Liite 4: Vaatimusten todentamistaulukko

Transkriptio

1 Liite 4 1(12) Liite 4: Vaatimusten todentamistaulukko Tähän liitteeseen on kerätty, nykyisen kokemuksemme perusteella, sellaisia yleisiä potilas- tai henkilökutsujärjestelmän komponentteja, joista kokonaisuudet eri käyttötarkoituksiin voisivat muodostua. Tässä kerrotut vaatimukset perustuvat pääasiassa Oulun kaupunginsairaalan, sekä tulevina vuosina uusimistarpeissa olevien laitoshoidon ja tehostetun palveluasumisen yksiköiden tarpeisiin. Mukaan on kuitenkin mietitty myös joitain ominaisuuksia, joista olisi hyötyä myös muissa yksiköissä, eikä kaikki tässä luetellut ominaisuudet ole välttämättä pakollisina vaatimuksina mahdollisessa kilpailutuksessa. Toiminnallisuuksien ei tarvitse tapahtua alla kuvatuilla tavoilla, mikäli siihen on tarjolla vaihtoehtoista teknologiaa (pyydämme kuvaamaan ko. teknologian käyttöperiaatteet kommenttikenttään). Pyydämme arvioimaan seuraavilla sivuilla olevaan taulukkoon, täyttääkö järjestelmänne miltä osin vaatimuksemme. Voitte täyttää useamman taulukon, mikäli teillä on tarjolla useita järjestelmiä, voitte tehdä oman yhteenvetotaulukon, josta käy eri järjestelmienne vastaavuus alla oleviin vaatimuksiin tai voitte viitata omissa materiaaleissanne tämän taulukon vaatimuksiin (vaatimukset numeroitu juoksevalla numerolla). Voitte myös mainita taulukon lopussa toiminnoistanne, joita emme ole osanneet huomioida ja jotka näette kyseisessä toimintaympäristössä tarpeelliseksi. Järjestelmätoimittaja/vastaaja Järjestelmä, jonka perusteella taulukko on täytetty Taulukon täyttöohje Kohta Merkintä Selitys Täyttyy K/E/O K = vaatimus täyttyy, E = vaatimus ei täyty, O = vaatimus täyttyy osittain. Tietoliikenne L/Eth./oma L = langaton (wlan, bluetooth tms.), Eth = tietoliikennekaapelointi, oma = jokin muu kuin ethernet kaapelointi. Mikäli tietoliikenneyhteys on muu kuin ethernet, tarkennetaan vielä kommenttikenttään Sähkönsyöttö K/E K = vaatii sähkönsyötön, E = akku/paristo tms. tai ei tarvetta sähkönsyötölle

2 Liite 4 2(12) Tässä voidaan tarkentaa, kommentoida tai viitata erillisiin liitteisiin, joissa asioita on kuvattu tarkemmin. Termistöä Hoitajakutsu on potilaan kutsu henkilökunnalle Työparikutsu on henkilökunnan tekemä kutsu henkilökunnalle Vartijakutsu on henkilökunnan tekemä kutsu vartijalle tai muulle vastaavalle henkilölle Vaatimus Nro Täyttyy (K/E/O) Tietoliikenne (L/Eth/ oma) Sähkönsyöttö (K/E) Tässä voidaan viitata myös erillisiin liitteisiin, joissa asioita kuvattu tarkemmin tai vaihtoehtoisesti voitte viitata omissa dokumenteissanne vaatimuksiin (numerointi tehty helpottamaan viittausta). Henkilökunnan kanslian tai vastaavan tilan päätelaite Näyttää aktiivisesti vähintään viisi viimeisintä kuittaamatonta hoitajakutsua, niiden aikaleiman sekä tiedon mistä kutsu tulee. 1 Kutsujan sijainti voidaan nähdä karttapohjalla. 2 Näyttää aktiivisesti vähintään viisi viimeisintä kuittaamatonta työpari- tai vartijakutsua, niiden aikaleiman sekä tiedon mistä kutsu tulee. 3 Mahdollistaa kaikkien tehtyjen kutsujen historiatietojen tarkastamisen 4

3 Liite 4 3(12) esim. lokin kautta. Näyttää myös liitettyjen järjestelmien hälytykset (esim. palohälytys, lattiahälyttimet jne.). 5 Mahdollistaa kaksisuuntaisen puheyhteyden potilaaseen. 6 Asiakkaiden kirjaus järjestelmään nimellä mahdollista. 7 Asiakkaiden tietojen haku Effica järjestelmästä mahdollista. 8 Hälytys äänimerkillä mahdollista. 9 Mahdollisuus valita myös äänetön tila hälytyksille manuaalisesti tai etukäteen ohjelmoituna esim. vuorokauden tai ajan mukaan. Karttapohja on muokattavissa todellista huonejakoa ja pohjakuvaa muistuttavaksi. Järjestelmässä on jokin muu kuin karttapohjainen tapa, jolla varmistetaan, että esim. sijaiset paikallistavat hälyttävän huoneen nopeasti. Osaston tai rakennuksen ulko-oven avaus mahdollinen. Lisäksi maininta, onko yhteys mahdollinen puheen tai äänen kera, vai pelkästään avauskutsu ja sen kuittaus

4 Liite 4 4(12) Kutsujen kuittaus on mahdollista. 14 Vaatimus Nro Täyttyy (K/E/O) Tietoliikenne (L/Eth/ oma) Sähkönsyöttö (K/E) Käytäväpaneeli (ei kaikissa yksiköissä välttämätön, mikäli tiedot saadaan jokaisen työntekijän henkilökohtaiseen päätelaitteeseen) Näyttää aktiivisesti vähintään viisi viimeisintä kuittaamatonta hoitajakutsua, niiden aikaleiman sekä tiedon mistä kutsu tulee. Näyttää aktiivisesti vähintään viisi viimeisintä kuittaamatonta työpari- tai vartijakutsua, niiden aikaleiman sekä tiedon mistä kutsu tulee Hälytys äänimerkillä mahdollista. 17 Mahdollisuus valita myös äänetön tila hälytyksille manuaalisesti tai etukäteen ohjelmoituna esim. vuorokauden tai ajan mukaan. 18 Ovikohtainen paneeli (ei kaikissa yksiköissä välttämätön, mikäli tiedot saadaan jokaisen työntekijän henkilökohtaiseen päätelaitteeseen) Näyttää huoneesta tehdyn hoitajakutsun tilan (ei kutsua / kuittaamaton kutsu / henkilökunta paikalla) ja työ / henkilökunnan tekemä hälytys) 19 Näyttää huoneesta tehdyn työparikutsun tilan (aktiivinen / ei aktiivinen tai 20

5 Liite 4 5(12) kuitattu) Näyttää huoneesta tehdyn vartijakutsun tilan (aktiivinen / ei aktiivinen tai kuitattu) 21 Hälytys äänimerkillä mahdollista. 22 Mahdollisuus valita myös äänetön tila hälytyksille manuaalisesti tai etukäteen ohjelmoituna esim. vuorokauden tai ajan mukaan. 23 Henkilökunnan kutsunappi Vartijakutsun teko on mahdollinen. 24 Mahdollisuus määritellä, esim. pääkäyttäjän toimesta, mihin hälytys mihinkin vuorokauden aikaan tai viikonpäivänä menee. 25 Työparikutsun teko on mahdollinen ennakolta ohjelmoidulle työparille. 26 Työparikutsun teko on mahdollinen kenelle tahansa työvuorossa olevalle. 27 Muunneltava kiinnitys vaatteeseen, ranteeseen, kaulaan jne. 28 Mahdollisuus automaattisiin ovenavauksiin. 29 Vaatimus Nro Täyttyy Tietoliikenne Sähkönsyöttö

6 Liite 4 6(12) (K/E/O) (L/Eth/ oma) (K/E) Mahdollistaa kaksisuuntaisen puheyhteyden potilaaseen. 30 Mahdollistaa yksi- tai kaksisuuntaisen puheyhteyden kutsuttavalle henkilölle. Kutsupainike on helposti puhdistettavissa, kestää kostealla pyyhkimisen, desinfioivien pesuaineiden käytön tai pesemisen vesihanan alla Henkilökunnan mukana kuljetettava päätelaite Vartijakutsun teko on mahdollinen. 33 Mahdollisuus määritellä, esim. pääkäyttäjän toimesta, mihin hälytys mihinkin vuorokauden aikaan tai viikonpäivänä menee. 34 Työparikutsun teko on mahdollinen ennakolta ohjelmoidulle työparille. 35 Työparikutsun teko on mahdollinen kenelle tahansa työvuorossa olevalle. 36 Muunneltava kiinnitys vaatteeseen, ranteeseen, kaulaan jne. 37 Mahdollisuus automaattisiin ovenavauksiin. 38

7 Liite 4 7(12) Hoitajakutsut tulevat puhelimen näytölle ja siinä näkyy aktiivisesti vähintään viisi viimeisintä kuittaamatonta kutsua, niiden aikaleiman sekä tiedon mistä kutsu tulee. Työpari- ja vartijakutsut tulevat puhelimen näytölle ja siinä näkyy aktiivisesti vähintään viisi viimeisintä kuittaamatonta kutsua, niiden aikaleiman sekä tiedon mistä kutsu tulee. Työpari- ja vartijakutsut voidaan tehdä helposti ryhmäpuheluna, jolloin kutsun tekijä voi esimerkiksi tarkentaa kutsun syytä Mahdollistaa kaksisuuntaisen puheyhteyden potilaaseen. 42 Mahdollisuus SMS-viestien lähetykseen matkapuhelinverkkoon. 43 Mahdollisuus soittaa ulkoisiin numeroihin, ennakkoon ohjelmoiduin numeroin. 44 Vaatimus Nro Täyttyy (K/E/O) Tietoliikenne (L/Eth/ oma) Sähkönsyöttö (K/E) Mahdollisuus soittaa mihin tahansa ulkoiseen numeroon. 45

8 Liite 4 8(12) Mahdollisuus soittaa toiseen henkilökunnan puhelimiin, ennakkoon ohjelmoituihin numeroihin (sisäpuhelu). Mahdollisuus soittaa mihin tahansa henkilökunnan puhelimeen (sisäpuhelu). Osaston tai rakennuksen ulko-oven avaus mahdollinen. Lisäksi maininta, onko yhteys mahdollinen puheen tai äänen kera, vai pelkästään avauskutsu ja sen kuittaus. Päätelaite on helposti puhdistettavissa, kestää kostealla pyyhkimisen, desinfioivien pesuaineiden käytön tai pesemisen vesihanan alla Henkilökunnan sovellus tabletille tai älypuhelimelle Matkapuhelinsovellus ja luettelo toiminnoista, joita sen kautta voidaan tehdä. Tuetut käyttöjärjestelmät ja niiden tuetut versiot, liitteen 6. laitteistovaatimusten mukaisesti. 50 Henkilökunnan sovellus Windows työasemalle Erillinen työasemasovellus ja luettelo toiminnoista, joita sen kautta voidaan tehdä. Tuetut Windows käyttöjärjestelmäversiot, liitteen 6. laitteistovaatimusten mukaisesti. 51

9 Liite 4 9(12) Potilas/asiakaskojeet Helposti muunneltava tai valikoima erilaisia kutsupainikkeita, joilla mahdollistetaan monipuolinen kiinnitettävyys vaatteisiin, ranteeseen, sänkyyn, seinään jne. Kutsupainike on käytettävyydeltään tai valikoimiltaan sellainen, että se käy myös motoristisesti rajoittuneiden tai aistirajoitteisten potilaiden käyttöön Langallinen/kiinteä kutsupainike. 54 Langaton kutsupainike. Toimiiko rakennuksen ulkopuolella? 55 Langaton kutsupainike paikannuksella. Toimiiko rakennuksen ulkopuolella? 56 Langaton kutsupainike mahdollistaa ovien sulkemisen, luvattoman poistumisen estämiseksi. Kutsuja voidaan ohjata, esim. pääkäyttäjän toimesta, esim. tiimeittäin, eli tietyistä kutsunapeista tietyille hoitajille Kaksisuuntaisen puheyhteys henkilökunnalle. 59 Vaatimus Nro Täyttyy (K/E/O) Tietoliikenne (L/Eth/ Sähkönsyöttö (K/E)

10 Liite 4 10(12) oma) Kutsupainike ilmoittaa kutsun toimituksen perille. 60 Järjestelmä kykenee tekemään automaattisen kutsun esim. seuraamalla potilaan aktiivisuustasoa. Mukaan tai liitteeksi luettelo, mitä asioita voidaan automaattisesti valvoa. Kutsupainike on helposti puhdistettavissa, kestää kostealla pyyhkimisen tai desinfioivien puhdistusaineiden käytön. Potilaskojeella voidaan ohjata potilashuoneen radiota, televisiota, valaisua jne. Rajapintaselvitykset liitteen 6. mukaisesti. Kutsu voidaan ohjelmoida menemään ensisijaisesti tiettyihin työntekijöiden laitteisiin, josta vastaanottaja voi merkitä itsensä kiireelliseksi (jos kaikki ensisijaiset kiireellisiä -> siirtyy kutsu esim. koko osastolle). Radio, jonka avulla potilas voi kuunnella radiota. Käyttötarve vähenemään päin ja voidaan korvata irtoradioillakin. Puhelin, joka mahdollistaa potilaan soittaa ja vastaanottaa puheluita esim. omaisilta (ulkopuhelu). Mikäli ei kuulu järjestelmän ominaisuuksiin, niin onko tiedossa jonkun toisen toimittajan järjestelmää tähän käyttöön, joka hoitaisi myös potilaslaskutuksen? Käyttötarve vähenemään päin, mutta osa

11 Liite 4 11(12) yksiköistä pitää tätä osittain tarpeellisena. Hoitohuoneiden kojeet henkilökunnan käyttöön (ei kaikissa yksiköissä välttämätön, mikäli toiminnot saadaan jokaisen työntekijän henkilökohtaiseen päätelaitteeseen) Hoitajakutsun kuittaus mahdollista huoneessa olevalla painikkeella. 67 Hoitajakutsun kuittaus mahdollista henkilökunnan kutsunapilla. 68 Hoitajakutsun kuittaus mahdollista henkilökunnan puhelimella. 69 Hoitajakutsun kuittaus mahdollista matkapuhelinsovelluksella. 70 Hoitajakutsu kuittautuu automaattisesti, kun hoitaja saapuu huoneeseen (lisätiedossa kuvaus tekniikasta). Kutsupainike on helposti puhdistettavissa, kestää kostealla pyyhkimisen tai desinfioivien puhdistusaineiden käytön WC-kojeet Hoitajakutsupainike mahdollista asentaa lattialta makuulta käytettäväksi. 73 Järjestelmä tunnistaa lattialla makaamisen ja osaa tehdä automaattisen hälytyksen. 74 Vaatimus Nro Täyttyy Tietoliikenne Sähkönsyöttö

12 Liite 4 12(12) (K/E/O) (L/Eth/ oma) (K/E) Hoitajakutsu voidaan tehdä wc-istuimella istuen. 75 Kaksisuuntaisen puheyhteys henkilökuntaan. 76 Ovinäyttö mahdollista asentaa myös wc:n oveen, samoilla toiminnallisuuksilla, kuin huoneen oveen. Kutsupainike on helposti puhdistettavissa, kestää kostealla pyyhkimisen tai desinfioivien puhdistusaineiden käytön Osaston tai rakennuksen ulko-oven koje Avauspyynnön teko henkilökunnalle 79 Puheyhteys henkilökunnalle 80 Henkilökunnalla mahdollisuus nähdä avauspyynnön tekijä 81