Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1)

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 8/2017 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Suvilahdenkatu 10 B, 5. krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko (saapui kohdassa 6.3) Joel Ilveskero Jami Vehviläinen Teemu Liukkonen Lauri Laatunen (saapui kohdassa 12.1.) Johanna Heinonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Heinonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Heinosta ruoasta. Ihailtiin tarjoiluja. Todettiin Pykälän tupaantuliaisia ja Ystävänpäiväsitsejä vietetyn. Tilavastaava Ilveskero pahoitteli tupaantuliaisissa sattunutta vessaongelmaa. Puheenjohtaja Teittinen ilmoitti olleensa luentokuulustelussa. Heinonen ilmoitti jättäneensä menemättä kahteen menneellä viikolla olleeseen tenttiin. Ilmoitettiin tiedotusvastaava Rudangon lopettaneen nuuskankäytön. Todettiin taloudenhoitaja Vehviläisen ja Ilveskeron edustaneen Sähköinsinöörikillan vuosijuhlilla.

2 Heinonen kertoi olevansa harmissaan viikonlopun aikataulumuutoksista. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Todettiin pöytäkirjat 4/2017, 5/2017 ja 6/2017 hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. 6. Talous 6.1. Avustushakemukset Myönnettiin taloudenhoitaja Vehviläiselle oikeus matkapuhelimen käyttöön. Myönnettiin avustus Lounasklubin puhujan lounaaseen. Ei muita avustushakemuksia Valmennuskurssit Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi valmennuskurssien kuulumisista Kerhojen lisäavustuksesta päättäminen Tiedotusvastaava Rudanko saapui kokoukseen kello Toivotettiin Rudanko tervetulleeksi kokoukseen. Langetettiin Rudangolle myöhästymissakko. Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi tulleista lisäavustushakemuksista. Keskusteltiin tulleista lisäavustushakemuksista ja lisäavustuskriteereiden täyttymisestä. Päätettiin pyytää lisäselvitystä yhteen hakemukseen. Päätettiin siirtää avustuksista päättäminen seuraavaan kokoukseen. Keskusteltiin kahvimaitojen säilyvyydestä Muut talousasiat Toteumat Hyväksyttiin Vaihtarisitsien ja Kevätkauden avajaisten toteumat Muut talousasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi laativansa avustushakemusta HYYlle. Vehviläinen kertoi tilintarkastuksen siirtyneen maanantaille 6.3.

3 Päätettiin hakea rahankeräyslupaa kerhotilojen remontti-, kunnossapito- ja varustelukuluja sekä yhdistyksen päivittäisen toiminnan kuluja varten. 7. Opintoasiat 7.1. Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Heinonen kertoi AlmaTalentin seminaarivapaapaikoista. AlmaTalent on myöntänyt Pykälä ry:lle seuraavat seminaarivapaapaikat: 8.3. Valtion tuet ja kilpailuneutraliteetti, Yrityskaupat ja työoikeus, 22.3 Sopimusoikeuspäivä, M&A Trendit sekä Osakassopimukset - brunssi Heinonen kertoi keväälle olevan yhteensä 13 seminaarivapaapaikkaa Valiokunnan tapahtumat Graduilta Opintovastaava Heinonen kertoi Graduiltaa vietetyn edellisenä päivänä. Heinonen kertoi illan sujuneen hyvin Studia Iuridica Opintovastaava Heinonen kertoi tapahtuman puhujista Muut valiokunnan tapahtumat Opintovastaava Heinonen kertoi OVK:n kokoustaneen Muut opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi ON-johtoryhmän kokoustaneen. Kehuttiin Heinosen taistelutahtoa. Paheksuttiin puheenjohtaja Teittisen synkkää menneisyyttä Kaisa-kirjastossa. Heinonen kertoi OVK:n saaneen uusia jäseniä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Siirryttiin kohtaan Ulkoasiat 8.1. Tulevat KV-viikot

4 Puheenjohtaja Teittinen lupasi tehdä täydellisen esityslistan seuraavaan kokoukseen. Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Aarhusin ja Oratorin KV-viikkojen olleen hyviä. Päätettiin lisäpaikoilta Lexin KV-viikolle lähtevän Inka Sajakoski, Aino-Maija Rytky ja Julius Viherkenttä Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Pykälän KV-viikon graafista ilmettä suunnitellun. Keskusteltiin KV-viikon torstain ohjelmasta. Laatunen kertoi viikon Facebook-tapahtuman olevan tulossa. Keskusteltiin tapahtuman kansikuvasta Ystävänpäiväsitsit Todettiin Ystävänpäiväsitsien sujuneen hyvin. Kehuttiin puheenjohtaja Teittisen laulunjohtoa Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi tapahtumaan olevan sähköposti-ilmoittautuminen Artikla-sitsit Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Artikla-sitsien Facebook-tapahtuma julkaistavan tällä viikolla. Keskusteltiin tapahtuman jatkopaikasta Lex-sitsit Todettiin Lex-sitsejä vietettävän Käärmeenpesässä LKS-sitsit Todettiin LKS-sitsejä vietettävän KY-sitsit 1.4. Todettiin KY-sitsejä vietettävän 1.4. Pykälän kerhohuoneistossa. Todettiin opintovastaava Heinosen ja puheenjohtaja Teittisen olevan tällöin edustamassa Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen vuosijuhlilla Muut ulkoasiat

5 Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi lähtevänsä Poronkusemaan edustamaan. Laatunen kertoi UAV:n seuraavaa kokousta vietettävän 2.3. Laatunen kertoi Färsaarille perustetun oikeustieteellinen tiedekunta. Laatunen totesi KV-viikkojen olevan tärkeitä ja ulkosuhteita hoidetun innolla. Iloittiin Laatusen paluusta Suomeen. Vastaanotettiin kutsu Limes ry:n81. vuosijuhlille sunnuntaina Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu HYYn edustajistoryhmä HELPin vuosijuhliin lauantaina 8.4. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän puheenjohtaja Teittinen ja tiedotusvastaava Rudanko. Siirryttiin kohtaan 13 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 10. Tila-asiat Remontti Tilavastaava Ilveskero kertoi seuraavana päivänä vietettävässä kokouksessa läpikäytävistä asioista. Ilveskero kertoi siivousvaraston verkkohäkin osien saapuneen Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Tilavastaava Ilveskero kertoi kerhohuoneiston vaatimista hankinnoista. Yleisvastaava Liukkonen tiputti dramaattisesti kynän pöydälle. Ilveskero kertoi kaiutinsuunnitelmistaan. Tiedotusvastaava Rudanko kertoi haasteista laajakaistan suhteen. Selvennettiin puheenjohtaja Teittiselle, kuinka laajakaista on asennettu. Teittinen uskoi ymmärtävänsä mistä on kyse. Kehuttiin Elisan asentajan pätevää toimintaa Muut tila-asiat Tilavuokrat Ei uusia tilavuokrahakemuksia Muut tila-asiat Tilavastaava Ilveskero kertoi tilojen siivouksen kilpailutuksen olevan käynnissä.

6 Keskusteltiin Haalaribileiden ja Laskiaissitsien jälkeisestä siivouksesta. Ilveskero kertoi tilojen viemäröinnistä. Opintovastaava Heinonen teki kynästä itselleen hiuslisäkkeen. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi Tiedotusasiat Palautteen kerääminen Päätettiin kerätä palautetta Pykälän tupaantuliaisista Koodaritilanne Tiedotusvastaava Rudanko kertoi Mekanismi Oy:n tarjouksesta Muut tiedotusasiat Hallituspaidat Keskusteltiin hallituspaitojen värityksestä, kuvituksesta ja tekstityksestä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko tekemään paidoista luonnokset kahden viikon päästä olevaan kokoukseen Muut tiedotusasiat Keskusteltiin haasteista kerhotilojen kulunvalvontajärjestelmään liittyen. 12. Yrityssuhdeasiat Yhteistyötapaamiset Sihteeri Fallenius kertoi menneistä ja tulevista yritysyhteistyötapaamisista. Ulkoasiainvastaava Laatunen saapui kokoukseen kello Toivotettiin Laatunen tervetulleeksi kokoukseen. Fallenius kertoi YRSUn kokoustaneen Vuosijuhlat Sihteeri Fallenius kertoi koeruokailusta sovitun.

7 Fallenius kertoi tavanneensa laulunjohtajien kanssa Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi tulevista excursioista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Palattiin kohtaan 8 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 13. Spex 13.1.Spexin 20-vuotisjuhlagaalan avustus Keskusteltiin tapahtumasta. 14. Yleisasiat Pykälän tupaantuliaiset Todettiin Pykälän tupaantuliaisia vietetyn ja illan sujuneen hyvin. Yleisvastaava Liukkonen kertoi olevansa tyytyväinen valiokuntalaisten työskentelyyn. Todettiin palautelomakkeen olevan tulossa Haalaribileet Todettiin Haalaribileitä vietettävän seuraavana päivänä. Keskusteltiin tapahtuman pukukoodista Laskiainen Yleisvastaava Liukkonen kertoi Laskiaisesta tulevan varmaan hauska Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtuman lipunmyynnistä. Liukkonen kertoi tärkeimpien asioiden olevan kunnossa. Kehuttiin tapahtuman traileria Pykälä-viikko Yleisvastaava Liukkonen totesi Pykälä-viikkojen olevan tärkeitä.

8 Liukkonen kertoi Kick Off -tapahtumapaikan olevan varattu Sillis Tilavastaava Ilveskero kertoi Silliksen etenevän. Ilveskero kertoi selvitelleensä tapahtuman loppusiivousta Vappu Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtuman toteuttamisen muiden ainejärjestöjen kanssa olevan mukavaa. Liukkonen totesi Vapun tulevan UniversityRowingCompetition Ei uutta käsiteltävää asiaa Kaverisitsit Ei uutta käsiteltävää asiaa Pääsykoebileet Yleisvastaava Liukkonen kertoi olevansa menossa käymään tapahtumapaikalla Kesän avajaiset Yleisvastaava Liukkonen kertoi yhteistyön tekemisen muiden ainejärjestöjen kanssa olevan mukavaa Muut yleisasiat Yleisvastaava Liukkonen kertoi olevansa ylpeä valiokunnastaan. 14. Muut esille tulevat asiat Sihteeri Fallenius kertoi saaneensa kultaisen Club One-kortin. Puheenjohtaja Teittinen kertoi olleensa HELPin ryhmäkokouksessa. Teittinen kertoi keskustelleensa tuutoroinnista tiedekunnan edustajien kanssa. Teittinen kertoi tuutoreiden perehdytyksen aikataulusta ja hakumenettelystä. Keskusteltiin phuksikapteenien valintaprosessista. Todettiin Inspehtorinvaihtokaronkkaa vietettävän seuraavalla viikolla.

9 Sovittiin maaliskuun kokousten päivämäärät. Päätettiin tapahtumien sulkuvuorojen jakautumisesta. 16. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 27.2 kello Todettiin sihteeri Falleniuksen olevan pullavuorossa. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri