Pirkanmaa2019 ICT-väliraportti

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Pirkanmaa2019 ICT-väliraportti"

Petri Kyllönen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pirkanmaa2019 ICT-väliraportti

2 Työryhmän työskentelyyn osallistuneet Jokela Antti, PSHP, pj Nurmi Rami, Tampere, vpj Kahila Arto, Ylöjärvi (Tampereen kehyskunnat), vpj Kekkonen Minna, PSHP, sihteeri Haavisto Kirsi, Ikaalinen Helminen Heli, Jämsä, Kuhmoinen Hilska Jouni, Sastamalan Tukipalvelu Oy, alkaen Holopainen Anne, Nokia Ihalainen Sari, Hämeenkyrö Jokinen Aki, PSHP Kangaskoski Raimo, KEHA-keskus Keski-Säntti Miikka, PSHP Kisonen Petri, Mänttä-Vilppula Koivisto Juha, Tampere Mattila-Nurmi Marja-Riitta, Pirkanmaan liitto Oksanen Sari, TE-toimisto asti. Tilalle Marja Poussa alkaen Pelkonen Petri, Sastamalan Tukipalvelu Oy, asti Salakka Markku, Valkeakoski Alasentie Jukka, Pirkanmaan liitto Koponen Mikko, Pirkanmaan liitto

3 Työryhmän kokoontumiset ja aikataulutus kevät 2017 Pidetyt kokoukset lokakuu 2016 tammikuu Kevään aikataulu sovittu

4 Resurssitarpeet 1-7/2017, 8/2017-3/2018 Maakunnan kokonaisuuden rakentaminen pelkästään Soteosuudessa vaatii paljon työtä Resursseja tarvitaan nopeasti 1 kokopäiväinen henkilö 3//2017 3/ kokopäiväistä henkilöä 8/2017 3/2018 Sote-kokonaisuus Työasemien lukumäärä - kiinteät Työasemien lukumäärä kannettavat Työasemien lukumäärä muut Mobiililaitteiden lukumäärä Tietoliikenneja verkkolaitteiden Palvelinten kokonaismäärä lukumäärä

5 ICT teemaryhmän tehtävät v v v v v

6 Eteneminen suhteessa asetettuihin tavoitteisiin (oma arvio) Aikaansaannokset 2/2017 mennessä Pirkanmaa vastasi valtakunnalliseen ICT kyselyyn Suomen aktiivisimmalla vastausprosentilla Nykytilan kuvaus päivitetty tarpeellisilta osin Aktiivinen osallistuminen valtakunnalliseen valmisteluun Suunniteltu maakunnallisia ICT linjauksia Edustaja mukana Sote-Ict-kehittämisyhtiössä ja sote-digi-ryhmässä

7 Nykytilassa toimivaa ja vahvistettavaa sekä ongelmakohdat ja kehittämistarpeet + Seudun kuntien yhteistyö yliheitossa yksi seudullinen kokonaisuus Toimivat markkinat Tampereen ja seutukunnan ICT-yhteistyö ja sopimusten tekeminen erikseen sote- ja ei-sote-palveluista Paikallisia resursseja saatavilla - Kuntien ICT-ratkaisut ja sopimukset ovat monelta osin sellaisia, että sote- ja ei-sote- palvelut ovat yhdessä. Tämä koskee monelta osin myös henkilöstöä. Kuinka varmistetaan suunnittelu ja tekeminen? Sote-toiminnan järjestelmissä olemassa lähes koko kirjo

8 Yhdyspintojen ja työnjaon arviointi: kunta/maakunta Kunnan ja maakunnan välinen rajapinta vaihtuu toiseen kohtaan. Maakunnan asukkaat = maakunnan kuntien asukkaat. Jo suunnitteluvaiheessa on huomioitava tulevien kuntien ja maakunnan yhtenevä toimintakenttä ICT-infran tulee olla yhteentoimiva (esim. luottosuhteet kunnossa) kunnan ja maakunnan välillä. Tiedolla johtaminen digitalisointi yhteentoimiva ICT toimivat toimintaprosessit hyvinvoinnin edistäminen kustannusten alentaminen

9 Yhdyspinnat muihin teemaryhmiin Digi-, ICT- ja tiedolla johtamisen teemaryhmät liittyvät monelta osain toistensa tekemiseen. Teemaryhmät ovat aloittaneet yhteistyön tammikuussa Tavoitteena on mm. Varmistaa tiedonkulku teemaryhmine välillä Kansallisen tuen yhteinen hakeminen Huomioidaan yhteistyöalueen yhteistyö, joka saattaa olla myös edellytys tuelle Seurataan valtakunnallista ohjeistusta Pyritään mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään yhteisiä resursseja ICT-teemaryhmä ehdottaa, että ainakin ICT- ja digiryhmä yhdistetään ja suosittelemme tiedolla johtamisen ryhmän yhdistämistä tai erittäin kiinteää yhteistyötä Tiedolla johtamisen teemaryhmälle asetettu yhtenä tavoitteena: Osallistua valtakunnalliseen valmisteluun ja laatia Pirkanmaan suunnitelma siitä, että uudessa maakunnassa asiakas- ja potilastiedot ovat ammattilaisten ja asiakkaiden käytössä. Tehtäväksiannosta jälkimmäinen osa, missä tehdään suunnitelmaa asiakas- ja potilastiedoista, olisi jaettavissa kahteen osaan. Ensimmäisen vaiheen osaan, missä akuuttiin tarpeeseen tehdään suunnitelma, millä tulevassa uudistuksessa tullaan ylipäätään toimeen asiakas- ja potilastietojen saatavuuden ja näkyvyyden osalta. Toinen vaihe olisi puolestaan tavoitetilaa. Tiedolla johtamisen teemaryhmästä tulisi esittää enemmänkin tarpeita jälkimmäiseen eli pidemmän tähtäimen suunnitelmaan. ICT teemaryhmä taas olisi toteuttava taho ja varsinkin ensimmäisen vaiheen osalta, missä joka tapauksessa ICT teemaryhmä joutuu miettimään ihan käytännössä tietojärjestelmien kannalta lähitulevaisuutta

10 Lakiluonnosten vaikutukset palvelu- ja tehtäväkokonaisuuteen (järjestäminen ja tuottaminen) ICT-palvelukeskuksen ja sote-ict-kehittämisyhtiön mahdollisesti tarjoamat palvelut tulevat merkittävästi vaikuttamaan maakunnan omaan ICT-palvelu- ja tehtäväkokonaisuuteen. On lähes varmaa, että kyseiset valtakunnalliset keskukset eivät tuota merkittävässä määrin palveluita , joten jatkuvuuden kannalta niiden varaan ei merkittävästi voida rakentaa. On huomioitava, että myös hankintalain vaikutus asiaan on merkittävä. Maakunnan on kilpailutettava lähes kaikki nykyiset ICT-ratkaisunsa (siirtymäaika huomioiden). Lääkintätekniikan osalta kilpailuttaminen ei liene niin haastava ongelma. Valinnanvapauden vaikutukset ICT-ratkaisuihin on merkittävä. Mikäli maakunta ei voi tarjota ICMT-palveluita markkinoilla oleville omistamilleen yhtiöille. On maakunnan omistamien markkinoilla olevien yhtiöiden ICT-ratkaisut hyvin haastava kokonaisuus

11 ICT-ratkaisut Ensivaiheessa hyödynnetään PSHP:n infrastruktuuria Erikseen sovituissa kohdin tarkastellaan esim. Tampereen SAP-ratkaisun hyödyntämistä kansallisten ratkaisujen ottamista toteutuksen pohjaksi pieneltä osin on mahdollisesti kilpailutettu uusia ratkaisuja. Tämä nopean kilpailuttamisen tarve koskee ennen muuta järjestäjän tarvitsemia uusia tietojärjestelmäratkaisuja. Tässä mallissa lähdetään siitä, että tarvittavat kilpailuttamiset voidaan toteuttaa aikavälillä 5/ /2022. Mikäli maakuntien omistamat yhtiöt ovat markkinoilla viimeistään ja mahdollisesti jo , eikä maakunta voi tarjota yhtiöilleen ICT-palveluita, niin tilanne on erittäin haastava erityisesti kilpailutusten suhteen

12 ICT-infra ja palvelut Maakunnalla tulee olla yhtenäinen ICT-infrastruktuuri (mm. työasema-, AD-, tietoverkko-, palvelinpalvelut) Infra on yksinkertaisinta perustua lakkautettavan sairaanhoitopiirin infraan Maakuntataso yhtenäiselle infralle on alkuvaiheessa riittävä Uudet infran kehittämistoimet jäädytetään tai tehdään tiedostetusti maakunnan alueella Maakunnan asiakaslähtöiset palvelut ovat niin moninaiset, että palvelutasojakin tarvitaan useita (esim. vain sote- sekä pelastus- ja turvallisuus tarvitsee huipputasoa)

13 Sote-tietojärjestelmät Pirkanmaan sote-järjestelmiä ei ole tarkoituksenmukaista eikä resurssien puitteissa edes mahdollista konsolidoida, vaan toimia nykyisiä järjestelmiä hyödyntäen, kunnes niitä vaiheittain uusitaan UNA arkkitehtuuria noudattaen. Nykyisillä järjestelmillä kyetään toimivaan auttavasti ne keskustelevat keskenään kriittisimmiltä osin Toiminnan jatkuvuuden kannalta tarvitaan kuitenkin hankintoja ja kehittämistä tietojen yhdistämiseen ja katselemiseen alueellisesti käyttäjien arjen sujumisen varmistamiseksi Rekisterinpitäjyyden vaihtuminen huomioitava PSHP:n integraatioalustaa hyödynnetään maakunnassa

14 Hallinnolliset järjestelmät Avainkysymys: Pystytäänkö koko maakunnan HR ja talous perustamaan sairaanhoitopiirin järjestelmiin (tekninen näkökulma, kykeneekö järjestelmät vastaanottamaan volyymin)? Onko Tampereen SAP käytettävissä? Kiinteistö- ja muut tukipalvelut (siivous, ruokahuolto jne.) PSHP:n järjestelmien pohjalta Materiaalihallinto on erillinen asia ja ei ICT ryhmän asia Asiahallintajärjestelmän hankinta menossa PSHP:ssä ja maakunnan syntyminen otetaan huomioon PSHP:llä akuutti tarve

15 Muut maakunnan tarvitsemat mahdolliset järjestelmät Alueiden kehittämispalvelut: Alueiden käytön palvelut: Joukkoliikennepalvelut: Kasvupalvelut: Kotoutumispalvelut: Maa- ja elintarviketuotannon palvelut: Maaseudun kehittämispalvelut: Pelastus- ja turvallisuuspalvelut: Vesien ja merenhoidon palvelut: Vesi- ja kalatalouden palvelut: Ympäristöterveyden palvelut:

16 Sopimukset ja toimittajat Istekki Oy:n, Tuomi-logistiikka Oy:n osakkeista yli 30% siirtyy maakunnalle. Näistä toimittajista tulee keskeinen väline hallittuun muutokseen. Joistakin kuntien ICMT-palvelutoimittajasopimuksista päästään irti tarvittaessa Selvitettävä sopimuskohtaisesti Kuntien ICMT-infra (laitteet ja ohjelmistot) siirtyvän volyymin osalta siirtyy maakunnalle

17 Hatanpään ja TAYS:n yhdistyminen Hatanpään sairaala on kokoluokaltaan keskisuuri keskussairaala. Hankkeessa on kysymyksessä suuri sote-uudistukseen liittyvä toimenpide. Siitä kehkeytyy myös hyvin merkittävä ICMT-hanke. Koska tarkastelemme asiaa maakunnan näkökulmasta, niin tämä on koko maakunnan kannalta siksi suuri kokonaisuus, johon olisi tarkoituksenmukaista saada myös valtakunnallista tukea. ICMT-näkökulmasta olisi hyvä saada mahdolliset päätökset mahdollisimman nopeasti ja työ olisi syytä saada heti käyntiin

18 Liitteet Nykytilakuvaus 2016-kyselyn tulokset: ykytilakartoitus-tietohallinto/tietohallinto

Samankaltaiset tiedostot

Pirkanmaa2019 ICT-teemaryhmän loppuraportti

Pirkanmaa2019 ICT-teemaryhmän loppuraportti 22.5.2017 30.5.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi Sisällysluettelo 1. Teemaryhmän työskentely Teemaryhmän työskentelyyn osallistuneet Työryhmän kokoontumiset 2. ICT