Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle KONICA MINOLTA BIZHUB 500. Löydät kysymyksiisi vastaukset KONICA MINOLTA BIZHUB 500 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Käyttöohjeet KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Käyttäjän opas KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Omistajan käsikirja KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Käyttöopas KONICA MINOLTA BIZHUB 500 Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

2 Käsikirjan tiivistelmä Turvallisuusohjeet... Toimintosarja.. Vinkkejä.... Erikoismerkinnät Käyttöohjeet..

3 .. Käyttöohje [Kopiotoiminnot] Käyttöohje [Verkkoskanneritoiminnot] <tämä käyttöohje>.... Käyttöohje [Laatikkotoiminnot].. Käyttöohje [Suurennetun näytön toiminnot] Käyttöohje [Faksitoiminnot] Ennen skannaustoimintojen käyttöä Skannaustoimintojen käyttöön vaadittava ympäristö Käytettävissä olevat skannaustoiminnot... Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostiviestissä.... Skannattujen tietojen lähettäminen tiedostoina (FTP).... Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneelle verkon kautta (SMB).

4 Skannattujen tietojen tallentaminen laatikoihin Verkko-/skannaustoimintojen käytössä tarvittavat asetukset 2-8 Verkkoasetusten määrittäminen Kohteiden rekisteröiminen ja niiden asetusten määrittäminen. 2-8 Lähetysosoitteen asettaminen Skannausasetusten määrittäminen Ohjelman asetusten määrittäminen Skannauksen oletusasetusten määrittäminen Verkkoon kytkeminen Verkkoliitäntä...

5 Asetus- ja skannaustoimintojen kulkukaavio bizhub 500/420 Sisältö-1 3 Asiakirjojen skannaaminen Ohjauspaneeli Skannausnäyttö Tietojen lähettäminen sähköpostiviestissä (skannaus sähköpostiin) Skannaus sähköpostiin Ohjelmien käyttäminen...

6 Ryhmäosoitteiden valitseminen Kohteiden valitseminen osoitekirjasta Kohteen hakeminen Osoitteiden antaminen suoraan Tietojen lähettäminen palvelimelle (skannaus FTP:lle) Skannaus FTP:lle Ohjelmien käyttäminen.

7 Ryhmäosoitteiden valitseminen Kohteiden valitseminen osoitekirjasta Osoitteiden antaminen suoraan Tietojen lähettäminen tietokoneelle verkon kautta (skannaus SMB:lle) Skannaus SMB:lle Ohjelmien käyttäminen Ryhmäosoitteiden valitseminen...

8 Kohteiden valitseminen osoitekirjasta Osoitteiden antaminen suoraan Skannausasetusten määrittäminen Käytössä olevat asetukset 3-44 File Type Tiedostotyypin asetusten määrittäminen Resoluutio...

9 puol./2-puol puolisen/2-puolisen asetuksen määrittäminen Alkuperäisen tyyppi Alkuperäisen tyypin asetusten määrittäminen Skannauskoko Skannauskoon asetuksen määrittäminen Tummuus..

10 Alkuperäisen asetukset Alkuperäisen asetusten määrittäminen Kirjan skannaus (sovellus) Kirjanskannaustoiminnon käyttäminen Vihkon sivutus (lisätoiminnot) Sisältö-2 bizhub 500/420 Vihkon sivutuksen asetusten määrittäminen Negatiivi/positiivi-käänteinen (lisätoiminnot).. Kehyksenpoisto (sovellus)

11 Keskikohdan poisto (lisätoiminnot). Ulkopuolisen alueen poisto (lisätoiminnot).... Erillinen skannaus Asetusten tarkistaminen.... Asetusten tarkistaminen ja muuttaminen.. Työn tarkistaminen. Tarpeettomien kohteiden poistaminen...

12 . Sähköpostiasetusten määrittäminen... Sähköpostiasetusten muuttaminen Skannerin lähetyslokin tarkistaminen... Nykyisen työlistan näyttäminen..... Työhistorialistan näyttäminen.... Näytetyt tiedot Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista 4.1 Ohjauspaneelin asetukset Apuohjelmatyypit...

13 . 4-3 Muut asetukset Asetusnäyttöjen katsominen.... Skannausnäytön katsominen.. Käyttäjän asetusten näyttäminen. Pääkäyttäjän asetusten näyttäminen.... Lyhytvalintakohteiden rekisteröiminen.... Sähköpostikohteet...

14 .. FTP-kohteet SMB-kohteet..... Laatikkokohteet Ryhmäkohteiden rekisteröiminen Ryhmäkohteen rekisteröinti..

15 4-23 Ohjelman kohteiden rekisteröiminen Ohjelman kohteen rekisteröinti Sähköpostiasetusten määrittäminen Aihe Teksti bizhub 500/420 Sisältö Pääskannaustilan näytön asettaminen Oletusvälilehti..

16 Ohjelman oletus Osoitekirjan oletushakemisto Osoitetyyppisymbolin näyttö Skannattavien tietojen tallennusmuodon asettaminen Musta pakkaustaso Pakkaustason määrittäminen Verkkoasetusten määrittäminen.

17 Verkkoasetusten määrittäminen TCP/IP-asetukset Ennen asetusten määrittämistä Tarvittavat määritykset TCP/IP-asetusten määrittäminen IP-suodatuksen asetukset IP-suodatusasetusten määrittäminen...

18 RAW-porttinumero NetWare-asetukset NetWare-parametrit NetWare-asetusten määrittäminen Tila IPP-asetukset...

19 4-98 Tilan ilmoituksen parametrit Tilan ilmoituksen asetusten määrittäminen Ilmoituskohdan asetus PING-vahvistus.. PING-vahvistuksen parametrit..... PING-vahvistuksen asetusten määrittäminen... PING-lähetysosoite

20 PSWC-asetukset PSWC-asetusten määrittäminen SLP-asetukset SLP-asetusten määrittäminen LPD-asetukset LPD-asetusten määrittäminen

21 SNMP-asetukset SNMP-parametrit SNMP-asetusten määrittäminen bizhub 500/420 Sisältö Etuliitteen/liitteen asetukset Etuliitteen/liitteen parametrit Etuliite/liite-asetusten määrittäminen Etuliite/liite-asetus

22 IS OpenAPI -asetukset Pääsyn asetus Porttinumero SSL Todennus...

23 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 5.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla Käyttäjätila Pääkäyttäjätila PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen Käyttöympäristö PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen Sivun rakenne...

24 Kirjautuminen pääkäyttäjätilaan. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

25 Internet-selaimen välimuisti Internet Explorer: Netscape: Skannauksen rekisteröiminen (käyttäjätila) Uusien kohteiden rekisteröiminen Uusien kohteiden rekisteröiminen...

26 Ryhmäkohde Ohjelman rekisteröiminen Uusien kohteiden rekisteröiminen Tilapäinen rekisteröiminen Aiheen rekisteröinti Tekstin rekisteröiminen Pääkäyttäjätila..

27 Peruskäyttö NTP-asetus (System-välilehti) NTP-asetusten määrittäminen Sisältö-6 bizhub 500/ Skannaus-välilehti (pääkäyttäjätila) Etuliite/liite.... Import/Export...

28 . Tuonti..... Vienti Muu.... Network-välilehti (pääkäyttäjän tila)..... TCP/IP..

29 ... IP-osoitteen suodatus..... Netware... NetWare-tila IPP..

30 ... FTP -- asiakas.. FTP -- palvelin SNMP..... SMB -- skannaus.. SMB -- tulostus...

31 . AppleTalk.... LDAP Sähköposti -- sähköpostin vastaanotto... Sähköposti -- sähköpostin lähetys..... SSL/TLS SSL/TLS-asetus.

32 ... Sertifikaatin luominen.. SSL/TLS-asetus -- sertifikaatin asentaminen... Varmistus -- automaattinen uloskirjautuminen.. IS OpenAPI Skannaustoiminnon vianmääritys 6.1 Virheviestit Vianmääritys...

33 Muut virheviestit Verkon virheviestiluettelo Verkkovirheluettelo bizhub 500/420 Sisältö-7 7 Liitteet 7.1 Tuotteen tiedot Skannaustoiminnot Verkkotoiminto...

34 Tekstin syöttäminen Tekstin kirjoittaminen Käytössä olevat merkit Sanasto Hakemisto.

35 Sisältö-8 bizhub 500/420 1 Esittely Esittely 1 Esittely Kiitos että valitsit tämän koneen. Tämä käsikirja sisältää tietoja koneen eri toiminnoista, sen käyttöön liittyviä varoituksista ja vianetsinnän perustoimista. Jotta varmistat että konetta käytetään oikein ja tehokkaasti, lue käsikirja ensin huolellisesti ennen koneen käyttöä. Kun olet lukenut käsikirjan, säilytä sitä tarkoitukseen varatussa telineessä niin että voit helposti katsoa siitä ohjeita, kun tarvitset vastauksia kysymyksiin tai apua ongelmiin käytön aikana. Käsikirjassa esitetyt kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta. 1 bizhub 500/ Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit Esittely KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä. PageScope Box Operator: ohjelmisto perustuu osittain Independent JPEG Groupin työhön. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 on RSA Security Inc.:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. RSA on RSA Security Inc.:n rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. OpenSSL-lausunto OpenSSL License Copyright The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl. org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: 1-4 bizhub 500/420 Esittely 1 "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft. com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

36 Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: bizhub 500/ Esittely "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word `cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence. ] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies. 1-6 bizhub 500/420 Esittely 1 Tietoja käyttöohjeesta Tässä käyttöohjeessa kuvataan bizhub 500:n/420:n verkko- ja skannaustoiminnot. Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym. Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja koneen perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja -sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa. Käyttöohjeen rakenne Käyttöohjeessa on seuraavat kappaleet: Kappale 1 Esittely Kappale 2 Ennen skannaustoimintojen käyttöä Kappale 3 Asiakirjojen skannaaminen Kappale 4 Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista Kappale 5 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kappale 6 Skannaustoiminnon vianmääritys Kappale 7 Liitteet Merkinnät Tuotteen nimi bizhub 500/420 Internal Network Controller Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät esiintyvät yhdessä: Merkintä käyttöohjeessa Tämä kone, 500/420, laite Network Controller Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0 / 2000 / XP Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP 1. 2 bizhub 500/ Käyttöohjeen merkintöjen selitykset Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Turvallisuusohjeet Esittely 6 VAARA Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja. % Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet. 7 VAROITUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset. 7 HUOMAUTUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Varmista vammojen ehkäiseminen ja koneen turvallinen käyttö huomioimalla kaikki varoitukset. Toimintosarja 1 2 Tällä tavalla muotoiltu numero 1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta. Tällä tavalla muotoillut peräkkäiset numerot ilmaisevat toimintojen sarjan peräkkäisiä vaiheita. Tähän liitetty kuva kuvassa näytetään suoritettavat toiminnot.? Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita. 1-8 bizhub 500/420 Esittely 1 % Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavutetaan. Vinkkejä 2 Huomaa Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää koneen turvalliseen käyttöön liittyviä hyödyllisiä tietoja ja vinkkejä. 2 Muistutus Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin. Erikoismerkinnät [Stop]-painike Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla. KONEEN ASETUKSET Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla. bizhub 500/ Käyttöohjeet Seuraavat käyttöohjeet on tehty tätä konetta varten. Käyttöohje [Kopiotoiminnot] Esittely Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen. Lisäksi tämä käsikirja sisältää tietoja yleisten asetusten mukauttamisesta ja laitteen hallinnasta. - Käytä tätä käsikirjaa, kun tarvitset tietoja paperiasetusten, kasettiasetusten, laiteasetusten tai laitteen hallinta-asetusten tekemisestä. Käyttöohje [Verkkoskanneritoiminnot] <tämä käyttöohje> Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

37 - Käytä tätä käsikirjaa, kun tarvitset tietoja verkkotoimintojen tai skannaus sähköpostiin-, skannaus FTP:lle- tai skannaus SMB:lle -toimintojen käyttämisestä. Käyttöohje [Laatikkotoiminnot] Käyttöohje sisältää lisätietoja laatikkotoimintojen käyttämisestä. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja kiintolevyn laatikoiden käytöstä. Käyttöohje [Suurennetun näytön toiminnot] Tämä käsikirja sisältää tietoja kopiointitoimintojen käytöstä näytön suurennustilassa. - Käytä tätä käyttöohjetta, kun tarvitset tietoja käyttötoiminnoista näytön suurennustilassa. Käyttöohje [Faksitoiminnot] Tämä käsikirja sisältää tietoja faksitoiminnoista, joita voidaan käyttää, kun laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava FK-502-faksisarja. - Käytä tätä käsikirjaa, kun tarvitset tietoja faksitoimintojen käyttämisestä bizhub 500/420 2 Ennen skannaustoimintojen käyttöä Ennen skannaustoimintojen käyttöä Ennen skannaustoimintojen käyttöä Skannaustoimintojen käyttöön vaadittava ympäristö Laitteen verkko- ja skannaustoimintojen käyttämiseksi vaaditaan seuraavat olosuhteet. - Laite on liitetty verkkoon. Toimintoja voidaan käyttää TCP/IP-verkossa. Katso lisätietoja liittämisestä kohdasta "Verkkoon kytkeminen" sivulla Myös laitteen IP-osoite ja muut verkkoasetukset on tehtävä, ennen kuin laitetta voidaan käyttää verkossa. Kun haluat lisätietoja, katso "Verkko/skannaustoimintojen käytössä tarvittavat asetukset" sivulla 2-8. bizhub 500/ Ennen skannaustoimintojen käyttöä Käytettävissä olevat skannaustoiminnot "Skannaus" tarkoittaa syöttölaitteeseen tai valotuslasille asetetun asiakirjan lukemista. Skannaustoimintoja käyttämällä skannatut tiedot voidaan tilapäisesti tallentaa laitteen muistiin ja lähettää sitten verkon kautta sähköpostiviestissä. Tiedot voidaan myös ladata tiedostopalvelimelle. Skannaustoiminnot mahdollistavat tietojen lähettämiseen jopa 516 kohteeseen samalla kertaa. Lisäksi, jos laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava kiintolevy, tiedot voidaan tallentaa tälle kiintolevylle. Tätä toimintoa voidaan käyttää laatikkotilassa, joka kuvataan Käyttäjän Käsikirjassa [Laatikkotoiminnot]. 2 Huomaa Samanaikaisia kohteita voidaan valita kerralla korkeintaan 516 (500 ohjelmoitua kohdetta, 5 sähköposti-, FTP- ja SMB-kohdetta suoraan ja 1 laatikkokohde (vain, kun kiintolevy on asennettu)). Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostiviestissä Skannatut tiedot voidaan lähettää määrättyyn sähköpostiosoitteeseen. Kohde määritetään laitteen kosketuspaneelilla ja skannatut tiedot lähetetään sähköpostiviestin liitetiedostona. Kun haluat lisätietoja, katso "Tietojen lähettäminen sähköpostiviestissä (skannaus sähköpostiin)" sivulla 3-7. Alkuperäinen laite Sähköposti ja skannatut tiedot Sähköpostin vastaanotto Muisti SMTP-palvelin POP-palvelin Internet 2-4 bizhub 500/420 Ennen skannaustoimintojen käyttöä Skannattujen tietojen lähettäminen tiedostoina (FTP) 2 Skannatut tiedot ladataan määritetylle FTP-palvelimelle. FTPpalvelimen osoite, salasana ja muut tiedot annetaan tämän laitteen kosketuspaneelilla. Tiedostot voidaan ladata FTP-palvelimelta verkkoon kytketyn tietokoneen avulla. Kun haluat lisätietoja, katso "Tietojen lähettäminen palvelimelle (skannaus FTP:lle)" sivulla Alkuperäinen Laite Skannatut tiedot Download Muisti FTP-palvelin Internet bizhub 500/ Ennen skannaustoimintojen käyttöä Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneelle verkon kautta (SMB) Skannatut tiedot voidaan lähettää tietokoneella olevaan jaettuun kansioon. Kohteena olevan tietokoneen nimi, salasana ja muut tiedot annetaan tämän laitteen kosketuspaneelilla. Kun haluat lisätietoja, katso "Tietojen lähettäminen tietokoneelle verkon kautta (skannaus SMB:lle)" sivulla Alkuperäinen Laite Skannatut tiedot Muisti Tallennus jaettuun 2-6 bizhub 500/420 Ennen skannaustoimintojen käyttöä Skannattujen tietojen tallentaminen laatikoihin 2 Skannatut tiedot voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle luotuihin laatikoihin. Tietoja voidaan käyttää muihin sovelluksiin. Tiedostonimi voidaan antaa laitteen kosketuspaneelilla. Katso lisätietoja bizhub 500/420-käyttöohjeen kohdasta [Laatikkotoiminnot]. Laite HDD 2 Huomaa Laatikkotoimintoja voidaan käyttää, kun laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava kiintolevy. bizhub 500/ Ennen skannaustoimintojen käyttöä Verkko-/skannaustoimintojen käytössä tarvittavat asetukset Suosittelemme määrittämään jäljempänä mainitut asetukset ennen verkko/skannaustoimintojen käyttöä. Kohdassa "Verkkoasetusten määrittäminen" käsitellyt verkkoasetukset on määritettävä ensin. Määritä muita asetuksia tarpeen mukaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja verkkoasetusten määrittämisestä alla luetteloiduista kappaleista. "TCP/IP-asetukset" sivulla 4-41 "Sähköpostilähetyksen (SMTP) asetukset" sivulla 4-79 "5 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla" Verkkoasetusten määrittäminen Laitteelle on määritettävä IP-osoite sekä asetukset, kuten SMTPpalvelin, jotta laitetta voidaan käyttää verkossa. Muista määrittää asetukset. Asetukset voidaan määrittää kahdella tavalla. Toinen tapa on asetusten tekeminen laitteen kosketuspaneelilla. Toinen tapa on PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen verkossa olevan tietokoneen Internetselaimella. Kohteiden rekisteröiminen ja niiden asetusten määrittäminen Skannattujen tietojen kohteet (vastaanottajat) on rekisteröitävä. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

38 Käytettävissä on seuraavat rekisteröintitavat: - Rekisteröiminen laitteen kosketuspaneelilla - PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen verkkoon kytketyllä tietokoneella - PageScope Data Administratorin käyttäminen verkkoon kytketyllä tietokoneella. Seuraavat kohdetyypit voidaan rekisteröidä. Name Kohteen lyhytvalinta Ryhmittely Kuvaus Kohde voidaan valita yhdellä painikkeella. Useita kohteita voidaan rekisteröidä ryhmiin. Sähköposti-, FTP-, SMB- ja laatikkokohteet voidaan rekisteröidä yhteen ryhmään. 2-8 bizhub 500/420 Ennen skannaustoimintojen käyttöä 2 2 Huomaa Kohde voidaan antaa myös ennen skannausta. Menetelmää kutsutaan "suorasyötöksi". Kun haluat lisätietoja, katso "Osoitteiden antaminen suoraan" sivulla 3-16.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja kohteiden rekisteröimisestä ja asetusten määrittämisestä alla luetelluista kappaleista. "Lyhytvalintakohteiden rekisteröiminen" sivulla 4-11 "Ryhmäkohteiden rekisteröiminen" sivulla 4-23 bizhub 500/ Lähetysosoitteen asettaminen Ennen skannaustoimintojen käyttöä Lähetysosoite on rekisteröitävä, jos tietoja halutaan skannata sähköpostiin. Lähetysosoitteesta ilmenee, kuka tiedot on lähettänyt. Tavallisesti kannattaa käyttää pääkäyttäjän rekisteröinnissä annettua sähköpostiosoitetta. Jos pääkäyttäjän rekisteröinnissä ei ole määritetty sähköpostiosoitetta, kaikissa sähköpostiin skannauksissa on annettava lähettäjän sähköpostiosoite. Huomaa, että skannaus sähköpostiin ei onnistu, jos lähetysosoitetta ei ole annettu. Skannausasetusten määrittäminen Seuraavat skannausasetukset voidaan määrittää, kun asiakirjaa skannataan. Asetukset määritetään laitteen kosketuspaneelilla. Kohta Tiedosto- tyyppi Erottelukyky 1-puol. /2-puol. Alkuperäisen tyyppi Skannauskoko Tummuus Alkuperäisen asetukset Sovellus Kuvaus Valitsee skannattujen tietojen tallennuksessa käytettävän tiedostotyypin. Valitsee skannauksen tarkkuuden. Valitsee, skannataanko asiakirjasta yksi vai kaksi puolta. Asettaa skannatun asiakirjan kuvatyypin. Asettaa skannauksen paperikoon. Määritä skannauksen tummuus. Määrittää asetetun asiakirjan tyypin, esimerkiksi sen, sisältääkö se erikokoisia sivuja. Sisältää toimintoja skannattavan kuvan säätämiseksi esimerkiksi kirjoja ja sivuja skannattaessa.! Yksityiskohtaiset tiedot Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla bizhub 500/420 Ennen skannaustoimintojen käyttöä Ohjelman asetusten määrittäminen 2 Kohteen ja skannauksen asetukset voidaan rekisteröidä yhdeksi ohjelmaksi. Toiminto on hyödyllinen, jos asiakirjoja skannataan ja tietoja lähetetään jatkuvasti samoilla asetuksilla. Asetukset määritetään laitteen kosketuspaneelilla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelman kohteiden rekisteröiminen" sivulla Skannauksen oletusasetusten määrittäminen Asetukset voidaan määrittää painamalla ohjauspaneelista [Skannaus]. bizhub 500/ Verkkoon kytkeminen Laite voidaan kytkeä verkkoon. Ennen skannaustoimintojen käyttöä 2 Muistutus Laite voidaan kytkeä rinnakkais- tai USB-portin kautta. Muista kytkeytyä verkkoon, kun haluat käyttää skanneritoimintoa. Verkkoliitäntä Liitä UTP-kaapeli (luokan 5 kaapelia suositellaan) verkosta laitteessa olevaan Ethernet-liitäntään. Verkkoportti (10Base-T/100Base-TX) 2-12 bizhub 500/420 Ennen skannaustoimintojen käyttöä Asetus- ja skannaustoimintojen kulkukaavio Alla on kuvattu skannaustoimintojen käyttämiseksi tarvittavien asetusten tekeminen. Määritä skannausasetukset näytössä, joka tulee näkyviin painamalla [Apuohj./Laskuri]näppäintä ja koskettamalla sen jälkeen kohtaa [Käyttäjän asetukset]. * Määritä skannattujen tietojen tallennusmuoto sekä muut perusasetukset (katso "Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista" sivulla 4-3). Määritä verkkoasetukset näytössä, joka tulee näkyviin painamalla [Apuohj./Laskuri]-näppäintä ja koskettamalla sen jälkeen kohtaa [Pääkäyttäjä-asetus]. * Määritä asetukset, jotta laitetta voidaan käyttää verkossa (katso "Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista" sivulla 4-3). Rekisteröi kohteet näytössä, joka tulee näkyviin painamalla [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. * Määritä sähköpostilähetysten sähköpostiosoitteet sekä rekisteröi FTP-palvelimet ja määritä kohdetietokoneet (katso "Asetusten määrittäminen ohjauspaneelista" sivulla 4-3). Lataa asiakirja. Määritä kohde. Määritä skannausasetukset (katso sivulla 3-44). Paina ohjauspaneelin [Start]-painiketta. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. bizhub 500/ Ennen skannaustoimintojen käyttöä 2-14 bizhub 500/420 3 Asiakirjojen skannaaminen Asiakirjojen skannaaminen Asiakirjojen skannaaminen Ohjauspaneeli Nro 1 Osan nimi [Energiansäästö]-näppäin Kuvaus Paina kun haluat siirtyä virransäästötilaan. Kun kone on virransäästötilassa, merkkivalo [Energiansäästö]-näppäimessä palaa vihreänä ja kosketuspaneeli sammuu. Kun haluat peruuttaa virransäästötilan, paina [Energiansäästö]-näppäintä uudelleen. Näyttää erilaisia näyttöjä ja viestejä. Määritä asetukset suoraan painamalla kosketuspaneelia. Jos käyttäjävarmistus- tai tilin seuranta -asetukset ovat käytössä, laitteen käyttäminen edellyttää tämän näppäimen painamista varmistuksen suorittamisen jälkeen. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

39 Kun lopetat laitteen käytön, avaa varmistusnäyttö painamalla tätä näppäintä. Paina siirtyäksesi Laatikko-tilaan. Kun kone on Laatikko-tilassa, merkkivalo [Ltk Skannaus]-näppäimessä palaa vihreänä. Katso lisätietoja käyttöohjeen kohdasta [Laatikkotoiminnot]. Paina siirtyäksesi faksaustilaan. Kun kone on faksaustilassa, merkkivalo [Faksi]-näppäimessä palaa vihreänä. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot]. Paina siirtyäksesi kuvanlukutilaan. Kun kone on Kuvanluku-tilassa, merkkivalo [Skannaus]-näppäimessä palaa vihreänä. 2 Kosketuspaneeli 3 [Lukitus]-näppäin 4 [Ltk Skannaus]-näppäin 5 [Faksi]-näppäin 6 [Skannaus]-näppäin bizhub 500/ Nro 7 Osan nimi [Kopio]-näppäin Kuvaus Asiakirjojen skannaaminen Paina siirtyäksesi kopiointitilaan. Kun kone on Kopiointi-tilassa, merkkivalo [Kopio]-näppäimessä palaa vihreänä. Katso lisätietoja käyttöohjeen kohdasta [Kopiotoiminnot]. Paina siirtyäksesi keskeytystilaan. Kun kone on Keskeytys-tilassa, merkkivalo [Välikopio]-näppäimessä palaa vihreänä ja viesti "Nyt keskeytystilassa." tulee näkyviin kosketuspaneelille. Peruuttaaksesi keskeytystilan paina [Välikopio]-näppäintä uudelleen. Paina näppäintä nollataksesi kaikki asetukset (lukuun ottamatta ohjelmoituja asetuksia), jotka on syötetty ohjauspaneeliin ja kosketuspaneeliin. Kytkee verkkoskannerin toiminnot, kuten kopioinnin, tulostuksen ja skannauksen, päälle tai päältä pois. Kun pois päältä on valittuna, laite pysyy virransäästötilassa. Paina [Stop]-näppäintä skannauksen aikana pysäyttääksesi skannaustoiminnon. Paina aloittaaksesi skannauksen. Kun kone on valmis aloittamaan skannauksen, [Start]-näppäimen merkkivalo palaa vihreänä. Jos [Start]-näppäimen merkkivalo palaa oranssina, skannausta ei voi aloittaa. Paina tätä näppäintä jatkaaksesi pysäytettyä työtä. Syttyy palamaan vihreänä, kun kone on käynnistetty. Välkkyy vihreänä, kun tulostustyötä vastaanotetaan Syttyy palamaan vihreänä, kun tulostustyö on jonossa tulostettavaksi tai kun sitä tulostetaan. Tätä näppäintä ei käytetä skannaustilassa. Painaminen poistaa näppäimistöllä syötetyn arvon. Käytetään erilaisten arvojen syöttämiseen. Paina näyttääksesi näytöt, joissa näkyvät määritetyt asetukset. Näyttöön vaihtuu Apuohjelma/laskuri-näyttö. Tätä näppäintä ei käytetä skannaustilassa. Paina näyttääksesi Pääohje-valikkonäytön, jossa eri toimintojen ja tietojen kuvaukset voidaan näyttää. Paina näyttääksesi näytön, jossa määritetään käyttäjän määritysten toimintoja. Säätää kosketusnäytön kontrastia. Tätä näppäintä ei käytetä skannaustilassa. 8 [Välikopio]-näppäin 9 [Nollaus]-näppäin 10 Toinen virtakytkin [Stop]-näppäin [Start]-näppäin Päätehon merkkivalo Tietojen merkkivalo [Testikopio]-näppäin [C] (poista) -näppäin Näppäimistö [Tilan tarkastus] -näppäin [Apuohj. /laskuri]-näppäin [Työmuisti]-näppäin [Apuvalikko]-näppäin [Hallinta] -näppäin Kontrasti-valitsin [Suurennus]-näppäin 3-4 bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 2 Muistutus Älä paina kosketuspaneelia voimakkaasti, se saattaa naarmuuntua tai vahingoittua. Älä koskaan paina kosketuspaneelia voimalla, äläkä koskaan käytä kovakärkistä tai terävää esinettä tehdessäsi valintoja kosketuspaneelissa. bizhub 500/ Skannausnäyttö Asiakirjojen skannaaminen Tuo skannaustilan näyttö esiin, jotta voit tehdä skannaustoimintoja. Kytke laitteeseen virta. Kun laite on valmis kopioimaan, näkyviin tulee perusnäyttö. Paina ohjauspaneelin [Skannaus]-näppäintä, jotta näkyviin tulee skannaustilan näyttö. Näytössä olevat toiminnot ja tilat voidaan valita painamalla kevyesti näytössä olevia painikkeita Ei 1 2 Name Välinäytön alue [Työlista]-painike Kuvaus Alueella näkyy mm. kohteet. Keskeneräiset ja tallennettavat työt tulevat näyttöön. Käytettävissäsi on erilaisia komentoja töiden tarkistamista ja hallintaa varten. Näytössä on nykyinen päiväys/aika. Näytössä on laitteen tila ja suoritettavien toimintojen tiedot. Näytössä on kohteet, jotka on rekisteröity ohjelmiksi. Näytössä on kohteet, jotka on rekisteröity ryhmiksi. Painikkeella haetaan osoitekirjaan rekisteröityjä kohteita. Painikkeella annetaan kohde, kun skannataan sähköpostiin, FTP:lle tai SMBtoimintoihin tai kun valitaan laatikko, johon työ tallennetaan. Painike ei tule näyttöön, jos suojaustietojen näytössä olevan kohdan [Manuaalinen kohteen syöttö] (tulee näyttöön, kun pääkäyttäjän asetusnäytössä painetaan kohtaa [9 Turvallisuusasetus]) asetuksena on "Rajoita". Näyttää skannauksen aikana käytettävissä olevan muistin määrän. Näyttää määritettyjen osoitteiden lukumäärän. Painiketta käytetään skannausasetusten määrittämiseen Päiväys-/aikanäyttö Viestien näyttöalue [Ohjelma]-painike [Ryhmä]-painike [Osoitekirja]-painike [Suorasyöttö]-painike Käytettävissä olevan muistin näyttö Osoitteiden määrän näyttö [Skann. asetuks.] -painike 3-6 bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen Tietojen lähettäminen sähköpostiviestissä (skannaus sähköpostiin) Skannaus sähköpostiin Skannaus sähköpostiin -toiminnolla tällä laitteella skannattuja kuvia voidaan lähettää liitetiedostona sähköpostiosoitteeseen. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

40 Kohde voidaan määrittää jäljempänä kuvatuilla tavoilla. Menetelmiä voidaan myös yhdistellä esimerkiksi valitsemalla ryhmäkohde ja lisäämällä siihen muita kohteita suoralla syötöllä. Ohjelmien käyttäminen "Ohjelma" tarkoittaa kohteiden osoitteita ja skannausasetuksia, jotka on rekisteröity yhteen. Toiminto on hyödyllinen, jos asiakirjoja skannataan ja tietoja lähetetään jatkuvasti samoilla asetuksilla. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot voidaan lähettää ennakkoon rekisteröidyllä ohjelmalla. Katso lisätietoja ohjelmien rekisteröimisestä kohdasta "Ohjelman kohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. bizhub 500/ Paina [Ohjelma]. Asiakirjojen skannaaminen Valitut kohteet näkyvät kohdassa "Lähetys-kohteet". Muiden kohteiden osoitteita voidaan lisätä osoitekirjan avulla tai suorasyötöllä. Vain määritettävissä olevat kohteet tulevat näyttöön. 3 Tarkista määritetyt skannausasetukset [Skann. asetuks. ]-painikkeella. Määritettyjä asetuksia voidaan myös muuttaa. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 4 Paina [OK], kun olet tarkistanut asetukset. 5 6 Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta. bizhub 500/ Ryhmäosoitteiden valitseminen Asiakirjojen skannaaminen "Ryhmä" tarkoittaa useita kohteita, jotka on rekisteröity yhteen. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot voidaan lähettää ennakkoon rekisteröidylle ryhmälle. Katso lisätietoja ryhmien rekisteröimisestä kohdasta "Ohjelman kohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Kosketa [Ryhmä]. Painettaessa ryhmän painiketta näyttöön tulee ryhmään rekisteröityjen jäsenten luettelo. Mitä "E", "F", "S" ja "B" tarkoittavat? % Sähköpostikohteet ilmaistaan kirjaimella "E", FTP-kohteet kirjaimella "F", SMB-kohteet kirjaimella "S" ja laatikkokohteet kirjaimella "B".? 3-10 bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 3 Valitse haluamasi kohteet ja paina [OK]. 4 Paina [Skann. asetuks.] ja määritä sitten skannausasetukset. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla Paina [OK], kun olet määrittänyt asetukset. bizhub 500/ Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. Asiakirjojen skannaaminen Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen Kohteiden valitseminen osoitekirjasta 3 "Osoitekirja" on ennakkoon rekisteröityjen kohdeosoitteiden kokoelma. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot lähetetään valitsemalla kohteet osoitekirjasta. Osoitekirjasta voidaan valita samanaikaisesti useita osoitteita. Katso lisätietoja osoitteiden rekisteröimisestä osoitekirjaan kohdasta "Lyhytvalintakohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Paina [Osoitekirja]. Osoitekirja tulee näyttöön. Rekisteröidyt osoitteet saadaan näyttöön painamalla vastaavaa indeksipainiketta.? Miksei [LDAP haku] näy Osoitekirja-välilehdellä? % Jos suojaustietojen näytössä olevan kohdan [Manuaalinen kohteen syöttö] (tulee näyttöön, kun pääkäyttäjän asetusnäytössä painetaan kohtaa [9 Turvallisuusasetus]) asetuksena on [Rajoita], [LDAP-haku] ei tule näkyviin osoitekirjavälilehdellä. 3 Valitse kohde painamalla kohteen painiketta. bizhub 500/ Asiakirjojen skannaaminen Valitut painikkeet näkyvät korostettuina ja valitut kohteet on luetteloitu kohdassa "Lähetyskohteet" bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen Kohteen hakeminen Kohdetta voidaan hakea seuraavilla menetelmillä. - Tietojen haku: hakee osoitetta nimen osan tai osoitteen kuvauksen perusteella. - LDAP-haku: hakee osoitetta LDAP-palvelimelle rekisteröityjen osoitteiden ehtojen perusteella. 3 2 Huomaa LDAP-haun suorittamiseksi kohdassa "LDAPtoiminto" on oltava valittuna "PÄÄLLÄ". Kun haluat lisätietoja, katso "LDAP käyttöön -asetukset" sivulla Enintään viisi kohdetta voidaan yhdistää LDAP-haun tuloksista ja suoraan syötetyistä. Käytettävissä ovat "Perushaku", jossa haetaan hakusanan avulla, ja "Edistynyt haku", jossa hakua rajoitetaan useilla hakuehdoilla. Perushaku Edistynyt haku bizhub 500/ Osoitteiden antaminen suoraan Asiakirjojen skannaaminen "Suorasyöttö" tarkoittaa sitä, että kohteen osoite annetaan suoraan laitteen ohjauspaneelista. Enintään viisi kohdetta voidaan yhdistää suoraan syötetyistä ja LDAP-haun tuloksista. 1 Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Paina [Suorasyöttö] ja sitten [Skannaa sähköpostiin]. Näkyviin tulee näyttö, jossa annetaan kohteen osoite. Miksi Suorasyöttö -välilehti ei näy näytössä? % Jos suojaustietojen näytössä olevan kohdan [Manuaalinen kohteen syöttö] (tulee näkyviin, kun pääkäyttäjän asetusnäytössä painetaan kohtaa [9 Turvallisuusasetus]) asetuksena on [Rajoita], suorasyötön välilehti ei tule näyttöön.? 3-16 bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 3 Anna kohteen osoite ja paina [OK]. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

41 Voit määrittää lisää osoitteita koskettamalla [Seur. kohde] ja määrittämällä osoitteen. Usein käytettävät käyttäjänimet ja verkkotunnukset voidaan rekisteröidä hakua ja uudelleenkäyttöä varten. Ensiksi etuliitteet ja päätteet on rekisteröitävä pääkäyttäjän tilassa. Annetut osoitteet luetteloidaan kohdassa "Lähetys-kohteet". bizhub 500/ Asiakirjojen skannaaminen Paina [Skann. asetuks. ] ja määritä sitten skannausasetukset. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla Paina [OK], kun olet määrittänyt asetukset. 6 7 Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen Tietojen lähettäminen palvelimelle (skannaus FTP:lle) Skannaus FTP:lle Skannaus FTP:lle -toimintoa voidaan käyttää verkossa, jossa on FTPpalvelin. Skannatut tiedot lähetetään FTP-palvelimella olevaan määritettyyn kansioon. Toiminto on erityisen hyödyllinen lähetettäessä suuria tietomääriä kuten suuriresoluutioisia kuvia. Kohde määritetään jäljempänä kuvatuilla tavoilla. Menetelmiä voidaan myös yhdistellä esimerkiksi valitsemalla ryhmäkohteen ja lisäämällä siihen muita kohteita suorasyötöllä. Lähetys ei välttämättä onnistu, jos kohdepalvelin on asettanut rajoituksia asiakirjan nimelle. Koska asiakirjan nimestä tulee tiedoston nimi lähetyksen aikana, ota yhteys verkonvalvojaan määrittäessäsi asiakirjan nimeä. 2 Huomaa Jos sähköpostipalvelin on käytettävissä verkossa, skannattujen tietojen säilytyspaikasta voidaan lähettää ilmoitus sähköpostin ilmoitustoiminnolla. Katso lisätietoja sähköpostin ilmoitustoiminnosta kohdasta "Sähköpostiasetusten määrittäminen" sivulla Ohjelmien käyttäminen "Ohjelma" tarkoittaa kohteena olevia FTP-palvelimia ja skannausasetuksia, jotka on rekisteröity yhteen. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot voidaan lähettää ennakkoon rekisteröidyllä ohjelmalla. Jos välityspalvelin on käytettävissä verkossa, Internetissä olevia FTPpalvelimia voidaan käyttää välityspalvelimen kautta. Katso lisätietoja ohjelmien rekisteröimisestä kohdasta "Ohjelman kohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. bizhub 500/ Paina [Ohjelma]. Asiakirjojen skannaaminen Valitut kohteet näkyvät kohdassa "Lähetys-kohteet". Muita kohdeosoitteita voidaan lisätä osoitekirjan tai suorasyötön avulla. 3 Tarkista määritetyt skannausasetukset [Skann. asetuks.]-painikkeella. Määritettyjä asetuksia voidaan myös muuttaa. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 4 Paina [OK], kun olet määrittänyt asetukset. 5 6 Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta. bizhub 500/ Ryhmäosoitteiden valitseminen Asiakirjojen skannaaminen "Ryhmä" tarkoittaa useita kohteita, jotka on rekisteröity yhteen. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot voidaan lähettää ennakkoon rekisteröidylle ryhmälle. Katso lisätietoja ryhmien rekisteröimisestä kohdasta "Ryhmäkohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Kosketa [Ryhmä]. Painettaessa ryhmän painiketta, näyttöön tulee ryhmään rekisteröityjen jäsenten luettelo. Muita kohdeosoitteita voidaan lisätä osoitekirjan tai suorasyötön avulla bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 3 Valitse haluamasi kohde ja paina [OK]. Valitut kohteet näkyvät kohdassa "Lähetys-kohteet". 4 Paina [Skann. asetuks.] ja määritä sitten skannausasetukset. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla Paina [OK], kun olet määrittänyt asetukset. bizhub 500/ Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. Asiakirjojen skannaaminen Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen Kohteiden valitseminen osoitekirjasta 3 "Osoitekirja" on ennakkoon rekisteröityjen kohdeosoitteiden kokoelma. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot lähetetään valitsemalla kohteet osoitekirjasta. Osoitekirjasta voidaan valita samanaikaisesti useita osoitteita. Katso lisätietoja osoitteiden rekisteröimisestä osoitekirjaan kohdasta "Lyhytvalintakohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Paina [Osoitekirja]. Osoitekirja tulee näyttöön. Rekisteröidyt osoitteet saadaan näyttöön painamalla vastaavaa indeksipainiketta.? bizhub 500/420 Kuinka osoite haetaan osoitekirjasta? % Hae osoitteet painamalla [Tietojenhaku]. Osoitekirjasta voidaan hakea nimien ja osoitteiden perusteella Asiakirjojen skannaaminen Valitse kohde painamalla kohteen painiketta. Painikkeet näkyvät korostettuina, ja valitut kohteet on luetteloitu kohdassa "Lähetyskohteet". 4 Paina [Skann. asetuks. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500

42 Powered by TCPDF ( ] ja määritä sitten skannausasetukset. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 5 Paina [OK], kun olet määrittänyt asetukset. 6 7 Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta. bizhub 500/ Osoitteiden antaminen suoraan Asiakirjojen skannaaminen "Suorasyöttö" tarkoittaa sitä, että kohteen osoite annetaan suoraan laitteen ohjauspaneelista. 0 Suorasyöttöä käyttäen voidaan rekisteröidä korkeintaan viisi kohdetta. 1 Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Paina [Suorasyöttö] ja sitten [Skannaa FTP:lle]. Näyttöön tulee ikkuna kohdeisännän nimen, kohdekansion ja muiden tietojen antamiseksi. Miksi Suorasyöttö -välilehti ei näy näytössä? % Jos suojaustietojen näytössä olevan kohdan [Manuaalinen kohteen syöttö] (tulee näkyviin, kun pääkäyttäjän asetusnäytössä painetaan kohtaa [9 Turvallisuusasetus]) asetuksena on [Rajoita], suorasyötön välilehti ei tule näyttöön.? 3-28 bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 3 Annan isäntä-nimi, kohdekansio, käyttäjänimi ja salasana.? 4 Isäntänimi: Määritä kohteena oleva isäntänimi tai IP-osoite kosketuspaneeliin tulevalla näppäimistöllä ja paina [OK]. Kohde-kansio: Määritä polku kohdekansioon kosketuspaneeliin tulevalla näppäimistöllä ja paina [OK]. Käyttäjänimi: Määritä kirjautumisessa tarvittava käyttäjänimi kosketuspaneeliin tulevalla näppäimistöllä ja paina [OK]. Salasana: Määritä salasana kosketuspaneeliin tulevalla näppäimistöllä ja paina [OK]. Mitä asetuksia on määritettävä voidakseen käyttää FTP-palvelinta anonyyminä? % Kun haluat käyttää FTP-palvelinta anonyyminä, kosketa [Anonyymi] käyttäjäniminäytössä. Paina [Tietojen asetukset] ja määritä FTP-asetukset. Portin numero: Tarkista portin numero. PASV-tila: Valitse, käytetäänkö PASV-tilaa (passiivinen). Paina [Kyllä] tai [Ei]. Välitys-palvelin: Valitse, käytetäänkö välityspalvelinta. Paina [Kyllä] tai [Ei]. bizhub 500/ Kosketa [OK]. Anna kohteen tiedot ja paina [OK]. Asiakirjojen skannaaminen Voit määrittää lisää osoitteita koskettamalla [Seur. kohde] ja määrittämällä osoitteen. Annetut osoitteet luetteloidaan kohdassa "Lähetys-kohteet" bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 7 Paina [Skann. asetuks.] ja määritä sitten skannausasetukset. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla Paina [OK], kun olet määrittänyt asetukset Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta. bizhub 500/ Asiakirjojen skannaaminen Tietojen lähettäminen tietokoneelle verkon kautta (skannaus SMB:lle) Skannaus SMB:lle Skannaus SMB:lle -toiminnolla skannatut tiedot voidaan lähettää suoraan tietylle verkossa olevalle tietokoneelle. Jotta voit käyttää skannaus SMB:lle -toimintoa, määritä ennakkoon Windows-käyttöjärjestelmän jaetun tiedoston asetukset tiedot vastaanottavassa tietokoneessa. 2 Muistutus Kun rekisteröit kohdetta jaettuun Windows-kansioon lähettämistä varten, kirjoita isäntä- ja kansionimi isoilla kirjaimilla. Ohjelmien käyttäminen "Ohjelma" tarkoittaa kohdetietokoneita ja skannausasetuksia, jotka on rekisteröity yhteen. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot voidaan lähettää ennakkoon rekisteröidyllä ohjelmalla. Katso lisätietoja ohjelmien rekisteröimisestä kohdasta "Ohjelman kohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen 3 2 Paina [Ohjelma]. Valitut kohteet näkyvät kohdassa "Lähetys-kohteet". Muita kohdeosoitteita voidaan lisätä osoitekirjan tai suorasyötön avulla. 3 Tarkista määritetyt skannausasetukset [Skann. asetuks.]-painikkeella. Määritettyjä asetuksia voidaan myös muuttaa. Katso lisätietoja skannausasetuksista kohdasta "Skannausasetusten määrittäminen" sivulla bizhub 500/ Paina [OK], kun olet tarkistanut asetukset. Asiakirjojen skannaaminen 5 6 Laita asiakirja syöttölaitteeseen tai valotuslasille. Paina [Start]-näppäintä ohjauspaneelista. Asiakirja skannataan ja tiedot lähetetään. 2 Huomaa Älä sammuta laitetta, ennen kuin skannatut työt katoavat työlistasta bizhub 500/420 Asiakirjojen skannaaminen Ryhmäosoitteiden valitseminen 3 "Ryhmä" tarkoittaa useita kohteita, jotka on rekisteröity yhteen. Seuraavassa kuvataan, kuinka tiedot voidaan lähettää ennakkoon rekisteröidylle ryhmälle. Katso lisätietoja ryhmien rekisteröimisestä kohdasta "Ryhmäkohteiden rekisteröiminen" sivulla Paina [Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelista. Näyttöön tulee skannaustilanäyttö. 2 Paina [Ryhmä]. Painettaessa ryhmän painiketta, näyttöön tulee ryhmään rekisteröityjen jäsenten luettelo. Muita kohdeosoitteita voidaan lisätä osoitekirjan tai suorasyötön avulla. bizhub 500/ Valitse haluamasi kohteet ja paina [OK]. Käyttöoppaasi. KONICA MINOLTA BIZHUB 500