Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP. Löydät kysymyksiisi vastaukset HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP Käyttöohjeet HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP Käyttäjän opas HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP Omistajan käsikirja HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP Käyttöopas HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

2 Käsikirjan tiivistelmä HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 2/2008 Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin Järjestelmävaatimukset.. 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen. 5 Kirjautuminen Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana.. 6 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana 6 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila..

3 . 12 Asetussivu Tarvikkeiden tila Tapahtumaloki Käyttötiedot Diagnostiikkasivu Tietoja laitteesta. 24 Ohjauspaneelin kuva Värinkäyttöloki Tulosta Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä Määritä asetukset Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Lokeroiden koot/tyypit..

4 32 Sähköpostipalvelin.. 33 Lähtevän sähköpostin asetukset Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Hälytykset Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen AutoSend.. 40 FIWW iii AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen...

5 .. 41 Suojaus Määritä suojausasetukset Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Todennuksenhallinta LDAP-todennus Kerberos-todennus.. 53 Kerberos-todennustehtävät 55 Kerberos-todennuksen valmistelu

6 Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen. 57 Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa Laitteen PIN-todennus.. 59 Käyttäjän PIN-koodi. 60 Uusien käyttäjien lisääminen Käyttäjien muokkaaminen tai poistaminen.. 61 Muokkaa muita linkkejä Linkin lisääminen Linkin poistaminen. 63 Tietoja laitteesta

7 . 64 Kieli Päivämäärä ja kellonaika Päiväys ja aika - Lisäasetukset Kellonajan korjaus. 67 Herätysaika Värinkäytön rajoitus Värinkäytön rajoitus -näytön käyttäminen laitteen yhteydessä Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen Yleisasetukset Lähetä kansioon. 77 Jaetun kansion lisääminen...

8 .. 78 Esimääritetyn kansion tarkasteleminen ja muokkaaminen Esimääritetyn kansion poistaminen Kaikkien kansioiden poistaminen.. 82 Esimääritetyn kansion testaaminen Sähköpostin asetukset Sähköpostin lisäasetukset -näyttö.

9 Sähköpostiosoitekirja Sähköpostiosoitekirjan tehtävät Tuo/Vie Osoitekirjan tuominen. 88 Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset iv FIWW Tuontitiedoston luominen Microsoft Outlookissa.. 90 Osoitekirjan vieminen. 91 Osoitekirjojen tyhjentäminen Osoitteiden määritysasetukset Osoitteiden lisämääritysasetukset.

10 Loki. 97 Asetukset.. 99 HP DSS -ohjelmiston käyttäminen Faksitoimintojen käyttäminen Faksiasetukset Internet-faksin lisäasetukset -näyttö Faksiosoitekirja...

11 . 35 AutoSend Suojaus.. 42 Todennuksenhallinta LDAP-todennus Kerberos-todennus Tarvikkeiden tila -näyttö Tapahtumaloki-näyttö. 18 Käyttösivu-näyttö 1/ Käyttösivu-näyttö 2/ Käyttösivu-näyttö 3/ Diagnostiikkasivu-näyttö.. 22 Tietoja laitteesta -näyttö. 24 Ohjauspaneelin kuva -näyttö Työn värinkäyttöloki -näyttö 26 Tulosta-näyttö. 27 Määritä asetukset -näyttö. 30 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö Sähköpostipalvelin-näyttö 33 Hälytykset-näyttö Hälytykset - asetukset -näyttö 1/2..

12 . 36 Hälytykset - asetukset -näyttö 2/ Hälytykset - testaus -näyttö AutoSend-näyttö Suojaus-näyttö Määritä suojausasetukset -näyttö 1/ Määritä suojausasetukset -näyttö 2/ Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys..

13 48 Todennuksenhallinta-näyttö 49 LDAP-todennus-näyttö.. 50 Kerberos-todennus-näyttö Laite-PIN-näyttö Käyttäjän PIN-koodi -näyttö Muokkaa muita linkkejä -näyttö Tietoja laitteesta -näyttö Kieli-näyttö FIWW ix Kuva 3-21 Kuva 3-22 Kuva 3-23 Kuva 3-24 Kuva 3-25 Kuva 3-26 Kuva 3-27 Kuva 3-28 Kuva 4-1 Kuva 4-2 Kuva 4-3 Kuva 4-4 Kuva 4-5 Kuva 4-6 Kuva 4-7 Kuva 4-8 Kuva 4-9 Kuva 4-10 Kuva 4-11 Kuva 4-12 Kuva 4-13 Kuva 5-1 Kuva 5-2 Kuva 5-3 Kuva 5-4 Kuva 5-5 Kuva 5-6 Kuva 6-1 Kuva 7-1 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Päiväys ja aika - Lisäasetukset -näyttö Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö.

14 . 67 Lepotilan ajoitus -näyttö Rajoita värejä -näyttö Värinkäytön rajoitus -näyttö 2/ Rajoita värejä -näyttö - VÄRI JOS SALLITTU -asetus.. 72 Värinkäytön rajoitus -näyttö - VÄRI JOS SALLITTU -asetus 2/ Yleisasetukset-näyttö Lähetä kansioon -näyttö.. 77 Lisää jaettu kansio -näyttö Sähköpostin asetukset -näyttö Sähköpostin lisäasetukset -näyttö...

15 .. 85 Sähköpostiosoitekirja-näyttö. 86 Tuo/Vie-näyttö Osoitteiden määritysasetukset -näyttö Osoitteiden lisämääritysasetukset-näyttö Loki-näyttö. 97 Tiedot -näyttö.. 98 Vianmääritys-näyttö Asetukset-näyttö.. 99 Faksiasetukset-näyttö Internet-faksin lisäasetukset -näyttö

16 104 PIN-numeron määritysnäyttö Modeemin diagnostiikka -näyttö Faksiosoitekirja-näyttö. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

17 Faksipikavalinnat-näyttö Verkon asetukset -näyttö Laitteen tila -näyttö x FIWW 1 Yleistä FIWW 1 Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Webpalvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella laitteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. Ominaisuudet HP EWS:n avulla voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää tuotteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea Voit lisätä viisi valitsemiisi Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukautettua linkkiä. tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun vastaanottaa hälytyksiä tuotetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun tuotteen väriaine on lopussa Voit määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa. valita HP EWS:n näyttöjen kielen tulostaa HP-tuotteeseen asentamatta tulostinohjainta säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää lähettää palveluntarjoajalle määräajoin tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja. määrittää tuotteen suojausasetukset 2 Luku 1 Yleistä FIWW HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteen-tuotehallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi hallita tuoteryhmiä ympäristöissä, joissa käytetään useita tuotteita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivuilta (HP Web Jetadmin webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3 Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.5 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Opera 9.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi Transmission control protocol/internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä). 4 Luku 1 Yleistä FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta Avaa tuettu Web-selain. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: IPv6 TCP/IP -osoite: Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. HUOMAUTUS: Laitteen HP EWS tukee IPv6-yhteyskäytäntöä Tietoja-, Asetukset- ja Verkkovälilehdessä. Digitaalinen lähetys -välilehti tukee kuitenkin IPv4-osoitteenmääritystä. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5 Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta HP:n sulautetun Web-palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset, Digitaalinen lähetys ja Verkot) voidaan käyttää. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

18 HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Suojaus sivulla 42. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt sulautetun Web-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa kirjautumislinkkiä. Anna verkon salasana -valintaikkuna avautuu. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan. 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. 6 Luku 1 Yleistä FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-1 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta 1 HP EWS -näyt ön kohta Tuotteen nimi ja TCP/IPosoite Tuotteen TCP/ IP-osoite Kuvaus Lisätietoja Tuotteen nimen näyttäminen. 2 Tuotteen IP-osoitteen näyttäminen. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 7 Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta 3 HP EWS -näyt ön kohta Välilehdet Kuvaus Lisätietoja Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit määrittää tuotteen digitaaliset lähetysasetukset tässä välilehdessä. HUOMAUTUS: Jos Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelma on asennettu, digitaalisen lähettämisen asetukset on määritettävä HP MFP DSS Configuration Utility ohjelmalla. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. Katso kohtaa Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen sivulla 75. Digitaalinen lähetys -välilehti Faksi-välilehti Faksiasetusten määrittäminen ja faksiosoitekirjan hallinta. Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Katso kohtaa Faksitoimintojen käyttäminen sivulla 101. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 111. Verkkoyhteydetvälilehti 4 5 Valikot Muita linkkejä Erilaiset jokaisella välilehdellä hp instant support (hp:n pikatuki) Katso kohtaa Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina sivulla 115. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 116. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 118. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla 119. Osta tarvikkeita Tuotetuki 8 Luku 1 Yleistä FIWW Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta 6 HP EWS -näyt ön kohta Kirjaudu / Kirjaudu ulos Näyttö Kuvaus Lisätietoja Erilainen käyttäjätyypin mukaan Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 7 Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 111. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 9 10 Luku 1 Yleistä FIWW 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedotvälilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 11 Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta 1 2 Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Tila Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). Jos laite tarvitsee käyttäjän toimia, tälle alueelle ilmestyy ohjekuvake ja ponnahdusikkuna, jossa on ohjeita. 3 Ohjauspaneelin painikkeet Tarvikkeet Tarvikkeiden tiedot Materiaali Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuojanäytöstä. Näyttää tarvikkeiden jäljellä olevan käytettävyyden prosentteina. Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen tarvikkeiden tietoja. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

19 Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Lopussa. 7 Muuta asetuksia Siirtyy Asetukset-välilehteen, missä voit määrittää laitteen asetuksia Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö 1/ FIWW Asetussivu 13 Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö 2/ Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Tietoja laitteesta Asetukset Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 7. Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. Näyttää tietoja lisävarusteista ja kokoonpanoista. Näyttöön tulee seuraavia tietoja: Näyttää kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden versiotiedot ja TCP/IP-osoitteet. Näyttää kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi printer command language [PCL] ja PostScript [PS]). Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 5 Värin tummuus Kalibrointitiedot Näyttää syaanin, magentan, keltaisen ja mustan värin (CMYK) arvot vaaleille kohdille, välisävyille ja varjoille. Ilmoittaa edellisen värinkohdistuksen sivumäärän, edellisen värinkohdistuksen sivumäärän päivämäärän, edellisen DMAX/DHALFsivujen määrän (kierroksina) ja edellisen DMAX/DHALF-sivumäärän päivämäärän. Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta 14 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot puolisävyjä. Puolisävytulostusta käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 % Muisti Tapahtumaloki Tietosuoja Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) -ohjaimesta ja resursseista. Näyttää tapahtumalokin aktiivisten merkintöjen määrän sekä tapahtumalokin kokonaiskapasiteetin. Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. 9 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. FIWW Asetussivu 15 Tarvikkeiden tila Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tarvikkeiden tila -näyttö Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Osta tarvikkeita -linkki Tulostuskasetin tiedot Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa viesti, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. HUOMAUTUS: Jos laitteeseen on asetettu muu kuin HP-tarvike, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitusviesti muiden kuin HP-tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tarvikkeen tilasta. 4 Pitkäkestoisten tarvikkeiden tiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan prosentteina sekä jäljellä olevien tulostettavien sivujen arvioidun lukumäärän. FIWW Tarvikkeiden tila 17 Tapahtumaloki Tapahtumaloki-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Tapahtumaloki-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumaloki Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Nykyiset kierrokset Numero Pvm ja aika Sivumäärä Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

20 Ilmoittaa tuotteella tähän asti tulostettujen sivujen määrän. Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. Ilmoittaa, kuinka monta sivua tuotteella on tulostettu ennen virhettä. Jokainen tuotteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja Tapahtuma Kuvaus tai tulostinkieli Tuotetuki-linkki 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-6 Käyttösivu-näyttö 1/ FIWW Käyttötiedot 19 Kuva 2-7 Käyttösivu-näyttö 2/3 5 Kuva 2-8 Käyttösivu-näyttö 3/3 6 Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta 1 Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-5 Käyttötiedot (jatkoa) Kuvan kohta 2 Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. "Kaksipuolinen 1 kuva" tarkoittaa sivuja, jotka on tulostettu kaksipuolisen tulostustyön osana siten, että paperin toinen puoli on tyhjä. Ilmoittaa värillisissä ja mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat. Ilmoittaa jokaisella tulostetulla sivulla keskimääräisesti käytetyn väriaineen määrän. 3 Yksiköt Kaksipuolinen 1 kuva Tulostustilat ja paperiradan käyttö (todelliset) Laitteen historiatiedot FIWW Käyttötiedot 21 Diagnostiikkasivu Diagnostiikkasivunäyttö sisältää tietoja kalibroinnista, värin tummuudesta ja parametreista. Kuva 2-9 Diagnostiikkasivu-näyttö Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu Kuvan kohta 1 2 Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Kalibrointitiedot Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Ilmoittaa edellisen värinkohdistuksen sivumäärän, edellisen värinkohdistuksen sivumäärän päivämäärän, edellisen DMAX/DHALF-sivujen määrän (kierroksina) ja edellisen DMAX/DHALF-sivumäärän päivämäärän. Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta puolisävyjä. Puolisävytulostusta käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 %. 3 4 Värin tummuus Parametrit Näyttää syaanin, magentan, keltaisen ja mustan värin (CMYK) arvot vaaleille kohdille, välisävyille ja varjoille. Värilaitteita käytettäessä tietyt tulostukseen tai sähkövalokuvaukseen liittyvät tulostusasetukset ovat erittäin tärkeitä laitteen tilan ja toimintojen tunnistamisen 22 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot kannalta. Sähkövalokuvausparametrit, joita käytetään tulostuslaadun virheiden havaitsemiseen, selvittämiseen ja seuraamiseen, näytetään 272-soluisena binaaritaulukkona, joka sisältää laitteen rekisteröimät asetukset. Nämä rekisteröintitiedot näkyvät myös Diagnostiikkasivu-näytön alareunassa. FIWW Diagnostiikkasivu 23 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Laitenimi Laitteen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Laitteen malli Sarjanumero Tuotteen nimi, laitteen malli ja laitteen sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset -välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-10 Tietoja laitteesta -näyttö 24 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-11 Ohjauspaneelin kuva -näyttö FIWW Ohjauspaneelin kuva 25 Värinkäyttöloki Työn värinkäyttöloki -kohdassa voit tarkastella tulostimen käyttötietoja. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on Työn värinkäyttöloki -kohdan käyttöohjeet. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

21 Kuva 2-12 Työn värinkäyttöloki -näyttö Taulukko 2-7 Värinkäyttöloki Kuvan kohta 1 2 Näytön alue Laitetiedot Käyttö yhteensä Alueella olevat tiedot tai toiminnot Tulostimen sarjanumero ja nimi. Näyttää käyttötietojen yhteenvedon kaikista töistä, yksivärisistä sivuista ja värillisistä sivuista sekä arkkien kokonaismäärän. Näyttää lokin valitun työn käyttötiedot. Työloki tyhjenee, kun laitteen virta katkaistaan. Jos laitteeseen on asennettu kiintolevy, Työlokissa näkyy enintään 7400 työtä. Jos laitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä, Työlokissa näkyy enintään 32 työtä. Voit selata lokia valitsemalla Edellinen tai Seuraava tai valitsemalla näytettävän sivun. Näytetyt tiedot muuttuvat selatessasi lokia. 3 Työn loki 26 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuojanäytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Suojaus sivulla 42. Tulosta-näytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon -ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi.ps (postscript),. PDF (Adobe Portable Document Format) tai.prn (Windows print-ready File). Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää tuotteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun tuotteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne tuotetuen Websivustosta: com/support/cljcm6030mfp tai Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-13 Tulostanäyttö Taulukko 2-8 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Laitteen tila Valitse tiedosto. Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). Tulostaa kannettavassa, tietokoneessa tai verkkotiedostopalvelimessa olevan tulostusvalmiin tiedoston, kuten.pdf- tai.txt-tiedoston. FIWW Tulosta 27 Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan Valitse tietokoneessa tai verkossa oleva tiedosto tulostettavaksi valitsemalla Selaa. Napsauta Käytä-painiketta. 28 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta. FIWW 29 Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä asetukset Kuvan kohta 1 Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Taulukko 3-1 Määritä asetukset (jatkoa) Kuvan kohta 2 Näytön alue Valitse valikko Alueella olevat tiedot tai toiminnot Tietoja-valikko Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. Alkuasetukset-valikossa voidaan tarkastella verkko-, liitäntä-, faksi- ja sähköpostitoimintojen määritysnäyttöjä. Tässä valikossa voit määrittää laitteen kielen, äänet, aikakatkaisun ja toiminnan virhetilanteissa. Tässä valikossa voit hallita laitteen Tulostuslaatuasetuksia. Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. Tässä valikossa voit palauttaa oletusasetukset. Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Palautukset-valikko 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla. Tulosta esittelysivu seuraavasti (esimerkki) Valitse Tiedot. Valitse Esimerkkisivut/-fontit. Valitse Esittelysivu-valintaruutu ja sen jälkeen Käytä. Laite tulostaa sivun. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Tulostus- ja Paperinkäsittelyvalikoissa määritetyt asetukset. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

22 Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Laitteen tila -näytössä, Asetussivu-näytössä sekä Paperinkäsittelyvalikossa. FIWW Määritä asetukset 31 Lokeroiden koot/tyypit Lokeroiden koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö 1 2 Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit Kuvan kohta 1 2 Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Lokeroiden koot ja Lokeron tyypit Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näissä valikoissa voit valita laitteen kunkin lokeron oletuspaperikoon ja -tyypin. 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta 1 2 Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Lähtevä sähköposti Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 7. Määritä lähtevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot käyttää hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen sivulla 36. Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 34 Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, kirjoita tunnukset tähän. 3 Palautussähköpostiosoite 4 Ota käyttöön SMTP-todennus Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa aiotaan käyttää. 1. Ota selville seuraavat tiedot. (Kysy organisaation verkonvalvojalta tai sähköpostiliikenteen valvojalta lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot. ) Verkon SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen TCP/IP-osoite. Sulautettu Web-palvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. Sähköpostin toimialuenimen pääteosa, jonka mukaan sähköpostiviestejä lähetetään organisaation sisällä. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. FIWW Sähköpostipalvelin Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite SMTP-palvelin-tekstiruutuun. Kirjoita Toimialueen nimi -tekstiruutuun toimialueen nimi. Tallenna tiedot napsauttamalla Käytä-painiketta. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos esimerkiksi kirjoitat Käyttäjänimi-kenttään joka ja Toimialue-kenttään omayritys.com, kaikki tuotteen sähköpostiviestit tulevat osoitteesta joka@omayritys.com. Esimerkin joka@omayritys.com tarkoittaa siis tuotteen yhteystietoja. 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Hälytykset Hälytyksetnäytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista. HUOMAUTUS: Käyttäjä voi luoda enintään neljä kohdeluetteloa, joissa kussakin on 20 vastaanottajaa. Jos valitset Poista ohjauspaneelin tarvikkeiden tilailmoitukset -asetuksen (käytettävissä Hälytykset - asetukset -näytössä, joka tulee näyttöön painettaessa Uusi kohdeluettelo -painiketta), voit estää ohjauspaneelin Väriaine vähissä- tai Väriaine lopussa -ilmoitusten näkymisen. Ohjauspaneelin viesti estetään vain, jos hälytyksistä jompikumpi tai molemmat on aikaisemmin valittu vastaanotettaviksi. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Hälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 33. Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Taulukko 3-4 Hälytykset Kuvan kohta 1 2 Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Kohdeluetteloiden yhteenveto Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. FIWW Hälytykset 35 Taulukko 3-4 Hälytykset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Muokkaa Testaa Poista Uusi kohdeluettelo Alueella olevat tiedot tai toiminnot Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

23 Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. Kuva 3-5 Hälytykset - asetukset -näyttö 1/2 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Kuva 3-6 Hälytykset - asetukset -näyttö 2/2 Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä napsauttamalla Näytä kaikki hälytykset -painiketta.) Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot. Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta. 6. Voit valita Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -kohdassa viestit, joiden et halua näkyvän tuotteen ohjauspaneelissa. Tämä asetus vaikuttaa vain viesteihin, jotka on valittu vastaanotettaviksi hälytyksiksi. HUOMAUTUS: Jos selain ei tue JavaScript-kieltä, sanomien ohittamisen valintaruutu on aina valittu. Valintaruudun valinta vahvistetaan, kun lähetät sivun napsauttamalla Käytä-painiketta. Jos ohitettaviksi valittuja hälytyksiä ei ole valittu, Hälytykset - asetukset -näyttö latautuu uudelleen ja tuo näyttöön varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että käyttäjän on ensin valittava sopivat hälytykset, jotta niiden näkyminen voidaan estää ohjauspaneelissa FIWW Hälytykset Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä. ) Tarvikkeiden tilasivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumaloki -sivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivuvaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja.xmltiedostotunnisteella merkityssä tekstitiedostossa Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. Toista kohdat 1-7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-7 Hälytykset - testaus -näyttö Valitse testattava kohde. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. Napsauta OK-painiketta Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poistapainiketta. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. FIWW Hälytykset 39 AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla. Kuva 3-8 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Ota käyttöön AutoSend Lähetysväli Sähköpostikohteet Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP

24 Powered by TCPDF ( Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään 20 sähköpostiosoitetta. Ensimmäinen sähköpostiosoite voi olla enintään 50 merkkiä pitkä. Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on. XML. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. 6 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. 5 Lähetä HP:lle 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 33.) Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. Napsauta Käytä-painiketta FIWW AutoSend 41 Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Suojaus-näytön käytössä. Kuva 3-9 Suojaus-näyttö Taulukko 3-6 Suojaus Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Määritä suojausasetukset -painike Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Ohjatun HP Jetdirect -suojausmäärityksen painikkeella voit määrittää laitteen HP Jetdirect -tulostuspalvelimen suojausasetuksia. Määritä suojausasetukset -painikkeella voit määrittää laitteen hallinta- ja tulostusjärjestelmien suojausasetuksia. 42 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Taulukko 3-6 Suojaus (jatkoa) Kuvan kohta 4 Näytön alue Suojattu tallennustilan tyhjennys -painike Alueella olevat tiedot tai toiminnot Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit poistaa tietoja, jotka on tallennettu johonkin laitteeseen liitettyyn massatallennuslaitteeseen. HUOMAUTUS: Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminnon asetukset voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedoston poistotilaosiossa. HUOMAUTUS: Laitteen tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä, ennen kuin suojatun tallennustilan tyhjennyksen voi suorittaa. Tiedostojärjestelmän salasanan voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedostojärjestelmän salasanaosiossa. Katso kohtaa Määritä suojausasetukset sivulla 43. HUOMAUTUS: Tämä painike ei tule näkyviin, jos laitteeseen ei ole asennettu massatallennuslaitetta. 5 Suojausasetusten tila Tässä osiossa on yhteenveto laitteen nykyisistä suojausasetuksista. Näitä asetuksia voi muokata napsauttamalla Määritä suojausasetukset -painiketta. Määritä suojausasetukset Määritä tarvittavat suojaustasot Määritä suojausasetukset -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-10 Määritä suojausasetukset -näyttö 1/ FIWW Suojaus 43 Kuva 3-11 Määritä suojausasetukset -näyttö 2/ Kuvan kohta 1 Näytön alue Laitteen salasana Alueella olevat tiedot tai toiminnot Tällä ominaisuudella voit määrittää salasanan käyttämällä enintään 16 merkkiä. Laitteen salasanan avulla voit määrittää, kuka saa käyttää ja muuttaa laitteen asetuksia. Laitteen salasanan määrittäminen tai muuttaminen: 1. Jos laitteelle on jo määritetty salasana, kirjoita nykyinen laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. Kirjoita sama laitteen salasana Vahvista salasana -kenttään. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Laitteen salasanan poistaminen käytöstä: 1. Kirjoita sama laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa PJLsalasana PJL (Printer Job Language) on komentokieli, jolla tietyt tulostimen ominaisuudet, kuten lomakesivut, otetaan käyttöön. PJL-salasanan määrittäminen lukitsee näiden PJLominaisuuksien käytön. Määritä PJL-salasana niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää PJLominaisuuksia. PJLsalasana voi olla mikä tahansa numero Tiedostojärjestelmän salasana Tällä ominaisuudella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta mitään tiedostojärjestelmän määritysasetuksia ja suorittamasta suojattua tallennustilan tyhjennystä. Käyttöoppaasi. HP COLOR LASERJET CM6030/CM6040 MFP