Columbuksen myynti- ja promootiopaikkojen käyttöehdot 2016

Transkriptio

1 Columbuksen myynti- ja promootiopaikkojen käyttöehdot 2016 Tekemällä varauksen kauppakeskuksen myynti- ja promootiopaikalle sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja. Luethan siis huolella ehdot läpi ja varmistat myös, että henkilökunnallesi on jaettu tämä ohje ja että he toimivat ohjeen mukaisesti. Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen/rikkominen oikeuttaa vuokrasopimuksen välittömään purkamiseen eikä käyttämättä jäänyttä aikaa tulla hyvittämään. Promootiopaikka Promootiopaikan koko määritellään jäljempänä tässä ohjeessa. Maksimikokoa ei saa ylittää turvallisuussyistä missään tilanteessa. Myyntipaikka on pidettävä siistinä ja kaupallisena koko toiminnan ajan, myös myyntipisteen ollessa suljettuna. Myyntipaikat on siivottava itse sopimussuhteen aikana sekä sopimuksen päättyessä omia siivoustarvikkeita käyttäen. Tavaroiden, peitteiden, siivousvälineiden, ulkovaatteiden, pahvilaatikoiden yms. varastointi promopisteessä on kiellettyä ellei kalusteessa ole erillistä säilytystilaa varastointiin. Tuotteiden sijoittelu lattialle ei ole sallittua. A-ständien käyttö on kiellettyä kauppakeskuksessa samoin kuin käsinkirjoitetut, epäsiistit mainosmateriaalit. Sähköä varten vuokralaisen on tuotava omat jatkojohdot. Johdot on teipattava siististi piiloon kompastumisvaaran vuoksi lähimmästä mahdollisesta pistokkeesta. Vuokralainen vastaa siitä, että teipistä ei jää jälkiä kauppakeskuksen lattiaan, seiniin tai vastaaviin toiminnan lopettamisen jälkeen. Pistokkeiden sijainti on kerrottu myyntipaikkojen tietojen yhteydessä. Avotulen teko (kynttilät, kaasupolttimet yms.) on paloturvallisuussyistä kielletty. Mahdollisesta ilmapallojen jakamisesta tulee erikseen sopia kauppakeskuspäällikön tai kiinteistöpäällikön kanssa. Kalusteiden käyttö Mikäli promopisteeseen kuuluu kalustus, on vuokralaisen sitä käytettävä. Kalusteettomissa promopisteissä vuokralaisen tulee käyttää omia, siistejä ja ehjiä kalusteita. Promootiopaikan kalusteet eivät saa peittää liiketiloja tai mainospintoja. Myynti- ja promootiotyö Promootiopaikka on mahdollista pitää auki kauppakeskuksen yleisten aukioloaikojen mukaisesti, mutta kuitenkin vähintään klo arkisin, klo lauantaisin ja klo sunnuntaisin. Mikäli tästä ehdosta halutaan poiketa, on siitä sovittava erikseen kauppakeskuksen johdon kanssa. Agressiivinen myyntityö, asiakkaiden perässä kävely ja peräänhuutelu on ehdottomasti kielletty kauppakeskuksessa.

2 Myyntityö tulee tapahtua promopisteestä käsin, ei kauppakeskuksen käytävillä. Myyjien määrä tulee suhteuttaa promootiopaikan kokoon. Jos myyjiä on enemmän kuin kaksi kerrallaan promootiopaikalla, on siitä sovittava erikseen kauppakeskuksen johdon kanssa. Musiikin toistamisesta sekä oman äänentoistolaitteiston käytöstä on sovittava erikseen kauppakeskuksen johdon kanssa. Tavaroiden yön yli säilytys ja varastointi Promootiopaikka tulee peittää yön ajaksi siistillä kankaalla. Mikäli promopisteen kalusteessa on varastointitila, tulee myyntituotteet varastoida yön ajaksi sinne. Tavaroiden varastointiin ja yön yli säilytykseen ei ole varastotiloja. Tavarat voi jättää myyntipisteeseen esittelijän OMALLA VASTUULLA. Kalliit esineet, kuten televisiot ja tietokoneet, suositellaan viemään lukittuun tilaan tai ottamaan mukaan. Pitkäaikaisilla promootiopaikan vuokralaisilla on mahdollisuus vuokrata varasto käyttöönsä kauppakeskuksesta, mikäli niitä on vapaana. Mikäli tähän on tarvetta, suositellaan ottamaan yhteyttä kauppakeskuksen johtoon. Tavaroiden toimitus ja jätehuolto Tavaroiden toimitus tapahtuu promootiopaikalle pääasiassa kauppakeskuksen ison lastauslaiturin kautta (alla pohjakuva). Tavarahissillä pääsee kulkemaan sekä 1. että 2. kerrokseen. Samalla lastauslaiturialueella sijaitsee myös kauppakeskuksen jätehuolto. Vuokralainen vastaa jätteensä kierrätyksestä sekä lavojen yms. poiskuljetuksesta. Vartijoilta saa haettua kulkulätkät, joilla pääsee kulkemaan lastauslaiturialueelle. Yleisiä tietoja ja ohjeita Kauppakeskuksen yleiset wc-tilat sijaitsevat toritasolla. Ne ovat myös promootiopaikkojen vuokralaisten käytössä. Pysäköinti parkkihallissa ja ulkoparkkialueella on toistaiseksi ilmaista. Löytötavarat voi toimittaa Columbuksen järjestyksenvalvojille. Promootiopaikkaan liittyvissä ongelmatilanteissa suositellaan olemaan yhteydessä kauppakeskuksen järjestyksenvalvojiin, p , Securitas. Varaukseen liittyvissä ongelmissa suositellaan olemaan yhteydessä Marko Ryhäseen, +358 (0)

3 Promootiopaikat MARKET-/ANKKURITASO S-Market

4 Promootiopaikka 1 (Toritaso 1.krs.) Paikka sijaitsee kauppakeskuksen keskuskäytävän metron puoleisella puolella. Tilan koko 2 x 4 m, korkeus 3,0 m. Tässä paikassa on kauppakeskuksen oma promokaluste, jota vuokralaisen on käytettävä. Paikalle saa sähkön. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka 2 (Toritaso 1.krs.) Paikka sijaitsee kauppakäytävällä keskellä keskiaukiota. Tilan koko 2 x 4 m, korkeus 3,0 m. Paikalle saa sähkön. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Tilan takana olevan liikkeen ikkunoita ei saa peittää liian korkealla seinämällä. Promootiopaikka 3 (Toritaso 1.krs.) Paikka sijaitsee kauppakeskuksen keskuskäytävän metron puoleisessa päässä, kauppakeskuksen infotaulun viressä. Tilan koko n. 1 x 3 m, korkeus 3,0 m. Paikalle ei saa sähköä. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka 5 (Toritaso 1.krs.) Paikka sijaitsee kauppakäytävällä keskiaukion vasemmalla puolella metrolta päin katsottuna. Tilan koko 2 x 2 m, korkeus 3,0 m. Paikalle saa sähkön. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka 6 (Toritaso 1.krs.) Paikka sijaitsee kauppakäytävällä keskiaukion oikealla puolella metrolta päin katsottuna. Tilan koko 2 x 2 m, korkeus 3,0 m. Paikalle saa sähkön, sähköpistoke löytyy puisten istuinten rakenteesta. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka 7 (Toritaso 1.krs.) Paikka sijaitsee kauppakäytävällä keskiaukion metrolta päin katsottuna oikealla puolella, promootiopaikka 6:en ja sitä seuraavan puisen istuimen takana. Tilan koko 2 x 2 m, korkeus 3,0 m. Paikalle saa sähkön, sähköpistoke löytyy puisten istuinten rakenteesta. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka 8 (Market taso) Tila sijaitsee Citymarketin aulassa, liukutasojen yläpäässä pylvään juuressa. Paikan maksimimitat ovat 1,5 x 1,5 m ja korkeus maksimissaan 2m. Sähkön paikalle pylväässä sijaitsevasta pistorasiasta. Promootiopaikka 9 (Market taso) Tila sijaitsee Citymarketin sisäänkäynnin edessä. Paikan maksimitat ovat 2 x 4 m ja korkeus maksimissaan 2,5 m2. Sähkön paikalle saa seinässä sijatsevasta pistorasiasta. Promootiopaikka Ulko 1, Mosaiikkitori Paikka sijaitsee Mosaiikkitorin puoleisessa päädyssä, keskusaukiolta päin katsottuna oikealla puolella. Tilan koko n. 3 x 3 m. Paikalle saa sähkön, sähköpistoke löytyy seinästä. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä.

5 Promootiopaikka Ulko 2, S-Marketin edessä oleva torialue Tilan koko n. 4 x 3 m. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka Ulko 3, S-Marketin edessä oleva torialue Paikka sijaitsee S-marketin sisäänkäynnin oikealla puolella, metalliaidan vieressä. Tilan koko n. 8 x 3 m. Paikalle saa sähkön, sähköpistoke löytyy seinästä. Promootiopaikan eteen ja sivuille on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen vähintään 2 m kulkuväylä.

6 TOIMINTAOHJEET HÄTÄ- JA VAARATILANTEISSA Sairaskohtaus ja tapaturmat Auta parhaasi mukaan. Pyri selvittämään sairauden laatu kysymällä. Mikäli henkilö on tajuton eikä hengitä, aloita välittömästi elvytystoimenpiteet kykyjesi ja taitojesi mukaan. Soita 112 ja vastaa rauhallisesti hätäkeskuksen päivystäjän kysymyksiin. Jos henkilö on tajuissaan hätäkeskus haluaa mahdollisesti puhua myös hänen kanssaan. Ilmoita itse tai pyydä työtoveriasi ilmoittamaan tilanteesta vartijalle. Tämä on tärkeää pelastuslaitoksen opastamisen kannalta. Vartijoilla on ensiapukoulutus. Varmista pelastuslaitoksen opastus. Tulipalo Jos havaitset itse tulipalon, pelasta vaarassa olevat ihmiset. Älä käytä tai anna kenenkään käyttää hissejä. Tee hätäilmoitus, soita 112. Sammuta lähimmällä sammuttimella. Vaikka saisit palon sammutettua itse, ilmoita pelastuslaitokselle sekä järjestyksenvalvojille. Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet ja ikkunat. Opasta pelastuslaitos paikalle. Noudata vartioinnin sekä pelastuslaitoksen ohjeita. Automaattinen palohälytys Jos olet paikassa, jossa palaa, toimi kuten edellä ohjeistettu. Muutoin odota lisäohjeita, valmistaudu tarvittaessa kauppakeskuksen tyhjennykseen. Palohälytyksen aikana älä soita turhaan valvomoon, vartijoille tai kiinteistön huollolle kyselläksesi tilannetietoja. Tilanteen ollessa ohi asiasta kuulutetaan. Kauppakeskuksen tyhjentäminen Käsky kauppakeskuksen tyhjennyksestä annetaan joko kuulutuksella tai vartijoiden ilmoituksella. Opasta asiakkaat lähimmälle poistumisreitille ja poistu itse työtovereidesi kanssa kauppakeskuksesta lähimmän poistumisreitin kautta. Tutustu poistumisreitteihin ja kokoontumispaikkoihin etukäteen. Yhteiset kokoontumispaikat ovat 1. kerroksesta ja parkkitasolta Espoonlahdentori sekä 2. kerroksesta Solmutori. Ilmoita välittömästi turvallisuushenkilöstölle, jos joku puuttuu. Paikanpäällä ilmenevissä epäselvissä tilanteissa ja käytännön asioiden selvittämisessä ota yhteys valvomoon.