HP LaserJet P3010 -tulostin HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

Transkriptio

1 HP LaserJet P3010 -tulostin HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttöopas

2

3 Sulautettu HP LaserJet P3010 -Web-palvelin Käyttöopas

4 Tekijänoikeudet ja takuu 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe, PostScript ja Pantone ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 9/2008 HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä.

5 Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on?... 2 Ominaisuudet... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin... 3 Järjestelmävaatimukset... 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen... 5 Kirjautuminen... 6 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana... 6 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana... 6 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä Laitteen tila Asetussivu Tarvikkeiden tilasivu Tapahtumaloki -sivu Käyttötiedot Tietoja laitteesta Ohjauspaneelin kuva Tulosta Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä Määritä asetukset Määritä asetukset -näytön valikoiden käyttäminen Lokeron koot/tyypit Sähköpostipalvelin Lähtevän sähköpostin asetukset Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Hälytystilaukset Laitteen Hälytystilaukset määritys-näytön käyttäminen Hälytyskynnykset AutoSend AutoSend-toiminnon ottaminen käyttöön FIWW iii

6 Tietosuoja Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Laitteen suojausasetukset Kiintolevyn ja massatallennuksen suojausasetukset Suojausasetusten tila Muokkaa muita linkkejä Linkin lisääminen Linkin poistaminen Tietoja laitteesta Kieli Päivämäärä ja kellonaika Päivämäärä ja kellonaika Lisäasetukset Päivämäärä ja kellonaika NTS-asetukset Lepotilan ajoitus Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä Yleistä Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki) Miten hp instant support (hp:n pikatuki) toimii Tiedot saatavissa osoitteesta hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Laitetuki Näytä miten Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Hakemisto iv FIWW

7 Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin... 7 Taulukko 2-1 Laitteen tila Taulukko 2-2 Asetussivu Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Taulukko 2-5 Käyttötiedot Taulukko 2-6 Tulosta sivu Taulukko 3-1 Määritä asetukset Taulukko 3-2 Lokeron koot/tyypit Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Taulukko 3-4 Hälytystilaukset Taulukko 3-5 AutoSend Taulukko 3-6 Tietosuoja Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset Taulukko 3-8 Kiintolevyjen tila Taulukko 3-9 Kiintolevyaseman määritysasetukset Taulukko 3-10 Salatun aseman tilat Taulukko 3-11 Muokkaa muita linkkejä Taulukko 3-12 Kieli Taulukko 3-13 Päivämäärä ja kellonaika Taulukko 3-14 Lepotilan ajoitus Taulukko 4-1 Verkon asetukset FIWW v

8 vi FIWW

9 Kuvaluettelo Kuva 1-1 Esimerkki HP EWS -näytöstä... 7 Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Kuva 2-2 Asetussivu -näyttö Kuva 2-3 Tarvikkeiden tilasivu -näyttö Kuva 2-4 Tapahtumaloki -näyttö Kuva 2-5 Käyttötiedot-näyttö (1/3) Kuva 2-6 Käyttötiedot-näyttö (2/3) Kuva 2-7 Käyttötiedot-näyttö (3/3) Kuva 2-8 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 2-9 Ohjauspaneelin kuva -näyttö Kuva 2-10 Tulosta -näyttö Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Kuva 3-2 Lokeron koot/tyypit -näyttö Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin -näyttö Kuva 3-4 Hälytystilaukset -näyttö Kuva 3-5 Hälytystilaukset määritys -näyttö Kuva 3-6 Hälytystilaukset testi -näyttö Kuva 3-7 Hälytyskynnykset -näyttö Kuva 3-8 AutoSend -näyttö Kuva 3-9 Tietosuoja -näyttö Kuva 3-10 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Kuva 3-11 Laitteen suojausasetukset -näyttö (1/2) Kuva 3-12 Laitteen suojausasetukset -näyttö (2/2) Kuva 3-13 Kiintolevyn ja massamuistin suojausasetukset -näyttö Kuva 3-14 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Kuva 3-15 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 3-16 Kieli -näyttö Kuva 3-17 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Kuva 3-18 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Kuva 3-19 Päivämäärä ja kellonaika NTS-asetukset -näyttö Kuva 3-20 Lepotilan ajoitus -näyttö Kuva 4-1 Verkon asetukset -näyttö Kuva 5-1 Muita linkkejä -näyttö FIWW vii

10 viii FIWW

11 1 Yleistä FIWW 1

12 Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Web-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan laitteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella laitteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitteen toimintoja tietokoneesta käsin. HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. Ominaisuudet HP EWS:n avulla voidaan tarkastella laitteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella laitteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit ladata laiteohjelmistopäivityksiä tarkastella ohjauspaneelin ilmoituksia ja laitteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää laitteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien laitetapahtumien tukea lisätä muihin Web-sivustoihin viittaavia linkkejä tai mukautettuja linkkejä tarkastella ja muuttaa laitteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun vastaanottaa hälytyksiä laitetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun laitteen väriaine on lopussa. määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa valita HP EWS:n näyttöjen kielen tulostaa PDF- tai tulostusvalmiin tiedoston HP-laitteeseen asentamatta tulostinohjainta säästää energiaa määrittämällä laitteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa laitteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että laite on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden käyttötietoja palveluntarjoajalle säännöllisesti. 2 Luku 1 Yleistä FIWW

13 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki laitteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä laitteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä laitteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteen-laitehallintaan ympäristöissä, joissa laitteiden määrä on rajallinen. Voit hallita useita laitteita sisältäviä ympäristöjä HP Web Jetadmin -ohjelmalla. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita laitteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivustosta (HP Web Jetadmin go/webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3

14 Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.5 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Opera 9.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi TCP/IP (transmission control protocol/internet protocol) -pohjainen verkkoyhteys HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä) on asennettu laitteeseen. 4 Luku 1 Yleistä FIWW

15 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS noudattamalla seuraavia ohjeita. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai laitteeseen määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: IPv6 TCP/IP -osoite: Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä laitteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on laitteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5

16 Kirjautuminen HP EWS -ohjelman näytöissä voi tarkastella laitetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tietoja-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole asetettu (oletusasetus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset ja Verkot) voidaan käyttää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Tietosuoja sivulla 36. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt HP EWS:n, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa Kirjaudu-linkkiä. Anna verkon salasana -valintaikkuna tulee näyttöön. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan. 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta sen jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla. 1. Valitse Kirjaudu ulos -linkki. 2. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys laitteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. 6 Luku 1 Yleistä FIWW

17 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tietoja- tai Asetuksetvälilehteä), ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-1 Esimerkki HP EWS -näytöstä HUOMAUTUS: lihavoituna. EWS-käyttöliittymän elementit (painikkeet ja tekstit) näkyvät tässä asiakirjassa Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 1 Laitteen nimi Tuotteen nimen näyttäminen. 2 Laitteen TCP/ IP-osoite Tuotteen IP-osoitteen näyttäminen. 3 Välilehdet Tietoja-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietojanäytöissä sivulla 9. Asetukset-välilehti Verkot-välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Katso Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä sivulla 23. Katso Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 55. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 7

18 Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 4 Valikot Erilaiset jokaisella välilehdellä 5 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Laitetuki Näytä miten Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPlaitteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Voit tarkastella tulostintehtävien ja ongelmanratkaisun vaiheittaisia ohjeita. Katso kohtaa Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina sivulla 59. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 60. Katso kohtaa Laitetuki sivulla 62. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla Kirjaudu/ Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso Kirjautuminen sivulla 6. 7 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS - palvelimen Tietoja-näytöissä sivulla 9. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä sivulla 23. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla Luku 1 Yleistä FIWW

19 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS - palvelimen Tietoja-näytöissä Tietoja-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää laitteen asetuksia. Tietoja laitteen asetusten määrittämisestä HP EWS:n kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä sivulla 23. HUOMAUTUS: Jotkin laitteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 9

20 Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy laitteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila 5 7 Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). 3 Ohjauspaneelin painikkeet Näitä ohjauspaneelin painikkeita käytetään samalla tavalla kuin laitettakin. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. 4 Tarvikkeet Näyttää tarvikkeiden keskimäärin jäljellä olevan käyttöajan prosentteina. 5 Tarvikkeiden tiedot Avaa Tarvikkeiden tilasivu -näytön, jossa voi tarkastella laitteen tarvikkeiden tietoja. 6 Materiaali Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Tyhjennä. 7 Muuta asetuksia Avaa Muut asetukset -näytön, jossa voi muuttaa paperityyppiasetuksia. 10 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

21 Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella laitteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM-muistimoduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu -näyttö Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 7. 2 Tulostintiedot Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. FIWW Asetussivu 11

22 Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Asennetut kielet ja lisävarusteet Näyttää seuraavat tiedot: kaikkien laitteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden mallitiedot ja TCP/IP-osoitteet Asennetut tulostinkielet (kuten PCL ja PostScript [PS]) Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) -ohjaimesta ja resursseista. 5 Tapahtumaloki Näyttää Tapahtumaloki-kohdan aktiivisten merkintöjen määrän, kolme uusinta merkintää ja Tapahtumaloki -kohdan kokonaiskapasiteetin. 6 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. 7 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa laitteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös laitteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. 12 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

23 Tarvikkeiden tilasivu Tarvikkeiden tilasivu -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-3 Tarvikkeiden tilasivu -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Osta tarvikkeita -linkki Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. 3 Tarviketiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön laitteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. HUOMAUTUS: Jos käytetään aiemmin käytettyä tai siirrettyä tarviketta, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitus aiemmin käytettyjen tai siirrettyjen tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tietoja tarvikkeen tilasta. FIWW Tarvikkeiden tilasivu 13

24 Tapahtumaloki -sivu Tapahtumaloki-sivulla näkyvät viimeisimmät laitteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tapahtumaloki -näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. 3 Pvm ja aika Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. 4 Sivujen määrä Ilmoittaa, kuinka monta sivua laitteella on tulostettu ennen virhettä. Jokainen laitteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. 5 Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. 6 Laiteohjelmisto Näyttää laiteohjelmiston version tapahtuman ilmenemishetkellä. 7 Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. 8 Laitetuki -linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja. 14 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

25 Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja laitteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Käyttötiedot-näyttö (1/3) FIWW Käyttötiedot 15

26 Kuva 2-6 Käyttötiedot-näyttö (2/3) 5 16 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

27 Kuva 2-7 Käyttötiedot-näyttö (3/3) Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Käyttö yhteensä (vastaava) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. 4 Yhteensä Yhteensä-sivu laskee kaikki tulostusmateriaalityypit. 5 Kiinnittimen tilat ja paperiradan käyttö Osoittaa tulostustöihin käytetyt tulostustilat. FIWW Käyttötiedot 17

28 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Tulostimen nimi Tulostimen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Tulostimen malli Tulostimen sarjanumero Laitteen nimi, malli ja sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset-välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-8 Tietoja laitteesta -näyttö 18 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

29 Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä laitteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Koska tässä näkymässä näkyy laitteen tila, sitä voi käyttää laitteen vikojen määrittämiseen. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-9 Ohjauspaneelin kuva -näyttö FIWW Ohjauspaneelin kuva 19

30 Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta -näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuojanäytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Tietosuoja sivulla 36. Tulosta-näytöstä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan laitteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon -ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format) tai PRN (Windows print-ready File). Tulosta-näytössä voit myös päivittää laitteen laiteohjelmiston. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää laitteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun laitteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne laitetuen Web-sivustosta: Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-10 Tulosta -näyttö Taulukko 2-6 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). HUOMAUTUS: Tulostimen tilana on oltava Valmis, jotta se voi vastaanottaa laiteohjelmistopäivityksiä ja tulostuskelpoisia tiedostoja. 3 Valitse tiedosto Voit valita kannettavassa, tietokoneessa tai verkkotiedostopalvelimessa olevan tulostettavan tiedoston. 20 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

31 Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse tiedosto tietokoneessa tai verkossa ja etsi tulostettava tiedosto napsauttamalla Tapa 1 -kohdassa olevaa painiketta. 2. Valitse Käytä. FIWW Tulosta 21

32 22 Luku 2 Laitteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tietoja-näytöissä FIWW

33 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytössä Voit määrittää laitteen asetukset tietokoneesta Asetukset-välilehden näyttöjen avulla. FIWW 23

34 Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voit tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Laitteen mukana toimitetuissa oppaissa on lisätietoja laitteen tukemista valikoista. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Valitse valikko Näytä miten-valikko Voit näyttää tulostustehtävien vaiheittaiset ohjeet. Tietoja-valikko Paperinkäsittely-valikko Tarvikkeiden hallinta Määritä asetukset-valikko DIAGNOSTIIKKA-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Määritä lokeroissa olevien materiaalien tyypit. Määritä tarvikkeiden tila, joka osoittaa tarvikkeen olevan lähes lopussa, ja määritä laitteen toiminta, kun kyseinen tarvikkeen tila on saavutettu. Määritä asetukset, joiden mukaan laite toimii. Tästä valikosta voit määrittää laitteen ominaisuuksia, esimerkiksi tulostuslaatuasetukset tai kohdelokerot. Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikoiden käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Määritä muut valikkokohdat samalla tavalla. 24 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

35 Tulosta asetussivu seuraavasti (esimerkki). 1. Valitse Tietoja. 2. Valitse tulostettavan tietosivun valintaruutu ja valitse sitten Käytä. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Paperinkäsittely-valikossa määritetyt asetukset. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Laitteen tila -näytössä, Asetussivu-näytössä ja Paperinkäsittely-valikossa. FIWW Määritä asetukset 25

36 Lokeron koot/tyypit Lokeron koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeron koot/tyypit -näyttö 1 2 Taulukko 3-2 Lokeron koot/tyypit Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Lokeron koot ja Lokeron tyypit Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näissä valikoissa voit valita laitteen kunkin lokeron oletuspaperikoon ja -tyypin. 26 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

37 Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraava kuva, taulukko ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin -näyttö Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Lähtevä sähköposti Määritä lähtevän sähköpostin asetukset, jos käytät Hälytykset- tai AutoSend - toimintoja. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytystilaukset määritys-näytön käyttäminen sivulla Vastaussähköpostiosoite 4 Ota käyttöön SMTPtodennus Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 28. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, kirjoita tunnukset tähän. Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevän sähköpostin asetukset on määritettävä, jos käytetään Hälytykset- tai AutoSend -toimintoja. 1. Etsi verkon SMTP-postipalvelimen TCP/IP-osoite tai täydellinen toimialuenimi. Sulautettu Webpalvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. Sähköpostipalvelimen osoitekenttä tukee lisäksi IPV6-osoitteita (SMTP6). HUOMAUTUS: Saat nämä tiedot tavallisesti organisaatiosi verkon- tai järjestelmänvalvojalta. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. 3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite tai täydellinen toiminimialue (vaihe 1) SMTP-palvelinkenttään. 4. Kirjoita laitteen vastaussähköpostiosoite (valinnainen). HUOMAUTUS: Lisätietoja laitteen palautussähköpostiosoitteen määrittämisestä on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 28. FIWW Sähköpostipalvelin 27

38 5. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, valitse Ota käyttöön SMTP-todennus -valintaruutu ja kirjoita käyttäjätunnus ja salasana (valinnainen). 6. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität laitteen yhteystiedot. Jos kirjoitat Vastaussähköpostiosoite -kenttään esimerkiksi kaikki laitteesta lähetetty sähköposti tulee osoitteesta Tässä esimerkissä laitteen pääkäyttäjä on 28 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

39 Hälytystilaukset Hälytystilaukset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysilmoituksia voi vastaanottaa useampi kuin yksi henkilö, jolloin kukin henkilö voi vastaanottaa vain tiettyjä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusilmoitukset. Vastaavasti ulkoinen palveluntarjoaja voi huolehtia tarvikkeista, joiden käyttöikä on pidempi, ja tällöin palveluntarjoaja voi ottaa vastaa esimerkiksi laitteen huoltoa tai etu- ja takanitojan täyttämistä koskevia ilmoituksia. HUOMAUTUS: Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, kuten kiintolevy, voit luoda 4 kohdeluetteloa ja merkitä jokaiseen luetteloon jopa 20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.) Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Sähköpostihälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 27. Kuva 3-4 Hälytystilaukset -näyttö 1 2 Taulukko 3-4 Hälytystilaukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Näyttää kunkin kohteen nykyiset valinnat. Luettelon nimi -kenttä näkyy ainoastaan, kun kiintolevy on asennettu. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. FIWW Hälytystilaukset 29

40 Laitteen Hälytystilaukset määritys-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi hälytyskohde -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytystilaukset määritys -näyttö näyttää seuraavalta: Kuva 3-5 Hälytystilaukset määritys -näyttö 30 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

41 Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi hälytyskohde -painiketta. TAI Voit muokata nykyistä kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytystilaukset määritys -ikkuna tulee näyttöön. 2. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytykset lähetetään. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä. 3. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia laitteessa käytettävissä olevia hälytyksiä valitsemalla Näytä kaikki hälytykset.) 4. Valitse sähköpostivaroituksiin sisällytettävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tietoja-välilehdessä.) Tarvikkeiden tilasivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumalokisivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot Käyttötiedot -kohdan tiedot HTML-muodossa, toinen liite sisältää Tapahtumalokisivu-tiedot HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja.xml-tiedostotunnisteen sisältävässä tekstitiedostossa. 5. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. 6. Toista kohdat 1-6 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. FIWW Hälytystilaukset 31

42 Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-6 Hälytystilaukset testi -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 3. Palauteosoite on laitteen sähköpostiosoite. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Palauteosoite-kenttään, jotta voit vastaanottaa ilmoituksia testihälytyksen luomista virheistä (esimerkiksi ilmoitus väärästä kohdeosoitteesta). 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Valitse OK. Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 1. Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. 2. Vahvista poisto valitsemalla OK. 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

43 Hälytyskynnykset Hälytyskynnykset-ikkunassa voit määrittää hälytysten lähettämisen kynnysarvot. Kynnysarvo on tarvikkeen jäljellä olevan käyttöiän määrä prosentteina, kun hälytys lähetetään. Kun tarvikkeen tila vastaa kynnysarvoa, ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, että tarvike on lähes lopussa, ja hälytys lähetetään sähköpostitse kaikille, joille on määritetty hälytystilauksia. Kuva 3-7 Hälytyskynnykset -näyttö FIWW Hälytyskynnykset 33

44 AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä laitteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraava kuva, taulukko ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 3-8 AutoSend -näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Ota käyttöön AutoSend Valitsemalla tämän valintaruudun voit ottaa käyttöön AutoSend-toiminnon. 3 Lähetysväli [väli] Valitse aikaväli, jonka mukaan laite lähettää laitteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. 4 Sähköpostikohteet Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään laitteen asetustietoja. Voit tallentaa enintään 20 sähköpostiosoitetta, jos laitteeseen on asennettu kiintolevy. Jos laitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä, voit tallentaa yhden sähköpostilistan. Ensimmäinen sähköpostiosoite voi olla enintään 50 merkkiä pitkä. 5 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. 6 Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on XML. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

45 AutoSend-toiminnon ottaminen käyttöön Varmista, että AutoSend-toiminto on käytettävissä noudattamalla seuraavia ohjeita. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 27.) 2. Valitse Ota käyttöön AutoSend -valintaruutu. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. 4. Määritä enintään 20 kohdetta (kun kiintolevy on asennettu) näytössä olevassa muodossa. 5. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle, valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. 6. Valitse Käytä. FIWW AutoSend 35

46 Tietosuoja Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-9 Tietosuoja -näyttö Taulukko 3-6 Tietosuoja Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Ohjattu HP Jetdirect -suojaus määritys -painike 3 Laitteen suojausasetukset - painike Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -painikkeella voit määrittää laitteen HP Jetdirect -tulostinpalvelimen suojausasetuksia. Laitteen suojausasetukset -painikkeella voit määrittää järjestelmänvalvojan salasanan, sulautetun Web-palvelimen asetuksia ja muita suojausasetuksia. 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

47 Taulukko 3-6 Tietosuoja (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Kiintolevyn ja massamuistin suojausasetukset - painike Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit poistaa tietoja, jotka on tallennettu johonkin laitteeseen liitettyyn massatallennuslaitteeseen. HUOMAUTUS: Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminnon asetukset voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedoston poistotilaosiossa. HUOMAUTUS: Määritä laitteen tiedostojärjestelmän salasana, ennen kuin käytät suojattua levyntyhjennystä. Tiedostojärjestelmän salasanan voi määrittää laitteen suojausasetussivun Tiedostojärjestelmän salasana -kohdassa. Katso Laitteen suojausasetukset sivulla 38. HUOMAUTUS: Tämä painike ei tule näkyviin, jos laitteeseen ei ole asennettu massatallennuslaitetta. HUOMAUTUS: Käytä automaattista salausasetusta -painikkeella voit ottaa käyttöön HP:n suojatun kiintolevyn salauksen. 5 Suojausasetusten tila Tässä osiossa on yhteenveto laitteen nykyisistä suojausasetuksista. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Määritä suojausasetukset -painikkeen. Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Ohjattu Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -toiminnolla voit määrittää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen hallinnan suojausasetuksia. HP Web Jetadmin on tehokas Web-pohjainen ohjelmistotyökalu verkossa toimivien laitteiden asentamiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Se voi asentaa ja määrittää laitteita, joten sen on voitava suojata itsensä ei-toivotuilta käyttöyrityksiltä. HP Web Jetadmin pystyy suojaamaan sekä itsensä että laitteet, joita se hallitsee, ei-toivotuilta käyttäjiltä. Laitteiden suojaaminen on tärkeää seuraavista syistä: Vähentää tulostimen seisonta-aikaa Vähentää tukipuheluiden määrää Vähentää vianmäärityskäyntejä Vähentää tarvikkeiden kulutusta HUOMAUTUS: Jos määrität tulostimesi HP Web Jetadmin -ohjelman avulla, HP suosittelee, että määrität HP Jetdirect-suojausasetukset HP Web Jetadmin -ohjelmalla. HP Jetdirectin laiteohjelmiston päivitykset ja uudet versiot korjaavat laitteen suorituskyky- ja suojausongelmia. Varmista aina, että tulostimen laiteohjelmiston versio on viimeisin tarkastettu versio, jotta tulostimen suojaus on optimaalinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voit päivittää HP Jetdirect -laiteohjelmiston yksittäin tai erissä. Seuraava kuva opastaa näytön käyttämisessä. FIWW Tietosuoja 37

48 Kuva 3-10 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Laitteen suojausasetukset EWS tukee kahta järjestelmänvalvojaroolia: service ja admin. Ne on tarkoitettu palveluntarjoajille, jotka vuokraavat laitteita asiakkaille. Service-käyttäjän (palveluntarjoaja) on voitava määrittää esimerkiksi mitattavia laskutuspalveluja. Admin-käyttäjän (asiakas) on voitava muun muassa määrittää laite paikallisessa intranetissä ja tehdä etähallintatoimia. Kun laite toimitetaan asiakkaalle, admin-salasanaa ei ole vielä määritetty, joten laite ei ole suojattu. Siinä tapauksessa kaikilla EWS-käyttäjillä on kaikki admin-oikeudet, kunnes salasana määritetään. Sen jälkeen ainoastaan admin- ja service-käyttäjällä on oikeus käyttää Laitteen suojausasetukset -sivua. Admin-salasana voidaan nollata (määrittää tyhjäksi), jos järjestelmän suojaus halutaan poistaa. Tämä vastaa oletusmäärityksiä. 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

49 Määritä tarvittavat suojaustasot Laitteen suojausasetukset -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-11 Laitteen suojausasetukset -näyttö (1/2) FIWW Tietosuoja 39

50 Kuva 3-12 Laitteen suojausasetukset -näyttö (2/2) Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Laitteen salasana Laitteen salasana -osassa voit määrittää EWS-palvelimen admin-salasanan, jossa on enintään 16 merkkiä. Osassa on seuraavat kentät: Vanha salasana Vanha salasana -kenttä näkyy aina. Tähän kenttään on kirjoitettava oikea salasana ennen salasanan vaihtamista tai poistamista käytöstä. Jos laitteen salasanaa ei ole määritetty, Vanha salasana -kentässä on tekstikentän sijasta teksti Ei määritetty. Uusi salasana Uusi salasana -kenttä näkyy aina. Kirjoita uusi salasana tähän kenttään, jos haluat määrittää salasanan tai vaihtaa määritetyn salasanan (jos oikea salasana on kirjoitettu Vanha salasana -kenttään). Salasana ei ole enää määritetty, jos asetukset otetaan käyttöön siten, että kenttä on tyhjä. Vahvista salasana Vahvista salasana -kenttä näkyy aina. Käyttäjien on kirjoitettava uuden salasanan kenttään kirjoittamansa salasana uudelleen, jos he haluavat vaihtaa salasanan. 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

51 Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 PJL-salasana PJL-salasana-osassa voit määrittää PJL-salasanan, joka rajoittaa laitteeseen lähetettyjen töiden käyttämistä. Salasana on luku väliltä Osassa on seuraavat kentät: Vanha salasana Vanha salasana -kenttä näkyy aina. Tähän kenttään on kirjoitettava oikea salasana ennen salasanan vaihtamista tai poistamista käytöstä. Jos laitteen salasanaa ei ole määritetty, Vanha salasana -kentässä on tekstikentän sijasta teksti Ei määritetty. Uusi salasana Uusi salasana -kenttä näkyy aina. Kirjoita uusi salasana tähän kenttään, jos haluat määrittää salasanan tai vaihtaa määritetyn salasanan (jos oikea salasana on kirjoitettu Vanha salasana -kenttään). Salasana ei ole enää määritetty, jos asetukset otetaan käyttöön siten, että kenttä on tyhjä. Vahvista salasana Vahvista salasana -kenttä näkyy aina. Käyttäjien on kirjoitettava uuden salasanan kenttään kirjoittamansa salasana uudelleen, jos he haluavat vaihtaa salasanan. 3 Tiedostojärjestelmän salasana Tiedostojärjestelmän salasana -osassa voit määrittää tiedostojärjestelmän salasanan, jossa on enintään 8 merkkiä. Tiedostojärjestelmän salasanalla voi suojata laitteen tiedontallennusjärjestelmän asetuksia luvattomalta käytöltä. Kun tiedostojärjestelmän salasana on määritetty, salasana on annettava, ennen kuin laite sallii muutoksia ominaisuuksiin, jotka vaikuttavat tiedontallennusjärjestelmään. Näitä ominaisuuksia ovat Tiedostonpoistotila, Suojattu levyntyhjennys ja Tiedostojärjestelmän käyttö. Osassa on seuraavat kentät: Vanha salasana Vanha salasana -kenttä näkyy aina. Tähän kenttään on kirjoitettava oikea salasana ennen salasanan vaihtamista tai poistamista käytöstä. Jos laitteen salasanaa ei ole määritetty, Vanha salasana -kentässä on tekstikentän sijasta teksti Ei määritetty. Uusi salasana Uusi salasana -kenttä näkyy aina. Kirjoita uusi salasana tähän kenttään, jos haluat määrittää salasanan tai vaihtaa määritetyn salasanan (jos oikea salasana on kirjoitettu Vanha salasana -kenttään). Salasana ei ole enää määritetty, jos asetukset otetaan käyttöön siten, että kenttä on tyhjä. Vahvista salasana Vahvista salasana -kenttä näkyy aina. Käyttäjien on kirjoitettava uuden salasanan kenttään kirjoittamansa salasana uudelleen, jos he haluavat vaihtaa salasanan. 4 Tiedostojärjestelmän käyttöasetukset Tiedostojärjestelmän käyttöasetukset -osassa voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä erilaisia levynkäyttötoimintoja. Osassa on seuraavat valintaruudut: PJL-levyn käyttö valintaruutukenttä. Jos valintaruutu on valittu, PJL-levyn käyttö on sallittu. SNMP-levyn käyttö valintaruutukenttä. Jos valintaruutu on valittu, SNMP-levyn käyttö on sallittu. NFS-levyn käyttö valintaruutukenttä. Jos valintaruutu on valittu, NFS-levyn käyttö on sallittu. PS-levyn käyttö valintaruutukenttä. Jos valintaruutu on valittu, PS (PostScript) -levyn käyttö on sallittu. PS-levyn käytön salliminen mahdollistaa PS-tiedostojen tulostamisen. 5 USB-tulostus Tällä ominaisuudella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä USB-pikatulostuksen. FIWW Tietosuoja 41

52 Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 6 Tiedostonpoistotila Tiedostonpoistotila-osassa voit valita tiedostonpoistotilan. Tilan valitseminen edellyttää tiedostojärjestelmän salasanan määrittämistä. Osassa on seuraavat kohdat: Suojaamaton nopea tyhjennys valintanappi. Valitsemalla tämän voit määrittää laitteen suojaamattomaan nopeaan tyhjennystilaan. Se on nopein tapa poistaa tiedostoja poistamalla niiden tunnukset. Suojattu nopea tyhjennys valintanappi. Valitsemalla tämän voit määrittää laitteen suojattuun nopeaan tyhjennystilaan. Tämä on hiukan edellistä hitaampi tapa poistaa tiedostoja kirjoittamalla niiden päälle satunnaisilla merkeillä. Suojattu perusteellinen tyhjennys valintanappi. Valitsemalla tämän voit määrittää laitteen suojattuun perusteelliseen tyhjennystilaan. Tämä on hitain tapa poistaa tiedostoja kirjoittamalla niiden päälle kolme kertaa. 7 Ohjauspaneelin lukitus Voit valita ohjauspaneelin lukitustason Ohjauspaneelin käyttölukitus -osassa. Osassa on seuraavat kohdat: Avaa valintanappi. Valitsemalla Avaa voit poistaa käytöstä ohjauspaneelin lukituksen ja sallia käyttäjille täydet oikeudet käyttää ohjauspaneelin valikkoja (ei huoltovalikko). Valikon vähimmäislukitus valintanappi. Valitsemalla Valikon vähimmäislukitus voit määrittää ohjauspaneelin lukituksen vähimmäistasolle. Tämä vaihtoehto poistaa käytöstä ainoastaan järjestelmäasetusvalikot, jotka vaikuttavat laitteeseen verkossa. Valikon lievä lukitus valintanappi. Valitsemalla Valikon lievä lukitus voit määrittää ohjauspaneelin lukituksen lievälle tasolle. Tämä vaihtoehto poistaa käytöstä kaikki muut paitsi yksittäisiin töihin liittyvät asetusvalikot. Valikon keskitason lukitus valintanappi. Valitsemalla Valikon keskitason lukitus voit määrittää ohjauspaneelin lukituksen keskitasolle. Tämä vaihtoehto poistaa käytöstä paperinkäsittelyvalikon ja kaikki muut paitsi yksittäisiin töihin liittyvät asetusvalikot. Valikon enimmäislukitus valintanappi. Valitsemalla Valikon enimmäislukitus voit määrittää ohjauspaneelin lukituksen enimmäistasolle. Tämä vaihtoehto poistaa käytöstä kaikki määritysasetusvalikot. Kun ohjauspaneelin käyttölukitus on määritetty, kukaan ei voi käyttää näitä asetuksia ohjauspaneelista. Näitä laitteen asetuksia ei voi käyttää. 42 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

53 Taulukko 3-7 Määritä suojausasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 8 Sulautetun Webpalvelimen asetukset Sulautetun Web-palvelimen asetukset -osassa voit valita, mitkä asetukset ovat käytössä EWS-sivulla. Osassa on seuraavat kohdat: Näytä Tulosta sivu Tietoja-välilehdessä valintaruutu. Valitsemalla tämän valintaruudun voit ottaa käyttöön EWS-palvelimen Tulosta sivu -ominaisuuden. Tulosta sivu -asetus mahdollistaa tulostamisen EWS-palvelimen kautta. Näytä värinkäyttölokin tietosivu Tietoja-välilehdessä valintaruutu. Valitsemalla tämän voit näyttää värinkäyttölokin Tietoja-välilehdessä. Tämä on käytettävissä ainoastaan värilaitteissa. Peruuta-painike valintaruutu. Valitsemalla tämän ruudun voit ottaa Peruutapainikkeen käyttöön EWS-sivulla. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi puuttua laitteen peruutustoimintoihin. Keskeytä/jatka-painike valintaruutu. Valitsemalla tämän ruudun voit ottaa Keskeytä/jatka-painikkeen käyttöön EWS-sivulla. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi puuttua laitteen keskeytys-/jatkamistoimintoihin. Jatka-painike valintaruutu. Valitsemalla tämän ruudun voit ottaa Jatkapainikkeen käyttöön EWS-sivulla. Jos tämä asetus on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi puuttua laitteen jatkamistoimintoihin. 9 Palveluasetukset Palveluasetukset-osassa voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä tiettyjä laitteen palveluja, jotka vaikuttavat suojaukseen. Osassa on seuraavat kohdat: Laiteohjelmiston etäpäivitys valintaruutu. Valitsemalla Laiteohjelmiston etäpäivitys voit määrittää laitteen hyväksymään RFU-päivitykset. Palvelu latautuu valintaruutu. Valitsemalla Palvelu latautuu voit sallia muiden valmistajien palvelujen asentamisen. Monet näistä sovelluksista lisäävät toimintoja, kuten töiden seurannan. Työn säilytys valintaruutu. Valitsemalla Työn säilytys voit sallia tulostustöiden tallentamisen laitteeseen tallennettuina töinä. Tämä ominaisuus mahdollistaa töiden säilytyksen, kuten yksityinen työ ja säilytetty työ. Käyttäjät voivat varmistaa olevansa paikalla tulostamisen aikana, jotta tulosteet eivät ole kaikkien nähtävillä laitteen tulostelokeroissa. Työn jonotusaika valintakenttä, jossa vaihtoehdot Älä poista, Säilytys 1 tunti, Säilytys 4 tuntia, Säilytys 1 päivä ja Säilytys 1 viikko. Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan, jos Työn säilytys on käytössä. Se säilyttää työtä määritetyn vaihtoehdon mukaan, minkä jälkeen laite poistaa työn. Valitse kohtuullinen aikakatkaisuarvo, jotta käyttäjä ehtii laitteen luo tulostamaan työn tai työt ehtivät tulostua järjestyksessä jonossa. 10 Suorat portit (USB/IEEE 1284) Suorat portit (USB/IEEE 1284) -osassa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suorat portit. Kun portit on poistettu käytöstä, tulostaminen onnistuu ainoastaan verkkoyhteyden kautta. Osassa on seuraavat kohdat: Poista suorat portit käytöstä -valintaruutu. Valitsemalla Poista suorat portit käytöstä voit poistaa suorat portit käytöstä. 11 Ota määritykset käyttöön Valitsemalla Käytä voit määrittää uudet asetukset. Näyttöön tulevalla Suojaus-sivulla näkyy määritysten uusi tila. Valitsemalla Peruuta-painikkeen voit peruuttaa määritetyt asetukset. HUOMAUTUS: Huoltosalasana-osa näkyy, jos käyttäjä kirjautuu service-käyttäjänä. Huoltosalasana-osa sisältää Vanha salasana-, Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentän. Huoltosalasanassa on oltava enintään 16 merkkiä. FIWW Tietosuoja 43

54 Kiintolevyn ja massatallennuksen suojausasetukset Kiintolevyn ja massatallennuksen suojausasetukset -sivu sisältää tietoja asennettujen asemien, salauksen ja käytettävissä olevien määrityskohteiden tilasta. Kuva 3-13 Kiintolevyn ja massamuistin suojausasetukset -näyttö Kiintolevyn tila -osassa näkyy kunkin tulostimeen asennetun aseman merkintä. Kussakin asemamerkinnässä on seuraavat kentät: Taulukko 3-8 Kiintolevyjen tila Nimi Kiintolevy Sarjanumero: Aseman tila: Arvo Sisäinen, EIO <paikka>, Ei asennettu (salattava), (Ei salattava) <aseman sarjanumero>, Ei käytettävissä Käytössä, Ei käytössä, Ei käytettävissä, Asema puuttuu Salauksen tila: Salatun levyn tila Arvo SDLPC SDUPN NDIPN NSDPN SDLPW, NSDPP, SDUPP, NDIPP SDLPN Muita asemia asennettu, kun salattu asema on asennettu Salattu Ei salattu Ei käytettävissä Ei tuettu Odotettu asema puuttuu Toisen laitteen salaama Havaittiin toinen salattu asema HP:n suojatun aseman määritys -osassa näkyy tilannekohtaisia aseman määritysasetuksia: 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

55 Taulukko 3-9 Kiintolevyaseman määritysasetukset Salatun aseman tila NDIPN, NSDPN SDUPN SDLPC, SDLPN, SDLPW NSDPP, SDUPP, NDIPP Asetukset Valitse automaattinen käyttöönottoasetus Ota salaus käyttöön (satunnainen tai manuaalinen salasana) Alusta kiintolevy Poista salaus käytöstä ja jatka Tulostin on aina jossakin määritetyistä salatun aseman tiloista aseman määritysten mukaan. Kukin salatun aseman tiloista vastaa tiettyjä EWS-tekstimerkkijonoja ja määritysasetuksia. Taulukko 3-10 Salatun aseman tilat Salatun aseman tila NDIPN NSDPN SDUPN SDLPC SDLPW NSDPP SDUPP NDIPP SDLPN Kuvaus Asemaa ei asennettu, Aseman salasanaa ei ole määritetty. Muu kuin FDE asennettu, tulostinta ei ole määritetty käyttämään FDE-toimintoja. FDE asennettu, mutta ei määritetty toimimaan lukitussa tilassa. Lukittu FDE asennettu. Asema toimii oikein. Lukittu FDE asennettu, mutta tulostimen salasana ei ole oikea. Muu kuin FDE asennettu, mutta tulostin odotti lukittua FDE:tä. FDE asennettu, mutta se on lukittu jotakin toista tulostinta varten. Asemaa ei asennettu, Aseman salasana määritetty. Lukittu FDE asennettu, mutta tulostinta ei ole määritetty käyttämään FDE:tä. 11 Asemaa pyyhitään 12 Muu kuin HP:n FDE (esimerkiksi Seagate Momentus FDE ilman asianmukaista HP-tunnusta). 13 Toimimaton asema (todella toimimaton) 14 Toimiva USB-asema 15 Toimimaton USB-asema 16 Käytettävissä oleva asema poistettu käytöstä FDE-aseman vuoksi. Suorita suojattu levyntyhjennys -painike poistaa valittujen pysyvien tallennustilojen kaiken sisällön. VAARA Kun valitset Suorita suojattu levyntyhjennys, laite käynnistyy uudelleen ja kaikki valitsemiisi pysyviin tallennustiloihin asennetut tiedot ja sovellukset poistetaan kokonaan. Poistettavia tietoja ovat muun muassa muiden valmistajien sovellukset, tallennetut tulostustyöt ja säilytettävät työt. Suojatulla levyntyhjennyksellä voit vaihtaa laitteen tallennuslaitteen siten, että kukaan ei voi enää palauttaa tietoja tai sovelluksia tallennuslaitteista. Käytä tätä toimintoa ainoastaan, kun haluat poistaa FIWW Tietosuoja 45

56 kaikki tallennetut tiedot ja sovellukset laitteen tallennuslaitteesta ennen sen irrottamista. Suojattu levyntyhjennys voi kestää yli kaksi tuntia tallennuslaitteen koon ja valitun suojatun levyntyhjennystilan mukaan. Tänä aikana laitetta ei voi käyttää. Suorita suojattu levyntyhjennys -toiminnon käyttäminen edellyttää tallennuslaitteiden valitsemista ja sitten Suorita suojattu levyntyhjennys -kohdan valitsemista. Laite käynnistyy uudelleen ja poistaa tiedot. Se poistaa tiedot laitteelle valitun suojatun levyntyhjennystilan mukaan (kohdassa Laitteen suojausasetukset sivulla 38 on lisätietoja suojatusta tiedostonpoistosta). Kun Suojattu levyntyhjennys tehdään siten, että levyntyhjennystila on Suojattu nopea tyhjennys (oletus), tyhjennys kestää vähintään 30 minuuttia. Kun levyntyhjennystila on Suojattu perusteellinen tyhjennys, tyhjennys kestää vähintään 2 tuntia. VAARA Laitetta voi käyttää vasta, kun suojattu levyntyhjennys on valmis. Suojausasetusten tila Suojausasetusten tila -osassa näkyy kaikkien Laitteen suojausasetukset -sivulla määritettävien suojausasetusten nykyinen tila. 46 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

57 Muokkaa muita linkkejä Muokkaa muita linkkejä -näytössä voi lisätä viisi valittuihin Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukauttaa niitä. (Katso seuraavaa huomautusta.) Nämä linkit näkyvät HP EWS -näytöissä Muita linkkejä -ruudussa vasemmanpuoleisen siirtymispalkin alapuolella. Neljä pysyvää linkkiä (hp instant support (hp:n pikatuki), Osta tarvikkeita, Laitetuki ja Näytä miten) on jo luotu valmiiksi. Seuraava kuva, taulukko ja ohje opastavat näytön käytössä. HUOMAUTUS: Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, voit luoda viisi lisälinkkiä. Jos tallennuslaitetta ei ole asennettu, voit luoda yhden lisälinkin. Kuva 3-14 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Taulukko 3-11 Muokkaa muita linkkejä Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Lisää linkki Lisää käyttäjän määrittämä linkki. 3 Käyttäjäkohtaiset linkit Näyttää käyttäjän määrittämät linkit. Voit poistaa linkkejä tämän alueen avulla. FIWW Muokkaa muita linkkejä 47

58 Taulukko 3-11 Muokkaa muita linkkejä (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Laitetuki Näytä miten Oma palveluntarjoaja Oma huoltoyhteyshenkilö Luo yhteys verkkoresursseihin, jotka auttavat ongelmanratkaisussa. Verkkoresursseista saat myös tietoja siitä, mitä lisäpalveluja laitteeseen on saatavilla. (Yksityiskohtaiset tiedot, esimerkiksi sarjanumero-, virhetila- ja tilatiedot, toimitetaan HP:n asiakaspalveluun. Hewlett- Packard käsittelee näitä tietoja luottamuksellisesti.) Siirry Web-sivuille, jonka avulla voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Hanki tuotetukea HP:n Web-sivustosta. Voit näyttää tulostustehtävien vaiheittaiset ohjeet. Siirry oman palveluntarjoajan kotisivuille. Linkki on näkyvissä vain, jos palveluntarjoaja on määrittänyt sen. Siirry sivulle, jossa on tietoja oman palvelusopimuksesi ehdoista ja rajoituksista. Linkki on näkyvissä vain, jos palveluntarjoaja on määrittänyt sen. Linkin lisääminen Voit lisätä linkin seuraavalla tavalla. 1. Kirjoita linkin URL-osoite ja nimi kohtaan Lisää linkki. Kirjoittamasi nimi näkyy kohdassa HP EWS. 2. Valitse Lisää linkki. Linkin poistaminen Voit poistaa linkin seuraavalla tavalla. 1. Valitse poistettavat linkit kohdassa Käyttäjäkohtaiset linkit. 2. Valitse Poista valittu linkki. 48 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

59 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä voi antaa laitteelle nimen sekä määrittää laitteen omistajan numeron, yrityksen nimen, laitteen toiminnasta vastaavan yhteyshenkilön nimen ja laitteen sijaintipaikan. Näytössä näkyvät myös laitteen nimi, malli ja sarjanumero. Kuva 3-15 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Jos teet muutoksia Tietoja laitteesta -näytössä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. Tähän kirjoitetut tiedot näkyvät Tietoja laitteesta -näytössä, joka avautuu Tietoja-välilehdestä. Tiedot näkyvät myös laitteesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä. Tietojen avulla voidaan paikantaa laite tarvikkeiden vaihtamista tai ongelman korjaamista varten. FIWW Tietoja laitteesta 49

60 Kieli Kieli-näytöstä voit valita kielen, jota käytetään HP EWS -palvelimen näytöissä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-16 Kieli -näyttö VAROITUS: Valitsemalla Sivujen katselukieli- tai Valitse kieli -vaihtoehdon voit vaihtaa kielen, jota käytetään näyttöjen näyttämiseen kaikille HP EWS-palvelimen käyttäjille. Taulukko 3-12 Kieli Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Sivujen katselukieli: Selain (tämä on oletusasetus) Tällä toiminnolla saat selville Web-selaimessa käytetyn kielen. HP EWS - näytöt näytetään samalla kielellä. 3 Sivujen katselukieli: Tulostin Tällä toiminnolla saat selville laitteen ohjauspaneelissa valitun kielen. HP EWS -näytöt näytetään samalla kielellä. 4 Valitse kieli Valitse HP EWS -näyttöjen kieli avattavasta valikosta. HUOMAUTUS: EWS näyttää oikein ainoastaan aiemmin asennetut ja käyttöjärjestelmässä määritetyt tuetut aasialaiset kielet HUOMAUTUS: Oletuskieli on Web-selaimessa käytetty kieli. Jos selaimessa ja ohjauspaneelissa käytetty kieli ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa, oletuskieleksi valitaan englanti. Jos teet muutoksia Kieli -näytössä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. 50 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

61 Päivämäärä ja kellonaika Voit päivittää laitteen ajan Päivämäärä ja kellonaika -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-17 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Taulukko 3-13 Päivämäärä ja kellonaika Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Nykyinen päivämäärä ja Nykyinen kellonaika Näyttää laitteen päivämäärän ja kellonajan, jolloin sulautettu Web-palvelin käynnistettiin. Jos jompikumpi näistä on väärin, järjestelmänvalvoja voi tehdä korjauksen laitteen ohjauspaneelin tai tämän HP EWS -sivun kautta. 3 Lisäasetukset Napsauttamalla tätä painiketta voit avata näytön, jossa voit muokata Päivämäärä ja kellonaika -lisäasetuksia. 4 Verkkoaikapalvelimen asetukset Napsauta tätä painiketta, jos haluat määrittää verkon aikapalvelimen asetukset. Päivämäärä ja kellonaika Lisäasetukset Päivämäärä ja kellonaika Lisäasetukset -näytössä voit valita aikavyöhykkeen (kohdassa Aikavyöhyke), kesäaika-asetukset (kohdassa Kesäaika-asetukset) ja päivämäärän esityksen FIWW Päivämäärä ja kellonaika 51

62 muodon (kohdassa Päivämäärän muoto) sekä kellonajan (kohdassa Kellonajan muoto). Päivämäärä ja kellonaika Lisäasetukset -näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kuva 3-18 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Päivämäärä ja kellonaika NTS-asetukset Valitsemalla Päivämäärä ja kellonaika NTS-asetukset -näytön voit synkronoida HP EWS -palvelimen verkon aikapalvelimen kanssa. Tämä näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kuva 3-19 Päivämäärä ja kellonaika NTS-asetukset -näyttö Voit määrittää verkon aikapalvelimen korjaamaan tuotteen kellonajan toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 52 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

63 HUOMAUTUS: Tämä toiminto pitää kellonajan oikeana (siten, että kello ei edistä tai jätätä), mutta ei synkronoi kelloa verkon aikapalvelimen kellon mukaiseksi. 1. Kirjoita verkkoaikapalvelimen TCP/IP-osoite tai isäntänimi Verkon aikapalvelimen osoite - kenttään. Tämä on verkon aikapalvelin, jota HP EWS -palvelin käyttää synkronointiin. 2. Kirjoita Synkronoi aika palvelimen kanssa seuraavalla aikavälillä -kenttään haluamasi synkronoinnin aikaväli. 3. Kirjoita Tulostimen verkkoliitäntäportti vast.ottaa ajan palvelimesta -kenttään oikean portin numero. 4. Tallenna asetukset valitsemalla OK. 5. Valitse välittömästi tehtävä synkronointi valitsemalla Synkronoi. Jos et valitse Synkronoi -kohtaa, kello synkronoi seuraavana määritettynä ajankohtana. FIWW Päivämäärä ja kellonaika 53

64 Lepotilan ajoitus Järjestelmänvalvoja voi ajoittaa laitteen päivittäisen käynnistämisen Lepotilan ajoitus -näytössä. Laite voidaan esimerkiksi määrittää käynnistymään kello 07:30, jolloin laitteen alustus ja kalibrointi on valmis ja laite on käyttövalmis kello 08:00. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kutakin päivää kohden vain yhden herätysajan. Herätysaika voi kuitenkin olla eri kaikkina viikonpäivinä. Virtaa voidaan säästää määrittämällä Lepotilan viive -toiminto sammuttamaan laite tietyn käyttämättömyysjakson jälkeen. Kuva 3-20 Lepotilan ajoitus -näyttö Taulukko 3-14 Lepotilan ajoitus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Herätysaika Valitse päivät, jolloin käynnistysasetusta käytetään, ja määritä sitten kellonaika, jolloin laitteeseen kytkeytyy virta. 3 Lepotila-aika Valitse päivät, jolloin Lepotila-aika-asetusta käytetään, ja määritä sitten kellonaika, jolloin laite palaa lepotilaan. 54 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytössä FIWW

65 4 Verkon toiminnan hallinta Verkotnäytöissä FIWW 55

66 Yleistä Verkot-näytöissä voit määrittää ja hallita laitetta tai verkkoa. Verkot-välilehtien näyttöjen ulkoasu ja ominaisuudet vaihtelevat HP Jetdirect -tulostinpalvelimen mallin ja versionumeron mukaan. Seuraava näyttö vastaa näyttöä, joka avautuu valitsemalla Verkot. Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymäpalkista haluamasi näytön Verkot-valikko. Kuva 4-1 Verkon asetukset -näyttö Taulukko 4-1 Verkon asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 7. 2 Valitse kieli Valitse Verkot-välilehden kieli. Verkot-välilehden käytettävissä olevien kielten luettelo ei vastaa Asetukset-välilehdessä käytettävissä olevia kieliä. 3 Ohje Lisätietoja Verkot-välilehden asetuksista saat napsauttamalla?-painiketta. Verkot-näytöissä voi tehdä esimerkiksi seuraavia toimintoja HP Jetdirect -tulostuspalvelimen mallin ja käyttöversion mukaan: muuttaa erityyppisten verkkoyhteyksien asetuksia Ottaa käyttöön tulostusprotokollia tai poistaa niitä käytöstä. määrittää tuen yhteyshenkilön ja tuen URL-osoitteen Määrittää salasanan, jolla pääsee käyttämään laitteen ja verkon asetuksia. Salasana synkronoidaan sen salasanan kanssa, joka määritetään Asetukset-välilehden Yleinen suojaus - näytössä. Määritä tai vaihda se jommassakummassa näytössä. Määritä laitteen suojaus salasanoilla, käyttöluetteloilla ja hallintaprotokollilla. tarkastella verkon yleisiä tilatietoja, esimerkiksi tulostinpalvelimeen tallennettuja verkkotilastoja, haluttaessa optimoida verkko tai määrittää siinä olevia vikoja 56 Luku 4 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä FIWW