ISONKYRÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 Aika la klo Paikka puheenjohtaja jäsenet varajäsenet srk-talo Karhu Miira Hakala Veikko Hangassalo Satu Huhtala Anne Jouppi Mauno Kauppinen Eeva-Leena Koivusalo Päivi Korvola Marja-Leena Lehtonen Kari Nikula Marja Nuuja Aulis Ojala Heikki Pollari Väinö Romu Antti Silvennoinen Iris Tiitinen Ullamaija Uusihaka Arto Vaismaa Marja Yliviitala Johanna Soini Tarja Läsnä Poissa neuvoston pj neuvoston jäsenet talouspäällikkö Kivineva Artturi Hölsö Mauno Saari Sami Sundvall Pauliina Raunio Raili Asiat Pykälät 1-9 Allekirjoi- tukset Miira Karhu Raili Raunio puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Isokyrö / 2011 Isokyrö / 2011 Pöytäkirja tarkastettu Kari Lehtonen Aulis Nuuja Pöytäkirja Ollut nähtävillä Isonkyrön seurakunnan ilmoitustaululla nähtävillä / - / 2011 ilmoitustaulun hoitaja / kirkkoherra

2 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5,2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellämainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Isonkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellämainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KIRKKONEUVOSTO: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KIRKKOVALTUUSTO:

3 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKONEUVOSTO: Kirkkovaltuuston kokouksessa asiat käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksytään esityslistan mukaisena. KIRKKOVALTUUSTO: 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, TARKASTUKSEN AJANKOHTA JA NÄHTÄVILLÄPIDON TOTEAMINEN tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. nähtävilläpitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävilläolosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. tarkastusvuorossa ovat Tarkastus tapahtuu heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä virastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana KIRKKONEUVOSTO: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hyväksytään pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito edellä esitetyllä tavalla. Samalla päätetään, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. KIRKKOVALTUUSTO: tarkistajiksi valittiin Kari Lehtonen ja Aulis Nuuja.

4 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 4 5 HAUTAUSMAAN KATSELMUSPÖYTÄKIRJAN HVYÄKSYMINEN Talouspäällikön ehdotus: Käydään läpi hautausmaat. TALOUDELLINEN JAOSTO: Käytiin läpi ja tehtiin liitteen mukainen katselmuspöytäkirja. Viedään se neuvoston ja valtuuston käsiteltäväksi. Liite 1. NEUVOSTON PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin pienin muutoksin. Hautausmaamme ovat yleisesti ihan kunnossa, ne ovat moniilmeiset ja keskenään erilaiset. Joitakin huomioita: - polun varteen kieltokyltti, että ei heitettäisi roskia. - voisiko vanhan kirkon uudet portit olla tervatut - mitä tekemättömistä töistä voi teettää oppailla - vanhan kirkon edessä oleva lehtikuusi ehkä myös poistettava - palsamin kerääminen ja polttaminen tässä vaiheessa enää lienee järkevä - voisiko hautojen hoidon ulkoistaa - Maijalan sillan kannen lakaiseminen säännöllisesti auttaisi kunnossapysymistä. Vihreä kyllästetty lauta parempaa kuin ruskea. - lajittelun opettamista ja tiedottamista, esim. lehtijuttu. Selkeät opasteet, esim. kuvia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hautausmaan katselmuspöytäkirja hyväksyttäväksi. VALTUUSTO:

5 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 5 6 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2012 Kirkkoneuvoston tulee tehdä vuosittain esitys kirkkovaltuustolle seurakunnan veroprosentista. Veroprosentti on ollut 1970-luvun alusta lähtien 1,75 %. Muutamaksi vuodeksi prosenttia on voitu laskea alemmaksi, 1,6 %:iin. Nykyinen taloustilanne vaatii pitämään veroprosentin nykyisellä tasolla ja toisaalta nostaminen ei ole mielekästä. Liite 2. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Esitetään kirkkovaltuustolle Isonkyrön seurakunnan veroprosentiksi 1,75. Tietoa verotuloista ja verotilityksistä (kirkkohallituksen kotisivuilta) Vuonna 2010 kirkollisverotilitykset kaikissa seurakunnissa yhteensä laskivat 2 % edelliseen vuoteen verrattuna. Yhteisöverotilitykset kasvoivat 18,1 %. Verotulot yhteensä olivat kaikissa seurakunnissa yhteensä samalla tasolla kuin vuonna Kirkollisverojen kehityksen prosentteina pitäisi olla kunnallisverojen kanssa samaa suuruusluokkaa, koska niillä on sama veropohja. Kuitenkin vuonna 2010 kirkollisverotulot kehittyivät oleellisesti heikommin kuin kunnallisverot. Suurin syy tähän on kirkosta eroaminen, jonka taloudellinen merkitys kirkolle toteutuu sattumanvaraisesti eroajan tuloista riippuen. Katso verotulojen vertailua vuosien aikana. Liite 9. Alkuvuonna 2011 ennakonpidätykset koko maassa ovat kasvaneet 4,1 %. Ev.lut. seurakunnissa em. kasvu on ollut pienempää. Ennakot ja ennakon täydennysmaksut ovat kasvaneet reippaasti edellisen vuoden vastaavaan aikaan verrattuna. Huhtikuun 2011 tilanteen mukaan ennustaen kirkollisverotilitysten määrä saattaa kasvaa 1-1,5 % kaikissa seurakunnissa yhteensä vuonna 2011.

6 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 6 NEUVOSTON PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Isonkyrön seurakunnan veroprosentiksi 1,75. VALTUUSTO: Jaettiin lisäselvityksenä liite 6. 7 ILMOITUSASIOITA Neuvostossa olleita asioita. 1. INVESTOINNIT Todettiin, että Srkt-talon huopakaton uusimistyö on valmis ja työ vastaanotettu. Kommentit: - Kattoikkunoiden ympärillä olevat pellit on jouduttu uusimaan. - Alaräystäille lisätty tumma pelti - Lisätöinä ylösnostopeltien koolausten lisäys sekä 3 ilmastointihuoneen pömpelin räystäsreunoihin lastulevyjen tilalle lauta. - Kattoikkunat pysyivät ehjänä. - Todettu, että katon uusimistyö oli tarpeen tehdä, koska oli ollut useita vuotopaikkoja (oikean kattoluukun kohdalla ja katon takaosassa ja ylhäällä). Varsinaisesti uusittavaa lahoa puuta ei ollut vielä. - Alushuopa siellä kuitenkin oli ollut. - Lipat ei kuuluneet tähän uusimiseen, koska olivat aika hyväkuntoiset. Niiden uusiminen ajankohtaista joskus 5-15 vuoden kuluttua. - Vesikouruissa neulasia. Lähimetsän harventaminen aiheellista. Srk-talon takaterassin ja kivijalan reunan kallistuksien parantaminen tehty. Ketunmullan tilalle on laitettu uudet kerrokset ja laatat takaisin. Sokkelilevy laitettu, kun ruokamultaa lisätty sokkelia vasten. Nurmikkoa uusittu kulkukohtaan ja laitettu kaadot seinästä poispäin. Srk-talon poistetun paljeseinän kohdalle Hannu Lintala esittää pystysäleikkökaihdinta. Rullaus päähän. Lähimetsikön tekeminen avarammaksi otetaan syksyn ohjelmaan. Samalla vanhat puut pois ja tiealuetta leveämmäksi. Pyydetään MHY Mika Saarta katsomaan ja tekemään

7 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 7 suunnitelman ja viemään asiaa eteenpäin. Kerhotuvan ulko-wc:t mietinnässä. Bajamajojen tyhjäys on vain edestäpäin, mikä ei tunnu hyvältä, mutta muutakaan ratkaisua ei löytyne. Tyhjäystä ei kovin usein tarvitse tehdä, koska säiliön suuruus on 200 litraa. Kalevi Komsi tekee kulkuväylät vessoille. 2. PAPPIEN VASTAUKSET TIEDUSTELUUN HALUKKUUTEEN ASUA PAPPILASSA Kirkkoherra Artturi Kivinevalta ja kappalainen Eero Holmalta on tiedusteltu, ovatko he halukkaita asumaan pappilassa vuokralla. Kummankin vastaus on kielteinen. 3. PAPPILAN MUUTOSSUUNNITELMAT Hannu Lintala tehnyt suunnitelmia, liitteenä. Ensin nykytilanne ja sitten 3 erilaista vaihtoehtoa. Liite suunnitelmat otettu esille työntekijöiden kahden päivän työyhteisöpäivillä Kartoitettu, millaisia toimintoja pappilaan tulisi ja mitä vaatimuksia ko. tiloille asetetaan - viedään neuvostolle alustavat suunnitelmat - pyydetään Hannu Lintalaa tekemään pidemmälle meneviä suunnitelmia. Suunnitelmat tulee hyväksyttää myös kunnan rakennusviranomaisilla ja Kirkkohallituksessa ja Museovirastossa - herättäjäjuhlien pääsihteerien ja majoitussihteerin työtilat sijoitetaan ko. tiloihin Todettiin, että kerhotupa voisi olla talvet pienellä lämmöllä ja saataisiin säästöä. Kehotuvassa on ollut hyvä toimia. Ryhmät ovat itsenäisesti saaneet laittaa kahvitukset ja järjestää. Toivottavasti sitten pappilassa jatkuisi sama käytäntö. Kuunnellaan työntekijöiden mielipiteet, teetetään pidemmälle menevät suunnitelmat ja sen jälkeen otetaan kantaa. Toimintapään käyttäjät voinevat käyttää myös viraston päässä olevaa inva-kulkua. Kulku viraston puolelta voinee mennä suoraan pappilansalista eikä varaston kautta. Vaihtoehtoisesti on ajateltu, että olisi pieni talonmiehen asunto tai että koko tila olisi toimintatilana. Länsipuolen ovi voisi olla esim. mahdollisen talonmiehen kulkuovi. Pyritään pääsemään pienillä muutoksilla ja siten kokonaistaloudelliseen ratkaisuun.

8 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 8 PAPPILAN ASUNTO-OSAN MUUTTAMINEN TOIMITILOIKSI Työntekijät pohtivat pappilan alustavia vaihtoehtoisia suunnitelmia: toimintojen kartoitusta, mitä sinne siirtyisi ja tilatarpeiden kartoitus. Oli monta työntekijää, jotka eivät ole käyneetkään ko. tiloissa. Työntekijät esittävät, että siirrytään pappilan tiloihin ja katsomaan remonttitarve käytön aikaisten kokemusten perusteella, ettei tehdä hätiköityjä ratkaisuja ja tule turhia kuluja. - - Työntekijöiden keskustelussa esille tulleita tilatarpeita ja ajatuksia: - erillinen liite päiväkerhotyön vaatimuksista (ti ja ke kerhot on poissa talosta) - perhekerho - Laurius-kuoron harjoitustila - päiväkuoron harjoitustila - nuorisotyölle nuorten tarpeeksi tilava kokoontumistila - diakoniatyön kerhon kokoontumistila - lähetyspiiri (yläkerran kokoontumistila?) => voisi olla askarteluja kokoontumistilana lähetyksen kannatustuotteiden valmistamiseksi ja ihmisten tapaamistilana - väliaikaisesti: h-juhlien pääsihteerit ja majoitussihteeri (8 kk vuoden 2012 alusta) - yleinen kokoontumistila - talonmiehen asunto ei saanut kannatusta mieluummin tilava keittiö tilalle? Tulevaisuuden haave: - kokouspaikkana ATK-yhteyksineen - paikka juhlatilaisuuksia varten => silloin keittiön pitäisi olla tarpeeksi tilava ja hyvin varusteltu Muutossa: - kerhotuvan lämpötila jatkossa? Pitääkö pitää peruslämpötilaa (esim. ilmalämpöpumpun avulla?)? - valvontakameran laitteiston siirto? - kerhojen tavaroiden muutto? Kiipeilytelineiden siirto? - tietyt turvallisuus- ja työturvallisuusvaatimukset täytyy täyttää, vaikkei remonttia heti tehtäisikään

9 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 9 Käyttötarkoituksen muutos hyväksytettävä viranomaisilla. TALOUDELLINEN JAOSTO: Pyydetään Hannu Lintala paikalle ja pidetään katselmus pappilassa mahdollisimman pian. Hyväksyttiin ajatus, että pyritään muuttamaan toimintoja pappilaan syysloman aikana. Liitteenä 5 lastenohjaajien miettimiä toiveita. Kunnan rakennustarkastaja ja pelastusviranomaiset katsovat tilat, mitä toimenpiteitä tulee tehdä ennen muuttoa. Valvontakameran laitteistoa ei tarvinne siirtää tässä vaiheessa. Kerhotuvan sähkönkulutuksesta tietoa liitteessä. Kovin suuriin säästöihin ei silti mahdollista, ehkä :n kulutuksesta noin /vuosi säästyisi. Perusmaksut, peruslämpö ja ulkovalaistus ja vanhan kirkon sähkö 1400 kuitenkin tulevat jäämään. Liite 6. Kerhotuvan käyttötarkoituksen muutoksella saatavat säästöt syntyvät suurimmalta osaltaan rakennuksen kunnostus, huolto- ja ylläpitokustannusten olennaisesta pienenemisestä. Esimerkiksi suunnitellusta perusteellisesta lattiaremontista voidaan luopua. Erik ja Marketta Silvola asuvat pappilassa saakka. Seurakunta suorittaa erilaisia katselmuksia asunnossa vuokraaikana. Katselmus pappilassa ollut to 15.9.klo LASTENOHJAAJAN SIJAISUUS Lastenohjaajan sijaisuutta haki kuusi. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Hakemuksen ja haastattelun perusteella Sirpa Kannelmaalla oli eniten seurakuntatyön kokemusta ja tuntemusta. Hän on toiminut myös vastaavana lastenohjaajana useita vuosia, viimeksi Laihian seurakunnassa. Valittiin Sirpa Kannelmaa hoitamaan lastenohjaajan sijaisuutta alkaen marraskuuhun 2011 saakka. Sen jälkeen työsopimusta jatketaan Miia Niemelältä saatavan anomuksen mukaan hoitovapaan ajaksi joko toukokuun loppuun tai tarvittaessa heinäkuun 2012 loppuun. Varalle valittiin Hanne-Maarit Suokko.

10 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu Pappilansaaren raivauskökkä peruttiin. Asiasta oli tehty valitusta kuntaan ja ELY-keskukseen. Liitteenä 5 vuonna 2001 tehdyn raivauksen yhteydessä esillä olleita papereita. Tuolloin asia katsottiin Ympäristökeskuksen Matti Kyröläisen kanssa. Oltu yhteydessä ELY-keskukseen ja katsottu asiaa yhdessä paikan päällä to klo VALTUUSTO: Merkittiin tiedoksi. 8 ALOITTEET VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EHDOTUS: Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen (liite 7 ) ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: