HP:n sulautettu Web-palvelin Käyttöopas

Transkriptio

1

2

3 HP:n sulautettu Web-palvelin Käyttöopas

4 Tekijänoikeudet ja takuu 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 8/2007 HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä.

5 Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on?... 2 Ominaisuudet... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin... 3 Järjestelmävaatimukset... 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen... 5 Kirjautuminen... 6 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana... 7 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana... 7 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila Asetussivu Tarvikkeiden tilasivu Tapahtumalokisivu Käyttötiedot Tietoja laitteesta Ohjauspaneelin kuva Tulosta Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä Määritä asetukset Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Lokeroiden koot/tyypit Sähköpostipalvelin Lähtevän sähköpostin asetukset Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Hälytykset Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen AutoSend AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Suojaus Määritä suojausasetukset Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Muokkaa muita linkkejä Linkin lisääminen Linkin poistaminen FIWW iii

6 Tietoja laitteesta Kieli Päivämäärä ja kellonaika Päivämäärän/kellonajan muoto Kellonajan korjaus Herätysaika Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä Yleistä Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki) Miten hp instant support toimii? Hp instant support -sivustosta saatavat tiedot Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Hakemisto iv FIWW

7 Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin... 8 Taulukko 2-1 Laitteen tila Taulukko 2-2 Asetussivu Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Taulukko 2-5 Käyttötiedot Taulukko 2-6 Tulosta sivu Taulukko 3-1 Määritä asetukset Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Taulukko 3-4 Hälytykset Taulukko 3-5 AutoSend Taulukko 3-6 Suojaus Taulukko 3-7 Muokkaa muita linkkejä Taulukko 3-8 Kieli Taulukko 3-9 Päivämäärä ja kellonaika Taulukko 3-10 Herätysaika Taulukko 4-1 Verkon asetukset FIWW v

8 vi FIWW

9 Kuvaluettelo Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna... 7 Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä... 8 Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö Kuva 2-3 Tarvikkeiden tilasivu -näyttö Kuva 2-4 Tapahtumalokisivu-näyttö Kuva 2-5 Käyttötiedot-näyttö Kuva 2-6 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 2-7 Ohjauspaneelin kuva -näyttö Kuva 2-8 Tulosta-näyttö Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Kuva 3-5 Hälytykset asetukset -näyttö Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Kuva 3-9 Määritä suojausasetukset -näyttö Kuva 3-10 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Kuva 3-11 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Kuva 3-12 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 3-13 Kieli-näyttö Kuva 3-14 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Kuva 3-15 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Kuva 3-16 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö Kuva 3-17 Herätysaika-näyttö Kuva 4-1 Verkon asetukset -näyttö Kuva 5-1 Tietoja laitteesta -näyttö FIWW vii

10 viii FIWW

11 1 Yleistä FIWW 1

12 Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Web-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella tuotteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. Ominaisuudet HP EWS:n avulla voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit ladata laiteohjelmistopäivityksiä tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää tuotteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea lisätä enintään viisi ylimääräistä linkkiä tai mukauttaa linkkejä muihin Web-sivustoihin (jos pysyvä tallennuslaite on käytettävissä) tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun vastaanottaa hälytyksiä tuotetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun tuotteen väriaine on lopussa. Voit määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa (jos pysyvä tallennuslaite on käytettävissä). valita HP EWS:n näyttöjen kielen tulostaa HP-tuotteeseen asentamatta tulostinohjainta säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää 2 Luku 1 Yleistä FIWW

13 lähettää palveluntarjoajalle määräajoin tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja. Määritä tuotteen suojausasetukset. HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteen-tuotehallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi hallita tuoteryhmiä ympäristöissä, joissa käytetään useita tuotteita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivuilta (HP Web Jetadmin webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3

14 Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.5 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Opera 9.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi Transmission control protocol/internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä). 4 Luku 1 Yleistä FIWW

15 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: IPv6 TCP/IP -osoite: Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5

16 Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset ja Verkot) voidaan käyttää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Suojaus sivulla 40. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. 6 Luku 1 Yleistä FIWW

17 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt sulautetun Web-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa kirjautumislinkkiä. Näyttöön tulee seuraavan kuvan mukainen valintaikkuna, johon kirjoitetaan verkon salasana. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan. Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla. 1. Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. 2. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. FIWW Kirjautuminen 7

18 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 1 Tuotteen nimi Tuotteen nimen näyttäminen. 2 Tuotteen TCP/ IP -osoite Tuotteen IP-osoitteen näyttäminen. 8 Luku 1 Yleistä FIWW

19 Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 3 Välilehdet Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Verkkoyhteydetvälilehti 4 Valikot Erilaiset jokaisella välilehdellä 5 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Voit tarkastella tulostintehtävien ja ongelmanratkaisun vaiheittaisia ohjeita. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 27. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 57. Katso kohtaa Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina sivulla 61. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 63. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 65. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla Kirjaudu / Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 7 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 27. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 57. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 9

20 10 Luku 1 Yleistä FIWW

21 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 27. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 11

22 Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). 3 Ohjauspaneelin painikkeet Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita Laitteen tila -näytössä näkyvät ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Määritä suojausasetukset. 4 Tarvikkeet Näyttää jäljellä olevan käyttöiän prosentteina ja kunkin tuotteen lisätilausnumeron. Muita tietoja: Muu kuin HP:n värikasetti on asennettu Värikasetti ei ole tuettu 5 Tarvikkeiden tiedot Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen tarvikkeiden tietoja. 12 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

23 Taulukko 2-1 Laitteen tila (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 6 Materiaali Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Tyhjä. Kun lokero on auki, tila on Tuntematon, kun tasotietoja ei ole saatavilla. 7 Muuta asetuksia Avaa Määritä asetukset -näytön, jossa voit muuttaa paperinkäsittelyasetuksia. FIWW Laitteen tila 13

24 Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

25 Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Tulostimen tiedot Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. 3 Asennetut kielet ja lisävarusteet Näyttää seuraavat tiedot: Näyttää kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden versiotiedot ja TCP/IP-osoitteet. Näyttää kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi printer command language [PCL] ja PostScript [PS]). Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) - ohjaimesta ja resursseista. 5 Tapahtumaloki Näyttää tapahtumalokin aktiivisten merkintöjen määrän sekä tapahtumalokin kokonaiskapasiteetin. 6 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. Voit muuttaa tietosuoja-asetuksia Asetukset-välilehden Tietosuojanäytössä valitsemalla Määritä suojausasetukset. 7 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. FIWW Asetussivu 15

26 Tarvikkeiden tilasivu Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-3 Tarvikkeiden tilasivu -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Osta tarvikkeita -linkki Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. 3 Tulostuskasetin tiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa viesti, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. 16 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

27 Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HUOMAUTUS: Jos laitteeseen on asetettu muu kuin HP-tarvike, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitusviesti muiden kuin HP-tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tarvikkeen tilasta. FIWW Tarvikkeiden tilasivu 17

28 Tapahtumalokisivu Tapahtumalokisivu-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tapahtumalokisivu-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. 3 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. 4 Sivujen määrä Ilmoittaa, kuinka monta sivua tuotteella on tulostettu ennen virhettä. Jokainen tuotteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. 5 Nykyinen sivumäärä Ilmoittaa tuotteella tähän asti tulostettujen sivujen määrän. 6 Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. 7 Laiteohjelmisto Näyttää laiteohjelmiston version tapahtuman ilmenemishetkellä. 8 Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. 9 Tuotetuki-linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja. 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

29 Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. FIWW Käyttötiedot 19

30 Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Käyttötiedot-näyttö Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

31 Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. 4 Kaksipuolinen 1 kuva Kaksipuolinen 1 kuva tarkoittaa sivuja, jotka on tulostettu kaksipuolisen tulostustyön osana siten, että paperin toinen puoli on tyhjä. 5 Kiinnittimen tilat ja paperiradan käyttö (tod.) Ilmoittaa mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat. 6 Laitteessa käytetty värimäärä Ilmoittaa jokaisella tulostetulla sivulla keskimääräisesti käytetyn väriaineen määrän. FIWW Käyttötiedot 21

32 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Tulostimen nimi Tulostimen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Tulostimen malli Tulostimen sarjanumero Tuotteen nimi, malli ja sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset-välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-6 Tietoja laitteesta -näyttö 22 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

33 Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-7 Ohjauspaneelin kuva -näyttö FIWW Ohjauspaneelin kuva 23

34 Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Suojaus sivulla 40. Tulosta-näytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon -ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format) tai.prn (Windows print-ready File). Tulosta-näytössä voit myös päivittää tuotteen laiteohjelmiston. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää tuotteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun tuotteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne tuotetuen Web-sivustosta: tai Poista Tulosta-näyttö käytöstä Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Määritä suojausasetukset. Valitse tarvittavat asetukset tai poista tarvittavat valinnat. 24 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

35 Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-8 Tulosta-näyttö Taulukko 2-6 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). 3 Valitse tiedosto. Tulostaa kannettavaan tietokoneeseen, pöytätietokoneeseen tai verkon tiedostopalvelimeen tallennetun tiedoston. Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse tiedosto tietokoneessa tai verkossa ja etsi tulostettava tiedosto napsauttamalla Valitse tiedosto -painiketta. 2. Napsauta Käytä-painiketta. FIWW Tulosta 25

36 26 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

37 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta. FIWW 27

38 Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

39 Taulukko 3-1 Määritä asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Valitse valikko NÄYTÄ MITEN -valikko Voit näyttää tulostustehtävien vaiheittaiset ohjeet. Tiedot-valikko Paperinkäsittely-valikko Määritä asetukset -valikko Diagnostiikka-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Määritä lokeroissa olevien materiaalien tyypit. Määritä asetukset, joiden mukaan laite toimii. Tästä valikosta voit määrittää laitteen ominaisuuksia, esimerkiksi tulostuslaatuasetukset tai kohdelokerot. Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla. Tulosta asetussivu seuraavasti (esimerkki). 1. Valitse Tiedot. 2. Valitse avattavan tai tulostettavan tietosivun valintaruutu ja valitse sitten Käytä. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Paperinkäsittely-valikossa määritetyt asetukset. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Laitteen tila -näytössä, Asetussivu-näytössä sekä Paperinkäsittely-valikossa. FIWW Määritä asetukset 29

40 Lokeroiden koot/tyypit Lokeroiden koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö 1 2 Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Lokeroiden koot ja Lokeron tyypit Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näissä valikoissa voit valita laitteen kunkin lokeron oletuspaperikoon ja -tyypin. 30 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

41 Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Lähtevä sähköposti Määritä lähtevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot käyttää hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen sivulla Palautussähköpostiosoite Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla Ota käyttöön SMTP-todennus Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, kirjoita tunnukset tähän. FIWW Sähköpostipalvelin 31

42 Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa aiotaan käyttää. 1. Etsi verkon SMTP-postipalvelimen TCP/IP -osoite tai täydellinen toimialuenimi. Sulautettu Webpalvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. HUOMAUTUS: Saat nämä tiedot tavallisesti organisaatiosi verkon- tai järjestelmänvalvojalta. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. 3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP -osoite tai täydellinen toimialuenimi (vaihe 1) SMTP-palvelinkenttään. 4. Kirjoita laitteen vastaussähköpostiosoite (valinnainen). HUOMAUTUS: Lisätietoja laitteen palautussähköpostiosoitteen määrittämisestä on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, valitse Ota käyttöön SMTP-todennus -valintaruutu ja kirjoita käyttäjätunnus ja salasana (valinnainen). 6. Tallenna tiedot napsauttamalla Käytä-painiketta. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos kirjoitat esimerkiksi Palautussähköpostiosoite-kenttään, kaikki laitteesta lähetetty sähköposti tulee osoitteesta Esimerkin tarkoittaa siis tuotteen yhteystietoja. 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

43 Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista. HUOMAUTUS: Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, kuten kiintolevy, voit luoda 4 kohdeluetteloa ja merkitä jokaiseen luetteloon jopa 20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.) Jos valitset Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -asetuksen (käytettävissä Hälytykset - Asetukset -näytössä, joka tulee näyttöön painettaessa Uusi kohdeluettelo -painiketta), voit estää ohjauspaneelin Tilaa kasetti- tai Vaihda kasetti -tilailmoitusten näkymisen. Ohjauspaneelin ilmoitus estetään vain, jos hälytyksistä jompikumpi tai molemmat on aikaisemmin valittu vastaanotettaviksi. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Sähköpostihälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 32. Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö FIWW Hälytykset 33

44 Taulukko 3-4 Hälytykset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. Luettelon nimi -kenttä on näkyvissä ainoastaan, jos tulostimeen on asennettu kiintolevy. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. Kuva 3-5 Hälytykset asetukset -näyttö 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

45 Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin. 2. Kirjoita nimi Luettelon nimi -kenttään, kuten Palvelu tai Tarvikkeet (käytössä, jos pysyvä tallennuslaite on asennettu). 3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä. 4. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä napsauttamalla Näytä kaikki hälytykset -painiketta.) 5. Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot. Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta. 6. Voit valita Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -kohdassa viestit, joiden et halua näkyvän tuotteen ohjauspaneelissa. Tämä asetus vaikuttaa vain viesteihin, jotka on valittu vastaanotettaviksi hälytyksiksi. HUOMAUTUS: Jos selain ei tue JavaScript-kieltä, sanomien ohittamisen valintaruutu on aina valittu. Valintaruudun valinta vahvistetaan, kun lähetät sivun napsauttamalla Käytä-painiketta. Jos ohitettaviksi valittuja hälytyksiä ei ole valittu, Hälytykset - asetukset -näyttö latautuu uudelleen ja tuo näyttöön varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että käyttäjän on ensin valittava sopivat hälytykset, jotta niiden näkyminen voidaan estää ohjauspaneelissa. 7. Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) Tarvikkeiden tilasivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumaloki -sivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa FIWW Hälytykset 35

46 sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja tekstitiedostoliitteenä.xml-muodossa. 8. Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. 9. Toista kohdat 1-8 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

47 3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Napsauta OK-painiketta. Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 1. Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. 2. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. FIWW Hälytykset 37

48 AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla. Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ota käyttöön AutoSend Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. 3 Lähetysväli Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. 4 Sähköpostikohteet Sähköpostiosoitteiden luettelo (enintään 20 vastaanottajaa) on käytettävissä, jos pysyvä tallennuslaite on asennettu. (Yksi sähköpostiosoite tallennetaan, jos pysyvää tallennuslaitetta ei ole asennettu.) 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

49 Taulukko 3-5 AutoSend (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. 6 Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on.xml. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 31.) 2. Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. 4. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. 5. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. 6. Napsauta Käytä-painiketta. FIWW AutoSend 39

50 Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Suojaus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys 3 Määritä suojausasetukset -painike Ohjatun HP Jetdirect -suojausmäärityksen painikkeella voit määrittää laitteen HP Jetdirect -tulostuspalvelimen suojausasetuksia. Määritä suojausasetukset -painikkeella voit määrittää laitteen hallinta- ja tulostusjärjestelmien suojausasetuksia. 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

51 Taulukko 3-6 Suojaus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Suojattu tallennustilan tyhjennys -painike Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit poistaa tietoja, jotka on tallennettu johonkin laitteeseen liitettyyn massatallennuslaitteeseen. HUOMAUTUS: Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminnon asetukset voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedoston poistotilaosiossa. HUOMAUTUS: Laitteen tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä, ennen kuin suojatun tallennustilan tyhjennyksen voi suorittaa. Tiedostojärjestelmän salasanan voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedostojärjestelmän salasanaosiossa. Katso kohtaa Määritä suojausasetukset sivulla 42. HUOMAUTUS: Tämä painike ei tule näkyviin, jos laitteeseen ei ole asennettu massatallennuslaitetta. 5 Suojausasetusten tila Tässä osiossa on yhteenveto laitteen nykyisistä suojausasetuksista. Näitä asetuksia voi muokata napsauttamalla Määritä suojausasetukset -painiketta. FIWW Suojaus 41

52 Määritä suojausasetukset Määritä tarvittavat suojaustasot Määritä suojausasetukset -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-9 Määritä suojausasetukset -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 42 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

53 1 Laitteen salasana Tällä ominaisuudella voit määrittää salasanan käyttämällä enintään 16 merkkiä. Laitteen salasanan avulla voit määrittää, kuka saa käyttää ja muuttaa laitteen asetuksia. Laitteen salasanan määrittäminen tai muuttaminen: 1. Jos laitteelle on jo määritetty salasana, kirjoita nykyinen laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. 2. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. 3. Kirjoita sama laitteen salasana Vahvista salasana -kenttään. 4. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 5. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa. Laitteen salasanan poistaminen käytöstä: 1. Kirjoita sama laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. 2. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. 3. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 4. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa. 2 PJL-salasana PJL (Printer Job Language) on komentokieli, jolla tietyt tulostimen ominaisuudet, kuten lomakesivut, otetaan käyttöön. PJL-salasanan määrittäminen lukitsee näiden PJLominaisuuksien käytön. Määritä PJL-salasana niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää PJLominaisuuksia. PJL-salasana voi olla mikä tahansa numero Tiedostojärjestelmän salasana Tällä ominaisuudella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta mitään tiedostojärjestelmän määritysasetuksia ja suorittamasta suojattua tallennustilan tyhjennystä. Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä suojattua tallennustilan tyhjennystä, suojatun tallennustilan tyhjennyksen tilojen määrittämistä ja tiedostojärjestelmän ulkoista käyttöä FIWW Suojaus 43

54 varten. Tiedostojärjestelmän salasanassa saa olla enintään kahdeksan merkkiä. 4 Tiedostojärjestelmän käyttöasetukset Tällä ominaisuudella voit määrittää alijärjestelmille tai sisäisille tulostinkielille laitteen tiedostojärjestelmän käyttöoikeudet. HUOMAUTUS: Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä ennen näiden asetusten muokkaamista. 5 Tiedoston poistotila Määrittää suojatun tallennustilan tyhjennyksen toiminnan ja poistotoiminnon, jonka tulostin suorittaa automaattisesti, jotta kiintolevylle tulisi vapaata tilaa tulevia tulostustöitä varten. Tyhjennystoiminnot on suunniteltu lisäämään tilaa tulostimen kiintolevylle ja estämään valtuuttamattomien käyttäjien pääsy tulostimen kiintolevyllä tai muussa tyhjennettävässä tallennuslaitteessa oleviin luottamuksellisiin tietoihin. HUOMAUTUS: Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä ennen näiden asetusten muokkaamista. Käytettävissä ovat seuraavat tyhjennystilat. Lisätietoja: Taulukko 3-6 Suojaus sivulla 40, rivi 4. Suojaamaton nopea tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, massatallennuslaitteessa olevia tiedostoja ei oikeasti poisteta. Ainoastaan viittaukset tiedostoihin poistetaan tiedostojärjestelmän taulukoista. Suojattu nopea tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, tiedostotiedot korvataan satunnaisella merkkijonolla, kun ne poistetaan. Suojattu perusteellinen tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, kaikki tiedostotiedot korvataan ja kaikki jäännöstiedot poistetaan kokonaan suojatulla, toistuvalla algoritmilla. Kaikkiin poistetun osan tavuihin kirjoitetaan satunnainen merkki. Tämän jälkeen kirjoitetaan kyseisen merkin täydennys ja lopuksi toinen satunnainen merkki. Laite saattaa käynnistyä uudelleen useita kertoja tämän prosessin aikana. 6 Ohjauspaneelin lukitus Tällä toiminnolla voit lukita laitteen ohjauspaneelin ja estää siten 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

55 valtuuttamattomilta käyttäjiltä pääsyn laitteen asetuksiin ja mahdollisuuden muuttaa niitä. Käyttäjät voivat silti tarkastella asetuksia tulostimen ohjauspaneelissa. Käytettävissä on seuraavat asetukset. Avaa valikkolukitus Mahdollistaa ohjauspaneelin kaikkien ominaisuuksien käyttämisen. Minimaalinen valikkolukitus Lukitsee ALKUTILA-valikon, ASETUKSET-valikon ja I/Ovalikon. Normaali valikkolukitus Lukitsee kaikki minimaalisen valikkolukituksen lukitsemat valikot sekä TULOSTUSLAATUvalikon ja PAPERINKÄSITTELYvalikon. Keskitasoinen valikkolukitus Kaikki seuraavien valikoiden kohteet lukitaan: PAPERINKÄSITTELY-valikko MÄÄRITÄ ASETUKSET - valikko DIAGNOSTIIKKA-valikko HUOLTO-valikko. HUOMAUTUS: Keskitasoinen valikkolukitus on erillisessä valikossa. Se ei perustu muihin valikoihin. Suurin valikkolukitus Lukitsee kaikki minimaalisen valikkolukituksen ja normaalin valikkolukituksen lukitsemat valikot sekä TULOSTAMINENvalikon, TIETOJA-valikon ja Peruuta työ -painikkeen. HUOMAUTUS: Jos valikon kohde on lukittu, ohjauspaneelin näyttöön tulee varoitus, että ohjauspaneelin valikot on lukittu, aina, kun käyttäjä yrittää muuttaa etupaneelin muuttujia. 7 Sulautetut Web-selaimen asetukset Tämän ominaisuuden avulla voit näyttää tai piilottaa sulautetut Web-palvelinten asetussivut sekä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiettyjä laitteen ominaisuuksia. FIWW Suojaus 45

56 8 Palvelujen asetukset Tällä ominaisuudella voit ottaa käyttöön tulostimen palvelut: Laiteohjelmiston etäpäivitys Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä laitteen laiteohjelmiston päivitykset. Palvelun lataaminen Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuden, jolla kolmansien osapuolten sovellukset voivat ladata mukautettuja palveluja laitteeseen. Työn säilytys Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työn säilytysominaisuudet (työn pito, vedos, tallennus ja PIN-tulostus). 9 Suorat portit (USB/IEEE 1284) Tällä ominaisuudella voit pakottaa käyttäjät muodostamaan yhteyden laitteeseen verkon välityksellä. Tämän asetuksen määrittäminen mahdollistaa laitteen käytön paremman hallinnan pakottamalla verkon määrittämiä oikeuksia. Kun tämä asetus on käytössä, laite poistaa suoran portin käytöstä automaattisesti katkaisemalla virran ja kytkemällä sen uudelleen. Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -toiminnolla voit määrittää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen hallinnan suojausasetuksia. HP Web Jetadmin on tehokas Web-pohjainen ohjelmistotyökalu verkossa toimivien laitteiden asentamiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Se voi asentaa ja määrittää laitteita, joten sen on voitava suojata itsensä ei-toivotuilta käyttöyrityksiltä. Se pystyy suojaamaan sekä itsensä että laitteet, joita se hallitsee, ei-toivotuilta käyttäjiltä. Laitteiden suojaaminen on tärkeää seuraavista syistä: Vähentää tulostimen seisonta-aikaa Vähentää tukipuheluiden määrää Vähentää vianmäärityskäyntejä Vähentää tarvikkeiden kulutusta HUOMAUTUS: Jos määrität tulostimesi HP Web Jetadmin -ohjelman avulla, HP suosittelee, että määrität HP Jetdirect -suojausasetukset HP Web Jetadmin -ohjelmalla. Suorituskykyyn ja suojaukseen liittyvät ongelmat ratkaistaan, kun HP Jetdirect -laiteohjelmistoa parannellaan tai tarkastetaan. Varmista aina, että tulostimen laiteohjelmiston versio on viimeisin tarkastettu versio, jotta tulostimen suojaus on optimaalinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voit päivittää HP Jetdirect -laiteohjelmiston yksittäin tai erissä. 46 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW