Espoon kaupunki, jäljempänä Asiakas Osoite Y ja. Yritys, jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus. Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot

Transkriptio

1 1 (7) Tilausajojen hankinta Sopijaosapuolet Espoon kaupunki, jäljempänä Asiakas Osoite Y ja Yritys, jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt: Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot Toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Tämä sopimus koskee Espoon kaupungin erilaisten ryhmäkuljetusten hoitamista tilausajona. Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Asiakas on solminut tilausajojen hankintaa koskevan sopimuksen useamman toimittajan kanssa. Tähän sopimukseen voivat halutessaan liittyä Asiakkaan konserniyhteisöt, sen jälkeen kun konserniyhteisö on siitä ensin sopinut Asiakkaan sopimuksesta vastaavan yhteyshenkilön kanssa. Asiakkaan sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa Toimittajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. Konserniyhteisö on oikeutettu käyttämään Asiakkaan ja Toimittajan välistä sopimusta välittömästi sen jälkeen, kun konserniyhteisö on ilmoittanut Toimittajalle laskutus-, ym. Toimittajan edellyttämät tiedot. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Asiakkaalla on määräysvalta.

2 2 (7) Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Sopimuksen käyttö Yksittäisiä tilausajoja tullaan sopimuskauden aikana tilaamaan tarjouspyynnön liitteen 7, kevennetty kilpailutus, mukaisesti. Tilausajojen hinnoittelu sopimuskaudella tehdään Toimittajan tarjoamien hintojen perusteella (sopimuksen liitteenä 2). Mikäli Toimittaja ei pysty esimerkiksi tilausruuhkan vuoksi toimittamaan kuljetusta Asiakkaan tarvitsemana aikana tai muusta perustellusta syystä, Asiakas pidättää itsellään oikeuden käyttää tällöin sopimuksen ulkopuolisia toimittajia. Sopijaosapuolten vastuut Asiakas vastaa siitä, että - Tiedustelut ja varaukset tehdään Toimittajalle riittävän ajoissa - Toimittajalle tehdään kuljetuksesta kirjallinen tilaus. - Mahdolliset muutokset kuljetustilaukseen ilmoitetaan Toimittajalle viipymättä - Kuljetukseen tulevat henkilöt ovat sovittuna aikana sovitussa paikassa odottamassa linja-autoa - Asiakkaan edustajalla on mukana nimilista kuljetettavista. Toimittaja vastaa siitä, että - tiedusteluihin vastataan viipymättä, myös niissä tapauksissa, jolloin Toimittaja ei pysty Asiakkaan toivomaa kuljetusta suorittamaan - kuljetus hoidetaan sovitun aikataulun mukaisesti ja sovitulla kalustolla - mikäli linja-auto rikkoontuu tai matka keskeytyy muusta Asiakkaasta riippumattomasta syystä, korvaava kuljetus hoidetaan viipymättä - kuljetuskalusto on paikkamäärältään tarkoituksenmukainen - kuljetusmatkat pyritään minimoimaan ja kaluston turhaa tyhjäkäyntiä vältetään - tarjouspyynnön liitteenä olevat kelpoisuusehdot täyttyvät koko sopimuskauden ajan. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimus otetaan käyttöön ja se on määräaikaisena voimassa asti. Sopimuskauteen sisältyy lisäksi 1 optiovuosi. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

3 3 (7) Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tilaaminen Asiakas voi tilata tuotteita/palveluita tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilaus tehdään joko ERP -järjestelmän kautta tai paperisella tilauslomakkeella. Hinnat ja hintojen tarkistaminen ERP -järjestelmän kautta tehtäviä tilauksia varten toimittajan tulee ilmoittaa Asiakkaalle sähköpostiosoite johon tilaukset lähetetään. Sähköpostiosoite ei saa olla henkilökohtainen. ERP -järjestelmästä tilaus lähtee PDF -muotoisena toimittajan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Tilaustavasta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Sopimuksen hinnat (alv 0%) ovat kiinteinä voimassa asti. Sopijaosapuolet voivat esittää tämän jälkeen hintoihin tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä korkeintaan kerran vuodessa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin hinnanmuutoksessa vedotaan. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään linja-autoliikenteen kustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Lasku voidaan maksaa, kun kuljetus on suoritettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Tunnit laskutetaan puolen tunnin tarkkuudella. Koontilaskut eivät ole sallittuja.

4 4 (7) Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Asiakkaan sisäinen laskun kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet/ viitteet laskuun: ERP -järjestelmän kautta tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa tilausnumeroa. Paperisella tilauslomakkeella tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa reskontratunnusta, tilaajan koko nimeä ja tilaajan puhelinnumeroa. Laskut lähetetään osoitteella Espoon kaupunki Talouspalvelut PL ESPOON KAUPUNKI Asiakas on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Asiakkaan OVT-tunnus on Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Vakuutukset Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Reklamaatiot Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä.

5 5 (7) Sanktiot Asiakkaalla on oikeus peruuttaa tilaus veloituksetta 48 tuntia ennen kuljetuksen alkamista. Mikäli kuljetus Toimittajan puolelta perutaan tilauksen ja kuljetusajankohdan puolivälin jälkeisellä puoliskolla, Asiakkaalla on oikeus kateoston suorittamiseen kolmannelta osapuolelta. Esimerkiksi, jos tilaus tehty 2 kk ennen matkaa ja Toimittaja tekee peruutuksen alle kuukausi ennen matkaa, on Asiakkaalla oikeus kateostoon. Tai jos tilaus on tehty kolme päivää ennen matkaa, ja Toimittaja peruuttaa sen matkaa edeltävänä päivänä, Asiakkaalla on oikeus kateostoon. Toimittaja sitoutuu tässä tilanteessa suorittamaan Asiakkaalle kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Asiakas ei ole velvollinen vastaanottamaan ja/tai maksamaan kuljetusta, joka myöhästyy Toimittajasta johtuvasta syystä 30 minuuttia tai enemmän sovitusta aikataulusta. Tässä tapauksessa Asiakkaalla on oikeus kateoston suorittamiseen kolmannelta osapuolelta. Toimittaja sitoutuu suorittamaan Asiakkaalle kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Toimittaja ei saa tilaajan tietämättä korvata tilattua eritysvarusteltua linja-autoa varustelemattomalla. Mikäli näin tapahtuu, tai kuljetuspalvelu muuten ei ole tilauksen mukainen, on asiakas oikeutettu kohtuulliseen korvaukseen tilauksen hinnasta. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Sopimusseuranta Osapuolet seuraavat sopimuksen noudattamista ja pitävät seurantakokouksia tarpeen mukaan. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 3 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen.

6 6 (7) Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen muutokset Sopimuksen Irtisanominen Sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksen tekohetkellä. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet

7 7 (7) Sopimuksen päättyminen Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Asiakkaan palveluntuottajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). Espoossa ESPOON KAUPUNKI TOIMITTAJA