HP Color LaserJet CP3525 -tulostin HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Transkriptio

1 HP Color LaserJet CP3525 -tulostin HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

2

3 Sulautettu HP Color LaserJet CP3525 -Webpalvelin Käyttöopas

4 Tekijänoikeudet ja takuu 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe, PostScript ja Pantone ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 6/2008 HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä.

5 Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on?... 2 Ominaisuudet... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin... 3 Järjestelmävaatimukset... 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen... 5 Kirjautuminen... 6 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana... 6 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana... 6 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila Asetussivu Tarvikkeiden tila -sivu Tapahtumaloki-sivu Käyttötiedot Diagnostiikkasivu Tietoja laitteesta Ohjauspaneelin kuva Työn värinkäyttöloki Tulosta Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä Määritä asetukset Määritä asetukset -näytön valikoiden käyttäminen Lokeron koot/tyypit Sähköpostipalvelin Lähtevän sähköpostin asetukset Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Hälytykset Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen AutoSend FIWW iii

6 AutoSend-toiminnon ottaminen käyttöön Tietosuoja Laitteen suojausasetukset Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Muokkaa muita linkkejä Linkin lisääminen Linkin poistaminen Tietoja laitteesta Kieli Päivämäärä ja kellonaika Päiväys ja aika - Lisäasetukset Päiväys ja aika - Verkkoaikapalvelimen asetukset Lepotilan ajoitus Rajoita värejä Laitteen Rajoita värejä-näytön käyttäminen Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä Yleistä Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki) Miten hp instant support (hp:n pikatuki) toimii hp instant support (hp:n pikatuki) -sivustosta saatavat tiedot Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Hakemisto iv FIWW

7 Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin... 7 Taulukko 2-1 Laitteen tila Taulukko 2-2 Asetussivu Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila -sivu Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Taulukko 2-5 Käyttötiedot Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu Taulukko 2-7 Työn värinkäyttöloki Taulukko 2-8 Tulosta sivu Taulukko 3-1 Määritä asetukset Taulukko 3-2 Lokeron koot/tyypit Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Taulukko 3-4 Hälytykset Taulukko 3-5 AutoSend Taulukko 3-6 Tietosuoja Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset Taulukko 3-8 Muokkaa muita linkkejä Taulukko 3-9 Kieli Taulukko 3-10 Päivämäärä ja kellonaika Taulukko 3-11 Lepotilan ajoitus Taulukko 3-12 Rajoita värejä Taulukko 3-13 Rajoita värejä VÄRI JOS SALLITTU Taulukko 4-1 Verkon asetukset FIWW v

8 vi FIWW

9 Kuvaluettelo Kuva 1-1 Esimerkki HP EWS -näytöstä... 7 Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö (1/2) Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö (2/2) Kuva 2-4 Tarvikkeiden tila -näyttö Kuva 2-5 Tapahtumaloki -näyttö Kuva 2-6 Käyttötiedot-näyttö (1/3) Kuva 2-7 Käyttötiedot-näyttö (2/3) Kuva 2-8 Käyttötiedot-näyttö (3/3) Kuva 2-9 Diagnostiikkasivu-näyttö Kuva 2-10 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 2-11 Ohjauspaneelin kuva -näyttö Kuva 2-12 Työn värinkäyttöloki -näyttö Kuva 2-13 Tulosta-näyttö Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Kuva 3-2 Lokeron koot/tyypit -näyttö Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Kuva 3-5 Hälytykset-asetukset -näyttö (1/2) Kuva 3-6 Hälytykset - testi -näyttö Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Kuva 3-9 Laitteen suojausasetukset -näyttö (1/2) Kuva 3-10 Laitteen suojausasetukset -näyttö (2/2) Kuva 3-11 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Kuva 3-12 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Kuva 3-13 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 3-14 Kieli-näyttö Kuva 3-15 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Kuva 3-16 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Kuva 3-17 Päiväys ja aika - Verkkoaikapalvelimen asetukset -näyttö Kuva 3-18 Lepotilan ajoitus -näyttö Kuva 3-19 Rajoita värejä -näyttö Kuva 3-20 Rajoita värejä -näytön VÄRI JOS SALLITTU -asetus FIWW vii

10 Kuva 4-1 Verkon asetukset -näyttö Kuva 5-1 Muita linkkejä -näyttö viii FIWW

11 1 Yleistä FIWW 1

12 Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Web-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen (HP EWS) avulla voit tarkastella tuotteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. Ominaisuudet HP EWS:n avulla voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit ladata laiteohjelmistopäivityksiä tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää tuotteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea lisätä muihin Web-sivustoihin viittaavia linkkejä tai mukautettuja linkkejä tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun vastaanottaa hälytyksiä tuotetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun tuotteen väriaine on lopussa, määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa valita HP EWS:n näytön kielen tulostaa PDF- tai tulostusvalmiin tiedoston HP-tuotteeseen asentamatta tulostinohjainta säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää lähettää tuotteen asetustietoja ja tarvikkeiden käyttötietoja palveluntarjoajalle säännöllisesti. 2 Luku 1 Yleistä FIWW

13 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat etähallita verkossa käytettäviä tuotteita tehokkaasti lähes kaikkialta. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksittäisten tuotteiden hallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. Voit hallita useita tuotteita sisältäviä ympäristöjä HP Web Jetadmin -ohjelmalla. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivustosta (HP Web Jetadmin go/webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3

14 Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: Tuettu Web-selain. Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.5 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Opera 9.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi Transmission control protocol/internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys. HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä) on asennettu tuotteeseen. 4 Luku 1 Yleistä FIWW

15 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS noudattamalla seuraavia ohjeita. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai tuotteeseen määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: IPv6 TCP/IP -osoite: Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5

16 Kirjautuminen HP EWS -ohjelman näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: yleiskäyttäjänä, järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvoja tai palveluntarjoaja voi muuttaa näitä salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole asetettu (oletusasetus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos salasana on asetettu, palvelimeen on ensin kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta palvelimen salasanalla suojattuja HP EWS -välilehtiä (Asetukset ja Verkot) voidaan käyttää ja jotta Työn värinkäyttöloki voidaan tyhjentää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Tietosuoja sivulla 42. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt HP EWS:n, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa Kirjaudu-linkkiä. Näyttöön tulee Anna verkon salasana -valintaikkuna. Kirjautumisnäytön ulkoasu voi vaihdella käyttöjärjestelmän tai selaimen mukaan. 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta sen jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla. 1. Valitse Kirjaudu ulos -linkki. 2. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. 6 Luku 1 Yleistä FIWW

17 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetuksetvälilehteä), ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-1 Esimerkki HP EWS -näytöstä HUOMAUTUS: lihavoituna. EWS-käyttöliittymän elementit (painikkeet ja tekstit) näkyvät tässä asiakirjassa Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta HP EWS - näytön kohta Kuvaus Lisätietoja 1 Tuotteen nimi Tuotteen nimen näyttäminen. 2 Tuotteen TCP/ IP-osoite Tuotteen IP-osoitteen näyttäminen. 3 Välilehdet Tiedot -välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS - palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 9. Asetukset-välilehti Verkot-välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Katso Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä sivulla 29. Katso Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 61. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 7

18 Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS - näytön kohta Kuvaus Lisätietoja 4 Valikot Erilaiset jokaisella välilehdellä 5 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Voit tarkastella tulostintehtävien ja ongelmanratkaisun vaiheittaisia ohjeita. Katso kohtaa Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina sivulla 65. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 66. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 68. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla Kirjaudu/ Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso Kirjautuminen sivulla 6. 7 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS - palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 9. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä sivulla 29. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla Luku 1 Yleistä FIWW

19 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS:n kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä sivulla 29. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 9

20 Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja ohje opastavat näytön käyttämisessä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila 7 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). 3 Ohjauspaneelin painikkeet Näitä ohjauspaneelin painikkeita käytetään samalla tavalla kuin tuotettakin. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. 4 Tarvikkeet Näyttää tarvikkeiden jäljellä olevan käytettävyyden prosentteina. 5 Tarvikkeiden tiedot Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen tarvikkeiden tietoja. 6 Materiaali Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Tyhjennä. 7 Muuta asetuksia Avaa Muut asetukset -näytön, jossa voi muuttaa paperityyppiasetuksia. 10 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

21 Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM-muistimoduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö (1/2) FIWW Asetussivu 11

22 Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö (2/2) Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 7. 2 Tulostintiedot Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. 3 Asennetut kielet ja lisävarusteet Näyttää seuraavat tiedot: kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden mallitiedot ja TCP/IP-osoitteet Näyttää kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi printer command language [PCL] ja PostScript [PS]). Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 Värin tummuus Näyttää syaanin, magentan, keltaisen ja mustan värin (CMYK) arvot vaaleille kohdille, välisävyille ja varjoille. 5 Väriteemat Oletus (srgb). Tämä väriteema mahdollistaa hyvän, täydemmän yritysgrafiikan ja kuvien käyttämisen samalla sivulla. Valokuva (srgb). Tätä väriteemaa käytetään valokuvien tulostamiseen. Väriteema takaa parhaiten näyttöä vastaavat, realistiset valokuvat. Valokuva (Adobe RGB 1998). Tätä väriteemaa käytetään tulostettaessa valokuvia, jotka on otettu kehittyneillä digitaalikameroilla, jotka on määritetty käyttämään Adobe RGB väritilaa. 12 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

23 Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Kirkas (srgb). Tämä väriteema on tarkoitettu erityisesti värikylläisen, korkealaatuisen yritysgrafiikan tulostamiseen. Värit voivat olla liian kirkkaita käytettäviksi valokuvissa. Ei mitään. Tämä väriteeman mahdollistaa laitteen koko värialueen käyttämisen. Sen avulla kokeneet käyttäjät voivat kehittää oman värienhallinnan. CMYK +-oletus. HP:n CMYK-väriteema on suunniteltu takaamaan kohtuullinen värinmuodostus, jos CMYK-sisällön alkuperää (SWOP, EuroScale tai DIC) ei tunneta. SWOP. Väriteema, joka on suunniteltu erityisesti CMYK-sisällön tulostamiseen SWOP-standardin mukaan (Yhdysvalloissa käytettävä Web Offset -painotekniikan CMYK-määritys). Euroscale. Väriteema, joka on suunniteltu erityisesti CMYK-sisällön tulostamiseen Euroscale-standardin mukaan (Euroopassa yleisesti käytettävä CMYK-tekniikka). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Väriteema, joka on suunniteltu erityisesti CMYK-sisällön tulostamiseen DIC-standardin mukaan (Japanissa yleisesti käytettävä CMYK-tekniikka). 6 Kalibrointitiedot Ilmoittaa edellisen värinkohdistuksen sivumäärän, edellisen värinkohdistuksen sivumäärän päivämäärän, edellisen DMAX/DHALFsivujen määrän (kierroksina) ja edellisen DMAX/DHALF-sivumäärän päivämäärän. Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta puolisävyjä. Puolisävytulostusta käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 %. 7 Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) - ohjaimesta ja resursseista. 8 Tapahtumaloki Näyttää Tapahtumaloki-kohdan aktiivisten merkintöjen määrän, 3 uusinta merkintää ja Tapahtumaloki -kohdan kokonaiskapasiteetin. 9 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä - valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. 10 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. FIWW Asetussivu 13

24 Tarvikkeiden tila -sivu Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tarvikkeiden tila -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila -sivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Osta tarvikkeita -linkki Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. 3 Tarviketiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa viesti, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. 14 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

25 Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila -sivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HUOMAUTUS: Jos käytetään aiemmin käytettyä tai siirrettyä tarviketta, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitusviesti aiemmin käytettyjen tai siirrettyjen tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tietoja tarvikkeen tilasta. FIWW Tarvikkeiden tila -sivu 15

26 Tapahtumaloki-sivu Tapahtumaloki-sivulla näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Tapahtumaloki -näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. 3 Pvm ja aika Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. 4 Jaksot Ilmoittaa, kuinka monta sivua tuotteella on tulostettu ennen virhettä. Jokainen tuotteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. 5 Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. 6 Laiteohjelmisto Näyttää laiteohjelmiston version tapahtuman ilmenemishetkellä. 7 Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. 8 Tuotetuki -linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja. 16 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

27 Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Kokonaismäärä lasketaan kertomalla tulostusmäärien summa yksiköiden määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-6 Käyttötiedot-näyttö (1/3) FIWW Käyttötiedot 17

28 Kuva 2-7 Käyttötiedot-näyttö (2/3) 5 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

29 Kuva 2-8 Käyttötiedot-näyttö (3/3) Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Käyttö yhteensä (vastaava) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. FIWW Käyttötiedot 19

30 Taulukko 2-5 Käyttötiedot (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Yhteensä Yhteensä-sivu laskee kaikki tulostusmateriaalityypit. 5 Tulostustilat ja paperiradan käyttö (todellinen) Ilmoittaa värillisissä ja mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat. 20 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

31 Diagnostiikkasivu Diagnostiikkasivu-näyttö sisältää tietoja kalibroinnista, värin tummuudesta ja parametreista. Kuva 2-9 Diagnostiikkasivu-näyttö Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Kalibrointitiedot Ilmoittaa edellisen värinkohdistuksen sivumäärän, edellisen värinkohdistuksen sivumäärän päivämäärän, edellisen DMAX/DHALF-sivujen määrän (kierroksina) ja edellisen DMAX/DHALF-sivumäärän päivämäärän. Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta puolisävyjä. Puolisävytulostusta FIWW Diagnostiikkasivu 21

32 Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 %. 3 Värin tummuus Näyttää syaanin, magentan, keltaisen ja mustan värin (CMYK) arvot vaaleille kohdille, välisävyille ja varjoille. 4 Parametrit Värilaitteita käytettäessä tietyt tulostukseen tai sähkövalokuvaukseen liittyvät tulostusasetukset ovat erittäin tärkeitä laitteen tilan ja toimintojen tunnistamisen kannalta. Sähkövalokuvausparametrit, joita käytetään tulostuslaadun virheiden havaitsemiseen, selvittämiseen ja seuraamiseen, näytetään 272-soluisena binaaritaulukkona, joka sisältää laitteen rekisteröimät asetukset. Nämä rekisteröintitiedot näkyvät myös Diagnostiikkasivu-näytön alareunassa. 22 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

33 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Tulostimen nimi Tulostimen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Tulostimen malli Tulostimen sarjanumero Tuotteen nimi, malli ja sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset-välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-10 Tietoja laitteesta -näyttö FIWW Tietoja laitteesta 23

34 Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva-näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Koska tässä näkymässä näkyy tuotteen tila, sitä voi käyttää tuotteen vikojen määrittämiseen. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-11 Ohjauspaneelin kuva -näyttö 24 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

35 Työn värinkäyttöloki HUOMAUTUS: Työn värinkäyttöloki -näyttö on käytettävissä ainoastaan, jos se on määritetty näytettäväksi Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Työn värinkäyttöloki -näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Tietosuoja sivulla 42. Työn värinkäyttöloki -kohdassa voit tarkastella tulostimen käyttötietoja. Seuraava kuva ja taulukko opastavat Työn värinkäyttöloki -näytön käytössä. Kuva 2-12 Työn värinkäyttöloki -näyttö Taulukko 2-7 Työn värinkäyttöloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Tulostintiedot Tulostimen sarjanumero ja nimi. 3 Käyttö yhteensä Näyttää käyttötietojen yhteenvedon kaikista töistä, yksivärisistä sivuista ja värillisistä sivuista sekä arkkien kokonaismäärän. 4 Työn loki Näyttää lokin valitun työn käyttötiedot. Työn loki tyhjenee, kun laitteen virta katkaistaan. Jos laitteeseen on asennettu kiintolevy Työn loki-kohdassa näkyy enintään työtä. Jos laitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä, Työn loki-kohdassa näkyy enintään 32 työtä. Voit selata lokia valitsemalla Edellinen tai Seuraava tai valitsemalla näytettävän sivun. Näytetyt tiedot muuttuvat selatessasi lokia. 5 Tyhjennä työn värinkäyttöloki Voit poistaa värinkäyttölokin valitsemalla Tyhjennä työloki. FIWW Työn värinkäyttöloki 25

36 Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta -näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuojanäytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Tietosuoja sivulla 42. Tulosta-näytöstä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon - ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi PS (postscript), PDF (Adobe Portable Document Format) tai PRN (Windows print-ready File). Tulosta-näytössä voit myös päivittää tuotteen laiteohjelmiston. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää tuotteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun tuotteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne tuotetuen Web-sivustosta: Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-13 Tulosta-näyttö Taulukko 2-8 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). HUOMAUTUS: Tulostimen tilana on oltava Valmis, jotta se voi vastaanottaa laiteohjelmistopäivityksiä ja tulostuskelpoisia tiedostoja. 3 Valitse tiedosto Voit valita kannettavassa, tietokoneessa tai verkkotiedostopalvelimessa olevan tulostettavan tiedoston. 26 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

37 Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse tiedosto tietokoneessa tai verkossa ja etsi tulostettava tiedosto napsauttamalla Tapa 1 - kohdassa olevaa painiketta. 2. Valitse Käytä. FIWW Tulosta 27

38 28 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

39 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytössä Voit määrittää laitteen asetukset tietokoneesta Asetukset-välilehden näyttöjen avulla. FIWW 29

40 Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voit tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Laitteen mukana toimitetuissa oppaissa on lisätietoja laitteen tukemista valikoista. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Valitse valikko Näytä miten -valikko Voit näyttää tulostustehtävien vaiheittaiset ohjeet. Tiedot-valikko Paperinkäsittely-valikko Määritä asetukset-valikko DIAGNOSTIIKKA-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Määritä lokeroissa olevien materiaalien tyypit. Määritä asetukset, joiden mukaan laite toimii. Tästä valikosta voit määrittää laitteen ominaisuuksia, esimerkiksi tulostuslaatuasetukset tai kohdelokerot. Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikoiden käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla. Tulosta asetussivu seuraavasti (esimerkki). 1. Valitse Tiedot. 2. Valitse tulostettavan tietosivun valintaruutu ja valitse sitten Käytä. 30 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

41 HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Paperinkäsittely-valikossa määritetyt asetukset. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Laitteen tila -näytössä, Asetussivu-näytössä ja Paperinkäsittely-valikossa. FIWW Määritä asetukset 31

42 Lokeron koot/tyypit Lokeron koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeron koot/tyypit -näyttö 1 2 Taulukko 3-2 Lokeron koot/tyypit Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot 2 Lokeron koot ja Lokeron tyypit Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näissä valikoissa voit valita laitteen kunkin lokeron oletuspaperikoon ja -tyypin. 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

43 Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraava kuva, taulukko ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Lähtevä sähköposti Määritä lähtevän sähköpostin asetukset, jos käytät Hälytykset- tai AutoSend - toimintoja. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen sivulla Vastaussähköposti osoite 4 Ota käyttöön SMTPtodennus Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 34. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, kirjoita tunnukset tähän. Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevän sähköpostin asetukset on määritettävä, jos käytetään Hälytykset- tai AutoSend -toimintoja. 1. Etsi verkon SMTP-postipalvelimen TCP/IP-osoite tai täydellinen toimialuenimi. Sulautettu Webpalvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. Sähköpostipalvelimen osoitekenttä tukee lisäksi IPV6-osoitteita (SMTP6). HUOMAUTUS: Saat nämä tiedot tavallisesti organisaatiosi verkon- tai järjestelmänvalvojalta. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. 3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite tai täydellinen toiminimialue (vaihe 1) SMTP-palvelinkenttään. 4. Kirjoita laitteen vastaussähköpostiosoite (valinnainen). HUOMAUTUS: Lisätietoja laitteen palautussähköpostiosoitteen määrittämisestä on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 34. FIWW Sähköpostipalvelin 33

44 5. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, valitse Ota käyttöön SMTP-todennus -valintaruutu ja kirjoita käyttäjätunnus ja salasana (valinnainen). 6. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos kirjoitat Vastaussähköpostiosoite -kenttään esimerkiksi kaikki laitteesta lähetetty sähköposti tulee osoitteesta Tässä esimerkissä laitteen pääkäyttäjä on 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

45 Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysviestejä voi vastaanottaa useampi kuin yksi henkilö, jolloin kukin henkilö voi vastaanottaa vain tiettyjä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Vastaavasti ulkoinen palveluntarjoaja voi huolehtia tarvikkeista, joiden käyttöikä on pidempi, ja tällöin palveluntarjoaja voi ottaa vastaa esimerkiksi laitteen huoltoa tai etu- ja takanitojan täyttämistä koskevia viestejä. HUOMAUTUS: Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, kuten kiintolevy, voit luoda 4 kohdeluetteloa ja merkitä jokaiseen luetteloon jopa 20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.) Jos valitset Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -asetuksen (käytettävissä Hälytyksetasetukset -näytössä, joka tulee näyttöön painettaessa Uusi kohdeluettelo -painiketta), voit estää ohjauspaneelin Tilaa kasetti- tai Vaihda kasetti -tilailmoitusten näkymisen. Ohjauspaneelin ilmoitus estetään ainoastaan, kun valitset yhden näistä hälytyksistä tai molemmat. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Sähköpostihälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 33. Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö 1 2 Taulukko 3-4 Hälytykset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näyttää kunkin kohteen nykyiset valinnat. Luettelon nimi -kenttä on näkyvissä ainoastaan, jos tulostimeen on asennettu kiintolevy. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. FIWW Hälytykset 35

46 Taulukko 3-4 Hälytykset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi hälytyskohde -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytyksetasetukset -näyttö näyttää seuraavalta: Kuva 3-5 Hälytykset-asetukset -näyttö (1/2) 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

47 Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi hälytyskohde -painiketta. TAI Voit muokata nykyistä kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset-asetukset -näyttö avautuu. 2. Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. 3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytykset lähetetään. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä useita kohteita erottamalla kohteet toisistaan pilkuilla tai puolipilkuilla. 4. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä valitsemalla Näytä kaikki hälytykset.) 5. Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot. Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvo on käyttäjän määrittämä minuuttiarvo. Tämä on sähköpostihälytysviestin lähettämistä edeltävä aika. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki - hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta. 6. Voit valita Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -kohdassa viestit, joiden et halua näkyvän tuotteen ohjauspaneelissa. Tämä asetus vaikuttaa vain viesteihin, jotka on valittu vastaanotettaviksi hälytyksiksi. HUOMAUTUS: Jos selain ei tue JavaScript-kieltä, sanomien ohittamisen valintaruutu on aina valittu. Valintaruudun valinta otetaan käyttöön, kun sivu lähetetään valitsemalla Käytä-painike. Jos vastaavia estohälytyksiä ei ole valittu, Hälytykset-asetukset -näyttö ladataan uudelleen siten, että siinä näkyy varoitus. Ilmoitus varoittaa, että hälytysten näyttämisen estäminen ohjauspaneelissa edellyttää vastaavien hälytysten valitsemista. 7. Valitse sähköpostivaroituksiin sisällytettävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) Tarvikkeiden tila -sivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumalokisivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kukin valitsemasi kohde liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot Käyttötiedot -kohdan tiedot FIWW Hälytykset 37

48 HTML-muodossa, toinen liite sisältää Tapahtumalokisivu-tiedot HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja.xml-tiedostotunnisteen sisältävässä tekstitiedostossa. 8. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. 9. Toista kohdat 1-8 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-6 Hälytykset - testi -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 3. Palauteosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoitekenttään, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Valitse OK. 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

49 Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 1. Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. 2. Vahvista poisto valitsemalla OK. FIWW Hälytykset 39

50 AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraava kuva, taulukko ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Ota käyttöön AutoSend Valitsemalla tämän valintaruudun voit ottaa käyttöön AutoSend-toiminnon. 3 Lähetä kaikki [väli] Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. 4 Sähköpostikohteet Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään 20 sähköpostiosoitetta. Ensimmäinen sähköpostiosoite voi olla enintään 50 merkkiä pitkä. 5 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. 6 Lähetys HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on XML. Tiedosto luodaan englanninkielisenä. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

51 AutoSend-toiminnon ottaminen käyttöön Varmista, että AutoSend-toiminto on käytettävissä noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 33.) 2. Valitse Ota käyttöön AutoSend -valintaruutu. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. 4. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. 5. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle, valitse Lähetys HP:lle - valintaruutu. 6. Valitse Käytä. FIWW AutoSend 41

52 Tietosuoja Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Tietosuoja Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Ohjattu HP Jetdirect - suojausmääritys - painike 3 Laitteen suojausasetukset - painike 4 Kiintolevyn ja massamuistin suojausasetukset - painike Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -painikkeella voit määrittää laitteen HP Jetdirect -tulostinpalvelimen suojausasetuksia. Määritä laitteen suojausasetukset -painikkeella voit määrittää järjestelmänvalvojan salasanan, sulautetun Web-palvelimen asetuksia ja muita suojausasetuksia. Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit poistaa tietoja, jotka on tallennettu johonkin laitteeseen liitettyyn massatallennuslaitteeseen. HUOMAUTUS: Tee suojattu levyntyhjennys -toiminnon asetukset voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedoston poistotilaosiossa. HUOMAUTUS: Laitteen tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä, ennen kuin suojatun levyntyhjennyksen voi suorittaa. Tiedostojärjestelmän salasanan voi määrittää laitteen suojausasetussivun Tiedostojärjestelmän salasana -kohdassa. Katso Laitteen suojausasetukset sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

53 Taulukko 3-6 Tietosuoja (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HUOMAUTUS: Tämä painike ei tule näkyviin, jos laitteeseen ei ole asennettu massatallennuslaitetta. HUOMAUTUS: Käytä automaattista salausasetusta -painikkeella voit ottaa käyttöön HP:n suojatun kiintolevyn salauksen. 5 Suojausasetusten tila Tässä osiossa on yhteenveto laitteen nykyisistä suojausasetuksista. Näitä asetuksia voi muokata napsauttamalla Määritä suojausasetukset -painiketta. Laitteen suojausasetukset Määritä tarvittavat suojaustasot Laitteen suojausasetukset -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-9 Laitteen suojausasetukset -näyttö (1/2) FIWW Tietosuoja 43

54 Kuva 3-10 Laitteen suojausasetukset -näyttö (2/2) Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset Kohta Näytön alue Alueen tiedot ja toiminnot 1 Laitteen salasana Tällä ominaisuudella voit määrittää salasanan käyttämällä enintään 16 merkkiä. Laitteen salasanan avulla voit määrittää, kuka saa käyttää ja muuttaa laitteen asetuksia. Laitteen salasanan määrittäminen tai muuttaminen: 1. Jos laitteelle on jo määritetty salasana, kirjoita nykyinen laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. 2. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. 3. Kirjoita sama laitteen salasana Vahvista salasana -kenttään. 4. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 5. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa. Laitteen salasanan poistaminen käytöstä: 1. Kirjoita sama laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. 2. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. 3. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. 4. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa. 2 PJL-salasana PJL (Printer Job Language) on komentokieli, jolla tietyt tulostimen ominaisuudet, kuten lomakesivut, otetaan käyttöön. PJL-salasana:n määrittäminen lukitsee näiden PJLtoimintojen käytön. 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW