JÄSENTIEDOTE 1 / 2013

Transkriptio

1 Kaatuneitten Omaisten Liitto ry (7) JÄSENTIEDOTE 1 / 2013 sivu 1. YHTEYSTIEDOT 1 2. HUOLTOVIESTI -LEHTI 2 3. VUOSIKOKOUKSET 3 4. RITARIKUNTIEN KUNNIAMERKKIANOMUKSET VUODELLE PUHEENJOHTAJAPÄIVÄT VUONNA SOTALESKIEN KUNTOUTUSVAROJEN TILITYS 4 7. KOLEHTIKIRJE SEURAKUNTIIN 5 8. HALLITUKSEN PÄÄTÖKSIÄ 5 9. YHDISTYSTIETOLOMAKE SOTAORPOSEMINAARI LAHDESSA HENGELLISET KULTTUURIPÄIVÄT JÄMSÄSSÄ SEURAAVA JÄSENTIEDOTE 6 1. YHTEYSTIEDOT Liiton puhelinnumerot: Toimisto järjestösihteeri Kati Ruuth Toiminnanjohtaja Jarmo Hietanen Fax Liiton pankkitilien numerot: Nordea FI Sampo FI Toimiston sähköpostiosoitteet (huom. muuttuneet sähköpostiosoitteet): kaatuneittenomaistenliitto@kolry.fi jarmo.hietanen@kolry.fi kati.ruuth@kolry.fi Huoltoviesti-lehden sähköpostiosoitteet: huoltoviesti@kolry.fi (syntymäpäivät ja kuolinilmoitukset) tai pertti.kokko@vokaali.fi (teksti- ja kuva-aineisto)

2 2 2. HUOLTOVIESTI -LEHTI Vuoden 2012 liittokokouksessa tehtiin päätös muuttaa Huoltoviesti -lehti tilauslehdestä jäsenlehdeksi, joka toimitetaan kaikille yhdistysten jäsenille. Samalla jäsenmaksu korotettiin 3 eurosta 6 euroon, johon sisältyy jäsenlehti. Näin ollen kaikki jäsenet saavat jäsenlehden vuonna 2013 edullisesti 3 eurolla. Emme kuitenkaan puhu tänä vuonna lehtimaksusta, vaan on vain yksi jäsenmaksu! Yhdistykset ovat aiemmin keränneet 12 euron lehtimaksun alkuvuodesta ja jäsenmaksun myöhemmin keväällä. Vuonna 2013 yhdistykset keräävät 6 euron jäsenmaksun kaikilta jäseniltään jo alkuvuodesta ja tilittävät jäsenmaksun yhdellä kertaa liittoon mennessä. Maksuperusteena on jäsenten lukumäärä = varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet (samat luvut kuin yhteenvetolomakkeessa). Huom! Yhdistysten on maksettava jäsenmaksu liitolle myös kannatusjäsenistä, jolloin hekin saavat Huoltoviestin jäsenhintaan. Sotalesket ja kunniajäsenet saavat lehden maksutta eikä heistä makseta jäsenmaksua lainkaan. Tuplaosoitteet tullaan osoiterekisteristä poistamaan, joten samassa taloudessa asuvien on maksettava jäsenmaksua eli yhteensä 9 euroa. Kaksois-/kolmoisjäsenyyksiä ei osoiterekisteristä voida automaattisesti poistaa; jos kaatuneen omainen maksaa jäsenmaksun useampaan kuin yhteen yhdistykseen, hän tietysti maksaa jäsenmaksun kaikkiin ja saa yhtä monta lehteä. Jäsenen tulee itse hoitaa tuplalehtiensä tilausten peruuttamisen ottamalla yhteyttä niihin jäsenyhdistyksiin, joihin kuuluu. Tarkoituksena on siis, että jäsen saa vain yhden lehden ja hän maksaa lehtimaksun vain yhdelle yhdistykselle. Jäsenmaksu tulee toki maksaa kaikille yhdistyksille, joihin hän kuuluu. Huoltoviesti-lehden merkkipäivätietojen ja ajasta iäisyyteen tietojen julkaisutapa muuttuu Lukijakunnan kolminkertaistumisen vuoksi merkkipäivätietojen julkaisutapa muuttuu. Merkkipäivät-palstalla julkaistaan numerosta 1/2013 lähtien vain täydet vuosikymmenet täyttävien henkilöiden tiedot. Lisäksi päätettiin, että 90 vuotiaista lähtien merkkipäivät julkaistaan vuosittain. Lisäksi esitettiin, että ajasta iäisyyteen palstalla ei tulisi julkaista kerralla koko vuoden tietoja vaan siinä lehdessä, jolloin asia on ajankohtainen. Osoiterekisterin kokoaminen Huoltoviestin osoiterekisterin kokoaminen on aloitettu European IT:n toimesta vuoden 2012 loppupuolella. Osoiterekisteriin yhdistetään sotaorporekisterissä jo olevien jäsenten osoitetiedot ja lehden nykyinen tilaajarekisteri. Nämä rekistereiden yhdistämiseen liittyvät työt ovat täydessä käynnissä.

3 3 Ne yhdistykset, jotka eivät ole vielä toimittaneet osoiterekisteriään European IT:lle sähköpostiosoitteeseen: tulee toimittaa osoiterekisteri mielellään excel-muotoisena. Laittakaa sähköpostin otsikoksi Sotaorporekisterin päivitys. Näin toimittaessa yhdistysten tiedot liitetään uuteen rekisteriin. Osoiterekisteri on siis oltava kaikilta osin kunnossa mennessä. Huom! osoitetietojen päivitys on jokaisen yhdistyksen vastuulla, sillä liitossa on valitettavasti rajallinen henkilömäärä tämän tehtävän hoitoon. Yhdistykset pääsevät vain omaa yhdistystä koskeviin tietoihin eli omaan tietokantaan. Kun uusi osoiterekisteri valmistuu kevään aikana, jokaisen yhdistyksen tulee pikaisesti tarkistaa osoiterekisterin tiedot. Osoiterekisterissä tulee olla KAIKKI yhdistysten jäsenet. Muut kaatuneitten omaiset on yhdistyksien toimesta lisättävä kunkin yhdistyksen omaan osoiterekisteriin, muutoin he jäävät valmistuvan osoiterekisterin ulkopuolelle. Muiden kaatuneiden omaisten tietoja ei liitossa ole elleivät he ole olleet tähän asti lehden tilaajia. Puuttuvat muiden kaatuneiden omaisten tiedot tulee myös yhdistyksen tallentaa osoiterekisteriinsä. Jos osoitetiedoissa on epäselvyyksiä ja vanhoja päivittämättömiä tietoja, emme tietenkään voi varmistaa, että jäsenlehti tavoittaisi näitä henkilöitä. Yhdistyksiltä toivotaankin tietojen päivittämisen lisäksi ymmärrystä ja pitkämielisyyttä osoiterekisteritietojen valmistumisen suhteen koska aikataulu on meistä riippumattomista syistä äärimmäisen tiukka. Yhdistyksille tarjotaan edelleen ilmoitusmyyntimahdollisuutta. Vuoden 2013 ilmoitushinnat löytyvät Huoltoviesti-lehden nro 4/2012 sivulta 2. Myyntipalkkio yhdistyksille on 35 % per ilmoitus (esim. 600 euron ilmoituksesta yhdistys saa itselleen 210 euroa). Ilmoituksien myyntiä helpottanee se, että levikki nousee vuonna 2013 aikaisemmasta 3.500:sta yli :een. 3. VUOSIKOKOUKSET Jäsenyhdistysten on pidettävä mallisääntöjen mukaan sääntömääräinen vuosikokouksensa helmikuun aikana. Yhdistyksen vuosikokouksessa valitaan edustajat liiton kokouksiin. Vain ne jäsenet, jotka ovat vuonna 2012 maksaneet jäsenmaksun yhdistykselle, voidaan laskea jäsenmäärään. Varsinaisten jäsenten lukumäärän mukaan määräytyy vuoden 2013 jäsenmaksu liitolle (3+3 = 6 e/jäsen) sekä liittokokousedustajien määrä = 1 edustaja jokaista alkavaa 100 jäsentä kohti. Liittokokous Kaatuneitten Omaisten Liiton liittokokous pidetään Helsingissä tiistaina klo 12.00, huom! tarkka alkamisaika ilmoitetaan myöhemmin. Kokouspaikkana on Senaatti-kiinteistöt Oy:n auditorio Itä-Pasilassa, os. Ratapihantie 9. Yhdistysten ilmoittamille liittokokousedustajille postitetaan kokouksessa käsiteltävä materiaali noin 2 viikkoa ennen kokousta.

4 4 4. RITARIKUNTIEN KUNNIAMERKKIANOMUKSET VUODELLE 2013 Muistutus esitysten jättöajasta: Alueet voivat entiseen tapaan tehdä liitolle esityksiä henkilöistä, joille ritarikuntien kunniamerkkiä tulisi anoa. Alueiden on pitänyt toimittaa esityksensä (alueellisen tasapuolisuuden vuoksi enintään 1 / alue) liitolle mennessä. Hallitus käsittelee anomukset kokouksessaan. Liiton tulee jättää puolustusvoimain lippujuhlan päivänä myönnettäviä kunniamerkkejä koskevat anomukset puolustusministeriöön viimeistään helmikuun 28. päivänä Kunniamerkkejä on viime vuosina myönnetty entistä vähemmän (5 7 henkilölle/vuosi), joten ehdotetuilla henkilöillä tulee olla valtakunnallisia ansioita, sillä ne merkitsevät paljon myöntöpäätöksissä. Lisäohjeita löytyy ritarikuntien nettisivulta Kunniamerkkiehdotuslomake löytyy otsikon HAKEMINEN alta. Vuonna 2015 saamme toivottavasti enemmän esityksiä läpi, kun liitto viettää 70- vuotisjuhliaan. 5. PUHEENJOHTAJAPÄIVÄT (PUHEENJOHTAJILLE JA JÄSENREKISTERIASIAA ATK-VASTAAVILLE) VUONNA 2013 Puheenjohtajapäivät pidetään torstaina klo yhteisesti kaikille puheenjohtajille tutussa liittokokouspaikassa Helsingissä Senaatti-kiinteistöt auditoriossa, osoitteessa Ratapihantie 9, Helsinki (kävelymatka Pasilan rautatieasemalta Messukeskuksen suuntaan n. 150 metriä). Tilaisuus alkaa ruokailulla klo Ravintola Ratakivessä (samassa rakennuksessa). Koska näiden puheenjohtajapäivien pääteemana on Sotaorporekisterin ja osoiterekisterin yhdistäminen ja saamme ATK-yritys European IT:n edustajat esittelemään meille järjestelmää voi yhdistystä edustaa myös jäsenrekisteri/atk-asioista vastaava henkilö. Vaikka Huoltoviesti-lehden osoiterekisterin päivitys ei olekaan valmis haluamme jo tässä vaiheessa esitellä sen jäsenyhdistyksille. Asiasta päätettiin hallituksen kokouksessa Lisäksi kerromme liittomme ajankohtaisista asioista. Ilmoittautumisia otetaan vastaan viimeistään sähköpostitse: kati.ruuth@kolry.fi 6. SOTALESKIEN KUNTOUTUSVAROJEN TILITYS Tämän vuoden aikana yhdistysten tileille maksettujen kuntoutusavustusten jakoa koskeva tilitys oli toimitettava liitolle mennessä. Jos joku yhdistys ei ole sitä vielä toimittanut, toivomme pikaista ilmoitusta. Tilityksessä on ilmoitettava erikseen veteraanipiiriltä saadut rahat ja liiton kautta tulleet avustukset.

5 5 7. KOLEHTIKIRJE SEURAKUNTIIN Kirkkohallitus ei uusinut viime vuotista päätöstään enää tälle vuodelle, mikä tarkoittaa sitä että KOL ei ole kirkkohallituksen määräyslistalla vuonna 2013, mutta suosituslistalla toki on. Tästä johtuen Liiton kolehtianomuskirje on lähetetty kaikkiin seurakuntiin syyskuun lopussa. Hallitus toivoo, että yhdistykset vetoaisivat omien seurakuntiensa kirkkoherroihin liitolle kerättävän avustuksen hyväksi. Yksi vaihtoehto on ottaa yhteyttä lääninrovasteihin. Jos haluatte tehdä kirjallisen vetoomuksen, voitte pyytää liitosta valmiin pohjaesityksen. Anomus Kirkkohallitukseen on jätettävä joka vuosi uudelleen, joten ensi toukokuussa hallitus vierailee jälleen Kirkkohallituksessa vuoden 2014 anomuksen kanssa. 8. HALLITUKSEN PÄÄTÖKSIÄ Liiton hallitus on edellisessä kokouksessaan päättänyt mm. seuraavaa: - suorittaa Sotaorpopatsaan viimeinen maksuerä taiteilija Juhani Honkaselle ja kiittää häntä taiteellisesta työstä patsaan aikaansaamisessa. - päätettiin palkata järjestösihteeri Kati Ruuthin äitiyslomasijaiseksi Pirjo Tolvanen. Pirjo on aloittanut perehtymisen Katin työtehtäviin heti vuodenvaihteen jälkeen todettiin, että Huoltoviesti-lehden ei-jäsenten tilaushinta on Euro 20,- niin kuin aikaisemmin on jo päätetty. - todettiin, että Huoltoviesti-lehden päätoimittajana aloittaa vuoden 2013 alusta alkaen liiton uusi toiminnanjohtaja Jarmo Hietanen. - hyväksyttiin järjestövaliokunnan esityksen mukaisesti Keski-Uudenmaan Sotaorvot ry liiton jäsenyhdistykseksi. 9. YHDISTYSTIETOLOMAKE Vuosittain kerätään yhdistyksiltä tiedot vuodenvaihteen jäsenmääristä ja toimihenkilömuutoksista. Tiedot on palautettava liittoon mennessä ja tarvittavat liitteet lähetettiin edellisessä jäsentiedotteessa 4/2012. Yhdistyksen on muistettava ilmoittaa toimihenkilöissä tapahtuneista henkilömuutoksista myös Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin. Tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen on toimitettava liittoon samanaikaisesti eli mennessä. Liitosta lähetettävä posti lähetetään pääsääntöisesti aina puheenjohtajalle. Jos kuitenkin sähköpostin vastaanottajana on joku muu henkilö kuin puheenjohtaja, merkitkää se yhteenvetolomakkeeseen näkyviin, jotta oikea henkilö saa postin. Liittokokouksen päätöksen mukaisesti siirrymme yhä enemmän sähköisiin tiedotteisiin. Toivottavasti jokaisesta yhdistyksestä löytyy joku sähköpostin omaava jäsen, jolle sähköpostin välityksellä voidaan lähettää liiton tiedotteet. Henkilön tulee välittää kirjeet edelleen puheenjohtajalle, jos tällä ei ole sähköpostia. Jäsentiedotteen jakeluvelvoite oman yhdistyksen jäsenille on aina tämän sähköpostin vastaanottajalla.

6 6 10. SOTAORPOSEMINAARI LAHDESSA TORSTAINA KLO PAIKKANA LAHDEN UPSEERIKERHO HENNALA Sitovat ilmoittautumiset mennessä. Ilmoitusten vastaanotto: - Airi Kurki - Kiveliönkatu 10 A 19; LAHTI. Puh Sähköposti: airi.kurki@dnainternet.net tai - Tauno Strengell Kankaankatu 8 B 10; LAHTI. Puh tai puh Sähköposti: strengel.tauno@phnet.fi Osanottomaksu: Euro 15,-, joka suoritetaan Lahden Seudun Sotaorvot ry:n tilille: IBAN FI / Nordea Pankki. Ennen seminaarin alkua on mahdollisuus ruokailuun klo alkaen seisovasta pöydästä. Ruoan hinta Euro 13,- per henkilö. Ilmoittautumisten yhteydessä on hyvä varata ruokailukin. Tervetuloa! Lahden Seudun Sotaorvot ry 11. HENGELLISET JA KULTTUURIPÄIVÄT JÄMSÄSSÄ Tiedoksi, että Hengelliset ja Kulttuuripäivät järjestetään Jämsässä Järjestelyt ovat paikallisesti käynnissä, joten varatkaamme jo nyt kalenterista tämä aika. 12. SEURAAVA JÄSENTIEDOTE ILMESTYY HELMI-MAALISKUUN VAIHTEESSA 2013 Seuraava hallituksen kokous pidetään Omasta puolestani toivotan kaikille HYVÄÄ ALKANUTTA VUOTTA 2013! Jarmo Hietanen toiminnanjohtaja Lisätietoja antaa toiminnanjohtajan ohella: Kati Ruuth järjestösihteeri Järjestösihteeri esittää ennen äitiyslomalle jäämistään lämpöiset kiitokset kuluneesta vuodesta ja yhteistyöstä sekä hyvää alkaneen vuoden jatkoa 2013!

7 7 Kevätkauden 2013 tärkeitä päivämääriä: 7.1. Sotaleskien kuntoutusvarojen tilitys vuodelta Ritarikuntien kunniamerkkiesitykset liittoon Puheenjohtajapäivät Helsingissä (Itä-Pasila) 7.2. Lahden sotaorposeminaari klo (upseerikerho Lahden Hennalassa) aiheena Sota-ajan naiset Yhdistystietolomake ja toimintakertomus + TP 2.4. Jäsenmaksut liittoon! Liittokokous Helsingissä (Itä-Pasilassa sama paikka kuin viime vuonna) Kansallisen veteraanipäivän pääjuhla Jyväskylässä, YLE suora tv-lähetys Kaatuneitten muistopäivän tilaisuudet Hietaniemessä ja eri puolilla Suomea. Liitteet 1. KOL:n jäsenmaksu-/lehtimaksu-pankkisiirtolomake 2. Puheenjohtajapäivien ohjelma 3. Lahden Seminaarin ohjelma 4. Sotaorpomuistomerkin lahjoittajat lista täydennettynä