Liite 3 Puitesopimusluonnos

Transkriptio

1 Liite 3 Puitesopimusluonnos 1 Sopijapuolet Tilaaja Salon seudun koulutuskuntayhtymä (myöh. SSKKY) Y tunnus Osoite Taitajankatu 6 Postitoimipaikka Salo Tilaajan yhteyshenkilö Toimittaja Y tunnus Osoite Postitoimipaikka Toimittajan yhteyshenkilöt Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse varsinaisesta sopimuksen muutoksesta. 2 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Tämän puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Tilaaja hankkii tuotteita siten kuin tämän sopimuksen kohdassa 4 mainituissa asiakirjoissa on kuvattu ja sopimuksen kohdassa 5 on mainittu. Tuotteiden on täytettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Tuotteiden tulee täyttää viranomaisten ko. tuotteille asettamat vaatimukset. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat suuntaa antavia, eivätkä sido Tilaajaa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Mikäli tuoteryhmään valitun varsinaisen Toimittajan toimituskyky ei riitä, tullaan käyttämään muita puitesopimuksen piiriin kuuluvia toimittajia. Hankintasopimus perustuu SSKKYn järjestämään tarjouskilpailuun ja siitä tehtyyn kuntayhtymän johtajan hankintapäätökseen xx. 3 Sopimuskausi Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista kahden vuoden kuluttua. Optio tulee voimaan valitun Toimittaja kanssa alkuperäisin ehdoin, mikäli SSKKY päättää jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuksen jatkamisesta (optio) tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden pituus on 1 vuosi. Optiokaudelle ei tehdä erillistä sopimusta, vaan alkuperäistä sopimusta voidaan täydentää mm. hinta- yms. liittein.

2 Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutusta ennen sopimuskauden päättymistä tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin. 4 Asiakirjojen noudattamisjärjestys Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava: 1. Tämä sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 tavarat, ( cuments/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c-4dcd-9ee2-0aa282115c45 ) 5. Toimittajan tarjous liitteineen 5 Sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet, niiden tilaus ja toimitus SSKKYn eri toimipisteet tilaavat tuotteita käyttöönsä tarpeittensa ja sovitun tilausja toimituskäytännön mukaan. Mikäli joissain hankinnoissa valitun toimittajan toimituskyky ei jostain syystä riitä, tullaan käyttämään sopimuksen ulkopuolisia toimittajia. SSKKY ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Toimitusehto on pääsääntöisesti TOP SSKKY:n eri toimipisteet FIN01. Tavaran mukana on toimitettava lähetysluettelo. Tilaukset tehdään sovitun tilausjärjestelmän xxxxx välityksellä. Toimittajan on vahvistettava tilaus kirjallisesti sähköpostitse. Tuotteiden toimitusaika: - Ennakkotilaukset tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. - x arkipäivää tilauksesta, mukaan lukien myös täydennystoimitukset. Muilta osin ks. tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat. 6 Hinnat, alennusprosentit, laskutus- ja maksuehdot 6.1. Hinnat ja alennusprosentit Toimittajan hinnat ja alennusprosentit on määritelty Tarjouslomakkeessa Liite 1. ja toimitetuissa hinnastoissa. Alennusprosenttien tulee olla kiinteästi voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjouslomakkeen tuotteiden ja hinnaston muutokset hyväksytään ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää

3 merkittäviä muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai maailmanmarkkinoiden raaka-aineiden hinnoissa. Perustelluista hinnan muutoksista on ilmoitettava viimeistään tilauksen yhteydessä Salon seudun koulutuskuntayhtymälle, SSKKY:n sopimuksen yhteyshenkilölle. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Tilaaja on oikeutettu käyttämään hyväkseen kampanja- ym. sesonkiluonteiset alennukset siinä tapauksessa, että sopimushinta olisi korkeampi kuin kampanjahinta. Mikäli valitun toimittajan yleinen hinnasto muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, toimittaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. Hinnat ja mahdolliset alennukset koskevat myös tuotteen uusia versioita. Hinnan varaumia eikä pientoimitus yms. lisiä hyväksytä. Optiokauden osalta toimittaja voi ehdottaa alennusprosenttien muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Tavarasta voi laskuttaa, kun se on hyväksytysti toimitettu Laskutus Laskutus tulee kohdistaa tavaran tilanneeseen yksikköön, laskussa tulee mainita toimitusosoite ja tilaajan nimi. Eri asiakasnumeroilla tilattu aineisto laskutetaan omilla laskuillaan. Laskutus on, mahdollisuuksien mukaan, pyrittävä suorittamaan verkkolaskutuksena, laskuissa on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Sähköinen laskutus: Koulutuskuntayhtymän OVT-tunnus on ja operaattorina Logica Oy jonka OVT-tunnus on Paperisten laskujen laskutusosoite: Salon seudun koulutuskuntayhtymän laskut, PL 157,24101 SALO Viite: xxx Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä.

4 6.3. Maksuehto Maksuehto on 21 päivää netto. Maksuajan laskeminen alkaa toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen 7 Alihankkijat Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 8 Seuranta ja raportointi Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet ovat laadukkaita ja tarjouspyynnön mukaisia. Toimittaja sitoutuu sopimuksen mukaisen laatutason toteuttamiseen. Toimittaja seuraa ja valvoo toimintansa laatua, ryhtyy tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin ja raportoi tarvittaessa Tilaajalle laadun merkittävistä tai toistuvista poikkeamista. Ilmoitus käynnistää tarvittaessa neuvottelut korjaavista toimenpiteistä. Toimittajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tapaamisista. Sopimuksen toimivuutta ja palvelun laatua seurataan Toimittajan toimittamien raporttien perusteella sekä tarvittaessa asiakkaan ja Toimittajan välisissä seurantakokouksissa. Raportissa tulee ilmetä tiedot kalenterivuosittain mm. seuraavista asioista: määrätiedot hintatiedot reklamaatiot. Raportit toimitetaan Tilaajan yhteyshenkilölle. Toimittajan tulee pyydettäessä Tilaajan asettamassa määräajassa toimittaa Tilaajalle seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

5 9 Ylivoimainen este Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehdessään, joka on sopijapuolista riippumaton ja jonka seuraamuksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuontitai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy. Toimittajan on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti Tilaajalle samoin kuin esteen lakkaamisesta. Vapauttamisperusteeksi katsotaan myös Toimittajan alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este, mikäli alihankintaa ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai oleellista ajanhukkaa hankkia muualta. 10 Toimituksen viivästyminen Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava Tilaajalle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta toimitusaikatauluun. Jos on käynyt selväksi, että toimeksiantosopimuksen täyttäminen tulee viivästymään ylivoimaisen esteen vuoksi vähintään 30 päivää alkuperäisestä aikataulusta, sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus. Tilaajalla on myös oikeus purkaa sopimus, mikäli Toimittaja ei täytä sopimusta sovitussa määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai Tilaajasta johtuvasta syystä. Lisäksi viivästystä on kestänyt vähintään 14 päivää. Tilaaja saa aina purkaa sopimuksen näistä määräajoista riippumatta, mikäli viivästyksellä on hänelle oleellinen merkitys, ja Toimittaja on ollut tästä tietoinen. Mikäli toimituksen viivästyminen ei johdu Tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä, Toimittaja maksaa Tilaajalle sopimussakkoa riippumatta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruudesta 10 prosenttia sopimushinnasta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko Toimittajalle suoritettavista maksuista. Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Tilaajan viivästyksestä.

6 11 Vahingonkorvaus ja vastuunrajoitukset Tähän Puitesopimukseen perustuva sopijapuolen korvausvelvollisuus toiselle sopijapuolelle on sopimusrikkomuksesta aiheutuneet välittömät kulut ja vahingoista aiheutuneet mahdolliset viivästys- ja muut sakot. Sopijapuoli ei vastaa mistään välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eivätkä sellaisia tilanteita, joissa vastuuta ei lain mukaan voida rajoittaa. Vastuunrajoitukset eivät myöskään koske immateriaalioikeuksien loukkauksista aiheutunutta korvausvelvollisuutta. 12 Purkuperuste Sen lisäksi, mitä Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 tavarat) kohdassa 16 ja tämän sopimuksen kohdassa 10 Toimituksen viivästyminen on sovittu purkamisesta, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia Toimittajan toiminnasta eikä Toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen, tai Toimittaja laiminlyö toistuvasti sopimuksen perusteella antamien, toimittamisen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamista, eikä Toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus Toimittajan verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei Toimittaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai Toimittaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Toimittajalle. 13 Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Tämä sopimus on julkinen. Toimittaja ei saa käyttää Tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman Tilaajan antamaa kirjallista lupaa. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi merkityn tiedon tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muihin tarkoituksiin. Tilaajalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksien mukaisia velvoitteitaan. Toimittaja ei käytä Tilaajalta saamiaan tietoja muuhun kuin tämän sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Sopijapuolet vastaavat siitä,

7 että kaikki heidän palveluksessaan olevat samoin kuin alihankkijat noudattavat tätä määräystä. Tämä määräys on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka osapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta osapuolelta. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten määräykset otetaan huomioon. Jos sopimus tai toimeksianto purkautuu, osapuoli palauttaa tai toisen Sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen osapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää tai palauttaa, mikäli säädökset tai viranomaisten antamat määräykset vaativat säilyttämistä. Sopijapuolella on oikeus käyttää toimituksen yhteydessä hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta. 14 Sopimuksen siirto Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta sopijapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus neljän kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 15 Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan ja osaksi tätä sopimusta, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 16 Oikeuspaikka Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 17 Muut ehdot Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat).

8 18 Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 19 Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi Tilaajalle ja yksi Toimittajalle. Päiväykset Salo Salo Salon seudun koulutuskuntayhtymä toimittaja Olli-Pekka Juhantila kuntayhtymänjohtaja nimenselvennys asema yrityksessä