TAVARANTOIMITTAJAN OPAS KATSAUS LIIKETOIMINNASSAMME TAPAHTUVIIN MUUTOKSIIN

Transkriptio

1 TAVARANTOIMITTAJAN OPAS KATSAUS LIIKETOIMINNASSAMME TAPAHTUVIIN MUUTOKSIIN

2 Sisältö Uudet toimipisteiden nimet ja ALV-tunnukset Maksuprosessi ja laskun vaatimukset Tavarantoimittajan asiakirjat UKK Tarkistuslistasi

3 Kirkkaamman tulevaisuuden rakentaminen Kun Huntsman osti Rockwood Pigments - ja Sachtleben -yritykset 1. lokakuuta 2014, siitä tuli maailman suurin valkoisten ja värillisten pigmenttien tuottaja. Siitä lähtien olemme työskennelleet yhdistääksemme ostetut yritykset osaksi olemassa olevia rakenteitamme. Tavoitteenamme on helpottaa kumppaneidemme ja tavarantoimittajiemme vuorovaikutusta uuden, kasvaneen Huntsmanin pigmentti- ja lisäaineliiketoiminnan kanssa. Tämän oppaan tarkoitus on kertoa sinulle mitä muutoksia on tapahtumassa, kuinka se vaikuttaa sinuun ja kuinka toimia. Lue opas huolellisesti ja ota meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoa. Osana integraatiota otetaan käyttöön uusi toimintamalli ja siihen liittyviä järjestelmiä, jotka vaativat tavarantoimittajilta useiden tärkeiden muutosten tekemistä omiin prosesseihinsa. Tämän oppaan tarkoituksena on selittää muutokset, jotka tulevat voimaan 1. marraskuuta 2015 titaanidioksidipigmentin, toiminnollisten lisäaineiden, ekotuotteiden ja vedenkäsittelytuotteiden tuotantoon liittyviin hankintoihin kaikilla alueilla, lukuun ottamatta Kiinan kotimaisia hankintoja. Kiinan kotimaisen väripigmenttituotannon hankintoja koskevien muutosten tiedot tullaan julkistamaan vuonna Lue ohjeet perusteellisesti ja varmista, että ymmärrät, mitä täytyy muuttaa ja milloin. Sivulla 11 olevan tarkistuslistan avulla voit varmistaa, että kaikesta on huolehdittu ja siirtymä on saumaton. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoa tuotteiden tai palveluiden hankinnasta, ota yhteyttä seuraavasti: Ennen 1. marraskuuta: Mark Power, Purchasing Integration Lead, mark_power@huntsman.com, marraskuuta jälkeen: Sinulle nimetyn ostajan yhteystiedot löytyvät sinulle toimitettavasta ostotilauksesta, sivulla 9 kuvatun mukaisesti Kiitos, että valitsit Huntsmanin 3

4 Uudet toimipisteiden nimet ja ALV-tunnukset Toimipisteiden nimet muuttuvat 1. marraskuuta ota uusi nimi käyttöön, kun laskutat Huntsmanin pigmentti- ja lisäaineliiketoimintaa. Alla olevasta taulukosta löydät kaikki muuttuneet nimet ja niihin liittyvät ALV-tunnukset: Edellinen toimipisteen nimi Uusi nimi ALV-tunnus/-tunnukset Tioxide Europe Limited Huntsman P&A UK Ltd GB Tioxide Europe SAS Huntsman P&A France SAS FR BE (Belgia) Tioxide Europe SL Huntsman P&A Spain SL ESB Tioxide Europe Srl Huntsman P&A Italy SrL IT Tioxide Americas LLC Huntsman P&A Americas LLC N/A Tioxide Canada Inc Tioxide Malaysia Sdn Bhd Huntsman P&A Canada Inc Huntsman P & A Asia Sdn Bhd GST-tunnus (Goods and Services Tax): RT0001 QST-tunnus (Quebec Sales Tax): GST-tunnus: (Malesia) Tioxide Southern Africa Pty Ltd Huntsman P&A Africa Pty Ltd (Etelä-Afrikka) Sachtleben Pigments Oy Huntsman P&A Finland Oy FI SE Sachtleben Chemie GmbH Huntsman P&A Germany GmbH DE ATU

5 Maksuprosessi ja laskun vaatimukset Pyrimme tekemään yhteistyön Huntsmanin kanssa mahdollisimman helpoksi. Jotta maksusi käsitellään automaattisesti ja ilman lisätoimenpiteitä, laskulla on oltavat näkyvissä seuraavat tiedot: Oikea Huntsmanin ostotilausnumero ja/tai yhteyshenkilö. Tavaran/palvelun toimitusviite, mikäli sovellettavissa. Yksilöity laskun numero. Laskun päivämäärä. Yrityksesi nimi, osoite ja ALV-tunnus, mikäli sovellettavissa. Pankin BIC-tunnus, pankkitilin tiedot ja IBAN-numero. Huntsmanin lasku yritykselle, yrityksen osoite ja ALV-tunnus, mikäli sovellettavissa. Toimitettujen tuotteiden tai palveluiden kuvaus. Määrä ja yksikköhinta. Muut maakohtaiset lain vaatimusten mukaiset laskutustiedot. Yllä olevien ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa maksuviivästyksen. 5

6 Oikeita laskutustietoja käyttämällä varmistamme maksujen nopean käsittelyn. Esimerkki ostotilaustamme koskevasta, oikein tehdystä laskusta: 6

7 Kuinka lähetän laskun ja mihin osoitteeseen? Katso alla oleva taulukko: Toimipisteen numero (yrityskoodi) 120 Kuriirin osoite (erityistapauksissa, joissa laskut lähetetään kuriirin välityksellä) Laskutus- ja postiosoite Huntsman P&A Finland Oy Titaanitie Pori - Suomi PL Postiosoite (merkitään ainoastaan lähetyskuoreen, mikäli yrityksen paikallisosoite näkyy laskulla) Iron Mountain Slovakia s.r.o c/o Huntsman P&A Finland Oy PO Box Bratislava Slovakia ALV-rekisteröintinumero Iron Mountain Slovakia s.r.o Huntsman P&A Finland Oy (120) Na Pantoch Bratislava Slovakia FAO Kristina Navackova Phone: FI Sähköpostiosoite laskujen lähettämistä varten (vain Suomi): Huntsmanpigments.Finland@ironmountain.com 7

8 Yhteystiedot Jos olet epävarma maksuihin liittyvistä prosesseista, ota yhteyttä alla olevaan osoitteeseen: Huntsman P&A Finland Oy Kirjoita yrityskoodi aihe-kenttään. Pyrimme vastaamaan sinulle mahdollisimman pian. Ilmaispalvelunumero (puhelin): Huntsman P&A Finland Oy:

9 Tavarantoimittajan asiakirjat Toimittamiimme asiakirjoihin tullaan tekemään muutoksia, erityisesti yleisilmeen osalta (logo, yrityksen nimi, yhteystiedot, jne.). Tärkein näistä asiakirjoista on uusi ostotilauskaavake, jonka sisältämiä tietoja käyttämällä varmistetaan ostotilausten sujuvuus ja laskun maksaminen ajallaan. Alla on esimerkki uuden ostotilauskaavakkeesta, jotta voit tutustua sen sisältämiin tietoihin. Kiinnitä erityistä huomiota laskutusosoitteeseen ja ostotilauksen numeroon. Kaikkiin laskuihin on merkittävä siihen liittyvä ostotilausnumero, jotta voimme yhdistää laskun ja tilauksen Huntsman P&A UK Ltd Huntsman P&A UK Ltd Keskeiset tiedot: 1. Tilauksen tekevän Huntsman-toimipisteen yhteystiedot 2. Ostotilauksen numero, joka tulee merkitä laskulle 3. Osoitetietosi 4. Toimitusosoite 5. Maksuehdot 6. Laskutusosoite 7. Toimitukseen/ tuotteeseen liittyvät ohjeet ja lisätiedot 7 9

10 UKK Onko kyseessä vain nimenmuutos? Ei tämä on paljon enemmän kuin vain uudet viralliset toimipisteiden nimet. Kaikkien muutosten tarkoituksena on helpottaa Huntsmanin kanssa toimimista. Toimipisteisiimme tulee merkittäviä muutoksia, jotka voivat vaikuttaa myös asiakkaanasi olevaan yksikköön. Uuden järjestelmän käyttöönotto edellyttää sinulta tarkkuutta lähettämäsi laskun ja sen tarkemman sisällön osalta, jotta voimme varmistua maksujen toimittamisesta ajallaan. Toimitan tavaraa myös toimipisteille, joissa tehdään väripigmenttejä. Mitä tämä tarkoittaa minulle? Tämä ohje sisältää vain titaanidioksidipigmentin, funktionaalisten lisäaineiden, ekotuotteiden ja vedenkäsittelytuotteiden tiedot pois lukien Kiinan kotimaisen myynnin. Nämä muutokset astuvat voimaan 1. marraskuuta. Muutosten yksityiskohdat kaikille väripigmenttiyksiköiden ja Kiinan toimipisteiden tavarantoimittajille tiedotetaan vuonna Tämä tarkoittaa, että uudet ja vanhat prosessit ovat yhtä aikaa voimassa tilapäisesti siirtymävaiheessa. Emme oleta tämän aiheuttavan huomattavaa häiriötä, mutta jos sinulla on huolenaiheita, älä epäröi ottaa yhteyttä. 10

11 Tarkistuslistasi Jos haluat varmistaa, että kaikki on kunnossa saumatonta siirtymää varten, suosittelemme alla olevien toimenpiteiden suorittamista ennen 1. marraskuuta. Toimenpide Ks. sivu Valmis? Varmista, että toimitat tämän oppaan kopiot organisaatiossasi niille, joihin tämä muutos vaikuttaa. Suosittelemme, että ohjeet toimitetaan seuraaville osastoille: Kirjanpito Talous Lakiosasto Logistiikka N/A Muuta tiedostoihisi sen Huntsmanin toimipisteen nimi, johon toimitat tavaraa 4 Varmista, että tiedostoissasi on uusi ALV-tunnus. Muista aina tarkistaa tiedot lähettämästämme ostotilauksesta 4 Tarkista, että sinulla olevat asiakastiimin yhteystiedot ovat ajan tasalla 8 Tutustu asiakirjojen uuteen ulkoasuun, erityisesti ostotilausta koskevien tietojen osalta 9 Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää, tarvitset lisätietoja tai haluat lisäkopioita tästä oppaasta olemme täällä sinua varten 3 11

12 To find out more, please contact: Huntsman Pigments and Additives Titanium House, Hanzard Drive, Wynyard Park, Stockton-on-Tees, TS22 5FD, UK This document is a general guide to the properties of the products described in it. Information is updated regularly. To check whether this is the most recent information, or if you would like more information, you can find contact details on Information is given in good faith but we do not guarantee the accuracy or completeness of the information. NOTHING IN THIS DOCUMENT IS TO BE CONSTRUED AS A WARRANTY, EXPRESS OR OTHERWISE. IN ALL CASES IT IS THE RESPONSIBILITY OF THE USER TO DETERMINE THE APPLICABILITY OF THE INFORMATION AND RECOMMENDATIONS AND THE SUITABILITY OF THE PRODUCTS DESCRIBED FOR ITS OWN PARTICULAR PURPOSE. Nothing contained in this document should be construed as a license under any intellectual property right of any entity, or as a suggestion, recommendation, or authorization to take any action that would infringe any patent. Unless otherwise expressly stated in this datasheet, Huntsman does not recommend any of its products for use in lead-stabilized rigid PVC formulations. The term Huntsman is used herein for convenience only, and refers to Huntsman Corporation, its direct and indirect affiliates, and their employees, officers, and directors. Unless otherwise agreed in writing, all sales of products referred to in this publication are subject to the general terms and conditions of sale of Huntsman International LLC or its affiliated companies Huntsman Corporation. All rights reserved.