KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ 2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/ Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio

Transkriptio

1 1 Aika maanantaina klo Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen läsnä Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen poissa Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Juha Komulainen Pesosen varajäsen poissa Riitta Huittinen Kauppisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Kirsi Leino vs. kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen vs. henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Raija Luomanperä vs.hallintosihteeri läsnä Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta.

2 2 Esityslista on postitettu hallintovirastosta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Juutinen ja Matti Jantunen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätettiin ottaa käsiteltäväksi asia 41 Rahatilien käyttäjien nimeäminen. Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 33 ERON MYÖNTÄMINEN MIKA RISSASELLE YHTEISEN SIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄ- SENYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN HÄNEN TILALLEEN JOHTOKUNTAAN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Mika Rissanenon toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteenä 1 olevan kirjelmän, jossa hän pyytää eroa sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 2 momentin mukaan jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vallikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Mika Rissaselle myönnetään ero yhteisen sielunhoidon johtokunnan jäsenyydestä ja 2. että hänen tilalleen valitaan jäsen yhteisen sielunhoidon johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 34 VARAJÄSENEN VALITSEMINEN SEPPO NISKASELLE KIINTEISTÖ- JA HAUTATOIMEN JOH- TOKUNTAAN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Seppo Niskanen on valittu varsinaiseksi jäseneksi kiinteistö- ja hautatoimen johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

3 3 Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 2 momentin mukaan jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vallikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että Seppo Niskasen tilalle kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan valitaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 35 GYÖRIN LUTERILAISEN SEURAKUNNAN ANSIOMERKIN NIMEÄMINEN OIVA VOUTILAISEN ANSIOMERKIKSI Györin seurakunta Unkarissa oan Kuopion ev. lut. seurakuntien ystävyysseurakunta. Cyörin seurakunnan edustajat osallistuivat kutsuvieraina järjestetyille valtakunnallisille diakoniapäiville Kuopiossa. Györin seurakunnan edustajat toimittivat seurakuntayhtymälle esityslistan liitteenä 2 olevan Györin luterilaisen seurakunnan kirkkoherran Attila Janosan allekirjoittaman kirjelmän. Györin luterilainen seurakunta kiittää kutsusta diakoniapäiville ja pitkäjänteisestä ystävyysseurakuntayhteydestä. Györin seurakunnan seurakuntavaltuusto on päättänyt syyskuussa 2012 perustaa ansiomerkin Kuopion ja Györin ystävyysseurakuntasuhteisiin liittyen. Ansiomerkki on tarkoitus jakaa vuosittain Györin Vanhan kirkon vihkimisen vuosipäivänä, ensimmäisenä adventtisunnuntaina. Tarkoituksena on kunnioittaa niitä seurakunnan jäseniä, jotka ovat edistäneet ystävyysseurakuntasuhteita. Ansiomerkki on tarkoitus antaa vuorovuosina kuopiolaiselle ja györiläiselle sisarelle tai veljelle. Edesmennyt keskusrekisterinjohtaja Oiva Voutilainen oli innokas ystävyysseurakuntasuhteiden rakentaja Györin ja Kuopion seurakuntien välillä.. Györin luterilainen seurakunta arvostaa tätä työtä ja haluaa kunnioittaa Oiva Voutilaisen muistoa nimeämällä em.. ansiomerkin Oiva Voutilaisen ansiomerkiksi. Tähän seurakunta pyytää Oiva Voutilaisen perheen, ystävien ja kollegojen hyväksyntää. Hallintojohtaja on keskustellut asiasta Oiva Voutilaisen perheen kanssa. Perhe on hyväksynyt asian. Asia on merkitty tiedoksi myös johtoryhmässä että asia merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

4 4 36 SIIRTYMINEN KIRKON PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI Kirkolliskokous teki toukokuussa 2010 periaatepäätöksen kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen HeTan perustamisesta.. Palvelukeskus nimettiin myöhemmin KIPA:ksi. Samassa yhteydessä kirkolliskokous hyväksyi myös kirkkolain muutokset, jotka mahdollistavat palvelukeskuksen perustamisen ja kirjanpidon ja palkanlaskennan järjestämisvastuun siirtämisen seurakunnilta kirkkohallituksen tehtäväksi. Lainmuutoksen jälkeen kaikki seurakunnat ovat velvollisia ostamaan kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut palvelukeskukselta. Kirkkohallituksen täysistunto teki päätöksen palvelukeskuksen sijoituspaikkakunnista. Palvelukeskuksen pääkonttori päätettiin sijoittaa Ouluun. Muut toimipisteet tulevat Lahteen, Kuopion ja Porvooseen, johon on tarkoitus sijoittaa ruotsinkielisten seurakuntien palvelut.. Kirkon palvelukeskus KIPA aloitti toimintansa Palvelukeskus tuottaa valtakunnallisesti kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluja seurakuntayhtymille, seurakunnille hiippakunnille ja kirkon keskusrahastolle. Palvelukeskuksen päätoimipiste on Oulussa. Muut toimipisteet tulevat Lahteen ja Kuopioon sekä ruotsinkielisiä palveluja tuottava toimipiste Porvooseen. Palvelukeskuksen aloittaessa toimintansa syyskuun alusta 2012 sen asiakkaina aloitti 13 seurakuntataloutta. Vuoden 2013 aikana asiakkaiden määrä lisääntyy 40 seurakuntataloudella. Palvelukeskuksen perustamista valmisteltaessa kirkkohallitus selvitti valtakunnallisesti, milloin seurakuntataloudet haluavat siirtyä palvelukeskuksen asiakkaiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa Kirkkoneuvosto päätti ilmoittaa kirkkohallitukselle, että seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi, kun palvelukeskuksen toimipiste aloittaa toimintansa. Tuolloin oli käsitys, että Kuopion toimipiste aloittaisi toimintansa mahdollisesti vuonna 2015 tai Sen jälkeen aikataulua on pyritty palvelukeskuksen toimesta kiristämään ja KIPA kaikkien kolmen sivutoimipisteen on tarkoitus aloittaa toimintansa vuoden 2014 aikana, Käytännössä tämä tarkoittaa, että seurakuntayhtymän on perusteltua siirtyä palvelukeskuksen asiakkaaksi jo vuonna Vuonna 2013 palvelukeskus ottaa asiakkaita vielä useammassa erässä mutta on ilmoittanut, että vuodesta 2014 lähtien uusia asiakkaita otetaan vain 1.1. Näin ollen Kuopion seurakuntayhtymäkin siirtyisi KIPA:n asiakkaaksi Siirtymisen valmistelu aloitetaan 10 kuukautta ennen varsinaista siirtymistä eli malliskuun alussa Seurakuntayhtymässä joudutaan nimeämään yhteyshenkilöt, joiden tehtävänä on pitää yhteyttä palvelukeskukseen ja kouluttaa seurakuntayhtymän työntekijät uusiin käytäntöihin sekä taloushallinnon että palkkahallinnon tehtävien osalta. Lisäksi joudutaan valmistelemaan prosessikuvaukset ja pohtimaan, paljonko henkilöstöä

5 5 muutoksen jälkeen tarvitaan hallintovirastossa ja moniko työllistyy perustettavaan KIPA:n toimipisteeseen. Hallintojohtajan käsityksen mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voisi tehdä päätöksen, että seurakuntayhtymä siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2014 alusta. - että seurakuntayhtymä siirtyy kirkon palvelukeskus KIPA:n asiakkaaksi lukien. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 37 VIRKAMÄÄRÄYKSEN ANOMINEN PASTORI MARJO PARTTIMAALLE Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää pastori Olli Viitanimelle palkatonta virkavapautta Tuomiokirkkoseurakuntaan sijoitetusta rovastikuntapastorin virasta väliseksi ajaksi. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto antoi Tuomiokirkkoseurakunnalle luvan ottaa sijainen Olli Viitaniemen virkavapauden ajaksi. Kuopion tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli sijaisen valintaa Seurakuntaneuvosto esittää, että rovastikuntapapin sijaiseksi Pastori Olli Viitanimen virkavapauden ajaksi valitaan pastori Marjo Parttimaa ja että hänelle pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräys rovastikuntapapin virkaan Olli Viitaniemen virkavapauden ajaksi että rovastikuntapapin viransijaiseksi väliseksi ajaksi valitaan pastori Marjo Parttimaa ja 2. että Marjo Parttimaalle pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräys rovastikuntapapin virkaan väliseksi ajaksi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 38 KUVATAIDETOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Yhteisen kirkkovaltuuston vahvistaman kuvataidetoimikunnan johtosäännön mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tulee valita toimikaudekseen kuvataidetoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä jäsentä. Yhden jäsenistä tulee olla valtakunnallisen kuvataideliiton jäsen ja yhden teologi. Päättyneellä toimikaudella kuvataidetoimikuntaan ovat kuuluneet puheenjohtajana opetusneuvos Eija Vähälä ja muina jäseninä intendentti Marianna Huttunen, lehtori Anne Rissanen, arkkitehti Pertti Vehreävesa ja

6 6 pastori Juha Välimäki. Anne Rissanen on valtakunnallisen kuvataideliiton jäsen. Kuvataidetoimikunnan sihteerinä ja teologijäsenenä on toiminut Juha Välimäki. Kuvataidetoimikunta on vastannut seurakuntayhtymän ja seurakuntien taidehankinnoista. Se on osallistunut myös uusien toimitilojen kuvataideohjelmiin ja alttaritekstiilien hankintoihin. Kuvataidetoimikunnan jäsenet ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä myös jatkossa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja hallintojohtajalle on perinteisesti ollut läsnäolo- ja puheoikeus kuvataidetoimikunnan kokouksissa. 1. että asetetaan kuvataidetoimikunta toimikaudeksi , 2. että kuvataidetoimikunnan puheenjohtajaksi nimetään intendentti Marianna Huttunen ja muiksi jäseniksi opetusneuvos Eija Vähälä, lehtori Anne Rissanen, arkkitehti Pertti Vehreävesa ja pastori Juha Välimäki, 3. että Juha Välimäki määrätään kuvataidetoimikunnan sihteeriksi ja 4. että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja hallintojohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kuvataidetoimikunnan kokouksissa. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 39 KUOPION EV. LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN ALAVAN SEURAKUNTAAN SIJOITETUN DIA- KONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Ulla Turuselle eron Alavanseurakuntaan sijoitetusta diakonian virasta lukien. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto päätti, että virka voidaan täyttää. Diakonian virka julistettiin haettavaksi Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointisivuilla Virkaan haki määräaikaan mennessä 15 hakijaa. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 3. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Valinnan haastatteluun suoritti seurakuntaneuvoston valitsema työryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Hannu Koskelainen, diakoniatyöntekijä Liisa Tiilikainen, seurakuntaneuvoston jäsen Elli Voutilainen ja vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen. Haastatteluun kutsuttiin Susanna Jauru, Anne- Mari Mertanen, Riikka Tiainen, Sonja Tirkkonen ja Kati Ukkonen. Haastattelu tapahtuu Seurakuntaneuvoston asettama haastattelutyöryhmä, johon kuuluivat seurakuntaneuvoston jäsenet Elli Voutilainen ja Upi Heinonen, vs henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja kirkkoherra Hannu Koskelainen haastatte-

7 7 livat em hakijoita keskiviikkona Haastatteluun osallistuivat kuunnellen ja arvioiden diakoniatyöntekijät Liisa Tiilikainen ja Sisko Laitinen sekä diakoniapappi Juha Välimäki, mutta he eivät tehneet kysymyksiä tai osallistuneet keskusteluun. Haastattelujen jälkeen työryhmä kuuli diakoniatiimiä, mutta päätöksenteko tapahtui vain työryhmän jäsenten läsnä ollessa. Hakuilmoituksessa kerrottiin, että kyseisen diakonianviran työalueena on Neulamäen lähiö, jossa asuu paljon lapsiperheitä ja ikärakenne on nuorta. Kati Ukkosella on monipuolinen kokemus lasten, nuorten ja perheiden kanssa tehtävästä työstä ja hänellä oli hakijoista selkeytynein näkemys diakonisesta perhetyöstä seurakunnassa. Kati Ukkonen onnistui parhaiten jäsentämään tulevaisuuden diakoniatyön asemaa seurakunnassa. Kati Ukkosella on laaja työkokemus erilaisista tehtävistä ja verkostoitumisesta seurakunnassa. Haastattelussa saadun vaikutelman, työkokemuksen ja koulutuksen vuoksi työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään diakonian virkaan sosionomi/diakoni AMK Kati Ukkosta. Alavan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa Seurakuntaneuvosto päätti yksimieleisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan sosionomi/diakoni AMK Kati Ukkonen. 1. että seurakuntayhtymän Alavan seurakuntaan sijoitettuun diakonian virkaan valitaan lukien sosionomi/diakoni AMK Kati Ukkonen, 2. että valinta on ehdollinen kunnes valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja 3. että viran täytössä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Alavan seurakuntaan sijoitetun diakonian virkaan valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä lukien sosionomi/diakoni AMK Kati Ukkonen. Viran täytössä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. 40 KAMARIKUOROYHDISTYS HARMONIA RY AVUSTUSANOMUS Kamarikuoroyhdistys Harmonia ry on toimittanut Järvi-Kuopion seurakunnalle esityslistan liitteenä 4 olevan kirjelmä, jossa se anoo seurakuntayhtymältä euron avustusta toimintaansa vuodelle Anomustaan kuoro perustelee sillä, että se on pitänyt vuosittain kevät- ja joulu konsertin kahdessa kirkossa. Nilsiän kirkossa pidettyjen konserttien lisäksi kuoro on konsertoinut lähiseurakuntien kirkoissa Juankoskella, Kaavilla, Rautavaaralla Muuruvedellä ja Maaningalla. Kuoron on lisäksi tarkoitus konsertoida kuluvan vuoden aikana Alavan kirkossa.

8 8 Hallintojohtaja käsityksen mukaan kuoron avustamiseen ei ole perusteita. Kuoro on toiminut ja toiminee jatkossakin selkeästi Järvi-Kuopion seurakunnan alueella. Näin ollen Järvi-Kuopion seurakunta voisi päättää avustamisesta ja muusta mahdollisesta yhteistoiminnasta kuoron kanssa.. - että Kamarikuoro Harmonia ry:n avustusanomus hylätään. Kamarikuoro Harmonia ry:n avustusanomus hylättiin. 41 RAHATILIEN KÄYTTÄJIEN NIMEÄMINEN Taloussäännön 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. Rahatilien käyttäjinä ovat toimineet hallintojohtaja Timo Korhonen ja hänen estyneenä ollessa henkilöstöpäällikkö Raili Pursiainen sekä heidän molempien ollessa estyneinä maksuliikenteenhoitaja Tarja Pitkänen tai pääkirjanpitäjä Heli Väätäinen. että, Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän omistamien rahatilien käyttäjiksi nimetään hallintojohtaja Timo Korhonen ja hänen estyneenä ollessa vs. henkilöstöpäällikkö Arja Keränen sekä heidän molempien ollessa estyneinä maksuliikenteenhoitaja Tarja Pitkänen tai pääkirjanpitäjä Heli Väätäinen. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 42 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 43 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. 44 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus, liite :ään 44.

9 9 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo Hannu Koskelainen puheenjohtaja Raija Luomanperä sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa Matti Jantunen Heikki Juutinen