Temppu-mallisääntö. Ohje mallisäännön lukemiseksi. Mallisäännössä käytettyjä merkintöjä

Transkriptio

1 Temppu-mallisääntö TTYY:n edustajisto on vahvistanut tämän Temppu-mallisäännön Ohje mallisäännön lukemiseksi Tervettä järkeä saa ja pitää käyttää. Näitä sääntöjä ei ole numeroitu kohdittain, jotta niiden käyttö avuksi kerhojen sääntöjä kirjoitettaessa olisi mahdollisimman helppoa. Tarkoitus on kuitenkin numeroida valmiit säännöt viittaamisen mahdollistamiseksi. On mahdollista käyttää juoksevaa kohtanumerointia LUKU LUKU 2 3 tai kohta alakohta-jaottelua. LUKU LUKU Rivinumerointi ei kuitenkaan ole hyvä tapa, sillä eri fonteilla luettaessa numerointi ei silloin pysy vakiona. Nämä säännöt eivät sellaisenaan sovellu rekisteröidyn yhdistyksen säännöiksi. Kysy lisää ylioppilaskunnasta. Sääntömuutosta tehtäessä kannattaa tutustua tarkemmin yhdistyslakiin: Mallisäännössä käytettyjä merkintöjä Huutomerkillä (!) merkitty kohta täytyy olla kerhon säännöissä, mutta sitä voidaan muuttaa paremmin kerholle sopivaksi. Kahdella huutomerkillä (!!) merkitty kohta pitää sisällyttää sääntöihin siinä muodossaan. Ilman huutomerkkejä merkityt kohdat voi sisällyttää sääntöihin niin tahtoessaan. Säännöissä on viitteitä lakeihin ja ylioppilaskunnan säännöstöön. Viitteet on merkitty hakasulkeissa kertoen ensin viitattavan säännön tai lain nimi ja sen jälkeen pykälä, johon viitataan. Jotkin sääntöihin pakollisiksi merkityt asiat esiintyvät jo yhdistyslaissa tai ylioppilaskunnan alayhdistyssäännössä, mutta ne on hyvä sisällyttää kerhon sääntöihin selvyyden vuoksi. Sivu 1/8

2 Lyhenne YhdL AYS TilintL Viitattu laki tai sääntö Yhdistyslaki ( /503) Alayhdistyssäänt ö ( ) Tilintarkastuslaki ( /459) Materiaali verkossa Toimikausi ja tilikausi Tässä mallisäännössä on oletettu, että kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Jos kerhon toimi- ja tilikausi ei ole kalenterivuosi, pitää kaikki em. viittaukset muuttaa huolellisesti vastaamaan killan todellisia toimi- ja tilikausia. Tässä mallisäännössä käytetään nimiä syyskokous ja kevätkokous. Niiden sijasta voidaan myös käyttää nimiä vuosikokous ja vaalikokous. Tällöin vuosikokous on kevätkokous ja vaalikokous on syyskokous, mikäli toimintakausi on kalenterivuosi. Nimityksiä ei pidä käyttää ristiin. Kerhon kokous tarkoittaa samaa kuin yleiskokous. Sääntömuutosprosessi 1. Muuttakaa tarvittavat sääntökohdat Temppu-mallisääntöä hyödyntäen. 2. Tuokaa muutosehdotus ylioppilaskuntaan ay-sektorille tarkistettavaksi (tehdyt muutokset pitää olla helposti havaittavissa) ja lähettäkää se sähköpostilla osoitteeseen 3. Ay-sektori tarkistaa säännöt. 4. Tehkää tarvittavat korjaukset sääntöihin. 5. Tuokaa muutosehdotuksen uudelleen ay-sektorin tarkistettavaksi. 6. Kun ay-sektori on tyytyväinen sääntöihin, ay-sektori toimittaa ne hallintovaliokunnan tarkistettavaksi (erityisesti, jos säännöissä erikoisia tai poikkeavia kohtia). 7. Tehkää mahdolliset korjaukset sääntöihin. 8. Hyväksykää sääntömuutos hallituksenne kokouksessa esitettäväksi yleiskokoukselle. 9. Hyväksykää nykyisten sääntöjenne mukaisesti sääntömuutos yleiskokouksissanne. 10.Tuokaa sääntömuutos Paulan tiskille (puhtaaksi kirjoitettu versio; versio, josta ilmenee tehdyt muutokset; ja yleiskokouksien, joissa säännöt on hyväksytty, pöytäkirjat). 11.TTYYH hyväksyy säännöt esitettäväksi edustajistolle. 12.Edustajisto hyväksyy sääntömuutoksenne, jolloin uudet säännöt astuvat voimaan. Sivu 2/8

3 Temppu Tampereen Teekkarien Tempauskerho SÄÄNNÖT Nimi, kotipaikka ja tarkoitus! Yhdistyksen nimi on Tampereen Teekkarien Tempauskerho, Temppu. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kerho. Kerho on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys.! Kerho on perustettu !! Kerhon kotipaikka on Tampere. Commented [MK1]: Perustamispäivä on hyvä merkitä jonnekin muistiin. Perimätieto on katoavaa kansanperinnettä ja sen säilyvyyteen ei kannata luottaa.! Kerhon virallinen kieli on suomi.! Kerhon tarkoituksena on yhdistää Tampereen teekkareita sekä herättää ja ylläpitää teekkarihenkistä tempaus- ja jäynäkulttuuria.! Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho voi järjestää opintomatkoja, kokouksia, illanviettoja ja muuta vastaavaa toimintaa; hoitaa kerhon sisäistä tiedotusta julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita, lehteä tai muuta aineistoa sekä ajaa jäsentensä etua opintoihin liittyvissä asioissa yhdessä ylioppilaskunnan kanssa.! Toimintansa tukemiseksi kerho voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla.!! Kerho on toiminnastaan vastuussa ensisijaisesti TTYY:n hallitukselle. Jäsenet ja maksut! Kerhon jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä kannatus- ja kunniajäsenet.!! Kerhon varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen.!! Jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu liittymään kerhon jäseneksi maksamalla kerhon jäsenmaksun.! Luopuessaan TTYY:n jäsenyydestä kerhon varsinainen jäsen luopuu myös kerhon jäsenyydestä. Tällöin hänen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle, sekä luovuttaa kerholle kuuluva omaisuus. Kerhon kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen kerhon toiminnan tukemisesta kiinnostunut henkilö tai yhteisö maksamalla kerhon kannatusjäsenmaksun. Commented [MK2]: Tämä on pakollinen vain killoille. [AYS 6 ] Commented [MK3]: Kohta on löydyttävä kaikkien kerhojen säännöistä jossain muodossa. Tässä kohdassa on hyvä pohtia kerholle ominaista toimintaa. Esimerkkejä löytyy patentti- ja rekisterihallinnon sivuilta minen/tarkoitus_toiminta.html sekä muiden TTYY:n kerhojen säännöistä. Commented [MK4]: Kerho on TTYY:n alayhdistys eli siis osa ylioppilaskuntaa. Tämän kohdan on tarkoitus osoittaa, että kerho osoittaa halunsa toimia ylioppilaskunnan osana. Commented [MK5]: Kerhoilla ei enää ole vanhoja jäseniä. Jos säännöissä näitä esiintyy, ne on poistettava. Mikään sääntö ei estä määrittelemästä lisäksi muun tyyppisiä jäseniä kuin tässä on mainittu. Commented [MK6]: Kerhon varsinaisena jäsenenä ei voi olla henkilö, joka ei ole TTYY:n jäsen. Commented [MK7]: Edustajisto on linjannut, että jokaisella TTYY:n jäsenellä on oltava tasavertainen oikeus liittyä sen alayhdistyksiin ja kaikenlainen rajoittaminen aiheuttaa sääntöjen hylkäämisen. Mikäli kerholla on käytössään liittymismaksu, on siitäkin hyvä mainita tässä kohdassa. Sivu 3/8

4 Kerhon kunniajäseneksi voi kerhon kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut kerhon toiminnassa tai muuten merkittävästi edesauttanut sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee kerhon hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään kymmenen (10) jäsentä. Kerhon kunniajäsen voi olla myös kerhon varsinainen jäsen, mikäli hän on TTYY:n jäsen. Kerhon varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain kerholle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää kerhon syyskokous. Kerhon kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan kerholle kalenterivuosittain kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää kerhon syyskokous. Kerhon kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan jäsenmaksua, vaikka olisivat myös kerhon varsinaisia jäseniä. Varsinaisen jäsenen katsotaan eronneen kerhosta, jos hän ei ole maksanut kuluvan lukuvuoden jäsenmaksuaan lokakuun loppuun mennessä. Kannatusjäsenen katsotaan eronneen kerhosta, jos hän ei ole maksanut kuluvan kalenterivuoden kannatusjäsenmaksuaan maaliskuun loppuun mennessä.!! Kerhon kokous voi erottaa jäsenen kerhosta, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kerhoon liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään kerhossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kerhoa tai ei enää täytä laissa taikka kerhon säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Tällöin asiasta on mainittava kokouskutsussa ja asiasta on keskusteltava etukäteen TTYY:n hallituksen kanssa.! Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on kerholle, sekä luovuttaa kerholle kuuluva omaisuus. Commented [MK8]: Tässä kohdassa kannattaa olla tarkkana, jos kerholla on käytössä jokin muu kuin vuosittainen jäsenmaksu, esim. ainaisjäsenyys. Ainaisjäsenyys voi kestää vain niin kauan kun jäsen on TTYY:n jäsen. Commented [MK9]: Tässä tulee pitää huoli, että mainitut luku- ja kalenterivuodet ovat samat kuin aiemmissa momenteissa määritellyt jäsenmaksuvelvoitteet. Commented [MK10]: [YhdL 15 ] kertoo jäsenen erottamisesta myös muista syistä kuin jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Alayhdistyksen sääntöihin sisällytetyt muut erottamispykälät johtavat kuitenkin sääntöjen hylkäämiseen. Commented [MK11]: [YhdL 13 ] Jäsenen erotessa jäsenmaksua ei palauteta.! Jos kerhon jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa kerhon toimintaa tai kerhon edustajana tai kerhon järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi hallitus kieltää jäseneltä osallistumisen kerhon järjestämiin tilaisuuksiin.!! Kerho pitää jäsenistään jäsenluetteloa. Commented [MK12]: [YhdL 11 ] Kerhon kokoukset! Kerhon kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Kerhon kokoukset kutsuu koolle kerhon hallitus.! Kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin käsiteltävä edellisen vuoden toimintakertomus, käsiteltävä hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös, kuultava toiminnantarkastajien lausunto sekä päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Sivu 4/8

5 ! Syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin valittava hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet, valittava toiminnantarkastajat ja heille henkilökohtaiset varamiehet, päätettävä kerhon jäsenmaksun suuruus seuraavalle lukuvuodelle ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle tilikaudelle sekä hyväksyttävä hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.!! Kerho kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, mikäli kerhon hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tahi kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti kerhon hallitukselta vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.! Kerhon kokouksista on ilmoitettava vähintään viittä (5) arkipäivää ennen kokousta kerhon varsinaisella ilmoitustaululla sekä jäsenistön sähköpostitiedotteessa. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista.! Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi neljäsosa (1/4) kerhon varsinaisista jäsenistä siten, että läsnä on vähintään yksi hallitukseen tai toimihenkilöihin kuulumaton varsinainen jäsen.! Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat jäsenmaksunsa suorittaneet kerhon varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa vain läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.! Kerhon kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta. Päätöksentekojärjestys ja vaalit!! Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa.!! Äänestyksessä käytettäköön avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä tai, jos kyseessä on henkilövaali, vähintään yksi (1) kokouksessa läsnä oleva äänioikeutettu jäsen vaadi suljettua äänestystä.!! Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä.!! Milloin vaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, hänen on saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä.!! Jos vaali toimitetaan suhteellisena, se suoritetaan ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Commented [MK13]: Vaikka jäsenmaksu maksettaisiin lukuvuosittain, on perusteltua päättää sen suuruus samassa kokouksessa kuin talousarvio hyväksytään. Siksi molemmat jäsenmaksupäätökset ovat syyskokouksen päätöslistalla. Killat: Jäsenmaksu sovitaan kiltaneuvostossa, jotta jäsenmaksu voidaan kerätä syksyisin yo-kunnan jäsenmaksun yhteydessä. Commented [MK14]: [YhdL 20 ] Commented [MK15]: Tämä kohta on hieman ongelmallinen, koska ei ole selvää ennakkotapausta siitä, mitä se oikeastaan tarkoittaa eli lasketaanko aikaväliin mukaan ilmoituksen jättöpäivä sekä itse kokouspäivä. Lisäksi lauantai on arkipäivä. Kannattaa siis jättää ilmoitus ajoissa, niin ei tule sanomista. Ilmoitustaulun sijaan kokouksesta voidaan ilmoittaa esimerkiksi jäsentiedotteessa, sähköpostissa tai muussa kerhon haluamassa paikassa, kunhan paikka on määritetty tässä. Commented [MK16]: Tämän muotoilun tarkoituksena on varmistaa, ettei hallitus voi pitää yleiskokousta keskenään. Yleiskokousta pidettäessä huomioidaan aina kyseisellä hetkellä istuvan hallituksen jäsenmäärä, ei säännöissä mainittua hallituksen maksimijäsenmäärää. Commented [MK17]: Indecsin säännöistä järkevöitys. Nyt läsnä ei tarvitse olla hallitus+toimarit+1, vaan riittää yksi ulkopuolinen, mitä alunperinkin säännöllä haettiin. Commented [MK18]: Termiä jäsenvelvoite ei käytetä muualla. Sillä kuitenkin tarkoitetaan jäsenmaksua. Velvoitteiden laajentaminen muiksi kuin jäsenmaksuiksi on aika kaukaa haettua. Commented [MK19]: [YhdL 25 ] kieltää äänestämisen valtakirjalla, mikäli sitä ei ole erikseen sallittu säännöiss. Lisäys vähentää väärinkäsitysten mahdollisuutta. Commented [MK20]: [YhdL 31 ] velvoittaa kahden kokouksessa valitun henkilön ja puheenjohtajan allekirjoittamaan pöytäkirjan. Lisäksi on suotavaa, että myös sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan. Commented [MK21]: Yksinkertainen ääntenenemmistö henkilövaaleissa ei tarkoita mitään, vaan pitää olla joko suhteellinen ääntenenemmistö tai ehdoton ääntenenemmistö ts. vaaliliittojen solmiminen henkilövaaleissa on mahdotonta. Sivu 5/8

6 !! Käytettäessä suljettua äänestystä puheenjohtaja asetettakoon äänestysohjeet kokoustilaan kaikkien nähtäville tai antakoon vastaavat äänestysohjeet suullisesti. Äänestysohjeissa on määritettävä ainakin äänestyksessä olevat ehdotukset tai ehdokkaat ja kutakin ehdotusta tai ehdokasta vastaava äänestyslippuun kirjattava merkintä. Äänestysohjeiden vastaisesti merkityt äänet ovat hylättyjä.!! Merkinnättömät äänestyslaput ovat tyhjiä.!! Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus kyseessä olevassa kokouksessa tai asiassa; eikä annettuja ääniä, jotka ovat tyhjiä tai hylättyjä. Hallitus ja toimihenkilöt! Kerhon toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kahdesta viiteen (2 5) muuta jäsentä, joiden tulee olla kerhon varsinaisia jäseniä.! Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.! Hallituksen tehtävänä on johtaa kerhon toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta, valmistella kerhon kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset, laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, kutsua kerhon kokoukset koolle sekä päättää muista asioista, joita ei ole määrätty kerhon kokouksen päätettäväksi. Commented [MK22]: Muodollinen äänioikeus voi puuttua, jos äänestyksessä on käytössä vaaliluettelo (ts. vain tietyt henkilöt saavat äänestää), eikä muuten kokouksessa äänioikeutettu jäsen ole siinä lueteltuna. Äänioikeutetulta voi puuttua muodollinen äänioikeus myös, jos hän ei pysty todistamaan olevansa äänioikeutettu tai jos hän ei ole ilmoittautunut kokouksessa läsnä olevaksi eikä täten ole vaaliluettelona toimivassa osanottajalistassa. Commented [MK23]: Lukumäärä on viitteellinen. Kannattaa miettiä, voiko tulevaisuudessa olla tarvetta isommalle hallitukselle. Commented [MK24]: Joissakin kerhoissa valitaan hallituksen jäsenet suoraan nimettyihin tehtäviin. Koska hallitus on kollektiivisessa vastuussa päätöksistä, on hyvä, että he saavat keskuudessaan valita kuhunkin tehtävään parhaat henkilöt.! Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous pitää kutsua koolle myös, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä puheenjohtajalta vaatii. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.! Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla koolle kutsuttu ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on läsnä hallituksen kokouksessa.! Kerhon nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa tai puheenjohtajan ollessa estyneenä varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden kerhon varsinaiselle jäsenelle. Kerhon hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään kahdentoista (12) kuukauden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös kerhon ulkopuolinen henkilö. Kerhon hallitus voi antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä. Commented [MK25]: Muotoilu voi olla myös puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä, mikä tarkoittaa yhtä henkilöä enemmän hallituksen jäsenten määrän ollessa pariton. Commented [MK26]: On ehdottoman suositeltavaa määrittää, että nimenkirjoitusoikeus voidaan myöntää vain varsinaiselle jäsenelle. Tarkempaa asiaa: [YhdL 36 ] Commented [MK27]: Annettaessa tehtäviä tai toimivaltaa henkilölle, joka ei ole hallituksen (kerhon) jäsen, pitää huomioida vastuukysymykset. Sivu 6/8

7 ! Perustellusta syystä kerhon kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.! Perustellusta syystä kerhon hallitus voi vapauttaa toimihenkilön tai -kunnan tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tai toimikunnan tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallinto ja talous! Kerhon toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Kerhon hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.! Kerhon kirjanpitoasiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään viittä (5) viikkoa ennen kevätkokousta ja muutenkin toiminnantarkastajien sitä pyytäessä. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus kerhon hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta. Erityisiä määräyksiä! Kerhon kokouksen tai hallituksen päätöksestä kerhon varsinainen jäsen on oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen taikka kerhoa koskevien määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta kerhon hallitukselle on tehtävä kolmen (3) kuukauden kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole henkilöllä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. Kerhon tunnuksista ja merkeistä päättää kerhon kokous.! Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kerhon kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) kerhon varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa kerhon kokouksessa.! Kerho katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut kerhon kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niin ikään kerho purkautuu, jos kerho tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.! Kerhon purkauduttua sen varat ja omaisuus siirtyvät TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen.!! Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut.!! Muutoin noudatettakoon voimassaolevaa TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia mukaan lukien sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia säännöksiä. Commented [MK28]: Jos halutaan, että hallituksen lisäksi myös kerhon kokous voi asettaa toimikuntia, säännöt kannattaa muotoilla niin, että kerhon kokous ja hallitus voivat erottaa vain itse asettamansa toimikunnat tai -henkilöt. Commented [MK29]: Maallikkotilintarkastajia ei enää hyväksytä tilintarkastajiksi [TilintL luku 6], mutta he voivat toimia toiminnantarkastajina. Uuden toiminnantarkastuslain [YhdL 38 ] tultua voimaan kerhojen säännöissä mainitut tilintarkastusta koskevat kohdat voidaan katsoa koskevan myös toiminnantarkastusta. Lakimuutos ei siis edellytä erikseen sääntömuutosta, mutta sanamuoto kannattaa päivittää sääntöihin, kun niitä seuraavan kerran päivitetään. Mikäli kerho haluaa edelleen valita tilintarkastajan, tulee tämän olla suorittanut KHT- tai HTM tutkinnon. Commented [MK30]: [TilintL 4 ] määrittää, että asiakirjat on toimitettava viimeistään kuukautta ennen. Pidempi aika tarkastukselle on paikallaan, sillä asiakirjat tulee palauttaa hallitukselle jo kahta viikkoa ennen kokousta. Commented [MK31]: [TilintL 15 ] Commented [MK32]: [YhdL 32 ] Jotta voisi nostaa moitekanteen, kokouksessa läsnä olleen on pitänyt ilmoittaa pöytäkirjaan eriävä mielipide. Commented [MK33]: Suositeltavaa on, että kerho laatii tarvittaessa merkkiohjesäännön, jonka kerhon kokous hyväksyy. Tällöin kerhon tunnusta ja merkkejä käsitellään jatkossa aina samoin perustein. On myös mahdollista määrätä, että kerhon hallitus määrää merkeistä. Tätä kannattaa kuitenkin harkita tarkoin. Kunniamerkit, killan logo, haalareiden väri, killan lippu ja muut soveltuvat merkit kannattaa linjata merkkiohjesäännössä. Commented [MK34]: [YhdL 27 ] Commented [MK35]: Tämä on tärkeä: rahoja ei saa määrätä luovutettavaksi minnekään muualle. Commented [MK36]: TTYY:n säännöstöön kannattaa tutustua. Alayhdistyksen vastuista mainitaan alayhdistyssäännössä. Sivu 7/8

8 !! Nämä säännöt on TTYY:n edustajisto hyväksynyt pp.kk.vvvv. Commented [MK37]: Tästä selviää, milloin kerhon säännöt on hyväksytty. Sen avulla voidaan myöhemmin varmistua siitä, että käsissä on voimassa olevat säännöt. Sääntöjä hyväksyttäessä voidaan päivämäärän tilalle jättää teksti pp.kk.vvvv ja kun edustajisto on hyväksynyt säännöt, tulee pp.kk.vvvv :n tilalle ehdottomasti korjata kyseisen edustajiston kokouksen päivämäärä. Sivu 8/8