Timppa-projektin jäsenten ja ohjaajien sähköpostiarkisto Päiväyksittäin

Transkriptio

1 Timppa-projektin jäsenten ja ohjaajien sähköpostiarkisto Päiväyksittäin 34 viestiä: alkaa :10:49, loppuu :37:56 sort by: [ ketjuittain ] [ kirjoittajittain ] [ päiväyksittäin ] [ aiheittain ] [ liite ] torstai, 27 elokuu 2015 Re: Sovellusraportin 3. luku valmis tarkastusta varten Jukka-Pekka Santanen keskiviikko, 26 elokuu 2015 Re: Sovellusraportin 3. luku valmis tarkastusta varten Matias Berg Re: Sovellusraportin 3. luku valmis tarkastusta varten Matias Berg Sovellusraportin 3. luku valmis tarkastusta varten Matias Berg keskiviikko, 19 elokuu 2015 Re: [timppa] Projektin tulosten tila Jukka-Pekka Santanen Re: [timppa] Projektin tulosten tila Matias Berg Re: [timppa] Projektin tulosten tila Jukka-Pekka Santanen maanantai, 25 toukokuu 2015 Re: Timppa projektiraportti Jukka-Pekka Santanen perjantai, 22 toukokuu 2015 Timppa projektiraportti Juhani Sihvonen keskiviikko, 15 huhtikuu 2015 Osallistumiseni huomiseen katselmointiin epavarmaa. Jukka-Pekka Santanen maanantai, 13 huhtikuu 2015 Re: Projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen sunnuntai, 12 huhtikuu 2015 Projektisuunnitelma Juhani Sihvonen perjantai, 27 maaliskuu 2015 Re: Poissaolo perjantain sovellusprojektin väliesittelystä Jukka-Pekka Santanen tiistai, 24 maaliskuu 2015 Re: Timppa projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen Re: Timppa projektisuunnitelma Juhani Sihvonen Re: Timppa projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen maanantai, 23 maaliskuu 2015 Re: [timppa] Opettajan käyttöliittymäkuvat Jukka-Pekka Santanen keskiviikko, 18 maaliskuu 2015 Re: Timppa projektisuunnitelma Juhani Sihvonen tiistai, 17 maaliskuu 2015 Re: Timppa projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen maanantai, 16 maaliskuu 2015 Re: Timppa projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen perjantai, 13 maaliskuu 2015 Re: TIMPPA: Pöytäkirja #5 Jukka-Pekka Santanen keskiviikko, 4 maaliskuu 2015

2 Re: [timppa] Pöytäkirja #4 Jukka-Pekka Santanen tiistai, 3 maaliskuu 2015 Re: [timppa] Pöytäkirja #4 Juhani Sihvonen Re: [timppa] Pöytäkirja #4 Jukka-Pekka Santanen maanantai, 2 maaliskuu 2015 Re: Timppa projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen torstai, 26 helmikuu 2015 Re: Timppa projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen tiistai, 24 helmikuu 2015 Re: Timppa projektin kolmannen palaverin pöytäkirja Jukka-Pekka Santanen maanantai, 16 helmikuu 2015 Re: [timppa] Re: [timppa] Timppa 2. palaverin pöytäkirja Jukka-Pekka Santanen tiistai, 10 helmikuu 2015 Re: 2. palaverin esityslista, alustava Jukka-Pekka Santanen Re: Re: Timppa-projektin pöytäkirja Jukka-Pekka Santanen maanantai, 9 helmikuu 2015 Re: Re: Timppa-projektin pöytäkirja Mika Lehtinen Re: Timppa-projektin pöytäkirja Matias Berg Re: Timppa-projektin pöytäkirja Jukka-Pekka Santanen torstai, 5 helmikuu 2015 timppa_at_korppi.jyu.fi -postilista Timppa-projektille. Jukka-Pekka Santanen Viimeinen viesti päivätty: :37:56 Arkistoitu: :37:57 EEST 34 viestiä sort by: [ ketjuittain ] [ kirjoittajittain ] [ päiväyksittäin ] [ aiheittain ] [ liite ] Tämän arkiston loi hypermail : :37:57 EEST timppa_at_korppi.jyu.fi -postilista Timppa-projektille. Kirjoittajan mukaan: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Thu, 5 Feb :10: Terve! Timppa-niminen tietotekniikan laitoksen Sovellusprojekti jatkokehittää TIM-oppimisympäristöä tietotekniikan laitokselle. Projektiorganisaatiolle on perustettu sähköpostilista timppa_at_korppi.jyu.fi, joka sisältää viestin lopussa mainitut projektin jäsenten, tilaajan edustajien ja ohjaajien sähköpostiosoitteet. Jos haluatte sähköpostilistalle muitakin osoitteitanne vaikkapa lähetysoikeuksia varten, kirjatkaa ko. osoite Korppiin tai lähettäkää asiasta minulle sähköpostia. Lähetysoikeudet sähköpostilistalle annoin myös Agoran ATK-lähituesta Petri Antilalle ja Santeri Lapinmäelle,

3 jotta heidän vastaukset projektiryhmän palvelupyyntöihin päätyvät koko projektiorganisaation tietoon. Lähettämänne viestit eivät kuitenkaan mene heille sähköpostilistan kautta, ts. he eivät ole postilistan jakelulistalla. Muista jakelulistan ulkopuolisista osoitteista lähetetyt viestit eivät tavoita listan jäseniä. Ne tulevat kyllä minulle tiedoksi, joten pystyn tarvittaessa ohjaamaan ne sähköpostilistalle. Sähköpostilistalle lähetettävän viestin liitetiedoston koko on rajoitettu. Minulle listan vastaavana tulee ilmoitus mahdollisista liian suurista liitetiedostoista, joten pystyn ohjaamaan ko. viestit asianosaisille. Kehotan kuitenkin etenkin projektin jäseniä käyttämään projektin WWW-sivuja dokumenttien välittämiseen, kunhan projektille saadaan kyseiset sivut (todennäköisesti ensi viikolla). Listalle lähetettyyn viestiin vastataan oletuksena koko listalle. Listalle lähetetyt sähköpostit ovat nähtävissä arkistossa servlet/list-archive/timppa/. Jakelulistan sähköpostiosoitteet esitetään sivulla list-archive/timppa/dist.html ajantasaisina. Arkisto on suojattu, joten siihen pääsevät käsiksi ainoastaan sähköpostilistalla olevat kirjautumalla Korppi-opintotietojärjestelmään. Jos et halua postilistalle lähettämäsi viestin näkyvän em. arkistossa, lähetä se osoitteella timppa+noarchive_at_korppi.jyu.fi. Perustin samalla myös jäsenten ja ohjaajien viestintään sähköpostilistan timppa_opetus_at_korppi.jyu.fi. Em. koko projektiorganisaation arkiston ja jakelulistan ohjeet pätevät jäsenten ja ohjaajien listaan. Tällä hetkellä ainoastaan jäsenet ja ohjaajat voivat lähettää viestejä ko. listalle ja selata arkiston viestejä, mutta tarvittaessa voin lisätä lähetysoikeuksia tilaajan edustajille. Listalle lähetetyt viestit ovat listalle kuuluvien nähtävissä arkistossa list-archive/timppa_opetus/ ja jakelulistalle kuuluvat sähköpostiosoitteet URL-osoitteessa list-archive/timppa_opetus/dist.html. Voin tarvittaessa lisätä muitakin henkilöitä postilistoille tai perustaa projektin käyttöön muitakin sähköpostilistoja. Voisitteko ilmoittaa minulle mahdollisista havaitsemistanne virheistä sähköpostiosoitteissa tai jos haluatte muuttaa osoitteenne joksikin toiseksi tai listalle tulisi lisätä tai poistaa osoitteita. Ilmoitelkaa minulle myös mahdollisesta toiveestanne päästä pois sähköpostilistoilta. Terveisin, Jukka-Pekka Santanen P.S. Sähköpostilistalle timppa_at_korppi.jyu.fi kuuluvat

4 osoitteet on esitetty ao. listassa. Listalle lähetetyt sähköpostit tavoittavat siis kaikki [jakelu]-merkinnällä varustetut postiosoitteet. Kaikista [lähetys]-merkinnällä varustetuista postiosoitteista voi lähettää sähköpostia kyseiselle listalle. Antila Petri Matias (petri.m.antila_at_jyu.fi) [lähetys] Antila Petri Matias (petri.antila_at_jyu.fi) [lähetys] Antila Petri Matias (peman_at_jyu.fi) [lähetys] Berg Matias Juho Kalevi (majukabe_at_student.jyu.fi) [lähetys] Berg Matias Juho Kalevi (matias.j.k.berg_at_student.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Berg Matias Juho Kalevi (matias.j.k.berg_at_jyu.fi) [lähetys] Eljurkaev Bek (kaeljurk_at_student.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Eljurkaev Bek (kazbek.k.eljurkaev_at_jyu.fi) [lähetys] Eljurkaev Bek (kazbek.eljurkaev_at_jyu.fi) [lähetys] Eljurkaev Bek (kazbek.k.eljurkaev_at_student.jyu.fi) [lähetys] Eljurkaev Bek (bek.b.eljurkaev_at_student.jyu.fi) [lähetys] Eljurkaev Bek (bek.b.eljurkaev_at_jyu.fi) [lähetys] Lakanen Antti-Jussi (antti-jussi.a-j.lakanen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lakanen Antti-Jussi (antti-jussi.lakanen_at_jyu.fi) [lähetys] Lakanen Antti-Jussi (anlakane_at_jyu.fi) [lähetys] Lakanen Antti-Jussi (antti-jussi.lakanen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lakanen Antti-Jussi (ajlakanen_at_gmail.com) [jakelu][lähetys] Lakanen Antti-Jussi (antti-jussi.a-j.lakanen_at_jyu.fi) [lähetys] Lapinmäki Matti Santeri (matti.lapinmaki_at_jyu.fi) [lähetys] Lapinmäki Matti Santeri (santeri.m.lapinmaki_at_jyu.fi) [lähetys] Lapinmäki Matti Santeri (santeri.lapinmaki_at_jyu.fi) [lähetys] Lapinmäki Matti Santeri (masalapi_at_jyu.fi) [lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesa.lappalainen_at_it.jyu.fi) [lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesa.t.lappalainen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesa.t.lappalainen_at_jyu.fi) [jakelu][lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesa.lappalainen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesal_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesal_at_jyu.fi) [lähetys] Lappalainen Vesa Tapani (vesal_at_it.jyu.fi) [lähetys] Lehtinen Mika Kalevi (mika.lehtinen_at_jyu.fi) [lähetys] Lehtinen Mika Kalevi (mika.k.lehtinen_at_student.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Lehtinen Mika Kalevi (mika.lehtinen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lehtinen Mika Kalevi (mika.k.lehtinen_at_jyu.fi) [lähetys] Lehtinen Mika Kalevi (mikkalle_at_jyu.fi) [lähetys] Lehtinen Mika Kalevi (mika.k.lehtinen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Lehtomäki Minna Johanna (mijosiro_at_student.jyu.fi) [lähetys] Lehtomäki Minna Johanna (minna.j.lehtomaki_at_jyu.fi) [lähetys] Lehtomäki Minna Johanna (minna.sironen_at_jyu.fi) [lähetys] Lehtomäki Minna Johanna (minna.j.sironen_at_student.jyu.fi) [lähetys] Lehtomäki Minna Johanna (minna.j.lehtomaki_at_student.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Lehtomäki Minna Johanna (minna.j.sironen_at_jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (jukka-pekka.santanen_at_it.jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (jukka-pekka.santanen_at_jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (jukka-pekka.x1.santanen_at_jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (jukka-pekka.x1.santanen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (santanen_at_it.jyu.fi) [lähetys]

5 Santanen Jukka-Pekka (santanen_at_jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (santanen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Santanen Jukka-Pekka (jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Sihvonen Juhani Jaakko Pietar (juhani.j.p.sihvonen_at_jyu.fi) [lähetys] Sihvonen Juhani Jaakko Pietar (juhani.sihvonen_at_jyu.fi) [lähetys] Sihvonen Juhani Jaakko Pietar (juhani.j.p.sihvonen_at_student.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Sihvonen Juhani Jaakko Pietar (jujapisi_at_student.jyu.fi) [lähetys] Viinikainen Hannu Johannes (hajoviin_at_student.jyu.fi) [lähetys] Viinikainen Hannu Johannes (hannu.viinikainen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] Viinikainen Hannu Johannes (hannu.j.viinikainen_at_jyu.fi) [lähetys] Viinikainen Hannu Johannes (hannu.viinikainen_at_jyu.fi) [lähetys] Viinikainen Hannu Johannes (hannu.j.viinikainen_at_student.jyu.fi) [jakelu][lähetys] Viinikainen Hannu Johannes (hannu.j.viinikainen_at_mit.jyu.fi) [lähetys] -- # Jukka-Pekka Santanen (PhD, Mr) # santanen_at_mit.jyu.fi # Department of Mathematical # # Information Technology # # University of Jyvaskyla # Room: Agora AgC418.2 # P.O. Box 35 (Agora) # Phone: (0) # FIN University of Jyvaskyla # Re: Timppa-projektin pöytäkirja Kirjoittajan mukaan: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Mon, 9 Feb :21: Terve! Date: Mon, 9 Feb :51: From: Matias Berg <matias.j.k.berg_at_student.jyu.fi Subject: Timppa-projektin pöytäkirja To: jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi Suosittelen ryhmän jäseniä hyödyntämään projektiorganisaation tai jäsenten ja ohjaajien sähköpostilistaa, ellei kyseessä selkeästi ole yksittäiselle henkilölle suunnattu henkilökohtainen viesti. Tällöin muutkin jäsenet ja ohjaajat ovat tietoisia toimenpiteiden etenemisestä sekä mahdollisista vaihtoehdoista, valinnoista, haasteista ja päätöksistä. Lisäksi kaikki lähetetyt viestit arkistoituvat, jolloin niihin pääsee käsiksi mahdollisen viestin vahingossa poistamisenkin tapauksessa. Pöytäkirja löytyy osoitteesta: p%c3%b6yt%c3%a4kirjat%2fpk1 Suosittelen välttämään ääkkösiä (ja välilyöntejä) tiedostonimissä. Ne laskevat osoitteen tulkittavuutta ja saattavat aiheuttaa joitain

6 ongelmia eri käyttöjärjestelmissä. Se ei vielä näy, koska en voinut lisätä teille katseluoikeuksia, koska TIM:stä ei löytynyt käyttäjää "santanen". Voitko kirjautua tim-betaan korppi tunnuksilla niin voin lisätä lukuoikeuden? Onnistuisikohan nyt? Ainakin pääsin kirjautumaan, mutta sovellus ilmoittaa oikeuksien puuttumisesta. Sovitaan samalla sinunkaupat jäsenten ja ohjaajien välille. Minua ei siis tarvitse teititellä. Käyttäessäni te-sanaa viittaan viestin vastaanottajan sijaan koko projektiryhmään. Terveisin, jukka-pekka -- # Jukka-Pekka Santanen (PhD, Mr) # santanen_at_mit.jyu.fi # Department of Mathematical # # Information Technology # # University of Jyvaskyla # Room: Agora AgC418.2 # P.O. Box 35 (Agora) # Phone: (0) # FIN University of Jyvaskyla # Re: Timppa-projektin pöytäkirja Kirjoittajan mukaan: Matias Berg <matias.j.k.berg_at_student.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Mon, 9 Feb :24: Hei, Nyt linkin pitäisi siullekin näkyä. p%c3%b6yt%c3%a4kirjat%2fpk1 Terveisin, Matias :21 GMT+02:00 Jukka-Pekka Santanen < jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi: Terve! Date: Mon, 9 Feb :51: From: Matias Berg <matias.j.k.berg_at_student.jyu.fi Subject: Timppa-projektin pöytäkirja To: jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi Suosittelen ryhmän jäseniä hyödyntämään projektiorganisaation tai jäsenten ja ohjaajien sähköpostilistaa, ellei kyseessä selkeästi ole yksittäiselle henkilölle suunnattu henkilökohtainen viesti. Tällöin muutkin jäsenet ja ohjaajat ovat tietoisia toimenpiteiden

7 etenemisestä sekä mahdollisista vaihtoehdoista, valinnoista, haasteista ja päätöksistä. Lisäksi kaikki lähetetyt viestit arkistoituvat, jolloin niihin pääsee käsiksi mahdollisen viestin vahingossa poistamisenkin tapauksessa. Pöytäkirja löytyy osoitteesta: p%c3%b6yt%c3%a4kirjat%2fpk1 Suosittelen välttämään ääkkösiä (ja välilyöntejä) tiedostonimissä. Ne laskevat osoitteen tulkittavuutta ja saattavat aiheuttaa joitain ongelmia eri käyttöjärjestelmissä. Se ei vielä näy, koska en voinut lisätä teille katseluoikeuksia, koska TIM:stä ei löytynyt käyttäjää "santanen". Voitko kirjautua tim-betaan korppi tunnuksilla niin voin lisätä lukuoikeuden? Onnistuisikohan nyt? Ainakin pääsin kirjautumaan, mutta sovellus ilmoittaa oikeuksien puuttumisesta. Sovitaan samalla sinunkaupat jäsenten ja ohjaajien välille. Minua ei siis tarvitse teititellä. Käyttäessäni te-sanaa viittaan viestin vastaanottajan sijaan koko projektiryhmään. Terveisin, jukka-pekka -- # Jukka-Pekka Santanen (PhD, Mr) # santanen_at_mit.jyu.fi # Department of Mathematical # # Information Technology # # University of Jyvaskyla # Room: Agora AgC418.2 # P.O. Box 35 (Agora) # Phone: (0) # FIN University of Jyvaskyla # Re: Re: Timppa-projektin pöytäkirja Kirjoittajan mukaan: Mika Lehtinen <mika.k.lehtinen_at_student.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Mon, 9 Feb :59: Terve, Nyt linkin pitäisi siullekin näkyä. p%c3%b6yt%c3%a4kirjat%2fpk1 Olen luonut tim.it.jyu.fi-koneeseen kaksi ryhmää liittyen sovellusprojektiin: "Timppa-projektiorganisaatio" sekä "Timppa-projektiryhmä". Suosittelen, että siirrätte dokumentin tim.it.jyu.fi-koneeseen, jossa voitte sitten lisätä ryhmälle oikeudet.

8 Koneita tim-beta.it.jyu.fi ja tim-dev.it.jyu.fi kannattaa käyttää vain testailua varten. Ryhmään "Timppa-projektiorganisaatio" kuuluvat projektiryhmän jäsenet, ohjaajat ja tilaajan edustajat sekä ryhmään "Timppa-projektiryhmä" vain projektiryhmän jäsenet. Voisitko Jukka-Pekka kirjautua Korpin kautta kertaalleen osoitteessa niin voin lisätä sinut projektiorganisaatioryhmään? Ilmoitelkaa minulle, jos on tarvetta luoda uusia käyttäjäryhmiä (niitä ei itse vielä voi luoda) tai jos oikeuksien asettamisessa tulee ongelmia. -- Mika Lehtinen Re: Re: Timppa-projektin pöytäkirja Kirjoittajan mukaan: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Tue, 10 Feb :02: Terve! Pahoittelen pöytäkirjan palautteen pientä viivettä. Toisen ryhmän palaveri ja tilaajan toimintaan tutustuminen vei aamupäivän. Date: Mon, 9 Feb :24: From: Matias Berg <matias.j.k.berg_at_student.jyu.fi To: timppa_opetus_at_korppi.jyu.fi Nyt linkin pitäisi siullekin näkyä. p%c3%b6yt%c3%a4kirjat%2fpk1 Ohjaan palautteeni ensimmäisestä pöytäkirjasta koko projektiryhmälle. Tällöin huomioni menevät tulevien palaverien sihteerienkin tietoon. Unohdin palaverin päätteeksi antaa projektin jäsenille palautetta siitä. Mielestäni onnistuitte palaverin hallinnassa erinomaisesti. Lisäksi kysyitte rohkeasti tarkennuksia asiaan, jossa oli teille kaikille paljon uutta. Palaveri oli melko pitkä, mutta niin ensimmäiset palaverit yleensä ovat. Tilaajan edustajat pysyivät hyvin asiassa, eikä monestikaan kannata olla liian tarkka sovitun asian käsittelemisessä oikeassa kohdassa. Keskeytys saattaa katkaista ajatuksenjuoksua ja olennainen asia saattaa tuolloin unohtua tuomatta esille. Yritin ensin tulostaa pöytäkirjaa suoraan selaimesta. Ainakin tulostuksen esikatselu hukkasi suurimman osan tekstistä Firefoxissa, ja IE:ssä tuloksena olisi ollut parikymmentä kapeapalstaista sivua. Siirtämällä dokumentin leikepöydän kautta Wordiin (tai WordPadiin) sain pöytäkirjasta aika lailla tulostuskelpoisen. Vain rivivälien koot, linkit ja dokumenttiin liitetyt huomiot aiheuttivat pientä ongelmaa tulosteeseen.

9 Kokonaisuutena sihteeri on onnistunut pöytäkirjan laatimisessa erinomaisesti. Pöytäkirja tuo esille olennaisimmat palaverissa käsitellyt asiat mukavan tiiviissä ja yksikäsitteisessä muodossa. Puheenjohtaja on kirjannut ainoastaan pari huomioita, mutta eipä kovin paljon huomioitavia seikkoja pöytäkirjasta olekaan. Tein pöytäkirjasta ainoastaan pieniä huomioita sisältöön, muotoiluun ja yksittäisiin kirjoitusasuvirheisiin liittyen. Kirjasin tarkkaan ao. palautteeseeni kirjoitusasuvirheetkin, Tällöin sihteeri tiedostaa yleisimmät tekemänsä virheet ja pystyy siten itsekin kiinnittämään huomioita niihin tulevissa teksteissään. Suosittelen ainakin olennaisimpien kirjoitusasuvirheiden korjaamista. Osa huomioistani on tarkoitettu lähinnä sihteerille palautteeksi, joten kaikkia palautteistani ei ole järkevää huomioida pöytäkirjassa. Etenkin sanalla HUOMIO merkittyjä palautteita koskevia virkkeitä tai tekstikappaleita ei kannata korjata. Sovellusprojekti Timppa, 1. palaveri Paikka: Agora, Tietotekniikan projektien kokoushuone Ag C226.1 Aika: torstai klo 10:15-12:10 Pöytäkirja Pöytäkirja laadittu: Pöytäkirja muokattu: Läsnä Projektiryhmä Juhani Sihvonen, puheenjohtaja Matias Berg, sihteeri Bek Eljurkaev Minna Lehtomäki Hannu Viinikainen Sihteeri kannattaisi mieluummin siirtää viimeiseksi, sekä puheenjohtaja kannattaa säilyttää ensimmäisenä. Tämä on yleinen pöytäkirjojen ja muistioiden läsnäolijoihin liittyvä käytänne. Tilaajat Antti-Jussi Lakanen (Saapui kohdassa 5) Vesa Lappalainen Antti-Jussin saapumisen tarkenteessa kannattaisi joko ensimmäinen sana aloittaa pienellä kirjamella (ei siis oma virkkeensä) tai päättää se pisteeseen (oma virkkeensä). Ohjaajat Mika Lehtinen Jukka-Pekka Santanen HUOMIO: Läsnäolijalista voisi aivan hyvin olla yksittäinenkin, jolloin siis samassa listassa olisivat sekaisin ryhmän jäsenet,

10 tilaajan edustajat ja ohjaajat. Nykyinen esitystapakin on tosin toimiva ratkaisu. 1. Palaverin avaus Sihvonen ehdotti itseään puheenjohtajaksi ja Bergiä sihteeriksi. Ehdotus hyväksyttiin ja puheenjohtaja Sihvonen avasi palaverin. HUOMIO: Periaatteessa puheenjohtajan ja sihteeri valintakin on päätös. Mielestäni niitä ei kannata kirjata päätöksiksi, sillä niitä ei kannata nostaa esille seuraavassa palaverissa päätöksiä läpikäytäessä. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Santanen esitti, että palaveri on päätösvaltainen, kun palaverissa on paikalla vähintään yksi kunkin osapuolen edustaja eli yhteensä vähintään 3 henkilöä. Palaveri katsotaan lailliseksi, kun kaikki ovat saaneet esityslistan vähintään vuorokautta ennen palaveria. Projektiin liittyvien sopimusten näkökulmasta kukin ryhmän jäsen on yksi osapuoli, joten yo. muotoilu on heikko. Lisäksi esitin itseäni päätösvaltaisen läsnäolijoiden joukkoon, ts. palaveri ei ole päätösvaltainen poissaollessani. Em. huomiot koskevat siis ensimmäisen palaverin ohella myös tulevia palavereja. Tämän osalta voisi lisätä joko virkkeen tai tarkentaa em. virkkeitä. Päätökset â Palaveri on laillinen, kun kaikki ovat saaneet esityslistan vähintään vuorokautta ennen palaveria. â Palaveri on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään yksi ryhmän jäsen, tilaajan edustaja sekä sovellusprojektin ohjaaja. â Palaveri todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. HUOMIO: Kaksi ensimmäistä päätöstä toistaa jo kohdassa käsitellyt asiat (paitsi että päätösvaltaisuus on esitetty yksikäsitteisemmin päätöksissä). Saman asian esittämisessä kahteen kertaan on aina riskinä, että etenkin muutoksissa muokataan ainoastaan toista esiintymää, jolloin käsitelty asia ja päätös ovat ristiriitaisia. Tällaisissa tilanteissa suosittelen - joko kuvauksessa lyhyttä toteamusta ja päätöksissä kuvataan tarkemmin tehtyä päätöstä (soveltunee etenkin lyhyeen kohtaan) - tai kuvauksessa asian tarkempaa kuvausta ja päätökseen lyhyttä ilmausta tyyliin Palaverien laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan em. mukaisesti. (soveltunee useamman tekstikappaleen sisältävään kohtaan). 3. Esityslistan hyväksyminen Sihvonen esitti, että toimenpiteille lisätään oma kohta tähän kokoukseen. Muutos ja esityslista hyväksyttiin.

11 HUOMIO: Periaatteessa esityslistan hyväksyminenkin on päätös. Mielestäni sitä ei kuitenkaan kannata kirjata päätöksiksi, sillä sitä ei kannata nostaa esille seuraavassa palaverissa päätöksiä läpikäytäessä. 4. Osallistujien esittäytyminen Juhani Sihvonen on 4. vuoden tietotekniikan opiskelija. Hän pitää ohjelmoinnista ja harrastaa tietokonepelejä ja pyöräilyä. Minna Lehtomäki on tilastotieteen maisteri. Hän on tietotekniikan maisterikoulutuksessa. Hänellä on kotona pieni lapsi. Matias Berg on Bachelor of Science pääaineena Computing Science. Hän myös on tietotekniikan maisterikoulutuksessa. Hän harrastaa geokätköilyä ja lentopalloa. Bek Eljurkaev on 4. vuoden tietotekniikan opiskelija. Hän harrastaa mitä milloinkin. Hannu Viinikainen on 4. vuoden tietotekniikan opiskelija. Hän harrastaa lentopalloa. Jukka-Pekka Santanen on tietotekniikan laitoksen lehtori joka vetää Johdatus ohjelmistotekniikkaan kurssia. Hän harrastaa kaikenlaista liikuntaa. Ensimmäisen virkkeen pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. Mika Lehtinen on gradua vaille valmis tietotekniikan maisteriopiskelija. Vesa Lappalainen on titotekniikan laitoksen lehtori. Hän harrastaa riippuliitoilua ja maantiepyöräilyä niin kauan kunnes Palokan metro rakennetaan. Hän on tämän projektin tilaaja. Laitoksen nimessä on kirjoitusvirhe. Toisen virkkeen pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. Ehkäpä olisin itse jättänyt Palokan metron mainitsematta... ;) Lakanen saapui vasta kohdassa 5, joten hän ei esittäytynyt. HUOMIO: Itse ehkäpä olisin todennut yhdellä virkkeellä osallistujien esittäytyneen kuvaamatta tarkemmin esittäytymisten sisältöä. Jos siis käsitelty asia ei ole olennainen projektin tulosten tai läpiviennin osalta, yleensä riittää hyvin pinnallinen ilmaus. 5. Aihe ja taustoja Tilaajana on Jyväskylän yliopiston tietotekniikan laitos. Lappalainen ja Lakanen ovat tilaajan edustajina. OK.

12 Lappalainen kertoi hieman insitu järjestelmästä ja sen historiasta. Sanaliitosta insitu järjestelmästä uupuu tavuviiva käsitteen ja tarkenteen välistä. InSitu löytyy osoitteesta ja sen tavoitteena on interaktio massaluennoilla. Virkkeiden päälauseissa on eri subjektit, joten niiden väliin tulisi lisätä pilkku. Ensimmäinen versio oli langallinen, mutta nykyinen käyttää TCP/IP:tä ja toimii oppilaiden mobiililaitteissa. Ongelmana nykyisessä insitussa on se, että opettajalla on käytössään java-ohjelma jonka kanssa tulee suoritus ongelmia esim. Javan versio muuttu. Java aloitetaan isolla kirjaimella. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. Viimeisessä sanassa on kirjoitusvirhe. Mobiililaite osa jota oppilaat käyttävät toimii hyvin ja sitä voi käyttää myös tässä projektissa. Virkkeen rakenne on hieman hankala, sekä pilkkuja uupuu pää- ja sivulauseen välistä. Olisiko sujuvampi esitysmuoto vaikkapa Oppilaitten käyttämä mobiililaiteosa toimii hyvin, ja sitä voi käyttää myös tässä projektissa.? InSitu luennon luominen kestää noin 10 tuntia joka on liian pitkä aika opettajille. Sanaliitosta insitu luennon uupuu tavuviiva käsitteen ja tarkenteen välistä. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. The Incredible Material (TIM) on verkko-oppimisympäristö, joka yrittää yhdistää kirjan hyvät puolet ja nykyajan interaktiivisuus. Viimeisessä sanassa on taivutusvirhe. Siihen on erilaisia plugineja joilla sen toiminnallisuutta voidaan muokata omiin tarpeisiin sopivaksi. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. TIM on tällä hetkellä aika raskas käyttää varsinkin mobiililaitteissa. Luentovideo jaetaan tällä hetkellä osiin oppilaiden toimesta jotka merkkaavat mikä kohta käsittelee mitäkin aihetta. Pää- ja sivulauseen sekä sivulauseitten välistä uupuu pilkku. 6. Kokonaistavoitteita Päätavoitteena on yhdistää insitu ja TIM. Oppilaat kirjautuisivat luennolle ja opettaja voisi esittää oppilaille kysymyksiä tämän

13 uuden järjestelmän kautta. Virkkeiden päälauseissa on eri subjektit, joten niiden väliin tulisi lisätä pilkku. Kysymyksissä olisi aikaraja. Kysymisen pitäisi olla helppoa ja sen tulisi tukea erilaisia kysymystyyppejä. Virkkeiden päälauseissa on eri subjektit, joten niiden väliin tulisi lisätä pilkku. Näitä kysymystyyppejä ovat mm. vapaakenttä kysymys (josta voisi ehkä tehdä jonkinlaisia tilastoja), matriisi vastaustyyppi (alkiot pitäisi pystyä vaihtamaan eri vastaustyylien välillä). Yhdyssanat vapaakenttä kysymys ja matriisi vastaustyyppi tulee kirjoittaa yhteen. Korpista löytyy lisää kysymystyyppejä joita kannattaa katsoa. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. Uuden sivuston pitäisi toimia kevennetysti mobiililaitteilla, jos käyttäjä näin haluaa, eli vain kysymykset näkyisivät eikä koko luentomateriaali. Virke on melkoisen pitkä ja monilauseinen, joten itse jakaisisin sen kahdeksi virkkeeksi. Luentoseinä pitäisi myös lisätä osaksi tätä projektia. Luentoseinä on helppo tapa oppilaille kommentoida luennon tapahtumia/sisältöä. Kauttaviivan sijaan kannattaa käyttää joko ja- tai tai-sanaa. Kommentit voivat liittyä tiettyyn tekstin pätkään tai luentoon yleisesti. OK. Rajapinta plugineihin pitää pitää mielessä kehitysvaiheessa. Luentovideoiden tulisi mennä oikeisiin kohtiin luentomonistessa. Viimeisessä sanassa on kirjoitusvirhe. Luentokysymyksien vastauksista yhteenveto opettajalle pääsijaisesti, ja jos mahdollista niin oppilaille jotka eivät osallistuneet luennolle. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. 7. Projektin nimi ja projektipäällikkö Projektiryhmä esitti projektille nimeksi "Timppa", joka hyväksyttiin. Sihvonen esitti itseään projektipäälliköksi ja varapäälliköksi Bergiä.

14 OK. Santanen lupasi perustaa projektille kaksi sähköpostilistaa. Toinen kaikille asianomaisille ja toinen pelkästään projektiryhmälle ja ohjaajille. Suosittelen ensimmäisen ja-sanan tilalle sekä-sanaa, joka yhdistää laajempia kokonaisuuksia kuin ja-sana. Päätökset â Sovellusprojektin nimeksi valittiin "Timppa". â Projektipäälliköksi valittiin Juhani Sihvonen ja varapäälliköksi Matias Berg. OK. 8. Käytänteet Lappalainen ehdotti, että kaikki materiaali ja dokumentaatio tulee Tim-järjestelmään. Tämä koskee myös projektisuunnitelmia ja kokouspöytäkirjoja. Hän myös ehdotti, että Trelloa käytettäisiin tehtävien hallintaan. Timissä olevien dokumenttien ja Trello-korttien välille linkkejä puolin ja toisin. Viimeisessä virkkeestä uupuu verbi. Kannattaisiko tähän kohtaan pakottaa kappalevaihto? Santanen ehdotti, että loput käytänteet käydään läpi seuraavassa palaverissa. Ehdotukset hyväksyttiin. Pitäisikö tässä kappaleessa mainita verkkolevyjä koskevat huomiot? Jälkimmäistä virkettä ei tarvittane, sillä sama asia on kirjattu päätöksiin. Päätökset â Kaikki materiaali ja dokumentaatio Tim-järjestelmään Virkkeestä uupuu verbi ja päättävä piste. â Trelloa käytetään tehtävien hallintaan. â Loput käytänteet käydään seuraavassa palaverissa. HUOMIO: Tulisiko viimeinen päätös siirtää tai myös huomioida projektipäällikön toimenpiteissä. Projektipäällikön tulisi siis valmistella sovittavat käytänteet. 9. Muut esille tulevat asiat Santanen tiedusteli tarvitsevatko projektiryhmäläiset vaitiolosopimusta. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. Tilaajat vastasivat, että kyllä tarvitsevat sille heillä on pääsyy oppilaiden vastauksiin erilaisiin kyselyihin ja tehtäviin.

15 Virke voisi mieluummin alkaa Tilaajan (edustajien vai Lappalaisen) mukaan vaitiolosopimus tarvitaan, sillä heillä... Santanen myös tiedusteli minkä lisenssin alle ohjelma kannattaa sijoittaa. TIMillehän ei ollut vielä valittu avoimen lähdekoodin lisenssiä. Pää- ja sivulauseen välistä uupuu pilkku. MIT lisenssiä ehdotettiin. Santanen lisää, että GPL ja LPGL-lisenssejä ei kannata harkita sillä ne saastuttavat koodin. Sanaliitoista MIT lisenssiä ja GPL lisenssejä uupuu väliviiva. Projektiryhmä tekee tarvittavat lisenssisopimukset. Tekemisen sijaan laatiminen olisi yksikäsitteisempi ilmaus. Päätökset â Vaitiolosopimukset tehdään projektiryhmän jäsenille. Projektiryhmä siis laatii jäsenille vaitiolosopimukset. Tämän voisi kirjata myös ryhmän toimenpiteisiin. â Projektiryhmä etsii sopivan lisenssisopimuksen HUOMIO: Ryhmä myös pyytää tilaajalta hyväksynnän sopimukselle. 10. Läsnäolijoille sovitut toimenpiteet Jukka-Pekka Santanen â Perustaa sähköpostilistat â Pyytää ATK-tukea perustamaan verkkolevyjä projektin käyttöön. Ensimmäisen toimenpidevirkkeen päättävä piste uupuu. Projektiryhmä â Vaadittujen ohjelmien asennus työkoneisiin â Trello toimintavalmiiksi â Etsiä sopiva lisenssisopimus â Tutustua TIM:n toimintaan Kirjatkaa nämä kaikki toimenpiteet samaan käskevään muotoon kuin minullekin on kirjattu. Toisesta toimenpiteestä uupuu verbi ja kaikista päättävä piste. HUOMIO: Eikö tilaajan edustajille ja tekniselle ohjaajalle sovittu toimenpiteitä? Sovittiinko esimerkiksi teknisen ohjaajan perehdytyksestä palaverin ulkopuolella? 11. Seuraavan palaverin aika ja paikka

16 Seuraava palaveri sovittiin torstaille klo 10:15 huoneessa Ag C226.1 OK. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:09. Kohtaan ei kannata kirjata päättymisen kellonaikaa. Ensinnäkin kohdan kellonaika poikkeaa pöytäkirjan alun kellonajasta. Toiseksi muutoksia tehtäessä joutuisi korjaamaan kellonajan kahteen eri kohtaan, jolloin riski ristiriitaisuuden syntymiselle on suuri. Kokonaisuutana pöytäkirja on siis mallikas, ja yllekirjaamani huomiot ovat vähäisiä. Voisiko sihteeri viimeistellä pöytäkirjan ja toimittaa sen projektiorganisaatiolle mahdollisimman nopeasti. Tällöin palaveriin osallistuneet pystyvät tarkistamaan pöytäkirjan vielä käsiteltyjen asioiden ollessa muistissa. Jatkakaapa laadukasta työtänne, jukka-pekka -- # Jukka-Pekka Santanen (PhD, Mr) # santanen_at_mit.jyu.fi # Department of Mathematical # # Information Technology # # University of Jyvaskyla # Room: Agora AgC418.2 # P.O. Box 35 (Agora) # Phone: (0) # FIN University of Jyvaskyla # Re: 2. palaverin esityslista, alustava Kirjoittajan mukaan: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Tue, 10 Feb :38: Terve! Date: Tue, 10 Feb :45: From: Hannu Viinikainen <hannu.j.viinikainen_at_student.jyu.fi To: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi alla on miettimämme esityslista torstain palaveria varten. Olisiko mahdollista saada hieman palautetta tästä tänään? Tarkoituksenani on lähettää esityslista huomenaamuna ennen kymmentä osallistujille. Olen tainnut unohtaa mainita, että voitte toimittaa myöhemmät esityslistat suoraan projektiorganisaatiolle. Tarvittaessa esityslistaan voidaan tehdä muutoksia vielä palaverin alussa. Ensimmäisestä esityslistasta annoin tarkoituksella palautetta, koska kyseessä oli ensimmäinen. Minulla ei ole esityslistan sisällöstä huomautettavaa ehkäpä

17 lukuunottamatta kehitettävän sovelluksen kohdan puuttumista. Olen oheen kirjannut pari vinkkiä palaveria varten. Aika: torstai klo 10:15 Paikka: Agora AgC Esityslista: 1. Palaverin avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkastus Aiemmissa projektiryhmissä on edellisestä pöytäkirjasta käyty läpi lähinnä vain päätökset ja toimenpiteet. Tästä kannattaa kohdassa tehdä päätös kaikkien tulevienkin pöytäkirjojen osalta. Jos osallistujista joku haluaa pöytäkirjan tai jonkun sen kohdan läpikäytävän tarkemmin, hänellä on mahdollisuus esittää sitä. Projektiryhmästä pöytäkirjan esittelevän tulee vähintään tutustua pöytäkirjaan huolellisemmin, jotta hän pystyy tarvittaessa vastaamaan osallistujien kysymyksiin. Esittelijäksi suosittelen edellisen (tai kyseisen) palaverin puheenjohtajaa (tai sihteeriä). Haluatteko sovittujen toimenpiteiden tarkistamiselle oman kohtansa? Ne voi tosin hyvin tarkistaa pöytäkirjan yhteydessäkin. 5. Tilakatsaus Projektipäällikön tulee vähintään esitellä, mitä kukin jäsenistä on tehnyt edellisen palaverin jälkeen, mitä aikoo tehdä seuraavaan palaveriin mennessä sekä mitä haasteita, vaihtoehtoja ja ratkaisuja on tehty. Kunhan saatte Excel-ajankäyttöraportoinnin käyttöönne, projektipäällikön kannattaa joka palaveriin laatia tilakatsauksen esitysgrafiikkana. Jaoin teille esimerkkejä ko. tilakatsauksista, älkääkä epäröikö kysyä lisävinkkejä. 6. Käytänteet Projektipäällikön kannattaa valmistella käytänteiden käsittelyn ja mielellään esittää käytänteitä. Välttämättä projektiohjeissa mainittuja kaikkia käytänteitä ei ole mahdollista sopia vielä torstain palaverissa, mutta tilajalla saattaa olla niidenkin osalta toiveita tai vaateita. 7. Lisenssi- ja vaitiolosopimus Ehdittekö laatia sopimusluonnokset torstaiksi? Tämä vaatinee jonkun (mielellään projektipäällikön) tutustumisen sopiviin avoimen lähdekoodin ja avointen dokumenttien lisensseihin. Jos ette ehdi laatia sopimusluonnoksia, niin ehkäpä asia kannattaa siirtää seuraavaan palaveriin. 8. Muut esille tulevat asiat 9. Osallistujien seuraavat tehtävät 10. Seuraavan palaverin aika ja paikka Suosittelen vaihtamaan kohdat 9 ja 10 päinvastoin. Seuraavan

18 palaverin paikan yhteydessä nimittäin toisinaan sovitaan vielä toimenpiteitä. Tehtävien sijaan puhuisin mieluummin toimenpiteistä. Projekti nimittäin jaetaan tehtäväkokonaisuuksiin ja ne edelleen tehtäviin, joiden työtunnit projektipäällikkö arvioi. Palavereissa sovitut toimenpiteet sen sijaan ovat yleensä nopeasti suoritettavia pienempiä tehtäviä. Etteivät tehtävät ja pienemmät tehtävät mene keskenään sekaisin, suosittelen niiden nimeämistä eri tavalla. 11. Palaverin päättäminen Esityslistasta uupuvat kehitettävän sovelluksen tavoitteisiin, vaatimuksiin ja toteutusratkaisuihin liittyvät kohdat. Mitä tietoja siis vielä tarvitsette aloittaaksenne sovelluksen kehittämisen? Mitä ohjelmistojen asennuksia vielä kaipaatte? Mitä kysymyksiä teille on noussut esiin tilaajan materiaalien, viime palaverin ja Mikan perehdytyksen kautta? Terveisin, jukka-pekka -- # Jukka-Pekka Santanen (PhD, Mr) # santanen_at_mit.jyu.fi # Department of Mathematical # # Information Technology # # University of Jyvaskyla # Room: Agora AgC418.2 # P.O. Box 35 (Agora) # Phone: (0) # FIN University of Jyvaskyla # Re: [timppa] Re: [timppa] Timppa 2. palaverin pöytäkirja Kirjoittajan mukaan: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Mon, 16 Feb :40: Terve! Lähetän palautteeni toisen palaverin pöytäkirjasta ainoastaan projektin jäsenille ja ohjaajille. Date: Mon, 16 Feb :38: From: Minna Lehtomäki <minna.j.lehtomaki_at_student.jyu.fi To: timppa_at_korppi.jyu.fi Anteeksi, muistin vain että ensimmäisen palaverin pöytäkirja piti palauttaa sinulle, mutta en muistanut, että ohje koske jokaisen ensimmäistä pöytäkirjaa eikä vain ihan ensimmäisen palaverin. Ei mitään hätää. Väärinymmärryksiä tapahtuu aina silloin tällöin. Tarkastin vain niistä jakamistasi papereista, että joko puheenjohtajan tai projektipäällikön tulee tarkastaa pöytäkirja

19 ennen jakoon laittamista (papereissa ei muistaakseni muuta ohjetta ollut). Jakamissani projektiohjeissa ei käsitellä pöytäkirjojen tarkastuksen prosessia, koska ne ovat kirjoitusviestinnän opettajan erilaisista käytänteistä johtuen vaihdelleet vuodesta toiseen. Tästä johtuen lähetin ohjeet sähköpostitse Sovellusprojektien sähköpostilistalle. Pöytäkirja on mallikas sisällön, esitystavan, rakenteen ja kirjoitusasun osalta. Suosittelen sisällön osalta seuraavia muutoksia: - Kohdan 6 viimeisessä virkkeessä puhutaan kahdesta tilaajasta, kun itse asiassa tilaajana on tietotekniikan laitos ja sillä on kaksi edustajaa. Suosittelen virkkeestä poistamaan sanat jommallakummalla tilaajista sekä poistamaan sulut henkilöiden nimien ympäriltä, mikä tekee virkkeestä yksikäsitteisen. - Alustavien sopimusten sijaan kohdan 7 ensimmäisessä virkkeessä tulisi puhua sopimusluonnoksista. - Lisenssisopimuksen sijaan puhuisin lisenssisitoumuksesta kohdassa 7 ja sen päätöksissä, sillä ainoastaan ryhmän jäsenet allekirjoittavat sitoumuksen. Sopimuksessa on siis yleensä eri osapuolia, kuten tilaaja ja asettaja. - Kohdan 7 toisen päätöksen perään suosittelen lisättävän sanat projektiorganisaation hyväksyttyä sen. - Kohdan 7 viimeinen päätös on virheellinen. Ryhmän yksi jäsen ei voi allekirjoittaa mitään muiden puolesta, mutta kaikki jäsenet voivat allekirjoittaa ryhmän yhteisen sitoumuksen. - Eikö Lappalainen myös esitelly jotakin, ts. tulisi se mainita jaetuissa ja käsitellyissä materiaaleissa? Kirjoitusasua ja sanavalintoja koskevat huomioni ovat seuraavat: - Suosittelen pöytäkirjan laatimispäivän jälkeen riviä myös muokkauspäivälle. Kun sihteeri laatii pöytäkirjan, ko. muokkauspäivän sijaan voi olla tavu- tai ajatusviiva osoittaen, ettei pöytäkirjaa ole (vielä) muokattu. - Projektiryhmän jäsenet tulee järjestää sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen paitsi, että puheenjohtaja on ensimmäisenä ja sihteeri viimeisenä. Tämän on yleinen pöytäkirjojen ja muistioiden käytänne. - Kohdan 4 toisen tekstikappaleen ensimmäisen virkkeen päälauseitten välistä uupunee pilkku, sillä lauseilla on eri subjekti. - Kohdassa 5 uupuu välilyönti väliviivan edestä sanaliitosta Google Docs-dokumenttiin. Välilyönnillä käsitteen ja tarkenteen välissä siis osoitetaan sanaliiton käsitteen koostuvan useammasta sanasta. - Kohdan 5 viimeisessä virkkeessä on kaksi erillistä sanaa kirjoitettu yhteen. - Kohdan 6 ensimmäisen tekstikappaleen viimeisen sanan tulisi olla käytänteisiin, koska muitakin käytänteitä tulee olemaan. - Kohdan 6 vanhakantaisen sanan projektiryhmäläinen sijaan käyttäisin mieluummin käsitettä projektiryhmän jäsen. Kuntalaisella ei monestikaan ole kovin paljon vaikutusvaltaa, kun joukkueen jäsen osallistuu aktiivisesti

20 joukkueen toimintaan ja ratkaisuihin (ainakin pelin aikana). - Eikö Python aloiteta isolla kirjaimella, kun kohdassa 6 se on kahteen otteeseen aloitettu pienellä kirjaimella? - Suosittelen jakamaan kohdan 7 viimeisen virkkeen kahdeksi virkkeeksi sekä lisäämään pilkut pää- ja sivulauseiden väliin. - Uupuuko kohdan 8 viimeisestä virkkeestä jotakin? - Pitäisikö socrative ja kahoot aloittaa isolla kirjaimella kohdassa 10? - Kohtaan 11 ei kannata kirjata päättymisen kellonaikaa. Ensinnäkin kohdan kellonaika poikkeaa pöytäkirjan alun kellonajasta. Toiseksi muutoksia tehtäessä joutuisi korjaamaan kellonajan kahteen eri kohtaan, jolloin riski ristiriitaisuuden syntymiselle on suuri. - Jaetuissa ja käsitellyissä materiaaleissa kullekin kannattaa varata oma lista-alkio. Lisäksi sanan hän sijaan kannattaa käyttää sukunimeä. Kirjasin tarkkaan yo. palautteeseeni kirjoitusasuvirheetkin, Tällöin sihteeri tiedostaa yleisimmät tekemänsä virheet ja pystyy kiinnittämään huomioita niihin tulevissa teksteissään. Suosittelen ainakin olennaisimpien kirjoitusasuvirheiden korjaamista. Osa huomioistani on tarkoitettu lähinnä sihteerille palautteeksi, joten kaikkia palautteistani ei liene järkevää huomioida pöytäkirjassa. Kokonaisuutana pöytäkirja on siis mallikas, ja yllekirjaamani huomiot ovat vähäisiä. Voisiko sihteeri viimeistellä pöytäkirjan ja toimittaa sen projektiorganisaatiolle mahdollisimman nopeasti. Tällöin palaveriin osallistuneet pystyvät tarkistamaan pöytäkirjan vielä käsiteltyjen asioiden ollessa muistissa. Olen palautteeni loppuun kirjannut vielä pari yleistä huomiota. TIMin dokumenteissa on oudosti kaksi otsikkoa, ts. sekä hakemistopolku että dokumentin sisältöä kuvaava otsikko. Tämä on mielestäni epämääräinen ratkaisu etenkin, kun hakemistopolku on myös titlenä, joko tulostuksessa näkyy ylätunnisteena. Tähän ette kuitenkaan taida voida vaikuttaa mitenkään? Kohdassa 4 päätettiin ensimmäisen palaverin pöytäkirja hyväksytyn korjauksin. Kyseisen palaverin puheenjohtajan (tai sihteerin) tulee siis sähköpostitse ilmoittaa korjatusta pöytäkirjasta projektiorganisaatiolle listaten tiivistetysti tehdyr korjaukset. Ainakin kohdassa 6 päätökset toistavat jo kohdassa käsitellyt asiat. Saman asian esittämisessä kahteen kertaan on aina riskinä, että etenkin muutoksissa muokataan ainoastaan toista esiintymää, jolloin käsitelty asia ja päätös ovat ristiriitaisia. Tällaisissa tilanteissa suosittelen - joko kuvauksessa lyhyttä toteamusta ja päätöksissä kuvataan tarkemmin tehtyä päätöstä (soveltunee etenkin lyhyeen kohtaan) - tai kuvauksessa asian tarkempaa kuvausta ja päätökseen lyhyttä ilmausta tyyliin Projektissa noudatateen em. käytänteitä. (soveltunee useamman tekstikappaleen sisältävään kohtaan). Puheenjohtaja tarkasti kyllä pöytäkirjan ja tein korjaukset jo sen perusteella. Palaute tuli sähköpostilla, mutta kopioin tähän saamani

21 palautteen: "Pääosin vaikuttaa olevan todella hyvä pöytäkirja, mitä nyt pieniä huomatuksia tuli mieleen. - Kohdassa käytänteet, olet kirjoittanut: "Projektipäällikkö Sihvonen ehdotti, että ohjelmakoodi ja siihen liittyvät kommentit kirjoitetaan englanniksi.", mutta tämä määritys taisi kyllä tulla tilaajien vaatimusten puolelta alunperin, vaikka Juhani sanoikin sen palaverissa ääneen. - InSitu on virallinen kirjoitusmuoto :) - Käytänteiden kohdassa "Parin henkilön tulee testata..." ehkä on parempi sanoa "tilaajan käyttöön antamista" sen sijaan, että kirjoitttaa "muiden käyttöön antamista"." Mainiota, että puheenjohtaja toimitti sihteerille palautteensa. Sen voisi toimittaa minullekin kunkin ensimmäisen pöytäkirjan yhteydessä. Jatkakaapa laadukasta työtänne, jukka-pekka -- # Jukka-Pekka Santanen (PhD, Mr) # santanen_at_mit.jyu.fi # Department of Mathematical # # Information Technology # # University of Jyvaskyla # Room: Agora AgC418.2 # P.O. Box 35 (Agora) # Phone: (0) # FIN University of Jyvaskyla # Re: Timppa projektin kolmannen palaverin pöytäkirja Kirjoittajan mukaan: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi_at_localhost Päiväyksen mukaan: Tue, 24 Feb :15: Terve! Ohjaan vastaukseni Hannulle tiedoksi muillekin projektin jäsenille ja ohjaajille. Date: Mon, 23 Feb :59: From: Hannu Viinikainen <hannu.j.viinikainen_at_student.jyu.fi To: Jukka-Pekka Santanen <jukka-pekka.santanen_at_mit.jyu.fi kirjoittelin pöytäkirjan ja kyselin kommentit palaverin puheenjohtajalta. Hänen mukaansa oli asiat kunnossa. Pöytäkirja on sisällön osalta mukavan mallikas paria pientä virhettä tai puutetta lukuunottamatta. Esitystapa on myös miellyttävän sujuva ja selkeä, mutta havaitsin pöytäkirjassa jonkin verran pieniä

22 kirjoitusvirheitä. Olen oheen kirjannut huomioni ainoastaan niihin virkkeisiin liittyen, joissa havaitsin virheitä tai puutteita. Kirjasin tarkkaan ao. palautteeseeni kirjoitusasuvirheetkin, Tällöin sihteeri tiedostaa yleisimmät tekemänsä virheet ja pystyy siten itsekin kiinnittämään huomioita niihin tulevissa teksteissään. Suosittelen ainakin olennaisimpien kirjoitusasuvirheiden korjaamista. Osa huomioistani on tarkoitettu lähinnä sihteerille palautteeksi, joten kaikkia palautteistani ei ole järkevää huomioida pöytäkirjassa. Etenkin sanalla HUOMIO merkittyjä palautteita koskevia virkkeitä tai tekstikappaleita ei kannata korjata. Pöytäkirja löytyy tämän viestin liitteenä. Voitte sijoittaa pöytäkirjan suoraan projektinne TIMiin, vaikka minun palaute puuttuu vielä siltä. Palautteeni ja mahdollisten korjausten jälkeen sitten voitte julkistaa pöytäkirjan koko projektiorganisaatiolle ilmoittamalla siitä sähköpostitse. Projektiryhmä Matias Berg Bek Eljurkaev, puheenjohtaja Minna Lehtomäki Hannu Viinikainen, sihteeri Puheenjohtahan tulisi mielellään olla ensimmäisenä. Tilaajat AnttiJussi Lakanen Vesa Lappalainen Lakasen Antti-Jussi ei ollut mukana palaverissa. Pöytäkirja Pöytäkirja laadittu: Pöytäkirja muokattu: Suosittelen viivaa muokattu-kohtaan, jos pöytäkirjaa ei ole ollut tarvetta muokata. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista oli lähetetty kaikille osallistujille vuorokautta ennen palaveria ja paikalla olivat projektiryhmän jäsenet, tilaajan edustaja sekä ohjaajat. Suositteen vaihtamaan sanat ja ja sekä, sillä sekä yhdistää laajempia kokonaisuuksia. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan ehdotettiin, että lisätään kohta "Käyttöliittymä sunnitelmien esittely ". Esityslista hyväksyttiin muokkauksin.

23 Sanasta sunnitelmien uupuu u-kirjain. 4. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkastus Projektin varapäälikkö Berg esitteli edelliskerran pöytäkirjan. Pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan. Sovittujen toimenpiteiden tilat tulee esittää kohdassa. Jos toimenpide jää tilaa kesken tai aloittamatta, se tulee kopioida palaverista laadittavan pöytäkirjan toimenpiteisiin. Em. kahden tilan ohella toimenpiteen tilana voi olla suoritettu tai ei suoriteta. Pöytäkirjan hyväksyminen tulee kirjata päätökseksi kohdan loppuun. Sanasta varapäälikkö uupuu l-kirjain. 5. Tilakatsaus Palaverissa keskusteltiin mahdollisista ratkaisusta Docker ongelmiin. Sanaliitosta Docker ongelmiin uupuu väliviiva. Santanen huomatutti, että olisi todella tärkeää, että ryhmäläiset alkavat täyttämään tunnit huolellisemmin. Vanhakantaisen sanan ryhmäläinen sijaan käyttäisin mieluummin käsitettä ryhmän jäsen. Kuntalaisella ei monestikaan ole kovin paljon vaikutusvaltaa, kun joukkueen jäsen osallistuu aktiivisesti joukkueen toimintaan ja ratkaisuihin (ainakin pelin aikana). Sanassa huomatutti on kirjoitusvirhe. 6. Lisenssi- ja vaitiolosopimus Keskustelua vaitiolosopimuksesta. Keskustelua sopimuksen säilytyksestä. Tarvitaanko näitä virkkeitä? Ainakin niistä uupu verbi. Päätettiin, että ryhmä toimittaa allekirjoitetut vaitiolosopimukset Lakaselle. Koska kyseessä on päätös, sen tulee näkyä kohdan päätöslistassa. Sovittiin, että käsitellään lisenssisopimus ensi kokouksessa. Kyseessä ei ole projektin jäsenten välinen lisenssisopimus, eikä siinä ole osapuolina projektin tilaaja tai asettaja. Tästä johtuen virkkeessä sopimuksen sijaan kannattaa puhua mieluummin lisenssisitoumuksesta. Päätökset: Lisenssisopimus käydään uudestaan lävitse seuraavassa palaverissa. Projektipäällikölle kannattaa kirjasta lisenssisitoumuksen laatiminen kohdan 11 toimenpiteisiin.

24 7. Alustava vaatimusmäärittely Eljurkaev esitteli vaatimusmäärittelyn ajatuskartan. Lappalainen ehdotti, että kysymystyypit esiteltäisiin ajatukartasta väljemmin, jotta ei tarvitsisi esitellä erilaisia kysymystyyppejä vaan tehtäisiin kysymysten teko mahdollisimman geneerisesti, mikä mahdollistaisi erilaisten kysymysten luonnin. Suosittelen jakamaan pitkän virkkeen kahdeksi virkkeeksi. 8. Käyttöliittymä suunnitelmien esittely Lehtomäki esitteli käyttöliittymän suunnittelman. Sanassa suunnittelman on kirjoitusvirhe. Keskustelu ei edennyt aihe kerrallaan, vaan Lappalainen sanoi, että start/end painike ei ole hyvä vaihtoehto, vaan tehdään kaksi painiketta. Sanaliitosta start/end painike uupuu väliviiva, Tarvainen oli piirrellyt kuvia käyttöliittymästä. Olisikohan tässä väärä henkilö? Berg ehdotti opettajille mahdollisia eri tiloja(mod) käyttää sovellusta. Tila on siis englanniksi mode. Välilyönti uupuu sulun edestä. Myöskin kysymystila olisi hyvä olla, jossa opettaja voisi kysyä InSitun tyylisiä pikakysymyksiä opiskelijoilta. Myös ja -kin vastaavat toisiaan, joten myös riittää. Lappalainen haluisi myös, että monessa tilassa voitaisiin olla yhtä aikaa. Ilmeisesti Lappalainen haluaisi? Erityylisiä kommenttaja tulisi olla ainakin yksityinen, julkinen sekä yhden opiskelijan ja opettajan välinen kommentti. Sanassa kommenttaja on kirjoitusvirhe. Kommenttien yhteydessä tulee ottaa huomioon, että ne liittyvät tekstin sisältöön joten mikäli tekstin sisältö muuttuu paljon voivat kommentit menettää merkityksensä. Viimeisen sivulauseen edestä uupuu pilkku. Lappalainen haluaisi, että dokumentit sisältö pysyisi selkeänä, joten erikoismerkkien olisi hyvä olla kauempana. Ilmeisesti pitäisi olla dokumenttien sisältö?

25 Lehtomäki esitteli, että kysymykset voitaisiin merkata kysymysmerkki-painikkeella tekstikappaleiden vieressä. Yhdyssanassa kysymysmerkki-painikkeella on tarpeeton väliviiva. Tällä voitaisiin erotella luennolla sekä yksikseen vastattaviksi tarkoitetut kysymykset. Pitäisikö virkkeessä olla sekä-että -rakenne? Osa opettajista saattaa käyttää kahta näyttöä jolloin olisi hyvä, mikäli vastauksia voisi antaa myös opiskelijoiden vastatessa kysymykseen. Ensimmäisen sivulauseen edestä uupuu pilkku. Olisi myös hyvä, mikäli luentoseinän kommentteihin voisi lisätä luokittelun, tällöin voisi olla luentoon liittyviä ja ei-liittyviä viestejä. Olisiko ei-liittyvien sijaan parempi liittymättömät? Virke kannattanee jakaa kahtia tai korvata sana tällöin sanalla jolloin. Korppiin voi merkata luennon alkamisajan ja luennon tallettamisen jolloin opettajan ei tarvitse huolehtia luennon tallettamisesta. Tulevaisuudessa voisi olla, että Korpista voisi asettaa luennonalkamisajan jolloin myös TIM-luento alkaisi kyseisellä hetkellä. Talletuksesta maksetaan korkoa, joten kyseessä on tallentaminen. Viimeisen virkkeen sivulauseen edestä uupuu pilkku. Lappalainen huomautti, että menupalkkiin luennon nimi sekä liittyneiden määrä. Sivulauseesta uupuu verbi. Kaikki toiminnallisuus tulisi olla menu-palkissa, jolloin käyttäjän ei tarvitse etsiä toimintoja muualta. Itse kirjoittaisin sanan menu-palkki ilman väliviivaa. Lappalaisen mukaan opettajan tulisi olla mahdollista komentaa kaikki oikealla kohtaa. Ilmeisesti tämä huomio liittyy luennolle liittyneisiin opiskelijoihin. 9. Muut esille tulevat asiat Lappalainen kertoi, että Tirronen oli pitänyt luennon vastaavalla systeemillä. Olisi hyvä käydä tutustumassa Tirrosen systeemiin ja kysyä hänen tarpeitaan. Ryhmälle tulee lisätä toimenpide kohtaan 11.