Näytteilleasettajien infotilaisuus 4.5. Maailma kylässä -festivaali

Transkriptio

1 Näytteilleasettajien infotilaisuus 4.5. Maailma kylässä -festivaali

2 Maailma kylässä -festivaali 2017 Ajankohta: (la & su 11 19) Paikka: Kaisaniemen puisto & Rautatientori Teemat: - Kansalaisyhteiskunta (pääteema) - Latinalainen Amerikka (alueellinen painotus) - Pohjoismainen ulottuvuus - Osa Suomi 100 juhlavuoden ohjelmaa Keskeiset tavoitteet: 1. Innostaa kävijöitä toimimaan oikeudenmukaisen maailman puolesta kiinnostavan ja ajankohtaisen sisällön kautta 2. Tarjota alusta järjestöille ja muille kansalaistoimijoille kampanjointiin, toiminnan esittelyyn, uusien jäsenten hankintaan sekä varainhankintaan näytteilleasettajatoiminnan ja ohjelmayhteistyön kautta 3. Tarjota yleisölle mahdollisuus tutustua suomalaiseen kansalaisyhteiskuntaan ja sen eri muotoihin

3 Maailma kylässä -festivaali 2017 Yleisöodote: yli , joista 25% käy festivaalilla ensimmäistä kertaa Kohderyhmä: kestävään kehitykseen, kehityskysymyksiin ja maahanmuuttoon myönteisesti tai neutraalisti suhtautuvat, etenkin pääkaupunkiseudulla asuvat ihmiset. Tavoitekävijä ei vielä osallistu aktiivisesti kansalaisjärjestöjen toimintaan, mutta on kiinnostunut maailman kulttuureista sekä vaikuttamismahdollisuuksistaan omassa arjessaan. Keskeiset elementit: - yli 100 kulttuuri- ja asiaohjelmanumeroa - 7 lavaa/ohjelmapistettä - lähes 400 näytteilleasettajaa ja myyjää, joista n. 250 järjestöjä - 60 ruokamyyjää painottuen luomu-, kasvis- ja lähiruokaan - Laaja ja monipuolinen markkinointi- ja viestintäkampanja Työvoima: 3 vakituista työntekijää (+ harjoittelija ja sivari), n. 40 vastaavaa, vapaaehtoista, alihankkijat ja urakoitsijat, Kepan henkilökunta Pääpartnerit: Ulkoasiainministeriö, Euroopan unioni, Ben & Jerry s, Maailman Kuvalehti

4 Poimintoja ohjelmasta 20 ilmaiskonserttia. Kansainvälisinä esiintyjinä mm. Latin Grammy -voittaja Gaby Moreno (GUA/USA), M.A.K.U Soundsystem (COL/USA), Che Sudaka (ESP/ARG/COL) ja Aláfia (BRA). Kotimaisia kärkiniminä mm. Anna Puu, Irina ja Dalindèo. Keskusteluja etenkin kansalaisyhteiskunnan tilasta, pakolaisuudesta, ihmisoikeuksista ja yritysvastuusta Mukana mm. ulkomaankauppa- ja kehitysministeri Kai Mykkänen, toimittaja Marja Hintikka, valokuvaaja Meeri Koutaniemi, kirjailija Katja Kettu sekä mielipidevaikuttajia ympäri maailmaa. Yhteiskunnallisia dokumenttielokuvia. Paljon alueohjelmaa mm. järjestöjen saavutuksia esittelevä Järjestö 100 valokuvanäyttely, Vuoden teatteriteko palkinnon voittanut Story Sharing Universe työpaja ja turvapaikanhakijoiden Piirtämällä näkyväksi - sarjakuvanäyttely

5 Uudistuksia Pidennetyt aukioloajat (la & su 11 19) Uusi tapahtumapaikka Kino Caisa kulttuurikeskus Caisan salissa, jossa on tarjolla yhteiskunnallisia elokuvia ja niihin liittyviä keskusteluita läpi viikonlopun Lavaklubin Taiga-asiaohjelmalavan keskustelut lähetetään suoratoistona verkossa Uusia teemaosastoja mm. Maailman matkaajien kylä ja Kestävän yrittämisen kylä Poliisi aiempaa näkyvämmin esillä festivaalilla alueella oma poliisiasema ensiapupisteen vieressä Biohajoavien astioiden myynti alueella

6 Tietoa näytteilleasettajille verkossa - Yleiset osallistumisehdot sekä kaikki keskeiset ohjeistukset ja kirjeet näytteilleasettajille ja ruokamyyjille - Näytteilleasettajakartta Tarjous vuokrateltoista ja -kalusteista (Pågå) Tarjous biohajoavista astioista (tulossa) Tämä presentaatio

7 Oman pisteen rakentaminen & purkaminen Rakennusaikataulu Perjantai klo Lauantai klo & klo Sunnuntai klo Festivaali päättyy su klo 19, jolloin kaiken myyntitoiminnan on päätyttävä Näytteilleasettajapaikkojen purkamisen on tapahduttava su klo 19 21, ellei toisin ole sovittu

8 Oman pisteen rakentaminen & purkaminen Teltta ei sisälly paikkavuokraan (ei koske Mahdollisuuksien tori - telttaa tai osastosopimuspaikkoja) Näytteilleasettajien tulee varata riittävä määrä painoja tai kiiloja telttansa turvallisen kiinnityksen takaamiseen. Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman telttansa mahdollisen puutteellisen kiinnityksen aiheuttamista vahingoista. Telttojen palosuojaus

9 Ajolupa Tavaroiden tuominen ja vieminen omalla autolla on mahdollista ainoastaan: Perjantaina klo Lauantaina klo ja klo Sunnuntaina klo ja Alueelle saa ajaa vain ajoluvalla varustetut autot. Ajolupaan pitää merkitä rekisterinumero sekä kuljettajan nimi ja puhelinnumero.

10 Ajolupa Pysäköinti festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty, ainoastaan tavaroiden ripeä lastaus ja purkaminen on sallittua Nurmikolle ajaminen ja pysäköiminen on sakon uhalla kielletty Pysäköintiä festivaalialueella valvotaan ja väärin pysäköidyt autot hinataan pois omistajan kustannuksella Suosittelemme julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja

11 Ajo-ohjeet Kaisaniemen kentän näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille sekä basaaripaikoille tulee ajaa Kaisaniemenrannan kautta, Pitkänsillan kupeesta. Suihkulähteen ja Tenava-Timbuktun läheisyydessä oleville näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille ajetaan Itäisen teatterikujan kautta ja poistutaan Kaisaniementietä pitkin Kaisaniemenrannan suuntaan. Kaisaniemen Puistokujan (entinen Kaisaniementie) näytteilleasettajapisteille ajetaan Läntistä teatterikujaa pitkin ja poistutaan Kaisaniementietä Kaisaniemenrannan suuntaan. Huom! Kaisaniemen Puistokuja on suljettu yleiseltä liikenteeltä festivaaliviikonloppuna

12 Ajo-ohjeet Tapahtuman turvaorganisaatio ja liikenteenohjaajat organisoivat autojen ajon alueelle. Toivomme heille työrauhaa, alueelle ajavilta kärsivällisyyttä sekä toisten ihmisten kunnioitusta. Ruuhkat ovat ajoittain kovia. 112

13 Näytteilleasettaminen & oman pisteen aukioloajat Festivaali on avoinna yleisölle lauantaina klo ja sunnuntaina klo Näytteilleasettajien tulee pitää pisteensä auki festivaalin aukioloaikoina On erittäin tärkeää, että kaikki pisteet suljetaan lauantaina klo 21 ja sunnuntaina klo 19 13

14 Näytteilleasettaminen & oman pisteen aukioloajat Näytteilleasettaja ei saa luovuttaa paikkaansa kolmannelle osapuolelle eikä omalle paikalle voi ottaa kolmatta osapuolta (ellei toisin olla kirjallisesti sovittu). Ruokaa saa myydä ainoastaan ruokamyyntiin tarkotetuilla pisteillä. Muilla pisteillä on kuitenkin mahdollista tarjota/myydä kahvia, teetä ja yksittäispakattuja elintarvikkeita kuten keksejä, karkkeja jne. Myös näillä pisteillä astioiden tulee olla biohajoavia. Rahankeräyksen, materiaalien jakamisen sekä kaiken muun toiminnan tulee tapahtua vain omalla esittelypisteellä (ellei toisin kirjallisesti sovittu). Oman paikan ohjelma ja toiminta ei saa häiritä naapureita. Äänentoistolaitteet ja esiintyvät ryhmät tulee jättää kotiin.

15 Kielletyt esineet & aineet Festivaalialueella on ehdottomasti kiellettyä jakaa, myydä tai pitää esillä alkoholia, huumausaineita, tupakkaa, aseita, päihteiden käyttöön liittyviä välineitä ja muita laittomia tai laittomasti tuotettuja aineita tai tavaroita. Festivaalin ekologisten periaatteiden mukaan kiellettyä on myös jakaa, myydä tai arpoa muovista valmistettua krääsää. Kaikkien ruokamyyjien ja näytteilleasettajien käyttämät kertakäyttöastiat tulee olla biohajoavia. Muovisten kertakäyttöastioiden ja -välineiden käyttö on kielletty!

16 Kalustepisteet Näytteilleasettajille on varattu ilmoittautumisen yhteydessä tilattu määrä pöytiä ja tuoleja. Alueella on kaksi kalustepistettä: Kalustepiste 1 sijaitsee Kaisaniemen kentällä ruokamyyntipaikkojen F431-F445 pohjoispäädyssä. Kalustepiste 1 toimii tapahtuman aikana kaluste- ja kaasuvuokrauspisteenä sekä astiamyymälänä. Kalustepiste 2 sijaitsee Suihkulähteen itäisellä sivulla infopisteen vieressä ja tästä pisteestä jaetaan ainoastaan ennakkoon tilattuja kalusteita. Kalustepisteestä 2 ei ole mahdollista vuokrata kalusteita tai hankkia kaasupulloja tapahtuman aikana. 16

17 Kalustepisteet Mahdollisuuksien tori -teltan näytteilleasettajille kalusteet toimitetaan pisteille ennakkotilausten mukaisesti. Purkuvaiheessa kalusteet tulee jättää omalle pisteelleen. Kaisaniemen kentän ruokamyyjät noutavat sekä palauttavat kalusteensa kuittausta vastaan Kalustepisteestä 1 Kaisaniemen puiston näytteilleasettajat ja ruokamyyjät noutavat sekä palauttavat kalusteensa kuittausta vastaan Kalustepisteestä 2 Rautatientorin näytteilleasettajille ja ruokamyyjille toimitetaan kalusteet näytteilleasettajapisteille ennakkotilausten mukaisesti. Palautus tapahtuu Rautatientorille tuotaville kalustelavoille Basaarimyyjille ei tarjota kalusteita.

18 Kalustepisteet Kalustepisteiden aukioloajat: Kalustepiste 1 Perjantai klo Lauantai klo Sunnuntai klo Kalustepiste 2 Perjantai klo Lauantai klo Sunnuntai klo

19 Kaluste- ja kaasumyynti (Kalustepiste 1) Kalusteiden ja kaasupullojen hinnat alueella: Tuoli 10 Pöytä 25 Kaasupullo 30 (tyhjä samanlainen pullo vaihdossa) Tapahtuman aikainen kaluste- ja kaasupäivystys: Pisteessä käy käteinen ja yleisimmät luotto- ja pankkikortit.

20 Tavaroiden yösäilytys Alueella on kaksi lukittavaa säilytyskonttia, jonne näytteilleasettajat voivat omalla vastuullaan jättää tavaroitaan maksuttomaan yösäilytykseen. Tavarat tulee pakata huolellisesti ja niihin tulee merkitä omistajan nimi sekä puhelinnumero Kepa ei vastaa tavaroiden mahdollisesta vahingoittumisesta tai katoamisesta Säilytyskonttien aukioloajat: Perjantai klo Lauantai klo & Sunnuntai klo

21 Turvallisuus Alueella on ensiapupäivystys, ammattimainen järjestyksenvalvonta ja poliisiasema. Ensiapu- ja turvallisuuspäivystysnumero: Ensiapuhenkilökuntaan saat yhteyden myös Kaisaniemen ensiapupisteestä tai Rautatientorin infopisteestä sekä jokaisen järjestyksenvalvojan kautta Hätätilanteessa (iso tulipalo, vakava tapaturma tms.) soita ensin yleiseen hätänumeroon 112 ja sen jälkeen festivaalialueen ensiapupäivystysnumeroon. Järjestyshäiriöiden ilmetessä, ilmoita asiasta heti lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai ensiapu- ja turvallisuuspäivystysnumeroon. Löytötavarat, eksyneet lapset, taskuvarkaudet

22 Toimintaohje kun otat yhteyttä turvallisuusorganisaatioon Kerro MITÄ on tapahtunut Faktat, tiedot, mistä on kysymys KUKA on tehnyt Yksi, useita, tuntomerkit MISSÄ on tapahtunut Sijainti, näytteilleasettajapisteen numero, alue

23 Vartiointi & vakuutukset Festivaalialueella on ammattimainen yövartiointi välisinä öinä. Kepan vakuutus ei kata näytteilleasettajien ja myyjien omaisuutta varkauksilta tai ilkivallalta. Kaikki arvokas kannattaa viedä yöksi lukkojen taakse ja/tai vakuuttaa itse.

24 Ekokompassi on pk-yrityksille ja tapahtumille suunnattu 10 kriteerin ympäristöjärjestelmä. Sertifikaatti myönnetty festivaalille vuodesta 2013 Seuranta-auditoinnit kolmen vuoden välein Palvelun tuottaa pääkaupunkiseudulla HSY:n Ilmastoinfo.

25 Ympäristöstä huolehtiminen Pyrimme Maailma kylässä -festivaalilla mahdollisimman vastuulliseen tapahtumatuotantoon Otattehan ympäristön mahdollisimman hyvin huomioon kaikessa näytteilleasettajatoiminnassaanne Suosikaa joukkoliikennettä ja kimppakyytejä Optimoikaa tuotantoon liittyvät kuljetukset Suosikaa Reilun kaupan tuotteita, (ruokamyyjät: kasvis, luomu- ja lähiruokaa Kierrättäkää toiminnastasi syntyvä jäte alueen kierrätyspisteissä Opastakaa ja rohkaiskaa kävijöitä myös noudattamaan näitä vinkkejä

26 Jätehuolto & kierrätys Festivaalialueella on yhteensä seitsemän kierrätyspistettä. Kierrätyspisteillä jätteiden lajittelussa avustavat kierrätysneuvojat Kaikille näytteilleasettajille on lähetetty lajitteluohjeet ja ne löytyvät myös Tietoa näytteilleasettajille -sivulta. Näytteilleasettajien tulee lajitella jätteet kierrätyspisteissä. Ruokamyyjien tulee lajitella jätteensä jo omalla paikallaan Kaikkien kertakäyttöastioiden ja ruokailuvälineiden tulee olla biohajoavia. Tämä koskee kaikkia näytteilleasettajia, ei pelkästään ruokamyyjiä

27 Siivouspantti Kaupallisilta ruokamyyjiltä kerätään la- aamuna 100 käteispantti. Pantti palautetaan purkuvaiheessa sunnuntaina mikäli myyntipaikka on jätetty siistiksi ja roskat viety kierrätyspisteisiin; myyjän auto ei ole vahingoittanut nurmikkoa, istutuksia tai muuta ympäristöä, eikä Kepa ole joutunut keskeyttämään myyntiä sopimusrikkomusten vuoksi (ks. Osallistumisehdot näytteilleasettajille). 27

28 Verkkoyhteys Festivaaliviikonlopun aikana alueella on näytteilleasettajien käytettävissä langaton verkkoyhteys Emme takaa yhteyden katkeamatonta toimivuutta Varmistaaksenne verkkoyhteyden pisteellänne, suosittelemme omavaraisuutta. Lisätietoja verkkoyhteydestä tunnuksineen päivitetään Tietoa näytteilleasettajille -sivulle ennen festivaaliviikonloppua 28

29

30

31

32

33 Viestintäkanavien hyödyntäminen Kertokaa yhteistyöstä omille sidosryhmillenne. Tägätkää festivaali Facebookpostauksiin Maailma kylässä -nimen alkuun. Liittykää festivaalin seuraajiksi Facebookissa ja klikatkaa itsenne osallistujaksi Facebook -tapahtumaan. Nostakaa sivua ja tapahtumaa omissa kanavissanne. Kutsukaa myös ystävänne Faceboook-tapahtumaan. Twitterissä ja Instagramissa festivaalin tunnus Viralliset hashtagit, joita voi käyttää kaikissa sosiaalisen median kanavissa: #maailmakylässä #MK2017 #haastamaailma Festivaalilehti julkaistaan 5.5 ja festivaaliliite HSMetron välissä festivaaliviikolla (8-sivuinen festivaaliliite lehden välissä) Ota mukaasi festivaalilehtiä ja jaa ne. Radiokampanja Bassossa ja Radio Helsingissä

34 Palaute ja tutkimukset Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijat tekevät festivaalin kävijä- ja näytteilleasettajatutkimuksen Lomakkeet jaetaan näytteilleasettajille lauantain aikana Näytteilleasettajien täyttämät lomakkeet haetaan pisteiltä sunnuntaina klo mennessä tai ne voi palauttaa festivaalin info-pisteeseen. Tänä vuonna on mahdollisuus vastata kyselyyn myös e-lomakkeen kautta, linkki lähetetään näytteilleasettajille festivaalin jälkeen Toivomme kaikkien vastaavan kyselyyn, sillä tulokset auttavat meitä kehittämään festivaalia Yleistä palautetta voi lähettää

35 Maailma kylässä 2018 Festivaali järjestetään toukokuun viimeisenä viikonloppuna Kaisaniemen puistossa ja Rautatientorilla Suuremmat yhteistyöneuvottelut käydään jo syksyllä 2017, joten mikäli organisaatiosi haluaa olla tiiviimmin mukana ensi vuonna, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä festivaaliorganisaatioon Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi alkaa ja päättyy Syksyn aikana järjestämme myös tapaamisia ja työpajoja, joissa suunnittelemme seuraavaa tapahtumaa.

36 Yhteystiedot Näytteilleasettajat, alue- ja tekninen tuotanto: Niila Leppänen, Tuotantopäällikkö Viestintä, markkinointi, mediayhteistyö, yhteistyökumppanuudet: Johanna Eurakoski, viestintä- ja varainhankintapäällikkö Kulttuuri- ja asiaohjelman tuotanto ja ohjelmavalinnat: Niko Wilkinson, ohjelmapäällikkö

37 Kiitos! Spotify-haku: maailma kylässä

38 Kysymyksiä?

39 Tapahtuman järjestää: