Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) Pöytäkirja. Hohtari Saila Karjalainen Milja Satakunnan yhteisökeskus Korpela Simo

Transkriptio

1 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) Sote-Satakunnan palvelurakennetyöryhmän kokous nro 10/2016 Aika kello 08: Paikka n perusturvan auditorio, Maantiekatu 31 Läsnäolijat Ala-Luopa Pentti Merikarvia (klo 10.30) Alho Marja-Leena Rauma Aro Timo Hohtari Saila Rauma Karjalainen Milja Satakunnan yhteisökeskus Korpela Simo Kuokka Eija Kokemäki Lanne Viveka Siikainen Majalahti Juha Eura Moilanen Jukka Ulvila (klo 10.30) Mäkilä Jukka Satakuntaliitto Männikkö Jaana Posa Nordlund-Luoma Kati Nakkila Nordman Terttu, pj Oksa Jaana KSTHKY Paavola Merja SATSHP Piirala Kristiina Huittinen Ranne Kaarina Tiitinen Juhani KSTHKY Justen Marjo JHL Lähteenmäki Katriina JUKO Sasi Jouni SuPer Toivola Eevaliisa Jyty Östman Tuula Tehy Rajala Salla Mari Niemi Antila Mirja Rehula Pirjo Laine Ari-Pekka Vainio Pasi SATSHP, sihteeri SATSHP, klo 9.00 alkaen, klo 9.00 alkaen Poissa Esa Hakala Posa Asikainen Paula SATSHP Haavisto Ermo SATSHP Hosiasluoma Tarja Karvia Mattsson Eero, vpj Pomarkku Mäkipää Kalevi Säkylä Nurmi Päivi JUKO 1

2 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 1 Kokouksen avaus Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 n tarkastajien valitseminen Palvelurakennetyöryhmä valitsee Jaana Oksan ja Marjo Justenin tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Katriina Lähteenmäki). ntarkastajiksi valittiin Jaana Oksa ja Marjo Justen. 4 Muutosagenttien esittäytyminen Kuullaan muutosagenttien esitykset ja käydään keskustelu asiasta. Kuultiin muutosagenttien esitykset ja käytiin keskustelu. 2

3 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 5 Edistetään terveyttä ja hyvinvointia sekä vähennetään eriarvoisuutta -kärkihankkeen hankehakemus Kokous : Edistetään terveyttä ja hyvinvointia sekä vähennetään eriarvoisuutta - kärkihankkeen valtionavustusten haku päättyy Satasoten terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä valmisteleva työryhmä on valmistelemassa toimeksiantonsa mukaisesti kärkihankehakemuksia. Tarkoituksena on, että Satakunta liittyy valtakunnallisiin hankekonsortioihin siten, että rahoitusta haetaan useampaan kärkihankkeen teemaan. Hankesuunnitelmia koskevat esitykset toimitetaan palvelurakennetyöryhmän jäsenille tutustuttavaksi viimeistään maanantaina Käydään evästyskeskustelu valmistelusta. Todettiin, että valmistelua jatketaan ja hakemuksia tarkastelleen seuraavassa kokouksessa. Kokous : Päätetään, että palvelurakennetyöryhmä esittää johtoryhmälle, että johtoryhmä - hyväksyy konsortiohankkeiden hankehakemukset Satakunnan osalta, ja - valtuuttaa palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajan ja sihteerin sekä Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen työryhmän tekemään tarvittavat Satakuntaa koskevat muutokset ja täydennykset hakemuksiin mennessä. ehdotus hyväksyttiin. Kokous : Todetaan konsortiohankkeiden hakemukset tiedoksi saatetuiksi ja hyväksytyiksi Satakunnan osalta. Todettiin tiedoksi saatetuksi ja hyväksytyksi. Kokous : Hakemukset on toimitettu rahoittajalle konsortioiden hallinnoijan toimesta. : : Todetaan hakemukset tiedoksi saatetuksi. Todettiin hakemukset tiedoksi saatetuksi. 3

4 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 6 ESR-rahoitushaku Kokous : Keski-Suomen ELY-keskus on avannut ajalle alueellisen ESR-rahoituksen hankehaun. ESR-haussa on mukana Satakunnan maakunta. Hankkeita voidaan toteuttaa yhden maakunnan alueella tai ylimaakunnallisina. Satasoten valmistelun tueksi on tarkoitus hakea rahoitusta toimintalinjasta 5, jossa tuetaan heikossa työmarkkina-asemassa olevien sosiaalisen ja työmarkkinoilta syrjäytymisen ehkäisyä edistävien kokonaisvaltaisten palvelumallien kehittämistä sekä erityisryhmien työmarkkinoille pääsyä edistävien palvelumallien ja verkostojen kehittämistä. Lisäksi toimintalinjalla tuetaan kansalaislähtöistä osallisuutta asuinalueilla. Käydään evästyskeskustelu valmistelusta. Todettiin, että rahoitushakua aletaan valmistella osatyökykyisten ja vajaakuntoisten kuntoutuksen kehittämisen näkökulmasta. Lisäksi todettiin, että aiemmin toteutettujen hankkeiden ja kokeilujen hyvät käytännöt kartoitetaan ja hyödynnetään. Kokous : Päätetään, että palvelurakennetyöryhmä esittää johtoryhmälle, että johtoryhmä - hyväksyy hankehakemuksen siten, että palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja ja sihteeri sekä Aikuis-, päihde- ja mielenterveys palveluiden ja Vammaispalvelu-työryhmät valtuutetaan tekemään tarvittavat muutokset ja täydennykset hakemukseen mennessä. - esittää n kaupungille, että n kaupunki toimii hankkeen hakija- ja hallinnoijatahona. ehdotus hyväksyttiin. Kokous : Todetaan ESR-hakemuksen luonnos tiedoksi saatetuksi, ja hakemus hyväksytyksi Satakunnan osalta. Todettiin tiedoksi saatetuksi ja hyväksytyksi. Hakemus toimitettiin rahoittajalle : : Todetaan hakemus tiedoksi saatetuksi. Todettiin hakemus tiedoksi saatetuksi. 4

5 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 7 LAPE-kärkihankkeen hankehakemus Kokous : Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman valtionavustusten haku käynnistyy syyskuussa Hakuaika on todennäköisesti lyhyt, koska hankepäätökset pyritään tekemään jo marras-joulukuussa Satasoten lasten, nuorten ja perheiden palveluita valmisteleva työryhmä on valmistelemassa toimeksiantonsa mukaisesti kärkihanketta. Hankesuunnitelmaluonnos toimitetaan palvelurakennetyöryhmän jäsenille tutustuttavaksi viimeistään maanantaina Käydään evästyskeskustelu valmistelusta. Käytiin keskustelu asiasta. Todettiin, että - Palvelurakennetyöryhmä hyväksyy, että hankkeen kärjeksi valitaan erityistason palveluiden kehittäminen. - Lasten, nuorten ja perheiden palveluiden työryhmä jatkaa palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajan ja sihteerin johdolla hankehakemuksen valmistelua. Kokous : Päätetään, että palvelurakennetyöryhmä esittää johtoryhmälle, että johtoryhmä - hyväksyy hankehakemuksen siten, että - esittää n kaupungille, että n kaupunki toimii hankkeen hakija- ja hallinnoijatahona. ehdotus hyväksyttiin Kokous : Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman valtionavustusten haku päättyy Satakunnassa valmistellaan hakemusta, joka sijoittuu erityistason koriin. : : Todetaan rahoituksen hakeminen hyväksytyksi Satakunnan osalta siten, että LAPE-muutosagentti, palvelurakennetyöryhmän sihteeri ja Lasten, nuorten ja perheiden palveluiden työtyöryhmä tekevät palvelurakennetyöryhmän puheenjohtajan johdolla muutokset ja täydennykset hakemukseen hakuajan loppuun mennessä. Hyväksytään päätösehdotus. 5

6 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 8 Riskienhallintasuunnitelman laatiminen Kokous : Satasoten projektisuunnitelmassa on määritelty palvelurakennetyöryhmän tehtäväksi laatia riskienhallintasuunnitelma yhteistyössä riskienhallinnan asiantuntijoiden kanssa. Projektisuunnitelman alustava aikataulu suunnitelman tekemiselle oli syyskuu Puheenjohtaja alustaa asiaa. Käydään keskustelu asiasta, ja sovitaan jatkotoimenpiteistä. Käytiin keskustelu asiasta. Todettiin, että riskienhallintasuunnitelmassa huomioidaan sekä projektin riskit että sote-uudistuksen riskit. Riskienhallinnassa maakunta- ja sote-uudistuksen yhteiset riskit huomioidaan, mikä on tulevaisuuden kannalta keskeistä. Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen kutsutaan asiantuntijoiksi Pasi Vainio n kaupungista ja Ari-Pekka Laine SATSHP:stä. Tämän jälkeen sovitaan riskienhallinnan laadinnasta. Kokous : Sovitaan riskienhallinnan laadinnasta kuullen Pasi Vainiota ja Ari-Pekka Lainetta asiantuntijoina. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Kokous : Sovitaan riskienhallinnan laadinnasta kuullen Pasi Vainiota ja Ari-Pekka Lainetta asiantuntijoina. Kuultiin esitykset. Sovittiin, että - puheenjohtajien palaverissa käydään riskienhallintaan liittyvä toimeksianto. Pasi Vainio ja Ari-Pekka Laine kutsutaan tilaisuuden alustajiksi. - työryhmien tulee määritellä 3 5 prosessin keskeistä riskiä todennäköisyys ja taajuus huomioiden. Työssä voidaan hyödyntää SWOT-analyysia. - palvelurakennetyöryhmä kokoaa Satasoten riskienhallinta-arvion työryhmien esittämien haasteiden pohjalta. Palvelurakennetyöryhmästä nimetään pientyöryhmä, joka riskienhallintaa valmistaa. Pasi Vainio ja Ari- Pekka Laine osallistuvat työhön. - riskienhallinnan seurannasta on sovittava prosessi on jatkuva. - riskienhallinnassa huomioidaan yhteistyö maakunnan valmistelun kanssa. 6

7 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 9 Valmistelevien työryhmien nykytilaselvitykset : : Todetaan valmistelevien työryhmien nykytilaselvitysten valmistelutilanne. Käydään keskustelu ja annetaan työryhmille ehdotukset jatkotyöskentelyä varten. Todettiin valmistelutilanne tiedoksi saatetuksi. 10 Tiedoksi merkittävät asiat Palvelurakennetyöryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Todettiin, että I & O-hankkeen muutosagentin rahoituspäätös on saapunut Johtoryhmältä tulevat toimeksiannot ja evästykset Palvelurakennetyöryhmä käsittelee johtoryhmältä tulevat toimeksiannot ja evästykset Todettiin johtoryhmän kokouksen päätökset tiedoksi saatetuksi. Sovittiin, että sote-seminaari videoidaan ja julkaistaan Satasoten sivuilla. 7

8 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 12 Muut asiat Palvelurakennetyöryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Käytiin läpi muut asiat: - Timo Aro esitteli saavutettavuusanalyysin hyödyntämismahdollisuudet Satasoten tulevassa valmistelussa. Esitystä kiitettiin. Todettiin, että tätä voi hyödyntää jatkovalmistelussa asiakkaiden määrä ja tarpeet huomioiden. - Opetus- ja kulttuuriministeriö julistaa haettavaksi liikunnallisen elämäntavan paikalliset kehittämisavustukset terveyttä ja hyvinvointia edistäviin liikuntahankkeisiin vuodelle Haku päättyy Todettiin, kunnille välitetään asiasta tietoa. - SATSHP:n operatiivisen vastuualueen johtaja Sari Sjövall on esittänyt huolen siitä, ettei mikään työryhmä pohdi suun terveydenhuollon kokonaisuutta. Suun terveydenhuollon ammattilaiset ehdottavat, että perustetaan jonkinlainen alatyöryhmä asiaa pohtimaan. Todettiin, että suun terveydenhuollon edustajia pyydetään nimeämään jäsenensä olemassa oleviin valmisteleviin työryhmiin moniammatillisuus huomioiden. - n kaupunki on tehnyt Ohjaamo -ESR-hakemuksen, johon haetaan muiden kuntien osallistumista. Todettiin, että asiasta on tehtävä erillinen pyyntö kunnille. - Henkilöstötyöryhmän puheenjohtaja on toimittanut YT-ohjeen tiivistelmän, jota palvelurakennetyöryhmä pyysi kokouksessaan Käytiin keskustelu asiasta. Todettiin, että yt-neuvottelujen tueksi tulee tehdä vielä yhtenäinen Satasotea koskeva tietopaketti. Viestintä- ja henkilöstötyöryhmät ovat jo tätä yhdessä valmistelemassa. Lisäksi kohtaan 5 pyydettiin tarkennusta. Tiivistelmään pyydettiin myös liittämään viittaukset lakeihin ja lakiluonnoksiin. - Käytiin keskustelu lakiluonnoksiin annettavista lausunnoista. 13 Syksyn 2016 kokousaikataulu Palvelurakennetyöryhmän kokoukset pidetään joka toinen torstai klo 8.30 alkaen n perusturvan auditoriossa. Syksyn kokousaikataulu on seuraava: klo klo klo klo 8.30 Todetaan syksyn kokouspäivät. Todettiin syksyn kokouspäivät. 8

9 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) 14 Kokouksen päättäminen Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo

10 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) n vakuudeksi ssa Terttu Nordman, puheenjohtaja Mari Niemi, sihteeri 10

11 Palvelurakennetyöryhmän kokous (11) Olemme tarkastaneet ja kokouksen mukaiseksi todenneet kokouksessa laaditun pöytäkirjan ssa Jaana Oksa Marjo Justen 11