1.1. Näissä yleisissä ehdoissa seuraavilla käsitteillä tarkoitetaan seuraavaa: Deskbookers: yritys, joka ohjaa Desbookers palvelua.

Transkriptio

1 EHDOT TILANOMISTAJILLE Nämä yleiset ehdot on laatinut Deskbookers B.V. ( Deskbookers ), jonka pääkonttori on osoitteessa Herengracht 182, 1016 BR in Amsterdam, rekisteröityneenä Alankomaiden kauppakamariin numerolla Ehdot tilanomistajille liittyvät Deskbookers online palvelun käyttöön ( Deskbookers palvelu ), joka sisältää Deskbookers verkkosivut ( Deskbookers pienoisohjelman, Deskbookers mobiilisovelluksen ja muut sovellukset, joissa voidaan käyttää Deskbookers palveluita (Deskbookers portaalit). Lue tilanomistajien ehdot tarkasti ennen kuin rekisteröidyt ja otat Deskbookers palvelun käyttöön. Ehdot tilanomistajille löydät aina sivustoltamme. Deskbookers pidättää kaikki oikeudet muuttaa näitä tilanomistajien ehtoja. Käyttämällä Deskbookers portaaleja sitoudut noudattamaan uusinta versiota tilanomistajien ehdoista. Tilanomistajien käyttöoikeudet koskien osto ja muita ehtoja ovat evätyt. 1. MÄÄRITELMÄT 1.1. Näissä yleisissä ehdoissa seuraavilla käsitteillä tarkoitetaan seuraavaa: Deskbookers: yritys, joka ohjaa Desbookers palvelua. Deskbookers palvelu: online palvelu, jonka Deskbookers tarjoaa ja jonka avulla käyttäjät ja vuokranantajat tuodaan yhteen tarjoamaan, etsimään, löytämään ja varamaan etätyöpisteitä. Deskbookers portaalit: verkkosivu Deskbookers pienoisohjelma, Deskbookers mobiilisovellus ja kaikki muut sovellukset, joita Deskbookers tarjoaa, joissa voidaan käyttää Deskbookers palveluja. Deskbookers pienoisohjelma: Deskbookersin luoma sovellus, jota tarjotaan kolmannen osapuolen verkkosivuilla, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä varauksia Deskbookers palveluun. 2cnnct: Deskbookers palvelun osa, jonka avulla tilanomistaja rekisteröi ja hallinnoi käyttäjien varauksia, koostuen inter alia varaus järjestelmästä. Tilanomistaja: osapuoli, joka tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden varata tilanomistajan etätyöpistettä tai etätyöpisteitä Deskbookers palvelun kautta. Käyttäjä: luonnollinen henkilö, joka toimii ammatissa tai yrityksessä, joka käyttää Deskbookers palveluja varatakseen etätyöpisteen. Etätyöpiste: joustava työtila (sisältäen kokonaisuudessaan pöydän ja tuolin, kokoushuoneita, muita huoneita ja muita tiloja, palveluja ja tuotteita), jota vuokranantaja tarjoaa, jonka käyttäjä voi varata. Varaus: etätyöpisteen aiotun käytön rekisteröinti käyttäjän toimesta.

2 2. DESKBOOKERS PALVELUN KÄYTTÖ 2.1. Tilanomistaja hyväksyy, että käyttäjät voivat varata etätyöpisteitä Deskbookers palvelun kautta, joiden hallinnoinnista tilanomistaja on vastuussa. Tilanomistaja hyväksyy tässä yhteydessä kaupalliset ehdot, kuten Deskbookersin saaman komission. Kaupalliset ehdot löytyvät tämän tilanomistajien ehtojen liitteestä 1 (yksi). Ehdot tilanomistajille mukaan lukien sen liitteet muodostavat sopimuksen osapuolten välille ( Sopimus ) Voidakseen käyttää Deskbookers palvelua tilanomistajan on rekisteröidyttävä Deskbookers palveluun. Rekisteröitymisohjeita tulee noudattaa tarkasti. Tilanomistaja takaa, että kaikki rekisteröitymisvaiheessa syötetyt tiedot ovat oikein. Rekisteröidyttyään tilanomistaja saa käyttöönsä tilin, jota kautta kaikki varaukset rekisteröidään yhdessä 2cnnct palvelun avulla. Mikäli tilanomistaja väärinkäyttää Deskbookers palvelua, häneltä voidaan evätä sen käyttö sekä rekisteröinti voidaan peruuttaa ja tili voidaan kokonaisuudessaa poistaa. 3. VARAUS 3.1. Käyttäjän tehdessä varauksen Deskbookers palvelun kautta, käyttääkseen etätyöpistettä, käyttäjän ja tilanomistajan välinen sopimus astuu voimaan. Deskbookers ei ole osallisena tässä sopimuksessa. Deskbookers yhdistää kysynnän ja tarjonnan, tarjoaa vuokranantajalle digitaalisen varausjärjestelmän ja pitää huolta liiketapahtumasta. Tilanomistaja on vastuussa varauksen oikeasta toteutuksesta. Käyttäjä on vastuussa oikeiden varaustietojen toimittamisesta. Tilanomistaja on vastuussa etätyöpistettä, lisäpalveluita sekä muita etätyöpistettä koskevien tietojen oikeellisuudesta Mikäli käyttäjän käyttö ylittää varauksessa ilmoitetut tiedot, mukaan lukien sovitun ajan ja/tai lisäpalveluiden tai tuotteiden oston, tilanomistajan tulee välittömästi tai mahdollisimman nopeasti kuitenkin vähintään 24 tunnin kuluessa etätyöpisteen käytöstä, lisätä tällaiset muutokset varaukseen. Tilanomistajan tulee noudattaa vaadittua huolellisuutta tässä tapauksessa. 24 tuntia etätyöpisteen käytön jälkeen varauksen sisältö ja laajuus ovat lopullisia. 4. HINNAT JA SAATAVUUS 4.1. Tilanomistajan tulee asettaa hinnat jokaiseen tarjolla olevaan etätyöpisteeseen, jotka ovat saatavilla Deskbookers palvelun kautta. Tilanomistaja on vastuussa mainittujen hintojen oikeellisuudesta. Tilanomistajan itse on pidettävä kaikki tiedot koskien etätyöpistettä, kuten hinnat ja saatavuus sekä kuvaukset, tilat, kuvat ja muut tiedot ajan tasalla Kaikki hinnat esitetään ilman arvonlisäveroa, ellei toisin mainita.

3 4.3. Hinnan tai saatavuuden muutoksilla ei saa olla minkäänlaista vaikutusta jo tehtyihin varauksiin Tilanomistaja ei saa tarjota etätyöpisteitä, jotka ovat tarjolla Deskbookers palvelun kautta millään muilla sivustoilla internetissä tai minkään muun median kautta, alempaan hintaan kuin Deskbookers palvelussa. 5. MAKSAMINEN 5.1. Maksu laskulla on ainoastaan mahdollinen Deskbookersin kanssa tehdyllä tarkalla sopimuksella Jos etätyöpisteen todellinen käyttö ylittää varauksen, joka missä vain tapauksessa sisältää sovitun keston ylittymisen ja lisäpalveluiden tai tuotteiden oston, nämä palvelut ja tuotteet tullaan välittämään tilanomistajalle ja aiheutuneet lisäkulut laskutetaan myöhemmin. Tilanomistajan ei ole sallittua itse laskuttaa näitä ylimääräisiä palveluita ja tuotteita käyttäjältä Joka kuukauden alussa Deskbookers lähettää tilanomistajalle erittelyn kaikista edeltävän kuukauden varauksista. Tapahtumaerittely sisältää kaikissa tapauksissa taloudelliset tiedot varauksista, käyttäjien jo tekemät varaukset, tilanomistajan saatavat, luottomaksut ja komission, jonka tilanomistaja on velkaa Deskbookersille varausten pohjalta Kun käyttäjä on suorittanut maksuvelvoitteensa tilanomistajan saatavat lasketaan varauksen yhteydessä ilmoitetusta summasta, josta vähennetään Deskbookersille varattu komissio. Luottomaksussa, jonka Deskbookers tulee maksamaan tilanomistajan ilmoittamalle tilille 30 päivän sisällä, eritellään kaikki edellä mainitut tiedot. 6. ALENNUSKOODIT 6.1. Käyttäjät voivat varauksen yhteydessä käyttää hyväksi yksittäisiä alennuskoodeja, jotka Deskbookers tai tilanomistaja ovat tarjonneet. Pääsääntöisesti alennuskoodeja ei voi käyttää muiden alennusten tai tarjousten yhteydessä. Mikäli tilanomistaja itse haluaa tarjota alennuskoodeja, tulee tilanomistajan tässä tapauksessa sopia asiasta erikseen Deskbookersin kanssa. 7. MUUTOKSET JA PERUUTUS 7.1. Käyttäjät voivat muuttaa tai peruuttaa varauksia maksutta viimeistään 24 tuntia ennen varauksen alkua. Mikäli muutos tai peruutus tehdään 24 sisällä ennen varausta, koko varauksen summa tullaan veloittamaan ja käyttäjä on velvollinen maksamaan tämän summan.

4 7.2. Käyttäjän tulee eritellä muutokset tai peruutukset tilillään ja tilanomistaja voi nähdä nämä muutokset 2cnnct:ssa. 8. TILANOMISTAJAN SÄÄNNÖT 8.1. Tilanomistajan tulee ilmoittaa käyttäjälle ennen varausta kaikki etätyöpisteessä noudatettavat talon säännöt ja ohjeet. Nämä ohjeet ja säännöt tulee ilmoittaa joko sähköpostitse käyttäjän ilmoittamalle sähköpostitilille tai esittämällä erillisen kopion käyttäjälle tai ilmoittamalla asiasta erikseen ennen varauksen varsinaista alkamisajankohtaa. 9. VALITUKSET JA ERIMIELISYYDET 9.1. Mikäli käyttäjä ei hyväksy tilanomistajan varausmenetelmää, käyttäjän tulee ensi tilassa lähestyä asiassa tilanomistajaa. Pyydettäessä Deskbookers voi toimia sovittelijana riitatapauksissa. Tässä tapauksessa Deskbookers pyrkii selvittämään riidan. Pahimmassa tapauksessa Deskbookers varaa oikeuden taata käyttäjälle takaisinmaksun, jonka summa määräytyy varausmaksun pohjalta, ilman että tilanomistaja vastaanottaa minkäänlaista maksua tapauksen johdosta. Deskbookers pidättää oikeuden pahimmassa tapauksessa käyttäjän takaisinmaksulle, joka vastaa varausmaksun määrää, siten että tilanomistaja ei vastaanota yhtään maksua. 10. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Deskbookersilla on oikeus päättää sopimus sekä Deskbookers palvelun käyttö tilanomistajalta, mikäli tilanomistaja: hakeutuu konkurssiin tai julistetaan konkurssiin; hakee ulosmittausta tai ulosmitataan; myy tai likvidoi toimintansa; lopettaa toimintansa tai laillisen toiminnan harjoittamisen, tai uhkaa tekevänsä niin; tai toimii vastoin yhtä tai useampaa ehtoa Deskbookersin kanssa tehdystä sopimuksesta tai rikkoo näitä tilanomistajan ehtoja Sopimuksen päättyminen ei vie Deskbookersilta muita oikeuksia kuten oikeutta minkäänlaisen menetyksen korvaukseen Tilanomistajalla on oikeus päättää sopimus koska tahansa ilman pätevää syytä. 11. VASTUUNALAISUUS/VASTUULLISUUS

5 11.1. Deskbookersin vastuu (mukaan lukien Deskbookersiin kuuluvat konserniyhtiöt ja sen työntekijät ja toimihenkilöt/virkamiehet) on rajoitettu seuraavasti (tarkoituksellisuuden ja törkeän huolimattomuuden alaisena): Deskbookers ei vastaa mahdollisista tilanomistajan aiheuttamista puutteista tai menetyksistä, jotka johtuvat etukäteen sovitun etätyöpisteen puuttellisista tiedoista, tai jos se ei täytä teknisiä tietoja, joista oltiin etukäteen sovittu tai ei vastaa (teknisiä tai alueellisia)vaatimuksia, jotka oltiin asetettu etukäteen tai, että tietyt tarvittavat materiaalit tai tuotteet puuttuvat; Deskbookers ei vastaa mahdollisista puutteista tai tappioista, jotka ovat aiheutuneet käyttäjän vääristä ohjeista, käyttäjän väärin syötetyistä tiedoista varauksen yhteydessä tai mistään käyttäjän, vuokranantajan tai kolmannen osapuolen esittämistä vääristä tiedoista; Deskbookers ei vastaa mahdollisista puutteista velvoitteiden suorittamisessa, jotka ovat aiheutuneet käyttäjälle tai vuokranantajalle siltä osin kuin kyseessä on force majeure, kuten mutta ei rajoittuen: odottamattomat laitteiston tai ohjelmiston viat, virta tai internet häiriöt, tulipalo, salama, räjähdykset, häiriöt, tulvat, työmarkkinaosapuolten väliset konfliktit, poikkeukselliset sääolosuhteet, sota tai suorituksen estävä paikallisviranomaisten toimi; Deskbookers ei ole vastuussa mistään epäsuorista tappioista, maineen vahingoittumisesta tai välillisistä vahingoista; ja siltä osin kuin Deskbookers on vastuussa sen vastuu rajoittuu (a) summa, joka on maksettu Deskbookersille vastuuvakuutuksena, tai jos sitä pienempi (b) varauksen kokonaissumma, jota vastuu koskee Deskbookers yrittää taata, että Deskbookers palvelu mukaan lukien 2cnnct palvelu on toiminnassa 24 tuntia päivässä. Deskbookers ei kuitenkaan takaa, että Desbookers palvelu olisi jatkuvasti käytettävissä ja/tai toimii kokonaisvaltaisesti. Tämän lisäksi Deskbookers ei takaa, että serverit/järjestelmät, joissa Deskbookers palvelu on käytettävissä, olisi aina (täysin) virukseton, häiritön ja/tai sisältäisi muita haitallisia ohjelmia. Deskbookers sanoutuu irti kaikesta vastuusta, jotka liittyvät tai ovat seurausta edellä mainituista ongelmista Deskbookers ei voi taata, että tilanomistajan etätyöpisteen sisältö, kuten tuolit ja pöydät, vastaavat työterveys ja turvallisuusmääräyksiä. Deskbookers ei ole vastuussa mistään tästä seuranneista tappioista tai menetyksistä. Käyttäjä voi kysyä etätyöpisteen tarjoajalta, täyttääkö tilan sisältö työterveys ja turvallisuusmääräykset. Tilanomistajan on käsiteltävä tällaiset pyynnöt asiaankuuluvalla tavalla.

6 11.3. Tilanomistaja takaa Deskbookersin kaikkia menetyksiä vastaan, joita käyttäjä tai jokin toinen henkilö on kohdannut etätyöpisteen varauksen aikana. 12. YKSITYISYYS JA HENKILÖKOHTAISET TIEDOT Tilanomistajan tulee kunnioittaa kaikkia henkilökohtaisia tietoja, joita se on saanut Deskbookers palvelun kautta. Tilanomistaja hyväksyy ja sitoutuu Deskbookersin kanssa tietojenkäsittelyä koskevaan sopimukseen, jossa kerrotaan ylimääräiset säännöt koskien tällaisten tietojen käyttöä. Tietojenkäsittely sopimus löytyy liitteestä Kaikki henkilötiedot, jotka tilanomistaja on saanut käyttöönsä 2cnnct palvelun kautta ja joita se käyttää hyväkseen, ovat tilanomistajan vastuussa (verantwoordelijke) henkilötietosuojalain puitteissa (Wet Bescherming Persoonsgegevens). Deskbookers voi käyttää näitä tietoja kauppalliseen käyttöön. Tilanomistajan sitoutuu (1) ilmoittamaan kaikille osapuolille näiden tietojen käytöstä, ja (2) antamaan Deskbookersille luvan näiden tietojen käyttöön. 13. IMMATERIAALIOIKEUDET Immateriaalioikeudet ja tekijänoikeudet kaikissa tiedoissa, vuokranantajien ja/tai Deskbookersin kuvaukset ja kuvat palveluilla, kuuluvat Deskbookersille tai sille on myönnetty lupa/lisenssi kolmansien osapuolien puolesta. Näin ollen ilman Deskbookersin kirjallista suostumusta ei ole sallittua kopioida, uudelleen käyttää, julkaista tai levittää tekstejä tai niiden osia, kuvia tai muita tietoja Deskbookers palveluilta Tilanomistaja antaa Deskbookersille ei yksinoikeudellisen, siirrettävän ja rojaltivapaan, maailmanlaajuisen lisenssin käyttää kaikkia tietoja liittyen etätyöpisteisiin kuten kuvia ja kuvauksia, joita Deskbookers palvelusta löytyy. 14. VASTUUVAPAUSLAUSEKE Tilanomistajien tiedot kuten tilojen saatavuustiedot, hinnat, kuvaukset, muut tilatiedot ja kuvat ovat koottu suurimmalla mahdollisella huolellisuudella. On kuitenkin mahdollista, että Deskbookers palvelussa julkaistut tiedot ovat vajaita ja/tai vääriä tai sisältävät kirjoitusvirheitä. Deskbookers ei tarkista tilanomistajien lataamia tietoja kuten kuvia, tilatietoja ja kuvauksia, jotka koskevat etätyöpistettä. Deskbookers ei siis takaa tietojen virheettömyyttä ja täydellisyyttä Deskbookers palveluilla koskien etätyöpisteitä ja tilanomistajia eikä ota mitään vastuuta epätarkkuuksien ja vajavaisuuksien seurauksista. 15. KOKO SOPIMUS

7 15.1. Nämä tilanomistajan ehdot yhdessä kaikkien dokumenttien kanssa, joihin tässä tilanomistajien ehdoissa viitataan, muodostavat koko sopimuksen Deskbookersin ja tilanomistajan välille sisältäen kaikki ehdot, jotka ovat solmittu osapuolten välille koskien Deskbookers palvelua. 16. SOVELLETAVA LAKI Nämä yleiset ehdot koskien Deskbookers palvelun käyttöä määräytyvät Alankomaiden lainsäädännöstä. Kaikki täältä seuranneet ristiriidat tuodaan Amsterdamin tuomioistuimen eteen.

8 LIITE 1 Kaupalliset ehdot ovat löydettävissä (2cnnct) backofficesta.

9 LIITE 2 Tietojenkäsittelysopimus on löydettävissä (2cnnct) backofficesta