Pöytäkirja 3/ PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017. AIKA: klo Yhdistyksen kerhotilat Suvilahdenkatu 10 B, 5.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhotilat Suvilahdenkatu 10 B, 5. kerros Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Jami Vehviläinen Teemu Liukkonen Lauri Laatunen Johanna Heinonen Essi Granholm (saapui kohdassa 11.3, poistui kohdassa 11.3) Milja Makkonen (saapui kohdassa 11.3, poistui kohdassa 11.3) Olga Larinkari (saapui kohdassa 11.3, poistui kohdassa 11.3) Antti Silvolahti (saapui kohdassa 11.3, poistui kohdassa 11.3) Tuomas Tuominen (saapui kohdassa 9.3, poistui kohdassa 9.3) Julius Viherkenttä (saapui kohdassa 9.3, poistui kohdassa 9.3) Tiia Takalo (saapui kohdassa 9.3, poistui kohdassa 9.3) Enna Hakala (saapui kohdassa 9.3, poistui kohdassa 9.3) Valtteri Isola (saapui kohdassa 9.3, poistui kohdassa 9.3) Sami Reijonen (saapui kohdassa 13.1, poistui kohdassa 13.1) Lotta Akselin (saapui kohdassa 13.1, poistui kohdassa 13.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rudankoa ruoasta. Kehuttiin Rudankoa erityisesti omaperäisyydestä ja vaivannäöstä tarjoiluiden suhteen. Paheksuttiin kasvissyöjille varattuja vaihtoehtoja. Todettiin Teittisen ilahtuneen porkkanoista.

2 Iloittiin uudistuneista kerhotiloista ja niiden avaruudesta. Puheenjohtaja Teittinen kertoi vierailleensa Tallinnassa. Teittinen kertoi nähneensä matkallaan Paula Koivuniemen. Teittinen ilmoitti kuuntelevansa Tomppaa. Epäiltiin tiedotusvastaava Rudangolla olevan ilmoitusasiaa. Langetettiin puheenjohtaja Teittiselle myöhästymissakko. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen hallituksen sähköpostilistalle. Siirryttiin kohtaan Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Ei uutta käsiteltävää asiaa. 6.2 Valiokunnan tapahtumat Minne vaihtoon?-ilta Ei uutta käsiteltävää asiaa Graduilta Ei uutta käsiteltävää asiaa Studia Iuridica Keskusteltiin tapahtuman aiheesta Muut valiokunnan tapahtumat Ei muita tulevia tapahtumia. 6.3 Vuoden opettaja äänestys Keskusteltiin äänestyksen sujumisesta. Siirryttiin kohtaan Muut opintoasiat Oppiainekokoukset

3 Opintovastaava Heinonen kertoi olleensa yksityisoikeuden opetusta käsittelevässä kokouksessa. Heinonen kertoi kuluvalla viikolla olevan useita oppiainekokouksia. Heinonen kertoi tulevista uudistuksista. Puheenjohtaja Teittinen kertoi OTM-kokouksesta ja sen sisällöstä. Teittinen kertoi uudistuksen tuomista muutoksista opintoihin. Keskusteltiin uudistuksen aikataulusta. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Muut opintoasiat Ei muita opintoasioita. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi lähdön Bergenin KV-viikolle olevan perjantaina Laatunen totesi olevansa estynyt osallistumaan seuraavaan hallituksen kokoukseen Bergenin KV-viikolle osallistumisen takia. Laatunen kertoi informoineensa viikolle lähteviä käytännön asioista. Päätettiin Aarhusin KV-viikolle lähtevän Amina Sarpola ja Aino-Maija Rytky. Laatunen kertoi selvittelevänsä mahdollisuutta saada lisäpaikkoja viikolle. Laatunen kertoi Oratorin KV-viikolle tulleen runsaasti hakemuksia. Todettiin viikolle lähtijöistä päätettävän myöhemmin. Laatunen kertoi yrittävänsä neuvotella lisäpaikkoja viikolle. Ulkoasiainvastaava Laatunen totesi kaikkien KV-viikkojen olevan tärkeitä Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi KV-viikkotoimikuntaan tulleen runsaasti hakemuksia. Myönnettiin Laatuselle oikeus tietokoneen käyttöön KV-viikkotoimikuntalaisten nimeämiseksi. Nimettiin KV-viikkotoimikuntaan Laatusen esityksestä Aapo Heinäsmäki, Julius Viherkenttä, Petteri Niemi, Jaakko Laitinen, Noora Vihonen, Jesse Heiskanen, Aino-Maija Rytky, Sakari Kalpio, Saara Mantere, Fanni Thessler, Jenni Kumpula, Sara Laitinen, Valtteri Isola, Antto Oksanen, Jukka Tarkela, Amina Sarpola, Eveliina Ala-Seppälä, Inka Sajakoski, Sara Piirainen, Anni Kärkkäinen,

4 Ida-Maria Wikström, Tiia Takalo, Veera Keski-Säntti, Olga Larinkari, Kaisa Heinäsmäki, Sini Ilves, Hilma Mäkitalo ja Heta Oja-Lipasti. Todettiin hallitustoiminnan olevan kivaa. Laatunen kertoi Pykälän KV-viikon ohjelmasta. 7.2 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsien lipunmyynnin alkavan tiistaina Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi vaihtarivastaava Hanna Rajatalon hoitaneen vaihto-oppilaiden informoimisen. 7.3 Ystävänpäiväsitsit Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi tapahtuman teemasta. Todettiin Kannunvalajien huolehtivan lipunmyynnistä. Keskusteltiin tapahtuman laulunjohtajista. 7.4 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi sitseille ilmoittautumisesta. 7.5 Artikla-sitsit Ei uutta asiaa LKS-sitsit Ei uutta asiaa KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi neuvottelujen molemmille osapuolille sopivan ajankohdan löytämiseksi olevan käynnissä. Keskusteltiin tapahtuman järjestämisestä vaihtoehtoisissa tiloissa. 7.8 Muut ulkoasiat Nordic Presidium Keskusteltiin Nordic Presidiumista ja sen toiminnasta Muut ulkoasiat

5 Todettiin esittelykirjeet lähetetyiksi. Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Svenska Handelshögskolans studentkårin ja Juridiska föreningen vid Örebro universitetin hallitusten ilahtuneen saamistaan esittelykirjeistä. Kehuttiin tiedotusvastaava Rudankoa esittelykirjeiden ulkoasusta. Pohdittiin Pykälän edustamista Poronkusemassa Laatunen kertoi Ulkoasiainvaliokunnan ensimmäisen kokouksen olevan Todettiin Laatusen esityslistojen tulostamisen olleen ansiokasta. Laatunen iloitsi ensimmäisen kokouksen ajankohtaistumisesta. Päätettiin yleisvastaava Liukkosen ja tilavastaava Ilveskeron lähtevän edustamaan yhdistystä Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen 164. vuosijuhlille tiistaina 7.2. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan tiedotusporre syliinsä. Rudanko jakoi postin. Vastaanotettiin kutsu KY:n 106. vuosijuhlille lauantaina Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan sihteeri Fallenius ja tilavastaava Ilveskero. Vastaanotettiin kutsu Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 110. vuosijuhlille lauantaina 4.2. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Laatunen. Päätettiin siirtää toinen kutsu valiokunnille. Todettiin vietettävän iltaa Lääketieteenkandidaattiseuran kanssa helmikuun aikana. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Rudanko kertoi yhdistyksen nettisivujen päivitetyn ajan tasalle. 8.2 Mediakortti Keskusteltiin mediakortista. 8.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin koodarin kilpailuttamisesta. Tiedotusvastaava Rudanko kertoi tiedotustoimikunnan kokoustaneen ansiokkaasti.

6 Keskusteltiin Pykälän Snapchatin käytännön järjestelyistä. 9. Yrityssuhdeasiat 9.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Fallenius kertoi yritysten kontaktoinnista. 9.2 Vuosijuhlat Sihteeri Fallenius kertoi vuosijuhlien mahdollisista esiintyjistä. Keskusteltiin laulunjohtajista. Keskusteltiin juhlan järjestelyistä. Fallenius iloitsi vuosijuhlatoimikuntaan tulleiden hakemuksien määrästä. Nimettiin vuosijuhlatoimikuntaan Falleniuksen esityksestä Laura Renholm, Noora Vihonen, Helmi Hieta-Aho, Nelli Erkko, Cecilia Widd, Hanna Rajatalo, Veera Keski-Säntti, Johanna Kauppinen, Imade Okungbowa, Jenna Kukkonen, Maria Äimälä, Simo Välke, Katja Hoppu, Olga Larinkari, Miisa Reza, Hanna Kallio, Sara Välimäki, Jenna Juureva, Amina Sarpola, Jenni Kumpula, Fanni Thessler, Sami Reijonen, Sara Aronen, Elina Terho, Eveliina Ala-Seppälä, Annika Mattila, Touko Hakahuhta, Celia Svensk, Anni Kärkkäinen, Emmi Haataja, Rea Huttunen, Elli Myllymäki, Janni Partanen, Iiris Kihlström, Helena Kettunen, Anna Norros, Eve Ojamaa, Sini Ilves, Kaisa Heinäsmäki, Yulia Tsegelnik, Siiri Heiskanen ja Laura Simula. 9.3 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen Tuomas Tuominen, Julius Viherkenttä, Tiia Takalo, Enna Hakala ja Valtteri Isola saapuivat kokoukseen kello Toivotettiin yrityssuhdevastaavat Viherkenttä, Takalo, Hakala ja Yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Tuominen sekä Isola tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin YRSU:n odotuksista, toiveista ja ideoista. Keskusteltiin tulevista tapahtumista. Keskusteltiin yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin myyntiartikkeleista. Kiitettiin YRSU:a kokoukseen osallistumisesta. Tuominen, Viherkenttä, Takalo, Hakala ja Isola poistuivat kello Kokoustauko alkoi kello

7 Kokoustauko päättyi kello Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi YRSU:n ja YSV:n ensimmäisten kokousten pidetyn. Fallenius kertoi YSV:n työnjakoon tulleista muutoksista. Keskusteltiin jäsenetujen tiedottamisesta. 10. Yleisasiat 10.1 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkkaa vietettävän Keskusteltiin tapahtuman järjestelyistä. Keskusteltiin tapahtuman aikataulusta Phuksiristeily Ei uutta asiaa Kevätkauden avajaiset 25.1 Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtuman Facebook-markkinoinnista Pykälän tuparit Yleisvastaava Liukkonen totesi Pykälän tuparit järjestettävän Haalaribileet Todettiin haalaribileitä vietettävän Laskiainen Yleisvastaava Liukkonen totesi Laskiaisen tulevan tänäkin vuonna Kertun kepittäjäiset Todettiin YVK:n hoitavan tapahtuman järjestelyt Pykälä-viikko Nimettiin Pykälä-viikkotoimikuntaan yleisvastaava Liukkosen esityksestä Helmi Hieta-aho, Pauliina Heikkonen, Alberto Guidastri, Konsta Vepsäläinen, Sara Antonacci, Maria Äimälä, Mika Majava, Matias Tamlander ja Milja Makkonen Vappu

8 Keskusteltiin esiintyjästä Kesän avajaiset Ei uutta asiaa Muut yleisasiat Todettiin PyKy-tapahtuman olevan tulossa. 11. Talous 11.1 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia Kerhojen lisäavustuksen myöntämisen kriteerit Käytiin läpi kerhojen lisäavustuksen myöntämisen kriteerit. Hyväksyttiin laaditut kriteerit. (Liite 2) 11.3 Valmennuskurssit Essi Granholm, Milja Makkonen, Olga Larinkari ja Antti Silvolahti saapuivat kokoukseen. Toivotettiin tervetulleeksi kokoukseen vastaava kurssipäällikkö Granholm sekä avustavat kurssipäälliköt Makkonen, Larinkari ja Silvolahti. Myönnettiin Granholmille, Makkoselle ja Silvolahdelle puheoikeus. Keskusteltiin valmennuskurssien kuulumisista. Kiitettiin Granholmia, Makkosta, Larinkaria ja Silvolahtea kokoukseen osallistumisesta. Granholm, Makkonen, Larinkari ja Silvolahti poistuivat kokouksesta. Palattiin kohtaan 6 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Spex Ei uutta asiaa Muut talousasiat Hyväksyttiin Silja Linen risteilyä koskeva lasku. Keskusteltiin sopimusten arkistoimisesta. 12. Tila-asiat

9 12.1 Muutto Pykälään Todettiin muuton tapahtuvan tammikuun lopussa. Todettiin muuttomiesten hoitavan muuttamisen ja valiokuntien tavaroiden pakkaamisen Väistötilat Todettiin väistötilat siivotun Remontti Tilavastaava Ilveskero kertoi hoitavansa asiaa Linnea Viherkentän kanssa. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä remontin suhteen. Keskusteltiin tiloihin hankittavista kalusteista. Keskusteltiin uusista sohvista. Hyväksyttiin sohvatilaus. Valtuutettiin taloudenhoitaja Vehviläinen maksamaan sohvista tullut lasku Muut tila-asiat Siivousbileet Todettiin Siivousbileiden olleen menestys. Kiitettiin Siivousbileisiin osallistuneita Tilavuokrat Hyväksyttiin tullut tilavuokra-anomus Muut tila-asiat Tilavastaava Ilveskero kertoi uusiin kerhotiloihin tulleen jo varauksia. 13. Muut esille tulevat asiat Haalaritoimikunnan kuuleminen Sami Reijonen ja Lotta Akselin saapuivat kokoukseen kello Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Reijonen ja varapuheenjohtaja Akselin tervetulleiksi kokoukseen. Myönnettiin Akselinille puheoikeus. Kiitettiin haalaritoimikuntaa joustavuudesta. Todettiin Haalaribileitä vietettävän keskiviikkona 22.2.

10 Keskusteltiin tapahtuman teemasta, järjestelyistä ja tarjoiluista. Keskusteltiin haalareiden toimittamisesta. Keskusteltiin tapahtuman järjestäjien perehdyttämisestä Pykälän kerhotilojen käytäntöihin. Todettiin Phuksiristeilyä odotettavan innolla. Kiitettiin Reijosta ja Akselinia kokoukseen osallistumisesta. Reijonen ja Akselin poistuivat kokouksesta. Palattiin kohtaan 6.4 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen Yhdistyksen kevätkokous Todettiin yhdistyksen kevätkokous pidettävän Vuoden Pykälä-teko Sovittiin palkinnon saajasta päätettävän viimeistään kokouksessa Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallitukselle tilattavista paidoista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko hoitamaan käytännön järjestelyt. Päätettiin hallituksen kesäseminaarin ajankohta. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan maanantaina klo Todettiin tilavastaava Ilveskerolla olevan pullavuoro seuraavassa kokouksessa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri