PoSoTe II toiminnan käynnistäminen / perhepalveluiden työryhmä

Transkriptio

1 PoSoTe II toiminnan käynnistäminen / perhepalveluiden työryhmä Kokousaika klo Paikka Pohjois-Savon liitto, kokoushuone Pihlaja, Sepänkatu 1 Osallistujat Poissa Mari Antikainen, Kuopio, puheenjohtaja Seija Kärkkäinen, Ylä-Savon SOTE varapuheenjohtaja Eija Ruotsalainen, Varkaus, varapuheenjohtaja Anne Hartikainen, Joroinen Kaarina Kemppinen, KYS Jari Ketola, Pesäpuu ry Eila Laukkanen,KYS Pirjo Pehkonen, Kuopion Ensikotiyhdistys ry Minna Pitkänen, Siilinjärvi Anne Miettinen, työryhmän sihteeri Katri Hollmén, Siilinjärvi Eija Komulainen, Suonenjoki Laura Nyyssönen, henkilöstön edustaja/marja-leena Keinänen, henkilöstön varaedustaja Kati Palsanen, SOS-Lapsikylä Sami Remes, KYS Hanna-Mari Tanninen, Kuopio Paula Tiihonen, Leppävirta Anne Vola, Siilinjärvi Asiat 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kertoi Pohjois-Savon PoSoTe-työskentelyn esiselvitysvaiheesta sekä PoSoTe II vaiheen virallisen toiminnan aloittamisesta ja työryhmien nimeämisestä. Todettiin, että yrittäjäjäsen perhepalveluiden työryhmään nimetään myöhemmin. 2. Työryhmän tavoitteet ja rajaus LAPE/sote Puheenjohtaja kertoi Pohjois-Savon Kick Off -tilaisuudesta, jossa PoSoTen valmistelutehtävät on kirjattu järjestäjä- ja tuotantoryöryhmille; materiaali löytyy Joiqun materiaalipankista. Käytiin läpi eri osapuolten tehtävät ja muut vastuut. Todettiin, että Pohjois-Savon sote-tuotantomallin suunnitelmana käytetään LAPE-hankehakemuksessa esitettyjä ajatuksia. Käytiin keskustelu perhekeskusten maantieteellisten alueiden ja erikoissairaanhoidon palveluiden järjestämisestä ja käytiin läpi asiakkaan palvelupolkua sekä maakunnallisesti alueelliseen osaamis- ja tukikeskukseen koottavat palvelut.

2 3. Aikataulu ja raportointi, rajat ao. aikatauluun a. Todettiin, että kaikkien työryhmien työstämä materiaali tallennetaan Pohjois- Savon liiton ylläpitämään Joiqu -järjestelmään, johon työryhmien jäsenille annetaan oikeudet. b. Toimintasuunnitelma valmistuu mennessä: - hyödynnetään LAPE-hankehakemusta - kootaan taulukoksi resurssit - kootaan taulukon pohjalta analyysi, mitä toimintoja viidessä perhekeskuksessa tulee olemaan ja arvioidaan henkilöstöresurssit niiden käyttöön - analysoidaan, mitkä lakisääteiset tehtävät ovat keskitetyissä palveluissa - katsottiin Ylä-Savon perhepalveluiden tietoja Seija Kärkkäisen esittelemänä ja keskusteltiin Maisemamallin käyttämisestä. Käytiin keskustelu kysyttävistä tiedoista ja mitä tietoja on löydettävissä. Todettiin, että selvitetään nykyiset hallintokulut ja mitä tietoa on jo kerätty. Sovittiin, että puheenjohtajisto pitää Lync-palaverin ja sopii, mitä tietoja kerätään. c. Väliraportti helmikuussa 2017 tehdään saatujen tietojen perusteella. d. Loppuraportti tehdään toukokuussa e. Selvitetään keskitetyt palvelut, mitä kaikkea kokonaisuuteen kuuluu. f. Selvitetään palveluohjausosio/asiakasnäkökulma suunnittelussa. g. Järjestöjen palveluverkkokartoitus matalan kynnyksen palveluista; seuraavaan kokoukseen Pirjo Pehkonen ja Jari Ketola kokoavat järjestötietoja. 4. Työryhmän ja alatyöryhmien kokoonpanot ja sihteeristö, luonnos alatyöryhmien kokoonpanosta liitteenä Käytiin läpi työryhmien sisältö ja pohdittiin kasvatus- ja perheneuvolan, järjestöjen ja lastensuojelun ja lasten psykiatrisen hoidon työntekijäedustusta alatyöryhmissä. - Päätettiin, että alatyöryhmä 1:stä käytetään nimeä Matalan kynnyksen palvelut (perhekeskustoimintamalli lähi- ja seudullisena palveluna ja koulu lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukena). Järjestöjen edustajana matalan kynnyksen työryhmään kutsutaan johtaja Sinikka Roth Perheen talo yhteistyöstä. Ylä-Savon SOTEn perheneuvolan esimies Helena Lindman pyydetään matalan kynnyksen työryhmään. - Alatyöryhmän 2/erityistason palvelujen työryhmän kokoonpanoa muutetaan siten, että työryhmään kutsutaan psykologi Minna Pölkki KYSista ja hänen varajäsenekseen psykologi Tarja Pajunen. KYSin lastenspsykiatrian edustajaksi nimetään lastenpsykiatrian osastonylilääkäri Kaarina Kemppinen ja hänen varajäsenekseen lastenpsykiatri ja lastenneurologi Virpi Vauhkonen.

3 - Alatyöryhmä 1: Matalan kynnyksen palvelut (perhekeskustoimintamalli lähi- ja seudullisena palveluna ja koulu lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukena) - Hanna-Mari Tanninen, työryhmän vetäjä - työryhmä nimeää sihteerin - Anne Hartikainen, johtava sosiaalityöntekijä, Joroinen - Soile Hiltula, lapsiperhepalveluiden palveluesimies, Kuopio - Tuula Mattila, koulukuraattori, Suonenjoki - Liisa Pietilä, terveyskeskuslääkäri, Pohjois-Savon shp/nilakan ta/pielavesi ta - Taina Lehtoranta, sosiaalityöntekijä, Siilinjärvi - Tiina Mikkonen-Reponen, sosiaalityöntekijä/lastenvalvoja, Varkaus - Hannele Vesterlin, perhekeskuspäällikkö, Ylä-Savon SOTE - Anna-Liisa Väyrynen, sosiaalityöntekijä, Rautavaara - Helena Lindman, perheneuvolan esimies, Ylä-Savon SOTE (siirto alatyöryhmästä 2) - Sinikka Roth, järjestöjen edustaja, johtaja, Perheen talo yhteistyö Alatyöryhmä 2: Erityistason palvelut (seudulliset ja maakunnalliset lastensuojelun, erikoissairaanhoidon ja vammaispalvelut) - Minna Pitkänen, sosiaali- ja perhepalveluiden johtaja, työryhmän vetäjäpari - Sami Remes, osastonylilääkäri, KYS, työryhmän vetäjäpari - Kristiina Nerg, tuottavuusohjelman hankesuunnittelija, työryhmän sihteeri - Siru Kinnunen, nuorisopsykiatrian erikoislääkäri, KYS - Kaarina Kemppinen, lastenpsykiatrian osastonylilääkäri, KYS, varajäsen Virpi Vauhkonen, lastenpsykiatri ja lastenneurologi - Marja-Liisa Korhonen, perhesosiaalityön esimies, Ylä-Savon SOTE - Eveliina Kähkönen, psykososiaalisen työn edustus, va. palvelualueen päällikkö, Varkaus - Sami Karjalainen, lasten- ja nuorisopsykiatrian edustus, Ylä-Savo - lastensuojelupäällikkö/palveluesimies, Kuopio, henkilö nimetään myöhemmin - Anneli Reinikainen, osastonhoitaja, Kuopio, lasten ja nuorten yksikkö - Tarja Pitkänen, projektikoordinaattori, Pohjois-Savon lastensuojelun kehittämisyksikkö - Virve Kekkonen, nuorisopsykiatrian erikoislääkäri, KYS - Minna Pölkki, psykologi, KYS, varajäsen Tarja Pajunen, psykologi 5. Muut toimintatavat Sovittiin työryhmän toimintatavat: a. Kokouskäytänteet: pidetään kokous noin kerran kuukaudessa pääsääntöisesti maakuntaliiton tiloissa, kokousmateriaali on Joiqussa, työryhmän materiaalin tallentaja lähettää jäsenille tiedon, milloin materiaalia on lisätty, ellei Joiqusta tule sähköistä ilmoitusta. Myös Lyncin kautta kokoukseen voi osallistua. b. Asioiden valmisteluvastuu: kaikki jäsenet ottavat vastuun sisällön tuottamisesta.

4 c. Tiedotusvastuun määritteleminen: Todettiin, että päävastuu tiedottamisesta on Pohjois-Savon liitolla, työryhmän tiedottamisen osalta puheenjohtajistolla on vastuu. d. Varajäsenten kutsuminen kokouksiin: jäsen kutsuu itse varahenkilönsä kokouksiin ja ilmoittaa työryhmälle. 6. Muutosagentin rekrytointi Muutosagentin rekryrointiprosessi on kesken, tehtävää on hakenut 16 henkilöä, joista 3 haastatellaan. Esitys terveystieteiden tohtori Minna Rytkösen nimittämisestä on tehty, nyt odotellaan rahoituspäätöstä ja valintapäätöstä STM:stä. Todettiin, että muutosagentti osallistuu jatkossa työryhmän kokouksiin. 7. Kokouksista sopiminen toukokuun loppuun 2017 Todettiin, että perheiden työryhmä seuraa alatyöryhmien työskentelyä; puheenjohtajisto pyytää alatyöryhmiltä toimintasuunnitelmat. Sovittiin tulevat kokousajat: klo (sihteeri varaa kokoushuoneen, voi osallistua Lyncillä) klo (pyydetään Sakky kokouksen alkuun) klo klo klo klo klo Muut asiat - Merkittiin tiedoksi, että järjestöedustukset maakunnittain on nimetty LAPEtyöskentelyyn. - Merkittiin tiedoksi, että Keski-Suomi on pyytänyt Pohjois-Savon hankehakemusta osaamiskeskusosiosta; puheenjohtaja toimittaa Keski-Suomeen. Todettiin, ettei Keski- Suomen kokonaishankehakemusta tällä hetkellä tarvita, vaan odotellaan STM:n päätöstä. - Sovittiin, että puheenjohtajisto kutsuu alatyöryhmien puheenjohtajiston Lynckokoukseen toimintasuunnitelman laatimiseksi. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 10. Allekirjoitukset Mari Antikainen puheenjohtaja Anne Miettinen sihteeri