KUOPION ALAVAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2016 Keihäskatu 5 B PÖYTÄKIRJA 9/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 Aika Maanantaina klo Paikka Alavan seurakuntasalissa, Keihäskatu 5 Kokouksen jälkeen n. klo 18 jouluruokailu Koivumäen kartanossa. Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Upi Heinonen jäsen läsnä Sakari Kainulainen jäsen poissa Keijo Karttunen jäsen läsnä Saila Koikkalainen jäsen läsnä Mirja Kontio jäsen läsnä Sinikka Marttila jäsen läsnä Kyösti Miettinen jäsen läsnä Jukka Pulkkinen jäsen poissa Teemu Soini jäsen läsnä Miika Tammekann varapuheenjohtaja läsnä Liisa Tiilikainen jäsen läsnä Mari Tolonen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Elli Voutilainen jäsen läsnä Toivo Väisänen Sakari Kainulaisen varajäsen läsnä Sylvi Kananen Jukka Pulkkisen varajäsen läsnä Kati Mykkänen Taisto Toppisen varajäsen poissa Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Pirjo Kuula 1. kappalainen poissa Juha Välimäki 2. kappalainen poissa Anna Väätäinen rovastikuntapastori poissa Anu Kiviranta rovastikuntapastori poissa Sisko Paulus sihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu ja läsnäolo 137 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta mukaan seurakuntaneuvoston kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Sisko Paulukselle puh tai sisko.paulus@evl.fi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 139 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja on tarkastusta varten valmiina heti kokouksen jälkeen ja nähtävillä Alavan seurakunnantoimistossa, Keihäskatu 5 B. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sylvi Kananen ja Toivo Väisänen. 140 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään työjärjestykseksi. 141 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA KEVÄÄKSI 2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman, liite KOLEHTISUUNNITELMA KEVÄÄKSI 2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman, liite ALAVAN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Rovastikuntapastori Anu Kiviranta yhdessä nuorisotyöntekijöiden kanssa on valmistellut rippikoulusuunnitelman vuodelle 2017 ja lähettänyt sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, liite 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodelle 2017 liitteen 3 mukaisesti. 144 ALAVAN SEURAKUNNAN KESÄTYÖNTEKIJÄT VUODELLE 2017 Viranhaltijat ovat valmistelleet kesätyöntekijöiden rekrytointia kesäksi 2017 ja esittävät kesäteologeiksi ja kesäkanttoriksi seuraavia henkilöitä: Teologian kandidaatti Eveliina Hiltusta ajalle ja teologian ylioppilas Henri Artovaaraa ajalle sekä kirkkomusiikin opiskelija Jan Dekkeriä ajalle Kesätyöntekijöiden tehtäviin kuuluu rippi-ja varhaisnuorten leirejä, jumalanpalveluksia sekä yleistä seurakuntatyötä. Ilmoitus kesätyöpaikasta välitettiin myös Pieksämäen Diakin nuorisotyönohjaajaksi opiskeleville.

3 Yhtään hakemusta kesänuorisotyönohjaajaksi ei kuitenkaan tullut. Seurakuntaneuvosto päättää valita Alavan seurakunnan kesätyöntekijöiksi teologian kandidaatti Eveliina Hiltusen ajalle ja teologian ylioppilas Henri Artovaaran ajalle sekä kesäkanttoriksi kirkkomusiikin opiskelija Jan Dekkerin ajalle NUORISOTYÖNOHJAAJA PÄIVI GRÖNHOLMIN IRTISANOUTUMINEN ALAVAN SEURAKUNTAAN SIJOITETUSTA KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRASTA Nuorisotyönohjaaja Päivi Grönholm on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa hän irtisanoo itsensä Kuopion Alavan seurakuntaan sijoitetusta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän virasta alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja myöntänyt Päivi Grönholmille eron virasta lukien. Samassa päätöksessä yhteinen kirkkoneuvosto antoi luvan täyttää kyseinen virka. Merkitään tiedoksi. 146 ALAVAN SEURAKUNTAAN SIJOITETUN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Nuorisotyönohjaajan viran täyttämiseen liittyvä prosessi: 1. Alavan seurakuntaan sijoitettava nuorisotyönohjaajan virka laitetaan haettavaksi sekä kirkon omille rekry-sivuille, että Kotimaa-lehteen viikolla viisi hakuajan ollessa klo 15 mennessä. 2. Haastattelutyöryhmään valitaan viran puolesta kirkkoherra Hannu Koskelainen, rovastikuntapastori Anu Kiviranta ja henkilöstöpäällikkö Arja Keränen, jotka myös laativat rekrytointi-ilmoituksen. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi edustajaa haastattelutyöryhmään. 3. Alavan seurakunnalle osoitetut hakemukset kelpoisuuden osoittavine todistuksineen ja liitteineen toimitetaan sähköisesti KirkkoHR-palvelun kautta. Hakemukset voi toimittaa määräaikaan mennessä myös osoitteella: Alavan seurakunta, seurakuntaneuvosto, Keihäskatu 5, Kuopio. 4. Valitaan nuorisotyönohjaaja Anton Berg hoitamaan Alavan seurakunnan nuorisotyönohjaan virkaa alkaen siihen saakka kunnes virka vakinaisesti täytetään. Haastattelutyöryhmään valittiin Miika Tammekann ja Upi Heinonen. Muuten esityksen mukainen.

4 147 HAMMOND M3 - URUN JA LESLIE-KAAPIN HANKKIMINEN ALAVAN SEURAKUNTAAN Kanttorit Ossi Jauhiainen ja Leila Savolainen ovat esittäneet ja oppilaitoskanttori Jarkko Maukonen on kannattanut Hammond M3-urun ja Leslie kaapin hankkimista Alavan seurakuntaan hintaan euroa, liite 4. Alavan seurakuntaneuvosto päättää hankkia kyseisen soittimen ja varat siihen osoitetaan Alavan seurakunnan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 148 MUUT ASIAT POUKAMAN LENKKIPIIRIN KOUVOLAN RETKI Poukaman lenkkipiiri tekee la retken Kouvolan seudulle. Ohjelma- ja turvallisuusvastuussa retkellä on kirkkoherra Hannu Koskelainen. Matkalle otetaan enintään 50 henkilöä. Matka toteutuu, jos lähtijöitä on 30. Ohjelma liitteessä 6. Hyväksytään kirkkoherra Hannu Koskelainen ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen ja, että Hannu Koskelainen voi osallistua matkalle työajallaan N MAHDOLLINEN RETKI- JA VISIOSEMINAARI VUONNA ILMOITUSASIAT Keskustellaan asiasta. Valittiin asian valmistelutyöryhmään Hannu Koskelainen, Mirja Kontio ja Elli Voutilainen. Kirkkoneuvoston uusien jäsenten valinta kirkkovaltuuston kokouksessa. Puheenjohtaja antoi asian tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Merkittiin tiedoksi.

5 150 SEURAAVAT KOKOUKSET 151 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS 152 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset to ja ma Puheenjohtaja antoi liitteen 5 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Hannu Koskelainen puheenjohtaja Sisko Paulus sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa Sylvi Kananen Toivo Väisänen