Reilu, reipas ja riemukas Raision Jumpparit

Transkriptio

1 Reilu, reipas ja riemukas Raision Jumpparit Tässä diasarjassa on kuvattu RaJun Seuratouhukkaiden erilaisia vastuullisia rooleja ja niihin kuuluvia tehtäviä.

2 Seuran ja johtokunnan puheenjohtaja Johtaa seuraa ja sen strategiatyötä, sekä edistää toimillaan strategisten tavoitteiden toteutumista Toimii ja viestii aktiivisesti, seuran arvojen mukaisesti, seuran hyvän maineen ja imagon edistämiseksi mm. seuraavin tavoin: edustaa yhdistystä erilaisissa tilaisuuksissa ja mediassa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa hoitaa ja edistää yhteistyösuhteita (Raision kaupunki, Voimisteluliitto, Olympiakomitea ym.) kirjoittaa seuran mediatiedotteen (2 krt/vuosi), osallistuu seuran nettisivujen ja sosiaalisen median päivittämiseen ja on aktiivisesti yhteydessä seuratouhukkaiden kanssa mm. seuratouhukkaiden yhteisillä some-foorumeilla vastaa seuratiedotteiden sisällön asianmukaisuudesta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa auttaa toiminnanjohtajaa mahdollisten ongelma- tai riitatilanteissa ratkaisemisessa Toimii toiminnanjohtajan lähiesimiehenä Valmistelee ja esittelee kokouksissa, vuosikokouksissa ja ylimääräisissä kokouksissa esille tulevat asiat yhdessä toiminnanjohtajan kanssa, sekä valvoo päätösten täytäntöönpanoa Vastaa talousarvion valmistelusta ja toteutumisen seurannasta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa, ja valvoo, että yhdistyksen kirjanpitoa hoidetaan hallituksen määräämän järjestelmän mukaisesti ja että yhdistyksen omaisuutta hoidetaan huolellisesti sekä rahavarat pidetään talletettuina johtokunnan päätösten ja yhdistyksen edun mukaisella tavalla On yksi seuran virallisista nimenkirjoittajista

3 Varapuheenjohtaja Huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estyneenä Toimii muutoinkin puheenjohtajan apuna ja johtokunnan jäsenenä yhdistyksen menestymiseksi Tarkistaa toiminnanjohtajan tuntilistat ja tiliotteet yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa On yksi seuran virallisista nimenkirjoittajista Johtokunnan sihteeri Laatii johtokunnan kokousten ja yhdistyksen ylimääräisten kokousten pöytäkirjat ja muut asiakirjat ja allekirjoittaa ne yhdessä puheenjohtajan kanssa On yksi seuran virallisista nimenkirjoittajista Puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja sihteerille kuuluvat lisäksi kaikkien johtokunnan jäsenten perustehtävät: Edustaa ja kehittää seuraa yhdessä muiden johtokunnan jäsenten ja seuratouhukkaiden kanssa Vastaa seuran strategiatyöstä ja ohjaus- ja valmennusjärjestelmän kehittämisestä Kunnioittaa ja noudattaa johtokunnassa tehtyjä päätöksiä johtokunnan jäsenen ei tule hyväksyä lain tai sääntöjen vastaisia päätöksiä tai näiden täytäntöönpanoa Tarkistaa seuran kuukausittaiset tiliotteet ja toiminnanjohtajan tuntilistat Vastaa yhdistyksen taloudesta

4 Nuoriso-, sinetti- ja pelisääntövastaava Osallistuu Olympiakomitean, LiikUn ja Suomen Voimisteluliiton sinettitapaamisiin Toimii yhteyshenkilönä em. tahojen ja seuran välillä Toimii yhteyshenkilönä nuoriso-, sinetti- ja pelisääntöasioissa seuran johtokunnan ja valmentajien, ohjaajien ja vanhempien välillä Huolehtii seuran yleisten ja harrastusryhmien pelisääntöjen ajanmukaisuudesta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa Tarvittaessa ohjaa ja seuraa valmennusryhmien pelisääntökeskusteluja, sekä kerää kauden alussa jokaisen ryhmän yhdessä sopimat pelisäännöt toiminnanjohtajalle Tiedottaa nuorisotoiminnasta yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa Järjestää vanhempaintilaisuuksia pyydettäessä valmentajien ja joukkueenjohtajien kanssa Seuraa seuran yhteisten toimintaohjeiden ja pelisääntöjen noudattamista yhdessä puheenjohtajan, toiminnanjohtajan ja valmennusvastaavan kanssa Vastaa nettisivujen ja sosiaalisen median sivustojen päivittämisestä yhdessä toiminnanjohtajan ja puheenjohtajan kanssa

5 Laji- / harrasteliikuntavastaava Toimii lajinsa ohjaajien, valmentajien ja joukkueenjohtajien sekä johtokunnan välisenä linkkinä Pitää yhteyttä seuran eri kilpalajien valmentajien välillä koko seuran valmennustason laadun kehittämiseksi Toimii lajinsa valmennus-, tuomari- ja koulutusasioiden yhteyshenkilönä lajiliittoon ja aluejärjestöihin Tiedottaa lajinsa ohjaajille ja valmentajille heitä koskevista koulutuksista, leireistä, kilpailuista ja muista tapahtumista, tukee lajinsa ohjaajia ja valmentajia oman koulutuksen kartoittamisessa ja arvioinnissa Kannustaa ohjaajia ja valmentajia koulutuksiin ja ohjaa ja neuvoo koulutukseen liittyvissä asioissa Toimii muutoinkin neuvonantajana sekä yhteyshenkilönä lajinsa ohjaajille, valmentajille ja joukkueenjohtajille Suunnittelee yhdessä ohjaajien ja valmentajien kanssa tulevia jumppakausia ohjauksen / valmennuksen laadun edistämiseksi, sekä kerää kausisuunnitelmat ohjaajilta ja valmentajilta ennen kauden alkua, ja käy ne tarvittaessa läpi heidän kanssaan / avustaa niiden suunnittelussa ja toteutuksessa Rekrytoi lajiin uusia ohjaajia ja valmentajia, huolehtii apuohjaajien rekrytoinnista seuran sisällä Huolehtii, että lajin edustustehtävät, kisamenestys ja muut merkittävät tapahtumat tulee kirjatuksi oikein ja kattavasti toimintakertomukseen Huolehtii tuomareista kilpailuihin, ja siitä, että seuralla on riittävästi tuomarireservi käytettävissä kilpailuihin Kilpalajien (joukkuevoimistelu, rytminen voimistelu, telinevoimistelu, kilpa-aerobic, tanssi) lajivastaavat: osallistuvat tarvittaessa valmennusryhmien vanhempainiltoihin, ja huolehtivat, että niitä järjestetään riittävästi Lasten ja perheiden harrasteliikuntavastaava toimii johtokunnassa myös vanhempien edustajana: tukee toimintaa vanhempien näkökulmasta sekä toimii yhteyshenkilönä vanhempien ja johtokunnan välillä Ryhmäliikuntavastaava: auttaa akuuteissa sijais- ja muissa ryhmäliikuntajärjestelyissä, toimii aikuisliikunnan Priima-vastaavana

6 Toiminnanjohtaja Toimii johtokunnan alaisena, seuran päävastuullisena työntekijänä, ei kuulu johtokuntaan äänivaltaisena jäsenenä. Kutsuu kokoukset koolle ja toimii tiedottajana kokouksiin liittyen. Edustaa johtokuntaa ohjaajien, valmentajien ja muun palkatun henkilökunnan esimiehenä On yksi seuran nimenkirjoittajista Edistää toimillaan seuran strategisten tavoitteiden toteutumista Toimii ja viestii aktiivisesti, seuran arvojen mukaisesti, seuran hyvän maineen ja imagon edistämiseksi mm. seuraavin tavoin: edustaa yhdistystä erilaisissa tilaisuuksissa ja mediassa yhdessä puheenjohtajan kanssa hoitaa ja edistää yhteistyösuhteita (Raision kaupunki, sisarseurat, Voimisteluliitto, Olympiakomitea ym.) Auttaa puheenjohtajaa mahdollisten ongelma- tai riitatilanteissa ratkaisemisessa Valmistelee ja esittelee kokouksissa, vuosikokouksissa ja ylimääräisissä kokouksissa esille tulevat asiat yhdessä puheenjohtajan kanssa Vastaa talousarvion valmistelusta ja toteutumisen seurannasta yhdessä puheenjohtajan ja johtokunnan kanssa Kirjoittaa toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman johtokunnan kanssa yhdessä tehtyjen suunnitelmien ja tavoitteiden mukaan Rekrytoi uusia seuratouhukkaita, sitouttaa ja perehdyttää heidät Pitää aktiivisesti yhteyttä seuratouhukkaisiin Laatii työsopimukset sekä ohjaajille että valmentajille ja valvoo, että ne tulevat allekirjoitettua, sekä vastaanottaa rikosrekisteriotteet Vastaanottaa syyskauden alussa ohjaajilta ryhmien pelisäännöt, jotka laadittu toimintavuodeksi Välittää ohjaajien viestejä harrastajille Nepton jäsenrekisterin kautta, kun saa valmiiksi kirjoitetut tekstit Välittää rakentavaa palautetta seuratouhukkaille, jos sellaista tulee. Rakentavan palautteen kohdalla muotoilee sen sopivaksi Tarkastaa ohjaajien ohjausilmoitukset ja toimittaa kuukausittain palkkatilauksen tilitoimistolle Ylläpitää palkkiotaulukkoa Toimii yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Kirjaa ja toimittaa viitesiirrot, tositteet ja muut materiaalit. Antaa johtokunnalle lyhyen selostuksen seuran tiliasemasta johtokunnan kokouksissa tai niin usein kun se vaatii, toimittaa tiliotteet tarkastettaviksi Hoitaa talouden juoksevat asiat: Maksaa yhdistykselle osoitetut laskut, laskuttaa yhdistyksen laskut, kuten jäsenistön kausimaksut. Tarkastaa laskut ja antaa maksumääräykset sekä valvoo juoksevien asiain hoitoa. Välittää maksamattomat maksut perintätoimiston hoidettavaksi. Toteuttaa yhdistyksen hankinnat, ja pitää luetteloa yhdistykselle kuuluvasta omaisuudesta ja hoitaa sitä yhteistyössä johtokunnan kanssa Toimittaa tilinpäätöksen tulo -ja menotositteineen sekä toimintakertomuksen tilin-/toiminnantarkastajille ennen vuosikokouksia Tekee hakemukset, anomukset ja selvitykset ja toimittaa ne perille määräpäivään mennessä Ylläpitää ja päivittää jäsenrekisteriä sekä ilmoittaa yhdistys- ja kannatusjäsenten eroista hallitukselle Vastaa kausien suunnittelusta ja niihin liittyvistä salivuorovarauksista Huolehtii seuran markkinointiviestinnästä ja tiedottamisesta vuosisuunnitelman mukaan Päivittää yhdistyksen nettisivuja ja sosiaalista mediaa Vastaa yhdistyksen sähköpostista Huolehtii Rajulan jumppasalin siisteydestä ja toimivuudesta yhdessä muiden seuratoimijoiden kanssa Järjestää ja koordinoi seuran tapahtumia, koulutuksia, yms. osallistumisia

7 Ohjaaja Vastaa sekä kauden suunnittelusta että tuntisuunnittelusta ja ohjaamisesta suunnitelmiensa mukaan Tukee ja tiedottaa apuohjaajia suunnitelmista, sekä osallistaa ja kannustaa heitä tunnilla myönteisellä tavalla Pitää kirjaa tunnilla kävijöistä, ja kokoaa päivitetyn yhteystietolistan hätätilanteita varten On tietoinen lasten mahdollisista sairauksista tai erityistarpeista Huolehtii tarvittavat välineet ja musiikit tunneille Ottaa kaikki jumpparit huomioon yksilöinä, on tasapuolinen, luo mukavan ja turvallisen ilmapiirin, ja ennen kaikkea muistaa edistää ja ylläpitää liikunnan riemua tunneillaan! Hyvä ohjaaja/valmentaja antaa kannustavaa palautetta ja tsemppaa. Näyttää itse esimerkkiä: pukeutuu liikkumiseen sopivalla tavalla, on ajoissa paikalla, kielenkäyttö ja käytös on asiallista ja ohjattavien ikätasolle sopivaa, asenne on reilu, reipas ja riemukas Osallistuu ryhmiensä kanssa joulu- ja kevätnäytöksiin, opettaa näytösohjelman sekä huolehtii ja opastaa omia ryhmiään siellä Tiedottaa asiallisesti ja säännöllisesti vanhempia/jumppareita ryhmää koskevista asioista Tiedottaa omalta osaltaan jumppareille ja heidän vanhemmilleen kaikkia seuran jäseniä koskevista asioista Tiedottaa muutoksista toimistoa - sähköpostit lähtevät toiminnanjohtajan kautta, jos ohjaaja toimittaa valmiin tekstin liitettäväksi Osallistuu aktiivisesti seuran sisäisiin lajipalavereihin, koulutuksiin ja muihin yhteisiin tapahtumiin, kun sellaisia järjestetään Kouluttautuu ja kehittää itseään ohjaajana On tarvittaessa yhteydessä sijaisiin: hoitaa ensisijaisesti sijaisensa itse Pitää ensiaputaitonsa ajan tasalla

8 Valmentaja Vastaa ryhmänsä laji- ja oheisharjoitusten suunnittelusta / koordinoinnista sekä kausi- ja kisasuunnitelmista Tukee ja tiedottaa apuvalmentajia suunnitelmista, sekä osallistaa ja kannustaa heitä myönteisellä tavalla Hankkii tarvittavat välineet ja musiikit valmennustyöhönsä, varaa mahdolliset lisäharjoitusvuorot itsenäisesti, sekä peruuttaa ajoissa käyttämättä jäävät vuorot Raision kaupungille Suunnittelee tai hankkii kisaohjelman ja musiikin, koordinoi tarvittavien asujen ja välineiden hankintaa Ilmoittaa ryhmänsä kisoihin, ja lajivastaavalla tuomaritarpeesta kisoihin liittyen, sekä koordinoi kisa, leiri- ja esiintymismatkoja ja tapahtumiin osallistumista yhdessä joukkueenjohtajan kanssa Kouluttautuu ja kehittää itseään, ja tiedottaa toimistoa koulutustasonsa päivittyessä Osallistuu aktiivisesti seuran sisäisiin lajipalavereihin ja koulutuksiin, kun sellaisia järjestetään Tekee aktiivista ja rakentavaa yhteistyötä valmentajakollegoidensa, ja seuran muiden valmentajien kanssa Vastaa vanhempainiltojen koollekutsumisesta ja järjestelyistä Johtaa joukkueenjohtajan ja rahastonjohtajan valintaa, ja tekee hyvää yhteistyötä heidän kanssaan Tekee pelisäännöt yhdessä valmennettavien kanssa ja jakaa ne tiedoksi myös vanhemmille Ottaa kaikki jumpparit huomioon yksilöinä, on tasapuolinen, luo mukavan ja turvallisen ilmapiirin, ja ennen kaikkea muistaa edistää ja ylläpitää liikunnan riemua tunneillaan! Hyvä ohjaaja/valmentaja antaa kannustavaa palautetta ja tsemppaa. Näyttää itse esimerkkiä: pukeutuu liikkumiseen sopivalla tavalla, on ajoissa paikalla, kielenkäyttö ja käytös on asiallista ja ohjattavien ikätasolle sopivaa, asenne on reilu, reipas ja riemukas Osallistuu aktiivisesti seuran yhteisiin tapahtumiin ja tiedottaa omalta osaltaan jumppareille ja heidän vanhemmilleen kaikkia seuran jäseniä koskevista asioista On tarvittaessa yhteydessä sijaisiin: hoitaa ensisijaisesti sijaisensa itse Pitää ensiaputaitonsa ajan tasalla

9 Joukkueenjohtaja (jojo) Toimii yhteyshenkilönä valmentajien, vanhempien ja seuran välillä Koordinoi mahdolliset hankinnat yhdessä joukkueen valmentajan ja rahastonhoitajan kanssa Koordinoi kisa- ja leirimatkoja yhdessä valmentajien kanssa Jakaa tarvittaessa tehtäviä vanhemmille ja koordinoi tekemistä (mm. näytösten kahvilat) Välittää tiedon lajivastaavan tiedottamista johtokunnan päätöksistä vanhemmille Vastaa valmennusryhmän varainkeruun koordinoinnista yhdessä rahastonhoitajan kanssa Valmennusryhmän rahastonhoitaja Vastaa joukkueen rahaliikenteestä ja asianmukaisesta tilinhoidosta Huolehtii avoimesta raportoinnista: Kirjanpito ja tiliotteet on kaikkien nähtävissä Huolehtii kuittien asianmukaisesta säilyttämisestä Toimii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vanhempien ja valmentajien välisenä yhteyshenkilönä Vastaa valmennusryhmän varainkeruun koordinoinnista yhdessä joukkueenjohtajan kanssa

10 Valmennusryhmän vanhempi Tuo ja hakee lapsen/nuoren ajoissa treeneihin/treeneistä Ilmoittaa poissaoloista ja matkoista mahdollisimman aikaisin valmentajille Kannustaa lasta myönteisellä tavalla harjoituksiin / kilpailuihin liittyen Huolehtii siitä, että lapsi saa riittävästi liikuntaa myös lajiharjoitusten ulkopuolella (päivittäisen liikunnan vähimmäissuositus: alle 8v. 3h/pv, yli 8v 2h /pv) Huolehtii lapsen riittävästä ja monipuolisesta ravinnosta ja levosta Tukee valmentajan työtä kannustamalla lasta ja olemalla kiinnostunut asioista, mutta jättää varsinaisen valmentamisen valmentajalle Ongelmatilanteissa ottaa heti yhteyttä ohjaajaan / valmentajaan soittamalla (ei sähköpostilla), jotta asiat voidaan selvittää mahdollisimman pian. Asioita ei ensisijaisesti puida pienen lapsen kanssa kotona, vaan aikuisten kesken vanhempi-valmentaja. Jos lapsen on hyvä olla mukana tilanteessa, niin sitten pidetään palaveri. Tiedottaa ohjaajalle / valmentajalle heti kauden alussa lapsen erityistarpeista ja sairauksista Huolehtii päivitetyt tiedot seuran jäsenrekisteriin Kunnioittaa ohjaajan ja valmentajan osaamista ja valintoja

11 RaJun organisaatiokaavio Raision Jumpparien johtokunta käyttää ylintä päätösvaltaa seurassa. Seuran ja johtokunnan puheenjohtaja toimii toiminnanjohtajan lähiesimiehenä. Johtokunta Toiminnanjohtaja toimii johtokunnan esittelijänä ja edustaa johtokuntaa muiden palkattujen työntekijöiden, ohjaajien ja valmentajien esimiehenä. Toiminnanjohtaja Ohjaajat ja valmentajat vastaavat tehtävistään yhdessä sovittujen pelisääntöjen mukaan. Toiminnanjohtaja edustaa johtokuntaa heidän esimiehenään. Seuran palkkaamat työntekijät, opiskelijat ja harjoittelijat Ohjaajat ja valmentajat