Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Keskiviikko klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 16 Kokouksen avaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 19 Työjärjestyksen hyväksyminen 20 Kansallinen veteraanipäivä Kaatuneitten muistopäivä Lausunto seurakuntayhtymän strategialuonnoksesta 23 HeHu ryhmän uudet et 24 Palvelevan puhelimen tukiryhmä 25 Matkakorvausanomus 26 Avustusanomus 27 Urkutyöryhmän esitys 28 Muut mahdolliset asiat 29 Tiedoksi 30 Valitusosoitus 31 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty Puheenjohtaja Tero Kalpio

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Päivi Kangaspunta Seppo Martikka Ilkka Pöyhösen vara Kaarina Marttila Rauno Miettinen Kimmo Reponen Pekka Sihvonen Sari Toikan vara Matti Särkioja Elina Rinteen vara Ilkka Tiimo Urho Tujula varapuheenjohtaja Muut osallistujat Riika Muuronen pöytäkirjanpitäjä Poissa Ilkka Pöyhönen Elina Rintee Tiina Jokelainen Sari Toikka Käsiteltävät asiat: 16 Kokouksen avaus 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 59:1-3. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Sivu 2

3 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Kangaspunta ja Rauno Miettinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kangaspunta ja Rauno Miettinen jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen 20 Kansallinen veteraanipäivä Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Kaupunki tilaa seppeleen päämuistomerkkiä varten ja toimittaa sen kirkkoon. Kustannukset jaetaan kaupungin ja seurakunnan kesken. Korven Vaeltajat ja Korvenkylän kyläyhdistys hoitavat kunniakäynnin Rauhan hautausmaan muistomerkille ja seurakunta tilaa kukkalaitteen. Päivän ohjelma Joutsenossa: klo? Kunniakäynti Rauhan muistomerkille klo Kunniakäynti ja hartaus päämuistomerkillä klo Kahvitilaisuus seurakuntakeskuksessa klo Korsuhartaus kirkossa Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa kunniakäyntiin päämuistomerkille. Seurakunta vastaa hartauden järjestämisestä päämuistomerkillä ja tarjoaa kahvit seurakuntakeskuksessa. Lisäksi päätetään, lähteekö Rauhan hautausmaan muistomerkille seurakuntaneuvoston edustaja. Seurakuntaneuvosto nimesi edustajaksi päämuistomerkille Urho Tujulan ja Rauhan hautausmaalle Jaakko Armisen. 21 Kaatuneitten muistopäivä Kaupunki tilaa seppeleen päämuistomerkkiä varten ja toimittaa sen kirkkoon. Kustannukset jaetaan kaupungin ja seurakunnan kesken. Seurakunta tilaa kukkalaitteet muille muistomerkeille. Sivu 3

4 Korven Vaeltajat ja Korvenkylän kyläyhdistys hoitavat kunniakäynnin Rauhan hautausmaan muistomerkille. Päivän ohjelma Joutsenossa: Lippulinnaan osallistuvat liput tuodaan kirkkoon viimeistään klo Messu alkaa klo 10 kirkossa. Kunniakäynnit muistomerkeille välittömästi jumalanpalveluksen päätyttyä. Kahvitilaisuus seurakuntakeskuksessa. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa kunniakäynteihin 1. Päämuistomerkille 2. Karjalaan jääneiden muistomerkillä 3. Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkillä 4. Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkillä 5. Lisäksi päätetään, lähteekö Rauhan hautausmaan muistomerkille seurakuntaneuvoston edustaja. Seurakuntaneuvosto nimesi seuraavat edustajat: 1. Rauno Miettinen, varahenkilönä Kimmo Reponen 2. Pekka Sihvonen 3. Ilkka Tiimo 4. Sari Toikka, varahenkilönä Seppo Martikka 5. Jaakko Arminen 22 Lausunto seurakuntayhtymän strategialuonnoksesta Strategiatyöryhmä on toimittanut luonnoksen (liite 1) seurakuntayhtymän strategiasta luottamushenkilöille ja työntekijöille luettavaksi, arviointia ja kommentteja varten. Strategia laaditaan aikavälille tästä eteenpäin vuoteen Siinä on kolme osaa: 1. "Huoneentaulu", joka sanoo lyhyen ytimekkäästi keskeiset asiat. 2. Sivu 2a, joka laajentaa huoneentaulun ajatuksia. Sivu 2b, jossa on strategian perusteluja ja muita keskeisiä asioita. 3. Sivu 3, joka kokoaa muut strategiat/toimintaohjelmat. Palautteet annetaan kootusti mennessä n, työntekijäkokouksen tai johtokunnan/työryhmän lausuntona. Määräajan jälkeen strategiatyöryhmä kokoaa palautteen ja valmistelee lopullisen ehdotuksen uudeksi strategiaksi, joka sitten esitetään YKN:lle ja sen kautta YKV:n toukokuun kokoukseen. Seurakuntaneuvosto laatii lausunnon seurakuntayhtymän strategiasta. Strategialuonnoksesta keskusteltiin ja laadittiin lausunto. Sivu 4

5 23 Suuronnettomuuksien psykososiaalisen tuen kirkon henkisen huollon (HeHu) ryhmän uudet et Kirkolla on aktiivinen valmius toimia suuronnettomuuksien ja vastaavien psykososiaalisen tuen antajana toimintaa johtavien viranomaisten pyynnöstä ja heidän tukenaan. Lappeenrannan rovastikunnassa toimii tällainen henkisen huollon ryhmä (HeHU-ryhmä). Ryhmän koollekutsuja ja tilanteessa toiminnan johtaja on nuorisotyönohjaaja Timo Lampi (HH1). Ryhmään on tuomiokapitulin toimesta koulutettu lisää iä. Tarkoitus on, että heidän toimintansa on osa virkatyötä. Seurakuntaneuvosto nimeää Hehu-ryhmään uutena lähtien kanttori Toni Pussisen. 24 Palvelevan puhelimen tukiryhmä Tukiryhmien tarkoituksena on toimia yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa työaloilla tehtävän työn suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Tukiryhmien kokouksista laaditaan muistiot ja ne tulee toimittaa kolmen päivän kuluessa kokouksesta kirkkoherralle. Kirkkoherra puolestaan antaa muistiot tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Etelä-Karjalan Palvelevan puhelimen johtosäännön mukaisesti tukiryhmään kutsutaan iä Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakunnista. Palvelevan puhelimen tukiryhmän iksi nimitetään diakonissa Sirkku Hammarén, Rautjärven srk, diakonissa Päivi Järvinen, Imatran srk, diakoni Riikka Tiainen, Taipalsaaren srk, vs. lähetyssihteeri ja Palvelevan puhelimen sihteeri Irja Lehtinen, Joutsenon srk. 25 Matkakorvausanomus Joutsenon kirkkokuoro ry anoo seurakuntaneuvostolta lupaa käyttää vuotuista avustusrahaa liitteen 2 mukaisiin matkoihin. Matkat suoritetaan kimppakyydein, matkakorvaus maksetaan auton kuljettajalle oman auton käyttökuluihin. Kirkkokuoro pyytää, että kanttori Marika Rantasen matkakustannukset sisältyvät seurakunnan työmatkoihin. 1. Seurakuntaneuvosto ei maksa kilometrikorvauksia. 2. Kevätkokoukseen nimetään edustajiksi Päivi Rikka, Kaarina Sinkkonen ja Helinä Lahti-Kurppa. Seurakuntaneuvosto myöntää kokousedustajille liitteen mukaisiin matkoihin matkakorvauksen. Kanttori Marika Rantasen matkakustannukset saa sisällyttää seurakunnan työmatkoihin. 3. Seurakuntaneuvosto ei maksa kilometrikorvauksia. Sivu 5

6 26 Avustusanomus Joutsenon Kristillinen Työväen yhdistys ry. järjestää Pulpin srk-talolla Kristillisen Työväen Liiton I varsinaisen Liittokokouksen. Yhdistys anoo seurakunnalta 500 suuruista avustusta kokousjärjestelyihin ym. kuluihin (liite 3). Seurakuntaneuvosto myöntää Joutsenon Kristilliselle Työväen yhdistys ry:lle 500 suuruisen avustuksen Liittokokouksen järjestely- ym. kuluihin. Ilkka Tiimo jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Hyväksyttiin avustus esityksen mukaisesti. 27 Urkutyöryhmän esitys Urkutyöryhmä käsitteli maanantaina kokouksessaan vanhojen urkujen kohtaloa. (liite 4) Esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle urkutyöryhmän muistion mukainen suunnitelma vanhojen urkujen kohtalosta. 28 Muut mahdolliset asiat 1. Isyysvapaa 2. Seurakuntaneuvosto lähettää Ilkka Tiimon seurakuntaneuvoston edustajana Antero Raudaskosken siunaukseen laskemaan kukkalaitteen. 29 Tiedoksi 30 Valitusosoitus 31 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 16 / Sivu 6

7 Tero Kalpio puheenjohtaja Riika Muuronen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 16 / Päivi Kangaspunta Rauno Miettinen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 18 / 3-8 / , minkä todistan Lappeenrannassa 16 / Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 7