TUTKINTORAKENTEEN JA KOKONAISUUDEN LISÄÄMINEN OODIIN

Transkriptio

1 TUTKINTORAKENTEEN JA KOKONAISUUDEN LISÄÄMINEN OODIIN Ohje tutkintorakenteen syöttäjälle ja päivittäjälle Kuva: Ilpo Okkonen

2 Sisältö 1. MIKSI? TUTKINTORAKENTEET OODISSA UUDEN TUTKINTORAKENTEEN LUOMINEN KOKONAISUUKSIEN SISÄLTYVYYKSIEN MUODOSTAMINEN JA MUOKKAAMINEN TUTKINTORAKENTEET HOPSIN PUOLELLA TUTKINTORAKENNEPOHJAN TESTAAMINEN TUTKINTORAKENTEEN JULKAISEMINEN TUTKINTORAKENTEEN LIITTÄMINEN OPPAASEEN TUTKINTORAKENNEPOHJIEN JA KOKONAISUUKSIEN YLLÄPITO SEKÄ UUSIEN TUTKINTORAKENTEIDEN LUOMINEN TUKIPALVELU MIKSI? Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt kokouksessaan , että OodinHOPSit ovat käytössä Oulun yliopistossa vähintään aloittavilla opiskelijoilla kaikissa koulutusohjelmissa syksyllä Oodin HOPS:n käyttöönotolla toteutetaan yliopiston strategiaa, parannetaan opiskelijoiden ohjausta sekä nopeutetaan valmistumista. OodiHOPS laaditaan aina tietyn tutkintorakenteen pohjalle. Alkuvaiheessa, kun tutkintorakenteita ei vielä Oodissa ole, työtä on paljon, sillä kaikki tutkintorakenteet on syötettävä järjestelmään. Muista Oodi-yliopistoista saadun palautteen perustella on mahdollista, että jatkossa OodiHOPSeissa olevaa tietoa pystytään hyödyntämään opiskelijoiden opintoihin liittyvien asioiden käsittelyssä. 2. TUTKINTORAKENTEET OODISSA Oodissa HOPSit tehdään tutkintorakenteen pohjalta. Tutkintorakenne sisältää tiedot siitä, mitä tietyn opintooikeuden mukaan tulee opiskella suorittaakseen tutkinnon. Tutkintorakennepohja koostuu ryhmittelyistä, jotka ovat tutkintovaatimusten vapaasti nimettäviä väliotsikoita, esim. Pääaineen opinnot, Muut opinnot, Sivuaineopinnot jne. Ryhmittelyt puolestaan koostuvat sisällöistä, joista opiskelija valitsee ennalta määrätyn määrän. Jos ryhmittely sisältää vain yhden sisällön, ei valittavaa luonnollisestikaan ole. Periaatteessa Oodin tutkintorakenne tarkoittaa siis niitä opintokokonaisuuksia tai jaksoja, jotka kuuluvat tutkintoon. Näiden listaamisesta tutkintorakenteessa on kysymys. Oodi antaa mahdollisuuden järjestellä opintojaksoja tai -kokonaisuuksia erilaisiksi ryhmittelyiksi, ilmaista niiden pakollisuudet ja valinnaisuudet. Esimerkki tutkintorakenteen sisällöstä pääpiirteittäin: 2

3 Tutkintorakennepohja (Matemaattisten tieteiden koulutusohjelman kandidaatin opinnot) 180 op o Ryhmittely (Pakolliset yleisopinnot) 8 op Opintokohde (800008Y Orientoivat opinnot 2 op) jne o Ryhmittely (Kaikille pakollinen ydin) 69 op Opintokohde (802151P Johdatus matemaattiseen päättelyyn 5 op) Opintokohde (801111P Matematiikan perusmetodit 10 op) jne o Ryhmittely (Pääaineopinnot) 38 op Vaihtoehto (Pääaineena matematiikka) Kokonaisuus (H325001) o Sisältyvyys esim A Kompleksianalyysi I 4 op o Sisältyvyys esim A Kompleksianalyysi II 4 op Vaihtoehto (Pääaineena tilastotiede) Kokonaisuus (H326601) o Sisältyvyys: Pakolliset aineopinnot A Tilastollinen päättely 10 op jne. o Sisältyvyys: Muut aineopinnot vähintään 19 op esim. seuraavista: A Aikasarja-analyysi 9 op jne. o Ryhmittely (pakolliset sivuaineopinnot) op o Ryhmittely (valinnaiset pää- tai sivuaineen opinnot) 5 op Oodissa tutkintorakenne voi olla viidessä eri tilassa: Luonnokset, tarkistettavat, hyväksytyt, julkaisut ja arkistoidut. Tutkintorakenteista vastaava henkilö käsittelee luonnokset, julkaisut ja arkistoidut -tilassa olevia tutkintorakenteita. Oulun yliopistossa ei ole käytössä, ainakaan tässä vaiheessa, tarkistettavat ja hyväksyttävät tilaa tutkintorakenteiden osalta. Sen sijaan opiskelijan OodiHOPS voi olla hyväksyttävänä omaopettajalla. Pitää siis muistaa, että tutkintorakenne ja OodiHOPS ovat kaksi eri asiaa, vaikka ne kiinteästi toisiinsa liittyvätkin! Tutkintorakennepohjassa määritellään sisällön lisäksi opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavat kohteet, mikä tässä tarkoittaa sitä koulutusohjelmaa, johon opiskelijalla on opinto-oikeus. Tutkintorakenneohjassa luetellaan 1-n kpl opintokohdetta (opinto-oikeutta), joiden täytyy löytyä voimassaolevina opiskelijan opintooikeuden opintokohteista, jotta opiskelija voi tehdä HOPSin ko. pohjaa käyttäen. Tutkintorakenteen voimaantulovuosi ilmaisee lukuvuoden, jona ko tutkintorakenteen mukaiset tutkintovaatimukset tulevat voimaan. Tutkintorakenteen vanhenemispäivämäärän jälkeen ei rakenteeseen pohjautuvia uusia HOPSeja voi tehdä. Vanhentuneet julkaistut tutkintorakennepohjat siirretään automaattisesti arkistoitu -tilaan. Arkistoitujenkaan tutkintorakenteiden mukaan ei voi tehdä uusia HOPSeja, mutta jos opiskelijat ovat tehneet HOPSinsa sellaisen tutkintorakenteen mukaan, joka on myöhemmin arkistoitu, toimivat heidän tekemät HOPSit edelleen. 3

4 Tutkintorakenteen syöttäjällä ja muokkaajalla täytyy olla OpasMuokkaaja tai OpasVastuuhenkilö -oikeus. Kun oikeudet ovat kunnossa, näkyy Oodissa vasemmassa kehyksessä kohta Tutkintorakenteet. Tunnusasioissa voi ottaa yhteyttä Aila Kanniaiseen. Ailan yhteystiedot löytyvät tästä: OodinHOPS prosessi Oulun yliopistossa (kuva 1): Kuva 1: OodiHOPS-prosessi Oulun yliopistossa. 4

5 3. UUDEN TUTKINTORAKENTEEN LUOMINEN 1. Mene WebOodiin osoitteeseen: 2. Kirjaudu sisään koivun tunnuksillasi ja valitse vasemmasta kehyksestä kohta: Tutkintorakenteet 3. Valitse ylimmäisestä alasvetovalikosta yksikkö, jonka tutkintorakennetta alat työstää. Muista vielä klikata kohtaa Valitse. Tutkintorakennepohja on aina luotava oikean organisaation alle! 4. Tarkista, että seuraavana olevasta kolmesta vaihtoehdosta kohta Tutkintorakennepohjat on valittu eli että ko. välilehti on valkoisena. Huomaathan, että valitut välilehdet näkyvät aina valkoisena, kun taas ne välilehdet, joita ei käsitellä ovat harmaita. 5. Klikkaa kohtaa Lisää uusi tutkintorakennepohja Kuva 2: Tutkintorakenteen luominen. 5

6 Tutkintorakenteen luomisessa käydään läpi seuraavat perustietokentät: 1. Tutkintorakenteen yleiset tiedot. Näitä voi muuttaa luonnosvaiheessa ja vanhenemispäivää myös pohjan julkaisun jälkeen. 2. Tutkintovaatimusten sisältö: Tähän lisätään ns. ryhmittelyt, jotka muodostavat tutkinnon rakenteen klikkaamalla kohtaa Lisää uusi ryhmittely. Esim. pääaineen opinnot, sivuaineet, yleiset opinnot. 3. HOPS-työkaluun liittyvät asiat. Näitä voit muokata vielä pohjan julkaisemisen jälkeenkin. 4. Opiskelijalta vaadittavat opinto-oikeuden kohteet, jotka määrittävät, mikä opiskelijaryhmä voi käyttää pohjaa. Tähän kohtaan lisätään vähintään yksi opinto-oikeustieto. HUOM! Opiskelijalta on löydyttävä kaikki pohjaan lisätyt oikeudet (kuva 3) Kuva 3: Tutkintorakenteen luomiseen liittyvät kentät Oodissa. 1. Tutkintovaatimusten yleiset tiedot: Uusi tutkintorakennepohja on aina ensin luonnos -tilassa. Luonnos -tilassa olevat tutkintorakenteet eivät näy opiskelijoille. Oulun yliopistossa ei käytetä, ainakaan tässä vaiheessa, kohtia tarkistettava tai hyväksyttävä tutkintorakenne. Arkistoitujen tutkintorakenteiden mukaan ei voi tehdä uusia HOPSeja, mutta jos opiskelijat ovat tehneet HOPSinsa sellaisen tutkintorakenteen mukaan, joka on myöhemmin arkistoitu, toimivat heidän tekemät HOPSit edelleen. 6

7 Nimeä tutkintorakenne sekä suomeksi että englanniksi. Tutkintorakenteen nimessä tulee näkyä vähintään se, mikä tutkinto on kyseessä. Nimeen voi liittää myös sen, minkä pääaineen tutkintorakenteesta on kyse. Valitse voimaantulolukuvuosi. Tutkintorakenteen vanhenemispäivämääräksi merkitään ns. Oodin iäinen päivämäärä eli Lisää tutkinnon laajuus. Tämä tulee HOPSin kokonaispistemääräksi ja sen mukaan järjestelmä huomauttaa opiskelijalle, kun HOPSiin lisätty op-määrä on alle vaaditun. Tutkintosääntö -kohta annetaan olla oletuksen mukainen eli opintopisteet (op). Klikkaa kohtaa Tallenna. 2. Tutkintovaatimusten sisältö Tutkintovaatimusten sisällöt ovat nimeltään ryhmittelyjä. Tutkintorakennepohja muodostuu erilaisista ryhmittelyistä. Ryhmittelyjen lisääminen tutkintorakennepohjaan tapahtuu seuraavasti (kuvat 3 ja 4 sivulla 6): Aloita sisältöjen syöttäminen tutkintorakenteeseen tekemällä ryhmittelyjä. Klikkaa kohtaa Lisää uusi ryhmittely (kuva 3 s. 6). Anna ryhmittelylle nimi, esim. pääaineen perusopinnot, sivuaineen perusopinnot, yleiset kieli- ja viestintäopinnot jne. Muista nimetä ryhmittely myös englanniksi (kuva 4). Laajuus enintään ja vähintään kenttien avulla voit määritellä ryhmittelyn laajuuden. Järjestelmä tuo annettujen laajuuksien mukaan automaattisen tekstin opiskelijan HOPS-näyttöön ja virkailijan välilehtinäyttöön sulkeissa ryhmittelyn nimen perään. Annetun laajuuden alarajan mukaan järjestelmä näyttää opiskelijan HOPS näkymässä vajaaksi jäävän valinnan punaisella (kuva 4). Opiskelijan on pakko suorittaa tämä ryhmittely määrittelee sen, tuleeko ko. ryhmittely automaattisesti mukaan opiskelijan HOPSiin vai voiko hän jättää sen valitsematta (kuva 4). Ryhmittelyn suoritukset lasketaan mukaan HOPSin kokonaispistemäärään -kohdassa määritellään se, tulevatko ryhmittelyn opintopisteet mukaan HOPSin opintopistemäärään vai ei (kuva 4). Ryhmittelyn ohjeteksti -kenttään voidaan lisätä mm. ryhmittelyjen eri sisältöjen valintaa ohjaavaa tekstiä tai muita ohjeita. Kun ryhmittelyyn on lisätty ohjeteksti, näkyy ohjetekstikenttien avauspainike tummennettuna (kuva 4). Ohjetekstissä tulee lukea juuri se, mitä opiskelijan täytyy hakea tai valita (esim. sivuaineen kokonaisuuskoodit) hopsiinsa tähän kohtaan. Ohjetta voi muotoilla jonkin verran muotoilutyökaluilla. Voit tehdä linkkejä WebOodin ulkopuolisiin kohteisiin. Sisäiset linkit WebOodin opintokohteisiin eivät toimi, joten jos näitä linkkejä tulee kopioidessa tekstiä, poista ne painamalla -ikonia. Valitse ryhmittelyn sisältöjen määrä joko niin, että tutkintovaatimukset sisältävät yhden tai monta sisältöä. Tätä valintaa voi muuttaa luonnostilaisessa tutkintorakennepohjassa yhdestä useaksi myöhemmin, mutta ei toisin päin! (Kuva 4.) Klikkaa kohtaa Tallenna (kuva 4). Tallentamisen jälkeen avautuu lisää kehyksiä (kuva 4). Nyt pääset valikoimaan ryhmittelyyn sisältöjä, mutta huomaa ensin tarkistaa HOPS-valinta kohdasta Sisältö. Tässä otetaan kantaa siihen, saako opiskelija sisällyttää HOPSiinsa mitä tahansa opintoja tässä ryhmittelyssä lueteltujen lisäksi. Mikäli laitat tähän kohtaan merkinnän, muista tallettaa klikkaamalla kehystä Tallenna! (Kuva 4.) Lisättyjä ryhmittelyjä voidaan järjestellä ja poistaa. 7

8 Kuva 4: Ryhmittelyn yleistietokenttä Oodissa, kun ryhmittely sisältää yhden sisällön. 8

9 Sisältöjen eli vaihtoehtojen lisääminen ryhmittelyyn silloin kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä: Kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä, aloita sisältöjen lisääminen klikkaamalla kohtaa Lisää sisältö painikkeesta lisätään ryhmittelyyn sisältöjä, esimerkiksi vaihtoehtoisia pää- tai sivuainekokonaisuuksia. Näitä sisältöjä sanotaan Oodissa vaihtoehdoiksi (kuva 5). Lisätyt sisällöt eli vaihtoehdot voivat olla pakollisia ja/tai opiskelija voi valita näistä HOPSiinsa haluamansa vaihtoehdot. Kuva 5: Sisällön lisääminen ryhmittelyyn, kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä. 9

10 Kun klikkaa kohtaa Lisää sisältö (kuva 5) avautuu seuraava kuvan 6 mukainen näkymä: Vaihtoehdolle annetaan nimi niin suomeksi kuin englanniksikin (kuva 6). Vaihtoehdolle voi lisätä ohjetekstejä samalla tavalla kuin ryhmittelyllekin. Tällä ohjetekstillä voidaan esim. ohjata opiskelijan opintojaksovalintoja. Ohjetekstit kirjoitetaan niin suomeksi kuin englanniksikin. Vaihtoehdon voi määritellä pakolliseksi, jolloin se tulee opiskelijan HOPSiin automaattisesti, eikä sitä voi poistaa. Vaihtoehto voi myös olla sellainen, johon opiskelija saa lisätä lueteltujen opintojaksojen lisäksi mitä tahansa opintoja. Tällöin HOPSiin tulee linkki, josta aukeaa hakunäyttö, jonka kautta opiskelija voi hakea haluamansa opintojakson ja lisätä sen HOPSiin. Tätä mahdollisuutta kannattaa käyttää esim. vapaasti valittavien opintojen kohdalla. Huomaathan, että jos kyseessä on sellaisia opintoja, joista opiskelija voi valita osan ja myös liittää ko. kohtaan mitä tahansa muita opintoja, kannattaa tällöin tehdä ko. opinnoista kokonaisuus. Vain kokonaisuuksille saadaan tehtyä tällaisia valinnaisuuksia! Kts. ohje kohdasta 4. Muista tallentaa! Opiskelijan opinto-oikeudelta vaadittavat opintokohteet kohdan voi jättää nyt tyhjäksi. Sisältöjen käyttöä ei ole enää syytä rajoittaa, koska tutkintorakennepohjan tiedoissa on jo määritelty, ketkä opiskelijat saavat pohjaa käyttää. Seuraavaksi voit hakea ryhmittelyyn opintokohteita kirjoittamalla opintojakson koodin kenttään ja klikkaamalla Hae/Lisää opintokohde. Oodi hakee ko. opintokohteen ryhmittelyn alle. Voit tarkistaa opintokohteen tiedot klikkaamalla sinisellä näkyvää opintokohteen nimeä. Älä missään nimessä muuta opintokohdetta tässä kohtaa!!! Kaikki opintokohteen muutokset tehdään WinOodissa. Poista-painikkeella voit poistaa valitun opintokohteen. Valittuja opintokohteita voi järjestellä nuoli painikkeella ylös- ja alaspäin. Kun vaihtoehdot on lisätty ryhmittelyyn, voidaan tutkintorakennepohjaan määritellä, montako opiskelijan on niistä mahdollisten pakolliseksi määriteltyjen lisäksi valittava vähintään ja/tai enintään: Vaihtoehtoisia sisältöjä valittava enintään, vähintään. Valintojen mukaan näytetään opiskelijalle automaattisesti valintoja ohjaavat tekstit, esim. jos molempiin kohtiin on valittu 1, näytetään teksti: Valitse alla olevista yksi vaihtoehto. Valikot voidaan jättää tyhjiksikin, jolloin mitään valintaa koskevaa ohjetta ei tässä kohtaa näytetä. Mikäli valitset tähän kohtaan valikosta lukumäärän, pitää se muistaa tallettaa erikseen painikkeesta Tallenna lukumäärät. Hae ylläkuvatulla tavalla kaikki ryhmittelyyn kuuluvat opintokohteet. Kun kaikki kohteet on haettu ko ryhmittelyyn, pääset takaisin tutkintorakennepohjaan klikkaamalla kuvaketta Takaisin. Voit myös palata ryhmittelyn nimen edessä olevaa painiketta klikkaamalla. HUOM! Kun ryhmittely sisältää useita vaihtoehtoja, saa vaihtoehdon tiedot auki klikkaamalla vaihtoehdon nimen edessä olevaa painiketta! Lisättyjen ryhmittelyjen muokkaukseen siirrytään ryhmittelyn nimen linkistä 10

11 Kuva 6: Vaihtoehtoisen sisällön lisääminen ryhmittelyyn, kun ryhmittely sisältää useita sisältöjä. 3. HOPS-työkaluun liittyvät asiat: (Näitä voit muokata myös pohjan julkaisun jälkeen.) Määrittele opiskelijan HOPS-lähetysvalinnat: Tässä valitaan se, lähetetäänkö HOPS ohjaajalle hyväksyttäväksi. Meillä ei ole käytössä kohtaa lähetetään kommentoitavaksi, sillä kun HOPS lähetetään hyväksyttäväksi, voi siihen lisätä myös kommentteja. Pelkkä kommentointimahdollisuus, ei anna hyväksymismahdollisuutta. Mikäli tämä valintaruutu jää tyhjäksi, ei pohjan avulla luotuihin HOPSeihin voi liittää lainkaan ohjaajan kommentteja. Tutkintorakennepohjan laajuuden tarkistus: Opiskelija saa HOPSin lähettämisen yhteydessä huomautuksen, mikäli HOPSin kokonaislaajuus on vajaa. Laajuus on määritelty kohdassa Tutkintovaatimusten yleiset tiedot. Muokkaa suositeltua suoritusaikataulua: Tässä voidaan määritellä suositeltu suoritusaikataulu, jota opiskelija sitten omassa HOPSissaan voi halutessaan muuttaa. Tämän voi myös jättää tekemättä, jolloin opiskelijat itse määrittelevät HOPSin aikataulun tarjolla olevan opetuksen perusteella. HUOM! Suositeltu suoritusaikataulu tulee luoda vasta sen jälkeen, kun rakennepohja on muuten valmis! Opiskelijan kommentointinäytön ja hyväksyntänäytön ohjeteksti -kentissä voidaan antaa opiskelijalle esim. HOPSin lähetysvalintoja koskevia ohjeita. Muistathan kirjoittaa ohjeet niin suomeksi 11

12 kuin englanniksikin! HUOM! Meillä ei ole käytössä HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi, joten kentän Opiskelijan kommenttinäytön ohjekenttä voi jättää tyhjäksi. Sen sijaan, jos kirjoitat ohjeen kohtaan Opiskelijan hyväksyntänäytön ohjeteksti, tulee ko ohje näkyviin silloin, kun opiskelija on lähettämässä HOPSiaan hyväksyttäväksi (kuva 7). Kuva 7: Opiskelijalle näkyvä ohje silloin, kun ohje kirjoitetaan tutkintorakenteeseen kohtaan Opiskelijan hyväksyntänäytön ohjeteksti. Linkki ohjesivulle: Tähän voi lisätä mahdollisen ohjesivun linkin. Muistathan, että tätä kohtaa tulee päivittää, jos ohjeen linkki / osoite jotenkin muuttuu! Kun tähän kohtaan lisätään linkki, tulee opiskelijan näkymään esille Ohjeet linkki (kuva 8). Muista lopuksi tallentaa! 12

13 Kuva 8: Opiskelijan näkymä HOPSista kun ohjelinkki on lisätty tutkintorakenteeseen. 4. Opiskelijalta vaadittavat opinto-oikeuden kohteet Opiskelijalta vaadittavat opinto-oikeuden kohteet määrittävät, mikä opiskelijaryhmä voi käyttää pohjaa. Tähän kohtaan lisätään vähintään yksi opinto-oikeustieto. Tavallinen yhdistelmä lienee tutkinto- ja koulutusohjelma. HUOM! Opiskelijalta on löydyttävä kaikki pohjaan lisätyt oikeudet. Voit hakea listan koulutusohjelmakoodeista weboodin toiminnolla: opinto-opas -> opintokohteet -> Valitsemalla "Opas: ei valintaa" ja "Opintokohteen laji: Koulutusohjelma" Valitse oikea koulutusohjelmakoodi tai koodit käsittelemääsi tutkintorakenteeseen. 13

14 4. KOKONAISUUKSIEN SISÄLTYVYYKSIEN MUODOSTAMINEN JA MUOKKAAMINEN Tutkintorakennepohjan ryhmittelyjen sisällöt voivat olla opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia. Tässä yhteydessä kokonaisuudella voidaan tarkoittaa opintojaksoa, jolla on kaksi tai useampia osia tai kokonaisuutta, johon kuuluu pakollisia ja/tai valinnaisia osioita. Kokonaisuuksien käyttäminen tutkintorakennepohjassa ja HOPSissa edellyttää sitä, että niille on ensin luotava opintokohteet WinOodin puolella (ovat joko aitoja kokonaisuuksia tai HOPS-kokonaisuuksia ). Kokonaisuuksien koodit luodaan keskitetysti ooditiimissä. Sisältyvyydet määritellään tiedekunta/laitostasolla. Kun tarvitset kokonaisuuskoodin, lähetä sähköpostia oodituki sähköpostiosoitteeseen (oodituki(at)oulu.fi) ja pyydä tekemään kokonaisuuskoodi, muista ilmoittaa kokonaisuuden laajuus, nimi suomeksi ja englanniksi ja tyyppi (perus-, aine-, syventävä-), vastuuorganisaatio sekä se, mihin oppiaineeseen ko. kokonaisuus liittyy. Opintokokonaisuuksien sisältyvyydet tallennetaan tietokannassa SISÄLTYVYYS tauluun. Sisältyvyyksillä on voimassaolon alkamis- ja päättymispäivät; tiettynä päivänä alkavat ja päättyvät sisältyvyystaulun rivit, joissa tiettyyn kokonaisuuteen sisältyy opintojaksoja, muodostavat version opintokokonaisuudesta. OodiHOPS järjestelmä käsittelee vain sellaisia sisältyvyyksiä, joiden voimassaolon alkamispäivä on 1.8.xxxx. Kokonaisuus välilehdellä näkyy listana ne opintokohteet, joille on rakennettu sisältyvyyksiä ja joiden voimassaolon alkamispäivämäärä on 1.8.xxxx. Vastaavasti opintojaksot sisältyvyyksineen näkyvät Opintojakso välilehdellä. Kokonaisuuksien sisältyvyyksien määrittely WebOodissa Kokonaisuuksien sisältyvyyksien määrittelyllä tarkoitetaan opintojaksojen liittämistä kokonaisuuksien alle. Opintojakso voidaan liittää kokonaisuuteen erilaisina valinnaisryhminä, jotka voidaan määritellä pakollisiksi, vaihtoehtoisiksi tai valinnaisiksi. Valinnaisella ja vaihtoehtoisella määrittelyllä ei ole Oodin toimintojen kannalta eroa. Pakollisiksi määritellyt opintojaksot tulevat opiskelijan HOPSiin automaattisesti eikä hän voi niitä poistaa. Vaihtoehtoiset tai valinnaiset opintojaksot muodostavat valmiita opintojaksolistoja kokonaisuuden alle, joista opiskelija voi valita jaksoja HOPSiinsa. Lisäksi on mahdollista sallia, että opiskelija voi lisätä kokonaisuuteen lueteltujen lisäksi mitä tahansa opintokohteita. Vastaavalla tavalla voidaan määritellä opintojakson osien sisältyvyys opintojaksoon, jos opintojakson osia on tarpeen näyttää HOPSissa (esim. luokanopettajakoulutus) Kokonaisuuden sisältyvyyksiä pääsee muokkaamaan valitsemalla Tutkintorakenteet -tilassa ensin oikean organisaation ja sitten välilehden Kokonaisuus. Valittu välilehti näkyy valkoisena. Näytöllä voi muokata tietyn opintokohteen sisältyvyyden eri aikoina voimassaolevia versioita. Opintokohteen kohdalla on muokkaatoiminto, josta pääsee muokkaamaan sisältyvyyksiä. Näytön alalaidassa on olevasta hakukentästä voi hakea uuden opintokohteen sisältyvyyksien muokkaamista varten (kuva). 14

15 Kuva 9: Kokonaisuudet Oodissa. Kun kuvan 9 mukaisessa näkymässä klikkaa kohtaa muokkaa, avautuu seuraava näkymä (kuva 10): 15

16 Kuva A: Kuva 10: Kokonaisuuden muokkaaminen Oodissa. 16

17 1. Näytön ylälaidassa on valikossa versiot muokattavasta opintokohteesta. Mikäli muokataan sisältyvyyksiä kohteelle, jolle ei ole aikaisemmin muokattu sisältyvyyksiä, on valikko tyhjä. Hae painike hakee esiin valittujen päivien mukaisen version, ja Lisää uusi painikkeen klikattuasi voit alkaa muokata uutta versiota. Sisältyvyyden versiot ovat valittavissa valintalistassa uusimmasta vanhimpaan. 2. Kohteen Sisältyvät kohteet ohjeellisia valinta liittyy siihen, miten sitova kohteeseen sisältyvien opintokohteiden luettelo on. Mikäli kohteet ovat ohjeellisia, opiskelija saa liittää tähän kokonaisuuteen myös muita kohteita. Jos merkitset rastin tähän kohtaan Sisältyvät kohteet ohjeellisia, niin älä laita samaan ryhmittelyyn enää rastia kohtaan Opiskelija saa lisätä lueteltujen lisäksi mitä tahansa opintoja tähän kohtaan. Jos näissä molemmissa on rasti, niin siinä tapauksessa HOPSiin tulee kaksi kertaa teksti Lisää opintojaksoja kohtaan xxx ja tämä saattaa aiheuttaa sekaannuksia. 3. Määrittele sisältyvyydelle voimassaoloaika. Tällä määritellään myös se, minkä opinto-oppaan mukaiset sisältyvyydet kokonaisuuteen lisätään ja se, miten kokonaisuus tulee mukaan tutkintorakennepohjaan. Alkamispäiväksi voi syöttää vain 1.8.xxxx. Voimassaolon päättymispäivämäärä on iäinen jos se merkitään Kokonaisuuden voimassaoloa EI VOI jättää tyhjäksi! 4. Sisältyvät opintokohteet on jaettu valinnaisryhmiin. Määrittele valinnaisryhmän sisältyvyyslaji: pakollinen, vaihtoehtoinen ja vapaavalintainen. Vaihtoehtoinen ja vapaavalintainen lajit toimivat järjestelmän kannalta samalla tavalla opiskelija voi lisätä ja poistaa näitä haluamallaan tavalla. Pakollisia opintoja hän ei kuitenkaan voi poistaa HOPSistaan. 5. Lisää valinnaisryhmä -toiminnon painaminen avaa opintokohdelistaan laatikon B (kuva B, s. 18), johon syötetään sisältyvyyslaji ja valinnaisryhmän selitetekstit sekä suomeksi että englanniksi (OY:ssa käytössä nämä kielivalinnat). HUOM! Saman opintokohteen sisältyvyyslajien eri kielisten selitteiden on erottava toisistaan. Kuhunkin valinnaisryhmää liittyy lisäksi kieliversioitu tekstikenttä, johon voidaan liittää tarkempi kuvaus säännöistä, joiden esim. valinnaisia opintoja on ryhmästä valittava, esim. Valitse seuraavista kolme tai Valitse 30 op esim. seuraavista. Muista tallentaa klikkaamalla laatikkoa Aseta! 6. Jo lisätyn valinnaisryhmän sisältyvyyslajia ja sisältyvyyslajin selitetekstiä pääsee muokkaamaan sisältyvyyslajin perässä olevasta Muokkaa toiminnosta. (Kuva A, jolloin aukeaa näkymä kuten kuvassa B). 7. Valinnaisryhmään lisätään opintokohteita Lisää painikkeella. Toiminto avaa laatikon C, johon voit lisätä kohteen sen tunnisteella, tai hakea kohdetta hakunäytön kautta (Ks. kuva C, s. 18). 8. Nuolinäppäimistä valinnaisryhmän opintokohteet voi laittaa haluamaansa järjestykseen. 9. Automaattiseen koostamiseen liittyviä Autkoost ja Kerroin kenttiä EI SAA MUOKATA näytöltä: Näitä tietoja muokataan vain WinOodissa. 10. Kopioi uudelle aikavälille toiminto on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa jossa opintokohteen sisällöstä halutaan tehdä uusi versio uudelle aikavälille. Toiminto tyhjentää päivämääräkentät, jonka jälkeen käyttäjä voi rakentaa vanhan version pohjalta uuden muokkaamalla valinnaisryhmiä ja tekstejä, jne. Tallennus toiminto tallentaa sisältyvyyden uudelle aikavälille. 11. Poista kaikki sisältyvät toiminto poistaa näytöllä olevalta aikaväliltä kaikki sisältyvät opintokohteet 12. Lopuksi muista tallentaa! Tallenna painike tulee aktiiviseksi vasta sitten, kun valinnaisryhmään on lisätty jokin opintojakso. 17

18 Kuva B: Lisää valinnaisryhmä -toiminnon (kuva A) painaminen avaa opintokohdelistaan laatikon B, josta voidaan syöttää sisältyvyyslaji ja valinnaisryhmän selitetekstit suomeksi ja englanniksi (OY:ssa käytössä nämä kielivalinnat). HUOM. Saman opintokohteen sisältyvyyslajien eri kielisten selitteiden on erottava toisistaan. Kuva C:. Valinnaisryhmään voidaan lisätä opintokohteita Lisää toiminnosta. Toiminto avaa laatikon C, johon käyttäjä voi lisätä kohteen sen tunnisteella, tai hakea kohdetta hakunäytön kautta. 18

19 Miten voit tehdä kokonaisuuteen useita sisältyvyyksiä? Kokonaisuuksien sisältyvyyslajeja on kolme: pakollisuus, valinnaisuus ja vapaavalinnaisuus. Jos tarvitset yhteen kokonaisuuteen useamman kuin kolme sisältyvyyttä, kirjoita sisältyvyyden kaikkiin selitekenttiin (suomi, ruotsi ja englanti) jotain esim. sisältyvyyden nimi, ohje, mitä voi valita, kuinka monta kurssia tai opintopistettä jne. Kirjoita tämä teksti kaikilla ehdotetuilla kielillä. Näin toimiessasi voit lisätä kokonaisuuteen useampia kuin kolme sisältyvyyttä, pakollista, valinnaista tai vapaaehtoista. Muista, että kieliversiot tulee kirjoittaa jokaisen sisältyvyyslajin selitekenttään! Kuva 11: Useamman kuin kolmen sisältyvyyden lisääminen kokonaisuuteen. 19

20 5. TUTKINTORAKENTEET HOPSIN PUOLELLA Alla olevassa kuvassa (kuva 12) on näkymä opiskelijan HOPSista. Tässä on erilaisia ryhmittelyjä ja joista opiskelija valitsee oman pääaineensa mukaiset ryhmittelyt. Ryhmittely Ryhmittely Ryhmittely Ryhmittely Ryhmittely Ryhmittely Kuva 12: Opiskelijan HOPS-näkymä. 20

21 Seuraavassa kuvassa (kuva 13) edelliset HOPS-valinnat on jo tehty ja nyt on kyseessä ote opiskelijan HOPSista. Aiheena on näkymä kokonaisuudesta, joka koostuu valinnaisista opintojaksoista, joista osa on kirjattu kokonaisuuteen valmiina, mutta johon voi lisätä myös muita opintojaksoja. Kuva 13: Opiskelijan HOPS-näkymä. Kun opiskelija klikkaa kohtaa Lisää, avautuu hänelle seuraava näkymä (kuva 14), josta voi lisätä valinnaisia kursseja HOPSiin, kun niistä on ensin tehty kokonaisuus tutkintorakenteen puolella. Kuva 14: Valinnaisten kurssien lisääminen opiskelijan HOPSiin. 21

22 Seuraavassa kuvassa (kuva 15) on esimerkki siitä, miten pakolliset ja valinnaiset osiot yhden kokonaisuuden sisältyvyyksinä näkyvät opiskelijan HOPSissa. Kuva 15: Kokonaisuus, jolla on pakollinen ja valinnainen sisältyvyys opiskelijan HOPS:n näkymässä. HUOM! Kun yksikin opiskelija on ottanut HOPSissaan käyttöön kokonaisuuden jonkin tietyn aikavälin sisältyvyydet, ko aikavälin sisältyvyyksiä ei saa enää missään tapauksessa muokata! WebOodin näytöllä näkyy varoitusteksti, kun kokonaisuuden aikavälin sisältyvyys on käytössä jonkun opiskelijan HOPSissa. Opintojaksoja tai valinnaisryhmiä ei pidä poistaa, eikä sisältyvyyslajeja muuttaa. Yksittäisiä opintojaksoja voi äärimmäisissä tapauksissa lisätä. Kun tutkintorakennepohjaan lisätyn kokonaisuuden sisältyvyyksiä on lisätty uudelle aikavälille suhteessa opiskelijan käyttämän tutkintorakenteen voimaantulovuoteen, näkyy HOPSissa Vaihda opas painike, jonka kautta opiskelija voi vaihtaa kokonaisuuden sisältyvyyden uudempaan. 22

23 6. TUTKINTORAKENNEPOHJAN TESTAAMINEN Oodissa ei ole vielä sellaista toimintoa, jossa tutkintorakennetta voisi helposti katsoa opiskelijan HOPSin näkökulmasta. Ainoa vaihtoehto on tehdä tutkintorakenne ensin Oodin testikantaan ja julkaista se, jonka jälkeen rakennetta voi katsoa testiopiskelijatunnuksilla. Testiopiskelijatunnuksia tehdään tiedekunnittain ja ne saa oodituesta (oodituki(at)oulu.fi). Opiskelijatunnuksilla pääset katsomaan testikannassa tutkintorakennepohjan kautta muotoutuvaa HOPS-näkymää klikkaamalla vasemmasta kehyksestä kohtaa HOPS. Testissä kannattaa kokeilla erilaisten valintojen tekemistä, muuttamista ja poistamista sekä opintojen aikatauluttamista, suoritusten lisäämistä jne. Testikantaan tehtyjä tutkintorakenteita ei voi siirtää tuotantokantaan, joten testikantaan kannattaa tehdä riisuttuja malleja tutkintorakenteesta. Siellä kannattaa kokeilla lähinnä eri toimintoja ja katsoa periaatteellisesti sitä, miten tutkintorakenne näkyy HOPSin puolella. Testiä varten joudut siis tekemään tutkintorakenteen testikantaan. Tämä kannattaa kuitenkin tehdä ainakin syötettäessä ensimmäisiä tutkintorakenteita, jotta saa käsityksen siitä, miten tutkintorakenne HOPSin puolella näkyy. Jatkossa kaikkia tutkintorakenteita ei kannata testata testikannassa. Testikannan osoite on: 7. TUTKINTORAKENTEEN JULKAISEMINEN 1. Luonnostilainen tutkintorakennepohja näkyy ohjeineen Luonnokset välilehdellä puurakenteena, jonka voi avata tai sulkea + ja - -painikkeista. 2. Ennen julkaisemista pohja kannattaa tarkistaa huolellisesti, sillä HOPS-työkaluun liittyviä asioita lukuun ottamatta mitään syötettyjä tietoja ei pääse enää julkaisemisen jälkeen muokkaamaan. Ennen julkaisemista voi tehdä kopion tutkintorakenteesta, jolloin luonnoksiin tallentuu samanlainen versio kuin julkaistuihin. Tämä sitä varten, että luonnoksiin jää vastaava pohja mahdollisia muutoksia varten. 3. Valmis tutkintorakennepohja julkaistaan Siirrä tilaan julkaistu painikkeella. Tutkintorakennepohja kannattaa julkaista vasta sitten, kun se on niin valmis, että siihen voi tehdä HOPSin. Kun opiskelija on tehnyt julkaistuun tutkintorakenteeseen HOPSin, niin sitä ei voi enää poistaa Oodista muuten kuin arkistoon. Arkistoidulle pohjalle ei voi tehdä HOPSeja. 4. Jos julkaiset vahingossa Oodin tuotantokannassa virheellisen pohjan, pääset poistaman sen, mikäli yhtään HOPSia ei ole pohjaan tehty. Muutoin ainoa vaihtoehto on arkistoida pohja ja kopioida se uudeksi luonnokseksi, johon sitten tehdään korjauksia. Pohja kopioituu aina luonnostilaiseksi ja se täytyy julkaista ennen kuin opiskelijat voivat tehdä siihen HOPSeja. 23

24 8. TUTKINTORAKENTEEN LIITTÄMINEN OPPAASEEN Tutkintorakenteen voi liittää opinto-oppaaseen siten, että se näkyy ilman kirjautumista julkisesti kuten opintooppaatkin. Kuvassa 16 näkyy miten tutkintorakenne lisätään oppaaseen ja miten sen voi sieltä tarvittaessa poistaa. Oppaan lisääminen aloitetaan vasemmasta valikosta kohdasta Opinto-opas Opinto-oppaat. Valitse välilehdiltä Opintokohteet ja tutkintorakenteet ja painike Lisää oppaaseen tutkintorakenne. Halutessasi voit poistaa tutkintorakenteen oppaasta, valitsemalla alempaa Poista tutkintorakenne oppaasta. Kuva 16: Tutkintorakenteen liittäminen opinto-oppaaseen ja sen poistaminen. Kun tutkintorakenne on liitetty oppaaseen, tule julkisesti selattaviin opinto-oppaisiin näkyville uusi välilehti Tutkintorakenteet, jossa näkyy linkkinä liitetty tutkintorakenne. Kuva 17: Opinto-oppaassa näkyvä uusi Tutkintorakenteet-välilehti 24

25 Tutkintorakenteet välilehdelle voi myös halutessaan lisätä tutkinnosta kuvausteksiä. Kuvaustekstit lisätään vasemmasta navigointipalkista kohdasta Opinto-opas Opinto-oppaat ja välilehden Oppan tekstit kautta Tutkintorakenteet -välilehdelle suomeksi ja englanniksi. Muista tallentaa! Kuva 18: Oppaan Tutkintorakenteet -välilehdellä näkyvän kuvaustekstin lisääminen. 9. TUTKINTORAKENNEPOHJIEN JA KOKONAISUUKSIEN YLLÄPITO SEKÄ UUSIEN TUTKINTORAKENTEIDEN LUOMINEN Oodin tuotantokantaan luotuja ja opiskelijoille julkaistuja tutkintorakenteita on ylläpidettävä. Tutkintorakennepohjan tiedoista tarvittaessa ylläpidettäviä ovat: hyväksyttäväksi ja /tai kommentoitavaksi lähettämisen ohjetekstit (esim. henkilövaihdosten yhteydessä) ohjesivulinkki, mikäli ohjesivun osoite muuttuu Suurin ylläpitotyö on kokonaisuuksien päivittämisessä uusille voimassaoloajoille tutkintovaatimusten opintojaksotarjonnan muuttuessa. Kokonaisuutta ei tarvitse aivan välttämättä kopioida uudelle aikavälille, jos siinä ei tapahdu lukuvuoden vaihtuessa sisällöllisiä muutoksia. Kuitenkin käytännössä kopiointi on perusteltua, sillä että uudelle vuosikurssille tehdään oma tutkintorakennepohja ja siihen olisi hyvä saada tulemaan automaattisesti ko. opiskelijoiden aloitusvuoden opinto-oppaan mukaiset kokonaisuudet ja vuosilukutiedot. Kaikkia tuotantokannan tutkintorakennepohjiin lisättyjä kokonaisuuksia on siis ylläpidettävä! Tämä kannattaa ottaa huomioon siinä vaiheessa, kun mietitään kuinka paljon ja mistä opinnoista kokonaisuuksia luodaan. 25

26 10. TUKIPALVELU HOPS-asioissa voit ottaa yhteyttä ooditukeen osoitteessa: oodituki(at)oulu.fi. Muistathan myös Oulun yliopiston Oodi-sivuston ja sen HOPS-osion, josta löytyy tukimateriaalia ja ajankohtaisia tiedotteita: 26