KUNNANHALLITUS No 11/2017

Transkriptio

1 KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANHALLITUS No 11/2017 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASI- AT Asia no Liite no PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. Ilmoitusasiat. Kunnanhallituksen kokouskäytännöt. Kunnanhallituksen edustus eri lautakuntiin. Päivärinteen päiväkodin rakennustoimikunnan nimeäminen. Karijoen kunnan facebook-sivujen perustaminen. LLKY:n osavuosiraportti 1/2017. Sähköiseen kokouskäytäntöön siirtyminen. Kuntalaisten kehittämisideoiden kuuleminen. Kokouksen päättäminen. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä julkisessa tietoverkossa PUHEENJOHTAJA Merk. Timo Hautaviita Jenni Rankaviita Kunnanhallituksen puheenjohtaja Hallintosihteeri JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisessa tietoverkossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita hallintosihteeri

2 279 Kunnanhallitus No 10/ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖS- VALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Kunnanhallituksen kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Timo Hautaviita, pj. Erkki Viitikko Soile Luoma Mirja Peräsaari Salla-Maaria Yliviitala Helena Parkkamäki Sami Kaunisto, II vpj. Tanja Kaunisto Jaakko Järvenpää Mikko Savolainen Jukka Illi, I vpj Marjo Ylikärppä Birgit Ojantola Seppo Tienhaara Kunnanvaltuuston puheenjohtajat: - puheenjohtaja Arja Harjunpää, - I-varapuheenjohtaja Jukka Kohtala, - II-varapuheenjohtaja Pentti Haaraoja.

3 Kunnanhallitus No 10/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Kunnanhallitus päättää valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

4 Kunnanhallitus No 10/ ILMOITUSASIAT. Kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätökset/ilmoitukset ja päättää tyytyä niihin: - Etelä-Pohjanmaan liiton maakuntahallituksen pöytäkirja. - Pöytäkirjaote Kauhajoen kaupunginvaltuuston päätöksestä Liittyminen Kuusiokuntien sosiaali- ja terveyskuntayhtymän jäseneksi. - KT Yleiskirje 7/2017, Vuoden 2017 ammattiyhdistyskoulutuksiin sovituista muutoksista ja lisäyksistä. - Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymän yhtymähallituksen pöytäkirja Kuntien takauskeskuksen hallituksen kannanotto takauskeskuslain muutosesitysluonnokseen. - Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tiedoksianto ylijäämän maksusta kunnan tilille. - Etelä-Pohjanmaan maakuntauudistuksen tiedote uuden maakunnan vastuuvalmistelijoista. - Varsinais-Suomen ELY-keskuksen päätös Lapväärtin- Isojoen ja Teuvanjoen kalataloudellisesta tarkkailusuunnitelmasta. - LLKY:n yhtymäkokouksen pöytäkirja LLKY:n johtokunnan pöytäkirja ELY-keskuksen toukokuun työllisyyskatsaus - Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen antama lausunto Karijoen kunnassa tammikuussa 2017 sattuneesta muuntajaöljyvahingosta.

5 Kunnanhallitus No 10/ KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSKÄYTÄNNÖT. Kunnanhallitus päättää, että Kunnanhallituksen kokousajat Kunnanhallituksen kokoukset pidetään pääasiassa joka kuukauden II ja IV maanantai sekä ylimääräisiä kokouksia tarpeen mukaan. Kokoukset alkavat klo Kunnanhallituksen kokouspaikka Kokouspaikkana on kunnantalo, erityistapauksessa kokoukset voidaan pitää muuallakin. Kunnanhallituksen kokouskutsun toimittaminen Kokouskutsut toimitetaan entiseen tapaan sähköisesti kokouksen osanottajille, paperiversio on kokouksessa, sekä kiireellisissä tapauksissa suullisena. Kokouskutsu lähetetään sähköisenä myös varajäsenille. Kunnanhallituksen pöytäkirjojen nähtävilläpito Hallituksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kuntalaki (410/2015) 140

6 283 Viranhaltijapäätösten nähtävänäpito Viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kunkin päätöksen tehneen viranhaltijan virkahuoneessa päätöksenteosta seuraavana viraston aukiolopäivänä lukuunottamatta koulutoimenjohtajan päätöksiä, jotka ovat nähtävänä keskustoimistossa kunkin kuukauden ensimmäisenä toimiston aukiolopäivänä.

7 Kunnanhallitus No 10/ KUNNANHALLITUKSEN EDUSTUS ERI LAUTA- KUNTIIN. Kunnanhallitus valitsee edustajansa Karijoen kunnan eri lautakuntiin seuraavasti: Kasvatus- ja opetuslautakunta: Salla-Maaria Yliviita Kirjasto- ja kulttuurilautakunta: Soile Luoma Vapaa-aika lautakunta: Birgit Ojantola Tekninen lautakunta: Sami Kaunisto Valvontalautakunta: Jaakko Järvenpää

8 Kunnanhallitus No 10/ PÄIVÄRINTEEN PÄIVÄKODIN RAKENNUSTOIMI- KUNNAN NIMEÄMINEN. Lisätiedot: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , sähköposti: Rakennuttamistoimikunnan tehtävänä on Päivärinteen päiväkodin rakentamisvaiheen käynnistäminen, ohjaaminen ja seuranta hankkeen talousarvioon varatun määrärahan puitteissa. Rakennuttamistoimikunnan tulee olla tiivis ja tarvittaessa nopeasti koolle kutsuttava työryhmä, jonka työskentely painottuu rakennusvaiheen käytännön suunnitteluun ja toteutukseen osallistuvalla työpanoksella. Lisäksi tarvittaessa voidaan pitää suunnittelukokouksia, joissa on mukana myös muita tahoja. Kunnanhallitus nimeää Päivärinteen päiväkodin rakentamisvaiheen ajaksi rakennustoimikunnan, jonka jäseniä ovat Timo Hautaviita, Marko Keski-Sikkilä, Heikki Rinta-Hoiska, Jari Malm ja Viljo Kurvinen. Lisäksi toimikuntaan kutsutaan rakentamistyön valvoja Mikko Mäkitalo. Rakennustoimikunta valitsee puheenjohtajan keskuudestaan.

9 286 Kunnanhallitus No 10/ KARIJOEN KUNNAN FACEBOOK-SIVUJEN PE- RUSTAMINEN. Lisätiedot: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , sähköposti: Kunnan facebook-sivujen ensisijaisena tavoitteena on lisätä kunnan tiedottamista ja tiedottamisen näkyvyyttä sekä toimia kunnan virallisen kotisivun (Karijoki.fi) ohella ajankohtaisten uutisten, tapahtumien, avoimien työpaikkojen ja muiden soveltuvien tiedotusten julkaisukanavana. Facebook-sivut eivät kuitenkaan ole kunnan virallinen ilmoituskanava. Lisäksi facebook-sivulla julkaistaan kuntamarkkinointiin liittyviä kuvia ja päivityksiä. Karijoen kunnan fb-sivut avataan nimellä Karijoen kunta. Nimeä voidaan myöhemmin muuttaa kunnalle luotavaa brändiä vastaavaksi. Facebook-sivujen päivityksestä vastaavat alkuvaiheessa hallintosihteeri ja kunnanjohtaja. Kunnan toimielimet voivat tiedottaa facebook-sivuilla hallintositeerin ja kunnanjohtajan kautta. Kunnanjohtaja voi myöhemmin antaa oikeuksia myös muille kunnan työntekijöille. Kunnanhallitus antaa kunnanjohtajan tehtäväksi perustaa Karijoen kunta facebook-sivut kunnan viestinnän ja tiedottamisen avuksi.

10 287 Kunnanhallitus No 10/ LLKY:N OSAVUOSIRAPORTTI 1/2017. Lisätiedot: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , sähköposti: LLKY:n osavuosiraportin mukaan Karijoen ajankohdan mukainen maksuosuus on ylittynyt euroa. Karijoen huhtikuun tilanteen ylitys muodostuu kauttaaltaan eri palveluista, mutta selkeästi suurin osa siitä tulee erikoissairaanhoidosta. Kunnanjohtaja on pyytänyt selvitystä erikoissairaanhoidon kustannusten perusteista. Mikäli selvitys saadaan hallituksen kokoukseen mennessä, annetaan se hallitukselle kokouksessa.

11 288 Kunnanhallitus No 10/2017 LLKY:n oman tuotannon kustannukset muodostuvat Karijoen osalta seuraavasti: Lapsiperheiden sosiaalityö: Karijoella lapsiperheiden sosiaalipalveluissa kokonaisuudessaan alitus on n Karijoella ei ole huostassa yhtään lasta. Aikuissosiaalityö: Karijoen osalta ylitystä mutta tämä johtuu edellä mainitusta Trillan käyttöomaisuuden poistojen kohdennuksista. Sen osalta tilanne tasoittuu. Muilta osin näyttää pysyvän talousarviossa myös loppuvuoden. Vammaispalvelut sosiaalityössä: Karijoen ylitys on n Ylittäjä näyttää olevan henkilökohtainen apu. Jos nykyisellä kulurakenteella mennään, on ylitys n Toisaalta henkilökohtaisen avun kustannukset näyttävät vaihtelevan aikalailla, joten sen tarkempaa arviota ei vielä pysty antamaan. Vaikeavammaisten kuljetuspalvelut ovat aina Karijoella olleet suhteellisen suuret. Tällä hetkellä ylitystä näyttää n. 900 mutta toisaalta voi olla, että taksit laskuttavat ajoja myöhässä. Viime vuonna vaikeavammaisten kuljetuspalvelun kulut yllättäen putosivat.

12 289 Arvio loppuvuodesta. Nykyisellä menorakenteella ylitystä tulossa noin Kehitysvammahuolto: Karijoen osalta ylitystä on n Ylitys johtuu siitä, että viimeisenkin Eskoon laitoshoidossa olevan asiakkaan siirto omaan asumisyksikköön on viivästynyt. Nyt siirtymispäivä on tiedossa. Eskoon laitoshoidon ja oman asumisyksikköön varatun määrärahan erotus on noin , joka selittää ylityksen. Ylitys tasaantuu jonkin verran loppuvuoden aikana. Kunnanhallitus merkitsee LLKY:n osavuosiraportin 1/2017 tiedoksi.

13 290 Kunnanhallitus No 10/ SÄHKÖISEEN KOKOUSKÄYTÄNTÖÖN SIIRTYMI- NEN. Lisätiedot: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , sähköposti: Karijoen kunnalla on lisenssi TWeb nimiseen sähköiseen kokousjärjestelmään. Järjestelmä on käytössä Suupohjan seutukunnan muissa kunnissa, mutta Karijoella sitä ei ole otettu käyttöön. Laajassa käytössä sähköisellä kokousjärjestelmällä tarkoitetaan kaikkien kokouskäytäntöjen, kokousten valmistelun, kokouskutsujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen sähköistä hallintaa ja julkaisemista sekä pöytäkirjojen allekirjoittamista ja arkistointia sähköisesti. Laajassa mittakaavassa sähköisen kokousjärjestelmän käyttöönotto edellyttää, että valtuutetuilla sekä hallituksen ja lautakuntien jäsenillä on käytössään välineet sähköisten materiaalien käsittelemiseksi. Kokousasiakirjat näkyvät järjestelmässä kokonaisina esityslistoina, pöytäkirjoina tai asioittain pykälä kerrallaan. Myös liitetiedot sekä oheismateriaali ovat järjestelmässä sähköisessä muodossa. Kokousasioihin voi toimielimen jäsen tehdä omia kommenttejaan ja lisäksi niiden sisällöstä on mahdollista keskustella suoraan järjestelmässä sähköisesti muiden jäsenten ja/tai viranhaltijoiden kanssa. Kokouksessa luottamushenkilöt seuraavat asialistaa ja kommentteja esimerkiksi kannettavilta- tai tablettietokoneilta, joissa on verkkoyhteys. Tarvittaessa samalla välineellä voidaan kokouksessa toteuttaa myös sähköinen äänestys.

14 291 Suppeammassa käytössä voidaan esimerkiksi kokousten kutsut, esityslistat ja pöytäkirjat julkaista ja arkistoida sähköisesti, mutta esimerkiksi pöytäkirjojen allekirjoittaminen tapahtuu perinteisesti paperiversiolla eikä kokouksissa ole käytössä työvälineitä sähköisen esityslistan hyödyntämiseksi. Sähköisen kokousjärjestelmän etuja ovat muun muassa: - tulostettavien ja postitettavien materiaalien kustannusten minimointi - järjestelmä selkeyttää, nopeuttaa ja yksinkertaistaa kokousten valmistelua ja kokousmateriaalien jakelua osallistujille - mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman valmistautumisen ja keskustelumahdollisuuden kokouksiin -mahdollistaa erilaisten tukiaineistojen tallennuksen tai niiden linkityksen järjestelmään. Karijoella kokousasiakirjojen kopiointi- ja postitus/ kuljetuskustannukset eivät ole euromääräisesti suuria, eikä niistä ole odotettavissa niin merkittävää säästöä, että laajan sähköisen kokouskäytännön vaatimat laitehankinnat luottamushenkilöille voitaisiin kattaa. Kunnanhallitus 1. antaa kunnanjohtajalle tehtäväksi valmistella kunnan valtuuston, hallituksen ja lautakuntien siirtymisen sähköiseen kokoushallintaan suppeamman käyttötavan mukaan ja 2. edellyttää, että toimialat omien lautakuntiensa osalta valmistautuvat sähköisen kokousjärjestelmän käyttöönottoon.

15 292 Kunnanhallitus No 10/ KUNTALAISTEN KEHITTÄMISIDEOIDEN KUU- LEMINEN. Lisätiedot: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , sähköposti: Kuntalain 22 mukaan kunnan tulee pitää huolta kuntalaisten monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen mahdollisuuksista. Yksi tällainen kuntalaisten vaikuttamisen muoto on kehittämisideoiden tuominen kunnan tietoon ja toimenpiteitä varten. Kehittämisideoiden esittämiseksi kuntalaiset ovat voineet olla yhteydessä luottamushenkilöihin ja viranhaltijoihin sekä esittää ideoitaan kunnanvirastossa sijaitsevalle ideataululle. Ideataulu on ollut erittäin vähäisellä käytöllä, mutta luottamushenkilöihin ja viranhaltijoihin kuntalaiset ovat ottaneet yhteyttä. Kehittämisideoiden esittämisen helpottamiseksi voidaan luoda kunnan www-sivuille sähköinen lomake. Helpoimmin ja edullisimmin tämä onnistuu Googlen maksuttomalla työkalulla, joka ei ole riippuvainen kunnan verkkosivuista. Lomakkeen kautta kuntalaiset voivat esittää ideoitaan omalla nimellään. Ideat kirjataan ideapankkiin ja tuodaan kunnanhallituksen tiedoksi neljännesvuosittain. Ideoiden käsittelystä ilmoitetaan idean esittäjälle. Nimettömiä ideoita ei käsitellä. Kunnanhallitus antaa kunnanjohtajan tehtäväksi perustaa kehittämisideoille sähköinen lomake kunnan wwwsivuille ja kehittää ideoiden käsittelyprosessia.

16 293 Kunnanhallitus No 10/ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Valitusosoitus: Valitusosoitus on liitteenä no.