Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle KONICA MINOLTA BIZHUB 600. Löydät kysymyksiisi vastaukset KONICA MINOLTA BIZHUB 600 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje KONICA MINOLTA BIZHUB 600 Käyttöohjeet KONICA MINOLTA BIZHUB 600 Käyttäjän opas KONICA MINOLTA BIZHUB 600 Omistajan käsikirja KONICA MINOLTA BIZHUB 600 Käyttöopas KONICA MINOLTA BIZHUB 600 Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

2 Käsikirjan tiivistelmä Merkinnät Käyttöohjeen merkintöjen selitykset.... Turvaohjeet.. Toimintosarja Vinkkejä

3 ... Erikoismerkinnät..... Käyttöohjeet.... Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot]..... Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]..... Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] <tämä käyttöohje>..... Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot] Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]..... Käyttäjän käsikirja IC-202.

4 Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoiminnot Laatikkotyypit Käytössä olevat laatikkotoiminnot..... Asiakirjojen tallentaminen Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen. Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan poistaminen

5 .. Asetusten muuttaminen..... Asiakirjan tulostaminen Asiakirjan lähettäminen..... Asiakirjan faksaaminen Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen bizhub 750/600 (Phase 2) Sisältö-1 3 Asiakirjojen tallentaminen 3.1 Tietoja asiakirjojen tallentamisesta..

6 Käyttäjän käyttöoikeudet Laatikoiden rekisteröiminen Asiakirjojen nimeäminen Kopioiden tallentaminen laatikoihin Tallennettavat ja muutettavat asetukset. 3-7 Kopioasiakirjojen tallentaminen Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin Laatikkokohteen käyttäminen.

7 Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon Työhistorian tarkistaminen Nykyisen työlistan näyttäminen Työhistorialistan näyttäminen Näytetyt tiedot Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4.1 Laatikon tilanäyttö..

8 4-3 Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen Laatikon nimen hakeminen. 4-5 Asiakirjan tietojen poistaminen. 4-6 Tietojen poistaminen Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan tietojen siirtäminen Asiakirjan siirtäminen...

9 Asiakirjan tietojen kopioiminen Asiakirjojen kopioiminen Asiakirjan tietojen tulostaminen Asiakirjan tulostaminen Kopioiden lukumäärän muuttaminen Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen Viimeistelyasetusten määrittäminen ("Viimeistely"-toiminto) Viimeistelyasetusten määrittäminen

10 4-16 Määritä paperin taittoasetukset Paperintaittoasetuksen määritys Sidontamarginaalin lisääminen Sivun marginaaliasetusten määrittäminen bizhub 750/600 (Phase 2) Sisältö-2 Lukujen nimiösivujen tulostaminen paperin etupuolelle ("Luvut"-toiminto) Luvun asetusten määrittäminen. Kansisivujen lisääminen ("Kansi"-toiminto)... Kansitila-asetusten määrittäminen.

11 . Arkkien lisääminen määritettyihin paikkoihin ("Lisää arkki" -toiminto)... Lisää arkki -asetusten määrittäminen.. Päiväyksen/ajan tulostus ("Päiväys/aika"-toiminto) Päivämäärän/ajan asettaminen.. Sivunumeroiden tulostus ("Sivu #" -toiminto) Sivun #-asetusten määrittäminen... Jakelunumeroiden tulostaminen ("Sarjan numerointi" -toiminto)... "Sarjan numerointi" -toiminnon määrittäminen Päällekkäiset peittokuvat ja asiakirjasivut ("Overlay"-toiminto).

12 ... "Overlay"-toiminnon määrittäminen.... Esiasetettujen leimojen tulostaminen ("Sisäinen leima" -toiminto)... Sisäisen leiman asetusten määrittäminen Esiasetetun tekstin tulostaminen sivun keskelle ("Vesileima"-toiminto).. Vesileima-asetusten määrittäminen Sivun marginaaliasetusten muokkaaminen ("Muokkaa margin." -toiminto) Testikopion tulostaminen Testikopion tulostaminen..

13 Yhdistetty tulostus.... Asiakirjan tulostaminen.... Kopioiden lukumäärän muuttaminen... Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen.. Viimeistelyasetusten määrittäminen ("Viimeistely"-toiminto)..... Viimeistelyasetusten määrittäminen..... Määritä paperin taittoasetukset...

14 ... Paperintaittoasetuksen määritys..... Sidontamarginaalin lisääminen.. Sivun marginaaliasetusten määrittäminen Päiväyksen/ajan tulostus ("Päiväys/aika"-toiminto). Päivämäärän/ajan asettaminen bizhub 750/600 (Phase 2) Sisältö-3 Esiasetettujen leimojen tulostaminen ("Sisäinen leima" -toiminto) Sisäisen leiman asetusten määrittäminen Päällekkäiset peittokuvat ja asiakirjasivut ("Overlay"-toiminto) "Overlay"-toiminnon määrittäminen.

15 4-67 Jakelunumeroiden tulostaminen ("Sarjan numerointi" -toiminto) "Sarjan numerointi" -toiminnon määrittäminen Sivunumeroiden tulostus ("Sivu #" -toiminto) Sivun #-asetusten määrittäminen Esiasetetun tekstin tulostaminen sivun keskelle ("Vesileima"-toiminto) Vesileima-asetusten määrittäminen Sivun marginaaliasetusten muokkaaminen ("Muokkaa margin." -toiminto) Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen muokkaaminen...

16 Reititys Reititystyypit Lähetysmenetelmät Käytössä olevat asetukset Tietojen reitittäminen Kohteiden määrittäminen...

17 . 5-7 Ohjelman rekis Laatikon rekisteröiminen Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen Pääkäyttäjän asetusnäytön näyttäminen Käyttäjälaatikon asetusten määrittäminen Käyttämättömien käyttäjälaatikoiden poistaminen Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen "Käyttäjälaatikon pääkäytt. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

18 asetus" -parametrin määrittäminen bizhub 750/600 (Phase 2) Sisältö HDD-asetuksen parametrien määrittäminen Kiintolevyn kapasiteetin tarkistaminen Väliaikaisten tietojen päällekirjoittaminen Kaikkien tietojen päällekirjoittaminen Kiintolevyn lukituksen salasanan määrittäminen Kiintolevyn alustaminen Kuvatietojen salaus Hallintatietojen salaus.

19 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 8.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla Käyttäjätila Pääkäyttäjätila PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen Järjestelmävaatimukset PageScope Web Connection -ohjelman käynnistäminen Sivujen rakenne..

20 Internet-selaimen välimuisti Internet Explorer: Netscape Navigator Kirjautuminen sisään ja ulos Uloskirjautuminen Käyttäjätilaan (julkinen käyttäjä) kirjautuminen...

21 8-12 Käyttäjätilaan kirjautuminen (rekisteröity käyttäjä/ laatikon pääkäyttäjä) Kirjautuminen valvojan tilaan Laatikon avaaminen (käyttäjätila) 8-18 Laatikoiden avaaminen 8-18 Laatikon avaaminen 8-20 Laatikon tietojen tarkistaminen ja asiakirjojen lataaminen Laatikon asetusten muuttaminen Laatikon poistaminen...

22 8-25 Laatikoiden luominen (käyttäjätila) Laatikon luominen Laatikon avaaminen (pääkäyttäjän tila) Laatikoiden avaaminen Laatikon avaaminen Laatikon asetusten muuttaminen Laatikon poistaminen...

23 Sisältö-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Laatikoiden luominen (pääkäyttäjän tila) Laatikon luominen Laatikon pääkäyttäjän asetusten määrittäminen (pääkäyttäjän tila) Liitteet Virheviestiluettelo Tekstin syöttäminen Tekstin kirjoittaminen.

24 Käytössä olevat merkit Sanasto Hakemisto bizhub 750/600 (Phase 2) Sisältö-7 Sisältö-8 bizhub 750/600 (Phase 2) 1 Esittely Esittely 1 Esittely Kiitos digitaalisen Konica Minolta -kopiokoneen ostamisesta. Tämä käyttäjän käsikirja sisältää tietoja bizhub 750/600:n laatikkotoimintojen käyttämisestä ja käyttöön liittyvistä varotoimista. Lue käyttöohje huolellisesti ennen toimintojen käyttämistä. Jos asennat laitteeseen jonkin muun kuin tässä ohjeessa mainitun ohjelmiston (kuten PageScope Job Spooler, HDDTWAIN tai PageScope Box Operator), laatikkoon tallennetut tiedot voidaan hakea verkkoon liitetystä tietokoneesta. Kukin ohjelma toimii eri tavalla, joten katso lisätietoja kyseisen ohjelman ohjeesta. Kun olet lukenut tämän käyttäjän käsikirjan, tallenna se haluamaasi kansioon. Lue ennen käyttöä kohta "Asennuksen ja käytön varotoimet" Käyttäjän käsikirjasta [Kopiotoiminnot] koneen asianmukaisen ja turvallisen käytön varmistamiseksi. 1 bizhub 750/600 (Phase 2) Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit Esittely KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä. Tämä kone ja PageScope Box Operator -ohjelmisto perustuu osittain Independent JPEG Groupin työhön. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. RSA on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA BSAFE on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Lisenssitiedot Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman. 1-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Esittely OpenSSL-lausunto 1 OpenSSL-lisenssi Copyright

25 The OpenSSL Project. Kaikki oikeudet pidätetään. Uudelleenjakaminen ja käyttö muokatussa tai muokkaamattomassa lähdetai binäärimuodossa on sallittua edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Lähdekoodin uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeusilmoitus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke. 2. Binäärimuodossa tapahtuvassa uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeushuomautus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke mukana toimitettavissa asiakirjoissa ja/tai muussa materiaalissa. 3. Kaikessa markkinointimateriaalissa, jossa on ohjelmiston toimintoa tai käyttöä koskevia tietoja, on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää ohjelmiston, jonka OpenSSL Project -projekti on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä. ( 4. Nimiä "OpenSSL Toolkit" ja "OpenSSL Project" ei saa käyttää tämän ohjelmiston pohjalta kehitettyjen tuotteiden edistämiseen tai myyntiin ilman etukäteen annettua kirjallista lupaa. Kirjallista lupaa voi tiedustella osoitteesta org. 5. Tämän ohjelmiston pohjalta kehitetyistä tuotteista ei saa käyttää nimitystä "OpenSSL" eikä "OpenSSL" saa esiintyä kyseisten tuotteiden nimessä ilman OpenSSL Project -projektin etukäteen myöntämää kirjallista lupaa. 6. Kaikissa uudelleenjaetuissa muodoissa on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää ohjelmiston, jonka OpenSSL Project -projekti on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä. ( OpenSSL PROJECT ON TOIMITTANUT TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" EIKÄ MYÖNNÄ MITÄÄN ILMAISTUJA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

26 OpenSSL PROJECT TAI SEN TUKIJAT EIVÄT VASTAA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, KORVAAVIEN LAITTEIDEN TAI PALVELUJEN HANKINTA, KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITON MENETYS TAI LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT MISTÄ TAHANSA SYYSTÄ JA JOTKA LIITTYVÄT SOPIMUKSEEN, ANKARAAN VASTUUSEEN TAI OIKEUDENLOUKKAUKSEEN (MUKAAN LUKIEN HUOLIMATTOMUUS TAI VASTAAVA), JOKA ON AIHEUTUNUT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ, VAIKKA KYSEISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA OLISI VAROITETTU. bizhub 750/600 (Phase 2) Esittely Tämä tuote sisältää Eric Youngin (eay@crypt-soft.com) kirjoittaman salatun ohjelmiston. Tämä tuote sisältää Tim Hudsonin (tjh@cryptsoft.com) kirjoittaman ohjelmiston. Alkuperäinen SSLeay-lisenssi Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) Kaikki oikeudet pidätetään. Tämä pakkaus on Eric Young (eay@cryptsoft.com) kirjoittama SSLimplementointi. Implementointi kirjoitettiin Netscapen SSL-koodin mukaiseksi. Tämä kirjasto on vapaa kaupalliseen ja ei-kaupalliseen käyttöön edellyttäen, että seuraavia ehtoja noudatetaan. Seuraavat ehdot koskevat kaikkea tämän jakelusovelluksen koodia, mukaanlukien RC4, RSA, Ihash, DES jne., ei ainoastaan SSL-koodia. Tämän jakelusovelluksen mukana toimitettavaan SSLdokumentaatioon sovelletaan samoja tekijänoikeusehtoja; poikkeuksena on se, että haltija on Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Eric Young omistaa tekijänoikeudet, eikä mitään koodin tekijänoikeustietoja saa poistaa. Jos tätä pakkausta käytetään tuotteen osana, Eric Young on mainittava käytettyjen kirjaston osien kirjoittajana. Maininta voidaan toteuttaa tekstimuotoisena viestinä ohjelman käynnistyksen yhteydessä tai mainita pakkauksen mukana toimitettavassa dokumentaatiossa (online- tai tekstimuodossa. Uudelleenjakaminen ja käyttö muokatussa tai muokkaamattomassa lähdetai binäärimuodossa on sallittua edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Lähdekoodin uudelleenjakamisessa on säilytettävä edellä mainittu tekijänoikeusilmoitus, nämä ehdot ja vastuuvapauslauseke. 2. Binäärimuodossa tapahtuvassa uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeushuomautus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke mukana toimitettavissa asiakirjoissa ja/tai muussa materiaalissa. 3. Kaikessa markkinointimateriaalissa, jossa on ohjelmiston toimintoa tai käyttöä koskevia tietoja, on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää Eric Youngin (eay@crypt-soft.com) kirjoittaman salatun ohjelmiston." Sana "salatun" voidaan jättää pois, jos käytettävään kirjastoon ei liity salausta. 4. Jos lisäät sovellushakemistosta (sovelluskoodista) minkä tahansa Windowsille ominaisen koodin (tai sen johdannaisen), mukaan on lisättävät seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää Tim Hudsonin (tjh@cryptsoft.com) kirjoittaman ohjelmiston." 1-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Esittely 1 ERIC YOUNG ON TOIMITTANUT TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" EIKÄ MYÖNNÄ MITÄÄN ILMAISTUJA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. KIRJOITTAJA TAI SEN TUKIJAT EIVÄT VASTAA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, KORVAAVIEN LAITTEIDEN TAI PALVELUJEN HANKINTA, KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITON MENETYS TAI LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT MISTÄ TAHANSA SYYSTÄ JA JOTKA LIITTYVÄT SOPIMUKSEEN, ANKARAAN VASTUUSEEN TAI OIKEUDENLOUKKAUKSEEN (MUKAAN LUKIEN HUOLIMATTOMUUS TAI VASTAAVA), JOKA ON AIHEUTUNUT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ, VAIKKA KYSEISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA OLISI VAROITETTU. Tämän koodin yleisesti saatavana olevan version tai sen johdannaisten lisenssiä ja jakeluehtoja ei saa muuttaa, ts. tätä koodia ei saa kopioida ja lisätä toiseen jakelulisenssiin [mukaan lukien GNU Public Licence -lisenssi.] Kaikki muut tavaramerkit ovat vastaavien yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. bizhub 750/600 (Phase 2) Tietoja käyttöohjeesta Esittely Tässä käyttäjän käsikirjassa kuvataan bizhub 750/600:n laatikkotoiminnot. Laatikkotoimintoja voidaan käyttää vain, jos lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettuna. Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym. Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja -sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa. Saatavana on myös laitteen laatikkotoimintojen kanssa käytettäviä ohjelmistoja, kuten HDDTWAIN ja PageScope Box Operator. Näiden ohjelmien käyttäjille on lisätietoa asianomaisissa ohjeissa User Software -CD-ROM-levyllä. Käyttöohjeen rakenne Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet: Kappale 1 Esittely Kappale 2 Laatikkotoimintojen kuvaus Kappale 3 Asiakirjojen tallentaminen Kappale 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kappale 5 Asiakirjan reitittäminen julkisista/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kappale 6 Asiakirjan reitittäminen järjestelmän käyttäjälaatikosta Kappale 7 Ohjauspaneelin asetukset Kappale 8 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kappale 9 Liitteet 1-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Esittely Merkinnät Tuotteen nimi bizhub 750/600 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät esiintyvät yhdessä Merkintä käyttöohjeessa Tämä laite, 750/600 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1 bizhub 750/600 (Phase 2) Käyttöohjeen merkintöjen selitykset Tämän käyttöohjeen merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

27 Turvaohjeet Esittely 6 VAARA Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja. % Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet. 7 VAROITUS Tällä merkinnällä varustettujen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai omaisuusvahingon. % Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset. 7 HUOMAUTUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset. Toimintosarja 1 2 Tällä tavalla muotoiltu numero 1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta. Tällaisilla numeroilla ilmaistaan toimintosarjan seuraavat vaiheet. Tässä tilassa olevassa näyttää mitä toimintoja suoritettavat toiminnot.? Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita. % Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavutetaan bizhub 750/600 (Phase 2) Esittely Vinkkejä 1 2 Huomaa Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää koneen turvalliseen käyttöön liittyviä hyödyllisiä tietoja ja vinkkejä. 2 Muistutus Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin. Erikoismerkinnät [Stop]-painike Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla. KONEEN ASETUKSET Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla. bizhub 750/600 (Phase 2) Käyttöohjeet Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten. Käyttäjän käsikirja [Kopiotoiminnot] Esittely Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen. Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä. - Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja verkkotoiminnoista ja skannauksesta sähköpostiin, FTP-palvelimelle ja SMB:lle. Käyttäjän käsikirja [Laatikkotoiminnot] <tämä käyttöohje> Käyttöohje sisältää lisätietoja laatikkotoimintojen käyttämisestä. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja laatikoiden käytöstä kiintolevyllä. Käyttäjän käsikirja [Suurennetun näytön toiminnot] Käsikirja sisältää tietoja kopio-, skanneri- ja faksitoimintojen käyttämisestä suurennetun näytön tilassa. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja käyttötoiminnoista näytön suurennustilassa. Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot] Käsikirja sisältää lisätietoja faksauksen käyttämisestä. - Käyttäjän käsikirjasta saat lisätietoja faksitoimintojen käyttämisestä, kun koneeseen on asennettu faksilaite. Lisäksi tätä konetta varten on valmistettu seuraava käyttäjän käsikirja (PDF). Käyttäjän käsikirja IC-202 Käyttäjän käsikirjassa on tietoja toimintojen käyttämisestä lisävarusteena saatavalla kuvanohjaimella (IC-202). - Lisätietoja IC-202:n avulla tehtävistä tulostustoiminnoista saat User Software CD-ROM-levyllä olevasta käyttäjän käsikirjasta (PDF-tiedosto) bizhub 750/600 (Phase 2) 2 Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkotoiminnot Laatikkotoiminnoilla asiakirjan tiedot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle (lisävaruste) ja tulostaa myöhemmin. Tallennettavat asiakirjat skannataan kopiointia, faksien vastaanottamista ja skannatun tiedon tallennusta varten. Tallenna tiedot laatikkoon luomalla uusi laatikko. Tallenna sitten tiedot määritettyyn laatikkoon. Tallennetut tiedot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostilla tai siirtää edelleen FTP-palvelimelle tai tietokoneeseen. Laatikkotoimintoja käytettäessä asiakirjat on helppo skannata toistuvasti ja tiedot voidaan tallentaa erillisiin tietokoneisiin. bizhub 750/600 (Phase 2) Laatikkotyypit Laatikkotoimintojen kuvaus Käyttöön on saatavissa erilaisia laatikoita. Tällä koneella voidaan luoda laatikkoa. Laatikoille voidaan antaa mikä tahansa numero lukujen välillä. - Yleiset/henkilökohtaiset käyttäjälaatikot Laatikkotyyppejä voidaan määrittää kaksi: "yleinen" ja "henkilökohtainen". Yleisiä käyttäjälaatikoita voivat käyttää kaikki käyttäjät. Laatikon käyttöä voidaan valvoa määrittämällä laatikolle salasana. Henkilökohtaisia käyttäjälaatikoita voivat käyttää vain tietyt käyttäjät. Jos käytössä on käyttäjävarmistuksen asetukset, laatikkoa voivat käyttää vain kirjautuneet käyttäjät. - Järjestelmän käyttäjälaatikot Nämä laatikot on asetettu koneeseen ennen laitteen hankintaa. Seuraavassa on esitelty järjestelmän käyttäjälaatikot. Lisätietoja järjestelmän käyttäjälaatikoiden käyttämisestä saat aiheeseen liittyvästä käsikirjasta. Laatikon nimi Ilmoitustaulun käyttäjälaatikko Kuvaus Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Asiakirjat voidaan tallentaa tähän laatikkoon, jota voidaan käyttää ilmoitustaulun tapaan. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

28 Ilmoitustaulun käyttäjälaatikkoon voidaan luoda enintään 10 lisälaatikkoa. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]. Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Tiedot voidaan rekisteröidä tähän laatikkoon pollauslähetystä varten. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]. Tähän laatikkoon voidaan tallentaa luottamukselliset asiakirjat. Asiakirjojen käyttöön vaaditaan salasana. Laatikkoon voidaan tallentaa enintään 200 asiakirjaa. Lisätietoja saat IC-202:n käyttöohjeesta. Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Vastaanotetut faksiasiakirjat tallennetaan tähän laatikkoon, kun "Muistivastaanotto"-asetus on "PÄÄLLÄ". Jos et halua tulostaa saapuvaa faksia heti, voit tallentaa faksin ja tulostaa sen myöhemmin. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]. Tätä laatikkoa käytetään lisättäessä päiväys/aika tai numero kuvana skannaustilassa tallennettuihn asiakirjatietoihin ennen reititystä. Kun haluat lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta viitetiedon käyttäjälaatikoihin, katso Käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. Tulee näkyviin, kun lisävarusteena saatava faksilaite FK-502 on asennettu. Asiakirjaa, jota ei voida lähettää uudelleenvalinnan jälkeenkään, koska vastaanottajan linja on varattu, tallennetaan väliaikaisesti tähän laatikkoon. Tallennettu asiakirja voidaan lähettää uudelleen samalle tai eri vastaanottajalle. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]. Pollauslähetyksen käyttäjälaatikko Turvallisen tulostuksen käyttäjälaatikko Muistivastaanoton käyttäjälaatikko Viitetieto käytt. laatikko Faksin uudelleenlähetyksen käyttäjälaatikko 2-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Laatikkotoimintojen kuvaus Käytössä olevat laatikkotoiminnot Asiakirjojen tallentaminen Tällä laitteella tehdyt kopiot, lähetetyt/vastaanotetut faksit ja skannattujen asiakirjojen tiedot voidaan tallentaa laatikoihin. Lisätietoja tallennuksesta kullakin toiminnolla on alla ilmoitetuilla sivuilla tai käyttäjän käsikirjassa. Kun haluat lisätietoja tietojen kopioinnista, katso "Kopioiden tallentaminen laatikoihin" sivulla 3-7. Kun haluat lisätietoja tietojen skannauksesta, katso "Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin" sivulla Kun haluat lisätietoja tietojen faksauksesta, katso käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]. Kun haluat lisätietoja tietojen tulostamisesta, katso IC-202:n käyttäjän käsikirja. Laatikon asiakirjojen siirtäminen/kopioiminen Laatikkoon tallennetut asiakirjan tiedot voidaan siirtää tai kopioida toiseen laatikkoon. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan tietojen siirtäminen" sivulla 4-8 ja "Asiakirjan tietojen kopioiminen" sivulla Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan tietojen nimi voidaan muuttaa. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan nimen muuttaminen" sivulla 4-7. Asiakirjan poistaminen Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan tietojen poistaminen" sivulla 4-6. Asetusten muuttaminen Ennen asiakirjan tietojen tulostamista voidaan määrittää asetukset, kuten viimeistelyasetukset, sidontakohta ja mahdollinen kansiarkin lisääminen. Kun haluat lisätietoja, katso "Asiakirjan tietojen tulostaminen" sivulla Asiakirjan tulostaminen Laatikkoon tallennetut asiakirjatiedot voidaan tulostaa. Jokainen asiakirja voidaan tulostaa erikseen tai enintään 10 asiakirjaa voidaan valita tulostettavaksi yhdessä. Toiminnon nimi on "yhdistetty tulostus". Kun haluat lisätietoja tulostuksesta, katso "Asiakirjan tietojen tulostaminen" sivulla Kun haluat lisätietoja yhdistetystä tulostuksesta, katso "Yhdistetty tulostus" sivulla bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan lähettäminen Laatikkotoimintojen kuvaus Laatikkoon tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää sähköpostin liitetiedostona, FTP-palvelimelle tai tietokoneen jaettuun kansioon. Kun haluat lisätietoja, katso käyttäjän käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot]. Asiakirjan faksaaminen Faksitilassa tallennetut asiakirjan tiedot voidaan lähettää faksina. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän käsikirja [Faksitoiminnot]. 2-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Laatikkotoimintojen kuvaus Asetusten määrittäminen laatikkotoiminnoille Ennen laatikkotoimintojen käyttämistä on määritettävä seuraavat asetukset: Laatikkoasetusten rekisteröiminen ja määrittäminen Rekisteröi laatikot, joihin tiedot tallennetaan. Laatikkoasetukset voidaan tehdä laitteen kosketuspaneelista tai käyttämällä verkossa olevan tietokoneen verkkoselaimen PageScope Web Connection -ohjelmaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Lisätietoja vastaanottajien asetusten rekisteröimisestä ja määrittämisestä on seuraavissa kappaleissa: "Laatikoiden rekisteröiminen" sivulla 7-5 "Laatikon avaaminen (käyttäjätila)" sivulla 8-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Laatikkotoimintojen kuvaus 2-8 bizhub 750/600 (Phase 2) 3 Asiakirjojen tallentaminen Asiakirjojen tallentaminen Asiakirjojen tallentaminen Tietoja asiakirjojen tallentamisesta Lue seuraavat ohjeet ennen asiakirjojen tallentamista. 2 Huomaa Lisätietoja faksiasiakirjan tallennuksesta on käyttäjän käsikirjassa [Faksitoiminnot]. Käyttäjän käyttöoikeudet Laitteeseen voidaan tehdä asetus, jonka mukaan laitteen käyttöön vaaditaan tili tai käyttäjänimi ja salasana. Lisätietoja laitteen käyttöön tarvittavasta tilistä tai käyttäjänimestä saat laitteen pääkäyttäjältä. Kun käytössä on käytön varmistus Anna käyttäjänimi ja salasana ja paina [Pääsy]-painiketta. bizhub 750/600 (Phase 2) Kun käytössä on tilin seuranta Asiakirjojen tallentaminen Anna tilin nimi ja salasana ja paina [Pääsy]-painiketta. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

29 2 Huomaa Jos käytössä on käytön varmistus, näytössä näkyvät vain ne laatikot, joita kirjautuneella käyttäjällä on oikeus käyttää. Jos käytössä on tilin seuranta, kaikkia laatikoita käsitellään jaettuina laatikoina. Jos "Estä toiminnot kun tap. todenn. virhe" -asetukseksi on pääkäyttäjän tilassa asetettu "Tila 2" ja käyttäjä antaa virheellisen salasanan määritetyn monta kertaa, kyseisen käyttäjän kirjautuminen estetään eikä hän voi enää käyttää laitetta. Toimintarajoitukset voidaan peruuttaa ottamalla yhteyttä pääkäyttäjään. 3-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Laatikoiden rekisteröiminen Ennen kuin asiakirjan tiedot voidaan tallentaa, on luotava laatikko, johon tiedot voidaan tallentaa. - Laatikoita voidaan luoda enintään Yhteen laatikkoon voidaan tallentaa enintään 200 asiakirjaa. - Kaikkiin laatikoihin voidaan tallentaa yhteensä sivua. - Kaikkiin laatikoihin voidaan tallentaa yhteensä asiakirjaa. 3 Yleisiä käyttäjälaatikoita voi käyttää yksi tai useampi henkilö; henkilökohtaisia käyttäjälaatikoita voi käyttää vain yksi henkilö. Kun haluat lisätietoja laatikoiden rekisteröimisestä, katso "Laatikoiden rekisteröiminen" sivulla 7-5 ja "Laatikon avaaminen (käyttäjätila)" sivulla bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen nimeäminen Asiakirjojen tallentaminen Tallennettaville asiakirjan tiedoille voidaan antaa nimi. - Nimessä voi olla enintään 30 merkkiä. - Nimiä voidaan myös muuttaa tallennuksen jälkeen. - Nimet voidaan määrittää tietoja tallennettaessa; jos tallennettaville tiedoille ei määritetä mitään tiettyä nimeä, käytetään tällöin senhetkistä nimeä. - Nimet muodostetaan käyttämällä seuraavassa kuvattuja osia. Esimerkki: asiakirjan nimi on "CKMBT_ ". Osa C Kuvaus Tämä kirjain ilmoittaa tilan, jossa asiakirja on tallennettu. C: Kopio F: Faksi S: Skannaus Tämä on tietojen skannaukseen käytetyn laitteen nimi. Tehdasasetus on "KMBT_750" ("KMBT_600" bizhub 600:ssa). Nimi voidaan muuttaa "Input Machine Address" -parametrilla pääkäyttäjän/koneen asetusnäytössä pääkäyttäjän tilassa. Nimessä voi olla enintään 10 merkkiä. Tämä numerosarja ilmoittaa tietojen skannausajankohdan: vuodet (kaksi viimeistä numeroa), kuukaudet, päivät, tunnit ja minuutit. Jos asiakirja kuuluu skannaussarjaan, viimeinen luku on sarjanumero. Tämä luku ilmoittaa sivunumeron usean sivun tietojen skannauksen aikana. Numero ei näy asiakirjan niminäytössä; se lisätään kuitenkin automaattisesti nimen osaksi tiedoston reitityksen yhteydessä. Voit vastaanottaa tiedostoja lisäämällä tämän osan nimeen palvelimen nimeämissääntöjen mukaisesti esimerkiksi lähettäessäsi tietoja FTP-palvelimella. Tämä on määritetyn tiedostomuodon tunniste. Merkit eivät näy asiakirjan niminäytössä; ne lisätään kuitenkin automaattisesti nimen osaksi tiedoston reitityksen yhteydessä. KMBT_ _0001.TIF/.PDF 3-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Kopioiden tallentaminen laatikoihin Tallennettavat ja muutettavat asetukset Ennen kopiointia määritettävissä toiminnoissa on sellaisia toimintoja, joiden asetukset voidaan tallentaa ja lisäksi toimintoja, joiden asetuksia ei voida tallentaa, mutta jotka voidaan asettaa tulostuksen ajaksi. Seuraavassa on esitelty toimintoasetukset, jotka voidaan tallentaa ja joita voidaan muuttaa. Toimintotyyppi Toiminto Kopiomäärä Paperikasetin valinta Luovutustason valinta Perusnäytön asetukset Tummuus/tausta Paperi Zoom 1-puol./2-puol. Taitto Lajittelu/ryhmittely Siirto Teksti ylöspäin Rei'itys Nidont Alkuperäisten yhdistäminen Alkuperäisen tyyppi Lisätoiminnot Alkuperäisten yhdistäminen Alkuperäisen tyyppi Väli-/kansilehti, Jaksotus Sivun marginaali Muokkaa marginaalia Kansi Voidaan tallentaa e o o o o o o o o o o o o o o o o o o Voidaan asettaa tulostuksen ajaksi o e e e e e o o o o o o o e e e o o (Määräytyy tallennuksen aikaisen asetuksen mukaan) (Määräytyy tallennuksen aikaisen asetuksen mukaan) o o Lisää arkki o Luvut Leima/peittokuva o o bizhub 750/600 (Phase 2) Huomaa Asiakirjojen tallentaminen Laatikkoon tallennettuja asiakirjoja, joille on määritettu kansitila-, kuvantoisto- tai kalvojen välilehditysasetukset, ei voida yhdistää ja tulostaa. Kansitila- ja Lisää arkki -asetuksia ei voida määrittää tulostettaessa asiakirjoja, joissa Paperi-asetus määritettiin automaattisesti laatikkoon tallennuksen yhteydessä. 3-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Kopioasiakirjojen tallentaminen Seuraavassa ohjeessa kuvataan kopioasiakirjan tallentaminen laatikkoon Paina ohjauspaneelin [Kopio]-painiketta. Kosketa [Tallenna käyttlaat.]. Näyttöön tulee laatikon valintaikkuna. 3 Valitse laatikko, johon tiedot tallennetaan. Valitse välilehti, joka sisältää laatikon, johon tiedot tallennetaan, ja kosketa laatikon painiketta. Määritä laatikon numero koskettamalla [Käyttäjälaat. nro] ja syötä laatikon numero. Valitun laatikon painike näkyy korostettuna. Täytyykö tietojen tallennuksen yhteydessä antaa salasana? % Tietojen tallennuksen yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikolle sellainen olisi määritettykin.? bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Valitse, tulostetaanko tietojen tallennuksen yhteydessä kopio. Tulosta kopio koskettamalla [Kyllä] kohdan "Tee kopiot?" alapuolella. 5 6 Tarkista tallennettavan asiakirjan nimi. Kosketa [Asiakirjan nimi]. Oletusnimi näkyy "Asiakirjan nimi" -kohdan vieressä. Muuta nimi koskettamalla [Poista], kunnes merkit ovat poistuneet, ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos haluat poistaa kaiken tekstin, paina [C] (clear) -painiketta. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

30 7 Kun olet kirjoittanut nimen, kosketa [OK] bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen 3 8 Kosketa [OK]. Kopiotilan näyttö tulee taas näkyviin. Jos toiminto on asetettu, [Tallenna käyttlaat.] näkyy korostettuna Määritä tarvittavat kopioasetukset. Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta. Jos "Kyllä" on valittuna kohdan "Tee kopiot?" alapuolella, skannattu asiakirja kopioidaan ja asiakirjan tiedot tallennetaan määritettyyn laatikkoon. Jos kohdassa "Tee kopiot?" on valittuna "Ei", skannattua asiakirjaa ei kopioida ja asiakirjan tiedot tallennetaan määritettyyn laatikkoon. 2 Huomaa Lisätietoja kopioasetuksista on käyttöohjeessa [Kopiotoiminnot]. Kun haluat lisätietoja laatikkoon tallennetun asiakirjan tulostuksesta, katso "Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista" sivulla 4-3. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Skannattujen asiakirjojen tallentaminen laatikoihin Skannatut kuvat voidaan tallentaa laatikoihin. Laatikkokohteet voidaan rekisteröidä osoitekirjaan tai kohde voidaan määrittää suoraan. Seuraavassa ohjeessa kuvataan laatikon määrittäminen kohteeksi ja Suorasyöttö -välilehden käyttö. Laatikkokohteen käyttäminen Kohde, johon laatikko rekisteröidään, on nimeltään "laatikkokohde". Laatikkokohteet tallennetaan Osoitekirja-välilehdelle, ja ne näkyvät kirjaimena "B" laatikkojen painikkeissa. Seuraavassa ohjeessa kuvataan tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkokohteeseen, joka on jo rekisteröity. 2 Huomaa Jos käytössä on laatikkokohde, asiakirja tallennetaan automaattisesti oletusnimellä. Jos haluat määrittää, näkyvätkö kohdetyypin ilmoittavat merkit, kosketa [2 Käytt. asetukset] lisävalikkonäytössä ja kosketa sitten [2 Näytön asetus] ja seuravaavaksi [3 Skann. perusnäyttö Oletusasetus] ja määritä asetus "Osoitetyyppi symbolin näyttö" -parametrille. Lisätietoja on käyttöohjeessa kohdassa [Kopiotoiminnot]. 2 Huomaa Sähköpostikohteet näkyvät kirjaimena "E", FTP-kohteet näkyvät kirjaimena "F" ja SMB-kohteet näkyvät kirjaimena "S" bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Tietojen tallentaminen laatikkokohteeseen Paina ohjauspaneelin [Scan]-painiketta. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. Kosketa [Osoitekirja]. Rekisteröidyt kohteet tulevat näyttöön. 3 Kosketa sen laatikon painiketta, johon tiedot tallennetaan.? Miksei [LDAP haku] näy Osoitekirja-välilehdellä? % Jos "Manuaalinen kohteen syöttö" -parametrin, joka on Turvallisuustiedot -näytössä (näkyy koskettamalla [Turvallisuusasetus] pääkäyttäjän asetusnäytössä), asetuksena on "Rajoita", [LDAP haku] ei näy Osoitekirja-välilehdellä. 4 5 Määritä tarvittavat skannausasetukset. Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. bizhub 750/600 (Phase 2) Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta. Asiakirjojen tallentaminen Asiakirja skannataan ja asiakirjan tiedot tallennetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Lisätietoja skannausasetuksista on käyttöohjeessa [Verkkoskanneritoiminnot] bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Tietojen tallentaminen määritettyyn laatikkoon Toimenpide, jossa määritetään tietojen tallennuslaatikko suoraan ohjauspaneelista, on nimeltään "suora syöttö" Paina ohjauspaneelin [Scan]-painiketta. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. Kosketa [Suorasyöttö].? % Miksi Suorasyöttö -välilehti ei näy näytössä? Jos "Manuaalinen kohteen syöttö" -parametrin, joka on Turvallisuustiedot -näytössä (näkyy koskettamalla [Turvallisuusasetus] pääkäyttäjän asetusnäytössä), asetuksena on "Rajoita", Suorasyöttö -välilehti ei näy. 3 Kosketa [Tallenna käyttäjälaatikossa]. Näyttöön tulee laatikon valintaikkuna. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Valitse laatikko, johon tiedot tallennetaan. Valitse välilehti, joka sisältää laatikon, johon tiedot tallennetaan, ja kosketa laatikon painiketta. Määritä laatikon numero koskettamalla [Käyttäjälaat. nro] ja syötä laatikon numero. Valitun laatikon painike näkyy korostettuna. Mitkä laatikon vastaanottajat voidaan määrittää yhtä lähetystä varten? % Vain yksi laatikon vastaanottaja voidaan määrittää, mutta sähköpostin ja faksin vastaanottajia voidaan määrittää useita.? 5 6 Tarkista tallennettavan asiakirjan nimi. Kosketa [Asiakirjan nimi]. Oletusnimi näkyy "Asiakirjan nimi" -kohdan vieressä. Muuta nimi koskettamalla [Poista], kunnes merkit ovat poistuneet, ja kirjoita sitten uusi nimi. Jos haluat poistaa kaiken tekstin, paina [C] (clear) -painiketta. 7 Kun olet kirjoittanut nimen, kosketa [OK] bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen 3 8 Kosketa [OK]. Suorasyöttö -näyttö tulee taas näkyviin. Määritetyn laatikon numero näkyy kohdan "Lähetys- kohteet" alapuolella.? Miksei asiakirjan nimeä voi muuttaa, kun on palannut Suorasyöttö -välilehdelle? % Jos haluat muuttaa asiakirjan nimen sen jälkeen, kun olet palannut Suorasyöttö -välilehdelle, kosketa [Asiakirjan nimi]. Määritä tarvittavat lähetysasetukset. Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta.! Yksityiskohtaiset tiedot Lisätietoja skannausasetuksista on käyttöohjeessa [Verkkoskanneritoiminnot]. bizhub 750/600 (Phase 2) Työhistorian tarkistaminen Asiakirjojen tallentaminen Lähetys-/käyttäjälaatikkoon tallennettu työ voidaan avata ohjauspaneelista. Nykyisen työlistan näyttäminen 1 2 Paina [Työlista] ohjauspaneelista. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

31 Kosketa [Faxv.ott/käyttlaat]. Nykyinen työlista tulee näyttöön. Työhistorialistan näyttäminen Kosketa [Työlista] ohjauspaneelista. Kosketa [Faxv.ott/käyttlaat]. Kosketa [Työhistoria]. Kosketa [Laat. työ]. Työhistorialista tulee näyttöön bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen Näytetyt tiedot 3 Seuraavat tiedot näkyvät työlistanäytön lähetys-/käyttäjälaatikkovälilehdellä. Kohta Nro Käytt.nimi Kuvaus Näyttää työn tunnistenumeron, joka annetaan työtä rekisteröitäessä. Näyttää [Käytt.nimi]-asetuksen, kun käyttäjän käyttöoikeudet on määritetty, ja näyttää [Tilin nimi]-asetuksen, kun tilin seuranta on määritetty. Näyttää rekisteröintilähteen, kuten COPY, SCAN, FAX-RX, jne. muissa kuin edellä mainituissa tapauksissa. Näyttää työn tilan. Näyttää vastaanotetun tai tallennetun asiakirjan nimen. Näyttää ajan, jolloin työ rekisteröitiin. Näyttää alkuperäisen sivumäärän. Näyttää työn tuloksen. Tila (vain Nykyiset työt -listassa) Asiakirj. nimi Tallenn. aika Siv. Tulos (vain Työhistorialuettelossa) bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjojen tallentaminen 3-20 bizhub 750/600 (Phase 2) 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4 4 Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Laatikon tilanäyttö Laatikoihin tallennettujen asiakirjojen tarkasteleminen Seuraavassa ohjeessa kuvataan laatikoihin tallennettujen asiakirjaluetteloiden tarkasteleminen Paina ohjauspaneelin [Ltk Skannaus]-painiketta. 2 Kosketa haluamasi laatikon painiketta Julkinen käyttlaat- tai Henkkoht käyttlaat-välilehdellä.? Miksei [Henkkoht käyttlaat] näy? % Henkkoht käyttlaat-välilehdellä näkyvät vain ne laatikot, jotka on rekisteröity käytönvarmistuksella kirjautuneelle käyttäjälle. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Jos laatikolle on määritetty salasana, kirjoita salasana ja kosketa [OK]. Näyttöön tulee luettelo laatikkoon tallennetuista asiakirjoista. 2 Muistutus Jos "Estä toiminnot kun tap. todenn. virhe" -asetukseksi on pääkäyttäjän tilassa asetettu "Tila 2" ja laatikon käyttäjä antaa virheellisen salasanan määritetyn monta kertaa, kyseinen laatikko lukitaan eikä se voi enää käyttää laitetta. Toimintarajoitukset voidaan peruuttaa ottamalla yhteyttä pääkäyttäjään. 4-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Laatikon nimen hakeminen Laatikkoa voidaan etsiä nimen perusteella. 4 1 Kosketa laatikkojen luettelonäytössä [Hae nimallä.]. 2 Näyttöön tulevat laatikot, joiden nimet vastaavat laatikon hakutekstiä. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen poistaminen Tietojen poistaminen Tulostetut tai tarpeettomat tiedot voidaan poistaa. 1 2 Valitse poistettava asiakirja. Kosketa [Poista]. 3 Tarkista näyttöön tulevat asiakirjan tiedot ja poista asiakirja koskettamalla [Kyllä]. 4-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan nimen muuttaminen Asiakirjan nimen muuttaminen Tallennetun asiakirjan nimi voidaan muuttaa. 1 2 Valitse asiakirja, jonka haluat nimetä uudelleen. Kosketa [Muokkaa nimeä]. 3 Nykyinen nimi näkyy kohdan "Asiakirjan nimi" vieressä. Kirjoita tilalle uusi nimi. 4 Kosketa [OK]. 2 Huomaa Asiakirjan nimi on sähköpostina lähetetyn tai FTP- tai SMB-palvelimelle lähetetyn tiedoston nimi. Määritä asiakirjan nimi kohdepalvelimen reititysehtojen mukaan. Asiakirjan nimi voidaan muuttaa myös asiakirjaa lähetettäessä. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen siirtäminen 2 Huomaa Asiakirjoja voidaan siirtää vain yksi kerrallaan. Asiakirjan siirtäminen Laatikkoon tallennettuna olevan asiakirjan tiedot voidaan siirtää toiseen julkiseen/henkilökohtaiseen käyttäjälaatikkoon. 1 2 Valitse siirrettävä asiakirja. Kosketa [Siirrä/kopioi]. 3 Kosketa kohdan "Toiminta" alapuolella [Siirrä]. 4-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4 4 Kosketa sitä laatikkopainiketta, johon asiakirja siirretään. Tarvitaanko salasanaa, kun tietoja siirretään toiseen laatikkoon? % Tietojen siirron yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikkoon sellainen olisi määritettykin.? 5 Tarkista asetukset ja kosketa [OK]. Tiedot on nyt siirretty. 2 Huomaa Asiakirjan siirtoaika ja -päivämäärä tallentuvat kohtaan "Tallenn. aika". bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen kopioiminen 2 Huomaa Asiakirjoja voidaan kopioida vain yksi kerrallaan. Asiakirjojen kopioiminen Laatikkoon tallennettuna olevan asiakirjan tiedot voidaan kopioida toiseen julkiseen/henkilökohtaiseen käyttäjälaatikkoon. 1 2 Valitse kopioitava asiakirja. Kosketa [Siirrä/kopioi]. 3 Kosketa kohdan "Toiminta" alapuolella [KOPIO] bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista 4 4 Kosketa sitä laatikkopainiketta, johon asiakirja kopioidaan. Tarvitaanko salasanaa, kun tietoja kopioidaan toiseen laatikkoon? % Tietojen kopioinnin yhteydessä ei tarvitse antaa salasanaa, vaikka laatikkoon sellainen olisi määritettykin. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600

32 Powered by TCPDF ( 5 Tarkista asetukset ja kosketa [OK]. Tiedot kopioidaan valittuun laatikkoon. 2 Huomaa Asiakirjan kopiointiaika ja -päivämäärä tallentuvat kohtaan "Tallenn. aika". bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tietojen tulostaminen Laatikkoon tallennettu asiakirja voidaan tulostaa. Asiakirjan tulostamisen aikana voidaan määrittää lisäasetuksia, kuten kopioiden lukumäärä ja kaksipuolinen tulostus. Ennen tulostamista voidaan tulostaa testikopio. Myös useita asiakirjoja voidaan yhdistää ja tulostaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja testikopion tulostamisesta, katso "Testikopion tulostaminen" sivulla 4-50.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja useiden asiakirjojen yhdistämisestä tulostusta varten, katso "Yhdistetty tulostus" sivulla Käytössä olevat toiminnot Sarjojen lukumäärä tulostetaanko yksi- vai kaksipuolinen kopio. Määritä, lajitellaanko, ryhmitelläänkö tai siirretäänkö asiakirjat. Tämän lisäksi voidaan määrittää myös nidonta- ja rei'itysasetukset. Asiakirjat voidaan taittaa keskeltä ja sitoa voidaan tulostaa siten, että arkin etupuolella on luvun ensimmäinen sivu tai muu määrätty sivu. Tulostettavien asiakirjojen eteen ja taakse voidaan lisätä kansisivu. Määritetylle sivulle voidaan lisätä arkki. Kopio voidaan tulostaa myös lisäarkille. Asiakirjaan voidaan tulostaa tulostuspäivä ja -aika, sivunumero, peittokuva, leima tai s s Taitto Sivun marginaali Luvut s s s Kansi Lisää arkki Leima/peittokuva s s s. 4-32, s. 4-35, s. 4-39, s. 4-43, s s Muokkaa marginaalia 4-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Asiakirjan tulostaminen Valitse tulostettava asiakirja. Kosketa [Tulost]. 3 Tarkista näytöstä asiakirjan tiedot. Jos haluat lisätietoja, kosketa [ ] tai [ ]. 4 5 Määritä asetukset, kuten kopioiden lukumäärä, koskettamalla [Muuta asetus] kohdan "Tulost" alapuolella. Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja asetusten muuttamisesta, katso "Kopioiden lukumäärän muuttaminen" sivulla bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Kopioiden lukumäärän muuttaminen Määritä tulostettavien kopioiden Syötä haluamasi kopiomäärä käyttämällä näppäimistöä. Jos haluat palauttaa kopiomäärän asetukseksi luvun "1", paina [C] (clear) -painiketta. Yksi-/kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen Määritä, tulostetaanko asiakirjasta yksi- vai kaksipuolinen kopio. % Kosketa [1-puol.] tai [2-puol.] bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Viimeistelyasetusten määrittäminen ("Viimeistely"-toiminto) 4 Määritä, lajitellaanko, ryhmitelläänkö tai siirretäänkö asiakirjat. Tämän lisäksi voidaan määrittää myös nidonta- ja rei'itysasetukset. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Asetus Lajittele Ryhmä Siirto Teksti ylöspäin Nidont Rei'itys Kuvaus Tulostaa kopiot sarjoissa. Tulostaa kopiot sivujen mukaan. Erottelee kopiosarjat tai -sivut. Tulosteet voidaan syöttää ulos siten, että etupuoli on ylöspäin. Nitoo kopiot kulmasta tai sivusta. Nidontakohta voidaan valita. Rei'ittää kopioihin 2 tai 3 reikää. Myös re'ityskohdat voidaan valita. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Viimeistelyasetusten määrittäminen Kosketa [Viimeistely]. 2 Kosketa [Lajitt.] tai [Ryhmä]. Jos haluat erotella kopiot, kosketa [Siirto]. 3 Valitse haluamasi nidonta- ja rei'itysasetukset bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Määritä nidonta- ja rei'ityskohdat koskettamalla [Sijoitus asetus]. Kosketa haluamasi kohdan painiketta. 6 Kosketa [OK] ja kosketa sitten [OK] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Määritä paperin taittoasetukset Tulostetut sivut voidaan taittaa ennen kullakin asetuksella käytettävissä olevista paperintaittoasetuksista on käyttöohjeessa [Kopiotoiminnot]. Asetus Taitto Kuvaus Paperi taitetaan puoliksi. Taitto & nidonta Paperi nidotaan keskeltä kahdesta kohdasta ja taitetaan puoliksi. Z-taitto Paperi taitetaan keskeltä puoliksi ja taitetaan sitten uudelleen puoliksi. Kolmitaitto Paperi taitetaan kolmeen osaan bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Paperintaittoasetuksen määritys 4 1 Kosketa [Taitto]. 2 Valitse haluamasi Taitto-asetus. 3 Kosketa [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Sidontamarginaalin leveydeksi voidaan asettaa 0,1 mm (1/16 tuumaa) 20 mm (3/4 tuumaa). Jos "Autom." on valittu, valitaan paperin pitkän sivun suuntainen sidontamarginaali, jos asiakirjan pituus on 297 mm (11 45/64 tuumaa) tai vähemmän. Jos asiakirjan pituus on yli 297 mm (11 45/64 tuumaa), valitaan paperin lyhyen sivun suuntainen sidontamarginaali bizhub 750/600 (Phase 2) Asiakirjan tulostaminen yleisistä/henkilökohtaisista käyttäjälaatikoista Sivun marginaaliasetusten määrittäminen 4 1 Kosketa [Sivun marginaali]. 2 Valitse sidontamarginaalin kohta ja määritä marginaalin leveys koskettamalla [] tai [+]. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 600