2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 Aika: Torstai kello Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola Puheenjohtaja: Camilla Relander Sihteeri: Noora Mäkelä Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Läsnäolijoiden toteaminen. PÄÄTÖS: Läsnä 25 nuorisovaltuutettua 37:stä jäsenestä. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. 3. JÄSENASIAT Kasimir Laine erosi nuorisovaltuustosta sähköpostilla, Kouvolan yhteiskoululta on pyydetty uutta edustajaa.

2 Myllykosken yhteiskoulun edustajaksi on valittu Elina Espo. PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. 4. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Roni Hämäläinen, Sonja Hälikkä ja Sonja Vilkki. 5. VARAEDUSTAJA RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNTAAN Valitaan joulukuun kokouksessa uusi varaedustaja rakennus- ja ympäristölautakuntaan. PÄÄTÖS: Anssi Moilanen valitaan varaedustajaksi rakennus- ja ympäristölautakuntaan. 6. EDUSTAJIEN TERVEISET PÄÄTÖS: Kaupunginvaltuusto Julia Koskinen ja Eerika Soinlahti, varaedustajat Sofia Koskinen ja Camilla Relander Terveiset: Talousarvion ja henkilöstösuunnitelman hyväksyminen, Tuukka Forsellin valinta kaupunginjohtajan määräaikaiseen virkasuhteeseen. Aikuisväestön lautakunta Camilla Relander, varaedustaja Anne Tuormala Terveiset: ASKEL-hankkeen loppuraportti, terveyspalvelut joulun ajan sekä kuntouttavan työtoiminnan järjestäminen

3 Lasten ja nuorten lautakunta Emma Luukko ja Janita Juurela, varaedustajat Henna Rämä ja Anniina Solio Terveiset: KSAO:n strategian, johtamisjärjestelmän, talouden kuntoonsaamisen ja luonnonvaran koulutuksen arviointi, lapsiperheiden kotipalvelun etuseteleiden muutokset ja arvio, aamu- ja iltapäivätoiminnan maksumuutokset, uudet peruskoulujen muutosmallit, osallistuminen LAPE-hankkeeseen, ASKEL-projektin tuloksia. Rakennus- ja ympäristölautakunta Marika Koskinen ja Elma Mettälä Terveiset: Ei kokousta Maaseutulautakunta Joni Heinola ja Anniina Solio, varaedustaja Lotta Viholainen Terveiset: Ei edustajaa paikalla Ikäihmisten lautakunta Onni Espo, varaedustaja Anni Rautiainen Terveiset: talousarvion toteutuminen/ kuukausikatsaus, Askel hankkeen loppuraportti ja omahoidon ja palveluasumisen palvelusetelien arvon määrittäminen Tekninen lautakunta Henna Rämä ja Roni Hämäläinen, varaedustaja Veera Peltonen Terveiset: Ei terveisiä Lasten ja nuorten asiakasraati Emmi Hartama ja Camilla Relander Terveiset: Ei kokousta Jobi-hankkeen ohjausryhmä Joni Heinola Terveiset: Ei edustajaa paikalla Kulttuurikapinan ohjausryhmä Sonja Hälikkä Terveiset: Hankerahan hakeminen Kulttuurikapinan jatkoa varten ja yhteenveto kuluneesta vuodesta ja erityisesti Nuortenviikosta. Ohjaamon ohjausryhmä

4 Eva Salminen ja Marika Koskinen, varaedustajat Sonja Hälikkä ja Emma Luukko Terveiset: Ei edustajaa paikalla Parik-säätiön ohjausryhmä Emmi Hartama ja Noora Mäkelä Terveiset: Ei kokousta Liittokokous Terveiset: Liiton asiakirjojen käsittelyä, puheenjohtajan ja liittohallituksen valinta vuodelle 2017, keskustelua liiton kaksikielisyydestä Säpinäsataset Mukana olleet ilmoittivat alustavan halukkuuteensa Säpinäsataset-ryhmään eli Pohjois-Kymen Kasvun nuorisojaostoon käsittelemään nuorisohankkeita. Oheisissa liitteissä tarkempaa tietoa nuorisojaostosta, Säpinäsatasista ja niiden tulevasta toiminnasta noihin tulee korkeintaan pieniä muutoksia hallituksen kokouksessa Toivoisin, että voisitte pikaisella aikataululla päättää esittää kolme (3) halukasta ehdokasta nuorisojaostomme jäseniksi vuodelle Virallisestihan heidän ei tarvitse olla nuorisovaltuuston jäseniä, vaan kouvolalaisia nuoria haitaksi nuorisovaltuuston jäsenyys ei tietenkään ole. Halukkaiden nimet tulisi olla tiedossa tuossa kokouksessa, ja vuoden 2017 nuorisojaosto asetettaneen Kasvun hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Terveiset: valitaan edustajiksi Camilla Relander, Maria Laurikainen ja Noora Mäkelä Tulevaisuusseminaari Terveiset: Ilkka Halava esitteli automatisaatiota, digitalisaatiota sekä robotisaatiota ja nuorisovaltuustolaiset sekä kaupunginvaltuustolaiset pohtivat yhdessä tulevaisuuden Kouvolaa. Lisää Kouvolan valtuuston sekä lautakuntien kokouksista sekä pöytäkirjat löydät sivustolta kouvola.fi/paatoksenteko! 7. UUSI KUNTALAKI JA NUORISOVALTUUSTON ASEMA Justiina esittelee uuden kuntalain nuorisovaltuusto osuutta ja sen vaikutuksia Kouvolassa PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. Kävimme keskustelua nuorisovaltuuston toiminnan edellytyksistä. Tärkeimmiksi nousivat yhteistyö ja hyvä yhteishenki nuorisovaltuustolaisten kesken, innovatiiviset ja

5 aktiiviset nuorisovaltuutetut, yhteistyö kaupungin päätöksentekoelinten kanssa, mainostus/hyvä näkyvyys, koulutusmahdollisuudet sekä riittävä budjetti. Kävimme myös keskustelua vuoden 2017 nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ja nuorisovaltuuston sijainnista kaupungin organisaatiossa. Valintatapa nuorisovaltuustoon voisi olla eniten kannatusta saaneet koulun sisäiset vaalit, johon voisi liittää myös ehdokkaiden paneelin. Nuva-vaaleja varten kannatettiin työryhmän perustamista. Nuvan sijaintia nuorisopalveluiden alla kaupungin organisaatiossa pidettiin hyvänä ja toimivana. 8. SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO - NUVA RY:N KAAKKOIS-SUOMEN PIIRI RY Henna esittelee piiriä PÄÄTÖS: Henna ei paikalla kokouksessa. Kaakkois-Suomen piirin vuosikokous järjestetään NUORTEN KOUVOLA - FOORUMI Foorumi, jossa nuoret saavat suunnitella nuorisopalveluiden toimintojen sisältöjä. Nupan viestintätyöryhmä ehdottaa, että nuorisovaltuustosta neljä jäsentä tulisivat ohjaamaan työryhmien toimintaa sekä tietysti ideoimaan. Ensimmäinen foorumi järjestetään Justiina esittelee foorumia PÄÄTÖS: Noora Mäkelä, Sonja Hälikkä, Anssi Moilanen, Jenny Lindfors ja Camilla Relander 10. OPPILASKUNTAYHTEISTYÖ Johtoryhmä Päätös: Aloitetaan koulukierrokset, joilla esitellään nuorisovaltuustoa dia-esityksemme avuin. Koulukierroksella tulee myös keskustella oppilaskunnan hallituksen kanssa sekä heidän vastaavan opettajan kanssa siitä, kuinka nuvan ja hallituksen yhteistyötä tullaan konkreettisesti kehittämään. Kyseisestä keskustelusta tulee tehdä raportti nuorisovaltuustolle ja se tulee tehdä Onnin tekemän pohjan mukaan. Raporttipohja toimitetaan nuvalaisille myöhemmin. Jokaiselle koululle valitaan johtoryhmästä vastuuhenkilö, joka huolehtii siitä, että koulujen edustajat ovat tehneet koulukierroksen. Johtoryhmä

6 PÄÄTÖS: Onni ja Eerika esittelee asiaa nuvan kokouksessa. Liitteenä raporttipohja käytettäväksi keskusteluun kouluissa vastaavien opettajien sekä oppilaskunnan hallitusten kanssa. PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi 11. ENSI VUODEN KOKOUSPÄIVÄT Päätetään ensi vuoden kokouspäivät Johtoryhmä PÄÄTÖS: Vuoden 2017 kokouspäivät: PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän esityksen mukaisesti 12. YHTEISTYÖ PAIKUSEN NUORISOVALTUUSTON KANSSA Hey! We had a meeting and we decided that we would like to if you could come and visit us? Maybe 10 of you or something. We would show you around Paikuse, our youth center and school. Think about it and let us know if it's okay and when would you like to come :) Hope to hear from you soon! Jane Grandberg Johtoryhmä PÄÄTÖS: Vastataan viestiin ja johtoryhmä palaa asiaan, kun on saanut lisätietoa yhteistyöstä.

7 PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän esityksen mukaisesti 13. KOKOUSPALKKIOT Keskustellaan nuorisovaltuuston kokouspalkkioista. PÄÄTÖS: Kokouspalkkiot poistetaan vuodelta Matkakorvaukset säilyvät samana. 14. NUVAN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2017 JA VUOSIKELLO Rakennetaan ensi vuoden talousarvio ehdotus sekä vuosikello Johtoryhmä PÄÄTÖS: Vuosikello liite 3. Talousarvio (liite 2) esitellään nuvan joulukuun kokouksessa PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän esityksen mukaisesti 15. JOHTORYHMÄN TERVEISET Avoin johtoryhmän kokous sekä nuvan penkkarit PÄÄTÖS: Avoin johtoryhmän kokous järjestetään alustavasti , jossa seuraajilla on läsnäolo-oikeus. Mahdollisista nuvan penkkareista lisätietoa myöhemmin. 16. VALTUUSTON KUTSUMINEN NUVAN KOKOUKSIIN Valtuutettu Toni Lampiranta ehdotti Tulevaisuusseminaarissa, että olisiko hyvä muistuttaa valtuutettuja, että nuorisovaltuuston kokoukset ovat avoimia tai kutsua heitä seuraamaan kokousta Johtoryhmä PÄÄTÖS: Kutsutaan valtuutettuja tammikuun kokoukseen. PÄÄTÖS: Kutsutaan valtuutettuja nuvan ensi vuoden kokouksiin.

8 17. TERVEISTEN PARANTAMINEN Valtuuston sekä lautakuntien terveisten parantaminen. Johtoryhmä Päätös: Mikäli et pääse nuvan kokoukseen ja olet edustaja valtuustossa tai lautakunnassa tulee niiden paikkojen terveiset toimittaa Justiinalle ennen nuvan kokousta. Myös jos et pääse osallistumaan valtuuston ja lautakunnan kokoukseen ja varaedustajannekaan ei pääse, niin tulee mahdolliset terveiset silti selvittää. PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. Nuvan toimintasääntöihin tehdään mahdollisesti muutos liittyen lautakuntapaikkoihin ja nuvasta erottamiseen. 18. MUUT ASIAT 18.1 Nuorisovaltuuston juliste 18.2 Palaute 18.3 Matkakorvaus/kokouspalkkiot 18.4 Aloite ensiavun opastuksesta kouluissa 18.5 lasten parlamentti PÄÄTÖS: Anssi Moilanen tekee alustavan suunnitelman nuvan julisteesta. Julkisten kulkuvälineiden korvaukset saadaan vain kuittia vastaan. Ohjaamossa pidetään tammikuussa tapaaminen ensiavun opastukseen liittyvästä aloitteesta. Työryhmä lähtee viemää ajatusta lasten parlamentista eteenpäin. Työryhmään Camilla Relander, Henriikka Salo, Sonja Hälikkä, Emilia Lehtinen. Tessa Lahtinen, Eerika Soinlahti, Anssi Moilanen, Jenny Lindfors 19. ILMOITUSASIAT on hakenut Nuva ry: n tapahtumien paikkakunnaksi PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi 20. SEURAAVA KOKOUS Torstaina kello

9 Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla

10 Liite 1 Keskustelunaiheet oppilas- ja opiskelijakuntien hallituksien tapaamisiin Mitä OKH tekee ja mitä se haluaisi tehdä? * Tämän tavoitteena on saada kaikki Kouvolan koulut mukaan yhteistyöhön nuvan kanssa eikä vain yhtä koulua * Keskustellaan miten halutut asiat voidaan toteuttaa ja voiko nuva tai muut tahot olla mukana (muut tahot: esim. järjestöt, muut OKH:t) * Kerrotaan mitä hyötyä yhteistyöstä on tavoitteiden saavuttamiseen * Mitä toteuttamiskeinoja OKH:lla on ollut aiemmin Kerrotaan lyhyesti mitä nuorisovaltuusto tekee ja miten OKH:t voivat olla mukana nuvan toiminnassa * Tapahtuma ideat, aloitteet, mielipiteet päätöksentekoon yms. Jos nuvalla ei omaa ilmoitustaulutilaa, keskustellaan sellaisen tekemisestä * Tietoa koulun edustajista, nuvasta, nuvan kokousaikataulut, yhteystiedot Keskustellaan yhteistyöstä nuorisovaltuuston kanssa * Keskustellaan kaupungintalon valtauksesta Keskustellaan myös OKH:n haluamista tapahtumista. * Jos koulutus, mistä aiheesta? (esim. oppilaskuntatyöskentely, vaikuttaminen) * Muu yhteistyö? Muiden oppilaskuntien tapaaminen nuorisovaltuuston toimesta * Miten toteutetaan? (esim. ohjaamossa jokaisesta hallituksesta 2+ ohjaaja) * Mikä ajankohta? (Koulunaikaan? Illalla? Mikä päivämäärä?)

11 Liite 2 KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON Talousarvioehdotus valtuutettua 1. Matkakulut: Nuorisovaltuuston kokoukset, johtoryhmä ja työryhmät Koulutus: Nuorisovaltuuston sisäinen koulutus Kaakonkulman nuvien koulutus Nuorisovaltuustojen Liitto ry.n koulutus Osallistumismaksut + matkat Ryhmäytys ja virkistystoiminta: Tapahtumiin, messut ym. tilaisuudet: 7000 Vaalitapahtuma Kaupungintalon valtaus 5. Markkinointi 1000 Lehtimainos Mainostus elokuvateatterissa Mainosmateriaalit esimerkiksi kynät 5. Sekal.menot jäsenmaksut/ Nuva- tuotteet ym.: 1000 = yht

12 Liite 3 VUOSI 2017 KEVÄT 2017 tapaaminen Paikusen nuvan kanssa vuoden 2017 Kuntavaaleihin osallistumista paneelilla, jossa toimittaisiin yhteistyössä kaupunginvaltuuston kanssa SYKSY 2017 virkistäytyminen nuvan vaalit ja niiden kampanjointia Suomi 100-vuotta Kaupungintalon valtaus Lisäksi Nuorisovaltuutetut osallistuvat aktiivisesti oman Nuvan ja Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtumiin tehdään yhteistyötä Kouvolan yläkoulujen oppilaskuntien kanssa päivitetään aktiivisia sosiaalisessa mediassa järjestämme ainakin yhden tapahtuman, johon hankitaan esiintyjä tai esiintyjiä