Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

Transkriptio

1 Pikaopas

2 .

3 Sisällysluettelo 1 Johdanto Johdanto Johdanto: Documentation CD/DVD-levy Käytettävissä olevat ominaisuudet Tulostustoiminnot Kopiointitoiminnot Skannaustoiminnot Faksitoiminnot Ohjauspaneeli Ohjetoiminto Tarvikkeiden vaihtaminen Tarvikkeiden vaihtaminen Värikasetin vaihtaminen Kehiteyksikön vaihtaminen Tulostustoiminnot Tulostustoiminnot Perustulostustoiminto Ennen tulostusta Tulostus Zoom Lajittele N Juliste Vihko puolinen Sidontapaikka/sidontamarginaali Kuvan siirto Kansi/erotussivu Vesileima Peittokuva Kopiosuojaus Valitse väri Pikaväri (Väriasetukset) Sisällysluettelo x-1

4 4 Kopiointitoiminnot Kopiointitoiminnot Peruskopiointitoiminto Zoom puolinen Yhdistä Sidontapaikka/paperimarginaali Tummuus Alkuperäisen tyyppi Viimeistely Testikopio Erillinen skannaus Tunnus kopio Välikopio Työmuisti Skannaustoiminnot Skannaustoiminnot Perusskannaustoiminto Skannaa sähköpostiin -toiminto Skannaa kansioon -toiminto Skannaus tietokoneen sovelluksesta Faksitoiminnot Faksitoiminnot Perusfaksitoiminto Ryhmälähetys Ajastinlähetys Lähetyksen salasana F-koodilähetys Uudelleenvalinta Pollausvastaanotto Vastaanotto muistiin Vastaanotetun asiakirjan välitys Internet-faksaus PC-faksi-lähetys A Liite... A-1 x-2 Sisällysluettelo

5 Johdanto 1

6 Johdanto Kiitos siitä, että olet hankkinut tämän laitteen. Tämä [Pikaopas] sisältää johdannon ja kuvituksen laitteen perustoimintoihin ja usein käytettyihin toimintoihin. Katso lisätietoja eri toiminnoista [Documentation CD/DVD-levyllä] toimitetusta [Printer/Copier/Scanner User's Guide] ja [Facsimile User's Guide]. Varmista tuotteen turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla [Safety Information Guide] ennen käyttöä. Johdanto: Documentation CD/DVD-levy Käyttöohjeet [Installation Guide] [Printer/Copier/Scanner User's Guide] [Facsimile User's Guide] [Reference Guide] [Pikaopas] (tämä käsikirja) Hyöty Tämän käyttöohjeen asennusohjeita on noudatettava esimerkiksi otettaessa laite käyttöön ja asennettaessa ohjaimet. Tässä käyttöohjeessa kerrotaan päivittäisestä käyttämisestä, kuten ohjainten ja ohjauspaneelin käyttämisestä ja tarvikkeiden vaihtamisesta. Tässä käyttöohjeessa kerrotaan faksin käyttämisestä, kuten faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta ohjauspaneelia käyttäen. Tässä käyttöohjeessa on tietoja Macintosh- ja Linux-ohjainten asentamisesta ja verkkoasetusten määrittämisestä. Tämä käyttöohje sisältää johdannon ja kuvituksen laitteen perustoimintoihin ja usein käytettyihin toimintoihin. 1-2 Johdanto

7 Käytettävissä olevat ominaisuudet bizhub C35 on digitaalinen värimonitoimilaite, joka helpottaa työnkulkua ja täyttää minkä tahansa toimistoympäristön tai sovelluksen vaatimukset. Laitteessa on liiketoiminnalle oleelliset kopiointi-, faksi-, skannaus- ja tulostustoiminnot, jotka tukevat tehokasta asiakirjahallintaa. Kopio Puhelinlinja Tulostin Faksi Skannaus HDD USBmuisti Verkko Verkon tietokone Verkon tietokone FTP-palvelin Sähköpostipalvelin WebDAV-palvelin Internet Tulostustoiminnot Tulostaessasi tietokoneesta voit määrittää erilaisia asetuksia, kuten paperikoon, kuvanlaadun, värisävyn ja asettelun. Tulostinohjain voidaan asentaa helposti mukana toimitettavalta [Ajurit-CD/DVD-levyltä]. Kopiointitoiminnot Voit tulostaa laadukkaita kopioita nopeasti. Saat väri- ja mustavalkokopioita kaikkiin tarpeisiin. Useat sovellustoiminnot auttavat pienentämään toimistokustannuksia ja parantavat tehokkuutta. Skannaustoiminnot Paperiasiakirjat voidaan muuntaa nopeasti digitaaliseksi tiedoksi. Muunnetut tiedot voidaan lähettää helposti verkon kautta. Lisäksi laitetta voidaan käyttää skannerina erilaisten TWAIN- tai WIA-yhteensopivien sovellusten kanssa. Johdanto 1-3

8 Faksitoiminnot Faksina voidaan lähettää tällä laitteella skannattujen asiakirjojen lisäksi myös tietokoneella olevia tietoja. Yksi faksi voidaan lähettää samanaikaisesti useaan kohteeseen ja saapuneet faksit voidaan välittää edelleen. Lisäksi faksiohjaimen avulla tämän laitteen avulla on mahdollista lähettää faksi suoraan tietokoneelta käyttämättä lainkaan paperia. 1-4 Johdanto

9 Ohjauspaneeli Nro Nimi Toiminto 1 Kosketusnäyttö Näyttää erilaisia näyttöjä ja viestejä. Määritä asetukset suoraan koskettamalla näyttöä. 2 [Ener.säästö]-näppäin/ merkkivalo Paina siirtyäksesi virransäästötilaan. Kun laite on virransäästötilassa, [Ener.säästö]-näppäimessä palaa vihreä merkkivalo ja kosketusnäyttö sammuu. Virransäästötila peruutetaan painamalla [Ener.säästö]-näppäintä uudelleen. 3 [Faksi]-näppäin/merkkivalo Paina siirtyäksesi faksitilaan. Kun kone on faksitilassa, [Faksi]-näppäimessä palaa vihreä merkkivalo. 4 [S-posti]-näppäin/merkkivalo Paina siirtyäksesi Skannaa sähköpostiin -tilaan. Kun kone on Faksaa sähköpostiin -tilassa, merkkivalo [S-posti]-näppäimessä palaa vihreänä. 5 [Kansio]-näppäin/merkkivalo Paina siirtyäksesi Skannaa kansioon -tilaan. Kun kone on Skannaa kansioon -tilassa, merkkivalo [Kansio]-näppäimessä palaa vihreänä. 6 [Kopio]-näppäin/merkkivalo Paina siirtyäksesi kopiointitilaan. Kun kone on kopiotilassa, [Kopio]-näppäimessä palaa vihreä merkkivalo. 7 [Nollaus]-näppäin Paina näppäintä nollataksesi kaikkien näytössä olevien toimintojen asetukset (lukuun ottamatta ohjelmoituja asetuksia). 8 [Välikopio]-näppäin/ merkkivalo Paina siirtyäksesi välikopiotilaan. Kun kone on välikopiotilassa, [Välikopio]-näppäimessä palaa vihreä merkkivalo. Peruuttaaksesi välikopiotilan paina [Välikopio]-näppäintä uudelleen. 9 [Stop]-näppäin Voit pysäyttää koneen kopiointi-, skannaus- tai tulostustoiminnon painamalla [Stop]-näppäintä. 10 [Start (Väri)] -näppäin Käynnistää värikopioinnin, väriskannauksen tai värifaksauksen. Jatkaa myös keskeytynyttä tulostusta. 11 [Start]-merkkivalo Sininen valo palaa, kun kopiointi, skannaus tai faksaus on mahdollista. Oranssi valo palaa, kun kopiointi, skannaus tai faksaus ei ole mahdollista. 12 [Start (M/V)] -näppäin Käynnistää mustavalkokopioinnin, -skannauksen tai -faksauksen. Jatkaa myös keskeytynyttä tulostusta. 13 Näppäimistö Kirjoita tällä kopioiden lukumäärä, faksinumero, sähköpostiosoite tai nimi. Kirjoita tällä myös eri asetukset. 14 [C] (poisto) -näppäin Poistaa numeroita tai tekstiä. Johdanto 1-5

10 Nro Nimi Toiminto 15 [Virhe]-merkkivalo Oranssi valo vilkkuu virhetilanteessa. Oranssi valo palaa, kun laite soittaa huoltoteknikolle. 16 [Data]-merkkivalo Sininen valo vilkkuu, kun tulostustyötä vastaanotetaan. Sininen valo palaa, kun laite tulostaa tai tulostustyö on jonossa. 17 [Apuohj./Laskuri]-näppäin Painallus avaa [Apuohj. asetus] -näytön. [Apuohj. asetus] -näytöllä voit määrittää parametrit näytöille [Helppokäyttö], [Mittarilaskuri], [Osoitteen rekisteröinti], [Käyttäjän as.] ja [Ylläpitäjäas.]. 18 [Työmuisti]-näppäin Painallus tallentaa halutut asetukset kopiointi-, faksaus- tai skannaustoiminnoille. Lisäksi voit palauttaa tallennetut asetukset. 19 [Lukitus]-näppäin Jos käyttäjän todennus tai tilien seurannan asetukset ovat käytössä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana (käyttäjän todennusta varten) tai tilin nimi ja salasana (tilin seurantaa varten) ja sen jälkeen [Lukitus]-näppäintä, jolloin koneeseen voi vasta kirjautua. Kun olet kirjautuneena, voit kirjautua ulos painamalla [Lukitus]-näppäintä. Ohje-toiminto Eri toimintojen kuvauksia voi katsoa kosketusnäytössä. Nykyisen näytön kuvaus avautuu näyttöön. 1-6 Johdanto

11 Tarvikkeiden vaihtaminen 2

12 Tarvikkeiden vaihtaminen Kun on aika vaihtaa tarvikkeet tai tehdä muita toimia, kosketusnäyttöön tulee viesti, jossa käyttäjää kehotetaan vaihtamaan tarvikkeet tai tekemään tarvittava toimenpide. Jos tällainen viesti ilmestyy, noudata tarvikkeiden vaihto-ohjeita tai tee tarvittava toimenpide. Saadaksesi lisätietoja jäteväriainesäiliön, siirtotelan, siirtohihnan tai kiinnitysyksikön vaihtamisesta katso [Printer/Copier/Scanner User's Guide] luku 11 "Replacing Consumables". Värikasetin vaihtaminen Seuraavassa kuvataan värikasetin vaihtaminen. Kaikkien väriaineiden värikasetit vaihdetaan samalla tavalla. Esimerkissä kuvataan keltaisen värikasetin vaihtaminen Y M C K Tarvikkeiden vaihtaminen

13 Huom. Asenna värikasetti värimerkinnän osoittamaan kohtaan. Jos yrität asentaa värikasettia väkipakolla, laite voi vahingoittua. Ennen kuin asetat uuden värikasetin, ravista sitä puolelta toiselle 5 10 kertaa. Säilytä käytetyt värikasetit muovipussissa pakkauksessaan huoltoedustajalle toimitusta varten. HUOMIO Väriaineen ja -kasettien käsitteleminen - Älä polta väriainetta tai -kasettia. - Tulessa räiskyvä väriaine voi aiheuttaa palovammoja. HUOMIO Turvatoimenpiteet väriaineen räiskymisen varalta. - Älä läikytä väriainetta koneen sisään, vaatteillesi tai käsillesi. - Jos saat väriainetta käsillesi, pese se heti pois vedellä ja saippualla. - Jos saat väriainetta silmiisi, huuhtele ne heti vedellä ja käy sitten lääkärissä. Tarvikkeiden vaihtaminen 2-3

14 Kehiteyksikön vaihtaminen Seuraavassa kuvataan kehiteyksikön vaihtaminen. Kaikkien värien kehiteyksiköt vaihdetaan samalla tavalla. Esimerkissä kuvataan mustan kehiteyksikön vaihtaminen Y M C K Tarvikkeiden vaihtaminen

15 Huom. Säilytä käytetyt kehiteyksiköt mustassa muovipussissa pakkauksessaan huoltoedustajalle toimitusta varten. Kehiteyksikkö vahingoittuu helposti valosta. Pidä kehiteyksikkö mustassa muovipussissa asennushetkeensä saakka. HUOMIO Turvatoimenpiteet väriaineen räiskymisen varalta. - Älä läikytä väriainetta koneen sisään, vaatteillesi tai käsillesi. - Jos saat väriainetta käsillesi, pese se heti pois vedellä ja saippualla. - Jos saat väriainetta silmiisi, huuhtele ne heti vedellä ja käy sitten lääkärissä. Tarvikkeiden vaihtaminen 2-5

16 2-6 Tarvikkeiden vaihtaminen

17 Tulostustoiminnot 3

18 Tulostustoiminnot Perustulostustoiminnot Tässä osassa annetaan tietoja tulostuksen perustoiminnoista. Ennen tulostusta Tulostustiedot lähetetään tietokoneen sovelluksesta tulostinohjaimen kautta tähän koneeseen. Tulostusta varten tietokoneeseen on ensin asennettava tulostinohjain. Tulostinohjain voidaan asentaa helposti mukana toimitettavalla [Ajurit-CD/DVD-levyllä] olevan asennusohjelman avulla. Koneen kanssa voidaan käyttää seuraavia tulostinohjaimia. Windows: PCL-ohjain, PostScript-ohjain tai XPS-ohjain Macintosh: OS X PostScript PPD -ohjain Kytke tämä laite ennen tulostusta tietokoneeseen joko USB-kaapelin tai verkkoyhteyden kautta. Verkkoyhteyden muodostaminen edellyttää verkkoasetusten määrittämistä. Ylläpitäjän on määritettävä verkkoasetukset. Verkkoasetukset voidaan määritellä myös PageScope Web Connection -ohjelmalla. Katso lisätietoja [Printer/Copier/Scanner User's Guide] luvusta 3 ja [Reference Guide] luvuista 7 ja 8. Tulostaa 1 Luo asiakirja sovelluksessa ja valitse sitten tulostuskomento. 2 Valitse tulostin tulostuksen valintaikkunassa. Avaa tarvittaessa tulostinohjaimen asetusikkuna ja määritä tulostusasetukset. Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. 3 Määritetyt sivut ja kopioiden lukumäärä tulostetaan. 3-2 Tulostustoiminnot

19 Zoom Määritä suurennus- ja pienennyssuhde. Tuloste suurennetaan tai pienennetään automaattisesti tässä määritettyyn kokoon, kun se eroaa Alkuperäisen koko -asetuksesta ja [Zoomata]-asetus on [Automaatt.]. Pienentää Alkuperäinen Suurentaa Windows PCL/PS/XPS-ohjaimet: Perus-välilehti Macintosh OS X -ohjain: Page Attributes Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Lajittele Kun tulostat useita kopioita, valitse Lajittelu-toiminto, jolla voit tulostaa jokaisen kopion täydellisenä sarjana (1, 2, 3,..., 1, 2, 3,...). Windows PCL/PS/XPS-ohjaimet: Perus-välilehti Macintosh OS 10.2/10.3/10.4 -ohjaimet: Copies & Pages Macintosh OS 10.5/10.6 -ohjaimet: Collated Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. N-1 Voit tulostaa yhdelle arkille useita asiakirjan sivuja pienennettyinä. Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Asettelu-välilehti Macintosh OS X -ohjain: Layout Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Tulostustoiminnot 3-3

20 Juliste Voit tulostaa yhden asiakirjan sivun suurennettuna usealle arkille. Windows PCL-ohjain: Asettelu-välilehti Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Vihko Asiakirjan sivut voidaan tulostaa vihkoksi. REPORT REPORT Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Asettelu-välilehti Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. 2-puolinen Asiakirjan sivut voidaan tulostaa paperin kummallekin puolelle. Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Asettelu-välilehti Macintosh OS ohjain: Duplex Macintosh OS 10.3/10.4/10.5/10.6 -ohjaimet: Layout Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. 3-4 Tulostustoiminnot

21 Sidontapaikka/sidontamarginaali Määritä sidottavien asiakirjojen sidontapaikka. Myös sivumarginaalin leveyttä voidaan säätää. Myös sidontamarginaalia voidaan säätää. Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Asettelu-välilehti Macintosh OS ohjain: Duplex Macintosh OS 10.3/10.4/10.5/10.6 -ohjaimet: Layout Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Kuvan siirto Vasen sidonta Yläsidonta Oikea sidonta Alasidonta Koko kuvaa voidaan siirtää syrjään, esimerkiksi vasemman tai oikean marginaalin luomiseksi. Siirto ylös Siirto vasemmalle Siirto oikealle Siirto alas Windows PCL-ohjain: Asettelu-välilehti Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Siirto ylös Siirto alas Siirto vasemmalle Siirto oikealle Kansi/erotussivu Etu- ja takakannen sivut voidaan tulostaa erilaiselle paperille. Toisin sanoen tyhjää paperia voidaan käyttää etu- ja takakannen sivuina ja erotinsivuina. Tähän käytettävä paperi voidaan valita eri paperikasetista. Kansi Erotussivu Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Kansi-välilehti Macintosh OS 10.3/10.4/10.5/10.6 -ohjaimet: Cover Page Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Tulostustoiminnot 3-5

22 Vesileima Asiakirja voidaan tulostaa vesileiman päälle (tekstileima). Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Vesileima/peittokuva-välilehti Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Peittokuva Asiakirja voidaan tulostaa erillisten peittokuvatietojen päälle. New Product New Product Peittokuvatiedot Alkuperäisen tiedot Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Vesileima/peittokuva-välilehti Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Kopiosuojaus Määritä tietty malli kopioinnin estämiseksi. Tulostettu Kopioitu Windows PCL-ohjain: Vesileima/peittokuva-välilehti Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Valitse väri Valitse, tulostuuko asiakirja värillisenä vai harmaasävyisenä. Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Laatu-välilehti Macintosh OS X -ohjain: Color Options Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. 3-6 Tulostustoiminnot

23 Pikaväri (Väriasetukset) Asiakirja voidaan tulostaa sovittamalla kuvanlaatu asiakirjan sisällön mukaan. Automaattinen Valokuva Esitys ICM Omavalintainen Poista käytöstä Windows PCL-/PS-/XPS-ohjaimet: Laatu-välilehti Macintosh OS X -ohjain: Color Options Katso lisätietoja tulostinohjaimen Ohje-toiminnolla. Tulostustoiminnot 3-7

24 3-8 Tulostustoiminnot

25 Kopiointitoiminnot 4

26 Kopiointitoiminnot Peruskopiointitoiminnot Tässä osassa annetaan tietoja kopioinnin perustoiminnoista. 1 Paina [Kopio] tai paino [Kopio]-näppäintä, jolloin näyttöön tulee alkuperäinen kopiointinäyttö. 2 Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tai kopiointitason lasille. 3 Määritä haluamasi kopiointiasetukset. Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. 4 Näppäile haluamasi kopioiden lukumäärä. Jos haluat muuttaa kopioiden lukumäärää, paina [C] (poisto) -näppäintä ja näppäile haluamasi lukumäärä. 4-2 Kopiointitoiminnot

27 5 Ota värikopio painamalla [Start (Väri)] -näppäintä. Ota mustavalkokopio painamalla [Start (M/V)] -näppäintä. Laite ei pysty tunnistamaan skannattavan alkuperäisen kokoa. Määritä asiakirjan koko ennen sen skannausta. Jollet määritä alkuperäisen kokoa oikein, osa siitä voi jäädä skannautumatta. Kun lajittelet tai otat kaksipuolisia tai yhdistelmäkopioita kopiointitason lasia käyttäen, paina [Valmis], kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu. Jos haluat skannata useita asiakirjan sivuja kopiointitason lasia käyttäen, paina [Erill. skann.]. Kun olet skannannut asiakirjan ensimmäisen sivun, aseta toinen sivu ja paina uudelleen [Start]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Paina viimeisen sivun skannauksen jälkeen [Valmis]. Jos haluat lopettaa skannauksen tai tulostuksen, paina [Stop]-näppäintä. Jos haluat keskeyttää kopioinnin, paina [Välikopio]-näppäintä. Voit skannata seuraavan asiakirjan tulostuksen aikana (varata kopioinnin) asettamalla seuraavan asiakirjan ja painamalla sen jälkeen [Start]-näppäintä. Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Zoom Määritä suurennus- ja pienennyssuhde. Kopio suurennetaan tai pienennetään automaattisesti tässä määritettyyn kokoon, kun se eroaa Alkuperäisen koko -asetuksesta ja [Zoomata]-asetus on [Autom.]. Suurentaa Alkuperäinen Pienentää Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. 2-puolinen Sekä asiakirja että kopio voidaan määrittää yksi- tai kaksipuoliseksi. Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Kopiointitoiminnot 4-3

28 Yhdistä Voit pienentää ja tulostaa yhdelle arkille useita asiakirjan sivuja (2 tai 4). Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Sidontapaikka/paperimarginaali Määritä sidottavien asiakirjojen sidontapaikka. Myös sivumarginaalin leveyttä voidaan säätää. Myös sidontamarginaalia voidaan säätää. Vasen sidonta Yläsidonta Oikea sidonta Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Tummuus Voit säätää kopion tummuutta. Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Alkuperäisen tyyppi Asiakirja voidaan kopioida sovittamalla kuvanlaatu asiakirjan sisällön mukaan. Teksti Teksti/valokuva Valokuva Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. 4-4 Kopiointitoiminnot

29 Viimeistely Kun tulostat useita kopioita, valitse [Lajittelu], jolla voit tulostaa jokaisen kopion täydellisenä sarjana (1, 2, 3,..., 1, 2, 3,...). Jos haluat tulostaa kunkin sivun kopiot ennen seuraavaa sivua (1, 1, 1,..., 2, 2, 2,...), paina [Ryhmä.]. Paina [Automaatt.], kun haluat, että vaihto asetuksen [Lajittelu] ja [Ryhmä.] välillä tapahtuu automaattisesti kopiota kohden tulostettavien arkkien lukumäärän mukaan. Asetusta [Ryhmä.] käytetään tulostettaessa yhtä arkkia 1-puolinen- tai 2-puolinen-tilassa ja asetusta [Lajittelu] käytetään tulostettaessa useita arkkeja. Lajittelu Ryhmittely Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Testikopio Ennen suurten kopiomäärien tulostamista voidaan tulostaa yksi testikopio tarkistusta varten. Näin kopiointivirheet eivät toistu kaikissa kopioissa. Tarkista OK! Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Erillinen skannaus Jos asiakirjan kopioitavien sivujen määrä on niin suuri, ettei niitä voida ladata syöttölaitteeseen, asiakirja voidaan jakaa osiin, jotka skannataan erikseen. Kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu, kopiot voidaan tulostaa yhdessä. Tästä on hyötyä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta, jossa on monta sivua. Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Kopiointitoiminnot 4-5

30 Tunnus kopio Kortin, kuten vakuutuskortin, ajokortin tai käyntikortin, etu- ja takasivu voidaan skannata erikseen ja kopioida yhdessä yhdelle arkille. Näin voit kopioida kortin sen todellisessa koossa. A B Etupuoli Takapuoli Lisätietoja luvussa 7 "Performing Copy mode operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Välikopio Kesken oleva nykyinen työ voidaan tilapäisesti keskeyttää, jolloin voit aloittaa uuden työn eri kopiointiasetuksilla. Tämä on kätevää, kun tarvitset nopeasti kopioita. Lisätietoja luvussa 8 "Additional copy operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Työmuisti Voit yhdistää usein käytetyt kopiointiasetukset ohjelmiksi ja rekisteröidä ne laitteeseen. Ohjelmat voidaan myöhemmin palauttaa. Program1 Lisätietoja luvussa 8 "Additional copy operations" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. 4-6 Kopiointitoiminnot

31 Skannaustoiminnot 5

32 Skannaustoiminnot Perusskannaustoiminto Tässä osassa annetaan tietoja skannauksen perustoiminnoista. 1 Paina [Skann. sähköp.] tai paina [S-posti]-painiketta, jos haluat näkyviin alkuperäisen Skannaa sähköpostiin näytön. Paina [Skann. kans.] tai paina [Kansio]-painiketta, jos haluat näkyviin alkuperäisen Skannaa kansioon näytön. Avautuva näyttö riippuu skannaustietojen kohteesta. 2 Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tai kopiointitason lasille. 3 Määritä kohde. Jos kohteet on jo rekisteröity, rekisteröity kohde voidaan valita. Voit kirjoittaa suoraan kohteen osoitteen painamalla [Suorasyöttö]. Valitse sen jälkeen lähetysmenetelmä ja kirjoita kohteen osoite. Asiakirja voidaan lähettää samanaikaisesti useaan kohteeseen (ryhmälähetys). Paina aloitusnäytössä [Tilan tarkastus], jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyt kohteet. 4 Määritä tarvittaessa asetukset muille parametreille [Asetukset]-näytössä. 5-2 Skannaustoiminnot

33 5 Paina [Start (Väri)] -näppäintä tai [Start (M/V)] -näppäintä. Laite ei pysty tunnistamaan skannattavan alkuperäisen kokoa. Määritä asiakirjan koko ennen sen skannausta. Jollet määritä alkuperäisen kokoa oikein, osa siitä voi jäädä skannautumatta. Jos haluat tarkistaa skannaustyön, paina [Työ] ja sen jälkeen [Tall.] [Loki]-näytöllä. Lisätietoja luvussa 10 "Scanning with the machine" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Skannaa sähköpostiin -toiminto Skannatut tiedot voidaan lähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Määritä laitteen kosketusnäytöltä kohteet, joihin skannaustiedot lähetetään sähköpostin liitteenä. Lisätietoja luvussa 10 "Scanning with the machine" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Skannaa kansioon -toiminto Skannaustiedot voidaan lähettää määritettyyn kansioon. Kohteeksi voidaan määrittää mikä tahansa seuraavista. FTP-palvelin WebDAV-palvelin USB-muisti Kiintolevyasema Verkon tietokone (SMB- tai Web-palvelutoiminto) USB-muisti Kiintolevy FTP-palvelin WebDAV-palvelin Verkon tietokone Lisätietoja luvussa 10 "Scanning with the machine" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. Skannaustoiminnot 5-3

34 Skannaus tietokoneen sovelluksesta Asiakirjoja voidaan skannata tähän laitteeseen verkon kautta yhdistetyltä tietokoneelta. Skannausasetukset voidaan määrittää ja skannaustoiminto voidaan suorittaa TWAIN- tai WIA-yhteensopivista sovelluksista. Ohjaa skannaustoimintoa Skannatut tiedot Lisätietoja luvussa 9 "Scanning From a Computer Application" [Printer/Copier/Scanner User's Guide]. 5-4 Skannaustoiminnot

35 Faksitoiminnot 6

36 Faksitoiminnot Perusfaksitoiminnot Tässä osassa annetaan tietoja faksauksen perustoiminnoista. 1 Paina [Faksi] tai paino [Faksi]-näppäintä, jolloin näyttöön tulee alkuperäinen faksinäyttö. 2 Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tai kopiointitason lasille. 3 Määritä kohde. Jos faksinumerot on jo rekisteröity, rekisteröity kohde voidaan valita. Voit myös kirjoittaa faksinumeron suoraan näppäimistöltä. Asiakirja voidaan lähettää samanaikaisesti useaan kohteeseen (ryhmälähetys). Paina faksin aloitusnäytössä [Tilan tarkastus], jos haluat tarkistaa tai muuttaa määritetyn kohteen. 4 Paina [Aset.] ja valitse sen jälkeen asianmukaiset asetukset näytöissä [Skannausasetukset], [Yhteysaset.] ja [Alkuper. asetukset]. 5 Paina [Start]-näppäintä. Faksi lähetetään, kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu. Faksi lähetetään mustavalkoisena riippumatta siitä, onko painettu [Start (Väri)]- vai [Start (M/V)] -näppäintä. Laite ei pysty tunnistamaan skannattavan alkuperäisen kokoa. Määritä asiakirjan koko ennen sen skannausta. Jollet määritä alkuperäisen kokoa oikein, osa siitä voi jäädä skannautumatta. Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 3 "Sending faxes". 6-2 Faksitoiminnot

37 Sarjalähetys Faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille yhtenä lähetyksenä. Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 3 "Sending faxes". Ajastinlähetys Asiakirja voidaan skannata ja tallentaa muistiin lähetettäväksi määritettyyn aikaan. Skannattu asiakirja lähetetään määritettynä ajankohtana. Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 3 "Sending faxes". Faksitoiminnot 6-3

38 Lähetyksen salasana Asiakirja voidaan lähettää salasanalla varustettuna. Toimintoa voidaan käyttää, jos vastaanottajan faksilaite on yhteensopiva suljetun verkon vastaanottotoiminnon kanssa. Salasana Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 3 "Sending faxes". F-koodilähetys F-koodilähetyksessä on määritettävä SUB-osoite ja salasana, jolloin faksi lähetetään tietyn vastaanottajan laatikkoon. Kohdelaatikko voi olla luottamuksellinen laatikko tai välityslaatikko. Toimintoa voidaan käyttää, jos vastaanottajan faksilaite on yhteensopiva F-koodien kanssa. SUB-osoite Salasana Luottamuksellisen vastaanoton käyttäjälaatikko Vastaanota Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 3 "Sending faxes". Uudelleenvalinta Saman vastaanottajan numeron valintaa toistamiseen kutsutaan "uudelleenvalinnaksi". Jollei faksia voida lähettää esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite voi valita faksinumeron uudelleen jonkin ajan kuluttua. Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 3 "Sending faxes". 6-4 Faksitoiminnot

39 Pollausvastaanotto Lähettäjän laitteella pollauslähetykseksi määritelty asiakirja voidaan lähettää vastaanottajalaitteen käskystä. Näin vastaanottaja maksaa puhelun. Lähettäjä Vastaanottaja Säilytys Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 4 "Receiving faxes". Vastaanotto muistiin Vastaanotettaessa muistiin vastaanotetut asiakirjat tallennetaan aina muistiin. Vastaanotettu asiakirja voidaan tulostaa muistista halutulla hetkellä. Muisti Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 4 "Receiving faxes". Vastaanotetun asiakirjan välitys Vastaanotetut asiakirjat voidaan välittää aiemmin määritettyyn kohteeseen. Eteenpäinlähetyksen kohteet määrittää ylläpitäjä. Tietojen lähettämispyyntö Vastaanota Vastaanota ja välitä Muisti Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 4 "Receiving faxes". Faksitoiminnot 6-5

40 Internet-faksaus Voit lähettää skannatun asiakirjan TIFF-muodossa sähköpostiliitteenä Internetiä käyttämällä. Tällä laitteella voit myös vastaanottaa asiakirjoja Internet-faksin kautta ja tulostaa ne mustavalkoisina. Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvuista 3 ja 4. PC-faksi-lähetys Faksi voidaan lähettää suoraan Windows-yhteensopivalta tietokoneella faksiohjainta käyttäen. Muisti Katso lisätietoja [Facsimile User's Guide] luvusta 5 "Sending/receiving a PC fax". 6-6 Faksitoiminnot

41 Liite A

42 2-puolinen...3-4, 4-3 A Ajastinlähetys Alkuperäisen tyyppi D Documentation CD/DVD-levy E Erillinen skannaus Erotussivu F Faksin välitys F-koodilähetys I Internet-faksaus J Juliste T Testikopio Tummuus Tunnus kopio Työmuisti U Uudelleenvalinta V Valitse väri Vastaanotto muistiin Vesileima Vihko Viimeistely Välikopio Väriasetukset Värikasetin vaihtaminen Y Yhdistä Z Zoom...3-3, 4-3 K Kansi Kehiteyksikön vaihtaminen Kopiosuojaus Kuvan siirto L Lajittele Lähetyksen salasana N N O Ohjauspaneeli Ohje-toiminto P Paperimarginaali PC-faksi Peittokuva Pollausvastaanotto S Sarjalähetys Sidontamarginaali Sidontapaikka...3-5, 4-4 Skannaa kansioon Skannaa sähköpostiin Skannaus tietokoneesta Sähköpostin välitys A-2 Liite