Tilavastaava Ilveskero kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ilveskeroa ruoasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 4/2017 AIKA: klo PAIKKA: Hietalahdenkatu 8 A 30 LÄSNÄ: Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Jami Vehviläinen (saapui kohdassa 8.1) Teemu Liukkonen Johanna Heinonen Jose Saranpää (saapui kohdassa 7.4, poistui kohdassa 7.5) Ville Linna (saapui kohdassa 7.5, poistui kohdassa 7.5) Aki Aapio (saapui kohdassa 7.5, poistui kohdassa 7.5) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työnjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tilavastaava Ilveskero kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ilveskeroa ruoasta. Ilveskero kiitti opintovastaava Heinosta vaimoilusta. Kiitettiin Ilveskeroa kokoustilasta. Ilvekero kiitti YSV:n sihteeri Sami Reijosta ongelmajätteiden poistamisesta Casalta. Kehuttiin Reijosta. Puheenjohtaja Teittinen kertoi olleensa luentokuulustelussa. Epäiltiin tiedotusvastaava Rudangolla olevan ilmoitusasiaa.

2 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Siirrettiin pöytäkirjan tarkistaminen seuraavaan kokoukseen. Siirryttiin kohtaan Ulkoasiat Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Myönnettiin puheenjohtaja Teittiselle oikeus matkapuhelimen käyttöön. Todettiin puheenjohtaja Teittisen esittelevän ulkoasiat ulkoasiainvastaava Laatusen poissaolon johdosta. 6.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Århusin KV-viikolle lisäpaikoilta lähtevän Fanni Thessler, Jukka Tarkela, Jenni Kumpula ja Kaisa Heinäsmäki. Todettiin Oratorin KV-viikolle lähtevän Janina Kuutti, Katariina Heikkinen ja Roni Iilomo Pykälän KV-viikko Todettiin Kiljavan Kassun varatun. 6.2 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitseille ilmoittautuneen mukavasti osallistujia. Yleisvastaava Liukkonen ja tilavastaava Ilveskero kertoivat saapuvansa tapahtumaan myöhässä. 6.3 Ystävänpäiväsitsit Todettiin Ystävänpäiväsitsien lipunmyynnin alkavan seuraavana päivänä. Puheenjohtaja Teittinen kertoi tapaamisesta Kannunvalajien hallituksen kanssa ennen sitsejä. 6.4 Codex-sitsit Ei uutta käsiteltävää Codex-sitseistä. 6.5 Artikla-sitsit Ei uutta käsiteltävää Artikla-sitseistä. 6.6 LKS-sitsit 22.4.

3 Todettiin LKS-sitsien päivämäärän olevan vielä vahvistamatta. 6.7 KY-sitsit 31.3 Todettiin KY-sitsejä vietettävän Muut ulkoasiat Puheenjohtaja Teittinen kertoi UAV:n ensimmäisen kokouksen pidetyn. Teittinen kertoi perinteisen kuvan ulkoasiainvastaavasta otetun Bergenissä. Nimitettiin KV-viikkotoimikuntaan Anni Holopainen ja Helena Kettunen. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan tiedotuspossu syliinsä. Rudanko jakoi postin. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Rudanko kiitti hallituksen jäseniä nettisivuilta löydettyjen virheiden raportoinnista. Rudanko totesi nettisivujen olevan aika lailla ajan tasalla. Keskusteltiin kerhojen näkyvyyden lisäämisestä nettisivuilla. 7.2 Palautteen kerääminen Tiedotusvastaava Rudanko kertoi nettisivuille tulevista palautelomakkeista. Rudanko kertoi palautetta kerättävän Kevätkauden avajaisista. 7.3 Koodaritilanne Ei uutta käsiteltävää koodaritilanteesta. 7.4 Inter Vivosin kuuleminen Jose Saranpää saapui kokoukseen kello Toivotettiin Inter Vivoksen päätoimittaja Saranpää tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Saranpäälle puheoikeus. Saranpää piti PowerPoint-esityksen Inter Vivoksesta. Keskusteltiin Inter Vivoksen sisällöstä ja työnjaosta.

4 Kiitettiin Saranpäätä PowerPoint-esityksestä. 7.5 Helsinki Law Review n kuuleminen Ville Linna ja Aki Aapio saapuivat kokoukseen kello Toivotettiin Helsinki Law Review n päätoimittaja Linna ja varapäätoimittaja Aapio tervetulleiksi kokoukseen. Myönnettiin puheoikeus Linnalle ja Aapiolle. Linna kertoi Helsinki Law Review stä. Keskusteltiin Helsinki Law Review n näkyvyydestä Pykälässä. Kiitettiin Saranpäätä, Linnaa ja Aapiota kokoukseen osallistumisesta. Saranpää, Linna ja Aapio poistuivat kokouksesta kello Palattiin kohtaan 6 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 7.6 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi Pykälän Snapchat lanseerattavan tulevana keskiviikkona Kevätkauden avajaisissa. 8. Yrityssuhdeasiat 8.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Fallenius kertoi tulevista yhteistyötapaamisista. Taloudenhoitaja Vehviläinen saapui kokoukseen kello Keskusteltiin yhteistyötapaamisissa noudatettavista käytännöistä. 8.2 Vuosijuhlat Sihteeri Fallenius kertoi menevänsä käymään vuosijuhlapaikalla kuluvan viikon aikana. 8.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin mahdollisista myyntikohteista. 9. Yleisasiat 9.1 Vaihtokaronkka Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn 17.1.

5 Hyväksyttiin Vaihtokaronkan toteuma. (Liite 2) 9.2 Phuksiristeily Todettiin Phuksiristeilyä vietetyn Kehuttiin buffetissa ollutta plaseerausta ja risteilyllä vallinnutta hyvää henkeä. Kehuttiin HTK:n risteilyvastaava Salmista risteilyn järjestelyjen hoitamisesta. 9.3 Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Liukkonen totesi Kevätkauden avajaiset pidettävän kuluvan viikon keskiviikkona. Liukkonen kertoi kaiken olevan hyvällä mallilla Keskusteltiin tapahtumasta kerättävästä palautteesta. Todettiin tapahtumaa markkinoidun Facebookissa. 9.4 Pykälän tupaantuliaiset Muistutettiin tilavastaava Ilveskeroa YSMO:sta. Kehuttiin tiedotusvastaava Rudankoa Facebook-tapahtuman luomisesta. Kehuttiin bailataan.fi-palvelun henkilökuntaa. Keskusteltiin lipunmyynnistä ja tapahtuman tarjoiluista. Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtuman koristeista saadusta tarjouspyynnöstä. Puheenjohtaja Teittinen kertoi kutsuneensa tapahtumaan senioreita ja ilmoittautumisia tulleen heiltä jo mukavasti. 9.5 Haalaribileet Ei uutta käsiteltävää Haalaribileistä. 9.6 Laskiainen Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtumaan ideoidusta ohjelmasta. 9.7 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Liukkonen kertoi nimittäneensä tiimejä YVK:sta. Liukkonen kertoi Roman Beletskin hoitavan tapahtuman graafisen ilmeen.

6 9.8. Pykälä-viikko Yleisvastaava Liukkonen kertoi Pykälän Kympistä käydyistä keskusteluista. Liukkonen kertoi Pykälä-viikkotoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan kuluvan viikon sunnuntaina. Liukkonen kertoi Pykälä-viikon tiistaille suunnitelluista avajaisista Sillis Tilavastaava Ilveskero kertoi tapahtuman järjestettävän. Ilveskero kertoi olevansa menossa tutustumaan mahdolliseen sillispaikkaan. Nimitettiin sillistoimikuntaan jäsenet Sara Laitinen, Arttu Nurro, Sara Aronen, Aino-Maija Rytky, Santeri Aila, Sara Aho, Markus Caravitis, Johannes Salmimies, Jami Vehviläinen, Anton Hartzell, Marko Taivainen, Lotta Akselin, Paulus Pentikäinen, Mikael Brandt, Iris Saarelainen, Toni Tainio, Venus Mahmood, Laura Melasniemi ja Mika Majava Todettiin sillistä odotettavan innolla 9.9 Vappu Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapaavansa muita tapahtumaan osallistuvia ainejärjestöjä tulevan viikon torstaina. Liukkonen kertoi perustaneensa Vapputoimikunnan YVK:n jäsenistä Pääsykoebileet Keskusteltiin Pääsykoebileistä ja mahdollisesta yhteistyöstä Lakimiesliiton Oikkari tekee hyväätapahtuman tiimoilta Kesän avajaiset Yleisvastaava Liukkonen kertoi ottaneensa yhteyttä Prodekoon. Keskusteltiin yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen kanssa. Keskusteltiin mahdollisesta ohjelmasta päivälle Muut yleisasiat Yleisvastaava Liukkonen kertoi YVK:n ensimmäistä kokousta vietetyn. Liukkonen kertoi kokouksessa olleen kivaa ja hauskaa. Liukkonen kertoi kokouksessa päätetyn YVK:n mökkireissun ajankohta.

7 Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talous 10.1 Avustushakemukset Taloudenhoitaja Vehviläinen totesi yhden uuden avustushakemuksen tulleen. Myönnettiin Vehviläiselle oikeus matkapuhelimen käyttöön. Hyväksyttiin ESC Frägin avustushakemus koskien pidettyjä laneja. Todettiin edellisen hallituksen antaneen suostumuksensa avustushakemuksen hakemiselle jälkikäteen. Ei muita avustushakemuksia Kerhojen lisäavustuksen haku Taloudenhoitaja Vehviläinen esitti kerhojen lisäavustuksen hakuajaksi Hyväksyttiin Vehviläisen esitys hakuajasta. Todettiin lisäavustuksista päätettävän pidettävässä hallituksen kokouksessa. Vehviläinen kertoi lisäavustuksia koskevan viestin olevan tulossa pykälä-infoon Valmennuskurssit Todettiin pääsykokeen päivämäärä vahvistetun Spex Päätettiin avata ohjaaja- ja tuottajahaku. Tiedotusvastaava Rudanko avasi haun Muut talousasiat Hyväksyttiin T:mi Tarmo Halmeen tilojen kalustoa koskeva lasku. Hyväksyttiin MM Yritysrakentaja Oy:n remonttia koskeva lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Vehviläinen maksamaan Paragraaffi Oy:n tilojen vuokraa koskeva lasku Vehviläisen ja Harri Gröhnin tarkistettua laskun sopimuksenmukaisuuden. 11. Tila-asiat 11.1 Muutto Pykälään

8 Tilavastaava Ilveskero kertoi Casalla olleita tavaroita pakattavan Todettiin pakkausavuksi pyydettävän valiokuntia. Ilveskero kertoi muuton Pykälään tapahtuvan Väistötilat Tilavastaava Ilveskero kertoi väistötilojen punaisen seinän maalaamisesta valkoiseksi. Ilveskero kertoi isäntien hoitavan maalauksen Remontti Tilavastaava Ilveskero kertoi remontin etenevän. Ilveskero kertoi uusien sohvien olevan tulossa lähiaikoina. Hyväksyttiin remontin lisätöistä aiheutuneet laskut koskien patterien siirtoja, kaapelihyllyä ja peitelevyt palkkien syvennyksiin. (Liite 3) Päätettiin kutsua Linnea Viherkenttä seuraavaan kokoukseen Muut tila-asiat Tilavuokrat Keskusteltiin tilojen vuokraamisesta ulkopuolisille. Päätettiin olla vuokraamatta uusia tiloja bilekäyttöön ulkopuolisille. Päätettiin vuokrata tiloja asiakäyttöön ulkopuolisille. Keskusteltiin tilojen vuokraamisesta Pykälän jäsenille. Päätettiin jatkaa tilojen vuokraamista Pykälän jäsenille sekä bilekäyttöön että asiatapahtumiin. Velvoitettiin tilavastaava Ilveskero laatimaan ehdotus tilavuokrien hinnoista ensi kokoukseen. Myönnettiin tilavuokra yhdistyksen jäsenelle Myönnettiin tilavuokra 4.3. yhdistyksen jäsenelle Muut tila-asiat Keskusteltiin toimiston sähköisen varauskalenterin käytöstä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Opintoasiat 12.1 Seminaarivapaapaikat

9 Ei uutta käsiteltävää seminaarivapaapaikoista Valiokunnan tapahtumat Minne vaihtoon? - ilta Todettiin Minne vaihtoon? -illan olevan seuraavana päivänä. Iloittiin illan herättämästä kiinnostuksesta Graduilta Todettiin Graduilta järjestettävän Opintovastaava Heinonen kertoi tapahtuman puhujista Studia Iuridica Opintovastaava Heinonen kertoi tapahtuman paikasta Muut valiokunnan tapahtumat Opintovastaava Heinonen kertoi Asianajajaliiton uraillan olevan Heinonen kertoi CSI-lawyer tietokoneohjelmasta järjestettävän koulutuksen maaliskuussa. Heinonen kertoi suunnitteilla olevasta LML-työnhakukurssista Vuoden opettaja äänestys Opintovastaava Heinonen kertoi ääniä tulleen jo. Keskusteltiin jo Vuoden opettajaksi valittujen henkilöiden listaamisesta Muut opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi pitkäntähtäimen opintoedunvalvonnan suuntaviivoista. Todettiin nämä laadittavan yhdistyksen kevätkokoukseen hyväksyttäviksi. Heinonen kertoi OVK:n ensimmäisen kokouksen olevan torstaina Heinonen kertoi olleensa oppiainekokouksessa. 13. Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Teittinen kertoi koskevasta tilavuokrahakemuksesta. Teittinen muistutti virkakohtaisten budjetin seuraamisesta. Keskusteltiin vaihto-opiskelijoiden kutsumisesta tapahtumiin.

10 Vehviläinen kertoi ulkomailta jäseneksi liittyneestä henkilöstä. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan kello Pykälän kerhotiloissa. Todettiin taloudenhoitaja Vehviläisen olevan pullavuorossa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri