KAJAANI GYMNASTIC RY:N TOIMINTALINJA 2016

Transkriptio

1 KAJAANI GYMNASTIC RY:N TOIMINTALINJA 2016 VISIO Kajaani Gymnasticin järjestää jumppakoulu-, kilpa-aerobic- ja telinevoimistelutoimintaa kajaanilaisille lapsille ja nuorille sekä laadukasta yleiskunto- ja venyttelytreeniä aikuisille. Voimistelu saa harrastajat innostumaan läpi elämän jatkuvasta liikkumisesta kaikille harrastuksena ja osan ikää myös kilpalajina. Kajaani Gymnastic saa jo harrastuksen aloittaneet pysymään mukana voimistelussa ja houkuttelee positiivisella asenteella jokapäiväistä liikkumista kohtaan ja laadukkaalla ohjaamisella/valmentamisella mukaan myös uusia harrastajia. Seuran urheilijat kilpailevat kansallisella ja taitotasonsa mukaisesti myös kansainvälisellä tasolla. Toiminta on perhekeskeistä, vanhemmat ja isovanhemmat ovat mukana seuran toiminnassa kullekin sopivalla tavalla, talkootyössä, aktiivisesti mukana kilpailujen järjestämisessä sekä kuljettamassa ja kannustamassa kilpa-aerobiccaajia ja telinevoimistelijoita kilpailuissa. ARVOT Laatu Positiivinen asenne säännölliseen liikkumiseen Hyvä seurahenki Tasapuolisuus, rehtiys ja avoimuus seuratoiminnassa SLOGAN NUORI, INNOKAS, AKTIIVINEN KAJAANI GYMNASTIC EETTISET LINJAUKSET Lapset ja nuoret saavat kokea seurassa aitoa liikunnan iloa sekä taitotasostaan riippumatta kannustusta ja onnistumisen kokemuksia. Valmennus/ohjaus on tasapuolista kaikille harrastajille. Jokaisella on mahdollisuus edetä kilpaurallaan omien taitojensa mukaan lajin huipulle asti. Seuran lasten ja nuorten toiminta on päihteetöntä. Kaikkia kannustetaan ja ohjataan noudattamaan terveitä elämäntapoja. Seuran aktiivitoimijat ovat esimerkkinä urheilijoille omilla hyvillä elämäntavoillaan ja käytöksellään. Seuran eettisiä linjauksia noudattavat kaikki, jotka ovat toiminnassa mukana joko suoraan tai välillisesti: harrastajat ja heidän vanhempansa, ohjaajat, valmentajat, seuran johtokunta sekä muut seuratoimijat. Toiminta pidetään laadukkaana kouluttamalla kaikkien ryhmien ohjaajia. Seuran toiminta on rehellistä ja avointa seuran sääntöjä, yhdistyslakia ja Suomen lakeja noudattavaa toimintaa.

2 TOIMINNAN TAVOITTEET Tavoitteena on mahdollisimman korkealaatuinen kilpa-aerobic- ja telinevoimistelutoiminta, johon lapset ja nuoret haluavat mielellään osallistua ja perheet kokonaisuudessaan tulla mukaan seuratoimintaan. Tavoitteena on toteuttaa seuratoimintaa rehellisessä reilun pelin hengessä, avoimesti asioista tiedottaen ja noudattaen seuran eettisiä periaatteita lasten ja nuorten toiminnassa. Tavoitteena on tarjota mahdollisuus niin harrastamiseen kuin harrastaen kilpailemiseen ja huipulle tähtäävään kilpailemiseen. Tavoitteena on edistää kajaanilaisten lasten ja nuorten terveyttä kannustamalla heitä monipuoliseen myös harjoitusten ulkopuoliseen liikkumiseen. Tavoitteena on koko ajan kehittää seuratoimintaa ja valmennusta/ohjausta laadukkaammaksi. Tavoitteena on että mahdollisimman monet harrastajista osallistuisivat kilpailuihin kansallisella ja kansainvälisellä tasolla, jokainen kykyjensä ja motivaationsa mukaan. Tavoitteena on järjestää vuosittain kevät- sekä joulunäytös, osallistua erilaisiin kouluilla tapahtuviin lajiesittelyihin sekä olla esillä erilaisissa tapahtumissa seuran positiivisen julkisuuskuvan saamiseksi saaden näin seuralle positiivista julkisuutta. Tavoitteena on saada urheilijoita treenipäiviin-, mini- sekä junnurinkeihin. Tavoitteena on järjestää urheilijoille leirityksiä omalla salilla ja muilla paikkakunnilla yhteistyössä muiden seurojen kanssa. Tavoitteena on varmistaa urheilijoille jatkossakin hyvät tilat ja välineet harjoitteluun. Tavoitteena on kannustaa ja palkita niin urheilijoita kuin seuratoimijoitakin. KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEITA SEURASSA Yleistä Seuran toimintaan pääsee mukaan täyttämällä jäsentietolomakkeen, maksamalla jäsenmaksun ja harrastusmaksun. Jäsenrekisteristä vastaava johtokunnan jäsen rekisteröi uuden jäsenen. Seuran lasten ja nuorten toiminnan yhteydessä ei käytetä päihteitä. Ryhmiä on jaettu kilpailuluokkien mukaan ja jokaisella on mahdollisuus joko harrastaen kilpailla tai tähdätä huipulle. Kilpailuista, tapahtumista, leireistä ja esiintymisistä sekä niihin liittyvistä kustannuksista tiedotetaan perheitä hyvissä ajoin sähköpostilla ja niille, joilta se puuttuu muutoin kirjallisesti. Harrastajien ollessa alaikäisiä huolehditaan, että tieto asioista menee harrastajan huoltajille. Harrastamisesta johtuvien kulujen kattamiseksi järjestetään erilaisia talkoita, joista saadut tuotot käytetään kollektiivisesti kaikkien seuran jäsenten hyväksi.. Seuralla on vuokrattuna oma tila, jossa sijaitsee treenisali, pukutilat sekä kokoustila, josta huolehditaan yhteisvastuullisesti.. Salilla on kilpa-aerobicin virallisen kilpailualusta, joustoparketti. Rakentavaa, hyvää yhteistyötä mm. muiden urheiluseurojen, oppilaitosten ja järjestöjen kanssa pidetään yllä. Tiedotus Seuran asioista tiedotetaan pääasiallisesti sähköpostitiedotteilla.

3 Kauden alussa pidetään harrastajien vanhemmille infotilaisuuden, joissa tehdään myös ryhmien pelisäännöt. Keväällä ja syksyllä järjestetään avoin seuran toiminnan kehittämispäivä, johon kaikilla jäsenillä on mahdollisuus osallistua ja päästä vaikuttamaan. Toiminnasta tiedotetaan nettisivujen kautta sekä lehtijuttujen välityksellä. Nettisivuja päivitetään jatkuvasti ja niiden sisältöön ja ulkoasuun panostetaan aktiivisesti. Kaikki tarvittava tieto löytyy seuran kotisivuilta ( netistä. Harrastus- ja jäsenmaksut Vuonna 2016 jäsenmaksu on varsinaisilta jäseniltä 40 euroa. Tulorahoituksen perustana ovat harrastemaksut/kausi, jotka vuonna 2016 ovat seuraavat: Harrastusmaksu, joka määräytyy ryhmän mukaan: Ryhmät Maksu/hlö/kausi Muksubic 60 Millibic, Muurahaiset, Leppäkertut, Paarmat ja Teline-Kirput 70 Heinäsirkat 2 krt/vko 130 Perhoset ja Sudenkorennot 200 Koppakuoriaiset ja Mehiläiset 235 Isot tytöt 100 Telinevoimistelu (Teline-Ampparit 100 ) 80 Akka-Ukkotreenit 35 Harrastusmaksusta saa -20 euron sisaralennuksen kerran vuodessa. Kesäkauden 2016 harrastusmaksut (vain kesällä harjoittelevat ryhmät) määräytyvät ryhmän viikkoohjelman mukaisten harjoituskertojen mukaan: Harjoitukset 1 krt/vko (1 h/krt) 30 euroa/hlö Harjoitukset 2 krt/vko (1,5h/krt) 40 euroa/hlö Harjoitukset 3 krt/vko (2 h/krt) 55 euroa/hlö Harjoitukset 4 krt/vko (2 h/krt) 75 euroa/hlö Harjoitukset 5 krt/vko (2 h/krt) 90 euroa/hlö Harjoitukset 6 krt/vko (2 h/krt)100 euroa/hlö Harrastus- ja jäsenmaksut näkyvät seuran kotisivuilta ( nettisivuilta ennen kauden alkua, samoin muista harrastamiseen, leireihin ja kilpailemiseen liittyvistä kuluista tiedotetaan perheitä hyvissä ajoin. Varainhankinta Seuran toimintaa ylläpidetään harrastus- ja jäsenmaksuilla yhteistyökumppaneiden tuella erilaisilla avustuksilla talkootyöstä saatavilla tuloilla.

4 Seuran markkinoinnista ja talkoiden hankkimisesta vastaavat siihen nimetyt henkilöt sekä talkootiimi. Rahastonhoitaja huolehtii laskujen maksamisesta ja laskuttamisesta sekä huolehtii kuitit kirjanpitäjälle. Ohjaajien kouluttaminen Kaikki seuran ohjaajat käyvät Voimisteluliiton Jumppakouluohjaaja-koulutuksen mahdollisimman pian valmennuksen/apuohjauksen alettua. Kaikki seuran valmentajat käyvät Voimisteluliiton Lajitaidon peruskoulututuksen. Mahdollisimman moni seuran valmentajista käyvät Tuomari-koulutuksen. Koulutuksia varten haetaan apurahoja. Vuosittain seura kouluttaa valmentajansa 1-askeleen koulutusportaassa ylöspäin/saman tason eri osa-alueen koulutuksella. Käytössä koulutusrekisteri. Koulutusvastaava pitää yllä rekisteriä. Koulutusasioihin on nimetty vastuuhenkilö. Seura kustantaa apurahojen turvin ohjaajien koulutukset. Ohjaajat ilmoittautuvat itse koulutuksiin johtokunnan päätöksen mukaisesti. HALLINTO JOHTOKUNTA PUHEENJOHTAJA Päivi Kyyrönen Vastaa seuran toiminnan johtamisesta ja suunnittelusta sekä suunnitelmien toimeenpanosta. Johtaa resurssien hankintaa valmentajien ja ohjaajien osalta Huolehtii seuran sisäisestä tiedottamisesta sekä johtokunnan päätösten tiedottamisesta Johtaa seuran ulkoista tiedottamista Johtaa johtokunnan kokoukset sekä kutsuu yleiskokoukset koolle SIHTEERI Jorma Kyyrönen Osallistuu seuran toiminnan suunnitteluun sekä toiminnan kehittämiseen ja valvontaan Vastaa seuran arkistosta ja tietojen hallinnoinnista Vastaa seuran toiminnan dokumentoinnista Vastaa johtokunnan kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinnasta Huolehtii merkkipäivät ja muut muistamiset Huolehtii seuran vuosikellon päivittämisestä Tekee seuran jäsenkortit VARAPUHEENJOHTAJA Jaakko Perhovaara Toimii puheenjohtajan sijaisena Osallistuu seuran toiminnan johtamiseen, suunnitteluun ja suunnitelman toimeenpanoon

5 RAHASTONHOITAJA Minna Kontio Vastaa seuran taloushallinnosta sekä seuran pankkitilien käytöstä sekä käyttöoikeuksista Vastaa budjetin seurannasta Vastaa seuran ulkoisesta laskutuksesta sekä laskujen maksuista Informoi johtokuntaa seuran taloustilanteesta Pitää yhteyttä kirjanpitäjään Valmistelee toimintasuunnitelman liitteen talousarvio Hallinnoi avaimia ja pääsyoikeuksia salille ja toimii salin tuki- ja huoltovastaavana JÄSENVASTAAVA Marjo Kemppainen Vastaa jäsentietojen syöttämisestä jäsenrekisteriin sekä jäsenlomakkeiden arkistoinnista Informoi johtokuntaa jäsenhakemuksista ja jäsentilanteesta Vastaa jäsenrekrytoinnista johtamalla ja ideoimalla toimintaa uusien jäsenten saamiseksi Vastaa seuran kotisivujen ajantasaisuudesta AVUSTUSVASTAAVA Merja Huttu Vastaa haettavissa olevien avustusten esittelystä johtokunnalle Valmistelee avustushakemukset johtokunnan päätösten perusteella Vastaa avustushakemusten lähettämisestä määräaikaan mennessä Informoi johtokuntaa avustuspäätöksistä TURVALLISUUSVASTAAVA Paula Huotari Vastaa turvallisuussuunnitelman päivittämisestä Vastaa ryhmien turvallisuusvastaavien osaamisen ylläpidosta ja perehdyttämisestä Vastaa fyysisestä turvallisuudesta ja sen kehittämisestä Ylläpitää tietokantaa (Excel) sattuneista tapaturmista ja läheltä piti tapahtumista Järjestää turvallisuuskoulutusta jäsenistölle johtokunnan päätösten mukaisesti LAATUVASTAAVA Sinikka Laatikainen Vastaa Sinetti-laatuvaatimusten perehdyttämisestä, valvonnasta ja raportoinnista johtokunnalle Vastaa toiminnan kehittämisestä tekemällä esityksiä johtokunnalle Sinetti-laatuvaatimukset huomioiden

6 YHTEISTOIMINTAVASTAAVA Pasi Nieminen Johtaa ja vastaa yhteistoiminnasta urheiluseuroihin ja yhdistyksiin johtokunnan päätösten mukaisesti Tekee esityksiä yhteistoiminnan kehittämisestä johtokunnalle TAPAHTUMAVASTAAVA OTO - Merja Huttu Johtaa ja vastaa seuran sisäisten tapahtumien järjestämisestä (koekisat, leirit, kevät- ja Joulunäytökset) JOHTOKUNNAN ULKOPUOLISET TOIMIJAT Tiedottaja: Tiedottajaa etsitään, ei tehtävään suostunutta henkilöä, puheenjohtaja hoitaa tehtävää. Dokumentointi: Jorma Kyyrönen suunnittelee, toteuttajia etsitään. Valmennuspäällikkö: Maija Kyyrönen, sijainen Annika Laatikainen Valmennustoimikunta: Koostuu lajivastaavista, valmentajista ja ohjaajista Seuran valmentajien ja ohjaajien koulutukset sekä toimihenkilökoulutus: Katja Korhonen Kilpa-aerobicvastaava, leiritykset, kilpailut ja lisenssit: Annika Laatikainen ja Erika Anneberg Jumppakouluvastaava: Päivi Kyyrönen Kilpa-telinevoimisteluvastaava, leiritykset, kilpailut ja lisenssit: Maria Kulju Harraste-telinevoimisteluvastaava: Minna Karjalainen Nettisivujen ylläpito: Valtteri Hämäläinen, Jussi Ala-Hiiro Ensiapu: Johanna Komulainen.

7 Varainhankinta- ja markkinointitiimi: Varainhankinta- ja markkinointivastaava: varapuheenjohtaja Jaakko Perhovaara Mainosmyynti: Janne Lääti, Maarit Rimpiläinen, Tero Ruotsalainen, lisää tarvitaan Talkootiimi: koordinaattori Eero Heikkinen, Sari Auvinen, Julia Heikkinen, Juha Määttä, Julia Tikkunen ja Tuomo Härkönen. Materiaalimyynti: Kirsi Hänninen, Anu Pekkarinen ja Sari Karppinen Seura-asujen hankinta: Anu Ruotsalainen, Mari Väisänen Tapahtumat ja yhteistoiminta - tiimi: Seurayhteistyövastaava: johtokunnan jäsen Pasi Nieminen Kouluyhteistyö: Tiina Rimpiläinen Tapahtumatiimi: Merja Huttu, Mari Karjalainen, Teija Mikkonen. Tuki- ja huoltotiimi: Tuki- ja huoltotiimin koordinaattori: Minna Kontio Tuki- ja huoltotiimin jäsen: Risto Heikkinen Kiinteistönhuolto- ja tilaturvatiimi: Koordinaattori: Ville Väisänen Tiimin jäsenet: Pekka Suorsa, Jyrki Kinnunen, Jouni Huotari ja Jani Keränen Siivoustiimi: Koordinaattori Anne Härkönen Tiimin jäsenet: Julia Tikkunen, Sinikka Laatikainen, Katja Korhonen, Kirsi Leinonen, Anu Pekkarinen, Julia Heikkinen, Soraida Tsutsunen. ORGANISAATIO JA HALLINTO Johtokunnan kokouksia pidetään säännöllisesti joka kuukauden toinen sunnuntai klo 15:30 alkaen salilla. Toiminnansuunnittelupäiviä järjestetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Pyritään kehittämään johtokuntaa ja sen organisaatiota. Tavoitteena on, että johtokunta olisi jatkossakin yhteistyökykyinen ja toimiva johtokunta, jossa huomioidaan jokaisen vastuualueissa omat toiveet ja vahvuudet. Aina uuden johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa luodaan jokaiselle sopiva ja mielekäs tehtävänkuva. Tarkennetaan jokaisen vastuualueet, mitä niihin kuuluu. Seuralla on omat pelisäännöt. Seura palkitsee seuratoimijoita sovitun järjestelmän mukaan. Johtokunta perustaa avukseen tarpeellisen määrän toimikuntia. Pyritään rakentamaan vastuualueiden mukaan toimivia tiimejä harrastajien vanhemmista johtokunnan vastuuhenkilön ohjaukseen. Seuran toimintamuodot: Kajaani Gymnastic ry:n toimintamuotoja ovat: harraste- ja kilpa-aerobic 8-vuotiaista alkaen. 4-7-vuotiaille jumppakoulutoiminta painottuen kilpa-aerobicille ominaisiin perusvoimistelutaitoihin sekä telinevoimistelua 5-vuotiaasta alkaen. aikuisille miehille ja naisille Akka-Ukkotreenit, joissa ylläpidetään kehitetään lihaskuntoa, venytellään ja pidetään huolta liikkuvuudesta

8 nuorten valmennusryhmille järjestetään leirejä harjoittelun tehostamiseksi ja tueksi sekä kesällä että talvella. Pelisäännöt: Seuralla ja jokaisella harrasteryhmällä on omat pelisäännöt, jotka ohjaajat ryhmän toimintaa.