HPE OY - YLEISET SOPIMUSEHDOT

Transkriptio

1 HPE OY - YLEISET SOPIMUSEHDOT 1. Osapuolet. Nämä sopimusehdot muodostavat sopimuksen ( Sopimus ), jota sovelletaan asiakkaan ( Asiakas ) ostaessa tuotteita ja palveluita Hewlett-Packard OY ( HPE ). 2. Tilaus. Tilaus tarkoittaa HPE:n hyväksymää tilausta ja sen liitteitä, jotka on joko liitetty HPE:n tarjoukseen tai joihin on hyväksytyssä tarjouksessa tai Tilauksessa viitattu. Sopimusliitteitä ovat esimerkiksi luettelot palveluiden piiriin kuuluvista tuotteista, laitteen tai ohjelmiston tuotekuvaukset, palvelukuvaukset, takuukuvaukset, palvelutasokuvaukset ja vastaavat asiakirjat, jotka toimitetaan Asiakkaalle tai ovat saatavilla HPE:n ilmoittamalta internetsivustolta. 3. Tilauksen sisältö. Nämä sopimusehdot soveltuvat sekä kertatoimituksiin että toistuviin tai moniosaisiin toimituksiin. Osapuolten sitoutuminen näihin sopimusehtoihin vahvistetaan joko molemminpuolisin allekirjoituksin tai sisällyttämällä nämä sopimusehdot Sopimusliitteeksi tai osaksi hyväksyttyä Tilausta. Osapuolten kanssa samaan konserniin kuuluvat tytär-, sisar- tai emoyhtiöt ( Konserniyhtiö ) voivat käyttää näitä sopimusehtoja, mikäli osapuolet niin sopivat. Asiakkaan konserniyhtiö voi tehdä tilauksen kotimaassaan toimivalle HPE:n konserniyhtiölle ja viitata näihin sopimusehtoihin. Osapuolet tiedostavat, että ao. maassa kulloinkin voimassaolevat lait, oikeuskäytännöt tai osapuolten maakohtaiset käytännöt voivat edellyttää paikallisia muutoksia sopimusehtoihin. Nämä eroavaisuudet annetaan Asiakkaan Konserniyhtiölle tiedoksi HPE:n Konserniyhtiön toimesta. 4. Toimitusjärjestelyt. Asiakas voi tilata HPE:lta käyttäen HPE:n internetsivustoja, tilausportaalia, kirjeitse, telefaksitse tai sähköpostitse. Tilauksessa on ilmoitettava Asiakkaan toivoma palvelun aloituspäivämäärä. Tuotteiden toimitusaika voi olla korkeintaan 90 päivää tilauspäivästä. Jos Asiakas kesken toimitusajan pidentää tekemänsä tilauksen toimitusaikaa siten, että toimitusaika tulisi olemaan yli 90 päivää tilauksesta, tämä tulkitaan uudeksi tilaukseksi. Asiakas voi peruuttaa tekemänsä laitetilauksen ilman kustannuksia korkeintaan viisi (5) arkipäivää ennen laitteen lähetyspäivämäärää. 5. Hinnat ja verot. HPE:n tuotteiden ja palveluiden hinta on määritelty kirjallisesti HPE:n tarjouksessa, tai, mikäli kirjallista tarjousta ei ole annettu, HPE:n internetsivustolla, portaalissa tai tilauksen tekoajankohtana voimassaolevassa HPE:n hinnastossa. Hintoihin ei sisälly veroja, tulleja ja muita maksuja (kuten asennus-, pakkaus- tai käsittelykuluja), ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Mikäli soveltuva laki edellyttää ennakonpidätyksen suorittamista, Asiakkaan edellytetään olevan yhteydessä HPE:n yhteyshenkilöönsä sopiakseen ennakonpidätysvelvollisuuteen liittyvistä toimenpiteistä ja suorituksista. Asiamtuntijapalvelutoimituksen yhteydessä HPE laskuttaa erikseen kohtuulliset kulut, kuten matkakustannukset. 6. Laskutus ja maksuehto. Asiakas on velvollinen maksamaan HPE:n laskun 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. HPE voi keskeyttää tai peruuttaa toimituksen, mikäli Asiakas ei ole maksanut laskujaan oikea-aikaisesti. 7. Omistusoikeus. Vaaranvastuu laitteista siirtyy Asiakkaalle kun laite on luovutettu Asiakkaalle tai tämän määräämälle taholle. HPE:lla säilyy omistusoikeus kaikkiin laitteisiin kunnes maksu on kokonaisuudessaan suoritettu. 8. Toimitus. HPE pyrkii toimittamaan tuotteet ja palvelut sovitussa ajassa. HPE:lla on oikeus toimittaa ohjelmistot ja niitä koskevat tuote- ja lisenssitiedot sähköisesti tai sallimalla asiakkaalle HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

2 niiden lataaminen internetsivuilta. Jos ei toisin erikseen sovita, tuote ja palvelu katsotaan toimitetuksi ja hyväksytyksi, kun se on toimitettu Asiakkaalle. 9. Asennus. Jos HPE on sitoutunut asentamaan tuotteet, Asiakkaan on noudatettava HPE:n tuotteen sijoituspaikkaa koskevia ohjeita, jotka on saatavissa HPE:lta pyydettäessä. HPE suorittaa HPE:n normaalin asennustestauksen ja vahvistaa asennuksen tapahtuneeksi. 10. Tukipalvelut. HPE:n vakiotukipalveluista on olemassa palvelukuvaukset, joista kunkin palvelun sisältö, palvelukohtaiset toimitusehdot, rajoitukset ja asiakkaan vastuut ilmenevät. Palvelukuvaukset ovat saatavissa internetissä osoitteessa ja/tai toimitetaan Sopimusliitteeksi. 11. Asiakkaan velvollisuudet. HPE:n antamat sitoumukset koskien palveluiden toimittamista, laatua, sisältöä tai takuukorjauksia eivät sido, mikäli palvelutoimitukseen vaikuttaa jokin seuraavista olosuhteista: 1. Asiakkaan toimitila tai ympäristö, johon palvelua toimitetaan ei vastaa HPE:n asettamia vähimmäisedellytyksiä tai Asiakkaan toiminta muuten ei vastaa Sopimusliitteessä edellytettyä; 2. Muutokset, järjestelmän puutteellinen ylläpito tai kalibrointi, jotka/joka on tehty muun tahon kuin HPE:n toimesta tai ilman HPE:n antamaa valtuutusta; 3. Kolmannen osapuolen ohjelmistosta tai laitteesta johtuva vika tai toimintahäiriö vaikuttaa HPE:n tukipalvelun kohteena olevaan järjestelmään; 4. Palvelun kohteena olevassa laitteessa tai järjestelmässä on virus tai muu vastaava haittakoodi; 5. Väärinkäyttö, laiminlyönti, onnettomuus, tulipalo tai vesivahinko, sähkökatkos, Asiakkaan tekemästä laitteen siirrosta tai kuljetuksesta aiheutunut vahinko tai muu ei HPE:sta johtuva syy. 12. Asiantuntijapalvelut. HPE toimittaa Asiakkaan tilaamat IT-konsultointi-, koulutus- ja muut vastaavat asiantuntijapalvelut Tilauksen liitteissä kuvatulla tavalla. 13. Asiantuntijapalvelujen hyväksyminen. Mikäli Tilauksen liitteessä on sovittu hyväksymismenettelystä, menettelyä noudatetaan ainoastaan kyseisessä liitteessä nimenomaisesti mainittujen asiantuntijapalveluiden lopputulosten osalta. Hyväksymismenettely ei sovellu muihin HPE:n toimittamiin tuotteisiin tai palveluihin ilman nimenomaista sopimusta. 14. Palvelun toimittamisen edellytykset. HPE:n palveluiden toimittamisen edellyksenä on, että Asiakas omalta osaltaan kohtuudella myötävaikuttaa toimituksen onnistumiseen toimimalla sovitun aikataulun mukaisesti yhteistyössä HPE:n kanssa ja toimittamalla HPE:lle oikeaaikaisesti ja kattavasti tiedot, joita HPE on ilmoittanut tarvitsevansa palvelun toimittamiseksi. 15. Muutokset. Kumpikin osapuoli sitoutuu nimittämään yhteyshenkilön, joka toimii sen pääasiallisena kontaktina kaikissa palvelun toimitukseen liittyvissä asioissa. Mikäli palveluihin sovitaan muutoksia, muutostilaus on vahvistettava molempien osapuolten edustajien allekirjoituksilla. 16. Tuotetakuu. Kaikki HPE:n tavaramerkillä varustetut laitteet kuuluvat HPE:n antaman takuusitoumuksen piiriin. Takuutodistus sisältyy laitteen mukana toimitettaviin asiakirjoihin tai toimitetaan Asiakkaalle muulla tavoin. Laitetakuu alkaa toimituspäivästä tai mikäli HPE asentaa laitteen, siitä päivästä, jolloin HPE on suorittanut asennuksen, tai mikäli asennus viivästyy Asiakkaasta johtuvasta syystä, viimeistään 30 päivän kuluttua toimituksesta. Muiden kuin HPEmerkkisten laitteiden takuu on niiden valmistajan määrittelemän mukainen. HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

3 17. Ohjelmistotakuu. HPE vastaa siitä, että HPE:n ohjelmistot ovat olennaisilta osin niistä annettujen määrittelyjen mukaiset eivätkä sisällä haittaohjelmia toimitushetkellä. Mikäli toisin ei ole sovittu, HPE:n ohjelmistoja koskeva takuu alkaa toimituspäivästä ja on voimassa 90 päivää. HPE ei takaa, että ohjelmisto toimii häiriöttömästi, virheettömästi tai muunlaisisissa laitteisto- tai ohjelmistokokoonpanoissa kuin Tilauksen liitteessä on nimenomaisesti ilmoitettu. 18. Palvelun laatu. HPE takaa, että se toimittaa Asiakkaan tilaamat palvelut yleisesti hyväksyttyjä alan standardeja ja toimintatapoja noudattaen. Mikäli Asiakkaalla on mitään huomauttamista palveluun liittyen, Asiakkaan edellytetään olevan viipymättä yhteydessä HPE:hen asian johdosta ja HPE toimittaa uudelleen ne palvelut, jotka eivät vastaa yllä mainittua tasoa. 19. Palvelun lopputulokset. Mikäli Tarjouksen liitteissä on sovittu palvelun lopputuloksista, HPE takaa että kyseiset lopputulokset vastaavat sisällöltään niitä koskevia määrityksiä 30 päivän ajan lopputulosten toimituksesta lukien. Mikäli Asiakas reklamoi HPE:lle kyseisen 30 päivän kuluessa siitä, että palvelun lopputulokset eivät vastaa yllämainittua takuuta, HPE joko korjaa virheelliset palvelun lopputulokset tai palauttaa Asiakkaalle kyseisistä palvelun lopputuloksista maksetut maksut ja Asiakas vastaavasti palauttaa kyseiset palvelun lopputulokset HPE:lle. 20. HPE-tuotteiden laatua koskevat vaatimukset. Jos HPE vastaanottaa takuuaikana HPE:n laitteen tai ohjelmiston laatua koskevan, takuuvastuun piiriin kuuluvan reklamaation, HPE voi valintansa mukaan joko korjata tuotevian tai vaihtaa tuotteen. Mikäli tuotteen korjaaminen tai korvaaminen toisella ei ole mahdollista kohtullisessa ajassa, Asiakas on oikeutettu saamaan täyden hyvityksen HPE-laitteen palauttamista vastaan tai vahvistettuaan, että viallinen ohjelmisto on tuhottu tai tehty pysyvästi käyttökelvottomaksi. HPE maksaa korjatun tai korvaavan laitteen toimituskustannukset Asiakkaalle, Asiakas puolestaan on vastuussa viallisen laitteen palautuskustannuksista. HPE kiistää kaikki muut takuuvastuut, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. 21. Palvelun laatua koskevat rajaukset. Tässä Sopimuksessa on kuvattu tyhjentävästi kaikki takuuseen liittyvät oikeussuojakeinot. HPE kiistää kaikki muut kuin kuin tässä Sopimuksessa sovitut takuu- tai muut palveluun liittyvät vastuut, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. 22. Immateriaalioikeudet. Tämän sopimuksen perusteella ei siirry mitään immateriaalioikeuksia toiselle osapuolelle. Asiakas myöntää HPE:lle ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen, maksuttoman käyttöoikeuden tämän sopimuksen voimassaoloajaksi niihin omistamiinsa immateriaalioikeuksiin, joita HPE ja sen määräämät välttämättömästi tarvitsevat toimittaessaan Asiakkaalle sovittua palvelua. Jos HPE tuottaa tämän sopimuksen puitteissa Asiakkaalle räätälöityjä työntuloksia, jotka on sellaisiksi erikseen määritelty Tilauksen liitteissä, HPE myöntää Asiakkaalle ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen, maksuttoman käyttöoikeuden käyttää ja monistaa työntuloksia sekä hyödyntää niitä sisäisessä toiminnassaan. 23. Immateriaalioikeusloukkaukset. HPE ottaa vastatakseen kanteista, joita kolmas osapuoli kohdistaa Asiakkaaseen seuraavilla perusteilla: HPE:n tavaramerkillä varustetun tuotteen tai palvelun väitetään loukkaavan kolmannen osapuolen immateriaalioikeutta. Asiakkaan on ilmoitettava HPE:lle välittömästi em. kanteesta ja toimittava HPE:n kanssa yhteistyössä vaatimuksilta puolustautumiseksi. HPE voi valintansa mukaan muokata tuotetta tai palvelua siten, että se ei enää ole loukkaava tai on ominaisuuksiltaan korvaava, tai hankkia oikeudenomistajalta käyttöoikeuden. Mikäli edellämainitut vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, HPE hyvittää Asiakkaalle sopimuskauden ensimmäisen vuoden aikana tuotteesta jo maksetun summan ja seuraavina vuosina tuotteesta maksetusta summasta jäljellä olevan HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

4 poistamattoman hankintamenon. Ennakkoon maksettujen tukipalveluiden osalta HPE palauttaa käyttämättä jäävään tukipalveluaikaan kohdistuvat ennakkomaksut. Asiantuntijapalvelun osalta HPE palauttaa asiantuntijapalvelusta maksetun määrän. Tämä kohta soveltuu myös Tilauksen liitteissä määriteltyihin palveluiden lopputuloksiin. HPE ei kuitenkaan vastaa vaatimuksista, jotka perustuvat Asiakkaan määrittämään sisältöön tai rakenteeseen. 24. Käyttöoikeus eli lisenssi. HPE myöntää Asiakkaalle käyttöoikeuden HPE:lta tilattuun ohjelmistoversioon tai päivitykseen. Käyttöoikeus on rajoitettu Asiakkaan sisäiseen käyttöön, ei-kaupallistamiseen, ja sitä rajoittavat kaikki ao. ohjelmistoa koskevat rajoitukset, jotka on mainittu ohjelmistolisenssin yhteydessä tai Tilauksen liitteissä. Muita kuin HPE:n ohjelmistoja koskevat niistä annetut kolmannen osapuolen vahvistamat lisenssiehdot. 25. Ohjelmistopäivitykset. Asiakas voi tilata uuden ohjelmiston, ohjelmistoversion tai päivityksen ( Päivitys ) erikseen tai osana HPE:n ohjelmistoja koskevaa tukipalvelusopimusta. HPE on oikeutettu perimään Päivityksistä ja vastaavista muutoksista erillisen maksun. Päivityksiin sovelletaan lisenssiehtoja, jotka ovat voimassa ajankohtana, jolloin HPE toimittaa Päivityksen Asiakkaalle. 26. Käyttöoikeusrajoitukset. HPE valvoo käyttörajoitusten ja -valtuutusten noudattamista etäyhteyden kautta, joten mikäli HPE tarjoaa Asiakkaalle etävalvontaohjelman käyttöönottoa, Asiakas on velvollinen asentamaan ja ja ottamaan etävalvontaohjelman käyttöön kohtuullisen ajan kuluessa HPE:n yhteydenotosta. Asiakas saa tehdä HPE:n ohjelmistosta kopioita tai muunnelmia vain arkistointitarkoituksiin tai mikäli kopionti tai muunnoksen tekeminen liittyy olennaisesti ohjelman hyväksyttyyn käyttöön. Asiakas voi hyödyntää ohjelmiston arkistokappaletta ilman velvollisuutta suorittaa lisämaksua käyttöoikeudesta vain, mikäli Asiakkaan varsinainen järjestelmä ei ole käytettävissä. Asiakas ei saa tehdä ohjelmistosta kopiota julkiseen tai ulkoiseen jaettuun verkkoon tai muuten tuoda sitä saataville tällaisessa verkossa. Jos käyttöoikeus sallii ohjelmiston käytön Asiakkaan sisäverkossa, ohjelmistoa saavat käyttää vain siihen oikeutetut käyttäjät. Asiakas ei saa muokata, purkaa ohjelmistoa tai sen salausta, selvittää ohjelmiston rakennetta tai koodia tai luoda ohjelmiston perusteella uusia ohjelmistoja, ellei se ole sovellettavan lain perusteella sallittua, joissa tapauksissa Asiakas on velvollinen antamaan HPE:lle vähintään tekemiensä toimenpiteiden perustiedot sisältävän selvityksen. 27. Käyttöoikeuden voimassaoloaika ja päättyminen. Ellei toisin ole sovittu, Asiakkaalle myönnetty käyttöoikeus on voimassa rajoittamattoman ajan, kuitenkin sillä edellytyksellä, että HPE voi kirjallisesti irtisanoa käyttöoikeuden Asiakkaan väärinkäytöksen perusteella. Heti käyttöoikeuden päätyttyä tai määräaikaisten käyttöoikeuksien osalta käyttöajan kuluttua loppuun, Asiakas sitoutuu joko tuhoamaan tai palauttamaan HPE:lle kaikki ohjelmistokopiot. Asiakas voi säilyttää itsellään yhden ohjelmistokopion yksinomaan arkistointitarkoitusta varten. 28. Käyttöoikeuden siirto. Asiakas ei voi edelleenlisensioida, siirtää, luovuttaa vuokrata tai muuten luopua ohjelmistosta tai käyttöoikeudestaan ilman HPE:n lupaa. HPE:n tavaramerkillä varustetut ohjelmistot ovat siirrettävissä, mikäli HPE on antanut siirtoon kirjallisen luvan etukäteen ja Asiakas on maksanut kaikki asiaan liittyvät maksut. Siirron seurauksena Asiakkaan oikeudet lakkaavat ja siirronsaaja saa oikeudet kaikkiin ohjelmistokappaleisiin. Siirronsaajan on kirjallisesti sitouduttava lisenssiehtoihin. Laiteohjelmistot (eli firmware ) ovat liitännäisiä laitteisiin ja siirrettävissä vain laitteen siirron yhteydessä. HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

5 29. Käyttöoikeusehtojen noudattaminen. HPE varaa oikeuden tarkistaa, että Asiakas noudattaa käyttöoikeusehtoja. HPE voi suorittaa tarkistuksen Asiakkaan tiloissa omalla kustannuksellaan ja normaalin työajan puitteissa ilmoitettuaan Asiakkaalle tarkastuksesta kohtuullisessa ajassa etukäteen. Mikäli tarkastuksessa ilmenee, että Asiakkaan lisenssimaksuissa on puutteita, Asiakas sitoutuu maksamaan puuttuvat lisenssimaksut HPE:lle. Mikäli puuttuva summa on määrältään yli viisi (5) % sopimuksen kokonaisarvosta, Asiakas on velvollinen korvaamaan myös tarkastuksesta aiheutuneet kustannukset HPE:lle. 30. Luottamuksellisuus. Osapuolten toisilleen tämän sopimuksen puitteissa luovuttamia tietoja käsitellään luottamuksellisina, mikäli ne on merkitty sellaisiksi luovuttamisen yhteydessä, tai mikäli kyseiset tiedot on kohtuudella ymmärrettävä luottamuksellisiksi luonteensa tai luovuttamisolosuhteiden perusteella. Luottamuksellisia tietoja vastaanottava osapuoli saa käyttää niitä vain sopimusvelvoitteidensa suorittamiseen. Luottamuksellisia tietoja saavat käyttää vain ne osapuolen työntekijät, alihankkijat ja muut vastaavat yhteistyötahot, jotka tarvitsevat niitä sopimukseen liittyvissä tarkoituksissa. Vastaanottava osapuoli sitoutuu suojaamaan luovutettuja luottamuksellisia tietoja luvattomalta käytöltä ja julkistamiselta aina vähintään kohtuullisella huolellisuudella. Vastaanottavan osapuolen salassapitovelvollisuus on voimassa kolmen (3) vuoden ajan tietojen vastaanottamisesta tai niin kauan kun tiedot säilyttävät luottamuksellisen luonteensa (mikäli tämä on pidempi aika). Tässä sopimuskohdassa määritetyt salassapitovelvoitteet eivät koske sellaisia tietoja i), jotka jo olivat vastaanottavan osapuolen tiedossa tai tulevat tämän tietoon ilman salassapitovelvoitetta, ii) jotka vastaanottava osapuoli on itsenäisesti kehittänyt, tai, iii) joita vaatii itselleen julkinen viranomainen tai vastaava taho, jolla on lain mukaan siihen oikeus. 31. Henkilötiedot. Kumpikin osapuoli on velvollinen noudattamaan tietosuojaa koskevia lainsäädöksiä täyttäessään sopimuksenmukaisia velvoitteitaan. HPE ei saa tukipalvelun toimituksen yhteydessä haltuunsa asiakkaan järjestelmissä olevia henkilöiden tunnistetietoja ( henkilötieto ). Mikäli HPE poikkeuksellisesti saisi henkilötietoja haltuunsa, tiedonsaanti on luonteeltaan satunnaista ja Asiakas ei sen johdosta lakkaa olemasta vastuussa tietojen hallinnoijana ja rekisterinpitäjänä tietosuojalakien tarkoittamassa mielessä. HPE ei missään tapauksessa käytä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin asiakkaan tilaaman palvelun toimittamiseen. 32. Vientirajoitusten noudattaminen. Asiakas sitoutuu hankkimaan HPE:n tuotteita ja palveluita omaan sisäiseen käyttöönsä, ei jälleen- tai edelleenmyytäväksi tai muutoin kaupallisesti käytettäväksi. Jos Asiakas vie, edelleenvie tai maahantuo tämän sopimuksen nojalla hankkimiaan tuotteita tai teknisiä tietoja tai vastaavaa osaamista, Asiakas vastaa kulloinkin sovellettavien lakien ja säädösten noudattamisesta sekä tarvittavien vienti- ja tuontilupien hankkimisesta. HPE voi lykätä tai keskeyttää toimituksen, mikäli Asiakas toimii sovellettavien vientilakien tai -säännösten vastaisesti. 33. Vastuurajoitukset. HPE:n korvausvastuun yläraja kutakin tämän Sopimuksen perusteella tehtyä Tilausta kohden on joko tai Tilauksen kohteena olevasta tuotteesta tai palvelusta Asiakkaan maksettavaksi kuuluva hinta, sen mukaan kumpi on suurempi. HPE tai Asiakas ei vastaa käyttökatkoksista aiheutuvista kustannuksista, voiton tai tuoton menetyksistä, tietojen menetyksistä, käytön estymisestä tai vioittumisesta, säästöjen toteutumattajäämisestä tai muista satunnaisista, epäsuorista tai seurannaisista kustannuksista tai vahingoista. Tämä kohta ei rajaa kummankaan osapuolen vastuuta immateriaalioikeuksien oikeudettomasta käytöstä, tuottamuksellisesta kuoleman tai ruumiinvamman aiheuttamisesta, petollisesta menettelystä, tahallisesta sopimusrikkomuksesta eikä sellaisista vastuista, joita ei soveltuvan lain perusteella voida poissulkea tai rajoittaa. HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

6 34. Erimielisyydet. Jos Asiakas on tyytymätön tämän sopimuksen puitteissa ostamaansa tuotteeseen tai palveluun eikä tyydy HPE:n tarjoamaan korjausehdotukseen, osapuolet sitoutuvat saattamaan erimielisyytensä Vice President tai vastaavan tasoisen henkilön käsiteltävksi organisaatioissaan osapuolia tyydyttävään lopputulokseen pääsemiseksi. Kumpikin osapuoli säilyttää itsellään oikeuden viedä erimielisyys oikeuskäsittelyyn niin halutessaan. 35. Ylivoimainen este (Force majeure). Kumpikaan osapuoli ei vastaa viivästyksistä tai sopimusvelvoitteiden täyttämättä jättämisestä, mikäli aiheuttajana on sellainen syy, johon osapuoli ei kohtuudella ole voinut vaikuttaa. Edelläesitetyllä ei ole vaikutusta osapuolen maksuvelvoitteisiin. 36. Irtisanominen. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen kirjallisesti, mikäli toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusvelvoitteitaan eikä korjaa rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä kirjallisen huomautuksen saatuaan. Mikäli osapuoli joutuu maksukyvyttömäksi, ei pysty vastaamaan erääntyneistä velvoitteistaan, hakeutuu tai haetaan konkurssiin tai selvitystilaan tai muuten menettää oikeutensa määrätä omaisuudestaan, toinen osapuoli voi irtisanoa sopimuksen ja peruuttaa vielä täyttämättömät sopimusvelvoitteensa. Sellaiset sopimusehdot, jotka luonteensa perusteella jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin, pysyvät voimassa siihen asti kun ne ovat täytetty, ja sitovat osapuolten seuraajia tai siirronsaajia. 37. Yleistä. Nämä ehdot sisältävät osapuolten koko yhteisymmärryksen tässä sopimusasiassa ja ovat etusijalla suhteessa kaikkiin osapuolten aikaisempiin sopimuksiin ja välipuheisiin samassa asiassa. Mikäli jotain sopimusehtoa päätetään muuttaa, tähän sopimukseen tehdään molempien osapuolten hyväksymä ja allekirjoittama lisäysliite. Tähän sopimukseen sovelletaan HPE:n kotipaikan lakia tai mikäli asiakkaan Tilauksen on hyväksynyt HPE:n konserniyhtiö, kyseisen HPE:n konserniyhtiön kotipaikan lakia ja toimivaltainen tuomioistuin on kussakin tilanteessa kyseeseen tulevan kotipaikan toimivaltainen yleinen tuomioistuin. Mikäli Asiakkaan konserniyhtiö on tehnyt tilauksen HPE:n konserniyhtiölle Suomen ulkopuolella, sovettava laki ja oikeuspaikka määräytyvät ao. HPE:n konserniyhtiön sijaintipaikan mukaan. HPE tai HPE:n konserniyhtiö voi kuitenkin velkoa saamistaan oikeusteitse myös tilauksen tehneen Asiakkaan konserniyhtiön kotivaltiossa. Osapuolet toteavat, että YK:n kansainvälistä kauppaa koskevaa konventiota ei sovelleta tähän sopimukseen. TUKIPALVELUITA KOSKEVA LISÄTIEDOTE Tämä lisätiedote sisältää yleisiä vaatimuksia ja rajoituksia, joita sovelletaan HPE:n Teknologiapalveluiden tarjoamiin tukipalveluihin. HPE:n tukipalvelutarjoomasta on lisäksi olemassa yksityiskohtaiset tuotekuvaukset, lukuunottamatta HPE:n Ohjelmistoratkaisujen tarjoamia tukipalveluita. 1. TUOTTEIDEN KELPOISUUS Tuen edellyttämä vähimmäiskokoonpano. Tukipalvelujen toimittamisen edellytyksenä on, että asiakas on tilannut HPE:ltä kaikille tuettavaan järjestelmäyksikköön sisältyville osille ja tuotteille (esim. kaikille palvelimen, tallennusjärjestelmän tai verkkolaitteen komponenteille) saman tukitason ja/tai saman palvelusopimuksen. Asiakkaan on pidettävä kaikki tuotteet ja niihin liittyvät laitteistot ja ohjelmistot HPE:n määrittämillä uusimmilla kokoonpano- ja HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

7 versiotasoilla ja asianmukaisessa käyttökunnossa, jotta ko. kokoonpanon osalta on mahdollista suorittaa yksittäisten tuotteiden ja koko käyttöjärjestelmän vianmäärityksiä. Tukipalvelujen saattaminen uudelleen voimaan. Jos asiakas antaa Tukipalvelua koskevan tilauksen voimassaolon päättyä jonkin tuotteen osalta, HPE voi laskuttaa asiakkaalta lisämaksun Tuen palauttamisesta tuotteelle tai vaatia asiakasta tekemään laitteisto- tai ohjelmistopäivityksiä. HPE:n omien palvelutyökalujen käyttö. HPE voi edellyttää asiakkaalta tiettyjen järjestelmää ja verkkoa koskevien diagnostiikka- ja ylläpito-ohjelmien ("HPE:n omat palvelutyökalut") käyttöä ja asentamista osaksi asiakkaan järjestelmää, jotta Tukipalvelujen toimitus valitulla kattavuus- tai palvelutasolla olisi mahdollista. HPE:n omat palvelutyökalut ovat HPE:n omaisuutta, ja ne toimitetaan "sellaisenaan". HPE:n omat palvelutyökalut voidaan sijoittaa osaksi asiakkaan järjestelmää tai toimipaikkaan. Asiakas saa käyttää HPE:n omia palvelutyökaluja vain sovitun tukikauden aikana ja vain HPE:n hyväksymällä tavalla. Asiakas ei saa myydä, siirtää, luovuttaa, pantata tai muulla tavoin kiinnittää tai välittää muille HPE:n omia palvelutyökaluja. Tukipalvelujen päättyessä asiakkaan tulee palauttaa HPE:n omat palvelutyökalut tai sallia HPE:lle niiden poistaminen. Asiakkaan tulee myös o sallia HPE:lle HPE:n omien palvelutyökalujen säilyttäminen asiakkaan järjestelmissä ja toimipaikoissa ja avustaa HPE:tä niiden käyttämisessä; o asentaa HPE:n omat palvelutyökalut sekä tarvittavat päivitykset ja korjaukset; o tiedottaa HPE:lle palvelutyökaluohjelmiston tunnistamista tapahtumista sähköistä tiedonvälitysjärjestelmää käyttäen; o niin vaadittaessa ostaa HPE:n määrittelemä etäyhteyslaitteisto järjestelmään, jossa on käytössä etähallittava palvelutyökalu (vianmäärityspalvelu); o tarjota etäyhteys HPE:n hyväksymän tiedonsiirtoyhteyden kautta. 2. TUKEA KOSKEVAT RAJOITUKSET Paikallinen saatavuus. Kaikkia palveluita, ominaisuuksia ja palvelutasoja (sekä niihin liittyviä tuotteita) ei välttämättä ole saatavilla kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos Tukipalveluja toimitetaan HPE:n Tukipalvelujen ennaltailmoitetun kattavuusalueen ulkopuolelle, palvelumaksujen lisäksi voidaan veloittaa matkakulut, palvelupyyntöihin vastaamiseen voi kulua pitempi aika, eivätkä palautus- ja korjaussitoumukset tai palveluajat välttämättä ole yhtä laajoja kuin pääsääntöisellä kattavuusalueella. Tuetut ohjelmistoversiot. Ellei HPE ole muuhun kirjallisesti sitoutunut, HPE:n Tukipalvelut koskevat vain nykyistä ohjelmistoversiota ja sitä välittömästi edeltävää versiota ja niitä toimitetaan ainoastaan, mikäli HPE:n ohjelmistoa käytetään HPE:n määrittämiin kokoonpanoihin sisältyvien laitteistojen ja/tai ohjelmistojen kanssa määritetyllä versiotasolla. Versio tarkoittaa ohjelmistojulkaisua, joka sisältää uusia ominaisuuksia, laajennuksia ja/tai ylläpitopäivityksiä, tai tiettyjen HPE ohjelmistojen osalta, yhteenpaketoituja useamman päivityksen kokonaisuuksia, joita HPE tarjoaa asiakkaille vain yhdessä. HPE:n Ohjelmistoratkaisujen toimittamiin päivityksiin sovelletaan niitä koskevia käytäntöjä. Siirtäminen. Asiakas vastaa Tuen piirissä olevien laitteiden ja tuotteiden siirtämisestä. Siirron johdosta HPE varaa itselleen oikeuden korottaa tukimaksuja ja muuttaa Tukipalvelun sisältöä saatavuuden mukaan. Jos Asiakas siirtää tuotteet toiseen maahan, Tuen saatavuutta koskevat kohdemaassa voimassa olevat sopimusehdot. Siirrosta on ilmoitettava HPE:lle kohtuullisessa ajassa etukäteen, jotta Tukipalveluiden jatkuminen siirron tapahduttua voidaan vahvistaa. Ohjelmistotuotteita koskevat tuotekohtaiset lisenssiehdot saattavat sisältää siirtorajoituksia, jotka asiakkaan on syytä huomioida. Tuki muiden valmistajien tuotteille. HPE tarjoaa Tukipalveluja myös tietyille muiden valmistajien laitteille ja tuotteille. Tilausasiakirjassa ja muissa tukisopimuksen liitteissä on määritelty muiden valmistajien tuotteille tarjottavien Tukipalveluiden saatavuus ja kattavuus sekä toimitusehdot eri tilanteissa. HPE varaa itsellään oikeuden lopettaa muiden valmistajien tuotteiden tuen, jos ao. tuotevalmistaja tai käyttöoikeuden myöntäjä lopettaa tarjoamansa palvelun. HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

8 Muutokset. Asiakas sitoutuu sallimaan, että HPE tekee niin vaatiessaan ja ilman kustannuksia asiakkaalle muutoksia tuotteisiin niiden toiminnan, tuettavuuden ja luotettavuuden parantamiseksi tai lainmukaisten vaatimusten täyttämiseksi. 3. ASIAKKAAN VASTUUT Pääsy asiakkaan toimitiloihin. Asiakkaan on järjestettävä HPE:lle pääsy Tukipalvelujen piiriin kuuluvien tuotteiden luo, riittävästi työskentelytilaa ja -välineitä kohtuulliselle etäisyydelle tuotteista, HPE:n tuotteiden huollon kannalta tarpeellisiksi katsomien tietojen, asiakkaan resurssien ja välineiden käyttömahdollisuus sekä muut asiaan liittyvässä tilausasiakirjassa ja muissa sopimusliitteissä kuvatut toimintaolosuhteet. Jos asiakas ei pysty huolehtimaan näistä järjestelyistä, eikä HPE tästä syystä pysty toimittamaan Tukipalveluja, HPE:llä on oikeus veloittaa asiakasta tukikäynnistä HPE:n palveluhinnaston mukaisesti. Asiakas vastaa Tukipalvelun piiriin kuulumattomien tuotteiden poistamisesta HPE:n niin edellyttäessä, jotta HPE voi suorittaa Tukipalvelun. Jos Tukipalvelun toimittaminen hankaloituu Tukipalveluun kuulumattomien laitteiden tai ohjelmistojen vuoksi, HPE voi laskuttaa asiakasta ylimääräisestä työstä HPE:n palveluhinnaston mukaisesti. Käyttöoikeudet. HPE toimittaa Tukipalveluja asiakkaan käytössä olevalle HPE:n ohjelmistotuotteelle vain, jos asiakas on todistettavasti hankkinut tuen kohteena olevan HPE:n ohjelmistotuotteen käyttöoikeuden itselleen. HPE ei ole velvollinen toimittamaan Tukipalveluja, jos ohjelmistotuotteeseen on tehty muutoksia tai muokkauksia, joita HPE ei ole hyväksynyt. Käyttöoikeuteen sovelletaan kaikkia ohjelmistotuotteessa tai Tilauksen liitteessä erikseen määriteltyjä ohjelmiston käyttöoikeustietoja. Ohjelmiston käyttöön sovelletaan seuraavia rajoituksia, jollei niitä ole erikseen sallittu Tilauksen liitteissä: Asiakkaalla ei ole oikeutta käyttää ohjelmistoa palvelun tarjoamiseksi kolmansille osapuolille. Asiakkaalla ei ole oikeutta kopioida, jakaa, jälleenmyydä tai jälleenlisensoida ohjelmistoa kolmansille osapuolille. Asiakkaalla ei ole oikeutta tehdä ohjelmistosta kopiota julkiseen tai ulkoiseen jaettuun verkkoon tai tuoda sitä saataville tällaisessa verkossa. Tämä tarkoittaa, että asiakas ei saa kopioida päivityksiä tuotteille, jotka eivät ole HPE:n tuessa. Asiakkaalla ei ole oikeutta sallia ohjelmiston käyttöä intranetin välityksellä, jollei käyttöä ole rajattu valtuutetuille käyttäjille. Asiakas ei saa tehdä päivityksistä kopioita ja jakaa niitä laitteille, jotka eivät ole HPE:n tuessa. Asiakkaalla on oikeus tehdä ohjelmistosta yksi kopio arkistointitarkoituksia varten tai siinä tapauksessa, että kopion tekeminen on välttämätöntä valtuutettua käyttöä varten. Asiakkaalla ei ole oikeutta muokata, mallintaa takaisin tai purkaa ohjelmistoa tai sen salausta tai tehdä ohjelmistosta johdannaisteoksia. Jos asiakkaalla on lakisääteinen oikeus toimia edellä mainitulla tavalla, asiakkaan on ilmoitettava tällaisista muutoksista kirjallisesti HPE:lle. Mikäli asiakas ei noudata näitä ehtoja on HPE:llä oikeus perua sopimuksessa myönnetyt oikeudet ilmoittamalla siitä kirjallisesti. Jos asiakas valtuuttaa kolmannen osapuolen toimimaan edustajanaan ja lataamaan päivitykset puolestaan, on asiakas tätä oikeutta käyttäessään täysimääräisesti vastuussa siitä, että valtuuttamansa edustajat noudattavat HPE sopimuksen ehtoja, mukaan lukien näitä ohjelmiston käyttöoikeusehtoja. Lisäksi kaikkien osapuolten tulee kirjallisesti sitoutua noudattamaan HPE:n agenttisopimusta, joka mahdollistaa mainitun kolmannen osapuolen pääsyn päivityksiin. Käyttöoppaat ja vastaavat asiakirjat. Asiakas voi kopioida HPE:n tuotteiden ja laitteiden käyttöopaspäivityksiä vain niitä järjestelmiä varten, joiden osalta asiakas on ostanut tämän HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

9 oikeuden osana Tukipalvelua. Jäljennöksistä on ilmettävä asianmukainen HPE:n tavaramerkki ja tekijänoikeusilmoitukset. Lainayksiköt. Jos HPE luovuttaa asiakkaan käyttöön nk. lainayksiköitä Tukipalvelujen tai takuuvelvoitteiden täyttämisen yhteydessä, lainayksiköiden omistusoikeus säilyy HPE:llä ja asiakas vastaa niiden katoamis- ja/tai vahingoittumisriskistä. Lainayksiköt on palautettava HPE:lle kaikista rasitteista vapaana laina-ajan päätyttyä. Yhteensopivat kaapelit ja liittimet. Asiakas on velvollinen noudattamaan valmistajan käyttöoppaan ohjeita ja käyttämään järjestelmän kanssa yhteensopivia kaapeleita ja/tai liittimiä (ml mahdollinen kuituoptiikka) liittäessään Tukipalvelujen piiriin kuuluvia laitteita toisiinsa. Tietojen varmuuskopiointi. Varmistaakseen hävinneiden tai muutettujen tiedostojen, tietojen tai ohjelmien palauttamisen, asiakkaan on ylläpidettävä erillistä varmuuskopiojärjestelmää tai - menettelyä, joka ei ole riippuvainen Tukipalvelun piiriin kuuluvista laitteista tai tuotteista. Tilapäisratkaisut. Asiakas saa käyttöönsä HPE:n toimittamat tilapäiset menettelyt tai ratkaisut siksi aikaa kunnes HPE on saanut pysyvän ratkaisun valmiiksi. Vaarallinen ympäristö. Jos asiakas käyttää tuotteita ympäristössä, jossa HPE:n työntekijöiden tai alihankkijoiden terveys tai turvallisuus voi olla vaarassa, asiakkaan tulee ilmoittaa tällaisista olosuhteista HPE:lle. HPE voi vaatia, että asiakas ylläpitää tuotteita HPE:n valvonnassa, ja voi lykätä huoltoa, kunnes asiakas vaaratekijät on poistettu. Valtuutettu edustaja. Asiakkaan edustajan tulee olla läsnä, kun HPE suorittaa tukipalveluja asiakkaan toimipaikassa. Tuoteluettelo. Asiakas on velvollinen laatimaan luettelon kaikista tuen piiriin kuuluvista tuotteista ja ylläpitämään luetteloa ajantasalla. Luetteloon tulee merkitä tuotteen sijainti, sarjanumero, HPE:n määrittämät järjestelmätunnisteet ja huollon kattavuustasot. Nimetyt yhteyshenkilöt tukipalvelua koskevissa yhteydenotoissa. Asiakas nimittää HPE:n ja asiakkaan yhdessä sopiman kohtuullisen määrän yhteyshenkilöitä ("Nimetyt yhteyshenkilöt"), joilla on oikeus olla yhteydessä HPE:n puhelintukikeskuksiin ("HPE:n ratkaisukeskukset") tai on-line palveluun. Yhteyshenkilöiden pätevyysvaatimukset. Nimetyillä yhteyshenkilöillä on oltava yleiset tiedot ja tekninen pätevyys järjestelmänhallinnasta ja -valvonnasta sekä tarvittaessa verkonhallinnasta sekä vianmääritystestauksesta. HPE:lla on oikeus arvioida Nimettyjen yhteyshenkilöiden kokemusta ja keskustella siitä asiakkaan kanssa, jotta yhteyshenkilöiden kelpoisuus voidaan määrittää. Jos tukipalvleu koskevan yhteydenoton aikana ilmenee ongelmia, jotka HPE:n käsityksen mukaisesti voivat johtua Nimetyn yhteyshenkilön kokemuksen ja koulutuksen puutteesta, asiakasta voidaan vaatia vaihtamaan kyseinen yhteyshenkilö toiseen. Kaikilla Nimetyillä yhteyshenkilöillä on oltava järjestelmätunniste, joka määritellään tilausasiakirjassa tai HPE:n toimesta Tukipalvelun käynnistyessä. HPE:n ratkaisukeskukset voivat tarjota tukea englannin kielellä tai paikallisella kielellä tai molemmilla. 4. YLEISET EHDOT Voimassaolo. Sopimukseen perustuva tukipalvelu on toistaiseksi voimassaoleva. Asiakas voi tilata tukipalvelun määräaikaisena vain siinä erikseen HPE:n kanssa sopimalla. Peruuttaminen. Asiakas voi peruuttaa Tukipalvelua koskevan tilauksen tai poistaa tuotteita Tuen piiristä kuudenkymmenen (60) päivän irtisanomisaikaa noudattaen, määräaikaisissa sopimuksissa kuitenkin edellyttäen, että irtisanottavat tuotteet on poistettu käytöstä pysyvästi, ellei tilausasiakirjoissa ole toisin määritetty. HPE pidättää oikeuden tarkistaa asiakkaan laitekannan, jolla varmistetaan peruutussäännöksen noudattaminen. Tilauksen peruutus tai tuotteen poisto edellyttävät, että HPE on vastaanottanut asiakkaan kirjallisen ilmoituksen. Edellä mainittu irtisanomisaika alkaa kulumaan kyseisen ilmoituksen vastaanottamista seuraavan kalenterikuukauden alusta lukien ja peruutus tai poisto tapahtuvat aina irtisanomisajan päättymispäivää lähinnä olevan kalenterikuukauden viimeisenä päivänä. HPE voi keskeyttää tuotteen Tukipalvelut, jotka eivät enää kuulu HPE:n Tukipalvelujen valikoimaan, ilmoittamalla siitä kirjallisesti kuusikymmentä (60) päivää etukäteen, ellei toisin kirjallisesti sovita. Jos asiakas peruuttaa jollain edellä mainitulla perusteella etukäteen maksetut HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)

10 sopimusperusteiset Tukipalvelut ennen sopimuskauden päättymistä, HPE hyvittää käyttämättä jääneet ja etukäteen maksetut Tukipalvelut asiakkaalle mahdollisesti erikseen sovitut rajoitukset huomioiden ja sovittujen peruutusmaksujen maksamista vastaan. Hinnoittelu. HPE voi muuttaa Tukipalvelujen hintoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti asiakkaalle kuusikymmentä (60) päivää etukäteen, lukuunottamatta tapauksia, joissa Tukipalvelu on maksettu etukäteen tai tilausasiakirjoissa on muutoin sovittu hinnoittelusta. Lisäpalvelut. Jos HPE suorittaa asiakkaan pyynnöstä lisäpalveluja, jotka eivät sisälly asiakkaan tilaamiin Tukipalveluihin, HPE veloittaa näistä lisäpalveluista Palvelun suoritusmaassa voimassa olevan palveluhinnaston mukaisen taksan. Varaosat. Tukipalvelun yhteydessä käytetyt varaosat voivat olla koko yksikön korvaavia varaosia, joko uusia tai suorituskyvyltään ja luotettavuudeltaan uudenveroisia osia, joille myönnetään uusia osia vastaava takuu. Vaihdetut vialliset osat ovat HPE:n omaisuutta, paitsi siinä tapauksessa, että HPE luovuttaa omistusoikeuden asiakkaalle maksua vastaan. Tietojen tuhoaminen. Tietosuojan varmistamiseksi Asiakas on vastuussa asianmukaisesta tietojen tuhoamisesta tai poistamisesta tuotteista, jotka palautetaan tai palautuvat HPE:lle osana tuotteessa olevan tallennusvälineen korjausprosessia. Lisätietoja asiakkaan vastuista: Auditointi. HPE:llä on oikeus tarkistaa, että asiakas noudattaa näitä ehtoja. HPE:lla on oikeus itse tai käyttämänsä ulkopuolisen auditoijan toimesta kohtuullisen ilmoitusajan puitteissa suorittaa auditointi normaalina työaikana. Jos tarkastuksessa havaitaan, että asiakas ei ole hankkinut todellista käyttöään vastaavia ohjelmiston käyttöoikeuksia, tulee asiakkaan maksaa HPE:lle hankkimastaan käyttöoikeudesta maksamansa käyttöoikeusmaksun ja asiakkaan todellista kyseisen ohjelmiston käyttöä vastaavan käyttöoikeusmaksun erotus. Jos erotus ylittää viisi (5) prosenttia käyttöoikeuden sopimushinnasta, asiakas korvaa HPE:lle auditointikustannukset. HPE-CTPF01,CTDS01-FINLAND-FIN-Nov (10)