TAMPEREEN RAKENTAJAKILLAN SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Poistettava/muutettava kohta säännöissä Uusi/muutettu kohta säännöissä TAMPEREEN RAKENTAJAKILLAN SÄÄNNÖT I LUKU: Nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi on Tampereen Rakentajakilta, lyhennettynä TARAKI. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kilta. Kilta on Tampereen teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TTKY) Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys. 2 Kilta on perustettu Killan kotipaikka on Tampere. 4 Killan tarkoituksena on toimia Tampereen teknillisen yliopiston Rakennustekniikan osaston laitoksen opiskelijoiden välisenä ammatillisaatteellisena yhdyssiteenä, herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin ja yleisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin, parantaa opetusta yhteistyössä opettajien kanssa siten, että se mahdollisimman hyvin vastaa koulutukselle asetettavia vaatimuksia sekä edistää jäsentensä taloudellisia ja sosiaalisia pyrkimyksiä. 5 Kilta toimii järjestämällä kokouksia, neuvottelu- ja opintopäiviä sekä tiedotustilaisuuksia, joissa esitelmin, keskusteluin sekä tutustumiskäynnein selvitetään rakentamiseen ja opiskeluun liittyviä kysymyksiä. Lisäksi kilta voi harjoittaa julkaisu- ja ajanvietetoimintaa sekä harjoittelupaikkojen välitystä ja antaa lausuntoja sekä tehdä esityksiä toimialaansa koskevissa kysymyksissä. 6 Toimintansa tukemiseksi kilta voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla. 7 Killan virallinen kieli on suomi. 1

2 II LUKU: Jäsenet ja maksut 8 Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, vanhat jäsenet, kunniajäsenet ja kannattajajäsenet. 9 Killan varsinaisen jäsenen tulee olla TTKY:n TTYY:n jäsen. 10 Killan varsinaiseksi jäseneksi ovat oikeutettuja kaikki TTKY:n jäsenet. Jokainen killan toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu liittymään killan varsinaiseksi jäseneksi maksamalla killan jäsenmaksun. 11 Kun varsinainen jäsen suorittaa loppututkinnon, tulee hänestä vanha jäsen. Killan kokous voi kutsua osaston opettajan vanhaksi jäseneksi. 11 Killan kokous voi raadin tai jäsenryhmän, jonka suuruus on vähintään kymmenen (10) henkilöä, esityksestä kutsua ¾ ääntenenemmistöllä kunniajäseneksi henkilön, joka on ansiokkaasti toiminut killan tai sen tarkoitusperien hyväksi. 12 Raati voi hyväksyä kannattajajäseneksi yrityksen tai yhteisön, joka on suorittanut killan kevätkokouksen hyväksymän kannattajajäsenmaksun. 13 Killan varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain killalle jäsenmaksun, jonka suuruudesta kevätkokous päättää. Kunniajäsenet ja vanhat jäsenet ovat vapaita jäsenmaksun suorittamisesta. 14 Jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän kiltaan liittymällä on sitoutunut, tai jos hän menettelyllänsä killassa tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut killan toimintaa, on killan raadilla oikeus määräajaksi kieltää häntä osallistumasta killan järjestämiin tilaisuuksiin. 15 Jäsen on oikeutettu saattamaan edellisen pykälän 14 toimenpiteen seuraavan killan kokouksen tutkittavaksi. Kirjallinen vaatimus tästä on toimitettava raadin puheenjohtajalle vähintään seitsemän (7) päivää ennen killan kokousta. 16 Killan jäsenellä on oikeus koska hyvänsä erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti raadille tai sen puheenjohtajalle, taikka myös suullisesti killan kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on killalle sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus. 2

3 17 Jäsenen tulee maksaa killan jäsenmaksu kuluvan lukuvuoden lokakuun loppuun mennessä, muutoin hänet katsotaan eronneeksi. 18 Kilta pitää jäsenistään jäsenluetteloa. III LUKU: Raati ja toimihenkilöt 19 Killan asioita hoitaa sen hallituksena raati, jonka muodostavat puheenjohtaja ja viidestä kahteentoista (5-12) jäsentä, joiden pitää olla killan varsinaisia jäseniä. Raati valitaan kalenterivuodeksi vuosittain killan syyskokouksessa. 20 Raati valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 21 Raadin tehtävänä on: - edustaa kiltaa ja hoitaa yhteydenpitoa muihin samanhenkisiin yhdistyksiin - hoitaa killan taloudellisia ja hallinnollisia asioita - valita tarpeelliset toimihenkilöt ja -kunnat - määrätä killan kokouksen aika ja paikka sekä kutsua killan jäsenet killan kokouksiin - laatia ehdotus killan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä tilinpäätökseksi ja toimintakertomukseksi - valmistella killan kokouksen ratkaistavaksi tulevat asiat - panna täytäntöön killan kokouksen tekemät päätökset - tehdä esityksiä ja antaa killalta pyydettyjä lausuntoja killan toimialaan kuuluvista asioista - päättää muista asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen päätettäväksi 22 Erinäisten asioiden käsittelyä ja tutkimuksia varten voi raati asettaa valmistelevia työryhmiä. 23 Raati kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kolme (3) raadin jäsentä sitä vaatii. Raati on kutsuttava koolle vähintään kahta (2) vuorokautta ennen kokousta. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle päättää raati. 3

4 24 Raati on päätösvaltainen milloin se on oikein raadin päättämällä tavalla koolle kutsuttu ja vähintään puolet raadin jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, on läsnä raadin kokouksessa. 25 Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja äänten mennessä tasan on puheenjohtajan mielipide ratkaiseva, paitsi vaaleissa arpa. 26 Killassa tulee olla opintotoimikunta, joka toimii raadin alaisena. 27 Pitääkseen jatkuvasti yhteyttä opettajakuntaan, kilta valitsee osaston Rakennustekniikan laitoksen opettajien joukosta Oltermannin kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Oltermanni toimii myös killan neuvonantajana. 28 Killan nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja tai rahastonhoitaja yksin tai raadin valtuuttama henkilö. Raati voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle. 29 Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa raadin jäsenen tai toimihenkilön tehtävästään ennen toimikauden päättymistä, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi toimihenkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 30 Perustellusta syystä killan raati voi vapauttaa toimihenkilön tai -kunnan tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tai toimikunnan tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. IV LUKU: Killan talous 31 Killan tili- ja toimikausi on kalenterivuosi. 32 Killan taloutta valvoo kaksi (2) syyskokouksen valitsemaa tilintarkastajaa, joiden toimikausi on kalenterivuosi. 33 Killan kirjanpitoasiakirjat on toimitettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta ja muutenkin tilintarkastajien sitä pyytäessä. Tilintarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja 4

5 tilintarkastuskertomus raadille viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen kevätkokousta. V LUKU: Päätöksentekojärjestys ja vaalit 34 Ellei säännöissä toisin mainita, tulee kokouksen päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa. 35 Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tai muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä. 36 Kokouksessa toimitettavassa vaalissa noudatetaan enemmistövaalitapaa, jollei henkilövalinta tapahdu yksimielisesti. Erillisissä äänestystilaisuuksissa tai postitse toimitettavassa vaalissa noudatetaan suhteellista vaalitapaa. 37 Jos vaali toimitetaan suhteellisena, suoritetaan se ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. 38 Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon äänioikeutettuja - jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen - jotka eivät ole halunneet äänestää - joilta puuttuu muodollinen äänioikeus - sekä äänestyslippuja, joissa on äänestetty tyhjää tai jotka on hylätty. VI LUKU: Killan kokoukset 39 Killan kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja mahdolliset ylimääräiset kokoukset. Killan kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja raadin asiasta päätettyä tai 1/10:n jäsenistöstä tai vähintään kymmenen (10) killan varsinaisen jäsenen sitä raadilta kirjallisesti vaatiessa. Syyskokous on pidettävä 5

6 joulukuun kymmenenteen päivään mennessä ja kevätkokous maaliskuun aikana loppuun mennessä. 40 Killan kokouksella on ylin päätäntävalta killan toiminnassa. 41 Killan kokouskutsu, josta ilmenee kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat, on oltava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta killan ilmoitustaululla. 42 Killan kokous on päätösvaltainen, kun kokous on oikein sääntöjen mukaan koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään 1/10 jäsenistöstä, kuitenkin vähintään 15 jäsentä. 43 Killan kokouksessa ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia kaikki killan jäsenvelvoitteensa suorittaneet varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää. 44 Killan kokouksessa on valittava pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnä olevaa varsinaista jäsentä. Tarkistus on suoritettava viimeistään seitsemäntenä (7) päivänä kahden (2) viikon kuluessa asianomaisen kokouksen jälkeen. 45 Kokouksessa käsiteltävä asia voidaan siirtää seuraavassa killan kokouksessa päätettäväksi, jos viisi (5) kokouksen äänivaltaista jäsentä sitä vaatii eikä sitä ole julistettu kiireelliseksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. 46 Kevätkokouksessa tulee käsitellä seuraavat asiat: - toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta - tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä tilintarkastajien antama lausunto - tili- ja vastuuvapauden myöntäminen eroavalle raadille ja muille tilivelvollisille - jäsenmaksut ja niiden maksutavan määrääminen seuraavaa lukuvuotta varten 47 Syyskokouksessa tulee käsitellä seuraavat asiat: - valitaan raadin puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja muut raadin jäsenet, joille nimetään tehtävät, sekä opintotoimikunta ja lehden toimitus seuraavalle toimikaudelle 6

7 - valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi - valitaan killan edustajat eri toimikuntiin - valitaan joka kolmas vuosi Oltermanni seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi - hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. VII LUKU: Erityisiä määräyksiä 48 Killan varsinainen jäsen on oikeutettu valittamaan killan kokouksen tai raadin päätöksestä sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä tai menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen tai kiltaa koskevien määräysten vastainen. Valitus TTKY:n TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta raadille on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei voi kuitenkaan valittaa. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole henkilöllä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. 49 Killan tunnuksista ja merkeistä päättää killan kokous. 50 Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos kahdessa (2) peräkkäisessä vähintään kahden (2) ja enintään kuuden (6) viikon väliajoin pidetyssä killan kokouksessa ehdotus saa kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön. Ehdotuksesta sääntöjen muuttamiseksi on ilmoitettava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä raati tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena raadille. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa. 51 Kilta katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut killan kokouksia vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niin ikään kilta katsotaan purkautuneeksi, jos kahdessa (2) perättäisessä vähintään neljän (4) viikon väliajoin pidetyssä yleiskokouksessa ehdotus saa kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistön. Ehdotuksesta killan purkamiseksi on ilmoitettava kokouskutsussa. 52 Jos kilta purkautuu, siirtyvät sen varat ja omaisuus Tampereen teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnalle TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen. 7

8 53 Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTKY:n TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut. 54 Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTKY:n TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä. 55 Nämä säännöt on TTKY:n TTYY:n edustajisto hyväksynyt xx.xx.xxxx 8