Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä

Transkriptio

1 Puhelimen opas Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä Pääkonttorin osoite Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Puhelin: NETS (6387) Faksi: Tekstin osanumero: OL

2

3 Sisällys Näin pääset alkuun 1 Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen 2 Vihjeitä Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla liikkumista varten 3 Puhelimen toimintojen ja asetusten mukauttaminen 4 Puhelinpalvelujen mukauttaminen 6 Palvelujen tilaaminen Internetissä 6 Määritettyjen palvelujen mukauttaminen ja käyttäminen 8 Oman luettelon käyttäminen 8 Pikavalintatoiminnon käyttäminen 11 Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttäminen 13 Cisco Web Dialer -toiminnon käyttäminen 16 Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä iii

4 iv OL

5 Näin pääset alkuun Cisco IP -puhelin on verkossa toimiva laite, joka pystyy käyttämään samoja tietoja yrityksen muiden verkkolaitteiden, esimerkiksi tietokoneen, kanssa. Tässä asiakirjassa on tietoja siitä, miten puhelimen toimintoja ja asetuksia sekä puhelinpalveluja voidaan määrittää ja mukauttaa Cisco CallManagerin Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla. Huomautus Tässä asiakirjassa selostetaan joitakin Cisco IP -puhelimen toimintoja, asetuksia ja palveluja, jotka saattavat olla käytettävissäsi. Lisätietoja toimintojen, asetusten ja palvelujen käytettävyydestä saat järjestelmänvalvojalta. Luvussa on tietoja seuraavista aiheista: Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen, sivu 2 Vihjeitä Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla liikkumista varten, sivu 3 Lisätietoja on seuraavissa luvuissa: Puhelimen toimintojen ja asetusten mukauttaminen, sivu 4 Puhelinpalvelujen mukauttaminen, sivu 6 Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 1

6 Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen Jos käytössäsi on Cisco IP -puhelin, voit avata mukautetut Käyttäjän asetukset -WWW-sivusi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Huomautus Jos käytössäsi on Cisco IP Communicator (ohjelmistopohjainen puhelin), voit avata Käyttäjän asetukset -WWW-sivut napsauttamalla puhelimen käyttöliittymää hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitsemalla kelluvasta valikosta Cisco Käyttäjän asetukset. Tee näin Vaihe 1 Vaihe 2 Pyydä järjestelmänvalvojalta Käyttäjän asetukset -sivujen URL-osoite, käyttäjätunnus ja oletussalasana. Siirry URL-osoitteeseen ja kirjaudu sisään. Kun olet siirtymässä sivustoon, näkyviin saattaa tulla Suojausvaroitus-valintaikkuna, josta sinun pitää valita Kyllä tai Näytä sertifikaatti > Asenna sertifikaatti. Jos valintaikkuna ei tule näkyviin, siirry suoraan vaiheeseen 3. Jos valitset Kyllä, Suojausvaroitus-valintaikkuna tulee näkyviin aina, kun kirjaudut sisään Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille (kunnes asennat sertifikaatin). Jos valitset Näytä sertifikaatti > Asenna sertifikaatti ja noudatat sivulla olevia ohjeita, Suojausvaroitus-valintaikkuna ei tule näkyviin, kun kirjaudut Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille. Lisätietoja sertifikaattien asentamisesta saat järjestelmänvalvojalta. Huomautus Vaiheessa 2 kuvataan, miten Suojausvaroitus-valintaikkuna näkyy Internet Explorer -selaimen käyttäjille. Ikkuna voi näkyä erilaisena Netscape Navigator -käyttäjille. Vaihe 3 Valitse yleisvalikosta laitetyyppi (puhelimen malli) tai laiteprofiili (Alanumeron liikkuvuus -käyttäjän laiteprofiili) avattavasta Valitse laite -luettelosta. Huomautus Alanumeron liikkuvuus -käyttäjän laiteprofiilin alussa on yleensä kirjaimet EM. Lisätietoja on luvussa "Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttäminen" sivulla 13. Järjestelmänvalvojalta saat tietoja siitä, onko toiminto käytettävissäsi. Kun olet valinnut laitteen, esiin tulee tilannekohtainen valikko, jossa ovat laitetyyppisi tai -profiilisi mukaiset asetukset. 2 OL

7 Näin pääset alkuun Vaihe 4 Jos haluat mukauttaa puhelinta tai puhelinpalveluja, napsauta haluamaasi päävalikon vaihtoehtoa. Huomautus Valikossa näkyvät vaihtoehdot voivat vaihdella järjestelmänvalvojan tekemien puhelinmääritysten mukaisesti. Lisätietoja valikkovaihtoehdoista saat järjestelmänvalvojalta. Jos haluat... Siirtää kaikki puhelut toiseen numeroon Tee näin... Lisätietoja on kohdassa "Siirtää puheluita toiseen puhelimeen" sivulla 4. Lisätä tai päivittää lyhytvalintoja Lisätietoja on kohdassa "Määrittää lyhytvalintoja" sivulla 4. Lisätä tai päivittää Cisco IP -puhelinpalveluja Lisätietoja on kohdassa "Tilata palveluja" sivulla 7. Määrittää oman Cisco-luettelon Muuttaa puhelimen Viesti odottaa -merkkivalon toimintaa Muuttaa kieliasetusta puhelinta, laiteprofiilia ja/tai Käyttäjän asetukset -WWW-sivuja varten Lisätietoja on kohdassa "Ottaa oman luettelon käyttöön" sivulla 5. Lisätietoja on kohdassa "Muuttaa kuulokkeen puheviestimerkkivalon toimintaa" sivulla 4. Lisätietoja on kohdassa "Vaihtaa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen ja/tai puhelimen kieliasetuksen" sivulla 4. Vaihtaa salasanan Lisätietoja on kohdassa "Vaihtaa salasanan" sivulla 5. Vaihtaa PIN-koodin Lisätietoja on kohdassa "Vaihtaa PIN-koodin" sivulla 5. Vihjeitä Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla liikkumista varten Seuraavassa on joitakin vihjeitä Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttämiseen: Kun valitset laitteen tai profiilin valikkosivulta, saat näkyviin kaikki asetukset. Ota muutokset käyttöön ja tallenna ne napsauttamalla Päivitä-painiketta. Palaa tilannekohtaiseen valikkoon napsauttamalla Palaa valikkoon -painiketta. Napsauta Kirjaudu ulos -painiketta, jos haluat poistua Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilta. Kun napsautat Käyttöopas-painiketta, saat näkyviin Cisco IP -puhelimen oppaan. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 3

8 Puhelimen toimintojen ja asetusten mukauttaminen Voit mukauttaa ja ohjata puhelimen seuraavia toimintoja ja asetuksia Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla. (Kirjautumisohjeita on luvussa"käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen" sivulla 2.) Huomautus Tässä luvussa selostetaan joitakin Cisco IP -puhelimen toimintoja ja asetuksia, jotka saattavat olla käytettävissäsi. Lisätietoja puhelimen toiminnoista ja asetuksista saat järjestelmänvalvojalta. Jos haluat... Vaihtaa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen ja/tai puhelimen kieliasetuksen Muuttaa kuulokkeen puheviestimerkkivalon toimintaa Siirtää puheluita toiseen puhelimeen Peruuttaa puheluiden siirron toiseen puhelimeen Määrittää lyhytvalintoja Tee näin, kun olet valinnut laitteen tai profiilin... Jos haluat vaihtaa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen kieltä vain nykyistä WWW-istuntoa varten, käytä sivun alareunassa olevaa Näytä sivu kohteessa -pikavalikkoa. Muussa tapauksessa valitse Valikko > Vaihda kieli... ja valitse uusi oletuskieli Käyttäjän asetukset -WWW-sivuja ja puhelinta varten. Valitse Valikko > Muuta Viesti odottaa -merkkivalon toimintaa... ja valitse puhelinlinja. Valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta luettelosta. Järjestelmän oletusasetuksena on, että puhelin ilmoittaa aina merkkivalolla uuden puheviestin saapumisesta. Valitse Valikko > Siirrä kaikki puhelut... ja napsauta haluamasi linjan valintaruutua. Voit siirtää puhelut puheviestijärjestelmään tai toiseen numeroon. Jos haluat siirtää puhelut tiettyyn numeroon, syötä numero yhtä tarkasti kuin soittaisit siihen pöytäpuhelimesta. Lisää tarvittaessa yhteyskoodi ja/tai suuntanumero, esimerkiksi 9 tai 1. Valitse Valikko > Siirrä kaikki puhelut... ja poista linjan valintamerkki napsauttamalla valintaruutua. Voit peruuttaa soitonsiirron puhelimella tai Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla. Valitse Valikko > Lisää/päivitä lyhytvalinnat ja syötä kunkin käytettävissä olevan lyhytvalintapainikkeen numero sekä nimi. Voit käyttää painikkeita, jotka eivät ole jo käytössä linja- tai palvelupainikkeina. 4 OL

9 Puhelimen toimintojen ja asetusten mukauttaminen Jos haluat... Lisätä palvelun ohjelmoitavalle painikkeelle Muuttaa linjan soittotapaa (Vain valomerkki, Soi kerran, Vain äänimerkki tms.) Luoda lyhytsoittohakemiston, jonka avulla voit soittaa nopeasti puheluita Vaihtaa PIN-koodin Vaihtaa salasanan Ottaa oman luettelon käyttöön Tee näin, kun olet valinnut laitteen tai profiilin... Voit määrittää ohjelmoitavalle painikkeelle Palvelun URL:n ja käyttää sitten puhelinpalveluja, esimerkiksi sää-, pörssikurssi- ja pikavalintapalveluja, kätevästi yhdellä painikkeen painalluksella. Tarkista ensin järjestelmänvalvojalta, että puhelimeen on määritetty Palvelun URL -painike. Valitse Valikko > Lisää/päivitä palvelun URL -painikkeet. Valitse haluamasi toiminto Valitse palvelu -pikavalikosta ja napsauta Päivitä-painiketta. Valitse Valikko > Muuta puhelimen soittoääniasetukset ja noudata sivulla olevia ohjeita. Valitse Valikko > Lisää tai päivitä Lyhytvalinnat. Syötä numero ja nimi Muut kuin puhelimen näppäimeen liitettävät lyhytvalinta-asetukset -kohtaan. Syötä numero yhtä tarkasti kuin soittaisit siihen. Lisää tarvittaessa esimerkiksi yhteyskoodi tai suuntanumero. Napsauta Päivitä-painiketta. Valitse Valikko > Vaihda oma PIN-koodi. PIN-koodi on syötettävä, kun kirjaudutaan puhelimen Alanumeron liikkuvuus -palveluun tai muihin palveluihin. Valitse Valikko > Vaihda salasana. Salasana on syötettävä, kun kirjaudutaan Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille. Valitse Valikko > Määritä... Oma osoitteisto. Kyseinen palvelu täytyy tilata ensin. Lisätietoja on luvussa "Palvelujen tilaaminen Internetissä" sivulla 6. Vihje Jos Alanumeron liikkuvuus -palvelu on käytössäsi, Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla tekemäsi muutokset tulevat voimaan vasta, kun kirjaudut seuraavan kerran puhelimella Alanumeron liikkuvuus -palveluun. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 5

10 Puhelinpalvelujen mukauttaminen Voit tilata ja mukauttaa puhelinpalveluja Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla. Saatavilla on esimerkiksi seuraavia palveluja: WWW-pohjaiset tiedot, esimerkiksi pörssinoteeraukset, elokuva-arviot ja säätiedotukset verkkotiedot, esimerkiksi yrityskalenterit ja hakukelpoiset luettelot puhelinpalvelut, esimerkiksi Pikavalinnat ja Oma luettelo. Tilaa ensin haluamasi lisäpalvelu Internetissä. Sen jälkeen voit määrittää palvelun asetukset. Tilattuasi haluamasi palvelun voit tarkastella ja muokata sitä puhelimessasi. Puhelimen mallin mukaisesti voit ottaa palvelun käyttöön puhelimessa joko painamalla Palvelut-painiketta tai valitsemalla Valikko > Palvelut. Lisätietoja on seuraavissa aiheissa: Palvelujen tilaaminen Internetissä, sivu 6 Määritettyjen palvelujen mukauttaminen ja käyttäminen, sivu 8 Palvelujen tilaaminen Internetissä Seuraavassa taulukossa selostetaan, miten voit tilata palveluja Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla, kun olet ensin kirjautunut sisään ja valinnut laitteen tai profiilin. (Kirjautumisohjeita on luvussa "Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen" sivulla 2.) Huomautus Jotkin palvelut, esimerkiksi Alanumeron liikkuvuus, voivat olla pakollisia, joten ne on määritetty puhelimeesi valmiiksi. Tässä luvussa selostetaan joitakin Cisco IP -puhelinpalveluja, jotka saattavat olla käytettävissäsi. Lisätietoja puhelinpalvelujen käytettävyydestä saat järjestelmänvalvojalta. 6 OL

11 Puhelinpalvelujen mukauttaminen Jos haluat... Tilata palveluja Muuttaa tai lopettaa tilauksia Käyttää puhelimella jotakin palvelua Mukauttaa ja käyttää Oma luettelo -palvelua Mukauttaa ja käyttää Pikavalinta -palvelua Mukauttaa ja käyttää Alanumeron liikkuvuus -palvelua Mukauttaa ja käyttää Web Dialer -toimintoa Tee näin, kun olet kirjautunut sisään ja valinnut laitetyypin tai profiilin... Valitse Päävalikko > Määritä Cisco IP Phone Services -palvelut. Valitse palvelu avattavasta Valittavissa olevat palvelut -luettelosta ja napsauta Jatka-painiketta. Syötä tarpeen mukaan lisää tietoja (esimerkiksi postinumero tai PIN-koodi) ja napsauta Tilaa-painiketta. Valitse Päävalikko > Määritä Cisco IP Phone Services -palvelut. Tee muutokset haluamaasi palveluun napsauttamalla palvelun nimeä Tilaamasi palvelut -paneelissa. Napsauta sitten Päivitä- tai Peruuta tilaus -painiketta. Voit katsella määrittämiäsi palveluja painamalla puhelimen Palvelut-painiketta tai valitsemalla Valikko > Palvelut. Jos olet määrittänyt haluamasi palvelun ohjelmoitavalle painikkeelle, paina kyseistä painiketta. Lisätietoja on luvussa "Oman luettelon käyttäminen" sivulla 8. Lisätietoja on luvussa "Pikavalintatoiminnon käyttäminen" sivulla 11. Lisätietoja on luvussa "Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttäminen" sivulla 13. Lisätietoja on luvussa "Cisco Web Dialer -toiminnon käyttäminen" sivulla 16. Vihje Jos Alanumeron liikkuvuus -palvelu on käytössäsi, Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla tekemäsi muutokset tulevat voimaan vasta, kun kirjaudut seuraavan kerran puhelimella Alanumeron liikkuvuus -palveluun. Voit avata Pikavalinta-valikon nopeasti yhdellä painalluksella, jos määrität Pikavalinta-palvelun jollekin käytettävissä olevalle ohjelmoitavalle painikkeelle. Voit tilata saman palvelun useita kertoja ja antaa jokaiselle versiolle yksilöivän nimen. Jos haluat esimerkiksi tilata sääpalvelun useilta eri alueilta, voit antaa oman nimen palvelun jokaiselle versiolle. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 7

12 Määritettyjen palvelujen mukauttaminen ja käyttäminen Voit muokata ja käyttää määrittämiäsi puhelinpalveluja tietokoneella ja puhelimella. Eri palvelujen ohjeet voivat vaihdella. Katso siis muokkaus- ja käyttöohjeet haluamaasi palvelua kuvaavasta luvusta. Lisäohjeita palvelujen määrittämisestä on luvussa "Palvelujen tilaaminen Internetissä" sivulla 6. Ohjeita joidenkin palvelujen mukauttamiseen ja käyttämiseen on seuraavissa aiheissa: Oman luettelon käyttäminen, sivu 8 Pikavalintatoiminnon käyttäminen, sivu 11 Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttäminen, sivu 13 Cisco Web Dialer -toiminnon käyttäminen, sivu 16 Oman luettelon käyttäminen Oma luettelo -palvelun avulla voit tallentaa yrityksessäsi työskentelevien sekä ulkopuolisten henkilöiden nimiä ja puhelinnumeroita. Voit myös määrittää pikavalintakoodeja oman luettelon tietueille ja valita koodin puhelinnumeron sijasta. Cisco IP -puhelimella voit etsiä tietueita ja soittaa puheluita käyttämällä Oma luettelo -palvelua. Huomautus Oma luettelo -palvelun nimi voi vaihdella järjestelmänvalvojan tekemien määritysten mukaisesti. Seuraavassa taulukossa on ohjeita Oma luettelo -palvelun käyttämiseen. Jos haluat... Tilata Oma luettelo -palvelun Luoda uuden tietueen Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla Tee näin... Valitse Päävalikko > Määritä Cisco IP Phone Services -palvelut. Valitse Valittavissa olevat palvelut -luettelosta Oma luettelo. Napsauta ensin Jatka- ja sitten Tilaa-painiketta. Kirjaudu Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille (ohjeet ovat luvussa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen, sivu 2). Valitse sitten Valikko > Määritä Ciscon Oma osoitteisto. Muista ensin tilata kyseinen palvelu. Voit lisätä tietueita manuaalisesti napsauttamalla Lisää luettelotieto -painiketta. Lisätietoja tietueiden lisäämisestä synkronointisovellusta käyttämällä on luvussa "Synkronointiohjelman asentaminen" sivulla OL

13 Puhelinpalvelujen mukauttaminen Jos haluat... Muokata tietuetta Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla Muokata puhelimen tietuetta Soittaa tietueen perusteella Poistaa tietueen Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilta Synkronoida tiedot Microsoftin osoitteistosovelluksen kanssa Määrittää tietueille pikavalintakoodeja Tee näin... Kirjaudu Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille (ohjeet ovat luvussa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen, sivu 2). Valitse Valikko > Määritä Ciscon Oma osoitteisto. Kirjoita nimikenttään täydelliset tiedot tai osa tiedoista ja napsauta Hae-painiketta. Saat koko tietueen näkyviin napsauttamalla nimeä hakutulosten joukosta. Tee haluamasi muutokset ja napsauta Päivitä-painiketta. Valitse Palvelut > Oma luettelo (palvelun nimi voi vaihdella). Syötä koko nimi tai osa siitä näppäimistöä käyttämällä ja paina Lähetä-toimintonäppäintä. Valitse hakutulos ja paina Muokkaa-toimintonäppäintä. Tee haluamasi muutokset painamalla Nimi- tai Puhelin-toimintonäppäintä ja paina sen jälkeen Lähetä- ja OK-näppäimiä. Valitse Palvelut > Oma luettelo (palvelun nimi voi vaihdella). Syötä koko nimi tai osa siitä näppäimistöä käyttämällä ja paina Lähetä-toimintonäppäintä. Valitse hakutulos ja paina Soita-toimintonäppäintä. Kirjaudu Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille (ohjeet ovat luvussa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen, sivu 2). Valitse Valikko > Määritä Ciscon Oma osoitteisto. Kirjoita nimikenttään täydelliset tiedot tai osa tiedoista ja napsauta Hae-painiketta. Napsauta poistettavan tietueen vieressä olevaa valintaruutua (voit halutessasi poistaa myös useita tietueita) ja napsauta sen jälkeen Poista valitut -painiketta. Lisätietoja on luvussa "Cisco IP -puhelimen luettelon synkronointiohjelman käyttäminen" sivulla 10. Lisätietoja on luvussa "Pikavalintatoiminnon käyttäminen" sivulla 11. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 9

14 Cisco IP Phone Address Book Synchronizer -käyttäminen Tämän työkalun avulla voit synkronoida Microsoft Windows-, Microsoft Outlook- tai Microsoft Outlook Express -osoitteistoihin tallentamiasi tietoja Cisco CallManager -luettelon ja Oma luettelo -palvelun kanssa. Lisätietoja on seuraavissa asennus- ja määritysohjeissa. Synkronointiohjelman asentaminen Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Vaihe 7 Vaihe 8 Pyydä Cisco IP Phone Address Book Synchronizer -asennustiedosto järjestelmänvalvojalta. Kaksoisnapsauta järjestelmänvalvojalta saamaasi TabSyncInstall.exe-tiedostoa. Näkyviin tulee Welcome to Cisco IP Phone Address Book Synchronizer -ikkuna. Napsauta Next -painiketta. Näkyviin tulee License Agreement -ikkuna. Lue käyttöoikeussopimuksen tiedot ja hyväksy ne napsauttamalla Yes -painiketta. Näkyviin tulee Choose Destination Location -ikkuna. Valitse kansio, johon haluat asentaa sovelluksen, ja napsauta Next -painiketta. Näkyviin tulee Start Copying Files -ikkuna. Tarkista, että olet valinnut oikean kansion, ja napsauta Next -painiketta. Ohjattu asennusohjelma asentaa sovelluksen tietokoneeseen. Kun asennus on valmis, näkyviin tulee InstallShield Wizard Complete -ikkuna. Napsauta Finish -painiketta. Lisätietoja asennuksen viimeistelemisestä on luvussa "Synkronointiohjelman asetusten määrittäminen" sivulla 10. Synkronointiohjelman asetusten määrittäminen Vaihe 1 Vaihe 2 Avaa Cisco IP Phone Address Book Synchronizer -synkronointiohjelma. Jos hyväksyit aiemmin oletusasennuskansion, voit avata sovelluksen valitsemalla Käynnistä > Ohjelmat > Cisco > IP Phone Address Synchronizer. Aloita käyttäjätietojen määrittäminen napsauttamalla Password -painiketta. Näkyviin tulee Cisco IP Phone User -ikkuna. 10 OL

15 Puhelinpalvelujen mukauttaminen Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Vaihe 7 Vaihe 8 Vaihe 9 Vaihe 10 Vaihe 11 Syötä Cisco IP -puhelimen käyttäjätunnus ja salasana ja napsauta sitten OK -painiketta. Jos haluat määrittää synkronointisääntöjä, napsauta Rules Options -painiketta. Valitse haluamasi synkronointitapa ja napsauta OK -painiketta. Aloita Cisco CallManager -tietojen määrittäminen napsauttamalla CCM Server -painiketta. Näkyviin tulee Configure Cisco CallManager Web Server -ikkuna. Syötä Cisco CallManager -sovelluksen IP-osoite tai isäntänimi ja napsauta OK -painiketta. Nämä tiedot saat järjestelmänvalvojalta. Napsauta Password -painiketta. Näkyviin tulee Cisco IP Phone User -ikkuna. Syötä Cisco IP -puhelimen käyttäjän asetukset -sovelluksen käyttäjätunnus ja salasana. Käynnistä luettelon synkronointi napsauttamalla Synchronize -painiketta. Synchronization Status -ikkunassa on tietoja luettelon synkronoinnin tilasta. Jos valitsit päällekkäisten tietueiden säännöksi käyttäjän toimet ja luettelossa on päällekkäisiä tietueita, näkyviin tulee Duplicate Selection -ikkuna. Valitse tietue, jonka haluat lisätä Personal Address Book ja napsauta OK -painiketta. Kun synkronointi on valmis, napsauta Exit -painiketta. Cisco IP Phone Address Book Synchronizer -ohjelma sulkeutuu. Pikavalintatoiminnon käyttäminen Pikavalintakoodit ovat yksi- tai kaksinumeroisia hakemistokoodeja (1 99), joita voit määrittää puhelinnumeroille tai luettelotietueille. Voit soittaa puheluita pikavalintakoodien avulla valitsemalla pikavalinnan hakemistokoodin puhelimen kosketusnäytössä olevasta valikosta. Sinun ei tarvitse syöttää koko numeroa. Huomautus Pikavalinta-palvelun nimi voi vaihdella järjestelmänvalvojan tekemien määritysten mukaisesti. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 11

16 Seuraavassa taulukossa on ohjeita pikavalintakoodien määrittämisestä ja käyttämisestä. Jos haluat... Tilata Pikavalintapalvelun Määrittää pikavalintakoodin Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla Määrittää pikavalintakoodin puhelimella (luettelon avulla) Määrittää pikavalintakoodin puhelimella (ilman luetteloa) Soittaa puheluita pikavalintaa käyttämällä Tee näin... Kirjaudu Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille (ohjeet ovat luvussa Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen, sivu 2). Valitse Päävalikko > Määritä Cisco IP Phone Services -palvelut. Valitse Valittavissa olevat palvelut -luettelosta Pikavalinnat. Napsauta ensin Jatka- ja sitten Tilaa-painiketta. Valitse Valikko > Määritä Ciscon Oma osoitteisto. Napsauta Pikavalinnat-painiketta ja jotakin hakemistokoodia (1 99). Tee Lisää uusi pikavalinta -ponnahdusikkunassa jompikumpi seuraavista toimista: Napsauta Oman luettelon tieto -painiketta, jos haluat määrittää pikavalintakoodin olemassa olevalle tietueelle. Valitse tietue ja puhelinnumero luetteloruudusta. Napsauta Anna luettelonumero -painiketta, jos haluat määrittää pikavalintakoodin puhelinnumerolle käyttämättä omaa luetteloa. Valitse Palvelut > Oma luettelo (palvelun nimi voi vaihdella). Kirjoita nimi ja paina Lähetä-toimintonäppäintä. Valitse hakutulos ja paina Pikavalinta-toimintonäppäintä. Valitse puhelinnumero (koti-, työ- tai matkapuhelin) ja sen jälkeen pikavalinnan hakemistokoodi. Tämä numero valitaan puhelinnumeron sijasta puhelua soitettaessa. Paina OK-näppäintä. Valitse Palvelut > Omat pikavalinnat (palvelun nimi voi vaihdella). Paina Assign (Määritä) -toimintonäppäintä ja valitse pikavalinnan hakemistokoodi (1 99). Tämä numero valitaan puhelinnumeron sijasta puhelua soitettaessa. Syötä luettelonumero, jonka haluat määrittää kyseiselle hakemistokoodille, ja paina Lähetä- ja OK-näppäimiä. Valitse Palvelut > Omat pikavalinnat (palvelun nimi voi vaihdella). Soita puhelu jollakin seuraavista tavoista: Syötä pikavalinnan hakemistokoodi näppäimistöllä. Korosta haluamasi koodi navigointipainikkeen avulla ja paina Soita-toimintonäppäintä. Jos puhelimessa on kosketusnäyttö, paina sitä pikavalintakoodia, johon haluat soittaa puhelun. 12 OL

17 Puhelinpalvelujen mukauttaminen Jos haluat... Poistaa pikavalintakoodin puhelinta käyttämällä Poistaa pikavalintakoodin Käyttäjän asetuks et WWW-sivuilla Tee näin... Valitse Palvelut > Omat pikavalinnat (palvelun nimi voi vaihdella). Korosta haluamasi koodi navigointipainikkeen avulla ja paina Poista-toimintonäppäintä. Paina Valitse- ja OK-näppäimiä. Valitse Valikko > Määritä Ciscon Oma osoitteisto. Napsauta Pikavalinnat-painiketta. Napsauta poistettavan tietueen vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta sen jälkeen Poista valitut -painiketta. Vihje Jos haluat avata Pikavalinta-valikon nopeammin, määritä Pikavalinta-palvelu jollekin puhelimen käytettävissä olevista ohjelmoitavista painikkeista. Puhelimessa käytettävissä olevien linjapainikkeiden määrä ei aseta rajoituksia pikavalinnoille, toisin kuin lyhytvalinnoille. Voit luoda enintään 99 pikavalintakoodia. Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttäminen Alanumeron liikkuvuus -toiminnon avulla voit kirjautua Cisco IP -puhelimeen ja ottaa sen väliaikaisesti omaan käyttöösi. Kun olet kirjautunut sisään, puhelin käyttää sinun laiteprofiiliasi, esimerkiksi linjoja (puhelinnumeroita), toimintoja (kuten lyhytvalintoja) ja määrittämiäsi palveluja. Alanumeron liikkuvuus on hyödyllinen toiminto, jos työskentelet usein yrityksesi eri toimipaikoissa tai käytät samaa puhelinta muiden kanssa. Päinvastoin kuin Oma luettelo- tai Pikavalinta-palveluja, Alanumeron liikkuvuus -palvelua ei tarvitse tilata erikseen. Palvelun määrittää järjestelmänvalvoja. Huomautus Puhelimen palveluvalikossa näkyvä Alanumeron liikkuvuus -kirjautumispalvelun nimi voi vaihdella. Tarkan nimen määrittää järjestelmänvalvoja. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 13

18 Seuraavassa on kaksi tyypillistä tapausta, joissa Alanumeron liikkuvuus -toiminto määritetään puhelimen käyttäjille. Jos käytät Alanumeron liikkuvuus -palvelua, sovit todennäköisesti toiseen (mutta et molempiin) näistä tapauksista. Kummassakin tapauksessa voit mukauttaa Alanumeron liikkuvuus -profiilia Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla. Sinulla on yksi puhelin tai useita puhelimia, jotka käyttävät sinun alanumeroasi ja mukauttamiasi toimintoasetuksia, esimerkiksi lyhytvalintoja, vain silloin, kun kirjaudut sisään Alanumeron liikkuvuus -palveluun. Käytät ehkä samaa puhelinta tai työpistettä jonkun toisen kanssa. Sinulla on puhelin, jossa alanumerosi ja mukauttamasi toimintoasetukset (esimerkiksi lyhytvalinnat) näkyvät jatkuvasti, eikä sinun tarvitse erikseen kirjautua Alanumeron liikkuvuus -palveluun kyseisellä puhelimella. Lisäksi kukaan toinen ei pysty kirjautumaan puhelimeesi Alanumeron liikkuvuus -toimintoa käyttämällä. Sinä voit kuitenkin kirjautua yrityksen muihin puhelimiin Alanumeron liikkuvuus -toiminnon avulla. Voit käyttää palvelua esimerkiksi silloin, kun olet matkoilla tai työskentelet muualla kuin omassa työpisteessäsi. Seuraavassa taulukossa on ohjeita Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttämiseen. Jos haluat... Tilata Alanumeron liikkuvuus -palvelun Kirjautua puhelimella Alanumeron liikkuvuus -palveluun Kirjautua puhelimella ulos Alanumeron liikkuvuus -palvelusta Vaihtaa PIN-koodin Tee näin... Palvelun määrittää järjestelmänvalvoja. Valitse Palvelut > EM-kirjautuminen (nimi voi vaihdella). Valitse laiteprofiili, jos järjestelmä pyytää sitä. Syötä käyttäjätunnus ja PIN-koodi. (Käyttäjätunnuksen ja PIN-oletuskoodin saat järjestelmänvalvojalta.) Valitse Palvelut > EM-uloskirjautuminen (nimi voi vaihdella). Puhelimessa saattaa näkyä sanoma "Haluatko, että <käyttäjätunnuksesi> kirjataan ulos?" Valitse Kyllä. Kirjaudu Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille ja valitse Valikko > Change your PIN (Vaihda PIN-koodi). PIN-koodi on syötettävä, kun kirjaudutaan puhelimen Alanumeron liikkuvuus -palveluun tai muihin palveluihin. PIN-koodin muuttaminen vaikuttaa kaikkiin palveluihin, joissa tarvitaan PIN-koodia, esimerkiksi Oma luettelo- ja Pikavalinta-palveluihin. Jos käytät näitä palveluja ja vaihdat PIN-koodia, sinun täytyy päivittää palvelut, ennen kuin voit käyttää niitä. 14 OL

19 Puhelinpalvelujen mukauttaminen Jos haluat... Muuttaa Alanumeron liikkuvuus -profiiliin liittyviä asetuksia, toimintoja ja palveluja Käyttää Alanumeron liikkuvuus -profiilia Cisco IP -puhelimessa Tee näin... Kirjaudu Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille ja valitse Alanumeron liikkuvuus -profiilisi. Tee esiin tulevassa Alanumeron liikkuvuus -profiiliin liittyvässä toimintovalikossa haluamasi muutokset asetuksiin, toimintoihin ja palveluihin. Voit esimerkiksi määrittää lyhytvalintoja. (Kirjautumisohjeita on luvussa 2: "Käyttäjän asetukset -WWW-sivujen käyttäminen", sivulla 2-1. Kirjaudu puhelimella Alanumeron liikkuvuus -palveluun. Alanumerosi ja kaikki asetukset, toiminnot ja palvelut, jotka olet määrittänyt Alanumeron liikkuvuus -profiilissasi, ovat käytössä kyseisessä puhelimessa kirjauduttuasi sisään. Jos teet muutoksia Alanumeron liikkuvuus -profiiliin ja olet kirjautuneena Alanumeron liikkuvuus -palveluun jollakin puhelimella, sinun täytyy kirjautua ulos ja uudelleen sisään, jotta tekemäsi muutokset tulisivat näkyviin. Vihje Käyttäjän asetukset -WWW-sivuilla tekemäsi muutokset tulevat voimaan vasta, kun kirjaudut seuraavan kerran puhelimella Alanumeron liikkuvuus -palveluun. Asetukset, joita ohjataan ainoastaan puhelimesta esimerkiksi kontrasti ja äänenvoimakkuus eivät siirry Alanumeron liikkuvuus -profiilin mukana. Alanumeron liikkuvuus -palvelu kirjaa sinut automaattisesti ulos palvelusta tietyn ajan kuluttua. Aikarajan määrittää järjestelmänvalvoja. Voit kirjautua vain yhteen puhelimeen kerrallaan. Jos haluat käyttää jotakin toista puhelinta, sinun täytyy kirjautua ulos nykyisestä puhelimesta. Kun kirjaudut puhelimeen tai siitä ulos Alanumeron liikkuvuus -palvelua käyttämällä, kaikki Jonotus-toimintoon liittyvät aktiiviset puhelutoiminnot peruuntuvat automaattisesti. Jos olet ottanut Jonotus-toiminnon käyttöön ja kohdepuhelin on poistettu järjestelmästä, saatat kuulla nopean varattu-äänen, kun painat Soita-näppäintä tai nostat kuulokkeen. Peruuta tällöin alkuperäinen jonotuspyyntö tai yritä aktivoida Jonotus uudelleen kyseiseen puhelimeen. Cisco IP -puhelimen mukauttaminen Internetissä 15

20 Cisco Web Dialer -toiminnon käyttäminen Cisco Web Dialer -toiminnon avulla voit soittaa puheluita Internetistä napsauttamalla yrityksen puhelinluettelossa olevaa puhelinnumeroa. Web Dialer -toimintoon kirjaudutaan käyttämällä samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa kuin kirjauduttaessa Käyttäjän asetukset -WWW-sivuille. Kuten Alanumeron liikkuvuus -palvelua, Web Dialer -toimintoakaan ei tarvitse erikseen tilata; järjestelmänvalvoja määrittää tämän toiminnon. Päinvastoin kuin Alanumeron liikkuvuus ja muut palvelut, Web Dialer ei näy Käyttäjän asetukset -WWW-sivun palveluluettelossa. Seuraavassa taulukossa on ohjeita Web Dialer -toiminnon käyttämiseen. Jos haluat... Tee näin... Tilata Web Dialer Toiminnon määrittää järjestelmänvalvoja. -toiminnon Soittaa yrityksen puhelinluettelon Internet-sivulta ensimmäisen kerran Kun kirjaudut Web Dialer -toimintoon ensimmäisen kerran, näkyviin tulee Asetukset-sivu. Valitse laite, josta soitat, esimerkiksi Cisco IP -puhelin, tai alanumeron liikkuvuus -vaihtoehto. Valitse puhelinlinjasi ja kieli. Huomautus Alanumeron liikkuvuus -käyttäjän laiteprofiilin alussa on yleensä kirjaimet EM. Lisätietoja on luvussa "Alanumeron liikkuvuus -toiminnon käyttäminen" sivulla 13. Järjestelmänvalvojalta saat tietoja siitä, onko Alanumeron liikkuvuus -toiminto käytössäsi. Soittaa puhelinluettelon WWW-sivulta Määrittää automaattisen soittotoiminnon Muuttaa asetuksia Kirjautua ulos Web Dialer -toiminnosta Avaa Internet-selain ja siirry yrityksesi puhelinluetteloon. Syötä käyttäjätunnus ja salasana. (Yrityksen puhelinluettelon URL-osoitteen, käyttäjätunnuksen ja salasanan saat järjestelmänvalvojalta.) Napsauta luettelon numeroa ja soita puhelu napsauttamalla Soita-painiketta. Lopeta puhelu valitsemalla Katkaise. Voit katkaista puhelun myös Cisco IP -puhelimesta. Jos haluat muodostaa automaattisesti yhteyden kyseiseen numeroon ja estää MakeCall (Soita) -valintasivun näkymisen, valitse Älä näytä puhelun vahvistusvalintaikkunaa -valintaruutu. Valitse MakeCall (Soita) -valintasivulta Asetukset ja tee asetuksiin haluamasi muutokset. Valitse MakeCall (Soita) -valintasivulta Kirjaudu ulos. 16 OL

21

22 Pääkonttorin osoite Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Puhelin: NETS (6387) Faksi: Pääkonttori Euroopassa Cisco Systems International BV Haarlerbergpark Haarlerbergweg CH Amsterdam Alankomaat www-europe.cisco.com Puhelin: Faksi: Pääkonttori Pohjois- ja Etelä-Amerikassa Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Puhelin: Faksi: Pääkonttori Aasiassa ja Tyynenmeren alueen maissa Cisco Systems, Inc. 168 Robinson Road #28-01 Capital Tower Singapore Puhelin: Faksi: Cisco Systemsillä on yli 200 konttoria seuraavissa maissa. Osoitteet ja puhelin- sekä faksinumerot ovat Ciscon WWW-sivuilla osoitteessa Alankomaat Argentiina Australia Belgia Brasilia Bulgaria Chile Costa Rica Dubai, Arabiemiraatit Espanja Etelä-Afrikka Filippiinit Hongkong Indonesia Intia Irlanti Iso-Britannia Israel Italia Itävalta Japani Kanada Kiina Kolumbia Korea Kreikka Kroatia Kypros Luxemburg Malesia Meksiko Norja Peru Portugali Puerto Rico Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Saudi-Arabia Singapore Skotlanti Slovakia Slovenia Suomi Sveitsi Taiwan Tanska Thaimaa Tšekin tasavalta Turkki Ukraina Unkari Uusi-Seelanti Venezuela Venäjä Vietnam Yhdysvallat Zimbabwe CCSP, Cisco Square Bridge -logo, Cisco Unity, Follow Me Browsing, FormShare ja StackWise ovat Cisco Systems, Inc:n tavaramerkkejä; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn ja iquick Study ovat Cisco Systems, Inc:n palvelumerkkejä ja Aironet, ASIST, BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, Cisco, Cisco Certified Internetwork Expert -logo, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, Cisco Systems -logo, Empowering the Internet Generation, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherFast, EtherSwitch, Fast Step, GigaDrive, GigaStack, HomeLink, Internet Quotient, IOS, IP/TV, iq Expertise, iq-logo, iq Net Readiness Scorecard, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MGX, Networkers-logo, Networking Academy, Network Registrar, Packet, PIX, Post-Routing, Pre-Routing, ProConnect, RateMUX, Registrar, ScriptShare, SlideCast, SMARTnet, StrataView Plus, SwitchProbe, TeleRouter, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient, TransPath ja VCO ovat Cisco Systems, Inc:n ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja joissakin muissa maissa. Kaikki muut tässä asiakirjassa tai WWW-sivuilla mainitut tavaramerkit ovat haltijoidensa omaisuutta. Kumppani-sanan käyttö ei tarkoita Ciscon ja muiden yhtiöiden välistä kumppanuussuhdetta. (0406R) OL