Tarjouspyyntö geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitejärjestelystä vuosina (optiokaudet , )

Transkriptio

1 Päiväys /12 TARJOUSPYYNTÖ HEL Tarjouspyyntö geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitejärjestelystä vuosina (optiokaudet , ) 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama, Malmi ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Tarjouspyyntö geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitejärjestelystä vuosina (optiokaudet , ) Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus:

2 Päiväys /12 Palvelu 2: Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien rakennettavuusselvitysten laadintaa ja muita geoteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä ja niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa sekä tutkimusohjelmien laadintaa ja maa- ja kallioperätutkimuksia. Lisäksi palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien ranta- ja taitorakenteiden geoteknistä suunnittelua sekä niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa. NUTS-koodi: S011 (Helsingin seutu) Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Helsinki Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Alkamis- ja päättymispäivä: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi peräkkäistä yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Viranhaltija päättää optiokauden käyttöönotosta erikseen ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Insinööripalvelut) Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: Kokonaismäärä tai laajuus: Arvio sopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella optiovuodet lukuun ottaen (4 vuotta) on noin 1,2 M ja toimeksiantojen määrästä noin 40 kpl. Arvio perustuu edellisten vuosien toteutuneisiin toimeksiantoihin. 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely

3 Päiväys /12 Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Ilmoitetut alkamis- ja päättymispäivät ovat sitomattomia arvioita. Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Puitesopimus tehdään vertailussa viiden (5) parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Tilaaja voi antaa toimeksiannon soveltuvimmaksi katsomalleen sopimustoimittajalle, mikäli hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon tai jos hankintalaissa tarkoitetut suorahankintaa (suorahankinta ja suorahankinta lisätilauksissa) koskevat perusteet täyttyvät. Muissa toimeksiannoissa tilaaja tekee tilaukset ensisijaisesti puitesopimusten kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsultin kanssa. Toimittajan kanssa määritellään yksittäisen toimeksiannon sisältö, aikataulu ja kattohinta, johon sovelletaan toimittajan tarjouksessaan antamia tuntihintoja. Mahdollinen työhön sisältyvä alihankinta hyväksytetään tilaajalla. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen palvelun sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, tai toimittaja ei halua vastaanottaa työtä, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa. Sijoittumisjärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai voidaan hyödyntää jonkun sopimustoimittajista aiempaa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta. Lisäksi tilauksia tehtäessä otetaan huomioon hankkeen aikataulu ja tilaajan tiedossa oleva toimittajan kapasiteetin riittävyys vaaditussa aikataulussa pysymiseksi. Mikäli toimittajan edellinen toimeksianto on tilausta tehtäessä myöhässä, tilaajalla on oikeus siirtää tilauksesta neuvottelu etusijajärjestyksessä seuraavalle toimittajalle. Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia suunnittelusopimus. Jos yhdenkään sopimuskumppanin kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän suorittamisesta, työ voidaan kilpailuttaa erikseen. Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Nykyinen puitesopimus päättyy lokakuussa 2016 ja uusi sopimus tehdään kahdeksi vuodeksi marraskuusta alkaen. Arvio sopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella optiovuodet lukuun ottaen on noin 1,2 M (4 vuotta) ja toimeksiantojen määrästä noin 40 kpl. Arvio perustuu edellisten vuosien toteutuneisiin toimeksiantoihin. Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään:

4 Päiväys /12 Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Ryhmän yleiset kriteerit HENKILÖRYHMITTÄISET AIKAVELOITUSPERUSTEET Lataa tähän täytetty liite 1 (SKOL-hinnat) TYÖVUOROHINNAT Lataa tähän täytetty liite 2 (työvuorohinnat). Yhteishinnan maksimipisteet ovat 30, tuntiveloitushintojen painoarvo on 15 ja työvuorohintojen painoarvo on 15. Tarjoajan tarjouksessaan antamat työvuorohinnat painotetaan tarjouspyynnön liitteessä 2 ilmoitetun mukaisesti. Jokaiselle hyväksytyn tarjouksen antaneelle tarjoajalle lasketaan painotettujen työvuorohintojen summa X. Vertailuhintana käytetään kaikkien tarjoajien alinta painotettujen työvuorohintojen summaa Y ja kullekin tarjoajalle määritetään työvuorohintojen hintapisteet seuraavasti: Y/X x 15 pistettä. VASTUUHENKILÖIDEN REFERENSSIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Ladattava Manuaalinen Ladattava 5.00 Manuaalinen Pisteiden laskentatapa

5 Päiväys /12 Jokaisesta vastuu- ja muusta suunnitteluhenkilöstä täytetään henkilötietolomake. Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan yhdeksi pdftiedostoksi, joka ladataan järjestelmään tästä. Tarjoajan on nimettävä kaksi (2) kokopäivätoimista vastuuhenkilöä ja neljä (4) muuta suunnitteluhenkilöä. Vastuuhenkilön vaihtaminen pätevään varahenkilöön on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Molemmilla vastuuhenkilöillä on oltava vähintään kymmenen (10) vuoden kokemus palveluryhmään kuuluvien töiden suunnittelusta ja johtamisesta. Laatupisteet lasketaan liitteen 3 mukaisesti. MUUN SUUNNITTELUHENKILÖSTÖ N REFERENSSIT Tarjoajan on ilmoitettava neljä (4) työhön nimettävän muun suunnitteluhenkilön referenssitiedot henkilötietolomakkeella. Kaikki henkilötietolomakkeet lähetään yhtenä pdftiedostona. Muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava sen tyyppistä erityisosaamista, ammattitaitoa ja -kokemusta tähän palveluryhmään kuuluvien töiden tekemisestä, että ne luovat henkilöille edellytykset töiden suorittamiseen. Arvioinnissa arvostetaan palveluryhmän alaisten töiden suunnittelukokemusta enintään viimeisen kymmenen vuoden ajalta. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia. Laatupisteet lasketaan liitteen 3 mukaisesti. KOKEMUS JA KOULUTUS Ladattava Manuaalinen Manuaalinen Nämä tiedot ilmoitetaan henkilötietolomakkeella (liite 5). Koulutuksen arvioinnissa arvostamme koulutuksen sopivuutta asianomaiseen tehtävään. Otamme huomioon suoritetut tutkinnot, mahdollisen jatkokoulutuksen ja kurssit. Laatupisteet lasketaan liitteen 3 mukaisesti. Kohderyhmän pisteet yhteensä Manuaalinen

6 Päiväys /12 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Sopimuksen alaisissa hankekohtaisissa töissä veloitusperusteina käytettävät suunnittelutyön henkilöryhmittäiset veloitushinnat (SKOL-luokat) tulee antaa kiinteinä verottomina hintoina (alv 0 %). HUOM! Tuntihinta tulee esittää jokaisesta henkilöluokasta, vaikka tarjoajalla ei olisi esittää tekijää jokaiseen luokkaan. Tarjousvertailussa käytettävän vertailuhinnan tulee vastata palvelun todellista hintaa. Painokertoimet on kerrottu liitteessä 1, henkilöryhmittäiset aikaveloitusperusteet. Työvuorohintojen painokertoimet on kerrottu liitteessä 2. Veloitushintojen ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on option käyttöönottoneuvottelujen yhteydessä, alkuperäisen sopimuskauden oltua voimassa kaksi (2) vuotta, jolloin osapuolilla on oikeus ehdottaa hintojen tarkistamista. Esitetyt hinnan tarkistukset on perusteltava. 7. Laskutus ja maksuehto Viraston laskutusosoitetiedot Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa tai Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL HELSINGIN KAUPUNKI Laskutuksessa on mainittava toimeksiantokohtaisen tilauksen numero. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushetkellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus. Puitesopimuksen alaiseen yksittäiseen työhön perustuvat maksut suoritetaan toimittajalle kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Jos yksittäisen työn ehdoissa sovitaan maksuehdoista työn etenemisen mukaan, loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnasta) maksetaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Maksuehto 21 pv netto ja viivästyskorko korkolain mukaisesti. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät asiakirjat hankintamenettelyn sekä sopimuskauden aikana. Tarjoajien on myös sopimuskauden aikana varauduttava toimittamaan kelpoisuusvaatimuksiin liittyviä todistuksia ja selvityksiä kolmen (3) kuukauden välein. Hankintalain :iin liittyvät vaatimukset Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa

7 Päiväys /12 Tarjoajaa tai ketään sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 348/2007, 53 ). Tarjoajalla tai kenelläkään sen johtoon kuuluvalla henkilöllä ei saa olla hankintalain 54 :n mukaisia muita poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Rekisterit Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Liiketoimintakyky

8 Päiväys /12 Tarjoajan velkoja ei ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellä tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Eläkevakuutusmaksut Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja on rekisteröitynyt Suomen Tilaajavastuupalvelu Oy:n Luotettava Kumppani - palveluun. Rekisteröitymistoivomus liittyy tilaajan harmaan talouden ehkäisemisohjelmaan. Kyllä vastaus edellyttää että tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta ennen hankintapäätöksen tekemistä. Rekisteröityminen on vapaaehtoista, harmaan talouden selvitykset voi toimittaa myös sähköpostitse. Vastuuvakuutus Valittava kyllä/ei Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva yleinen konsulttivastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamisen riskeihin. Tekninen ja ammatillinen pätevyys

9 Päiväys /12 Palveluryhmään toimeksiantoja suorittamaan on nimetty kaksi (2) kokopäivätoimista vastuuhenkilöä ja neljä (4) muuta suunnitteluhenkilöä. Molemmilla vastuuhenkilöillä on oltava vähintään kymmenen (10) vuoden kokemus palveluryhmään kuuluvien töiden suunnittelusta ja johtamisesta. Tiedot annetaan kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. mikä esitetään referenssiluettelona henkilötietolomakkeella (liitteellä 5). Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan lopuksi yhdeksi pdf-tiedostoksi, joka lähetetään tarjouksen liitteenä. Vakuutamme, että ylläolevat vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Kyllä 9. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja: Varatut hankintasopimukset: Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: 10. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaamisen paikka: Kaupunkisuunnitteluvirasto Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 11. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta:

10 Päiväys /12 Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: 12. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto päätösasiakirjoista päätöksenteon jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on perustellusti ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki ratkaisee, voidaanko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut asiat katsoa lain mukaan salassa pidettäviksi. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Sopimussakko: Katso tarjouspyynnön liite 4, konsulttisopimusluonnos. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 14. Päätöksenteon perusteet Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Laatupisteiden osuus kokonaispisteistä on 70 % ja vertailuhinnan osuus on 30 %. Yhteishinnan maksimipisteet ovat 30, tuntiveloitushintojen painoarvo on 15 ja työvuorohintojen painoarvo on 15. Liitteessä 3 on kerrottu tarkemmin tarjousten arvioinnista ja vertailusta sekä tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Laadun vertailussa käytettävät tiedot annetaan liitteenä 5 olevalla henkilötietolomakkeella, jokaisesta täytetään oma lomake. Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan lopuksi yhdeksi pdf-tiedostoksi, joka lähetetään tarjouksen liitteenä. Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Puitesopimus tehdään vertailussa viiden parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Tarjousten käsittely toteutetaan hankintalain mukaisesti seuraavaa menettelyä noudattaen: - Tarjousten avaaminen - Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu - Hankintapäätös ja sen tiedoksianto - Hankintasopimusten solmiminen Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 15. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. 16. Sopimusmenettely Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty

11 Päiväys /12 sopimusluonnoksessa (liite 4). Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sellaisenaan. 17. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 18. Muut asiat Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Tiedot alihankkijasta voi esittää erillisellä liitteellä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y- tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. 19. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kaikki asiakirjat tulee toimittaa suomenkielisinä. Erillistä tarjousasiakirjaa ei tule lähettää, täytetty lomake on riittävä. Lisäksi tulee ladata täytetyt liitelomakkeet 1 ja 2. Tiedot alihankkijasta voi esittää erillisellä liitteellä. Jokaisesta vastuu- ja muusta suunnitteluhenkilöstä täytetään henkilötietolomake (liite 5). Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan yhdeksi pdf-tiedostoksi, joka ladataan järjestelmään kohdassa VASTUUHENKILÖN REFERENSSIT. 21. Allekirjoittajat Mikko Aho, virastopäällikkö Rikhard Manninen, yleiskaavapäällikkö

12 Päiväys / Liitteet ja linkit LIITE 1 SKOL LUOKAT.docx LIITE 2 TYÖVUOROHINNAT.docx LIITE 3 Tarjousten arviointi ja vertailu.pdf LIITE 5 Henkilötietolomake.docx

13 Päiväys /12 TARJOUSPYYNTÖ HEL KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyyntö geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitejärjestelystä vuosina (optiokaudet , ) 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama, Malmi ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: KORJAUSILMOITUS: Tarjouspyyntö geoteknisten tutkimusten ja suunnittelun puitejärjestelystä vuosina (optiokaudet , ) Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL

14 Päiväys /12 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Korjattu julkaistua tarjouspyyntöä seuraavasti: Lisätty puuttuva liite 4, puitesopimusmalli. Korjattu kaikkiin kohtiin yhteneväiset pisteet. Yhteishinnan maksimipisteet ovat siis 30, joista tuntiveloitushintojen painoarvo on 25 ja työvuorohintojen painoarvo on Palvelu 2: Geotekniset tutkimukset ja suunnittelu Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien rakennettavuusselvitysten laadintaa ja muita geoteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä ja niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa sekä tutkimusohjelmien laadintaa ja maa- ja kallioperätutkimuksia. Lisäksi palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvien ranta- ja taitorakenteiden geoteknistä suunnittelua sekä niihin liittyvien määrä- ja kustannusarvioiden laadintaa. NUTS-koodi: S011 (Helsingin seutu) Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Helsinki Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Alkamis- ja päättymispäivä: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi peräkkäistä yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Viranhaltija päättää optiokauden käyttöönotosta erikseen ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Insinööripalvelut) Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: Kokonaismäärä tai laajuus: Arvio sopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella optiovuodet lukuun ottaen (4 vuotta) on noin 1,2 M ja toimeksiantojen määrästä noin 40 kpl. Arvio perustuu edellisten vuosien toteutuneisiin toimeksiantoihin. 4. Hankintamenettely

15 Päiväys /12 Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Nykyinen puitesopimus päättyy lokakuussa 2016 ja uusi sopimus tehdään kahdeksi vuodeksi marraskuusta alkaen. Arvio sopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella optiovuodet lukuun ottaen on noin 1,2 M (4 vuotta) ja toimeksiantojen määrästä noin 40 kpl. Arvio perustuu edellisten vuosien toteutuneisiin toimeksiantoihin. Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo

16 Päiväys /12 Ryhmän yleiset kriteerit HENKILÖRYHMITTÄISET AIKAVELOITUSPERUSTEET Lataa tähän täytetty liite 1 (SKOL-hinnat) TYÖVUOROHINNAT Lataa tähän täytetty liite 2 (työvuorohinnat). Yhteishinnan maksimipisteet ovat 30, tuntiveloitushintojen painoarvo on 25 ja työvuorohintojen painoarvo on 5. Tarjoajan tarjouksessaan antamat työvuorohinnat painotetaan tarjouspyynnön liitteessä 2 ilmoitetun mukaisesti. Jokaiselle hyväksytyn tarjouksen antaneelle tarjoajalle lasketaan painotettujen työvuorohintojen summa X. Vertailuhintana käytetään kaikkien tarjoajien alinta painotettujen työvuorohintojen summaa Y ja kullekin tarjoajalle määritetään työvuorohintojen hintapisteet seuraavasti: Y/X x 5 pistettä. VASTUUHENKILÖIDEN REFERENSSIT Jokaisesta vastuu- ja muusta suunnitteluhenkilöstä täytetään henkilötietolomake. Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan yhdeksi pdftiedostoksi, joka ladataan järjestelmään tästä. Tarjoajan on nimettävä kaksi (2) kokopäivätoimista vastuuhenkilöä ja neljä (4) muuta suunnitteluhenkilöä. Vastuuhenkilön vaihtaminen pätevään varahenkilöön on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Molemmilla vastuuhenkilöillä on oltava vähintään kymmenen (10) vuoden kokemus palveluryhmään kuuluvien töiden suunnittelusta ja johtamisesta. Laatupisteet lasketaan liitteen 3 mukaisesti. MUUN SUUNNITTELUHENKILÖSTÖ N REFERENSSIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Ladattava Manuaalinen Ladattava 5.00 Manuaalinen Ladattava Manuaalinen Pisteiden laskentatapa

17 Päiväys /12 Tarjoajan on ilmoitettava neljä (4) työhön nimettävän muun suunnitteluhenkilön referenssitiedot henkilötietolomakkeella. Kaikki henkilötietolomakkeet lähetään yhtenä pdftiedostona. Muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava sen tyyppistä erityisosaamista, ammattitaitoa ja -kokemusta tähän palveluryhmään kuuluvien töiden tekemisestä, että ne luovat henkilöille edellytykset töiden suorittamiseen. Arvioinnissa arvostetaan palveluryhmän alaisten töiden suunnittelukokemusta enintään viimeisen kymmenen vuoden ajalta. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia. Laatupisteet lasketaan liitteen 3 mukaisesti. KOKEMUS JA KOULUTUS Manuaalinen Nämä tiedot ilmoitetaan henkilötietolomakkeella (liite 5). Koulutuksen arvioinnissa arvostamme koulutuksen sopivuutta asianomaiseen tehtävään. Otamme huomioon suoritetut tutkinnot, mahdollisen jatkokoulutuksen ja kurssit. Laatupisteet lasketaan liitteen 3 mukaisesti. Kohderyhmän pisteet yhteensä Manuaalinen 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Sopimuksen alaisissa hankekohtaisissa töissä veloitusperusteina käytettävät suunnittelutyön henkilöryhmittäiset veloitushinnat (SKOL-luokat) tulee antaa kiinteinä verottomina hintoina (alv 0 %). HUOM! Tuntihinta tulee esittää jokaisesta henkilöluokasta, vaikka tarjoajalla ei olisi esittää tekijää jokaiseen luokkaan. Tarjousvertailussa käytettävän vertailuhinnan tulee vastata palvelun todellista hintaa. Painokertoimet on kerrottu liitteessä 1, henkilöryhmittäiset aikaveloitusperusteet. Työvuorohintojen painokertoimet on kerrottu liitteessä 2. Veloitushintojen ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on option käyttöönottoneuvottelujen yhteydessä, alkuperäisen sopimuskauden oltua voimassa kaksi (2) vuotta, jolloin osapuolilla on oikeus ehdottaa hintojen tarkistamista. Esitetyt hinnan tarkistukset on perusteltava. 7. Laskutus ja maksuehto Viraston laskutusosoitetiedot Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus:

18 Päiväys /12 BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa tai Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL HELSINGIN KAUPUNKI Laskutuksessa on mainittava toimeksiantokohtaisen tilauksen numero. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushetkellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus. Puitesopimuksen alaiseen yksittäiseen työhön perustuvat maksut suoritetaan toimittajalle kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Jos yksittäisen työn ehdoissa sovitaan maksuehdoista työn etenemisen mukaan, loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnasta) maksetaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Maksuehto 21 pv netto ja viivästyskorko korkolain mukaisesti. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät asiakirjat hankintamenettelyn sekä sopimuskauden aikana. Tarjoajien on myös sopimuskauden aikana varauduttava toimittamaan kelpoisuusvaatimuksiin liittyviä todistuksia ja selvityksiä kolmen (3) kuukauden välein. Hankintalain :iin liittyvät vaatimukset Tarjoajaa tai ketään sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (hankintalaki 348/2007, 53 ). Tarjoajalla tai kenelläkään sen johtoon kuuluvalla henkilöllä ei saa olla hankintalain 54 :n mukaisia muita poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Rekisterit Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan.

19 Päiväys /12 Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Verot ja maksut Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Liiketoimintakyky Tarjoajan velkoja ei ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellä tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Eläkevakuutusmaksut

20 Päiväys /12 Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja on rekisteröitynyt Suomen Tilaajavastuupalvelu Oy:n Luotettava Kumppani - palveluun. Rekisteröitymistoivomus liittyy tilaajan harmaan talouden ehkäisemisohjelmaan. Kyllä vastaus edellyttää että tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta ennen hankintapäätöksen tekemistä. Rekisteröityminen on vapaaehtoista, harmaan talouden selvitykset voi toimittaa myös sähköpostitse. Vastuuvakuutus Valittava kyllä/ei Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva yleinen konsulttivastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamisen riskeihin. Tekninen ja ammatillinen pätevyys Palveluryhmään toimeksiantoja suorittamaan on nimetty kaksi (2) kokopäivätoimista vastuuhenkilöä ja neljä (4) muuta suunnitteluhenkilöä. Molemmilla vastuuhenkilöillä on oltava vähintään kymmenen (10) vuoden kokemus palveluryhmään kuuluvien töiden suunnittelusta ja johtamisesta. Tiedot annetaan kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. mikä esitetään referenssiluettelona henkilötietolomakkeella (liitteellä 5). Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan lopuksi yhdeksi pdf-tiedostoksi, joka lähetetään tarjouksen liitteenä. Vakuutamme, että ylläolevat vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Kyllä

21 Päiväys /12 9. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja: Varatut hankintasopimukset: Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: 10. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Kyllä Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaamisen päivämäärä: :00 Tarjousten avaamisen paikka: Kaupunkisuunnitteluvirasto Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 11. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: Lisätietoja: Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Ks. lisätietoja alkuperäisestä tarjouspyynnöstä.

22 Päiväys /12 Muutoksenhakumenettelystä vastaava elin: Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI Suomi puh fax markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhaun määräaikoja koskevat tarkat tiedot: Tässä EU-hankinnassa on noudatettu 21 vrk muutoksenhakuaikaa, sen jälkeen kun tarjoajat ovat saanet päätöksen tiedoksi. 12. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto päätösasiakirjoista päätöksenteon jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on perustellusti ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki ratkaisee, voidaanko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut asiat katsoa lain mukaan salassa pidettäviksi. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Sopimussakko: Katso tarjouspyynnön liite 4, konsulttisopimusluonnos. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 14. Päätöksenteon perusteet Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Laatupisteiden osuus kokonaispisteistä on 70 % ja vertailuhinnan osuus on 30 %. Yhteishinnan maksimipisteet ovat 30, tuntiveloitushintojen painoarvo on 25 ja työvuorohintojen painoarvo on 5. Liitteessä 3 on kerrottu tarkemmin tarjousten arvioinnista ja vertailusta sekä tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Laadun vertailussa käytettävät tiedot annetaan liitteenä 5 olevalla henkilötietolomakkeella, jokaisesta täytetään oma lomake. Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan lopuksi yhdeksi pdf-tiedostoksi, joka lähetetään tarjouksen liitteenä. Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen. Puitesopimus tehdään vertailussa viiden parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Tarjousten käsittely toteutetaan hankintalain mukaisesti seuraavaa menettelyä noudattaen: - Tarjousten avaaminen - Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu - Hankintapäätös ja sen tiedoksianto - Hankintasopimusten solmiminen

23 Päiväys /12 Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 15. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. 16. Sopimusmenettely Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 4). Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sellaisenaan. 17. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 18. Muut asiat Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Tiedot alihankkijasta voi esittää erillisellä liitteellä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y- tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. 19. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00

24 Päiväys /12 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kaikki asiakirjat tulee toimittaa suomenkielisinä. Erillistä tarjousasiakirjaa ei tule lähettää, täytetty lomake on riittävä. Lisäksi tulee ladata täytetyt liitelomakkeet 1 ja 2. Tiedot alihankkijasta voi esittää erillisellä liitteellä. Jokaisesta vastuu- ja muusta suunnitteluhenkilöstä täytetään henkilötietolomake (liite 5). Kaikki henkilötietolomakkeet tallennetaan yhdeksi pdf-tiedostoksi, joka ladataan järjestelmään kohdassa VASTUUHENKILÖN REFERENSSIT. 21. Allekirjoittajat Mikko Aho, virastopäällikkö Rikhard Manninen, yleiskaavapäällikkö 22. Liitteet ja linkit LIITE 1 SKOL LUOKAT.docx LIITE 2 TYÖVUOROHINNAT.docx LIITE 3 Tarjousten arviointi ja vertailu.pdf LIITE 4 Puitesopimusmalli digiohje.pdf LIITE 5 Henkilötietolomake.docx