Maailma kylässä -festivaali

Transkriptio

1 Maailma kylässä -festivaali Kaisaniemen puisto ja Rautatientori, Helsinki NÄYTTEILLEASETTAJIEN INFO

2 Maailma kylässä -festivaali 2019 Ajankohta: (la & su 11-19) Paikka: Kaisaniemen puisto & Rautatientori (kartta) Teema: Ilmastonmuutos & 20. juhlavuosi Keskeiset tavoitteet: - Innostaa kävijöitä toimimaan oikeudenmukaisen maailman puolesta ja tutustumaan suomalaiseen kansalaisyhteiskuntaan. - Tarjota alusta erityisesti järjestöille ja kansalaistoimijoille kampanjointiin, uusien jäsenten hankintaan sekä varainhankintaan näytteilleasettajatoiminnan ja ohjelmayhteistyön kautta

3 Maailma kylässä -festivaali 2019 Yleisöodote: n , joista 25% ensi kertaa festivaalilla Kohderyhmä: Pääosin Helsingissä ja pääkaupunkiseudulla asuvat henkilöt, joita kiinnostaa kestävä kehitys ja kehityskysymykset sekä kansalaisjärjestötoiminta Keskeiset elementit: - yli 100 kulttuuri- ja asiaohjelmanumeroa - 7 ohjelma-aluetta: Savanni-, Mekong-, Taiga- ja Amazon-lavat, Kyläkino, Tenava-Timbuktu ja Katutaidepiste - Lähes 400 näytteilleasettajaa ja myyjää, joista noin 240 järjestöjä, 59 ruokamyyjää

4 Maailma kylässä -festivaali 2019 Pääpartnerit: ulkoministeriö, Euroopan unioni, ympäristöministeriö, Maailman Kuvalehti Festivaalitiimi: 3 työntekijää, viestintäharjoittelija ja sivari, n. 45 vastaavaa, 200 vapaaehtoista, alihankkijat, Fingon henkilökunta Festivaalin pääviestintäkanavat: Facebook, Instagram, Twitter, maailmakylassa.fi, festivaalilehti + markkinointikampanjat

5 Poimintoja ohjelmasta La: Maailma kylässä 20 vuotta: Helsinki-Cotonou Ensemble & ystävät, Asmaa Hamzaoui & Bnat Timbouktou (MAR) Gato Preto (GHA/MOZ), Lokkhi Terra Meets Dele Sosimi: Cubafrobeat (CUB/GBR/NIG), Amparanoia (ESP) Su: Timo Lassy & Ricky-Tick Big Band Brass, Kanchana Sisters (IND), Gasandji (COD), Gaye Su Akyol (TUR), Liniker e os Caramelows (BRA) Mekongilla mm. Vili Mustalampi, Suistamon Sähkö, BaranBand, Ko Shin Moon (FRA) Lisäksi kymmeniä yhteiskunnallisia keskusteluja, kirjallisuutta, 7 elokuvaa ja dokumenttia, lastenohjelmaa, aluetaidetta ja festivaaliklubeja

6 Tietoa verkossa Yleiset osallistumisehdot sekä kaikki keskeiset ohjeistukset ja kirjeet näytteilleasettajille ja ruokamyjille Näytteilleasettajakartta Tarjous vuokrateltoista ja -kalusteista (Pågå) Tarjous biohajoavista astioista Tämä presentaatio

7 Oman pisteen rakennus ja purku Rakennusaikataulu: Perjantai klo Lauantai klo & Sunnuntai klo Festivaali päättyy sunnuntaina klo 19.00, jolloin kaiken myyntitoiminnan on päätyttävä. Oman pisteen purkamisen on tapahduttava sunnuntaina klo , ellei toisin ole sovittu.

8 Oman pisteen rakennus ja purku Teltta ei sisälly paikkavuokraan (ei koske Mahdollisuuksien tori - telttaa, sopimus-, tai osastopaikkoja) Näytteilleasettajan tulee varata riittävä määrä painoja tai kiiloja telttansa turvallisen kiinnityksen takaamiseksi Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman telttansa puutteellisen kiinnityksen aiheuttamista vahingoista

9 Kalustepisteet Näytteilleasettajille on varattu ilmoittautumisen yhteydessä tilattu määrä pöytiä ja tuoleja Alueella on 2 kalustepistettä: - Kalustepiste 1 sijaitsee Kaisaniemen kentällä H352-H366 pohjoispäädyssä ja toimii tapahtuman aikana kaluste- ja kaasuvuokrauspisteenä sekä astiamyymälänä - Kalustepiste 2 sijaitsee suihkulähteen itäisellä reunalla työmaakonttien päässä vastapäätä infopistettä ja sieltä jaetaan ainoastaan ennakkoon tilattuja kalusteita, ei kalustevuokarausta

10 Kalustepisteet Mahdollisuuksien tori -teltan pisteille kalusteet toimiteen paikalleen ennakkotilausten mukaisesti, purkuvaiheessa kalusteet tulee jättää paikalleen Kaisaniemen kentän ruokamyyjät noutavat ja palauttavat kalusteet kuittausta vastaan Kalustepisteestä 1 Kaisaniemen puiston näytteilleasettajat ja ruokamyyjät noutavat ja palauttavat kuittausta vastaan Kalustepisteestä 2 Rautatientorin näytteilleasettajielle ja ruokamyyjielle toimitetaan kalusteet pisteille ennakkotilausten mukaisesti, palautus torille tuotaville kuormalavoille Basaarimyyjille ei tarjota kalusteita

11 Kalustepisteiden aukioloajat Kalustepiste 1 - perjantaina klo lauantaina klo sunnuntaina klo Kalustepiste 2 - perjantaina klo lauantaina klo sunnuntaina klo

12 Kaluste- ja kaasumyynti Kalustepiste 1 Kalusteiden ja kaasupullojen hinnat: Tuoli 10 Pöytä 25 Kaasupullo 30 (tyhjä samanlainen pullo vaihdossa) Kertakäyttöastiat (hinnasto paikan päällä) Kaasu- ja kalustepäivystysnro: HUOM! Pisteessä käy ainoastaan luotto- ja pankkikortti. Ei käteismaksua!

13 Näytteilleasettaminen ja aukioloajat Festivaali on avoinna yleisölle: - lauantaina klo (Mahdollisuuksien tori klo 20 asti) - sunnuntaina klo (Mahdollisuuksien tori klo 18 asti) Näytteilleasettajien tulee pitää pisteensä auki festivaalin aukiolojen mukaan On erittäin tärkeää, että kaikki pisteet suljetaan ja myynti lopetetaan lauantaina klo 21 ja sunnuntaina klo 19 Näytteilleasettaja ei saa luovuttaa paikkaansa kolmannelle osapuolelle eikä omalle paikalle voi ottaa kolmatta osapuolta (ellei tästä ole erikseen sovittu)

14 Näytteilleasettaminen ja aukioloajat Ruokaa saa myydä ainoastaan ruokamyyntiin tarkoitetulla pisteellä Muilla pisteillä on mahdollista tarjota/myydä kahvia, teetä, yksittäispakattuja elintarvikkeita (keksejä, karkkeja jne.), astioiden tulee olla kaikkialla biohajoavia! Rahankeräyksen, esitemateriaalien jakamisen sekä pisteen muun toiminnan on tapahduttava oman osaston sisällä/välittömässä läheisyydessä Oman pisteen ohjelma ja toiminta ei saa häiritä naapureita. Äänentoistolaitteet ja esiintyvät ryhmät tulee jättää kotiin

15 Ajolupa Tavaroiden tuominen ja vieminen omalla autolla on mahdollista ainoastaan: - Perjantaina klo Lauantaina klo & Sunnuntaina klo & Alueelle saa ajaa vain ajoluvan varustetut autot Ajolupaan pitää merkitä rekisterinumero sekä kuljettajan nimi ja puhelinnumero

16 Ajolupa Pysäköinti festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty, ainoastaan tavaroiden ripeä lastaus ja purku on sallittua Nurmikolle ajaminen ja pysäköiminen on sakon uhalla kielletty Pysäköintiä alueella valvotaan ja väärin pysäköidyt autot hinataan pois omistajan kustannuksella Suosittelemme julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja

17 Ajo-ohjeet Kaisaniemen kentän Mahdollisuuksien tori -teltalle, näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille sekä basaaripaikoille tulee ajaa Kaisaniemenrannan kautta, Pitkänsillan kupeesta Suhkulähteen päässä oleville näytteilleasettajapisteille ajetaan Itäisen Teatterikujan kautta Kaisaniemen puistokujan pisteille ajetaan Läntistä Teatterikujaa pitkin Lastenalueen ja hevosenkengän läheisille pisteille ajetaan Kaisaniemenrannan kautta, Pitkänsillan kupeesta puistokujaa pitkin kunnes käännytään kohti suihkulähdettä ja Tenava Timbuktua

18 Ajo-ohjeet Huom! Kaisaniemen puistokuja on suljettu yleiseltä liikenteeltä koko festivaaliviikonlopun ajan Tapahtuman turvaorganisaatio ja liikenteenohjaajat organisoivat autojen ajon alueelle. Toivomme heille työrauhaa, alueelle ajavilta kärsivällisyyttä sekä kanssaihmisten kunnioitusta. Ruuhkat ovat ajoittain kovia ja vaaratilanteiden mahdollisuus moninkertaistuu.

19 Tavaroiden yösäilytys Alueella on kaksi lukittavaa säilytyskonttia, jonne näytteilleasettajat voivat omalla vastuullaan jättää tavaroitaan maksuttomaan yösäilytykseen Tavarat tulee pakata hyvin ja niihin tulee merkitä omistajan nimi, puhelinumero ja näytteilleasettajapisteen numero. Fingo ei vastaa tavaroiden mahdollisesta vahingoittumisesta tai katoamisesta. Säilytyskontit ovat auki: - perjantaina klo Lauantaina klo ja Sunnuntaina klo

20 Turvallisuus Alueella on ensiapupäivystys, ammattimainen järjestyksenvalvonta ja poliisiasema Ensiapu- ja turvallisuuspäivystyksen numero: Ensiapuun saa yhteyden myös Kaisaniemen ensiapupisteestä, Rautatientorin infosta sekä jokaisen järjestyksenvalvojan kautta Hätätilanteessa (tulipalo, vakava tapaturma tms.) soita ensin yleiseen hätänumeroon 112 ja sen jälkeen festivaalin turvapäivytysnumeroon Järjestyhäiriöiden ilmetessä ilmoita heti lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai turvapäivystysnumeroon. Turvapäivytyksen numeron löydät myös näytteilleasettajapassisi takaa

21 Toimintaohje Löytötavarat, eksyneet lapset, taskuvarkaudet Kerro MITÄ on tapahtunut - faktat, mistä on kysymys KUKA on tehnyt - yksi, useita, tuntomerkit MISSÄ on tapahtunut - sijainti, näytteilleasettajapisteen numero, alue

22 Vartiointi ja vakuutukset Festivaalialueella on ammattimainen yövartiointi välisinä öinä Fingon vakuutus ei kata näytteilleasettajien ja myyjien omaisuutta varkauksilta tai ilkivallalta Kaikki arvokas kannattaa viedä yöksi lukkojen taakse ja/tai vakuuttaa itse

23 Kielletyt aineet ja esineet Alueella on ehdottomasti kiellettyä jakaa, myydä tai pitää esillä alkoholia, huumausaineita, tupakkaa, aseita, päihteiden käyttöön liittyviä välineitä tai muita laittomia tai laittomasti tuotettuja aineita tai tavaroita Festivaalin ekologisten periaatteiden mukaisesti on kiellettyä myös jakaa, myydä tai arpoa muovista valmistettua krääsää Kaikkien näytteilleasettajien ja ruokamyyjien käyttämät kertakäyttöastioiden tulee olla biohajoavia Muovisten kertakäyttöastioiden käyttö on kiellettyä ja tätä tullaan tarkkailemaan

24 Ympäristötyö Ekokompassi on yrityksille ja tapahtumille suunnattu 10 kriteerin ympäristöjärjestelmä Sertifikaatti myönnetty festivaalille vuodesta 2013 lähtien Festivaalilla panostetaan kierrätykseen ja ekologisuuteen kaikissa hankinnoissa Seuranta-auditointi kolmen vuoden välein (tänä vuonna)

25 Ympäristötyö Festivaali pyrkii mahdollisimman vastuulliseen ja läpinäkyvään tapahtumatuotantoon Myös näytteilleasettajien odotetaan ottamaan ympäristö mahdollisimman hyvin kaikessa toiminnassa - suosikaa joukkoliikennettä ja kimppakyytejä - optimoikaa tuotantoon liittyvät kuljetukset - suosikaa Reilun kaupan tuotteita (ruokamyyjät: kasvis, luomu- ja lähiruokaa) - kierrättäkää toiminnastanne syntyvä jäte alueen kierrätyspisteissä - opastakaa ja rohkaiskaa myös kävijöitä noudattamaan näitä vinkkejä

26 Jätehuolto ja kierrätys Festivaalialueella on 7 kierrätyspistettä, joilla kierrätysneuvojat avustavat lajittelussa Lajitteluohjeet on lähetetty kaikille ja ne löytyvät myös tietoa näytteilleasettajille -sivulta Näytteilleasettajien tulee lajitella jätteet kierrätyspisteissä. Ruokamyyjien tulee lajitella jo omalla pisteellään Kaikkein kertakäyttöastioiden ja ruokailuvälineiden tulee olla biohajoavia! Tämä koskee kaikkia näytteilleasettajia, ei ainoastaan ruokamyyjiä!

27 Siivouspantti Kaupallisilta ruokamyyjiltä kerätään lauantaina aamulla 100 :n käteispantti Pantti palautetaan purkuvaiheessa mikäli myyntipaikka on jätetty siistiksi, roskat kierrätetty eikä myyjän auto ole vaihingoittanut nurmikkoa tai istutuksia, ei Fingo ole joutunut keskeyttämään myyntiä sopimusrikkomusten vuoksi Siivouspantti palautetaan viim. klo 21.15, jos purku ja siivous ei ole valmistunut tähän mennessä, pantin saa takaisin Fingon toimistolta ti lähtien

28 Verkkoyhteys Festivaaliviikonlopun aikana alueella on näytteilleasettajien käytettävissä langaton verkkoyhteys Emme takaa yhteyden katkeamatonta toimivuutta Varmistaaksenne verkkoyhteyden pisteellänne, suosittelemme omavaraisuutta Lisätiedot verkkoyhteydestä tunnuksineen päivitetään tietoa näytteilleasettajille -sivulle ennen festivaaliviikonloppua

29

30

31

32

33 Viestintä Näytteilleasettajat on julkaistu verkossa ja festivaalilehdessä Festivaalin markkinointi toukokuussa: radio- ja lehtimainokset, ulkomainos- ja somekampanjat, festivaalilehti Seuraa festivaalin somekanavia ja liity Facebookin Maailma kylässä tapahtumaan, kutsu myös ystävät mukaan! Kerro omasta osastosta aktiivisesti somessa: #maailmakylässä ja re-tweettaa festivaalin sisältöjä Twitterissä Hae festivaalilehteä jakoon Fingon toimistolta ma-to 9-16 Ohjelma- ja aluekartta jaossa festivaalialueella Osastolla tapahtuvan ohjelman saa vielä verkkosivuille, jos toimittaa ne mennessä

34 Palaute ja tutkimukset Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelija toteuttaa festivaalin näytteilleasettajakyselyn Kysely toteutetaan sähköisenä, linkki lähetetään näytteilleasettajille festivaalin jälkeen Toivomme kaikkien vastaavan kyseluun, sillä tulokset auttavat meitä kehittämään festivaalia Yleistä palautetta voi lähettää:

35 Maailma kylässä 2020 Festivaali järjestetään Yhteistyöneuvottelut aloitetaan jo syksyllä 2019, joten mikäli organisaationne haluaa olla jatkossa tiiviimmin mukana, kannattaa ottaa hyvissä ajoin yhteys festivaalitiimiin Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi alkaa joulukuussa ja päättyy helmikuun puolivälissä, tarkemmat päivät myöhemmin

36 Maailma kylässä -tiimi Näytteilleasettajat, alue- ja tekninen tuotanto: Laura Valoma, tuotantopäällikkö / laura.valoma@fingo.fi Viestintä, markkinointi, mediayhteistyö, yhteistyökumppanuudet: Taija Lähdetie, viestintä- ja varainhankintapäällikkö / taija.lahdetie@fingo.fi Kulttuuri- ja asiaohjelman tuotanto, ohjelmavalinnat: Johanna Eurakoski, ohjelmapäällikkö / johanna.eurakoski@fingo.fi

37

38