KUNNANHALLITUS No 5/2018

Transkriptio

1 KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANHALLITUS No 5/2018 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asian no Liite no 44 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 45 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 46 Ilmoitusasiat Kunnan omistamien peltojen vuokraus / Pellon myynti Kunnan omistamien peltojen vuokraus. 49 Kunnan edustaja Kuntarahoitus Oyj:n yhtiökokoukseen. 50 Maksumääräysoikeudet / tositteiden hyväksyntä / arvopostin kuittausoikeudet , 22 Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO PUHEENJOHTAJA SIHTEERI JULKIPANOTO- DISTUS Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä julkisessa tietoverkossa Merk. Timo Hautaviita Kunnanhallituksen puheenjohtaja Jenni Rankaviita Hallintosihteeri Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisessa tietoverkossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita, hallintosihteeri

2 KARIJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/2018 KUNNANHALLITUS Sivu 62 (62 74) KOKOUSAIKA klo :43. KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. Sami Kaunisto, puheenjohtajana, Soile Luoma, Helena Parkkamäki, varajäsen, Mikko Savolainen, varajäsen, Marjo Ylikärppä, varajäsen, Seppo Tienhaara, varajäsen. Poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Poissa ASIAT Timo Hautaviita, Salla-Maaria Yliviitala, Jaakko Järvenpää, Jukka Illi, Birgit Ojantola. Arja Harjunpää, kvalt pj, Jukka Kohtala, kvalt I-vpj, Pentti Haaranoja, kvalt II-vpj, Jenni Rankaviita, hallintosihteeri, Marko Keski-Sikkilä, kunnanjohtaja :t. ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sami Kaunisto Jenni Rankaviita PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Karijoki / 2018 Karijoki / 2018 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Soile Luoma Karijoki 26. maaliskuuta 2018 Hallintosihteeri Helena Parkkamäki Jenni Rankaviita

3 63 44 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN. Kunnanhallituksen kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Timo Hautaviita, pj. Erkki Viitikko Soile Luoma Mirja Peräsaari Salla-Maaria Yliviitala Helena Parkkamäki Sami Kaunisto, II vpj. Tanja Kaunisto Jaakko Järvenpää Mikko Savolainen Jukka Illi, I vpj Marjo Ylikärppä Birgit Ojantola Seppo Tienhaara Kunnanvaltuuston puheenjohtajat: - puheenjohtaja Arja Harjunpää, - I-varapuheenjohtaja Jukka Kohtala, - II-varapuheenjohtaja Pentti Haaranoja. Merkitään, että poissa oli Timo Hautaviita. Poissa oli Salla-Maaria Yliviitala ja hänen tilalla oli hänen henkilökohtainen varajäsen Helena Parkkamäki. Poissa oli Jaakko Järvenpää ja hänen tilalla henkilökohtainen varajäsen Mikko Savolainen. Poissa oli Jukka Illi, jonka tilalla oli hänen henkilökohtainen varajäsen Marjo Ylikärppä. Poissa oli Birgit Ojantola ja hänen tilalla hänen henkilökohtainen varajäsen Seppo Tienhaara. Kunnanhallituksen II-varapuheenjohtaja Sami Kaunisto toimi kokouksen puheenjohtajana. Kokous yksimielisesti todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 64 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Kunnanhallitus päättää valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (vuorossa ovat Soile Luoma ja Salla- Maaria Yliviitala). Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Soile Luoma ja Helena Parkkamäki.

5 65 46 ILMOITUSASIAT. Kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätökset/ilmoitukset ja päättää tyytyä niihin: - Suupohjan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen kokouspöytäkirja nro 2/ Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kunnanhallitus No 3/ Khall KUNNAN OMISTAMIEN PELTOJEN VUOKRAUS /PELLON MYYNTI Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , Kunnan omistamien peltojen vuokrasopimukset ovat päättyneet vuoden 2017 lopussa. Kunnan vuokraamat pellot sijaitsevat Kirkonkylän kaavaalueella, Myrkyn taajamassa ja entisen Kankalon koulun ympäristössä ja niiden yhteisala on noin 22 ha. Kunnan peltojen vuokrat on sidottu elinkustannusindeksiin. Viljelijöiltä saadun palautteen mukaan elinkustannusindeksiin sitomista on pidetty huonona ratkaisuna ja osa vuokrapelloista on koettu vuokraltaan jo liian kalliiksi maatilojen nykyisessä tilanteessa. Osa kunnan pelloista on ollut samalla vuokralaisella pitkään ja muutamat vuokralaiset ovat tehneet pelloille parannustöitä kuten esimerkiksi salaojituksia. Kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt, että päättyvän sopimuskauden jälkeen kunnan omistamista pelloista järjestetään viljelysmaiden vuokrahuutokauppa. Avoin vuokrahuutokauppa voi nostaa tai laskea pelloista saatavaa hehtaarivuokraa. Kunnanhallitus päättää järjestää kunnan omistamien peltojen vuokrahuutokaupan sopimuskaudelle Vuokrahuutokaupan voittanut vuokra on voimassa koko sopimusajan saakka eikä vuokria sidota elinkustannusindeksiin.

7 Kunnanhallitus No 3/ Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että kaava-alueen ulkopuolella sijaitsevien pienten peltojen osalta voi jättää myös ostotarjouksia. Kunnanhallitus päättää mahdollisten ostotarjousten hyväksymisestä erikseen. 47 Kunnan omistamista pelloista järjestettiin tarjouskilpailu, jossa pyydettiin vuokratarjouksia ja/tai ostotarjouksia suljetuissa kirjekuorissa. Ilmoitus tarjouskilpailusta julkaistiin kunnan Internet-sivuilla, Suupohjan Sanomissa ja Tejukalehdessä ja lisäksi asiasta tiedotettiin kunnan Facebook-sivuilla. Tarjoukset tuli jättää kuntaan suljetuissa kirjekuorissa maanantaihin klo mennessä. Vuokratarjousten lisäksi oli mahdollista jättää ostotarjous kaava-alueen ulkopuolisista pelloista. Ostotarjous oli mahdollista jättää määräaloista tiloilla Asema 9050 m 2, Rintala 5740 m 2 ja Heikkilä 1,68 ha sekä yhdessä myytävistä tiloista Kansakoulu 1,555 ha (tila sisältää kaksi viljelylohkoa ja metsikön) ja Lisämaa 0,230 ha eli yhteensä 1,785 ha. Kansakoulu/ Lisämaa tilat myytiin yhdessä, koska niillä sijaitsevat viljelylohkot ovat pieniä (0,31 ha, 0,19 ha ja 0,59 ha) ja muodostavat yhden kokonaisuuden. Tarjouskirjeet avattiin klo 12:40. Avauksessa olivat läsnä kunnanjohtaja ja hallintosihteeri. Ostotarjouksia saatiin kuusi (6) kappaletta. Tarjoukset koskivat tiloja Rintala, Heikkilä ja Kansakoulu/Lisämaa. Asema-nimisestä tilasta ei saatu ostotarjouksia. Tarjousten vertailu on nähtävissä kokouksessa.

8 Kunnanhallitus No 3/ Tilasta Rintala myynnissä olleen 5740 m 2 :n määräalan korkein tarjous oli euroa ja tilasta Heikkilä myytävän 1,68 ha:n määräalan korkein tarjous euroa. Tiloista Kansakoulu (1,555 ha) ja Lisämaa (0,230 ha) yhdessä tarjottu korkein tarjous oli euroa. Liitteenä 19 on korkeimman tarjouksen jättäneet määräaloittain/tiloittain. Kunnanhallitus päättää myydä liitteen 19 mukaisesti määräalat tiloilta Rintala ja Heikkilä sekä yhtenä kokonaisuutena tilat Kansakoulu ja Lisämaa. Kunnanjohtajan muutettu ehdotus: Kunnanhallitus päättää myydä liitteen 19 mukaisesti määräalat tiloilta Rintala ja Heikkilä sekä yhtenä kokonaisuutena tilat Kansakoulu ja Lisämaa. Tilat myydään tukioikeuksineen. Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Kunnanhallitus No 3/ Khall KUNNAN OMISTAMIEN PELTOJEN VUOKRAUS Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , Kunnan omistamien peltojen vuokrasopimukset ovat päättyneet vuoden 2017 lopussa. Kunnan vuokraamat pellot sijaitsevat Kirkonkylän kaavaalueella, Myrkyn taajamassa ja entisen Kankalon koulun ympäristössä ja niiden yhteisala on noin 22 ha. Kunnan peltojen vuokrat on sidottu elinkustannusindeksiin. Viljelijöiltä saadun palautteen mukaan elinkustannusindeksiin sitomista on pidetty huonona ratkaisuna ja osa vuokrapelloista on koettu vuokraltaan jo liian kalliiksi maatilojen nykyisessä tilanteessa. Osa kunnan pelloista on ollut samalla vuokralaisella pitkään ja muutamat vuokralaiset ovat tehneet pelloille parannustöitä kuten esimerkiksi salaojituksia. Kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt, että päättyvän sopimuskauden jälkeen kunnan omistamista pelloista järjestetään viljelysmaiden vuokrahuutokauppa. Avoin vuokrahuutokauppa voi nostaa tai laskea pelloista saatavaa hehtaarivuokraa. Kunnanhallitus päättää järjestää kunnan omistamien peltojen vuokrahuutokaupan sopimuskaudelle Vuokrahuutokaupan voittanut vuokra on voimassa koko sopimusajan saakka eikä vuokria sidota elinkustannusindeksiin.

10 Kunnanhallitus No 3/ Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että kaava-alueen ulkopuolella sijaitsevien pienten peltojen osalta voi jättää myös ostotarjouksia. Kunnanhallitus päättää mahdollisten ostotarjousten hyväksymisestä erikseen. 48 Kunnan omistamista pelloista järjestettiin tarjouskilpailu, jossa pyydettiin vuokratarjouksia ja/tai ostotarjouksia suljetuissa kirjekuorissa. Ilmoitus tarjouskilpailusta julkaistiin kunnan Internet-sivuilla, Suupohjan Sanomissa ja Tejukalehdessä ja lisäksi asiasta tiedotettiin kunnan Facebook-sivuilla. Tarjoukset tuli jättää kuntaan suljetuissa kirjekuorissa maanantaihin klo mennessä. Vuokrattavana oli 19 lohkoa, joista osa yhtenä kokonaisuutena niin, että vuokratarjouksen saattoi jättää kaikkiaan 16 kokonaisuudesta. Yhdessä vuokrattavat lohkot olivat viljelyllisesti yhtenäisiä kokonaisuuksia. Tarjouskirjeet avattiin klo 13:00. Avauksessa olivat läsnä kunnanjohtaja ja hallintosihteeri. Vuokratarjouksia saatiin kaikista vuokrattavista lohkoista yhteensä 13 tarjoajalta. Tarjousten vertailu on nähtävissä kokouksessa. Liitteenä 20 on korkeimman tarjouksen jättäneet lohkoittain/kokonaisuuksittain. Kunnanhallitus päättää liitteen 20 mukaisesti vuokrata

11 Kunnanhallitus No 3/ kunnan omistamat pellot vuosille Kunnanjohtajan muutettu ehdotus: Kunnanhallitus päättää liitteen 20 mukaisesti vuokrata kunnan omistamat pellot vuosille Tukioikeuksien hallinta siirtyy vuokralaiselle. Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Kunnanhallitus No 4/ MAKSUMÄÄRÄYSOIKEUDET / TOSITTEIDEN HYVÄK- SYNTÄ / ARVOPOSTIN KUITTAUSOIKEUDET. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kunnanhallitus päättää hyväksyä sisäisen valvonnan osalta seuraavat lähtien: 1. Maksumääräysoikeudet: Maksumääräysoikeudet kunnan kassasta suoritettaviin maksuihin ovat toiseksi kunnanjohtaja Marko Keski- Sikkilällä ja kunnanhallituksen puheenjohtaja Timo Hautaviidalla. He ovat oikeutettuja saamaan tietoja kunnan tileistä/ tilitapahtumista. Oikeutettuja avaamaan/ allekirjoittamaan/ hyväksymään tilisopimuksen/palvelun. 2. Solmu Mäkirannan rahasto: Rahaston osalta maksumääräysoikeudet Marko Peräsaarella ja hyväksymisoikeus Antti Rajamäellä. 3. Tositteiden hyväksyntä: Kunnanhallituksen alaisten tulosalueiden osalta kunnanhallituksen puheenjohtaja Timo Hautaviita ja Marko Keski-Sikkilä. 4. Arvopostin kuittaamisoikeudet: Kunnalle osoitetun saapuvan arvopostin kuittaus- ja vastaanottovaltuudet ovat seuraavilla: Marko Keski- Sikkilä, Marjo Pakkanen, Jenni Rankaviita. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Kunnanhallitus No 4/ KUNNAN EDUSTAJA KUNTARAHOITUS OYJ:N YH- TIÖKOKOUKSEEN. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh , Kuntarahoitus Oyj:n vuoden 2018 varsinainen yhtiökokous järjestetään keskiviikkona kello 14. Mikäli Karijoen kunta päättää osallistua yhtiökokoukseen, pitää valitun edustajan ilmoittautua kokoukseen viimeistään perjantaina kello 16. Yhtiön hallitus esittää tilikaudelta 2017 maksettavaksi osingoksi 0,16 euroa / osake. Karijoen kunnalla on 1500 kappaletta osakkeita. Kunnanhallitus päättää, että Karijoen kunta ei osallistu Kuntarahoitus Oyj:n yhtiökokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Kunnanhallitus No 4/ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo 18:43. Merkitään, että matkakorvausliite on pöytäkirjan liitteenä no 21. Valitusosoitus: Valitusosoitus on liitteenä no 22.