Seurakuntaneuvosto /11. Osallistujat: Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Heikinheimo Kirsi Ilmonen Jari

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto /11 KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: torstaina klo Paikka: Korson seurakuntakeskus, kokoushuone Osallistujat: Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Heikinheimo Kirsi Ilmonen Jari Kaurala Marjatta Kiviranta Martti Laurila-Castrén Riina Linkola Liisa Luodeslampi Juha Nummi Sara Pekola Aila Puoskari Pentti Puskala Jani Tiri Olavi varaj/er poistui kokouksesta klo varaj / LL varapj. varaj/kh Muut osallistujat: Poissa: Pircklén Anne, sihteeri Wikström Riikka Fleminch Tero Haapala Kaarina Lehto Leena Norvanto Jukka Rämö Eve Visa Tammi

2 Seurakuntaneuvosto /11 KOKOUSASIAT 30 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen työjärjestys Työalaesittely; Nuoriso- ja rippikoulutyö Virkavapausanomus; Anna-Riina Aromaa Nuorisotyönohjaajan sijaisuus Kanttorin valinta Vaalilautakunnan muutokset Irtisanoutuminen; Tarja Saarinen Lähetysjärjestöiden kesäpäivät Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät Kirkkoherran ajankohtaiset Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasioita Kokouksen päätös...10

3 Seurakuntaneuvosto /11 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Eve Rämö pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty sähköisesti / postitse Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. (13/15) 32 Pöytäkirjan tarkastajien ja valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittavaksi Visa Tammi ja Olavi Tiri. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olavi Tiri ja Kirsi Heikinheimo. 33 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa.

4 Seurakuntaneuvosto /11 34 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 35 Työalaesittelyt; Riikka Wikström ja Tero Fleminch Nuoriso- ja rippikoulutyön kuulumisia. Nuoriso- ja rippikoulupastori Riikka Wikström kertoi nuoriso- ja rippikoulutyön tämän hetkisestä tilanteesta. Rippikoululaisia on 262 ja leirejä 11. Vastaava nuorisotyöntekijä Tero Fleminch esitteli kattavasti oman tiiminsä tilannetta. ( Liite 1) 36 Virkavapaus; nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromaa Korson seurakunnan nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromaa on jättänyt virkavapaahakemuksen, toimiakseen Joutsenon seurakunnan vs. Lähetys- ja Palvelevan Puhelimen sihteerinä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti harkinnanvaraisten virkavapaiden ja työlomien myöntämisen perusteista Vantaan seurakuntayhtymässä alkaen. Niissä todetaan mm., että virka/työvapautta myönnetään pääsääntöisesti vähintään kaksi vuotta seurakuntayhtymän palveluksessa olleelle viranhaltijalle.. Anna-Riina Aromaa on toiminut Korson seurakunnassa vuodesta 2009 lähtien nuorisotyönohjaajana. Näin ollen virkavapausperiaatteissa mainittu kahden palveluvuoden minimiaika hänen kohdallaan täyttyy. Harkinnanvaraista virka/työvapautta myönnettäessä tulee lisäksi ottaa huomioon tarkoituksenmukaisuusnäkökulmat. Myöntämispäätöksen vaikutusta tulee harkita sekä työyksikön toiminnan että viranhaltijan ja työntekijän virkavapauden tarpeen kannalta. Tällöin on otettava huomioon mm. seuraavaa: (Liite 2) miten tehtävät hoidetaan virka-/työvapaan aikana?

5 Seurakuntaneuvosto /11 onko saatavissa pätevä sijainen onko anojan tarkoitus työskennellä virka-/työvapauden aikana seurakuntayhtymän toisessa tehtävässä/ toisessa seurakunnan tai kirkon tehtävässä/ muussa ammattitaitoa kehittävässä tehtävässä? työyhteisön tarve uuden osaamisen hankkimiseen/työkulttuurin uudistamiseen aiheuttaako anojan virka-/työvapaan ajaksi kaavailema tehtävä viran- tai työnhoidon kannalta ongelmia tai esteellisyyttä? Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromaalle virkavapautta Korson seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta toisen tehtävän hoitamista varten Pykälä tarkastettiin kokouksessa. 37 Nuorisotyönohjaajan sijaisen palkkaaminen Nuorisotyönohjaaja Petri Väljä on ilmoittanut kiinnostuksensa nuorisotyönohjaajan sijaisuudesta. Kirkkoherra Pirkko Yrjölä ja vastaava nuorisotyönohjaaja Tero Fleminch ovat haastatelleet nuorisotyönohjaaja Petri Väljää ja ovat todenneet hänen olevan pätevä hoitamaan Anna-Riina Aromaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. Seurakuntaneuvosto päättää palkata nuorisotyönohjaaja Petri Väljän Anna-Riina Aromaan sijaiseksi Virkaan valitun tulee esittää lain edellyttämä rikosrekisteriote ja työterveyslääkärin todistus. Virassa on neljän kuukauden koeaika. 38 Kanttorin valinta

6 Seurakuntaneuvosto /11 Kanttorin virassa edellytetään ylempää korkeakoulututkintoa. Valittavalta odotamme; - vahvuutta urkujen soitossa - urkujen ylläpidon hallintaa - monipuolista seurakuntamusiikin ja -työn tuntemusta - kiinnostusta kuorotoiminnan kehittämiseen - kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja ryhmätyöskentelyyn - palveluhenkisyyttä ja hyviä vuorovaikutustaitoja Virkaan kuuluvat myös yleiset kanttorin tehtävät kanttoreiden keskinäisen työnjaon mukaisesti sekä osallistuminen rippikoulutyöhön. Viran vaativuusryhmä on 601 ja peruspalkka 2 656,37. Virkaan valitun tulee esittää lain edellyttämä rikosrekisteriote ja työterveyslääkärin todistus. Virkaan valitun tulee olla konfirmoitu ev.lut kirkon jäsen. Virka täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Hakuaika päättyi perjantaina klo 16. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kymmenen. Haastatteluun kutsuttiin erikseen ja ne sisälsivät soitto- ja laulutehtäviä. Haastattelutyöryhmä Pirkko Yrjölä, Hanna Remes, Sara Nummi ja Anne Pircklén (sihteeri) haastattelivat 5 hakijaa 7.4. ja 9.4. Haastatteluun kutsuttiin: Liisa Aaltola, Anna-Maria Lehtoaho, Peter Marosvari, Olli Pyylampi ja Airi Saloniemi. Peter Marosvari ja Olli Pyylampi ilmoittivat ennen haastattelua että eivät ole käytettävissä avoinna olevaan virkaan. Haastatteluun kutsuttiin tämän jälkeen lisäksi Atte Tenkanen. Haastattelun jälkeen Anna- Maria Lehtoaho ilmoitti että ei ole käytettävissä avoinna olevaan virkaan. Liitteellä 3 kooste hakijoista. Musiikkinäytteiden ja haastattelujen perusteella Korson seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan valitaan Airi Saloniemi 1.9.alkaen. Viran vaatimusryhmä on 601, peruspalkka 2 656,37. Virkaan valitun tulee esittää lain edellyttämä rikosrekisteriote ja työterveyslääkärin todistus. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

7 Seurakuntaneuvosto /11 39 Vaalilautakunnan kokoonpanon muutokset / Vaalilautakuntien jäsenten esteellisyys Seurakuntavaalit ovat Ennakkoäänestys on Vantaan keskusvaalilautakunta suosittaa että vaalilautakunta valitaan maaliskuuhun mennessä. Vaalilautakunnan kokous on pidettävä 1.8. mennessä. Suositus on kuitenkin että ensimmäinen kokous pidetään ennen kesälomia. Vaalilautakunta, vaalitoimitus ja äänestäminen KL1 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. ( /239/2006) Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. ( /239/2006) Liite 2 Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan valitsee vaalilautakunnan ja sopii ensimmäisestä kokouksestaan. Seurakuntaneuvosto nimesi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkoherra Pirkko Yrjölän sekä valitsi vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet: Jäsenet: Liisa Linkola Petri Väljä Visa Tammi Aila Pekola Varajäsenet: Leena Lehto Jukka Norvanto Kaarina Haapala Eija Mäkinen

8 Seurakuntaneuvosto /11 Lauri Kananen Kirsi Heikinheimo Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous pidetään 7.5. klo 17 kirkkoherranviraston kahviossa Keskusvaalitoimikunnan kokouksessa kiinnitettiin huomiota kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 3/2014, jossa on käsitelty vaaleihin liittyviä asioita. Kirjeessä on mm. vaalilautakunnan asettamisesta ja siinä on viitattu Korkeimman hallinto-oikeuden päätökseen vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä. Kirkolliskokous on tehnyt tästä päätöksestä oman linjauksensa seurakuntavaalien osalta. Vaalien ehdokas voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssa säädetyn esteellisyyden. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on siis suositeltavaa, että sen jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Seurakuntaneuvosto tarkistaa vaalilautakunnan jäsenten esteellisyyden ja tekee vaalilautakuntaan tarvittavat muutokset. Vaalilautakuntaan tehtiin seuraavat muutokset; Petri Väljän tilalle valittiin Juha Luodeslampi ja varajäsenen Eija Mäkisen tilalle valittiin Irmeli Salminen. 40 Tiedotussihteeri Tarja Saarisen irtisanoutuminen Tarja Saarinen irtisanoutui vs tiedotussihteerin virasta hänen viimeinen työpäivänsä oli Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 41 Lähetysjärjestöjen kesäpäivät Korson seurakunnan tukemilla lähetysjärjestöillä on ensi kesänä erilaisia kesätapahtumia. Seurakunta toivoo, että näihin löytyisi edustaja seurakuntaneuvostosta/ lähetystyön toimikunnasta. Seurakunta maksaa matkat, osallistumismaksun, asumisen ja

9 Seurakuntaneuvosto /11 ruokailut. SLS; Veden äärellä Vaasassa Kylväjä: Tuon taivaallista Keravalla Sansa: Lähetä vahva viesti Oulussa Pipliaseura: Päivitä Piplia, Jaakob Kokkolassa Kansanlähetys; Kasvokkain Jyväskylässä Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat lähetysjärjestöjen kesäpäiville. Suomen lähetysseuran kesäpäiville edustajiksi valittiin Riitta-Maija Palmusaari, Jukka Norvanto ja Lauri Kananen. 42 Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät alkaen Liite 4 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Korson seurakunnan laskujen tarkastajat ja hyväksyjät. 43 Kirkkoherran ajankohtaisia asioita Talouden ja toiminnan suuntaviivat Kirkkoherra kertoi vaikeutuvasta taloustilanteesta vuosina Vuoteen 2020 mennessä on seurakunnan löydettävä n edestä säästöjä. Taloustilanteeseen vaikuttaa ratkaisevasti jäsenmäärän väheneminen. Kirkon kulman tilannekatsaus. 44 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkon kulman toiminnasta vastaa diakoniatyöntekijä Sirkka Väätäinen. päätös no 3/14 Pastori Riikka Wikströmin virkamääräyksen jatko ajalle /14 Diakoni Anne Savirannalle myönnetään virkavapaata ajalle

10 Seurakuntaneuvosto /11 45 Ilmoitusasioita 46 Kokouksen päätös /14 Lauri Kananen palkataan kausityöntekijäksi kolmelle rippikoululeirille. 6/14 Yhdyskuntapalvelua suorittamaan on otettu henkilö ajalle /14 Teologiaharjoittelija Milla Kolarille myönnetään lupa jakaa ehtoollista. 8/14 Kanttori Heikki Seppäsen sijaisuutta jatketaan ajalle /14 Anne Pircklén virkavapaata ajalle /14 Suvi Halonen virkavapaata ajalle /14 Yhdyskuntapalvelua suorittamaan on otettu henkilö ajalle Helsingin hiippakunnan seurakunnille ja seurakuntayhtymille annetaan tiedoksi, että hiippakuntavaltuuston puheenjohtaja Johanna Korhonen on kutsunut hiippakuntavaltuuston koolle seuraavasti: Aika: torstai klo Paikka: Pakilan seurakunnan Hyvän Paimenen kirkko, Palosuontie 1, Helsinki Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvostot sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään Annetaan tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19 ja antoi valitusosoituksen.

11 Seurakuntaneuvosto /11 Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Anne Pircklén sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Vantaa Olavi Tiri Kirsi Heikinheimo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.