Seurakuntaneuvosto /9

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto /9 KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: perjantaina klo Paikka: Korson seurakuntakeskus, Kirkkosali II Osallistujat: Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Haapala Kaarina Ilmonen Jari Kiviranta Martti Linkola Liisa Lehto Leena Luodeslampi Juha Norvanto Jukka Nummi Sara varapj. Pekola Aila Rämo Eve Tammi Visa Muut osallistujat: Poissa: Pircklén Anne, sihteeri Maija Sankari Lea Heikkilä Tiri Olavi Puskala Jani Heikinheimo Kirsi

2 Seurakuntaneuvosto /9 KOKOUSASIAT 13 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen työjärjestys Työalaesittely; Tero Fleminch Lapsiasiahenkilö Lea Heikkilä Tiedotussihteerin valinta Irtisanoutuminen Hanna Paavilainen Rippikoulupastorin virka Vaalilautakunta Talouden katsaus Toimintakertomus Viranhaltijapäätökset Esityslistan julkisuus Muita asioita Kokouksen päätös...9

3 Seurakuntaneuvosto /9 13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Kirsi Heikinheimo pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. (12/15) 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittavaksi Aila Pekola ja Jani Puskala. He toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Pekola ja Eve Rämö.

4 Seurakuntaneuvosto /9 16 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on nähtävillä Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 18 Työalaesittely; Tero Fleminch Erityisnuorisotyöntekijä ja tiimin vastaava Tero Fleminch kertoo varhaisnuorisotyön, rippikoulun ja nuorisotyön kuulumiset. Tero Fleminch oli estynyt saapumaan kokoukseen, asia siirretään kokoukseen. 19 Lapsiasiahenkilö; Lea Heikkilä Lapsiasiahenkilöinä seurakunnassa ovat toimineet Lea Heikkilä ja Maiju Tykkyläinen. Lea Heikkilä kertoo asiamiehen tehtävistä ja tämän hetkisestä tilanteesta. Maiju Tykkyläinen on muuttanut paikkakunnalta Hänen tilalleen seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan lapsiasiahenkilöksi. Lea Heikkilä kertoo lapsiasiahenkilön tehtävistä. Lapsiasiahenkilön tehtäviin kuuluu huolehtia että päätöksenteossa huomioidaan lapset (0-18v) Esimerkki lapsiasianhenkilön toiminnasta Korsossa: Korson seurakunnassa on tehty muutos patsaan oikeasta sijoituspaikasta. Patsaassa oli teräviä osia jotka olisivat voineet

5 Seurakuntaneuvosto /9 olla vaaraksi lapsille ja patsas sijaitsi lasten leikkialueella. Patsasta siirrettiin niin että sen terävät osat eivät ole lasten ulottuvilla. Asian hoidettiin lapsiasianhenkilön toimesta. Seurakuntaneuvosto ei valitse Maiju Tyykyläisen tilalle toista lapsiasiahenkilöä, koska seurakuntaneuvoston toimikausi on päättymässä. Asiaan palataan uuden neuvoston aloittaessa työkauden. 20 Tiedotussihteerin valinta Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 26. Haastattelutyöryhmä Pirkko Yrjölä, Kirsi Heikinheimo, Maija Sankari ja Anne Pircklén tutustuvat hakemuksiin ja kutsuvat haastatteluun sopivat hakijat. Haastattelut Liitteellä 1. kooste hakijoista. Ehdotus tuodaan kokoukseen. Haastatteluun kutsuttiin kuusi henkilöä. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti tiedotussihteerin kolmen vuoden määräaikaiseen virkaan Sami Löfiä. Hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa vastaavat hakemuksessa esitettyjä vaatimuksia. Hänellä on myös kokemusta tehtävistä jotka liittyvät hallintosihteerin ja toimistosihteerin tehtävien sijaisuuksiin. Hän antoi haastattelussa innostuneen ja luotettavan kuvan itsestään sekä oli motivoitunut tähän tehtävään. Tiedotussihteerin kolmen vuoden määräaikaiseen virkaan valittiin Sami Löf. Palkkaus 501 peruspalkka 2 239,62. Sami Löf on konfirmoitu ja ev.lut. kirkon jäsen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Hän on ilmoittanut ottavansa viran vastaan Virassa on kuuden kuukauden koeaika. 21 Irtisanoutuminen; Hanna Paavilainen

6 Seurakuntaneuvosto /9 Rippikoulupastori Hanna Paavilainen on ollut virkavapaalla Kirkon tiedotuskeskuksessa toimittajana välisen ajan. Hän on ilmoittanut irtisanoutuvansa rippikoulupastorin virasta alkaen. Pastori Hanna Paavilaiselle myönnetään ero rippikoulupastorin virasta alkaen. 22 Rippikoulupapin viran jatkotoimenpiteet Hanna Paavilaisen sijaisena vs. rippikoulupastorina on toiminut Riikka Wikström. Hänen viranhoitomääräyksensä päättyy Vuoden 2014 rippikoulutyö on parhaillaan käynnissä ja sen loppuunsaattaminen nykyisellä työntekijällä on tärkeää. Siksi esityksenä on jatkaa Riikka Wikströimin viranhoitomääräystä ajalle kunnes rippikoulut on hoidettu loppuun. Seurakuntaneuvosto pyytää Tuomiokapitulia jatkamaan pastori Riikka Wikströmin viranhoitomääräystä ajalle Rippikoulupastorin virka laitettaan avoimeksi lähtien. 23 Vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntavaalit ovat Ennakkoäänestys on Vantaan keskusvaalilautakunta suosittaa että vaalilautakunta valitaan maalikuuhun mennessä. Vaalilautakunnan kokous on pidettävä 1.8. mennessä. Suositus on kuitenkin että ensimmäinen kokous pidetään ennen kesälomia. Vaalilautakunta, vaalitoimitus ja äänestäminen KL 1 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. ( /239/2006)

7 Seurakuntaneuvosto /9 Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. ( /239/2006) Liite 2 Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan valitsee vaalilautakunnan ja sopii ensimmäisestä kokouksestaan. Seurakuntaneuvosto nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Pirkko Yrjölän sekä valitsi vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet: Jäsenet: Liisa Linkola Petri Väljä Visa Tammi Aila Pekola Lauri Kananen Varajäsenet: Leena Lehto Jukka Norvanto Kaarina Haapala Eija Mäkinen Kirsi Heikinheimo Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous pidetään 7.5. klo 17 kirkkoherranviraston kahviossa. 24 Talouden katsaus Liite 3. Vuoden 2013 talous on toteutunut hyvin talousarvion mukaisesti. Korson seurakunnan budjetti oli , lisämääräraha ( diakonia, katulähetys ja hautausmaan kiinteistötyöntekijöiden palkat) yhteensä Edellisten vuosien ylijäämä on Toteutuma Ylijäämä 2013 on Toteutumaan voi tulla joitakin pieniä kulujen lisäyksiä. Ylijäämä koostuu lähinnä vahtimestari- ja siivouspalveluiden ja

8 Seurakuntaneuvosto /9 kansainvälisen diakoniatyön säästöistä. Joillakin työaloilla (mm hallinto, tiedotus, musiikki, rippikoulu) on selkeästi ylitystä johtuen kirkkoherranvaaleista, KK50 v kuluista ja palkoista. Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 25 Toimintakertomus Liite 4. Seurakuntaneuvosto keskustelee toimintakertomuksen sisällöstä ja antaa tarvittaessa siitä palautetta. Sekä lähettää sen hyväksyttynä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto toivoo jatkossakin saavansa myös työntekijöiden kirjoitetun version toiminnastaan. 26 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset päätös no 1 / 2014 Vuoden 2013 aikana lastenohjaajien sairasloman tai lapsen sairauden vuoksi myönnettyjen palkallisten virkavapaapäivien yhteenvedon hyväksyminen. 2 / 2014 Anne Pircklenille myönnetään lupa toimia ehtoollisavustajana. Merkittiin tiedoksi. 27 Esityslistan julkisuus Yhteisen kirkkovaltuuston esityslista: - julkinen kun kirkkoneuvosto on lähettänyt valtuuston jäsenille esityslistan. Muiden seurakunnan toimielimien esityslistat (mm seurakuntaneuvosto) - pääsääntöisesti julkiseksi samaan aikaan kuin pöytäkirja, ellei toimielin päätä aikaisemmasta julkistamisesta Korson seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää että seurakuntaneuvoston esityslista on julkinen, kun se on lähetetty

9 Seurakuntaneuvosto /9 seurakuntaneuvoston jäsenille. 28 Muita asioita 1. Vaalityöryhmän kokoonpanoon virheellisesti merkittiin Sara Nummi. Oikaisu: Hän etsii vaalityöryhmään henkilön joka suunnittelee vaali-illan ohjelmaa. Henkilöt vaalityöryhmään ovat: Johanna Kaunisto ja Riina Laurila-Castrén. 2. Korson alueen asemakaavan suunnittelu. Jäsen Visa Tammi ehdottaa, että Korson seurakunta ottaa yhteyttä Vantaan kaupungin suunnittelutoimistoon ja esittää seurakunnan näkemyksen kaavan. 3. Korson alueelle on tulossa uusi hoivakoti. 29 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Pirkko Yrjölä kirkkoherra Anne Pircklén sihteeri Vantaa Aila Pekola Eve Rämö