KAJAANI GYMNASTIC RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) KAJAANI GYMNASTIC RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016 VISIO Kajaani Gymnastic vakiinnuttaa paikkansa Suomen huipulla kilpa-aerobicissa sekä saavuttaa SMkilpailutason telinevoimistelussa. Kilpa-aerobic ja telinevoimistelu saadaan tukemaan toisiaan parhaalla mahdollisella tavalla valmennuksessa ja harrastajien menestymiseksi. Seuran molemmat toiminnot toteutetaan samassa harrastetilassa. Kajaani Gymnastic pystyy järjestämään kaikille halukkaille mielekästä ja sopivan tasoista ohjausta sekä valmennusta. MISSIO Kajaani Gymnastic ja rjesta a jumppakoulu-, kilpa-aerobic- ja telinevoimistelutoimintaa kajaanilaisille lapsille ja nuorille seka laadukasta yleiskunto- ja venyttelytreenia aikuisille. Toiminta on perhekeskeista, vanhemmat ja isovanhemmat ovat mukana seuran toiminnassa kullekin sopivalla tavalla, talkootyo ssa, aktiivisesti mukana kilpailujen ja rjesta misessa seka kuljettamassa ja kannustamassa kilpa-aerobiccaajia ja telinevoimistelijoita kilpailuissa. Seuran urheilijat kilpailevat kansallisella tasolla telinevoimistelussa ja kansainva lisella tasolla kilpaaerobicissa. STRATEGIA Kajaani Gymnasticin voimavara on jatkuva nousujohteinen koulutus ja kouluttautuminen sekä yhteistoiminta muiden seurojen kanssa parhaiden käytäntöjen sulauttamiseksi toimintoihin. Koulutetut ohjaajat ja valmentajat saavat harrastajat innostumaan la pi ela ma n jatkuvasta liikkumisesta harrastuksena ja osan ika a myo s kilpalajina. Kajaani Gymnastic saa jo harrastuksen aloittaneet pysyma a n mukana voimistelussa vahvan yhteishengen ja sitoutumisen ansiosta. Kajaani Gymnastic houkuttelee positiivisella asenteella jokapa iva ista liikkumista kohtaan ja uusia harrastajia saadaan mukaan laadukkaalla ohjaamisella/valmentamisella sekä tehokkaasti hoidetulla markkinoinnilla ja viestinnällä. ARVOT Laatu Positiivinen asenne sa a nno lliseen liikkumiseen Hyva seurahenki Tasapuolisuus, rehtiys ja avoimuus seuratoiminnassa SLOGAN NUORI, AKTIIVINEN, INNOKAS KAJAANI GYMNASTIC

2 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) TOIMINNAN TAVOITTEET Tavoitteena on mahdollisimman korkealaatuinen jumppakoulu, kilpa-aerobic- ja telinevoimistelutoiminta, johon lapset ja nuoret haluavat mielella a n osallistua ja perheet kokonaisuudessaan tulla mukaan seuratoimintaan. Tavoitteena on toteuttaa seuratoimintaa rehellisessa reilun pelin hengessa, tiedotetaan avoimesti asioista ja noudatetaan seuran eettisia periaatteita lasten ja nuorten toiminnassa. Tavoitteena on tarjota mahdollisuus niin harrastamiseen kuin harrastaen kilpailemiseen ja huipulle ta hta a va a n kilpailemiseen. Tavoitteena on edista a kajaanilaisten lasten ja nuorten terveytta kannustamalla heita monipuoliseen liikkumiseen myo s harjoitusten ulkopuolella. Tavoitteena on koko ajan kehitta a seuratoimintaa ja valmennusta/ohjausta laadukkaammaksi. Tavoitteena on etta mahdollisimman monet harrastajista osallistuisivat kilpailuihin kansallisella ja kansainva lisella tasolla, jokainen kykyjensa ja motivaationsa mukaan. Tavoitteena on ja rjesta a vuosittain keva t- seka jouluna yto s, osallistua erilaisiin kouluilla tapahtuviin lajiesittelyihin seka olla esilla erilaisissa tapahtumissa seuran positiivisen julkisuuskuvan saamiseksi. Tavoitteena on saada urheilijoita treenipa iviin-, mini- seka junnurinkeihin. Tavoitteena on ja rjesta a urheilijoille leirityksia omalla salilla ja muilla paikkakunnilla yhteistyo ssa muiden seurojen kanssa sekä mahdollisuuksien mukaan ulkomailla kv-leiritystä. Tavoitteena on varmistaa urheilijoille hyva t tilat ja va lineet harjoitteluun. Tavoitteena on kannustaa ja palkita urheilijoita ja seuratoimijoita. Tavoitteena on saada seuraan vähintään 250 pysyvää harrastajaa. Tavoitteena on saada telinevoimisteluun vuoden 2016 aikana 100 harrastajaa. Tavoitteena on saada pojille vähintään yksi oma telinevoimisteluryhmä. Tavoitteena on saada Kajaanihallin telinevoimistelutila kehitettyä kilpaharjoitteluun sopivaksi. KAŸTA NNO N TOIMINTAPERIAATTEITA SEURASSA YLEISTÄ Seuran toimintaan pa a see mukaan ta ytta ma lla ja sentietolomakkeen, maksamalla ja senmaksun ja harrastusmaksun. Johtokunta hyväksyy jäsenet. Ja senrekisterista vastaava johtokunnan ja sen rekistero i uuden ja senen. Seuran lasten ja nuorten toiminnan yhteydessa ei ka yteta pa ihteita. Ryhmia on jaettu kilpailuluokkien mukaan ja jokaisella on mahdollisuus joko harrastaen kilpailla tai ta hda ta huipulle. Kilpailuista, tapahtumista, leireista ja esiintymisista seka niihin liittyvista kustannuksista tiedotetaan perheita hyvissa ajoin sa hko postilla. Tarvittaessa tiedotetaan kirjallisesti. Harrastajien ollessa alaika isia huolehditaan, etta tieto asioista menee harrastajan huoltajille. Harrastamisesta johtuvien kulujen kattamiseksi ja rjesteta a n erilaisia talkoita, joista saadut tuotot ka yteta a n kollektiivisesti kaikkien seuran ja senten hyva ksi. Seura on vuokrannut oman tilan, jossa sijaitsee treenisali, pukutilat seka kokoustila, josta huolehditaan yhteisvastuullisesti. Salilla on kilpa-aerobicin virallinen kilpailualusta eli joustoparketti, jota käytetään ensisijaisesti kilparyhmien alustana. Seuran telinevoimistelu järjestetään pääsääntöisesti Kajaanihallin telinevoimistelutilassa. Tilasta vastaa Kajaanin kaupunki. Seura tekee esityksiä kaupungille telinevoimistelutilan kehittämiseksi. Ylläpidetään jatkuvaa rakentavaa, hyva a yhteistyo ta mm. muiden urheiluseurojen, oppilaitosten ja ja rjesto jen kanssa.

3 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) EETTISET LINJAUKSET Lapset ja nuoret saavat kokea seurassa aitoa liikunnan iloa seka taitotasostaan riippumatta kannustusta ja onnistumisen kokemuksia. Valmennus/ohjaus on tasapuolista kaikille harrastajille. Jokaisella on mahdollisuus edeta kilpaurallaan omien taitojensa mukaan. Seuran lasten ja nuorten toiminta on pa ihteeto nta. Kaikkia kannustetaan ja ohjataan noudattamaan terveita ela ma ntapoja. Seuran aktiivitoimijat ovat esimerkkina urheilijoille omilla hyvilla ela ma ntavoillaan ja ka yto ksella a n. Seuran eettisia linjauksia noudattavat kaikki, jotka ovat toiminnassa mukana joko suoraan tai va lillisesti: harrastajat ja heida n vanhempansa, ohjaajat, valmentajat, seuran johtokunta seka muut seuratoimijat. Toiminta pideta a n laadukkaana kouluttamalla kaikkien ryhmien ohjaajia. Seuran toiminta on rehellista ja avointa seuran sa a nto ja, yhdistyslakia ja Suomen lakeja noudattavaa toimintaa. HALLINTO JOHTOKUNTA JA VASTUUALUEET Puheenjohtaja, seuran sisäinen tiedotus Päivi Kyyrönen Varapuheenjohtaja, varainhankinta ja markkinointi Jaakko Perhovaara Sihteeri, dokumentointi, merkkipäivät ja muut muistamiset Jorma Kyyrönen Rahastonhoitaja Minna Kontio Jäsenasiat Marjo Kemppainen Avustukset Merja Huttu Turvallisuusvastaava Sinikka Laatikainen Sinetti-laadunvalvonta ja kehittäminen Paula Huotari JOHTOKUNNAN ULKOPUOLISET TOIMIJAT Tiedottaja: Haetaan henkilöä Valmennuspäällikkö: Maija Kyyrönen, sijainen Annika Laatikainen Valmennustoimikunta: Koostuu lajivastaavista, valmentajista ja ohjaajista Seuran valmentajien ja ohjaajien koulutukset sekä toimihenkilökoulutus: Katja Korhonen Kilpa-aerobicvastaava, leiritykset, kilpailut ja lisenssit: Annika Laatikainen ja Erika Anneberg Jumppakouluvastaava: Päivi Kyyrönen ja Tiina Heikkinen Kilpa-telinevoimisteluvastaava, leiritykset, kilpailut ja lisenssit: Maria Kulju Harraste-telinevoimisteluvastaava: Minna Karjalainen Varainhankinta: Jaakko Perhovaara Mainosmyynti: Janne Lääti, Maarit Rimpiläinen, Tero Ruotsalainen Talkootiimi: koordinaattori Eero Heikkinen, Sari Auvinen, Julia Heikkinen, Juha Määttä, Julia Tikkunen ja Tuomo Härkönen. Materiaalimyynti: Kirsi Hänninen, Anu Pekkarinen ja Sari Karppinen Seura-asujen hankinta: Anu Ruotsalainen, Mari Väisänen

4 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) Tapahtumat ja yhteistoiminta: Pasi Nieminen Seura- ja kouluyhteistyö: Pasi Nieminen ja Tiina Rimpiläinen Tapahtumatiimi: koordinaattori Paula Huotari, Mari Karjalainen, Teija Mikkonen Tuki ja huolto: Minna Kontio ja Risto Heikkinen Kiinteistönhuolto- ja tilaturvatiimi: Koordinaattori Ville Väisänen, Pekka Suorsa, Jyrki Kinnunen, Jouni Huotari ja Jani Keränen Siivoustiimi: Koordinaattori Anne Härkönen, Julia Tikkunen, Sinikka Laatikainen, Katja Korhonen, Kirsi Leinonen, Anu Pekkarinen, Julia Heikkinen, Soraida Tsutsunen. ATK-tuki: nettisivujen ylläpito Valtteri Hämäläinen, Jussi Ala-Hiiro Ensiapu: Johanna Komulainen TOIMINTA Johtokunnan kokouksia pidetään säännöllisesti joka kuukauden toinen sunnuntai klo 17:30 alkaen Kajaani Gymnasticin salilla. Toiminnansuunnittelupäiviä järjestetään tarvittaessa. Pyritään kehittämään johtokuntaa ja sen organisaatiota. Tavoitteena on saada yhteistyökykyinen ja toimiva johtokunta, jossa huomioidaan jokaisen vastuualueissa omat toiveet ja vahvuudet. Seuralla on omat pelisäännöt: Liite 1 Seura palkitsee seuratoimijoita vuonna 2013 sovitun järjestelmän mukaisesti. Liite 2 Uuden johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa luodaan jokaiselle sopiva ja mielekäs tehtävänkuva sekä tarkennetaan jokaisen vastuualueet ja niiden sisältö. Vastuualueita tarkennetaan/perustetaan/täydennetään tarpeen mukaan vuoden aikana. Johtokunta perustaa avukseen tarpeellisen määrän toimikuntia. Järjestetään kevätjuhla ja palkitsemistilaisuus toukokuussa sekä Joulunäytös joulukuussa. Kajaani Gymnastic ry kehittää jäsenmäärää palvelevan organisaation vuoden 2016 elokuun alkuun mennessä. Tehtävistä laaditaan tehtäväkortit vuoden 2016 loppuun mennessä. Organisaatioluonnos liite 3. Kajaani Gymnastic ry vakiinnuttaa kilpailuorganisaation kokoonpanon ja tehtävät vuoden 2016 aikana. Kilpailuorganisaation tehtävistä laaditaan tehtäväkortit. Kilpailuorganisaatio liite 4. Kajaani Gymnastic ry järjestää Stara-tapahtuman vuonna Tapahtumaorganisaatioluonnos liite 5. Johtokunnan seuralle laatima turvallisuussuunnitelman mukaiset tehtävät käynnistetään kevään 2016 yleiskokoukseen mennessä. HAASTEET Johtokuntaan ja toimikuntiin ei ole riittävästi halukkaita ja vapaaehtoisia. Toiminnan ja tehtävien dokumentointi. Nuorten harrastajien vanhemmat pitää saada mukaan seuran toimintaan. Telinevoimisteluharrastajien ja ohjaajien integrointi seuran toimintaan. Valmentaja-/ohjaajarekrytointi Isojen tyttöjen valmennus

5 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) HARRASTE- JA JÄSENMAKSUT Jäsenmaksu vuodelle 2016 on 40. Tulorahoituksen perustana ovat harrastemaksut, jotka kevätkaudella 2016 ovat seuraavat: Muksubic 60 Millibic A, Muurahaiset, Leppäkertut, Paarmat ja Teline-Kirput 70 Heinäsirkat ja Millibic B 130 Perhoset 200 Koppakuoriaiset, Mehiläiset ja Sudenkorennot 235 Isot tytöt 100 (ei valmentajaa) Akka-Ukkotreenit 35 Teline-Ampparit, Telinetaiturit ja Teline-Kimalaiset 80 Harrastusmaksusta saa -20 euron sisaralennuksen kerran vuodessa. Treeniaikatauluun suunniteltu harrastusmaksu ryhmältä ilman valmentajaa 5 /h (kuuluu treenimaksuun) Satunnainen tilavaraus vapaalle ajalle ryhmältä ei veloitusta jäseniltä 15 / h ulkopuolisilta Kesäkauden ( ) 2016 harrastusmaksut (vain kesällä harjoittelevat ryhmät) määräytyvät ryhmän viikko-ohjelman mukaisten harjoituskertojen mukaan: 1 krt/vko (1 1,5h/krt) 30 euroa/hlö 1 krt/vko (2h/krt) 35 euroa/hlö 2 krt/vko (1-1,5h/krt) 40 euroa/hlö 2 krt/vko (2h/krt) 45 euroa/hlö 3 krt/vko (1-1,5h/krt) 50 euroa/hlö 3 krt/vko (2 h/krt) 55 euroa/hlö 4 krt/vko (1-1,5h/krt) 55 euroa/hlö 4 krt/vko (2 h/krt) 75 euroa/hlö 5 krt/vko (1-1,5h/krt) 75 euroa/hlö 5 krt/vko (2 h/krt) 90 euroa/hlö 6 krt/vko (2 h/krt) 100 euroa/hlö KOULUTUS Koulutussuunnitelma, liite 6. Koulutuksia varten haetaan apurahoja. Vuosittain seura kouluttaa valmentajiaan yhden askeleen Voimisteluliiton koulutusportaassa ylöspäin/saman tason eri osa-alueen koulutuksella. Koulutusvastaava pitää yllä seuran koulutusrekisteriä. Koulutusasioihin on nimetty vastuuhenkilö. VALMENNUS Valmennussuunnitelman toteutumista valvoo valmennustoimikunta. Liite 7.

6 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) Valmentajien toiminnan yhtenä tavoitteena on harrastajien vaihtuvuuden minimoiminen sekä harrastajien kannustaminen kilpailutoimintaan ja ohjaaminen oikeaan ryhmään. Valmentajat laativat kausisuunnitelmat ennen kauden alkua ja tiedottavat siitä harrastajia ja heidän vanhempiaan. TALOUS Seuran markkinoinnista vastaavat siihen nimetyt henkilöt. Rahastonhoitaja huolehtii laskujen maksamisesta ja laskuttamisesta sekä huolehtii kuitit kirjanpitäjälle. Kirjanpitopalvelut ostetaan Nakertajan ja Hetteenmäen kyläyhdistykseltä. Kirjanpitäjä laati tilinpäätöksen ja tuloslaskelman. Talousarvio liite 9. Seuran toimintaa ylläpidetään: harrastus- ja jäsenmaksuilla yhteistyökumppaneiden tuella erilaisilla avustuksilla ja lahjoituksilla talkootyöstä saatavilla tuloilla. VIESTINTÄ SISÄINEN TIEDOTUS Nettisivuja päivitetään jatkuvasti, jotta voidaan paremmin tiedottaa seuran asioista koteihin. Nettisivujen päivityksestä huolehtivat tiedottaja, Minna Kontio sekä Valtteri Hämäläinen. Tiedotetaan perheitä sähköpostilla kerran viikossa perjantaisin. Seura tiedottaa harrastajien perheitä jäsentiedotteilla ja 2 krt/vuosi vuositiedotteella syys- ja kevätkausien alkaessa. Kauden alussa valmentajat tiedottavat perheitä kauden toiminnasta. Tiedotetaan perheitä leireistä ja kilpailuista sähköpostilla. Vanhempia kuullaan kilpailuasioissa. Kaikkia seuran jäseniä tiedotetaan seuran tavoitteista ja pelisäännöistä. Tiedottaminen on avointa ja rehellistä. Tiedotetaan Suomen Voimisteluliiton ja kilpa-aerobicin sekä telinevoimistelun asioista. ULKOINEN TIEDOTUS Tiedotetaan ennen kauden alkua jäsenistön ja harrastajien hankkimiseksi (KS, Koti- Kajaani) Tiedotetaan aerobic cup kisojen ja SM- sekä mestaruuskilpailujen tulokset ja NTVkilpailut sekä luokkanousut (KS, Koti-kajaani) Tiedotetaan ennalta STARA-tapahtumasta sekä Aerobic cup 5 kisoista (KS, Koti-kajaani, YLE-radio) Tiedotetaan KV-leirityksistä helmi-, heinä- ja syyskuussa (KS, Koti-kajaani) Tiedotetaan seuran kevät- ja joulunäytöksistä (KS, Koti-kajaani) Tiedotetaan tapahtumakohtaisesti merkittävistä muutoksista seurassa (KS, Koti-kajaani); o johtokunta, valmentaja vaihdot, isot välinehankinnat

7 Kajaani Gymnastic ry TOIMINTASUUNNITELMA (7) YHTEISTYÖ PERHEIDEN JA OHJAAJIEN VÄLILLÄ Yhteisiä tapahtumia järjestetään mahdollisuuksien mukaan ja kannustetaan vanhempia mukaan kisamatkoille. Yhteistyö on avointa ja keskustelevaa Arvostetaan vanhempien ja harrastajien mielipiteitä ja kunnioitetaan niitä sekä pyritään yhteistoiminnassa molempia tyydyttäviin ratkaisuihin. Aktivoidaan omalla esimerkillä vanhempia seuran toimintaan KILPAILUTOIMINTA JA LEIRITYSSUUNNITELMA Eri ikäryhmien kilparyhmät osallistuvat Suomessa järjestettäviin kilpailuihin kilpailusuunnitelman mukaisesti. Liite 8. Kilpailumatkoilla on oltava aina mukana valmentajia vähintään 1-3 suhteessa kilpailijoiden määrään, tuomareita voimisteluliiton uuden säännön mukaisesti ja huoltajia 1-3. Mikäli jollekin urheilijalle tulee Voimisteluliiton puolesta tilaisuus kansainvälisiin kilpailuihin, kannustetaan urheilijaa osallistumaan niihin. LIITTEET: 1. Pelisäännöt 2. Palkitsemis- ja kannustusjärjestelmä 3. Kajaani Gymnastic ry organisaatioluonnos 4. Kilpailuorganisaatioluonnos Aerobic Cup 5. Stara-tapahtumaorganisaatioluonnos 6. Koulutussuunnitelma 7. Valmennussuunnitelma 8. Kilpailutoiminta- ja leirityssuunnitelma 9. Talousarvio 10. Vuosikello