Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 1/2016

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (12) Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 1/2016 Aika kello 16:00-17:40 Paikka Porin kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 12 Muistion vakuudeksi Juha Vasama puheenjohtaja Aino-Maija Luukkonen sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-8 Tarkastajat Oili Heino Leena Jokinen-Anttila

2 Pöytäkirja 2 (12) Läsnäolijat Vasama Juha Lehtonen Harri Heino Oili Jokinen-Anttila Leena Junnila Elina Kerola Keijo Kivenmaa Harri Korkeaoja Juha Koskela Jari Lehto Jouni Lehtonen Taina Markkula Maarit Sulkava Heli Tuori Jukka Aro-Heinilä Asko Luukkonen Aino-Maija Mäkilä Jukka Pisto Ahti Kalli Timo Lehti Rainer Puolakka Kristiina Tertti Nordman Esa Hakala Salla Rajala puheenjohtaja, Pori varapuheenjohtaja, Eura Pori Ulvila Rauma Kankaanpää Kokemäki Ari Vaitiniemi, Pori Kokemäki Kankaanpää, Pauli Saarinen, Honkajoki Rauma Pori Säkylä Pori Huittinen Rauma Pori, sihteeri Satakuntaliitto Satakunnan sairaanhoitopiiri, Ermo Haavisto Eura Rauma Harjavalta Palvelurakennetyöryhmän pj. Palvelurakennetyöryhmän vpj. vs. viestintäpäällikkö

3 Pöytäkirja 3 (12) Pykälä Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 4 4 Johtoryhmän toimeksiannon toteaminen 5 5 Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajien evästäminen 7 6 Muut asiat 10 7 Johtoryhmän kokousaikataulu 11 8 Kokouksen päättäminen 12

4 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) 1 Kokouksen avaus Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avaa kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Johtoryhmä valitsee Oili Heinon ja Leena Jokinen-Anttilan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Elina Junnila). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) 4 Johtoryhmän toimeksiannon toteaminen PORI 451/ /2016 Satakunnan sote-valmistelun ohjausryhmä päätti kokouksessaan , että - maakunnan kansanedustajapuolueiden piirijärjestöjen puheenjohtajat Harri Lehtonen (sd.), Tapio Huhtanen (kesk.), Emilia Syväsalmi (kok.), Anssi Joutsenlahti (ps.) ja Raisa Ranta (vas.) velvoitetaan neuvottelemaan luottamushenkilöistä koostuvan johtoryhmän kokoonpanosta; - henkilöiden valinnassa tulee huomioida alueellinen ja poliittinen kattavuus, kansanedustajapuolueet sekä sukupuolten välinen tasa-arvo; - johtoryhmän tehtävänä on vastata muiden uudistusta valmistelevien työryhmien nimeämisestä; - johtoryhmä on vastuussa sekä Sata-Soten valmistelusta, hankkeen rahoituksen koordinoinnista sekä sitä koskevasta viestinnästä; - myöntää läsnäolo-oikeuden johtoryhmän työskentelyyn ohjausryhmän puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle; - johtoryhmään nimetään asiantuntijaedustajiksi Porin kaupunginjohtaja Aino-Maija Luukkonen, Rauman kaupungin suunnittelujohtaja Asko Aro-Heinilä, Satakuntaliiton edustaja sekä Satakunnan Sairaanhoitopiirin johtaja Ahti Pisto. Aino-Maija Luukkonen valittiin johtoryhmän sihteeriksi. Satakunnan sote-valmistelun ohjausryhmä päätti kokouksessaan asettaa johtoryhmän ja nimetä siihen seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: Kokoomus: Juha Vasama, Pori, puheenjohtaja/varalla Emilia Syväsalmi, Luvia Elina Junnila, Rauma/varalla Jarkko Jaspa, Säkylä Jukka Tuori, Huittinen/varalla Jonna Heikkilä, Nakkila SDP: Harri Lehtonen, Eura, varapuheenjohtaja/varalla Maaret Vainio, Eura Leena Jokinen-Anttila, Ulvila/varalla Johanna Mattila, Ulvila Harri Kivenmaa, Kokemäki, Satakuntaliitto/varalla Ari Vaitiniemi, Pori Keskusta: Juha Korkeaoja, Kokemäki, ksthky/varalla Marja Vaitomaa, Luvia Keijo Kerola, Kankaanpää, posa/varalla Satu Jokela, Jämijärvi Heli Sulkava, Pori, shp/varalla Tapio Uusitalo, Pomarkku Perussuomalaiset: Maarit Markkula, Säkylä/varalla Pirjo Rantanen, Eurajoki Jari Koskela, Kankaanpää/varalla Pauli Saarinen, Honkajoki Taina Lehtonen, Pori/varalla Petri Huru, Pori Vasemmistoliitto: Oili Heino, Pori/varalla Leila Mäkinen, Harjavalta Jouni Lehto, Rauma/varalla Petri Salminen, Eura.

6 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) Edelleen ohjausryhmä päätti valita toiseksi varapuheenjohtajakseen Kristiina Puolakan Harjavallasta. Johtoryhmän asiantuntijajäseniksi nimettiin Satakunnan sairaanhoitopiirin johtaja Ahti Pisto, Satakuntaliiton hallintojohtaja Jukka Mäkilä, Rauman kaupungin kehittämisjohtaja Asko Aro-Heinilä (varalla kaupunginjohtaja Kari Koski) ja Porin kaupunginjohtaja Aino-Maija Luukkonen, joka samalla nimettiin johtoryhmän sihteeriksi. Johtoryhmän kokouksiin myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus ohjausryhmän puheenjohtajalle Rainer Lehdelle, I varapuheenjohtajalle Timo Kallille ja II varapuheenjohtajalle Kristiina Puolakalle. Johtoryhmän tehtävät ovat: - vastata Sata-soten valmistelusta ja raportoida ohjausryhmälle, - nimetä palvelurakennetyöryhmää lukuun ottamatta muut työryhmät, - vastata hankkeen valmisteluprosessin ulkopuolisesta rahoituksesta ja - vastata hankkeen viestinnästä. Edelleen ohjausryhmä päätti kokouksessaan antaa johtoryhmälle seuraavat evästykset: - Johtoryhmä kokoontuu mahdollisimman nopeasti ja valmistelee ennen ohjausryhmän seuraavaa kokousta Satakunnan kuntien nykytilan kartoituksen ja Sata-Soten valmistelutyön tavoitteenasetannan: Missä ollaan ja minne mennään? - Johtoryhmä huomioi tehtävänannossaan lähipalveluiden määrittämisen ja palvelutuotannon kustannusrakenteen tarkastelun - Viestintäsuunnitelmassa kiinnitetään huomiota viestinnän yhteneväisyyteen ja tarkoituksenmukaisuuteen. Johtoryhmä päättää - merkitä ohjausryhmän ja tekemät asettamispäätökset ja toimeksiannon tiedoksi ja noudatettavaksi sekä - todeta, että jokainen lähettävä organisaatio vastaa kokouksiin osallistuvien henkilöidensä kustannuksista. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) 5 Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajien evästäminen PORI 452/ /2016 Ohjausryhmä päätti kokouksessaan asettaa palvelurakennetyöryhmän ja nimetä siihen seuraavat jäsenet: - Marja-Leena Alho, Rauma - Terttu Nordman ja Timo Aro, Pori (puheenjohtajaksi Terttu Nordman) - Eija Kuokka, Kokemäki - Esa Hakala (varalla Anne Vanhatalo), Pohjois-Satakunnan peruspalveluliikelaitos-kuntayhtymä (jäljempänä Posa), (varapuheenjohtajaksi Esa Hakala) - Juha Majalahti, Eura - Ermo Haavisto (varalla Paula Asikainen), Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Satshp) - Kristiina Piirala, Huittinen - Juhani Tiitinen ja Jaana Oksa, Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä (jäljempänä Ksthky) - Kalevi Mäkipää, Säkylä. Edelleen ohjausryhmä päätti kokouksessaan tehdä palvelurakennetyöryhmään esitetyt täydennykset ja nimetä ryhmään seuraavat jäsenet: - Terttu Nordman, Pori, pj - Esa Hakala, Posa, vpj (varalla Anne Vanhatalo) - Pentti Ala-Luopa, Merikarvia - Marja-Leena Alho, Rauma - Timo Aro, Pori - Paula Asikainen, Satshp - Ermo Haavisto, Satshp - Saila Hohtari, Rauma - Tarja Hosiasluoma, Karvia (varalla Viveka Lanne, Siikainen) - Milja Karjalainen, Nakkila - Simo Korpela, Pori - Eija Kuokka, Kokemäki (varalla Alpo Komminaho, Eurajoki) - Juha Majalahti, Eura (varalla Sanna-Tuulia Lehtomäki) - Eero Matsson, Pomarkku - Jukka Moilanen, Ulvila (varalla Mikko Airaksinen) - Jukka Mäkilä, Satakuntaliitto (varalla Timo Vesiluoma) - Kalevi Mäkipää, Säkylä (varalla Markku Kumlander) - Kati Nordlund-Luoma i, Nakkila (varalla Kimmo Mäkelä) - Jaana Oksa, Ksthky - Merja Paavola, Satshp - Kristiina Piirala, Huittinen (varalla Katariina Koivisto) - Kaarina Ranne, Pori - Juhani Tiitinen, Ksthky Palvelurakennetyöryhmän tehtävänä on: - laatia johtoryhmälle ehdotus Sata-soten valmistelusta aikatauluineen, - valmistella hyvinvoinnin järjestämissuunnitelma yhteistyössä erikoissairaanhoidon perusterveydenhuollon yksikön, perusturvan oppimiskeskittymän, oppilaitosten, yliopistojen ja kuntien edustajien kanssa, - valmistella Satakunnan alueprofiili esitys yhteistyössä ko. asiantuntijoiden kanssa ja - laatia johtoryhmälle ehdotus viestintäsuunnitelmasta. Jokainen lähettävä organisaatio vastaa palvelurakennetyöryhmän jäsenensä ja valmiste-leviin työryhmiin/kokouksiin osallistuvien henkilöidensä kustannuksista.

8 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman alustaa kokouksessa palvelurakennetyöryhmän työskentelyn käynnistämisestä ja suuntaviivoista. Johtoryhmä päättää antaa palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajalle Terttu Nordmanille ja varapuheenjohtajalle Esa Hakalalle evästyksensä palvelurakennetyöryhmän työskentelyä varten. Käsittely kokouksessa Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman ja varapuheenjohtaja Esa Hakala alustivat palvelurakennetyöryhmän työskentelyn käynnistämisestä ja suuntaviivoista. Liitteet 1 Terttu Nordmanin esittämä materiaali Johtoryhmä päätti keskustelun jälkeen antaa palvelurakennetyöryhmän työskentelylle seuraavat evästykset: 1. Palvelurakennetyöryhmän tehtävänä on Laatia johtoryhmälle ehdotus Sote-Satakunnan valmistelusta Valmistella hyvinvoinnin järjestämissuunnitelma yhteistyössä erikoissairaanhoidon perusterveydenhuollon yksikön, perusturvan opetuskeskittymän, oppilaitosten, yliopistojen ja kuntien edustajien kanssa Valmistella Satakunnan alueprofiili 2025 esitys yhteistyössä ko asiantuntijoiden kanssa siten, että siihen sisällytetään analyysi Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon nykytilanteesta Laatia johtoryhmälle ehdotus viestintäsuunnitelmasta. Viestintään liittyen johtoryhmä hyväksyi, että Porin kaupunginhallituksen pidettävään kokoukseen tehdään esitys verkkkotunnuksen hankkimisesta, jotta kaikki valmistelun aikana syntyvä dokumentti- ja muu aineisto voidaan saattaa julkisesti nähtäväksi. Edelleen johtoryhmä päätti evästää, että sivuston tulee olla vuorovaikutteinen, jotta eri intressitahot voivat tuoda näkemyksiään esiin valmisteluprosessin aikana. Neljän edellämainitun valmistelukokonaisuuden aikataulutavoitteet määritellään uudelleen siten, että ne ovat realistiset ja toteuttamiskelpoiset. 2. Palvelurakennetyöryhmä tuo johtoryhmän pidettävään kokoukseen ehdotuksensa työryhmistä kuitenkin niin, että työryhmien määrän on oltava kohtuullinen, mutta toisaalta valmistelutyöhön on osalllistettava kattavasti eri yhteistyötahot. Valmistelutyö käynnistetään olemassaolevalla henkilöstöresurssilla, mutta myöhemmin rekrytoidaan tarvittaessa kokoaikainen hanketyöntekijä. 3. Hallitusohjelman kärkitavoitteissa tulee olla mukana. 4. Sote-Satakunnan valmistelun aikana sovelletaan yhteisiä pelisääntöjä: Vältetään henkilöstöresurssien lisäämistä Välttämättömiin tehtäviin voidaan harkita määräaikaisuutta Palkkoihin ei tehdä ylimääräisiä korotuksia - Uusia investointeja arvioidaan yhdessä Palvelurakenteen muutoksia, mm mahdollisia ulkoistuksia arvioidaan yhdessä

9 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) Uudet työryhmät päätetään Sote-Satakunnan valmisteluorganisaation kautta Koulutuksia valmistellaan ja toteutetaan yhdessä Hankkeet ja projektit valmistellaan yhteistyössä Mahdollistetaan sähköinen viestintä jokaisessa kunnassa ja työyhteisössä.

10 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) 6 Muut asiat Johtoryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Liitteet 2 Tehyn Porin aluetoimiston kirje ja Porin kaupungin pääluottamusmiesten kirje Merkittiin tiedoksi Tehyn Porin aluetoimiston kirje sekä Porin kaupungin pääluottamusmiesten kirje

11 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) 7 Johtoryhmän kokousaikataulu Johtoryhmä päättää kevään kokousaikataulustaan seuraavasti: klo klo klo klo klo klo klo Kokoukset pidetään Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa. Johtoryhmän seuraavaan kokoukseen kutsutaan palvelurakennetyöryhmä kokonaisuudessaan. ehdotus hyväksyttiin ja todettiin, että ohjausryhmä kokoontuu 14.3., 11.4., 9.5. ja Palvelurakennetyöryhmä saattaa kulloiseenkin ohjausryhmään tarkoitetun materiaalin johtoryhmän ohjausryhmää edeltävien kokousten käsittelyyn.

12 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 1/ (12) 8 Kokouksen päättäminen Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti osanottajia rakentavasta hengestä ja hyvästä keskustelusta päättäen kokouksen.