Asialista Tiistai klo _20.25

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Tiistai klo _20.25 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. ASIALISTA 30 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 34 Kansallinen veteraanipäivä Kaatuneitten muistopäivä Lausunto sivutoimiluvasta 37 Diakoniatyön tukiryhmän perustaminen 38 Kasvatustyön tukiryhmän perustaminen 39 Irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta 40 Vastaus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherran viran täyttämisestä 41 Papiston sijaisen valinta 42 Vuosilomat 43 Seurakunnan edustajan valinta SLS:n ja SPS:n vuosikokouksiin 44 Muut mahdolliset asiat 45 Tiedoksi 46 Valitusosoitus 47 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty Puheenjohtaja Osmo Kontinen

2 Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5. Läsnä Osmo Kontinen Jaakko Arminen Antti Jarva Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Leila Korte Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Seppo Martikka Urho Tujula kirkkoherra, puheenjohtaja Rauno Miettisen vara Sari Toikan vara varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Tero Kalpio seurakuntapastori 30 käsittelyn ajan, poistui klo Poissa Sari Toikka Rauno Miettinen Käsiteltävät asiat: 30 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Tero Kalpio piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 397. Ennen kokouksen alkua seurakuntaneuvosto haastatteli Joutsenon seurakunnan kirkkoherran virkaa hakenutta Tero Kalpiota. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2

3 Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Kaarina Marttila ja Rauno Miettinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Marttila ja Ilkka Pöyhönen, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi, lisätään :ään 44 Muut mahdolliset asiat: 1. Seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virka. ja 2. Joutsenon seurakunnan henkilöstösuunnitelma. Esitylista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä :ään 44 Muut mahdolliset asiat: 1. Seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virka. 2. Joutsenon seurakunnan henkilöstösuunnitelma. 34 Kansallinen veteraanipäivä Kansallista veteraanipäivää vietetään maanantaina Kaupunki tilaa seppeleen ja toimittaa sen kirkkoon. Kustannukset (200 ) jaetaan kaupungin ja seurakunnan kesken. Päivän ohjelma Joutsenossa: klo Kunniakäynti päämuistomerkillä klo Kahvitilaisuus seurakuntakeskuksessa klo Juhla kirkossa (konsertti) 1. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa kunniakäyntiin. 2. Seurakunta vastaa kenttähartauden järjestämisestä. 3. Seurakunta tarjoaa kahvit seurakuntakeskuksessa Sivu 3

4 1. Kunniakäyntiin päämuistimerkillä nimettiin Ilkka Tiimo. 2. Kenttähartauden järjestäminen jäi avoimeksi asiaksi. Kirkkoherra kyselee hartauden pitäjää. 3. Seurakunta tarjoaa kahvit seurakuntakeskuksessa. 35 Kaatuneitten muistopäivä Kaupunki tilaa seppeleen ainoastaan päämuistomerkkiä varten ja toimittaa sen kirkkoon. Kustannukset (200 ) jaetaan kaupungin ja seurakunnan kesken. Kaupungin ja seurakuntien käytännöt muuttuvat kunniakäyntien osalta. Mikäli yhdistykset haluavat laskea kukkalaitteen muille muistomerkeille, niiden tulee huolehtia itsenäisesti kukkalaitteiden hankinnasta ja kustannuksista. Päivän ohjelma : Lippulinnaan osallistuvat liput tuodaan kirkkoon viimeistään klo klo Messu kirkossa. Kunniakäynnit välittömästi jumalanpalveluksen päätyttyä: - Karjalaan jääneiden muistomerkillä - Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkillä - Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkillä - Päämuistomerkillä Kahvitilaisuus seurakuntakeskuksessa. 1. Seurakuntaneuvosto nimeää seurakunnan edustajan kunniakäyntiin päämuistomerkille. 2. Seurakunta huolehtii v kukkalaitteiden hankkimisesta 1. Karjalaan jääneiden, 2. Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden ja 3. Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkeille ja nimeää seurakunnan edustajan kunniakäynteihin. 3. Seurakunta tarjoaa kirkkokahvit seurakuntakeskuksessa. 1. Kunniakäyntiin päämuistomerkille nimettiin Antti Jarva. 2. Seurakunta huolehtii v kukkalaitteiden hankkimisesta. 1. Karjalaan jääneiden, 2. Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden ja 3. Vapautemme puolesta kaatuneiden muistomerkeille ja kunniakäynteihin valittiin 1. Urho Tujula, 2. Ilkka Tiimo ja 3. Seppo Martikka. 3. Seurakunta tarjoaa kahvit seurakuntakeskuksessa. 4. Veteraanijärjestöt ovat ehdottaneet, että myös Rauhan sankarihaudan muistomerkille suoritetaan kunniakäynti kansallisena veteraanipäivänä, kaatuneiden muistopäivänä ja itsenäisyyspäivänä. Jaakko Arminen kysyy Korvenkylän kyläyhdistykseltä, otattaisiko se jatkossa kunniakäynnit järjestettäväkseen. Seurakuntaneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi Päivi Kangaspunnan tähän kunniakäyntiin. Sivu 4

5 36 Sivutoimilupa Kanttori Toni Pussinen anoo toistaiseksi voimassaolevaa sivutoimilupaa alkaen työskennelläkseen Etelä-Karjalan kansalaisopiston sivutoimisena kouluttajana. Sivutoimessaan Toni Pussinen johtaisi Joutsenon Naislaulajien kuoroa (liite 1 nähtävänä kokouksessa). Suunnitelman mukaan sivutoimen harjoittaminen toteutuisi Toni Pussisen vapaapäivinä. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. KirVESTES Liite 23, 30 Seurakuntaneuvosto myöntää Toni Pussiselle sivutoimiluvan Etelä-Karjalan kansalaisopiston sivutoimisena kouluttajana toimimiseen. Sivutoimen harjoittamisessa tulee ottaa huomioon KirVESTESin määräykset. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 37 Diakoniatyön tukiryhmän perustaminen Tukirymien tarkoituksena on toimia yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa työaloilla tehtävän työn suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Tukiryhmät asetetaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja niiden kokoonpanoa voidaan myöhemmin täydentää. Seurakuntaneuvosto nimeää omat edustajansa tukiryhmiin. Tukiryhmien kokouksista laaditaan muistiot ja ne tulee toimittaa kolmen päivän kuluessa kokouksesta kirkkoherralle. Kirkkoherra puolestaan antaa muistiot tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Diakoni Tuija Kokki esittää seurakuntaneuvostolle (liite 2 nähtävänä kokouksessa), että diakoniatyön tukiryhmän iksi nimitettäisiin Virva Kettinen, Pekka Lukkari ja Kari Tikka. Seurakuntaneuvosto perustaa diakoniatyön tukiryhmän vuosiksi Tukiryhmän iksi valitaan Virva Kettinen, Pekka Lukkari ja Kari Tikka. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa tukiryhmään. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvoston edustajaksi valittiin Kimmo Reponen. Sivu 5

6 38 Kasvatustyön tukiryhmän perustaminen Tukiryhmän tehtävät, ks. 37. Kasvatustyöstä vastaava teologi Tero Kalpio esittää seurakuntaneuvostolle (liite 3 nähtävänä kokouksessa), että kasvatustyön tukiryhmäksi nimettäisiin Mirva Jauho, Paula Ylhäinen, Tiina Laitimo, Oskari Uotinen ja Jaakko Arminen. Seurakuntaneuvosto perustaa kasvatustyön tukiryhmän vuosiksi Tukiryhmän iksi valitaan Mirva Jauho, Paula Ylhäinen, Tiina Laitimo, Oskari Uotinen ja Jaakko Arminen, joka toimii seurakuntaneuvoston edustajana. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja lisättiin Rauno Miettinen kasvatustyön tukiryhmään vuosiksi Irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta Ulrika Soikkeli on irtisanoutunut Lappeenrannan 7. nuorisotyönohjaajan virasta, sijoituspaikkana Joutsenon seurakunta (liite 4 nähtävänä kokouksessa) lukien. Seurankuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja esittää YKN:lle, että se myöntää Ulrika Soikkelille eron ko. virasta lukien. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 40 Vastaus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherran viran täyttämisestä Tuomiokapituli on antanut Joutsenon seurakunnan kirkkoherran viran hakijasta seuraavan lausunnon: Tuomiokapituli on todennut, että Joutsenon seurakunnan seurakuntapastori Tero Kalpio on kelpoinen hakemaansa virkaan. -- Arviointi: Haastattelussa Kalpion vastaukset olivat selkeitä ja hyvin analysoituja. Hän osasi hahmottaa johtajuuden haasteet sekä kirkkoherran viranhoidon eri ulottuvuudet. Kalpio on toiminut koko virkauransa Lappeenrannan seurakuntayhtymässä ja siksi hän tuntee hyvin Joutsenon seurakunnan sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintaympäristön. Hän oli myös hyvin perillä seurakunnan ja seurakuntayhtymän tulevista haasteista. Sivu 6

7 Hänellä oli ymmärrys kirkkoherran toimenkuvasta Joutsenon seurakunnassa. Kalpion vastauksissa korostui pyrkimys yhteistyöhön. Hän korosti myös tasapuolisuuden ja oikeudenmukaisuuden merkitystä johtajuudessa. Kalpio osoitti tunnistavansa ne odotukset, joita seurakunnalla on tulevasta kirkkoherrasta. Hän katsoi itse täyttävänsä Joutsenon seurakuntaneuvoston asettamat tulevan kirkkoherran erityisvaatimukset. Tuomikapitulin haastattelussa Kalpio osoitti kykyä analysoida vahvuuksiaan ja kehitysalueitaan. Hakijalla on kahdeksan vuoden kokemus papin viran hoitamisesta. Hänen kirkkoherrakokemuksensa on vähäinen yhteensä vajaa kaksi ja puoli kuukautta. Kalpiolle on kuitenkin kertynyt esimieskokemusta hänen nykyisessä virassaan: Hän on toiminut reilun vuoden ajan viiden työntekijän lähiesimiehenä. Tuomiokapituli katsoo, että Tero Kalpiolla on ilmeiset edellytykset hoitaa Joutsenon seurakunnan kirkkoherran virkaa. (lausunto kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa) Tuomiokapituli voi julistaa kirkkoherran tai kappalaisen viran uudelleen haettavaksi kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä, jos virkaa on hakenut vain yksi kelpoinen hakija tai jos seurakunnan etu sitä vaatii. Jos kirkkoherran tai kappalaisen virkaan ei uutena hakuaikana tule uutta kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa, tuomiokapituli antaa kirkkovaltuuston, seurakuntaneuvoston tai kappelineuvoston pyynnöstä kelpoiselle hakijalle viranhoitomääräyksen virkaan. Muussa tapauksessa tuomiokapituli voi perustellusta syystä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa. Viran täyttämismenettelyn rauettua virka on julistettava haettavaksi vuoden kuluessa hakuajan päättymisestä lukien. KJ 6:17 Seurakuntaneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille: 1. Kirkkoherran vaalia jatketaan yhdellä hakijalla. tai 2. Kirkkoherran virka julistetaan uudelleen haettavaksi. Sivu 7

8 Seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa viranhoitomääräyksen Joutsenon seurakunnan kirkkoherran virkaan viran ainoalle hakijalle Tero Kalpiolle. 41 Papiston sijaisen valinta Joutsenon seurakunnassa tulee viranhoitomääräyksellä täytettäväksi papiston lomasijaisen ja vt. kappalaisen virka väliseksi ajaksi. Kirkkolain 6:11 :n 2 ja 3 mom. nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Ennen määräyksen antamista tuomiokapituli varaa seurakuntaneuvostolle tilaisuuden antaa asiasta lausunto. Kun tarvitaan välilaikasta hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sopivan hiippakunnan papin. Sijaisuuteen ilmoittautui 14 henkilöä. Kirkkoherra kutsui Ilkka Tiimon, Sari Toikan ja Urho Tujulan valitsemaan haastateltavat. Haastatteluun kutsuttiin TM Jukka Erkkilä, TM Raimo Talikka, TM Tuulia Myftari, TM Niina Hytönen, TM Klaus Kallioranta ja pastori Kukka-Maaria Kalpio. Haastattelut suoritetaan Haastattelijoina toimivat Ilkka Pöyhönen, Ilkka Tiimo, Sari Toikka ja kirkkoherra Osmo Kontinen. Haastatteluryhmän esitys: Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti seurakuntaneuvostolle, että se pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Tuulia Myftarille (1. varasijalle esitetään Niina Hytöstä ja 2. varasijalle Klaus Kalliorantaa) papiston lomasijaisen ja vt. kappalaisen virkaan väliseksi ajaksi. Seurakuntaneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa viranhoitomääräyksen Joutsenon seurakunnan papiston lomasijaisen ja vt. kappalaisen virkaan väliseksi ajaksi Tuulia Myftarille (1. varasijalla Niina Hytönen ja 2 varasijalla Klaus Kallioranta). 42 Vuosilomat 2015 Vuosiloma annetaan pääosin kesäaikaan lomakaudella ( ). Kesällä pidettävän ja talvilomana pidettävän loman suhdetta voidaan muuttaa työn tarpeitten vuoksi tai jos työnantaja ja viranhaltija/työntekijä siitä sopivat. Työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia lomarahan vaihtamisesta vapaaksi. Kirkkoherra myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. Tuomiokapituli myöntää kirkkoherran vuosiloman ja virkavapauden. (KJ 6:8) Sivu 8

9 Seurakuntaneuvosto hyväksyy muiden työntekijöiden vuosilomat. Joutsenon seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n e -kohdan mukaan kirkkoherra myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloman niiden lomapäivien osalta, joiden pitämisajankohdasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. 1. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Joutsenon seurakunnan palveluksessa olevien työntekijöiden ja viranhaltijoiden lomajärjestyksen (liite 5 jaetaan kokouksessa). 2. Kirkkoherra hyväksyy seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n e- kohdan mukaisesti jäljelle jäävien lomapäivien pitämisen ajankohdan. 3. Papiston lomat merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 43 Seurakunnan edustajien valinta SLS:n ja SPS:n vuosikokouksiin Lähetystyön tukiryhmä on valmistellut Joutsenon seurakunnan edustajien valintaa lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin. Tukiryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että se valitsee seuraavat: 1. Suomen Lähetysseuran vuosikokous Rovaniemellä: Anneli Kymäläinen ja Sirpa Kiviniemi-Rosqvist, varalle Helinä Lahti- Kurppa. 2. Suomen Pipliaseuran vuosikokous Tampereella: Anja Nousiainen, varalle Minna Koistinen Seurakuntaneuvosto valitsee Joutsenon seurakunnan edustajat lähetystyön tukiryhmän ehdotuksen mukaisesti: 1. Suomen Lähetysseuran vuosikokous: Anneli Kymäläinen ja Sirpa Kiviniemi-Rosqvist, varalle Helinä Lahti-Kurppa. 2. Suomen Pipliaseuran vuosikokous: Anja Nousiainen, varalle Minna Koistinen Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Sivu 9

10 44 Muut mahdolliset asiat 1. Seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virka, sijoituspaikkana Joutsenon seurakunta: Lupa viran täyttämiseen on saatu YKN:ltä. Viran hoitaminen on turvattu toistaiseksi sijaisjärjestelyin. Lappeenrannan seurakunnan taholta on esitetty Antero Sjöblomin siirtämistä Joutsenon seurakuntaan. Nuorisotiimin mielestä virka tulee laittaa haettavaksi loppukesällä. Seurakuntayhtymän 7. nuorisotyönohjaajan virka, sijoituspaikkana Joutsenon seurakunta julistetaan julkisesti haettavaksi elokuussa Seurakuntaneuvosto suorittaa viran täyttämiseen liittyvät valmistelut ja tekee YKN:lle esityksen virkaan valittavasta henkilöstä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2. Joutsenon seurakunnan henkilöstösuunnitelma seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiaa varten. Seurakuntien taloudessa ollaan kulkemassa kohti niukkenevia taloudellisia resursseja. Seurakuntien tulee varautua tulevaan hyvällä henkilöstösuunnittelulla, jotta keskeiset toiminnot tulevat turvatuiksi ja henkilöstörakenne säilyy tasapainoisena seurakunnan tarpeisiin nähden. Kuluvan vuoden aikana Joutsenon seurakunnassa voidaan suorittaa virkajärjestelyjä avoinna olevien virkojen ja eläköitymisten yhteydessä. 1. Avoimena oleva kanttorin virka julistetaan haettavaksi syksyllä 50%. 2. I Kappalaisen virka lakkautetaan alkaen ja tilalle perustetaan määräaikainen seurakuntapastorin virka vuosille Mikäli lähetyssihteeri/palvelevan puhelimen sihteerin virka tulee avoimeksi, tehtävien hoitamista tarkastellaan uudelleen. Tarvittaessa tehtävät liitetään muihin olemassa oleviin virkoihin. 4. Muut Joutsenon seurakunnan virat säilytetään entisellään. Seurakuntaneuvosto keskusteli esityksestä. Varsinaiset päätökset tehdään myöhemmin. Sivu 10

11 45 Tiedoksi 1. Kirkkoon on hankittu 20 kpl istuinpehmusteita. 2. Kirkossa alttarikaiteen sisäpuolella olevan kokolattiamaton vaihto on meneillään on luottamushenkilökoulutuspäivä Kouvolassa. 46 Valitusosoitus 47 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2015 Osmo Kontinen puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 17/4-1 /5 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Osmo Kontinen, kirkkoherra Sivu 11