Menoja: -436,35e alkoon + Prisma 69,48e + 84,23e Lidliin(Tuomaksella kuitti, maksoi itse) = sitsikuluja, meidän kortilla maksettu Alko ja Prisma.

Transkriptio

1 Aika: klo 17:00 Paikka: Proffan kabinetti TURUN YLIOPISTON HUMANISTISEN TIEDEKUNNAN OPISKELIJOIDEN EDUNVALVONTAJÄRJESTÖ Pöytäkirja 16/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17: Kokouksen järjestäytyminen Paikalla olivat Tero Ahlgren, Vesa Koskela, Eveliina Tammi, Mari Mäkilä, Katarina Kapiainen, Heikki Isotalo ja Ville Sirkiä. Puheenjohtajana toimi Tuomas Äystö ja sihteerinä Saara Yli- Kauhaluoma 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellistä pöytäkirjaa ei hyväksytty. 6. Talous Tilillä 2741,82 euroa. Menoja: -436,35e alkoon + Prisma 69,48e + 84,23e Lidliin(Tuomaksella kuitti, maksoi itse) = sitsikuluja, meidän kortilla maksettu Alko ja Prisma ,36e palvelumaksuja 360e T-talon vuokra+siivous (Tero maksanut) -85e leffalippuihin lipunmyyntipalkaksi (Tuomakselle) Heikille: TYY:n vuosijuhla -10,00e ja osallistuminen -32,50e Tuloja: Vielä oli tullut sitsimaksuja, tällä hetkellä saldo 101x15e + 1x13e, +64euroa tuloja sitseiltä (lauluvihot) Muuta: Upseerikerhon laskua ei ole vielä kuulunut, joten Tuomas selvittää ettei se ole hukkunut matkalle. Kannatustuotetilauksen tilanne? Mari ihmetteli arvioitua suurta tilausmäärää, joten pitää vielä

2 tarkistaa määrät. Muutettiin määriä, eli 50kpl paitoja ja kasseja 30kpl Mari kilpailuttaa hintoja ja laatua. Haalarimerkit? Otetaanko vain vanha vai myös uutta merkkiä? -> 100kpl vanhaa merkkiä uutta. Päätettiin tehdä tilaus Turun haalarimerkki Oy:lle, tai ainakin kysytään tarjous sieltäkin (Merkillinen.fi lisäksi). 7. Posti Ei ole postia, etsitään Upseerikerhon laskua. (Kata ja Eve) 8. Ilmoitusasiat ja kuulumiset Ei mitään, mikä ei esiintyisi muissakin kohdissa. 9. Tiedekunnan johtokunnan kuulumisia Espanjankielen määräaikainen professuuri auki, paikkaan kaksi hakijaa. Tämän hetkistä toimijaa esitetään jatkavaksi. Paikka täytetään lukuvuoden jälkeen. Päätösvaltaa kavennetaan väitöskirjojen hyväksymisen suhteen. Siirretään mahdollisesti dekaanille selvissä tapauksissa, kuten väitöslupien hyväksyminen. Lyhentää odotusaikoja. Esityslistan ulkopuolelta ei ilmoituksia, ainoastaan, että peruskoulutustyöryhmä on keskustellut jonkun verran sähköisestä hakujärjestelmästä ja tiedekunta on valmistellut omaa lausuntaa hakumenettelystä. Tästä ei siis vielä asialistalla mainintaa, mutta koska lausunnon tulisi olla valmis eli tiedekunnan seuraavassa kokouksessa, siksi se on edennyt kokouksen ulkopuolella. SYL on antanut kannanoton sähköisestä hakumenetelmästä TYYn lausuntoa myötäillen. Meidän keskustelua: Laitosneuvostoja vähennettäisiin mahdollisesti tulevaisuudessa? Tai niiden tarvetta ainakin arvioidaan uudelleen. Tai sitten tulisi lobata laitosneuvostoja kokoontumaan säännöllisesti, sillä tällä hetkellä niin ei ole. Tuomas kysyy opintopäälliköltä, josko voisimme vaihtaa toisen tiedekunnan peruskoulutustyöryhmän opiskelijaedustajan kesken kauden, sillä tämä ei ole käynyt paikalla kokouksissa. 10. Hallopedihaun ohjesääntö Heikki on laittanut sen hallituksen listalle ja sääntö on todella hyvä. Heikki on käyttänyt sen myös TYY:n kopovastaavalla. Vesa ja Ville haluaisivat, että motivaatiota tulisi painottaa vielä enemmän. Sääntöä käytiin läpi hallituksen kesken ja tehtiin siihen muutamia pieniä muutoksia. Mietittiin myös, että jos hakijoita ei ole tarpeeksi, Humanitas lausuu vain ne mitä on tarjolla. Vaikka hallopedien löytyminen ei ole Humanitasin vastuulla, voisi Humanitas tällaisessa tilanteessa olla kuitenkin yhteydessä esimerkiksi TYY:hyn ja jäsenjärjestöihin ja koittaa auttaa löytämään toimijoita väkisin. Sääntö laitetaan tämän pöytäkirjan liitteeksi. 11. HKT-laitoksen työllisyysryhmän opiskelijajäsen Ville on laittanut hakumailin listoille. Hakuaikaa jatketaan ja asiaa käsitellään vielä seuraavassa ja viimeisessä kokouksessa Ville laittaa vielä muistutusmailin. 12. TDK:n Mitä meille kuuluu -päivä 1.12 ja Humanitasin puheenvuoro Tuomas ollut yhteydessä Mauriin ja pidämme puheenvuoron tenttiakvaariosta. Tilaisuus pidetään kello Tuomas ja Heikki pitävät puhetta, Tuomas valmistelee, koska Heikki ei ehdi.

3 13. HKT-laitoksen pikkujoulut Ilmoittautuminen on sulkeutunut viimelauantaina, meiltä ei ole kukaan menossa Maaherran makasiinin valvonta ainejärjestöjen voimin Tuomas laittaa infomailin ainejärjestöille ja kertoo mistä on kyse. Haetaan kuutta vapaaehtoista jäsenjärjestöä ja me toimimme organisoivana järjestönä. Meidän ehdoton minimi mukana oleviin jäsenjärjestöihin on neljä, tai sitten emme lähde mukaan. Riippuen toki jos tulee lisätietoa työmäärästä. Tehdään niin, että infomailista esimerkiksi viikon kuluttua klo 12 alkaisi ilmoittautuminen. Näin kaikki olisivat samalla lähtöviivalla. Syyskokouksessa paikalla olleet vaikuttivat ainakin kiinnostuneelta lähtemään mukaan. Ei ole suunniteltu tarkemmin, miten vuoroja alettaisiin jakaa. Esimerkiksi Google-kalenterilla, joka liitettäisiin meidän nettisivuille tms. Tuomas tekee selväksi, että meidän tulee tietää vuorot hyvissä ajoin ennen kuin vahtimestaritarvetta on. Näin vuorot ehditään jakamaan. Asiaa järjestellään vielä tarkemmin, jos ja kun se toteutuu. Infotaan järjestöjä myös tarkasti, että homma ei ole suuri tai vaikea, koska paikanpäällä ei tarvitse juuri muuta kuin istuskella ja paikalle voi tulla myös hallituskaverin kera. 15. Pikkujoulut ja hallopedi-koonti Ville on laittanut hallopedi-koonnista jo mailia, ja laittaa vielä muistutuksen. Paikalla jaetaan myös ahkerimman kopotoimijan palkinto, hallitus keskusteli ehdokkaista. Suunniteltiin myös palkintoja annetaan kunniakirjat ainejärjestöille. Tuomas hoitaa kunniakirjat. Toimijoiden palkinnoiksi pitkän keskustelun jälkeen päätettiin antaa lahjakortti aktiivisimmalle ja suklaakonvehteja kahdelle toisiksi ahkerimmalle toimijalle. Tero ehdotti, että muistetaan peruskoulutustyöryhmän opiskelijatoimijaa myös suklaakonvehdeilla. Tarjoilut: 10l glögiä, 2l viinaa, 2 tönikkää viiniä Tuomas ja Leo hoitaa juomat. Piparia, sipsiä, karkkia jne noin 20eurolla. Mari ja Kata hoitaa. Heikki tuo paikalle kaiuttimet musiikkia varten, Tuomas tuo musiikkia. 16. Hallituksen vaihtoiltamat, testamentit ja kansiot Pyritään järjestää kaikille toimijoille testamentit ja mahdollisesti kansiot (päivitetyt). Mietittiin myös ajankohtaa vaihtoillalle ja päätettiin, että tuleva hallitus saa päättää ajankohdan tammikuulle (ellei tämän vuoden puolella onnistu) järjestäytymiskokouksessaan. Paikkana voisi toimia Keltainen Talo, ellei kukaan halua kestittää kotonaan. Katalle voitaisiin mahdollisesti mennä, jos ajankohta sopii. Mietitään lisää viimeisessä kokouksessa. Tero kyseli myös budjettia tapahtumalle sovitaan siitä myöhemmin. 17. Muut esille tulevat asiat Saara: Keltaisen talon joulusiivouksesta: uusi vastuuhenkilö saadaan toivottavasti pian, jotta pääsisi

4 mukaan. Jos Saara ei pääse paikalle, pyritään, että ainakin joku lähtee edustamaan Humanitasta. Siivous on todennäköisesti aikavälillä Heikki: Tomas kyseli leffalippujaan, ne olivat Tuomaksella. Mari: Blogi on myöhässä, mutta on tulossa lähitulevaisuudessa. Viimeinen kokous: Mennään Cantina Aztecaan, ja kokoustetaan ensin, jonka jälkeen syödään. Humanitas voisi avustaa pienellä summalla per pää. Tuomas varaa meille pöydän. Myös varajäsenet ovat tervetulleita. Humanitas sponsoroi 50 eurolla maksimi määrä jolle korvataan, on 16hlö. Eli viimeinen kokous kello Cantica Aztecassa. 18. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Tuomas Äystö, puheenjohtaja Saara Yli-Kauhaluoma, sihteeri

5 Liite1 Humanitas ry Hallinnon opiskelijaedustajahaun ohjesääntö Vahvistettu Yleistä 1 Hallinnon opiskelijaedustajien rekrytointi Hallinnon opiskelijaedustajien haku on kerran kahdessa vuodessa. Haun julistaa Turun yliopiston ylioppilaskunta (TYY). Humanitas voi TYYn ja ainejärjestöjen ohella kannustaa humanistisen tiedekunnan opiskelijoita hakemaan opiskelijaedustajaksi, vaikkei Humanitas ole rekrytoinnista päävastuussa. 2 Hakijoiden suosittelusta TYY pyytää Humanitasilta haun yhteydessä suositukset humanistisen tiedekunnan hakijoista. Valinnan tekee TYYn hallitus TYYn valintatoimikunnan valmisteleman esityksen pohjalta, mutta myös tiedekuntajärjestöjen suosituksilla on suuri painoarvo. Humanitas käyttää lausuntoa antaessaan pohjana tätä ohjesääntöä. Ohjesääntö on Humanitasin hallituksen hyväksymä, ja hallitus voi halutessaan päivittää sitä. TYYlle saapuvat hakijoiden hakemukset ovat pyynnöstä saatavilla Humanitasin käyttöön. Ne tulee pyytää, ja niihin pitää tukeutua lausuntoa antaessa. TYYn pyytämä suositus on muodoltaan vapaa. Lausunnossa ei saa tyytyä pelkkään suosituslistaan, vaan sen lisäksi tulee antaa kirjallisia perusteita suositukselle. 2. Suosittelun menettelytapa 1 Suosittelukriteerit Arvioidessaan hakijoiden pätevyyttä kiinnittää Humanitas erityistä huomiota kolmeen kokemuksen laatuun seuraavassa järjestyksessä. 1. Kokemus hallinnon opiskelijaedustajana toimimisesta. 2. Kokemus ylioppilaskunnan edunvalvonnallisissa elimissä tai tiedekuntajärjestössä toimimisesta. 3. Kokemus ainejärjestössä toimimisesta. Kokemus tulee ilmetä joko hakemuksesta tai muutoin todennettavaa kanavaa pitkin. Lähtökohtaisesti korkeamman lajin kokemus painaa vaakakupissa enemmän kuin matalamman. Perustellusta syystä myös laadullisesti matalampi, mutta muutoin mittava kokemus voidaan katsoa syyksi suositella hakijaa ohi toisen, jolla on huomattavasti vähemmän korkeampaa kokemusta. Hakemuksesta ilmenevä hakijan motivaatio katsotaan hakijalle eduksi. 2 Kirjallisen hakemuksen ulkopuolinen tieto

6 Muodollisen kokemuksen ulkopuolisia seikkoja voidaan ottaa huomioon, mikäli ne ilmenevät hakemuksesta tai hakija on saattanut ne muutoin Humanitasin tietoon. Kirjallisten hakemusten ulkopuolelta tullutta hakijaa haittaava tieto tulee varmentaa hakijalta itseltään, tai muutoin jättää huomioimatta. 3 Tasavahvat hakijat Humanitasin ei ole pakko lausunnossaan asettaa muodollisesti tasavahvoja hakijoita järjestykseen, vaan se voi suositella useita ehdokkaita tasavahvoina. Tällöin TYY tekee valinnan omia valintaperusteitaan soveltaen. 4 Oppiainejakauma Humanitas pyrkii suosituksissaan kattavaan oppiainejakaumaan. Kieli- ja käännöstieteiden sekä Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitokset tulee olla tasavahvasti edustettuina, samoin kuin mahdollisuuksien mukaan oppiaineryhmät. Varsinaisen ja varaedustajan ei ole pakko olla samasta oppiaineesta. 5 Kriteerien avoimuus Kaikkia ehdolla olevia ehdokkaita tulee arvioida samoin kriteerein, jotka tulee olla pyydettäessä perusteltavissa myös hakijoille itselleen. Hallinnon opiskelijaedustajahaun ohjesääntö on julkinen asiakirja, joka tulee olla saatavilla Humanitasin nettisivuilla.