Kokkolan terveyskeskus Y-tunnus ( )

Transkriptio

1 SOPIMUS REKRYTOINTIPALVELUN HANKINNASTA 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja-osapuolet: Tuottaja-osapuoli: Kokkolan terveyskeskus Y-tunnus ( ) Mariankatu KOKKOLA (jäljempänä tässä sopimuksessa myös Tilaaja ) Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä, peruspalveliikelaitos Jyta Y-tunnus Mariankatu Kokkola Tilaajan yhteyshenkilö sekä Kokkolan ja Kruunupyyn että peruspalveluliikelaitos Jytan osalta sopimusasioissa: Ilkka Luoma Terveyspalvelujohtaja, johtava ylilääkäri, Kokkolan terveyskeskus Johtava lääkäri, peruspalveluliikelaitos Jyta Mediapu Oy (Y-tunnus ) Kajaaninkatu 7-9 B OULU (jäljempänä tässä sopimuksessa myös Palveluntuottaja ) Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Juha Virolainen, Toimitusjohtaja

2 Kaikki edellä mainitut jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Sopimussuhteessa noudatetaan Jyse 2009 Palvelut ehtoja. 3. Määritelmät Palvelunkuvaus : tässä Sopimuksessa määritelty palvelunkuvausliite, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, toiminnat seurantatavat sekä Palvelun lopputulos; Hintaliite : tämän Sopimuksen liitteenä oleva hintaliite; Sopimus : Palvelu : yksilöity Palvelu; tämä sopimus (myös palvelusopimus ); tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa 4. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelunkuvaus. Yhteistyön tarkoituksena on siirtää rekrytointiin liittyvää työtä Tilaajien esimiehiltä Palveluntuottajalle ja kehittää rekrytoinnin laatua yhteistyössä osapuolten kanssa pitkäjänteisesti. Palvelun tavoitteena on Tilaajien lääkäreiden saatavuuden turvaaminen ja se, että lääkärityövoima terveyskeskuslääkäreiden osalta on 100 % täytetty. 5. Palvelun sisältö ja laatu Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus.

3 Sopimus ei tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajille. Tilaajilla on sopimuksen voimassa ollessa oikeus tilata palvelua kolmannelta palveluntuottajaa enemmälti kuulematta. Palvelu tulee tuottaa suomenkielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. 6. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Palveluntuottaja sitoutuu yhteistyöhön mahdollisten muiden tilaajille palveluja kulloinkin tuottavien palveluntarjoajien kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii tilaajien kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskeytyksettä. Palveluntuottaja ylläpitää palveluja koskevaa dokumentaatiota ja raportoi Tilaajalle Palvelunkuvauksessa mainitulla tavalla. 7. Myötävaikutusvelvollisuus Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaajat toimittavat riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä, ja toimittamalla Tilaajille listan tarvittavista tiedoista 8. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Tilaajilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos palveluntuottajan taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa palveluntuottajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Ennen irtisanomista tilaajien on huomautettava asiasta palveluntuottajalle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antamiseen kohtuullisessa 7 päivän ajassa. 9. Immateriaalioikeudet

4 Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin. Tilaajilla on vapaa, rajoitukseton ja vastikkeeton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä julkaista / luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. 10. Hinnat Palvelun hinnoittelu on esitetty hintaliitteellä. Tilaajat eivät korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi eikä matka- tai majoituskustannuksia. Mikäli Tilaajat poikkeuksellisesti korvaavat matkakuluja, noudatetaan valtion matkustussääntöä. Matkakulujen korvaamisesta on aina sovittava Tilaajien kanssa ennen matkaa kirjallisesti. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Palveluntuottajalla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hintojen tarkistamista palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on toimitettava hinnanmuutosehdotus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen mahdollista voimaantuloa. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajille asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen perusteista. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulisi voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Jos tilaajat eivät irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. 11. Maksuehdot Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Laskussa tulee näkyä laskutuksen perusteet ja erittely laskutettavista kustannuksista. Maksuaika 14 päivää netto. Palvelun hyväksymiskriteerit on määritelty liitteessä Palvelunkuvaus.

5 Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajille, siten kuin liitteessä Palvelunkuvaus on määritelty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. 12. Vakuutukset Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 13. Sopimuskausi Tämä Sopimus tulee voimaan ja on voimassa enintään siihen asti kunnes valmisteluun tuleva kilpailutus rekrytointipalvelusta on tehty, hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kilpailun voittanut palvelun tuottaja pystyy aloittamaan toiminnan. 14. Salassapito ja henkilötietojen käsittely Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Lisäksi palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa tilaajan antamia ohjeita. Jos palveluntuottaja tuottaa tilaajille kuuluvia lakisääteisiä tai muita niihin rinnastettavia tehtäviä, on palvelutuotannossa noudatettava salassapidosta annettuja julkista hallintoa koskevia voimassa olevia säädöksiä kuten lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Henkilötietolaissa tarkoitettuna rekisterinpitäjänä toimivat tilaajat. Toimeksiantosuhteen päättyessä palveluntuottajan hallussa olevat toimeksiantosuhteeseen liittyvät henkilörekisterit luovutetaan tilaajille. Palveluntuottaja vastaa siitä, ettei palveluja tuotettaessa ja sopimuksen mukaisessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen

6 salaisuutta luvatta ilmaista. Palveluntuottaja ei saa ilman tilaajien lupaa luovuttaa ulkopuolisille henkilötietoja tai tietoja, jotka voivat olla salassa pidettäviä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat näitä salassapitoa koskevia määräyksiä. Palveluntuottajan on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvollisuuden sisältö. Tilaajien niin vaatiessa palveluntuottajan on laadittava luettelo niistä palveluntuottamiseen osallistuvista palveluntuottajan tai sen alihankkijan henkilöistä, jolla on pääsy tilaajien aineistoihin tai arkaluonteisiin tilaajia tai kolmatta koskeviin tietoihin. Osapuolet sopivat, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. Palveluntuottaja ei saa käyttää sopimusta tai tilaajien nimeä markkinoinnissa ilman tilaajien suostumusta. Palveluntuottaja saa kuitenkin käyttää sopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille. 15. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Osapuoli voi irtisanoa Sopimuksen siten, että irtisanomisaika on 3 kuukautta. Sopimus päättyy ilman em. irtisanomisaikaa kohdan Sopimuskausi todetuin ehdoin kuitenkin niin, että tilaajien tulee ilmoittaa mahdollisen uuden sopimuskumppanin toiminnan käynnistymisen ajankohdasta palveluntuottajalle mahdollisimman hyvin ajoin, kuitenkin viimeistään 1 kuukausi ennen tämän sopimuksen mukaisen palvelun päättämistä. 16. Sopimusmuutokset Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti. Suullisesti tehtyjä sopimusmuutoksia ei pidetä pätevinä osapuolten välisessä suhteessa.

7 17. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Hintaliite Palvelunkuvaus Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut 18. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. Kokkolassa.2014 Kokkolassa.2014 Ilkka Luoma Terveyspalvelujohtaja, johtava ylilääkäri Juha Virolainen Toimitusjohtaja Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä Eija Kellokoski-Kari Hannu Pajunpää

8 tilaajajohtaja toimitusjohtaja Liitteet: Palvelunkuvaus, Hintaliite

9 SOPIMUS REKRYTOINTIPALVELUN HANKINNASTA / LIITTEET Palvelunkuvaus 1. Tavoite 1.1. Palvelun tavoitteena on Tilaajien terveyskeskuslääkäreiden saatavuuden turvaaminen ja se, että lääkärityövoima on 100 % täytetty. Tavoitteen toteutumista seurataan kuukausittain jälkikäteen. Mittarina on toteutunut lääkärivaje kuluneen kuukauden aikana Tarkoituksena on siirtää rekrytointiin liittyvää työtä terveyskeskuksen esimiehiltä palveluntuottajalle ja kehittää rekrytoinnin laatua yhteistyössä osapuolten kanssa pitkäjänteisesti. 2. Sisältö 2.1. Aktiivinen yhteydenpito osapuolten kesken lääkäritilanteen seuraamiseksi, toiminnan suunnittelemiseksi ja tavoitteiden määrittelemiseksi Rekrytointisuunnitelman laatiminen yhteistyössä sekä vuosittain rekrytoinnin toteutumisen arviointi Palveluntuottaja lisää tietoutta Tilaajien terveyskeskuksista lääkäreiden ja lääkäriksi opiskelevien keskuudessa sekä markkinoi Tilaajien terveyskeskuksia lääkäreiden työpaikkana erilaisin keinoin. Markkinointi sisältää seuraavia toimenpiteitä: Näkyvyys internetissä palveluntuottajan verkkosivuilla sekä sisällön tuottaminen tilaajien verkkosivuille ja muihin internetin rekrytointikanaviin Henkilökohtainen yhteydenpito lääkäreihin ja lääkäriksi opiskeleviin. Henkilökohtaiset tapaamiset, puhelut, sähköpostit Erilaiset info-tilaisuudet opiskelijoille.

10 2.3.4.Ryhmätapaamiset Lääketiedepäivät ym. rekrytointitapahtumat 3. Raportointi 3.1. Tuottaja tekee kirjallisen raportin kohdassa 2.3 luetelluista markkinointitoimenpiteistä kuukausittain. 4. Kustannusvastuut Tuottaja vastaa kaikista oman rekrytointitoimintansa kustannuksista. Yhteisissä rekrytointitapahtumissa kumpikin osapuoli vastaa omista henkilöstö- ja matkakustannuksistaan. Yhteisten rekrytointitilaisuuksien osallistumismaksuista sekä materiaali- ja tarjoilukustannuksista sovitaan erikseen. Palveluntuottaja voi käyttää toiminnassaan tilaajien markkinointimateriaalia.

11 Hintaliite Kokkolan terveyskeskus Sopimuskauden alusta saakka kuukausilaskutus on kiinteä 7800 /kk (ALV 0) alkaen kuukausihinta ilman arvonlisäveroa on oheisen taulukon mukainen, jonka laskutuksen perusteena on terveyskeskuslääkäreiden määrä, joka on sopimuksen tekohetkellä 56,5. Mikäli terveyskeskuslääkärivirkojen määrässä tapahtuu merkittäviä (yli 10% kokonaisvirkamäärästä) muutoksia, kuukausihintaa voidaan yhteisesti tarkistaa. Kruunupyyn terveysasemien vastaanottopalvelut sekä Kälviän terveysaseman vastaanottopalvelut on kokonaisulkoistettu lääkäripalveluita tuottaville yrityksille. Kruunupyyn terveyskeskuksen lääkärivakanssit (4 vakanssia) ja Kälviän terveysaseman lääkärivakanssit (2,5 vakanssia) sisältyvät rekrytointipalvelun ja terveyskeskuslääkärimäärän (56,5) piiriin. Kruunupyyn ja Kälviän vastaanottopalveluiden kokonaisulkoistusten irtisanomisajat sekä mahdollisen ulkoistusten supistamiseen liittyvät määräajat on määritelty Kokkolan sosiaali- ja terveystoimen sekä kokonaisulkoistuksista vastaavien yritysten välisissä sopimuksissa. Alla olevan taulukon mukaista laskutusta sovelletaan jälkeen siten, että viiveet kokonaisulkoistusten irtisanomisessa ja ulkoistusten supistamisessa otetaan huomioon. Tavoitteena on, että viimeistään vuoden 2015 lopussa Kälviän ja Kruunupyyn vastaanottopalvelut tuotetaan virkalääkärien toimesta. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen toteutuneen tuloksen perusteella. Laskun yhteydessä palveluntuottaja toimittaa palvelukuvauksessa määritellyn raportin edellisen kuukauden toiminnasta tilaajille. Lääkärillä tulee olla oikeus harjoittaa lääkärin ammattia Suomessa. Tilaajilla on oikeus kieltäytyä Tuottajan tarjoamasta lääkäristä. Lääkärityövoiman tarve ilmoitetaan palveluntuottajalle vähintään 3 kk etukäteen. Lääkärimäärän toteutumaan lasketaan tarkastelukuukauden toteutunut lääkärityöpanos. Palkattomat poissaolot, äitiysloma, sairausloma ja työajan lyhennys vähennetään toteutumasta, mikäli ne ovat olleet tiedossa 3 kk etukäteen. Lääkärivaje on ilmoitetun tarpeen ja toteutuman erotus pyöristettynä lähimpään kokonaislukuun. Tilaaja- osapuolina tässä rekrytointipalvelusopimuksessa ovat Kokkolan sosiaali- ja terveystoimi/ terveyskeskus (vastaten vastuukuntana myös Kruunupyyn sosiaali- ja terveyspalveluista) sekä Peruspalveluliikelaitos Jyta. Ajalla sopimuksen liitteessä mainittu kiinteä kuukausilaskutus sekä alkaen alla olevan taulukon mukainen porrastettu laskutus jaetaan tilaajaosapuolten kesken lääkärien virkamäärien mukaisessa suhteessa.

12 lääkärivaje kk-hinta -7=> Kokkolassa.2014 Kokkolassa.2014 Ilkka Luoma Terveyspalvelujohtaja, johtava ylilääkäri Juha Virolainen Toimitusjohtaja Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä Eija Kellokoski-Kari tilaajajohtaja Hannu Pajunpää toimitusjohtaja

13