Ison Omenan myynti- ja promootiopaikkojen käyttöehdot

Transkriptio

1 Ison Omenan myynti- ja promootiopaikkojen käyttöehdot Tekemällä varauksen kauppakeskuksen myynti- ja promootiopaikalle sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja. Luethan siis huolella ehdot läpi ja varmistat myös, että henkilökunnallesi on jaettu tämä ohje ja että he toimivat ohjeen mukaisesti. Näiden ohjeiden noudattamatta jättäminen/rikkominen oikeuttaa vuokrasopimuksen välittömään purkamiseen eikä käyttämättä jäänyttä aikaa tulla hyvittämään. Promootiopaikka Promootiopaikan koko määritellään jäljempänä tässä ohjeessa. Maksimikokoa ei saa ylittää turvallisuussyistä missään tilanteessa. Myyntipaikka on pidettävä siistinä ja kaupallisena koko toiminnan ajan, myös myyntipisteen ollessa suljettuna. Myyntipaikat on siivottava itse sopimussuhteen aikana sekä sopimuksen päättyessä omia siivoustarvikkeita käyttäen. Tavaroiden, peitteiden, siivousvälineiden, ulkovaatteiden, pahvilaatikoiden yms. varastointi promopisteessä on kiellettyä ellei kalusteessa ole erillistä säilytystilaa varastointiin. Tuotteiden sijoittelu lattialle ei ole sallittua. A- ständien käyttö on kiellettyä kauppakeskuksessa samoin kuin käsinkirjoitetut, epäsiistit mainosmateriaalit. Sähköä varten vuokralaisen on tuotava omat jatkojohdot. Johdot on teipattava siististi piiloon kompastumisvaaran vuoksi lähimmästä mahdollisesta pistokkeesta. Vuokralainen vastaa siitä, että teipistä ei jää jälkiä kauppakeskuksen lattiaan, seiniin tai vastaaviin toiminnan lopettamisen jälkeen. Pistokkeiden sijainti on kerrottu myyntipaikkojen tietojen yhteydessä. Avotulen teko (kynttilät, kaasupolttimet yms.) on paloturvallisuussyistä kielletty. Ilmapallojen täyttö myyntipaikoilla on kielletty. Täyttöpaikat on sovittava erikseen etukäteen kauppakeskustoimiston kanssa. Kalusteiden käyttö Mikäli promopisteeseen kuuluu kalustus, on vuokralaisen sitä käytettävä. Kalusteettomissa promopisteissä vuokralaisen tulee käyttää omia, siistejä ja ehjiä kalusteita. Promootiopaikan kalusteet eivät saa peittää liiketiloja tai mainospintoja. Myynti- ja promootiotyö Promootiopaikka on mahdollista pitää auki kauppakeskuksen yleisten aukioloaikojen mukaisesti, mutta kuitenkin vähintään klo arkisin, klo lauantaisin ja klo sunnuntaisin. Mikäli tästä ehdosta halutaan poiketa, on siitä sovittava erikseen kauppakeskuksen johdon kanssa.

2 Agressiivinen myyntityö, asiakkaiden perässä kävely ja peräänhuutelu on ehdottomasti kielletty kauppakeskuksessa. Myyntityö tulee tapahtua promopisteestä käsin, ei kauppakeskuksen käytävillä. Myyjien määrä tulee suhteuttaa promootiopaikan kokoon. Jos myyjiä on enemmän kuin kaksi kerrallaan promootiopaikalla, on siitä sovittava erikseen kauppakeskuksen johdon kanssa. Musiikin toistamisesta sekä oman äänentoistolaitteiston käytöstä on sovittava erikseen kauppakeskuksen johdon kanssa. Tavaroiden yön yli säilytys ja varastointi Promootiopaikka tulee peittää yön ajaksi siististi kauppakeskuksen toimittamalla kankaalla (tai jos käyttää omaa peitettä, tulee se hyväksyttää kauppakeskusjohdolla). Mikäli promopisteen kalusteessa on varastointitila, tulee myyntituotteet varastoida yön ajaksi sinne. Tavaroiden varastointiin ja yön yli säilytykseen ei ole varastotiloja. Tavarat voi jättää myyntipisteeseen esittelijän OMALLA VASTUULLA. Kalliit esineet, kuten televisiot ja tietokoneet, suositellaan viemään lukittuun tilaan tai ottamaan mukaan. Pitkäaikaisilla promootiopaikan vuokralaisilla on mahdollisuus vuokrata varasto käyttöönsä kauppakeskuksesta, mikäli niitä on vapaana. Mikäli tähän on tarvetta, suositellaan ottamaan yhteyttä kauppakeskuksen johtoon. Tavaroiden toimitus ja jätehuolto Tavaroiden toimitus tapahtuu promootiopaikalle pääasiassa kauppakeskuksen lastauslaiturin kautta. Tavarahisseillä pääsee kulkemaan sekä 1. että 2. kerrokseen.

3 Samalla lastauslaiturialueella sijaitsee myös kauppakeskuksen jätehuolto. Vuokralainen vastaa jätteensä kierrätyksestä sekä lavojen yms. poiskuljetuksesta. Vartijoilta saa haettua kulkulätkät, joilla pääsee kulkemaan lastauslaiturialueelle. Ison Omenan lastauslaiturille ajetaan Puolikkotien kautta (kts. kuva oikealla). Yleisiä tietoja ja ohjeita Kauppakeskuksen yleiset wc- tilat sijaitsevat 1. ja 2. kerroksessa. Ne ovat myös promootiopaikkojen vuokralaisten käytössä. Pysäköinti parkkihallissa on ilmaista 2 tunnin ajan, ulkoparkkialueella 3 tunnin ajan.. Löytötavarat toimitetaan kauppakeskuksen infopisteeseen. Promootiopaikkaan liittyvissä ongelmatilanteissa suositellaan olemaan yhteydessä kauppakeskuksen järjestyksenvalvojiin. Puhelinnumero: , Securitas. Varaukseen liittyvissä ongelmissa suositellaan olemaan yhteydessä Marko Ryhänen, +358 (0)

4 Promootiopaikat Promootiopaikka 1 (P- taso) Paikka sijaitsee P- tason liukutasojen vieressä, Länsiväylän puoleisella seinustalla. Tilan leveys 4 m, syvyys 2 m (8 m2). Sähköpistoke pisteen vieressä seinässä. Promootiopaikka 2 (Markettaso) Paikka sijaitsee Markettason näköalahissin edustalla. Tilan leveys 2 m, syvyys 2 m (4 m2). Pistorasia Finnkinon portaikon oven yläpuolella, jatkojohdoksi riittää 10m ja se pitää teipata lattiaan kiinni (ei sovi suurille sähkökuormille) Promootiopaikka 3 (Markettaso) Paikka sijaitsee liukutasojen alapäässä, tolppien välissä. Paikan leveys 1,0 m, syvyys 1,0 m. Promootiopaikan kalusteet tai mainokset eivät saa olla infotaulun edessä. Tällä pisteellä ei ole sähköä. Promootiopaikka 4 (Markettaso, ulkopaikka) Ulkopaikka sijaitsee Markkinakadun sisäänkäynnin edustalla. Paikan leveys 3 m, syvyys 3 m (9 m2). Paikka sijaitsee Ciao! Caffen terassin välittömässä läheisyydessä. Sähköt pystyy tarvittaessa vetämään roikalla Finnkinon portaikosta. Valvomoon yhteys, mikäli sähköt tarvitaan. Promootiopaikka 5 (Markettaso, ulkopaikka) Ulkopaikka sijaitsee Markkinakadun sisäänkäynnin edustalla, promootiopaikka 4:n vieressä. Paikan leveys 3 m, syvyys 3 m (9 m2). Sähköt pystyy tarvittaessa vetämään roikalla Finnkinon portaikosta. Valvomoon yhteys, mikäli sähköt tarvitaan. Promootiopaikka 6 (Markettaso, ulkopaikka) Ulkopaikka sijaitsee Markkinakadun sisäänkäynnin edustalla, Promootiopaikka 5:n ja Prisman hätäpoistumisteiden välissä. Myyntipiste ei saa tukkia kulkua Prisman hätäpoistumisovista. Tilan leveys 3 m, syvyys 3 m (9 m2). Sähköt pystyy tarvittaessa vetämään roikalla Finnkinon portaikosta. Valvomoon yhteys, mikäli sähköt tarvitaan.

5 Promootiopaikka 7a (Toritaso) Paikka sijaitsee toritason keskusaulassa, 4 metrin päässä kiinteästä promootiokalusteesta. Tämä promootiopaikka on tarkoitettu ainoastaan autoja varten. Autot tulee sijoittaa niin, etteivät ne jää hätäpoistumisreiteille. Tällä promootiopaikalla ei ole sähköjä. Promootiopaikka 7b (Toritaso) Paikka sijaitsee toritason keskusaulassa, 4 metrin päässä kiinteästä promootiokalusteesta. Tämä promootiopaikka on tarkoitettu ainoastaan autoja varten. Autot tulee sijoittaa niin, etteivät ne jää hätäpoistumisreiteille. Tällä promootiopaikalla ei ole sähköjä. 7a & 7b: Promootiopaikka 8 (Toritaso) Paikka sijaitsee toritason keskusaulassa. Tällä promootiopaikalla on promootiokaluste, jota velvoitetaan käyttämään. Promootiokalusteen tarkemmat tiedot oheisessa liitteessä. Sähköt ja datavalmius kalusteessa. Promootiopaikka 11 (Toritaso) Paikka sijaitsee penkkien keskellä. Tilan leveys 3 m, syvyys 2 m (6 m2). Pidempi sivu käytävän suuntaisesti. Sähköt saa lattiassa sijaitsevan metallisen pyöreän luukun alta, vartijat avaavat sähköluukun. Sähköluukun tulee sijaita promootiopisteen sisäpuolella.

6 Promootiopaikka 12 (Toritaso) Paikka sijaitsee penkkien keskellä. Tilan leveys 3 m, syvyys 2 m (6 m2). Pidempi sivu käytävän suuntaisesti. Sähköt saa lattiassa sijaitsevan metallisen pyöreän luukun alta, vartijat avaavat sähköluukun. Sähköluukun tulee sijaita promootiopisteen sisäpuolella. Promootiopaikka T12 (Toritaso) Paikka sijaitsee keskusaukiolta etelään lähtevällä käytävällä, ensimmäisen infotaulun ja pylvään välissä. Käytännössä paikka sijaitsee suoraan ylikulkukäytävän alla tukipylvään vieressä. Sähköt saa penkin alta sijatsevasta pistokkeesta. Johto pitää kiinnittää niin että siitä ei aiheudu kompastusvaaraa. Paikan mitat 1,8m x 1,8m. Promootiopaikka 14 (Toritaso) Paikka sijaitsee JC Decaux n näytön ja penkkien välissä. Mainosnäytön näkyvyyttä ei saa peittää ja etäisyyden on oltava näytöstä vähintään 2 metriä. Tilan leveys 3 m, syvyys 2 m (6 m2). Pidempi sivu käytävän suuntaisesti. Tällä promootiopaikalla ei saa harrastaa aggressiivista myyntiä. Sähköt saa lattiassa sijaitsevan metallisen pyöreän luukun alta, vartijat avaavat sähköluukun. Sähköluukun tulee sijaita promootiopisteen sisäpuolella. Promootiopaikka 15 (Toritaso) Paikka sijaitsee pylvään ja penkkien välissä. Tilan leveys 3 m, syvyys 2 m (6 m2). Pidempi sivu käytävän suuntaisesti. Sähköt saa lattiassa sijaitsevan metallisen pyöreän luukun alta, vartijat avaavat sähköluukun. Sähköluukun tulee sijaita promootiopisteen sisäpuolella. Promootiopaikka 16 (Toritaso) Paikka sijaitsee penkkien välissä. Tilan leveys 3 m, syvyys 2 m (6 m2). Pidempi sivu käytävän suuntaisesti. Sähköt saa lattiassa sijaitsevan metallisen pyöreän luukun alta, vartijat avaavat sähköluukun. Sähköluukun tulee sijaita promootiopisteen sisäpuolella. Kausimyyntipaikka T1 (Toritaso) Paikka sijaitsee katossa olevan aukon kohdalla. Tilan leveys 4,5 m, syvyys 2 m (6 m2). Pidempi sivu käytävän suuntaisesti. Paikalle ei ole mahdollista saada sähköä. Promootiopaikka 20 (Toritaso) Paikka sijaitsee kaarikaiteen vieressä ja päädyssä (vanha infopiste). Tilan leveys 3 m, syvyys 2 m. Piste ei saa peittää mainosnäyttöjen näkyvyyttä. Etäisyyttä näyttöihin oltava vähintään 1,5 m. Sähköt tälle saa kaiteen vierestä jatkojohdolla. Esittelypisteen ja Ravintolamaailman pöytien väliin on jäätävä paloturvallisuusmääräysten mukainen 2 m kulkuväylä. Promootiopaikka 24 (Toritaso) Paikka sijaitsee käytävän varrella penkin vieressä. Paikan koko 2 m x 4,5m ja sijaitsee Vero Moda liikkeen edessä. Paikalle on saatavilla sähköt lattiasta löytyvän luukun alta. Promootiopaikka 25 (Toritaso) Paikka sijaitsee keskusaukiolla (Times Squarella). Paikan koko on 2,5 m x 4,5 m. Promootiopaikan keskellä on pylväs. Promootiokalusteet eivät saa estää kulkua rullaportaisiin. Paikalle on saatavilla sähkö.

7 Toritaso

8 Markettitaso

9 TOIMINTAOHJEET HÄTÄ- JA VAARATILANTEISSA Sairaskohtaus ja tapaturmat Auta parhaasi mukaan. Pyri selvittämään sairauden laatu kysymällä. Mikäli henkilö on tajuton eikä hengitä, aloita välittömästi elvytystoimenpiteet kykyjesi ja taitojesi mukaan. Soita 112 ja vastaa rauhallisesti hätäkeskuksen päivystäjän kysymyksiin. Jos henkilö on tajuissaan hätäkeskus haluaa mahdollisesti puhua myös hänen kanssaan. Ilmoita itse tai pyydä työtoveriasi ilmoittamaan tilanteesta vartijalle. Tämä on tärkeää pelastuslaitoksen opastamisen kannalta. Vartijoilla on ensiapukoulutus. Varmista pelastuslaitoksen opastus. Tulipalo Jos havaitset itse tulipalon, pelasta vaarassa olevat ihmiset. Älä käytä tai anna kenenkään käyttää hissejä. Tee hätäilmoitus, soita 112. Sammuta lähimmällä sammuttimella. Vaikka saisit palon sammutettua itse, ilmoita pelastuslaitokselle sekä järjestyksenvalvojille. Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet ja ikkunat. Opasta pelastuslaitos paikalle. Noudata vartioinnin sekä pelastuslaitoksen ohjeita. Automaattinen palohälytys Jos olet paikassa, jossa palaa, toimi kuten edellä ohjeistettu. Muutoin odota lisäohjeita, valmistaudu tarvittaessa kauppakeskuksen tyhjennykseen. Palohälytyksen aikana älä soita turhaan valvomoon, vartijoille tai kiinteistön huollolle kyselläksesi tilannetietoja. Tilanteen ollessa ohi asiasta kuulutetaan. Kauppakeskuksen tyhjentäminen Käsky kauppakeskuksen tyhjennyksestä annetaan joko kuulutuksella tai vartijoiden ilmoituksella. Opasta asiakkaat lähimmälle poistumisreitille ja poistu itse työtovereidesi kanssa kauppakeskuksesta lähimmän poistumisreitin kautta. Tutustu poistumisreitteihin ja kokoontumispaikkoihin etukäteen. Yhteiset kokoontumispaikat ovat 1. kerroksesta ja parkkitasolta Espoonlahdentori sekä 2. kerroksesta Solmutori. Ilmoita välittömästi turvallisuushenkilöstölle, jos joku puuttuu. Paikanpäällä ilmenevissä epäselvissä tilanteissa ja käytännön asioiden selvittämisessä ota yhteys valvomoon.