LIITE 3, URAKKAOHJELMA Sivu 1 LOPEN KUNNAN JÄTEKULJETUKSET URAKKAOHJELMA

Transkriptio

1 Sivu 1 LOPEN KUNNAN JÄTEKULJETUKSET URAKKAOHJELMA

2 Sivu 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ URAKKAMUOTO URAKKA-ALUE URAKAN SISÄLTÖ Yksikköhintaan kuuluvat tehtävät Asiakasrekisteri ja ajoreittisuunnitelma Uusien ajoreittien käyttöönotto kesken urakkakauden Kuljetusten ohjausjärjestelmä ja jäteastioiden hienopaikannus Jäteastioiden/säiliöiden hienopaikannus Toiminta laite- ja yhteysongelmien aikana Jätteiden vastaanottopaikat Keräysvälineet Jäteastiat (max. 660 l) Syväkeräyssäiliöt ja nostokalustolla tyhjennettävät pintasäiliöt Puristinsäiliöt Huomautukset kiinteistölle Lisätyöt Jäteastian siirrot ja peruutuslisä Lisäjäte Ajoreittipoikkeamat Jäteastioiden pesu Poikkeamat tyhjennyspaikalla Poikkeamat ajopäiväsuunnitelmasta Avaimet jätetiloihin KULJETUSKALUSTO Ajoneuvokalusto Autojen varustelu Autojen lisävarustelu Autojen varikko- ja huoltopalvelut URAKOITSIJAN HENKILÖKUNTA ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ JA TYÖYHTEENLIITTYMÄT VAHINGOT JA LÄHELTÄ PITI TILANTEET SOPIMUS- JA TOIMINTAVAKUUS URAKKAKORVAUS Määräytyminen Suorittaminen... 25

3 Sivu Yksikköhintojen tarkistaminen LAADUNVALVONTA Palauterekisteri Palautteiden pisteytys Arvonkorjausjärjestelmä URAKKA-AIKA MAHDOLLISET MUUTOKSET SOPIMUKSEN PURKAMINEN, IRTISANOMINEN JA SIIRTÄMINEN Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus: Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus: Väliaikainen sopimuksen purkaminen (force majeure) Sopimuksen irtosanominen Sopimuksen siirtäminen ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN YHTEYSHENKILÖT Tilaaja Urakoitsija URAKKAAN VALMISTAUTUMINEN... 35

4 Sivu 4 1. YLEISTÄ Kiertokapula on 12 kunnan omistama alueellinen jätehuoltoyhtiö, jonka tehtävänä on turvata toimialueensa asukkaiden ja yritysten tuottamien jätteiden edullinen, tehokas ja vastuullinen käsittely parasta käytettävissä olevaa tekniikkaa hyödyntäen. Lopen kunta on siirtänyt kunnan järjestämän jätehuollon keräily-, kuljetus- ja asiakaslaskutuspalvelut Kiertokapula Oy:n hoidettavaksi. Kiertokapula Oy kilpailuttaa jätekuljetukset siten, että uusi kuljetusurakka alkaa Näissä asiakirjoissa Kiertokapula Oy:stä käytetään nimitystä tilaaja ja kuljetusliikkeestä nimitystä urakoitsija. Tilaajan tiedot: Nimi Kiertokapula Oy Osoite Innopark, Vankanlähde 7 Postinumero Postitoimipaikka Hämeenlinna Y-tunnus Urakka koskee seka-, kuiva- ja biojätteen keräämistä ja kuljettamista tilaajan asiakkaina olevilta asuinkiinteistöiltä, julkisilta hallinto- ja palvelukiinteistöiltä sekä muilta asiakkaiksi liittyneiltä kiinteistöiltä. Kuivajätteellä tarkoitetaan energiahyödyntämiseen soveltuvaa yhdyskuntajätettä, joka on lajiteltu siten, että se ei sisällä erityisjätettä, vaarallista jätettä, biojätettä eikä merkittävässä määrin muuta erilliskerättävää hyötyjätettä. Sekajätteellä tarkoitetaan energiahyödyntämiseen soveltuvaa yhdyskuntajätettä, jossa on mukana biojätettä, mutta se ei sisällä erityisjätettä, vaarallista jätettä eikä merkittävässä määrin muuta erilliskerättävää hyötyjätettä. 2. URAKKAMUOTO Kuljetusurakka suoritetaan yksikköhintaurakkana. Yksikköhinnat on annettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla yksikköhintalomakkeella. Urakan tarjoajan tulee antaa hinta kaikille yksikköhintalomakkeessa kysytyille tapahtumille. Hinnat on annettava siinä muodossa kuin lomakkeessa on pyydetty, puutteet tai mahdolliset muutokset lomakkeeseen johtavat tarjouksen hylkäämiseen. Muutokset jätehuoltomääräyksissä, jätetaksan käytännöissä, viranomaismääräyksissä, hyötykäytön järjestämisessä tai tuottajavastuussa voivat vaikuttaa tarjouspyynnössä arvioituihin tyhjennysten, astiapesujen ja

5 Sivu 5 muiden työsuoritteiden määriin. Tilaaja ei sitoudu yksikköhintalomakkeiden suoritemääriin muutoin kuin urakkaohjelman kohdassa mainitulla tavalla. 3. URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT - Jätelaki ja sen nojalla annetut säädökset sekä valtioneuvoston ja ympäristöministeriön päätökset - Lopen kunnassa voimassa olevat jätehuolto- ja ympäristönsuojelumääräykset - Urakkasopimus ja sitä täsmentävät neuvottelumuistiot - Hankintamenettelyn aikana tilaajan mahdollisesti antamat kirjalliset lisäselvitykset - Urakkatarjouspyyntö liitteineen - JYSE Urakkatarjous Asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys on edellä oleva. Asiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu urakkaan liittyvä määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriitaiset, ne pätevät yllä mainitussa järjestyksessä. Asioista, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja. 4. URAKKA-ALUE Kunnan järjestämän jätteenkuljetuksen alue on Lopen kunta. Tilaaja voi tehdä urakkaan ja urakka-alueiseen muutoksia sopimuskauden aikana tehostaakseen ja järkiperäistääkseen logistisia keräilyreittejä. Nämä muutokset eivät vaikuta urakkahintoihin muutoin kuin urakkaohjelman kohdassa mainitulla tavalla. Urakkaan sisältyvät seuraavat keräysvälinetyypit: - jäteastiat, tilavuus enintään 660 l - syväkeräyssäiliöt ja nostokalustolla tyhjennettävät pintasäiliöt, tilavuus enintään 5 m 3 - puristinsäiliöt ja vaihtolavat, tilavuus enintään 20 m 3

6 Sivu 6 5. URAKAN SISÄLTÖ Urakka käsittää jätelaissa ja asetuksessa määritellyn asumisessa syntyvän ja siihen rinnastettavan jätteen noudon, kuormauksen ja kuljetuksen tilaajan nykyisten ja tulevien asiakkaiden osalta. Järjestetyssä jätteenkuljetuksessa sallitut keräilyvälinetyypit on määritelty kunnan jätehuoltomääräyksissä. Keräilyvälineiden sijainti ja suurin sallittu tyhjennysväli on myös määritelty jätehuoltomääräyksissä. Tilaajan järjestämään kuljetukseen kuulumattomien jätteiden kuljetus samassa kuormassa on kielletty, ellei tilaajan ja urakoitsijan välillä solmita erillistä kirjallista sopimusta urakoitsijan omien asiakkaiden jätteiden kuljettamisesta samassa kuormassa kuntaurakkajätteen kanssa. Tällöin kaikki urakoitsijan omien asiakkaiden tyhjennykset tulee liittää osaksi urakassa käytössä olevaa ajoreittisuunnitelmaa ja näiden kohteiden kuittaus tulee suorittaa TCSajohallintajärjestelmään kaikilta osin samalla tavoin kuin tilaajan asiakkaiden kohteiden osalta tehdään. Mikäli urakoitsija rikkoo tätä kuljetuskieltoa, seuraa tästä välittömästi kiinteäsummainen sakko, joka on suuruudeltaan Toisen kuljetuskiellon rikkomisen jälkeen tilaajalla on oikeus purkaa urakkasopimus välittömästi. Tällöin tilaajalla on oikeus käyttää urakoitsijan antamaa vakuutta uuden kilpailutuksen aiheuttamien kustannuksien kattamiseksi Yksikköhintaan kuuluvat tehtävät Yksikköhintoihin tulee sisällyttää kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden edellyttämät tehtävät. Yksikköhintoihin ei sisällytetä jätteenkäsittelymaksua, sillä maksua ei peritä urakoitsijalta vaan suoraan kiinteistöltä. Ennen jäteastian/säiliön kuormaamista ajoneuvoon on kuljettajan tarkistettava astian sisältö liitteen 4 mukaisesti. Tarkistuksessa mahdollisesti havaitusta poikkeamasta on ilmoitettava tilaajalle TCS-ajohallintajärjestelmän välityksellä ja kiinteistölle on jätettävä ilmoitus tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Kaikki urakkaan kuuluvat tehtävät tulee suorittaa Lopen kunnassa voimassa olevia jätehuolto- ja ympäristönsuojelumääräyksiä noudattaen. Urakoitsijan tulee osallistua kustannuksellaan tilaajan järjestämiin urakkakokouksiin.

7 Sivu Asiakasrekisteri ja ajoreittisuunnitelma Tämänhetkiset asiakastiedot (astia- ja tyhjennysmäärät) urakka-alueella ovat liitteessä 5. Tiedot perustuvat Lopen kunnan alueella kiinteistökohtaisessa keräyksessä toimineiden kuljetusliikkeiden jätehuoltoviranomaiselle toimittamiin tietoihin. Mahdolliset virheelliset ja/tai puuttuvat tiedot täydentyvät urakan aikana. Asiakastiedot muuttuvat jatkuvasti mm. uusien rakennusten ja tyhjennysvälimuutosten vuoksi sekä siksi, että kiinteistöt saavat itse valita keräilyvälineidensä tyypin, suuruuden, määrän ja sijoituspaikan kunnan jätehuoltomääräysten puitteissa. Asiakasmäärä saattaa myös kasvaa tai supistua syystä, että yrityksiä voi liittyä tai erota kunnan järjestämästä jätteenkuljetuksesta. Asiakastiedot tullaan tarvittaessa päivittämään ennen urakan alkamista ja päivitettyjen tietojen pohjalta tehdään asiakasrekisteri. Tilaaja luovuttaa asiakasrekisterin tiedot (osoite-, astiatyyppi- ja lukumäärätiedot sekä astioiden tyhjennysvälit) Excel-muodossa urakoitsijalle urakkasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Asiakasrekisterin tiedot ovat luottamuksellisia ja urakoitsija ei saa niitä edelleen luovuttaa kolmannelle osapuolelle eikä käyttää hyödyksi omassa liiketoiminnassaan. Urakoitsija tekee asiakasrekisterin tietojen pohjalta ajoreittisuunnitelman, jossa tilaajan asiakkaiden kuljetukset ovat ajopäivittäin ajojärjestyksessä. Urakoitsija voi halutessaan käyttää reitityksessä tilaajalla olevaa Ecomond Oy:n TCS-Opti ohjelmaa. Urakassa voi olla muutamia kohteita, joissa astioiden mahdollinen tyhjennysaika on lyhyempi kuin jätehuoltomääräyksissä mainittu (esim. toimistoaika klo 8-16). Nämä kohteet on huomioitava reitityksessä. Tilaaja valvoo ajoreittien laadintaa ja hyväksyy lopulliset ajoreitit ja niihin myöhemmin tulevat muutokset. Urakoitsijan tulee toimittaa ajoreittisuunnitelma tilaajalle hyväksyttäväksi Excel-muodossa viimeistään kuukausi ennen urakan alkamista, ellei toisin sovita. Tilaaja siirtää urakoitsijalta Excel-muodossa saadut ajoreitit TCS:ään viimeistään viikkoa ennen urakan alkamista. Ajoreittisuunnitelmat ovat urakan lopussa tilaajan omaisuutta ilman eri korvausta.

8 Sivu Uusien ajoreittien käyttöönotto kesken urakkakauden Mikäli urakoitsija esittää ajoreittisuunnitelmaa muutettavaksi merkittävästi kesken urakkakauden, on urakoitsija velvollinen korvaamaan muutoksesta asiakkaille ja tilaajalle aiheutuneet kustannukset, jos tilaaja hyväksyy esitetyt muutokset. Korvattavia kustannuksia ovat mm. tilaajan henkilöstön työtunnit (korvausperusteena käytetään 35 /h), uusien reittien käyttöönotossa tarvittavat konsulttipalvelut ja asiakastiedotteiden painatus- ja lähetyskulut. Reittimuutoksen yhteydessä asiakkaiden lisäjätteet kerätään maksutta, mikäli lisäjäte on aiheutunut tyhjennysvälimuutoksesta. Jos taas tyhjennysväli muutoksen yhteydessä lyhenee, annetaan asiakkaalle ensimmäisestä tyhjennyksestä muutosta vastaava alennus. Merkittävällä muutoksella tarkoitetaan tässä suurta määrää sellaisia muutoksia, joissa tilaajan asiakkaan tyhjennyspäivä muuttuu yli yhdellä päivällä tai tyhjennysviikko muuttuu. Pienempiä ja yksittäistä asiakasta koskevia muutoksia voidaan esittää tilaajalle ja hyväksytyt muutokset toteuttaa korvauksetta. Reittimuutosehdotuksen yhteydessä urakoitsijan tulee esittää tilaajalle muutosmääristä yhteenvetotaulukko, josta selviää eri tyhjennyspäivämuutosten tarkat asiakasmäärät Kuljetusten ohjausjärjestelmä ja jäteastioiden hienopaikannus Tilaajalla on käytössään kuljetusten sähköinen ohjausjärjestelmä. Tällä hetkellä käytössä oleva järjestelmä on Ecomond Oy:n TCS (Transport Control System). Ohjausjärjestelmä koostuu Kiertokapula Oy:n ajoohjauspalvelimesta, toimistosovelluksesta sekä urakoitsijan autossa olevasta ajoneuvopäätteestä ja sovelluksesta, paikannukseen tarvittavasta GPSlaitteesta ja GPRS-tiedonsiirrolla varustetusta GSM-liittymästä. Tarkempi kuvaus järjestelmän toiminnasta on liitteessä 6. Tilaaja toimittaa urakoitsijalle ennen urakan alkamista TCS:n käyttöohjeen, jota urakassa tulee noudattaa. Ohjeet voivat päivittyä urakan aikana. Urakoitsijan tulee käyttää järjestelmää tilaajan ja ohjelmistotoimittajan antamien ohjeiden mukaisesti. Urakoitsijan tulee hankkia kustannuksellaan ajoneuvoihin tarvittavat laitteet sekä vastata niiden käyttökuluista ja huolloista, sisältäen ajoneuvosovelluksen ohjelmistoasennukset ja tarvittavat ohjelmistopäivitykset. Tilaaja ei maksa urakoitsijalle korvausta ohjelma-asennuksien ja -päivityksien mahdollisesti aiheuttamasta auton seisonta-ajasta.

9 Sivu 9 Tarvittaessa urakoitsijan tulee järjestää kustannuksellaan koulutus kuljetusten ohjausjärjestelmästä ja sen käytöstä omalle henkilökunnalleen Jäteastioiden/säiliöiden hienopaikannus Hienopaikannus on edellytyksenä sujuvalle urakan aloittamiselle. Urakoitsijan tulee suorittaa asiakasrekisterin tietojen pohjalta jäteastioiden hienopaikannus mennessä, ellei toisin sovita. Hienopaikannuksen yhteydessä korjataan mahdolliset virheelliset tai puutteelliset osoite- ja jäteastiatiedot. Hienopaikannus suoritetaan ajamalla kaikki jätteiden noutopaikat läpi ja suorittamalla paikannus säiliöiden välittömässä läheisyydessä. Hienopaikannus tulee suorittaa käyttöön otettavan kuljetusten ohjausjärjestelmän laitteistolla ja ohjelmistolla varustetulla jätteenkeräyskalustolla tai vaihtoehtoisesti esim. henkilöautoon siirrettävällä järjestelmäyhteensopivalla paikannuslaitteistolla. Urakoitsijan tulee sisällyttää kuljetusten ohjausjärjestelmän ja hienopaikannuksen aiheuttamat kustannukset tarjoamiinsa yksikköhintoihin. Urakan aikana urakkaan liitettävien astioiden/säiliöiden paikannus kuuluu myös urakkaan ja tulee sisältyä yksikköhintoihin Toiminta laite- ja yhteysongelmien aikana Ajoneuvolaitteiden rikkoutuessa urakoitsijan tulee korjata vanha tai hankkia uusi laitteisto kolmen (3) arkipäivän sisällä. Korjauksen tai uuden laitteiston hankkimisen viivästyminen kerryttää palautepisteitä (urakkaohjelman kohta 12.2.) Mikäli laite- tai yhteysongelmien takia ajoreitit joudutaan ajamaan paperilistoilla, tulee urakoitsijan kuitata tyhjennykset mahdollisine muutoksineen ja lisätöineen TCS:ään heti kun tehtävien kuittaaminen on mahdollista. Mikäli TCS-kuittaukset viivästyvät urakoitsijasta johtuvasta syystä, kerryttävät viivästymiset palautepisteitä (urakkaohjelman kohta 12.2.) Kuljettajan tulee siirtää seuraavan päivän ajolistat TCS-palvelimelta ajoneuvotietokoneelle viimeistään ajoja edeltävänä päivänä. Mikäli listoja ei ole siirretty ajoneuvotietokoneelle etukäteen, mahdollisesta palvelinkatkoksesta aiheutuva ajojen viivästyminen on urakoitsijasta johtuva.

10 5.4. Jätteiden vastaanottopaikat LIITE 3, URAKKAOHJELMA Sivu 10 Urakoitsijan tehtävänä on kuljettaa kiinteistöjen (tilaajan nykyisten ja tulevien asiakkaiden) keräysvälineisiin kerätty seka-, kuiva- ja biojätteet tilaajan määräämille jätteenkäsittelypaikoille. Eri jätejakeita ei saa sekoittaa keskenään keräyksen tai kuljetuksen missään vaiheessa (poikkeuksena seka- ja kuivajäte). Seka- ja kuivajäte toimitetaan Riihimäelle Ekokemin jätevoimalaan. Biojäte toimitetaan Hämeenlinnaan Karanojan jätteidenkäsittelyalueella sijaitsevalle ST1:n bioetanolilaitokselle. Jätteiden keräily ja kuljetus tulee suorittaa kunnan jätehuoltomääräysten mukaisesti. Sunnuntaina ja juhlapyhinä tapahtuva työ on tehtävä mahdollisimman häiriöttömästi. Jätteiden vastaanottopaikkojen osoitteet: Ekokem Oy Ab:n jätevoimala Kuulojankatu RIIHIMÄKI Karanojan jätteidenkäsittelyalue Karanojantie HÄMEENLINNA Kuljettajien tulee toimia vastaanottopaikoilla tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Ekokem Oy Ab:n jätevoimala on avoinna arkisin klo Ekokem Oy Ab:n jätevoimalan vuotuinen huoltoseisokki on 4 viikkoa, jonka ajan urakoitsija on velvollinen kuljettamaan seka- ja kuivajätteen Karanojan jätteidenkäsittelyalueelle ilman lisäkorvausta. Huoltoseisokkiaika (4 vko) voi koostua yhdestä tai useammasta jaksosta. Karanojan jätteidenkäsittelyalue on avoinna arkisin klo ja arkipyhien aattoina Arkipyhinä ja yleisesti vapaana pidettävinä aattopäivinä (juhannus- ja jouluaatto) vastaanottopaikat ovat kiinni. Kiertokapula Oy voi tehdä urakan kannalta vähäisiä muutoksia vastaanottopaikkojen aukioloaikoihin. Toimituspaikoilla on käytössä ajoneuvovaa at, joilla kuormat tulee punnita tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Ekokemin jätevoimalan vaaka on miehittämätön ja punnitus tapahtuu korttien avulla. Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle tarvittavat punnituskortit ja urakoitsija vastaa korttien säilytyksestä ja oikean kortin käytöstä.

11 Sivu 11 Punnituksen jälkeen kuljettajan tulee syöttää kuorman nettopaino ja suorittaa kuorman lopetus TCS ajo-ohjausjärjestelmään. Mikäli jätteen toimitusosoite muuttuu pysyvästi sopimuskauden aikana, osapuolet neuvottelevat mahdollisista muutoksista yksikköhintoihin Keräysvälineet Keräysvälineen hankkiminen kuuluu kiinteistön vastuulle. Urakassa on mukana sekä kiinteistöjen omistamia astioita että vuokra-astioita. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle välittömästi keräysvälineissä havaitsemistaan vioista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti ajoohjausjärjestelmään (TCS) tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Ilmoituksen jättäminen sisältyy tyhjennyksen yksikköhintaan, eikä siitä makseta lisäkorvausta. Urakassa käytettävät toimintatavat astian rikkoutumistapauksissa on kerrottu liitteessä Jäteastiat (max. 660 l) Tyhjennys hoidetaan asiakasrekisterin mukaisten tyhjennysvälien mukaisesti, ellei tilaaja ole toisin sopinut asiakkaan kanssa. Urakassa käytettävät vuokra-astiat (max. 660 l) ovat tilaajan vuokra-astioita ja tilaaja vastaa urakassa käytettävien vuokra-astioiden toimituksista. Yksikköhinta pyydetään erikseen erikokoisten astioiden osalta. Mikäli ryhmässä on tyhjiä astioita, maksetaan tyhjennys ainoastaan täysistä. Tällöin TCS ajoohjausjärjestelmään tulee kuitata todellinen tyhjennetty astiamäärä tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Tyhjennyksen kuittaus mahdollisine lisämerkintöineen tulee suorittaa välittömästi tyhjennyksen yhteydessä samassa paikassa, jossa auto on tyhjennyshetkellä. Tyhjennetyt keräilyvälineet palautetaan tyhjennyksen jälkeen niille määritetyille paikoille. Jätetilojen ovet suljetaan tyhjennyksen jälkeen. Mahdollisesti tyhjennyksen yhteydessä maahan pudonneiden roskien siivoaminen sisältyy yksikköhintoihin. Asiakkaat voivat halutessaan tilata biojäteastioille suojasäkkien asennuspalvelun. Yksikköhinta pyydetään erikseen biojäteastian tyhjennyksen

12 Sivu 12 yhteydessä asennettavalle suojasäkille. Urakassa tulee käyttää tavallisesta muovista valmistettuja suojasäkkejä (ei biohajoavia suojasäkkejä) Syväkeräyssäiliöt ja nostokalustolla tyhjennettävät pintasäiliöt Tyhjennys hoidetaan asiakasrekisterin mukaisten tyhjennysvälien mukaisesti, ellei tilaajan kanssa toisin sovita. Ajot tulee suunnitella siten, että säiliöitä tyhjennetään vähintään kahtena päivänä viikossa. Tyhjennyksen kuittaus lisämerkintöineen tulee suorittaa välittömästi tyhjennyksen yhteydessä samassa paikassa, jossa auto on tyhjennyshetkellä. Jokaisen tyhjennettävän syväkeräyssäiliön ja nostokalustolla tyhjennettävän pintasäiliön sisältämä jäte punnitaan erikseen, joten urakoitsijan kalusto on varustettava tarkoitukseen soveltuvalla punnituslaitteistolla. Punnituslaitteistoon liittyvät vaatimukset on esitetty urakkaohjelman kohdassa 6.3. Tyhjennettävän astian jätteen paino siirtyy TCS ajo-ohjausjärjestelmään tehtävän kuittauksen yhteydessä. Urakoitsijan on varmistuttava, että keräysväline on sellaisessa kunnossa, että se voidaan turvallisesti kuormata ajoneuvoon. Urakoitsijan tulee toimia jätteiden keräyspisteillä tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Säiliötä tyhjennettäessä nostosäkki tulee nostaa kohtisuoraan ylöspäin siten, että nostopussin reunat hankaantuvat mahdollisimman vähän säiliön reunoja vasten. Tyhjennyksen jälkeen säiliön kansi ja mahdollinen lukko tulee asettaa paikoilleen. Urakoitsija on lisäksi velvollinen ilmoittamaan tilaajalle välittömästi rikkinäisistä tai viallisista nostosäkeistä Puristinsäiliöt Tyhjennys hoidetaan asiakasrekisterin mukaisten tyhjennysvälien mukaisesti, ellei tilaajan kanssa toisin sovita. Tyhjennyksen kuittaus lisämerkintöineen tulee suorittaa puristinsäiliön tyhjennyksen jälkeen. Puristinsäiliön sisältämän jätteen paino kirjataan ylös TCS ajo-ohjausjärjestelmään samassa yhteydessä. Urakoitsijan on varmistuttava, että puristinsäiliö on sellaisessa kunnossa, että se voidaan turvallisesti kuormata ajoneuvoon. Urakoitsijan tulee toimia keräyspisteillä tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Puristinsäiliö on palautettava samaan paikkaan kuin missä se oli tyhjennystä aloitettaessa, ellei tilaajan kanssa ole muuta sovittu. Mahdollisesti tyhjennyksen yhteydessä maahan pudonneiden roskien siivoaminen sisältyy yksikköhintoihin.

13 Huomautukset kiinteistölle LIITE 3, URAKKAOHJELMA Sivu 13 Vaikkakin tilaaja yleensä hoitaa yhteydet kiinteistöihin ja välittää tiedot urakoitsijan ja kiinteistön välillä, on urakoitsijan tarvittaessa kiinnitettävä keräilyvälineisiin tai laitettava postilaatikkoon tilaajalta saatava ilmoitus, tarra tms., jolla huomautetaan esimerkiksi keräilyvälineen - rikkinäisyydestä - liian suuresta painosta - soveltumattomuudesta - likaisuudesta - sijainnista kiinteistöllä - kulkutien kelvottomuudesta - sisältämästä keräysvälineeseen kuulumattomasta jätteestä - läheisyyteen jätetyistä kuivajätekeräykseen sopimattomista jätteistä. Ilmoituksen tai huomautuksen jättäminen sisältyy astiatyhjennyksen yksikköhintaan, eikä siitä makseta lisäkorvausta. Tilaaja kustantaa käytettävän ilmoitus- tai huomautusmateriaalin. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle antamistaan huomautuksista. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti ajo-ohjausjärjestelmään (TCS) tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Ilmoituksen jättäminen sisältyy tyhjennyksen yksikköhintaan, eikä siitä makseta lisäkorvausta Lisätyöt Jäteastian siirrot ja peruutuslisä Yksikköhintaan sisältyy jäteastian siirto jäteauton luo siltä osin kuin siirto tapahtuu yleisellä alueella ja lisäksi enintään 10 metriä kiinteistön alueella. Jäteauto ajetaan tarvittaessa kiinteistön alueella astioiden luo, ellei sitä ole erikseen kielletty. Mikäli astian siirtomatka on pitempi, maksetaan kultakin alkavalta 5 metriltä urakoitsijan tarjoaman astiasiirron yksikköhinnan mukaisesti. Siirtomatka mitataan mittanauhalla siihen, mihin jäteautolla esteettä ja turvallisesti pääsee. Pääsääntöisesti pienkiinteistöjen pihoihin tai tonttiliittymiin ei jäteautoilla ajeta pihojen ja tonttiliittymien vahingoittumisen vuoksi. Kiinteistöjen on huolehdittava jäteastian sijoittamisesta kulkuväylien läheisyyteen. Pienkiinteistöjen pihoihin voidaan kuitenkin ajaa tapauksissa, joissa kiinteistön omistaja on ajon sallinut ja kuljettaja todennut tien kulkukelpoiseksi.

14 Sivu 14 Tyhjennetyt keräilyvälineet palautetaan tyhjennyksen jälkeen niille määritetyille paikoille. Jätetilojen ovet suljetaan tyhjennyksen jälkeen. Mahdollisesti tyhjennyksen yhteydessä maahan pudonneiden roskien siivoaminen sisältyy yksikköhintoihin. Jos siirtomatka aiheutuu väliaikaisesti esim. auton ollessa edessä tai rakennustyömaan vuoksi, on siitä selkeästi merkittävä TCS:ään että kyseessä on poikkeava yksittäinen siirtomatka. Mikäli keskustaajamien ulkopuolisella alueella jäteauto joutuu peruuttamaan yli 20 metrin matkan päästäkseen riittävän lähelle jäteastiaa, maksetaan peruutuslisä jokaiselta alkavalta 20 metriltä Lisäjäte Varsinaisen keräilyvälineen viereen jätettyjen lisäjätteiden poiskuljetus kuuluu urakkaan, jos ne laatunsa, kokonsa ja painonsa puolesta voidaan kuljettaa samalla noutokerralla. Yli kahden kuution lisäjätemääriä ei kuljeteta ilman asiakkaan tekemää erillistilausta. Yli yhden kuution lisäjätemäärät on kuvattava digitaalikameralla. Valokuvat toimitetaan pyydettäessä tilaajalle. Valokuvissa tulee näkyä päivämäärä ja kellonaika. Lisäjätteeksi tulkitaan jäte, joka on pakattu jätesäkkiin tai muuten merkitty selvästi jätteeksi, sekä jätetty jäteastian kylkeen tai jätekatokseen. Lisäjätteet, joita kokonsa tai laatunsa perusteella ei voida ottaa kuljetettavaksi, jätetään paikoilleen, mutta kiinteistölle on jätettävä tiedonanto erillisen ohjeistuksen mukaisesti. Jos lisäjäte tai osa siitä jätetään ottamatta, TCS:ään on merkittävä miksi näin on toimittu. Jos lisäjätteet on pakattu yhteen jätesäkkiin tai kooltaan korkeintaan tätä vastaavaan laatikkoon tai muulla vastaavalla tavalla, maksetaan kuljetuksesta 0,2 m 3 :n lisämaksu urakoitsijan tarjoaman lisäjätteen yksikköhinnan mukaisesti. Jos lisäjätteitä on enemmän kuin normaali jätesäkillinen, maksetaan 0,2 m 3 :n lisäjätteen kuljetusmaksu kultakin alkavalta 0,2 m 3 :ltä mahdollisine siirtolisineen. Joulukuusien keräys sisältyy urakkaan ja siitä maksetaan sama hinta kuin 0,2 m 3 :n lisäjätemäärästä. Pienistä lisäjätemääristä (alle 50 l) ei suoriteta korvausta Ajoreittipoikkeamat Erityisiä toimenpiteitä edellyttävien jätteiden noutamisesta maksetaan erikseen työhön tilatun auton tuntiveloitushinnan mukaan. Tuntiveloitushinta sisältää kaikki tilauksesta aiheutuvat kulut ja esim. astian tyhjennyksistä ei tällöin

15 Sivu 15 makseta erikseen. Tuntihintaa voidaan käyttää myös siinä tapauksessa, jos jätettä toimitetaan tilapäisesti pidemmälle kuin urakkaohjelmassa määriteltyihin vastaanottopaikkoihin. Tilaaja ja urakoitsija neuvottelevat aina ennen tuntiveloituksellisten töiden aloitusta. Jos keräilyväline on urakoitsijasta riippumattomasta syystä erikseen tilattaessa käytävä tyhjentämässä niin, että jäteauto joutuu poikkeamaan olennaisesti tavanomaiselta reitiltään (ajomatkan lisäys yli 4 km yhteen suuntaan), maksetaan tyhjennyksestä erikseen työhön tilatun auton tuntiveloitushinnan mukaan Jäteastioiden pesu Jäteastioiden pesut sisältyvät kaikkiin urakka-alueisiin. Nykyinen pesukäytäntö on seuraava: - kaikki biojäteastiat pestään kahdesti vuodessa - seka- ja kuivajäteastioiden osalta asiakkaat voivat itse päättää liittymisestä ns. pesurinkiin, jolloin astiat pestään kerran vuodessa Pesut hinnoitellaan erillisellä yksikköhinnalla. Tilaaja ei sitoudu yksikköhintalomakkeiden pesumääriin muutoin kuin urakkaohjelman kohdassa mainitulla tavalla. Pesuvuorossa olevat astiat pestään tilaajan määrittelemänä ajankohtana keväällä ja syksyllä. Tilaaja ilmoittaa pesuajankohdat urakoitsijalle viimeistään kuukausi ennen pesujen alkamista. Urakoitsijan tulee pestä säiliöt kuukauden sisällä pesujen alkamisesta. Ennen pesua astia tulee tyhjentää. Pesuja varten tilaaja muodostaa ajo-ohjausjärjestelmään (TCS) omat pesulistansa urakka-alueittain ja jätejakeittain ja urakoitsija kuittaa järjestelmään pestyt astiat mahdollisine muutoksineen. Jos astiaa ei pestä normaalin tyhjennysrytmin mukaisen astiatyhjennyksen yhteydessä, niin pesun yhteydessä tapahtuvasta astian tyhjennyksestä ei makseta erillistä korvausta, vaan se tulee sisällyttää pesuhintaan. Halutessaan urakoitsija voi siirtää pesut sopivalle ajoreitille tilaajan TCS-Opti ohjelmaa hyödyntäen. Pesut tulee kuitata ajo-ohjausjärjestelmään välittömästi pesun yhteydessä (ei toimistolta tai muulla tavoin jälkikäteen). Astiapesut tulee suorittaa kokonaisuudessaan tilaajan kanssa sovitussa aikataulussa. Pesut suoritetaan konepesuna joko erillisellä pesuautolla, painepesurilla tai vastaavalla pesulaitteistolla. Kaikki astiat tulee pestä sekä ulko- että sisäpuolelta. Kansien pesu sisältyy pesuun ja kannet on pestävä molemmin

16 Sivu 16 puolin. Pesujen yhteydessä myös syväkeräyssäiliöiden nostosäkkien ulkopinta tulee pestä. Muodostuvat pesuvedet tulee ottaa pääosin talteen ja toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn, jotta ympäristölle aiheutuva haitta saadaan minimoitua. Urakoitsijan tulee toimittaa urakkatarjouksen liitteenä tilaajalle kirjallinen kuvaus käytettävästä astioiden pesumenetelmästä Poikkeamat tyhjennyspaikalla Urakoitsija on oikeutettu täyteen tyhjennysmaksuun ajopäiväsuunnitelman mukaisten keräilyvälineiden tyhjentämisestä, vaikka - keräilyvälineet tai osa niistä olisivat noudettaessa tyhjiä (ei koske astiaryhmätapauksia, jolloin korvaus maksetaan vain täysistä astioista tai mikäli kaikki astiat ovat tyhjiä, vain yhdestä tyhjästä astiasta) - keräilyväline ei ole oikealla paikallaan, eikä sitä löydy kiinteistöltä (korvauksena maksetaan tällöin yhden astian tyhjennysmaksu) - kiinteistön hoidettavaksi kuuluva kulkureitti jätesäiliön luo on kulkukelvoton tai reitillä on este niin, että nouto on mahdoton (korvauksena maksetaan tällöin yhden astian tyhjennysmaksu) - astia sisältää siihen kuulumatonta jätettä (joka estää tyhjennyksen) tai on painonsa tai teknisen kuntonsa ansiosta kuormauskelvoton (ei koske astiaryhmätapauksia, jolloin maksetaan korvaus ainoastaan tyhjennetyistä astioista). Yleisellä kadulla tai alueella oleva kiinteistöstä riippumaton este tai esim. kelirikkovaurio ei oikeuta noudon laskuttamiseen. Sama koskee yleisen tai yksityisen tien kulkukelvottomuutta esim. routa-aikana. Tien kantavuusongelman ollessa kyseessä, toimitaan liitteen 8 ohjeen mukaisesti. Mikäli jäteastia jää tyhjentämättä, toimitaan seuraavasti: - Kuljettaja merkitsee hukkanoudon syy selvityksineen TCS:ään. Urakoitsijan tulee dokumentoida edellä kuvatut sekä niiden lisäksi muut esille tulevat poikkeamat tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Lisäksi tarvittaessa keräilyvälineeseen kiinnitetään ilmoituslipuke tai postilaatikkoon jätetään ilmoitus ongelmasta ja sen korjaamisesta.

17 Sivu 17 - Tilaajan asiakaspalvelu selvittää seuraavan mahdollisen järkevimmän tyhjennysajankohdan ja laittaa paikkaustyhjennyksen seuraavalle sopivalle ajolistalle. - Paikkaustyhjennyksestä maksetaan normaalin yksikköhinnoittelun mukainen korvaus. - Pääsääntöisesti paikkaukset pyritään taajamassa tekemään kahden päivän sisällä, haja-asutusalueella niin, ettei paikkatyhjennyksestä aiheudu kohtuutonta ylimääräistä työtä urakoitsijalle. Mikäli jäteastia/säiliö jätetään noutamatta ajopäiväsuunnitelman mukaisena päivänä urakoitsijasta johtuvasta syystä, on nouto suoritettava viimeistään seuraavana päivänä tapahtumasta uhalla, että nouto voidaan teettää tilaajan toimesta muulla tavalla ja vähentää aiheutunut kustannus urakoitsijan saatavista. Kuormauksessa tapahtuneen roskaantumisen siivoaminen kuuluu urakoitsijan tehtäviin. Jätteen keräysvälineen ympäristön puhtaanapito kuuluu muilta kuin kuormauksessa tapahtuneen roskaantumisen osalta kiinteistön tai keräysvälineen haltijalle. Mikäli urakoitsija vaurioittaa tilaajan tai kolmannen osapuolen jäteastiaa, jätekatosta, pihaa tai omaisuutta, on urakoitsija velvollinen sopimaan asiasta vahingon kärsineen osapuolen kanssa ensi tilassa. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista. Korvausvastuu vaurioittamistapauksissa kuuluu urakoitsijalle Poikkeamat ajopäiväsuunnitelmasta Tyhjennykset on suoritettava ajolistan mukaisena päivänä, jos ei tilaajan kanssa ole etukäteen sovittu poikkeuksesta. Mikäli urakoitsija ilman tilaajan hyväksyntää ajaa ajoja ennen ajolistan mukaista päivää tai ajot viivästyvät ajopäiväsuunnitelman mukaisesta päivästä urakoitsijasta johtuvasta syystä, kerryttää tämä palautepisteitä (urakkaohjelman kohta 12.2.). Urakoitsijan tulee olla varautunut kalustorikkojen ja henkilöstön sairastapausten / muiden poissaolojen varalle ja näistä syistä aiheutuneita poikkeamia ei katsota urakoitsijan toiminnasta riippumattomaksi syyksi. Jos ajoreittisuunnitelman mukaisia ajoja jää ajamatta ja ne siirtyvät seuraavalle päivälle, nämä edellisen päivän ajamattomat kohteet on ajettava pois

18 Sivu 18 ensimmäisenä aamulla ennen siirtymistä uuden päivän ajoreittisuunnitelman mukaisiin kohteisiin. Tarvittaessa ajoreittisuunnitelman mukaiset ajot tulee ajaa loppuun viikonlopun aikana, jos perjantaina jää ajamattomia kohteita. Urakoitsijasta johtuvasta noutovälin pidentymisestä aiheutuvista lisäjätteistä ei makseta lisämaksua. Arkipyhien tuomat muutokset tyhjennysväleihin tulee sopia (ja hyväksyttää) tilaajan kanssa riittävän aikaisin (vähintään kaksi viikkoa ennen). Tyhjennysvälimuutokset tulee järjestää niin, että poikkeama normaalista olisi mahdollisimman pieni. Tyhjennysvälimuutoksen tulee olla pääsääntöisesti ± yksi (1) päivä ja enimmillään ± kaksi (2) päivää normaalista poiketen. Muutos voi olla ± kaksi (2) päivää vain siinä tapauksessa, että samalla viikolla on enemmän kuin yksi arkipyhä. Arkipyhien mahdollisesti aiheuttamat ylityöt tai lisäautojen järjestäminen urakka-alueelle eivät oikeuta urakoitsijaa perimään niistä aiheutuvia kustannuksia tilaajalta Avaimet jätetiloihin Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle jätetilojen avaimet ennen urakan alkamista. Urakoitsija on vastuussa avaimien asiallisesta käytöstä ja säilyttämisestä. Urakoitsija vastaa hukkaamistaan avaimista. Urakoitsija vastaa myös siitä, että urakan päättyessä palautuvien avainten on oltava siten merkitty, että avainten tunnistaminen kohteittain on mahdollista. Mikäli avaimet palautetaan siten, että tunnistaminen ei ole mahdollista, seuraa tästä välittömästi kiinteäsummainen sakko, joka on suuruudeltaan KULJETUSKALUSTO 6.1. Ajoneuvokalusto Urakoitsijan tulee käyttää sellaista kalustoa, jolla urakan mukaiset työt voidaan turvallisesti ja asianmukaisesti hoitaa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, millaisella ajoneuvokalustolla urakka hoidetaan. Urakassa jätteiden keräilyyn käytettävän ajoneuvokaluston tulee olla Suomeen rekisteröity ja hyväksytysti katsastettu. Tarjouksesta tulee selvitä vähintään käytettävien autojen merkki ja malli, käyttöönottovuosi, akselien lukumäärä, kantavuus ja kuormaustapa. Ajoneuvokalustosta tulee pitää ajan tasalla olevaa kalustoluetteloa koko urakkajakson ajan. Urakoitsijan on toimitettava päivitetty luettelo tilaajalle aina,

19 Sivu 19 kun kalustossa tapahtuu muutoksia. Luettelo on lisäksi toimitettava tilaajalle aina pyydettäessä. Urakassa käytettävän kaluston tulee täyttää vähintään Euro 4 päästönormit. Tilapäisesti voidaan käyttää muunlaisella moottorilla varustettua autoa (enintään 5 % vuotuisesta kokonaistyöajasta). Varakaluston tulee täyttää vähintään Euro 3 päästönormit. Jälkiasennetut pakokaasunpuhdistusjärjestelmät euroluokituksen korottamiseksi eivät ole sallittuja. Urakoitsijan tulee toimittaa vuosittain polttoaineen kulutuksen tiedot ajettua kilometriä kohden. Kulutustiedot voidaan toimittaa urakoitsijan oman seurantajärjestelmän mukaisessa muodossa. Polttoaineen kulutuksen seurantaa edellytetään koko urakassa käytettävän kaluston osalta. Varakaluston käyttämisestä on ilmoitettava etukäteen tilaajalle. Samoin tulee ilmoittaa, kun varakaluston käyttö loppuu ja siirrytään takaisin varsinaisen kaluston käyttöön. Käytössä oleva kalusto ja kuljettajan nimi (vähintään rekisterinumero ja kuljettajan nimi) tulee aina käydä ilmi TCS ajoohjausjärjestelmään tallentuneista tyhjennystiedoista, vaikka samaa ajoneuvopäätettä käytettäisiin useassa autossa. Kaluston on täytettävä Valtioneuvoston asetuksen 621/01 ulkona käytettävien laitteiden melupäästöistä annetut vaatimukset. Ajoneuvoissa käytettävän polttoaineen tulee täyttää voimassa olevat viranomaisvaatimukset. Kalustosta ei saa aiheutua sellaisia nestevuotoja, jotka aiheuttavat haittaa asukkaille tai ympäristölle. Jätteiden kuljetuksista ei saa päästä nestemäisiä eikä kiinteitä jätteitä ympäristöön. Urakoitsijan tulee pitää kuljetuskalustonsa siistinä ja puhtaana. Mikäli urakoitsijalla ei tarjousta tehdessään ole käytettävissä em. vaatimusten mukaista ajoneuvokalustoa, tulee urakoitsijan esittää suunnitelma ja sitoumus vaatimustenmukaisen kaluston hankkimisesta tarjouksessaan. Vaatimusten mukaista kalustoa tulee käyttää urakassa viimeistään lähtien. Mikäli näin ei ole, tulkitaan asia sopimusrikkomukseksi, joka oikeuttaa tilaajan irtisanomaan urakkasopimuksen. Tilaajalla on oikeus suorittaa etukäteen ilmoittamatta kalustokatselmuksia kahdesti vuodessa sen selvittämiseksi, onko kalusto urakkaohjelman ja urakoitsijasopimuksen mukaisessa kunnossa ja noudatetaanko muutoinkin urakkaohjelman ja urakoitsijasopimuksen mukaisia velvoitteita. Urakoitsija on velvollinen esittelemään tilaajalle kaluston tilaajan niin vaatiessa. Jokaisesta katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.

20 Sivu Autojen varustelu Sen lisäksi mitä varusteita kuljetusten suorittaminen ajoneuvolta vaatii, varustetaan sitä seuraavasti: - Ajoneuvotietokone tarpeellisine laitteineen (järjestelmäkuvaus liitteessä 6). - Autoista on löydyttävä öljyvahinkojen torjunta- ja siivousvälineet. - Autoissa on oltava ajoneuvokohtaiset puhelimet, joilla urakoitsija tai tilaaja saa kuljettajaan yhteyden tarvittaessa. - Autoissa on oltava lukkosulaa tai lämmitin jäätyneiden lukkojen sulatukseen. - Autoissa on oltava ajoneuvokohtaiset digitaalikamerat poikkeustilanteiden kuvaamista varten. Kännykkäkameran käyttö hyväksytään, mutta kameran tarkkuuden tulee olla vähintään 3,2 megapikseliä. - Autoissa on aina oltava mukana siivousvälineet, joilla voidaan siivota tyhjennyksen yhteydessä mahdollisesti sattuneet roskaantumiset. - Urakoitsijan tulee maalata kustannuksellaan urakassa käytettävän auton kuormatilan pinta tilaajan määrittelemällä kahdella värisävyllä. Tilaaja varaa autojen (urakoitsija tai aliurakoitsijan auto) kuormatilan ulkopinnan käyttöönsä yhteystietojensa näkymistä varten ja kustantaa teippauksen. Urakan vakioajossa oleviin pakkaaviin jäteautoihin tulee auton molempiin kylkiin teippaukset koko kuormatilan alueelle. Teippaukset suunnitellaan auton mittojen mukaisiksi, kun urakassa käytettävä kalusto on selvillä. Autoihin, jotka ovat urakassa vain osan työajastaan (esim. syväkeräyssäiliöiden tyhjennyskalusto, jos tyhjennyksiä ei suoriteta nosturilla varustetulla pakkaavalla jäteautolla), tulee siirrettävät yhteystietokyltit, jotka laitetaan paikoilleen ajon ajaksi tai pienemmät teippaukset. Teippaus voidaan suorittaa urakoitsijan Lopen urakassa käyttämällä varikolla edellyttäen, että tila on lämmin. Mikäli urakoitsijalla ei ole osoittaa sopivaa lämmintä tilaa, teippaus suoritetaan tilaajan osoittamassa paikassa enintään 1 tunnin ajomatkan etäisyydellä Lopen kunnasta. Teippaukseen kuluva aika on noin 4 tuntia per ajoneuvo ja tältä seisonta-ajalta ja mahdolliselta matka-ajalta teippaukseen ei

21 Sivu 21 makseta erikseen korvausta. Urakoitsija vastaa, että kuormatila on pesty ennen teippausta. Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että tilaajan asennuttamat teippaukset/kyltit ovat asiallisessa kunnossa. Tilaaja kustantaa enintään kaksi teippausta tai kyltitystä/auto/urakkakausi asennuksineen, ylimääräisistä vastaa urakoitsija. Auton ohjaamon tulee olla väriltään valkoinen. Urakoitsijan on merkittävä yrityksensä nimi ja mahdollinen logo ohjaamoon. Urakoitsija huolehtii siitä, että auton maalaus on ehjä ja siisti koko urakan ajan. - Tarvittavat ensiapuvälineet Autojen lisävarustelu Jokaisen tyhjennettävän syväkeräyssäiliön ja nostokalustolla tyhjennettävän pintasäiliön sisältämä jäte punnitaan erikseen, joten näiden astioiden tyhjentämiseen käytettävä ajoneuvokalusto on varustettava urakkaohjelman kohdassa 6.2. mainittujen varusteiden lisäksi tarkoitukseen soveltuvalla punnituslaitteistolla. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, millaisella punnituslaitteistolla ajoneuvo on varustettu. Jokaisen astian paino tulee syöttää TCS ajo-ohjausjärjestelmään. Paino voidaan syöttää manuaalisesti tai integroimalla vaaka TCS:n kanssa siten, että painotieto siirtyy ajo-ohjausjärjestelmään automaattisesti. Tilaaja ei maksa urakoitsijalle korvausta vaa an mahdolliseen integroimiseen liittyvistä kuluista. Puristinkonttien osalta painotieto syötetään TCS ajo-ohjausjärjestelmään manuaalisesti tyhjennyksen yhteydessä. Urakoitsija on vastuussa punnitusjärjestelmän käytöstä tilaajan ja laite- sekä ohjelmistovalmistajan ohjeiden mukaisesti. Urakoitsija vastaa kustannuksellaan punnituslaitteiston huolloista ja vaadittavien tarkastusten suorittamisesta. Punnituslaitteiston tulee täyttää voimassa olevien lakien ja asetusten mukaiset vakausvaatimukset, ja kopiot voimassa olevista vakaustodistuksista tulee toimittaa tilaajalle. Ennen urakan alkamista tilaajalle on toimitettava todistus punnituslaitteiston ensivakauksen suorittamisesta. Vakaustodistusten puuttuminen kerryttää palautepisteitä urakkaohjelman kohdan mukaisesti.

22 6.4. Autojen varikko- ja huoltopalvelut LIITE 3, URAKKAOHJELMA Sivu 22 Urakoitsijan velvollisuutena on huoltaa ja kunnossapitää käytössään oleva ajoneuvokalusto lainsäädännön ja käyttötarkoituksen mukaisessa kunnossa. Ajoneuvojen tahallisesta väärinkäytöstä tai huollon laiminlyömisestä johtuvat vahingot kuljetusliike on velvollinen korvaamaan. Ajoneuvojen säilytys ajovuorojen välillä tulee järjestää varikolla tai muulla vastaavalla tarkoitukseen soveltuvalla alueella, ei yleisten katujen varsilla. Urakoitsijalla tulee olla käytössään tehokkaat varakalusto- ja varakuljettajapalvelut, jotta kalustorikot ja kuljettajien sairastumiset eivät viivästytä urakkavelvoitteita. Varakalusto- ja varakuljettajapalveluiden tulee sisältyä tarjottuihin yksikköhintoihin. Tarjouksessa tulee esittää, missä käytettävän ajoneuvokaluston varikkopalvelut sijaitsevat ja missä autot säilytetään urakka-ajon välisinä aikoina sekä kuinka huoltopalvelut on järjestetty. Tarjouksessa tulee myös esittää, miten urakoitsija on varautunut urakan sisältämien tehtävien suorittamiseen kaluston rikkoutumisen, kuljettajan sairastumisen tms. esteen sattuessa. 7. URAKOITSIJAN HENKILÖKUNTA Urakoitsija vastaa työnantajana palveluksessaan olevasta henkilökunnasta. Urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoituksien teosta. Urakoitsija toimii oman työnjohdon alaisuudessa voimassa olevan työsuojelulain mukaisesti. Urakoitsija vastaa, että kuljetusliike ja kuljettajat toimivat sekä kuljettajia kohdellaan työntekijää, työn tekemistä ja työn teettämistä koskevan lainsäädännön ja käytettävän työehtosopimuksen mukaisesti. Urakoitsijan tulee perehdyttää jokainen kuljettaja siten, että toiminta on urakkaohjelman ja muiden urakkasopimuksen asiakirjojen mukaista. Perehdyttämisestä on laadittava kuljettajakohtainen kirjallinen dokumentti, joka on toimitettava tilaajalle ennen ko. kuljettajan työn aloittamista. Mikäli perehdyttämisdokumenttia ei ole toimitettu, kerryttää se palautepisteitä urakkaohjelman kohdan mukaisesti.

23 Sivu 23 Urakoitsijan edustaja ja kuljettajat velvoitetaan osallistumaan tarvittaessa tilaajan järjestämiin koulutuksiin ilman eri korvausta enintään kahtena päivänä vuodessa. Kuljettajilla tulee olla suoritettuna Tieturva 1 tutkinto ennen urakan alkamista. Kopiot urakkaan osallistuvien kuljettajien Tieturva 1 korteista tulee liittää tarjoukseen. Mikäli kuljettajalla ei ole Tieturva 1 korttia suoritettu, tulee tarjouksessa esittää suunnitelma kortin hankkimisesta ennen urakan alkamista. Kuljettajien Tieturva 1 korttien on oltava voimassa koko urakkakauden ajan. Kuljettajilla on oltava riittävä ammattitaito, pätevyys, koulutus ja tieto voidakseen suoriutua urakkasopimuksen edellyttämistä tehtävistä. Tilaajan ohjeistus, neuvot ja kommunikaatio tapahtuvat suomen kielellä, joten kuljettajien on ymmärrettävä ja osattava suomen kieltä. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava valmius vastata asiakkaiden jätehuoltoa koskeviin kysymyksiin asiallisesti. Tarvittaessa on pyydettävä kääntymään tilaajan asiakaspalvelun puoleen. Urakoitsijalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskevat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tiedostoja. Salassapitovelvollisuus tulee saattaa koko henkilökunnan tietoon. Jätemateriaalin ottaminen kuormasta tai vienti muualle kuin tilaajan osoittamiin paikkoihin on kielletty. Kuljettajilla tulee olla siisti, yhdenmukainen ja työsuojelumääräysten mukainen työasu, jossa on yrityksen ja kuljettajan nimi. 8. ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ JA TYÖYHTEENLIITTYMÄT Urakkatarjouksessa on selkeästi esitettävä mahdollisten työyhteenliittymien käyttö ja työyhteenliittymien osapuolet on erikseen nimettävä. Tarjouspyynnössä ja tässä urakkaohjelmassa vaaditut selvitykset ja tekniset vaatimukset tulee esittää myös työyhteenliittymien osapuolten osalta. Tämän lisäksi tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymään osallistuvien yritysten työnjaosta. Aliurakoitsijoiden osalta tarjousvaiheessa riittää, että ilmoittaa aliurakoitsijoiden käyttämisestä. Tarjoajalla on mahdollisuus nimetä ja hyväksyttää aliurakoitsija(t) tilaajalla ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskauden alkua. Tarjouspyynnössä ja tässä urakkaohjelmassa vaaditut selvitykset ja tekniset vaatimukset tulee tällöin esittää myös aliurakoitsijoiden

24 Sivu 24 osalta ja tehdä selvitys tarjoajan ja aliurakoitsijoiden välisestä työnjaosta. Aliurakoitsijan käyttö on mahdollista aloittaa myös kesken urakka-ajan tai vaihtaa aliurakoitsijaa. Tällöin uudet tai vaihtuvat aliurakoitsijat tulee hyväksyttää tilaajalla erikseen. Tilaaja on sopimussuhteessa ainoastaan urakoitsijaan ja urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden kaikesta toiminnasta kuin omasta työstään. Urakkaa ei voi siirtää ilman tilaajan kirjallista suostumusta kolmannelle osapuolelle. 9. VAHINGOT JA LÄHELTÄ PITI TILANTEET Urakoitsija on vastuussa liikennevakuutuksen piiriin kuuluvien vahinkojen lisäksi niistä vahingoista, joita urakoitsijan toiminta tai laiminlyönti aiheuttaa tilaajalle, kiinteistöille, kolmansille osapuolille tai urakoitsijan omalle kalustolle ja henkilökunnalle. Mikäli urakoitsija vaurioittaa tilaajan tai kolmannen osapuolen jäteastiaa, jätekatosta, pihaa tai muuta omaisuutta, on urakoitsija velvollinen sopimaan asiasta vahingon kärsineen osapuolen kanssa ensi tilassa. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista. Korvausvastuu vaurioittamistapauksissa kuuluu urakoitsijalle. Urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoukseen on liitettävä vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Vakuutusasiakirjat on esitettävä tilaajalle aina pyydettäessä. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tämän toimeksiannon suorittamisessa tapahtuneista vahingoista, tapaturmista, läheltä piti tilanteista ja havaitsemistaan riskipaikoista välittömästi tilaajalle. Vahingoista ja tapaturmista on laadittava tilaajalle kirjallinen raportti kolmen arkipäivän kuluessa tapahtuneesta. Raportin tulee sisältää tiedot ajasta, paikasta, olosuhteista, tapahtumasta, korjaavista toimenpiteistä ja tapahtuman uudelleen sattumisen estämisestä. Urakoitsija ja tilaaja nimeävät henkilöt, jotka toimivat vahingon sattuessa yhteyshenkilöinä. 10. SOPIMUS- JA TOIMINTAVAKUUS Tarjouskilpailussa valitun urakoitsijan on annettava kolmen (3) viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksi antamisesta kolmen (3) kuukauden urakkasummaa

25 Sivu 25 vastaava sopimusvakuus (pankkitakaus). Sopimusvakuuden tulee olla voimassa urakan aloitukseen saakka. Sopimusvakuus muutetaan toimintavakuudeksi, kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Jos urakoitsija vetäytyy urakasta ennen lopullisen urakkasopimuksen solmimista tai jos urakkasopimus jää muuten solmimatta urakoitsijasta johtuvasta syystä, jää sopimusvakuus tilaajalle korvauksena aiheutuneista kustannuksista. Sopimusvakuus palautetaan urakoitsijalle, jos urakkasopimusta ei solmita tilaajasta johtuvista seikoista. Tilaaja kattaa tarvittaessa toimintavakuudella urakoitsijasta johtuvasta syystä aiheutuvasta urakan ennen aikaisesta päättymisestä tilaajalle aiheutuvat lisäkustannukset. Tilaajalla on oikeus käyttää toimintavakuutta mm: - Hintaeron kattamiseen, jos urakoitsijan laiminlyönnin tai konkurssin vuoksi tehtävä joudutaan kokonaan tai osittain teettämään kalliimmalla tavalla. - Niiden kulujen kattamiseen, joita tilaajalle aiheutuu uuden urakkakilpailun järjestämisestä toisen urakoitsijan löytämiseksi kesken urakka-ajan tehtävänsä lopettaneen urakoitsijan tilalle. Toimintavakuuden on oltava voimassa kaksi (2) kuukautta yli sopimuskauden. Toimintavakuus palautetaan tai lakkautetaan sopimuksen päätyttyä, jos tilaajalla ei ole siihen liittyviä korvausvaateita. 11. URAKKAKORVAUS Määräytyminen Tilaaja maksaa urakoitsijalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan kuljetusten ohjausjärjestelmän (TCS) kautta tilaajalle tallentuneiden laskutustietojen perusteella. Tilaaja lähettää urakoitsijalle joka kuukauden alussa edellisen kuukauden tyhjennys- ja

26 Sivu 26 lisätyömäärät, joiden perusteella urakoitsija laskuttaa tilaajaa. Tilaajan asiakaslaskutus perustuu samoihin tietoihin. Tilaaja toimittaa laskutusaineiston urakoitsijalle 5 arkipäivän kuluessa kuukauden vaihtumisesta. Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle laskutusjaksoittain, kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa hyväksyttyjen suoritteiden esittämisestä. Laskutusjaksona on kalenterikuukausi. Mahdolliset urakoitsijan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään laskutusjaksoittain urakkakorvauksesta. Mahdollinen vähennysprosentti koskee koko urakkakorvausta. Samoin mahdollinen arvonkorotus koskee koko urakkakorvausta. Maksun viivästymisestä urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Puolin ja toisin tapahtuneet virheellisyydet laskutuksessa oikaistaan seuraavien laskujen yhteydessä Yksikköhintojen tarkistaminen Työmäärän muutokset, jotka johtuvat tilaajan asiakkaiden lukumäärän muutoksesta tai tyhjennystiheyksien, astiamäärien tai astiatyyppien muutoksista eivät vaikuta korvauksen perusteena oleviin yksikköhintoihin. Samoin muutokset jätehuoltomääräyksissä, jätetaksan käytännöissä, viranomaismääräyksissä hyötykäytön järjestämisessä tai tuottajavastuussa voivat vaikuttaa tarjouspyynnössä arvioituihin tyhjennysten, astiapesujen ja muiden suoritteiden määriin ilman vaikutusta yksikköhintoihin. Tilaaja on suunnittelemassa asiakkailleen uutta palvelua, jossa hyötyjakeita kerättäisiin kiinteistöltä monilokeroastiassa tai vastaavassa. Mikäli tällainen palvelu aloitetaan, on mahdollista, että osalla asiakkaista myös seka- ja kuivajätteen tyhjennykset siirtyvät kyseiseen urakkaan ilman vaikutusta yksikköhintoihin. Kuitenkin, mikäli urakka-alueen laskutuksen kokonaissumma poikkeaa vuositasolla enemmän kuin ± 20 % tilaajan yksikköhintalomakkeissa 2 arvioimien työmäärien ja urakoitsijan tarjoamien yksikköhintojen perusteella lasketusta arvioidusta vuosilaskutuksesta, on sekä tilaajalla sekä urakoitsijalla oikeus neuvotella muutoksen vaikutuksesta yksikköhintoihin. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen urakkahintojen tarkistamisesta, tilaaja tai urakoitsija voi irtisanoa sopimuksen 6 kuukauden irtisanomisajalla.