TTYY:n ILMAILUKERHO ALBATROSSIN SÄÄNNÖT. 1. LUKU Nimi, tarkoitus, kotipaikka, kieli. 2 Kerhon kotipaikka on Tampere.

Transkriptio

1 TTYY:n ILMAILUKERHO ALBATROSSIN SÄÄNNÖT 1. LUKU Nimi, tarkoitus, kotipaikka, kieli 1 Yhdistyksen nimi on Ilmailukerho ALBATROSS. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kerho. Se on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys. 2 Kerhon kotipaikka on Tampere. 3 Kerhon virallinen kieli on suomi. 4 Kerho on perustettu 3. helmikuuta Kerhon tarkoituksena on: 1. Yhdistää teekkariyhteisön ilmailua harrastavia jäseniä. 2. Herättää ja ylläpitää teekkariyhteisön ilmailuharrastusta. 3. Edustaa teekkarihengessä ylioppilaskunnan ilmailuharrastusta ulkopuolisissa yhteyksissä. 6 Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho voi: 1. Järjestää erilaisia harrastustilaisuuksia ja tapahtumia. 2. Hoitaa kerhon tiedotustoimintaa. 3. Lisätä ilmailutietoutta teekkariyhteisössä. 4. Solmia ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan järjestöihin ja yhdistyksiin. 5. Pyrkiä järjestämään ilmailukoulutusta sekä lentovälineiden rakentamis- ja huoltomahdollisuuksia. 7 Toimintansa tukemiseksi kerho voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla. 8 Kerho on toiminnastaan vastuussa ensisijaisesti TTYY:n hallitukselle. 2. LUKU Jäsenet ja maksut 9 Kerhon jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä kannatus- ja kunniajäsenet.

2 10 Kerhon varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen. 11 Jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu liittymään kerhon jäseneksi maksamalla kerhon liittymismaksun. 12 Kunniajäseneksi, jota lentomestariksi kutsuttakoon, voi kerhon kokous kolmen neljäsosan (3/4) äänienemmistöllä kutsua henkilön, joka on ansioitunut kerhon toiminnassa tai on muuten erityisellä tavalla edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäsenyyteen kutsumisesta tekee kerhon hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään viisi (5) jäsentä. 13 Kannatusjäsen on luonnollinen tai juridinen henkilö, joka on suorittanut kannatusjäsenen liittymismaksun. 14 Liittymismaksun ja kannatusjäsenen liittymismaksun suuruudet päättää kerhon syyskokous. 15 Kerho voi periä jäsenmaksua tai kannatusjäsenmaksua, jos kerhon yleiskokous kannattaa sitä kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Tällöin päätös on voimassa kolme (3) kalenterivuotta tai kerhon yleiskokouksen kumotessa sen kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. 16 Jos kerho päättää periä jäsenmaksua tai kannatusjäsenmaksua kohdan 15 mukaisesti, niin silloin varsinaisen jäsenen katsotaan eronneen kerhosta, jos hän ei ole maksanut kuluvan lukuvuoden jäsenmaksuaan lokakuun loppuun mennessä. Kannatusjäsenen katsotaan eronneen kerhosta, jos hän ei ole maksanut kuluvan kalenterivuoden kannatusjäsenmaksuaan maaliskuun loppuun mennessä. 17 Kerhon kunniajäsenet eivät suorita kannatusjäsenen liittymismaksua. 18 Jäsen voi erota kerhosta ilmoittamalla tästä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta kerhon kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. 19 Luopuessaan TTYY:n jäsenyydestä luopuu kerhon varsinainen jäsen myös kerhon jäsenyydestä. 20 Luopuessaan kerhon jäsenyydestä pitää jäsenen maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle sekä luovuttaa kerholle kuuluva

3 omaisuus. Jäsenen maksamaa liittymismaksua ei palauteta. 21 Hallitus voi erottaa jäsenen kerhosta, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kerhoon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään kerhossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kerhoa tai ei enää täytä laissa taikka kerhon säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 22 Jos kerhon jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa kerhon toimintaa tai kerhon edustajana tai kerhon järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi hallitus kieltää jäseneltä osallistumisen kerhon järjestämiin tilaisuuksiin. 23 Kerho pitää jäsenistään jäsenluetteloa.

4 3. LUKU Talous 24 Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. 25 Kerhon kirjanpitoasiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään viittä (5) viikkoa ennen kevätkokousta ja muutenkin toiminnantarkastajien sitä pyytäessä. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja tilintarkastuskertomus kerhon hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta. 26 Toiminnantarkastuksen yhteydessä suoritetaan kerhon hallinnassa olevan omaisuuden tarkistaminen. Tätä tarkoitusta varten sihteeri laatii inventaarion, joka on toimitettava yhdessä tilien kanssa toiminnantarkastajille. 4. LUKU Kerhon kokoukset 27 Kerhon päätösvaltaa käyttää yleiskokous. Kerhon kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Kerhon kokoukset kutsuu koolle kerhon hallitus. 28 Kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin: - edellisen vuoden toimintakertomus, - hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös, - kuullaan toiminnantarkastajien lausunto sekä - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 29 Syyskokous on pidettävä marraskuussa ja siinä on käsiteltävä ainakin: - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet, - valitaan toiminnantarkastajat ja heille henkilökohtaiset varamiehet, - päätetään kerhon liittymismaksun ja kannatusjäsenen liittymismaksun suuruus seuraavalle toimintakaudelle,

5 - hyväksytään hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio. 30 Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen mikäli kerhon hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi neljäsosa (1/4) tai vähintään kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti kerhon hallitukselta vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle. 31 Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta kerhon varsinaisella ilmoitustaululla tai internetsivuilla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista. 32 Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta kerhon varsinaisella ilmoitustaululla tai internetsivuilla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista. 33 Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään seitsemän (7) tai yksi neljäsosa (1/4) kerhon varsinaisista jäsenistä. 34 Yleiskokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri paikalla olevista jäsenistä äänestämällä. 35 Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat jäsenvelvoitteensa suorittaneet kerhon varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa vain läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää. 36 Kerhon kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta. 5. LUKU Päätöksentekojärjestys ja vaalit 37 Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa. 38 Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä. 39 Jos vaali toimitetaan suhteellisena, suoritetaan se ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen

6 ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. 40 Äänestyksessä käytettäköön avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä tai, jos kyseessä on henkilövaali, vähintään yksi (1) kokouksessa läsnä oleva äänioikeutettu jäsen vaadi suljettua äänestystä. 41 Milloin vaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, hänen on saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä. 42 Käytettäessä suljettua äänestystä puheenjohtaja asetettakoon äänestysohjeet kokoustilaan kaikkien nähtäville tai antakoon vastaavat äänestysohjeet suullisesti. Äänestysohjeissa on määritettävä ainakin äänestyksessä olevat ehdotukset tai ehdokkaat ja kutakin ehdotusta tai ehdokasta vastaava äänestyslippuun kirjattava merkintä. Äänestysohjeiden vastaisesti merkityt äänet ovat hylättyjä. 43 Merkinnättömät äänestyslaput ovat tyhjiä. 44 Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus kyseessä olevassa kokouksessa tai asiassa; eikä annettuja ääniä, jotka ovat tyhjiä tai hylättyjä.

7 6. LUKU Hallitus ja toimihenkilöt 45 Kerhon toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kahdesta viiteen (2-5) muuta jäsentä, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä. 46 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät. 47 Hallituksen tehtävänä on: - johtaa kerhon toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta, - valmistella kerhon kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset, - laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, - kutsua kerhon kokoukset koolle, - päättää muista asioista, joita ei ole määrätty kerhon kokouksen päätettäväksi, - valvoa sääntöjen noudattamista. 48 Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus. 49 Hallitus on päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla kokoon kutsuttu ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on läsnä hallituksen kokouksessa. 50 Kerhon nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa tai puheenjohtajan ollessa estyneenä varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden kerhon varsinaiselle jäsenelle. 51 Perustellusta syystä kerhon kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on

8 mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 52 Kerhon hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kahdentoista (12) kuukauden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös kerhon ulkopuolinen henkilö. Kerhon hallitus voi antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä. 53 Perustellusta syystä kerhon hallitus voi vapauttaa toimihenkilön tai toimikunnan tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tai toimikunnan tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 7. LUKU Erityisiä määräyksiä 54 Kerhon kokouksen tai hallituksen päätöksestä on kerhon varsinainen jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen taikka kerhoa koskevien määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta kerhon hallitukselle on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole henkilöllä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen.

9 55 Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai viisi (5) kerhon varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa. 56 Kerho katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut kerhon kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niinikään kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa. 57 Kerhon purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen. 58 Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut. 59 Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä. 60 Nämä säännöt on TTYY:n edustajisto hyväksynyt...