2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 Aika: Torstai kello Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola Puheenjohtaja: Sihteeri: Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja Tuula Soininkallio, nuorisopalveluiden palveluvastaava Maritta Rihu, koordinaattori Marja Karjalainen, SPR:n ystävätoiminta 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 1/3 jäsenistä. Läsnäolijoiden toteaminen.

2 Läsnä nuorisovaltuutettua 39:sta jäsenestä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN JA KAHDEN (2) PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJAN VALINTA Valitaan kokoukselle kolme (3) ääntenlaskijaa ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa. 4. NUORISOPALVELUIDEN ESITTELY Kouvolan nuorisopalveluiden palveluvastaava Tuula Soininkallio ja nuorisopalveluiden yhteisöllisen nuorisotyön koordinaattori Maritta Rihu esittäytyvät. 5. SPR:N YSTÄVÄTOIMINTA SPR Kouvolan Osaston Ystävätoiminnan yhteyshenkilö Marja Karjalainen esittelee SPR:n ystävätoimintaa. 6. EDUSTAJIEN TERVEISET Nuva Kaupunginvaltuusto Elma Mettälä ja Maria Palmroos, varaedustajat Anssi Moilanen ja Emmi Hartama

3 Aikuisväestön lautakunta Anni Rautiainen, varaedustaja Heini Mäkelä Lasten ja nuorten lautakunta Onni Espo ja Sonja Vilkki, varaedustaja Anni Rautiainen ja Tessa Lahtinen Rakennus- ja ympäristölautakunta Veikko Rantala ja Anssi Moilanen, varaedustaja Henriikka Salo Maaseutulautakunta Helmi Iiliäinen ja Noora Mäkelä, varaedustaja Juho Lanki Ikäihmisten lautakunta Taru Nekkula, varaedustaja Juho Lanki Tekninen lautakunta Sakke Petäjäsaari ja Emmi Hartama, varaedustaja Henriikka Salo Kymen jätelautakunta Anni Kurittu, varaedustaja Heini Mäkelä LAPE-ryhmä Sonja Vilkki, varaedustaja Laura Viitalo Kymenlaakson maakunnan muutosprojektin demokratia- ja asukasosallisuusryhmään Onni Espo, varaedustaja Anni Rautiainen

4 Nuorisoasiainkeskuksen-suunnittelutyöryhmä Noora Mäkelä ja Anni Rautiainen Lisää Kouvolan valtuuston sekä lautakuntien kokouksista sekä pöytäkirjat löydät sivustolta kouvola.fi/paatoksenteko! 7. TOIMINTASUUNNITELMA Hallitus valmistelee vuosittain toimintasuunnitelman nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi. Hallituksen suunnittelema toimintasuunnitelma-hahmotelma on liitteenä TALOUSARVIO Talousarvio liite 2. Hyväksytään talousarvio. 9. KOKOUSPALKKIOT JA MATKAKORVAUKSET Nuorisovaltuuston jäsenille voidaan maksaa nuorisovaltuuston määrittämä kokouspalkkio nuorisovaltuuston määrärahojen puitteissa. Tapahtumiin osallistumisesta ei makseta palkkiota. Kokouksiin osallistumisesta aiheutuvat kohtuulliset matkakustannukset korvataan.

5 Hallitus ehdottaa, että nuorisovaltuuston ja hallituksen kokouspalkkio on 5 euroa. Työryhmien kokouksista ei tule kokouspalkkioita. Matkakorvauksia bussimatkoista maksetaan kuittia vastaan. Kilometrikorvaus on 0,15 /km ja pyöräkorvaus 1 /päivä. 10. VIESTINTÄSUUNNITELMA Viestintävastaavien tehtävänä on huolehtia sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta nuorisovaltuuston viestintäsuunnitelman mukaisesti. Viestintäsuunnitelmaan sisältyy hallituksen ja työryhmien muistioiden jakaminen. Sovitaan käytännöistä. Kauden tavoitteena on lisätä aktiivisuutta sosiaalisessa mediassa. Henriikka Salo esittelee viestintäsuunnitelman nuorisovaltuuston kokouksessa. 11. NUORI KOUVOLA - PALKINTOTYÖRYHMÄ Nuori Kouvola -palkinto myönnetään kouvolalaiselle nuorisoyhdistykselle, nuorten itsensä muodostamalle ryhmälle tai yksityiselle henkilölle, joka on ansioituneesti edistänyt kouvolalaisten nuorten hyvinvointia, osallisuutta ja aktiivisuutta esimerkiksi kannustamalla, tukemalla tai ohjaamalla/osallistumalla nuorten harrastustai omaehtoista toimintaa. Palkintoa ei myönnetä liikunnan, taiteen tai perinnekulttuurin alalla saavutetuista ansioista. Palkintosumma on euroa.

6 Palkinto jaetaan Kouvola-päivän yhteydessä perjantaina Valitaan yksi nuorisovaltuuston edustaja Nuori Kouvola - palkintotyöryhmään. Palkintotyöryhmä valitsee palkinnon saajan. Työryhmä kokoontuu Valitaan Nuori Kouvola palkintoryhmään edustaja nuorisovaltuuston kokouksessa. 12. TERVEISTEN TUOMINEN Valtuuston, lautakunnan tai työryhmän nuorisovaltuustoedustajan tehtävänä on osallistua kokouksiin ja viedä niihin nuorisovaltuuston ja kaupungin muiden nuorten näkemyksiä sekä pitää huolen, että nuorisovaltuusto saa tietoa valtuuston, lautakunnan ja työryhmien käsittelemistä asioista. Sovitaan käytännöt terveisten tuomisen suhteen. Tehdään nuorisovaltuuston yhteinen drive-kansio ja terveispohja, jonne lautakuntien ja valtuuston edustajat kirjoittavat itse terveiset. Noora Mäkelä tekee yhteisen kansion nuorisovaltuuston kokoukseen. Terveiset tulee kirjoittaa driveen viimeistään päivä kokouksen jälkeen. 13. BÆRUMIN NUORISOVALTUUSTON YHTEISTYÖEHDOTUS It would be great if we could have some exchange program with youth in Kouvola and Bærum (lähellä Osloa). The youth group I work with are what we call Youth Council. The Youth Council is an advisory group of young people (13-20 years) who express themselves in matters concerning youth questions in the municipality. They have a meeting every

7 month. They are 10 members how are obligated to come and 10 (spare representatives, if someone gets sick or something). Do you have something similar in Kouvola? Anni Rautiainen ja Tessa Lahtinen ovat yhteyksissä Bærumiin ja esittelevät nuorisovaltuuston kokouksessa arviot kustannuksista ja ehdotuksen yhteistyön jatkosta. 14. LASTEN PARLAMENTTI Ote lanulan pöytäkirjan otteesta Lasten parlamentti. 1-2 kertaa vuodessa järjestetään yhteinen foorumi, jossa lapset ja päättäjät kohtaavat tärkeimpien teemojen äärellä. Oppilaskunnat valitsevat lapsiedustajat parlamenttiin. Varhaiskasvatusikäisten osallisuus tapahtumassa huomioidaan suunnittelussa. Ajankohtana voi olla esimerkiksi Kouvola-päivä keväällä ja/tai lasten oikeuksien päivä marraskuussa. Nuorisovaltuuston toivotaan olevan mukana foorumin suunnittelussa ja toteutuksessa. Lanulan pöytäkirjan ote oheismateriaalina. Perustetaan työryhmä foorumien suunnitteluun ja toteutukseen. 15. IKÄIHMISTEN LAUTAKUNNAN ALOITE Ote Ikälan pöytäkirjan otteesta

8 Ikäihmisten lautakunta pitää aloitteessa esitettyä yhteistyön aloittamista hyvänä. Lautakunta esittää, että nuorisovaltuusto ryhtyy valmistelemaan aloitteessa ehdotettua yhteistoimintaa. Yhteistyötä on mahdollista pilotoida Valkealakodin ja palvelukeskus Mäntylän muodostamalla palvelualueella. Kyseisen alueen ikääntyneiden palvelujen toimijoista valitaan nuorisovaltuustolle yhteyshenkilö/-henkilöt. Ikäihmisten lautakunta esittää, että nuorisovaltuusto selvittää, onko VM:n Avoin Hallinto hankkeen mahdollista toteuttaa nuorten ja ikä ihmisten vaikuttamispäivä Kouvolassa. Mikäli tapahtuma toteutetaan, ikäihmisten lautakunnasta ja vanhusneuvostosta valitaan henkilöt toteuttamaan päivän järjestelyä yhdessä nuorisovaltuuston kanssa. Ikälan pöytäkirjan ote oheismateriaalina. Perustetaan työryhmä suunnittelemaan yhteistyötä. Ehdotetaan jäseniksi Taru Nekkulaa, Juho Lankia, Liisa Sulasta ja Onni Espoa. 16. PERUSOPETUKSEN KEHITTÄMISSELVITYKSEN OHJAUSRYHMÄ Ohjausryhmä täydensi kokoonpanoaan kokouksessaan seuraavasti: 1. Organisointi ja järjestäytyminen 1. Ohjausryhmän sihteeri Todetaan että ohjausryhmän kokouksen teknisenä sihteerinä toimii perusopetuksen hallinnon nimeämä edustaja palvelualueen esimies Miia Ojalainen. 2. Ohjausryhmän täydentäminen nuorisovaltuuston edustajalla Nuorisovaltuusto esittää, että sillä olisi edustaja perusopetuksen kehittämisen ohjausryhmässä ja edustajaksi esitetään Onni Espo. Nuorisovaltuuston esitys hyväksyttiin. 3. Ohjausryhmän täydentäminen henkilöstön edustajalla Henkilöstön edustajaksi perusopetuksen ohjausryhmään esitetään pääluottamusmies (Juko) Jouko Salo.

9 Esitys hyväksyttiin. Lisäämme teidät kokouskutsujen lähetyslistaan. Oheismateriaalina myös täydentyvä työohjelma, jossa aikataulutus valmistelutyön etenemiselle. Merkitään tiedoksi. 17. VAIKUTTAMISALUSTA Kouvolan nuorisopalvelut julkaisevat vaikuttamisalusta Onx ideaa?- sivuston maaliskuussa. Sivuston on toivottu olevan yksi nuorisovaltuuston työkalu vaikuttamistyöhön. Justiina ehdottaa, että nuorisovaltuustolle pidettäisiin jonkinlainen työpaja alustaan liittyen maaliskuussa. Järjestetään vaikuttamisalustaan liittyvä työpaja Ohjaamossa kello alkaen. 18. KOKOUSTEN JULKISUUS Nuorisovaltuusto voi myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden tarpeellisiksi katsomilleen henkilöille. Nuorisovaltuuston varsinaiset kokoukset ovat julkisia nuorisovaltuuston niin päättäessä. Hallitus ehdottaa, että kaikki nuorisovaltuuston kokoukset ovat avoimia.

10 19. JOUKKOLIIKENNETYÖRYHMÄ Joukkoliikennetyöryhmä pohtii Kouvolan joukkoliikenteen tilaa ja vie nuorisovaltuuston ja nuorten mielipiteitä ja ajatuksia virkamiehille ja päättäjille. 20. KYMENLAAKSON MAAKUNTAKAAVA 2040 VALMISTELUVAIHEEN TYÖPAJA Kymenlaakson liitto kutsuu nuorisovaltuuston mukaan Kymenlaakson maakuntakaava 2040 valmisteluvaiheen työpajaan. Työpaja järjestetään kello Kotkan Höyrypanimolla Lounas (omakustanteinen) ravintola Keisarinsatamassa Kymenlaakson maakuntakaavan 2040 valmisteluaineiston esittely Kahvi Työpaja Halukkaat nuorisovaltuutetut saavat osallistua tapahtumaan. 21. MUUT ASIAT 22. ILMOITUSASIAT

11 Onni Espo ja Heini Mäkelä edusti nuorisovaltuustoa Haanojan palvelukeskuksen ystävänpäivägaalassa SPR:N ystävätoiminnan kutsumana. 23. SEURAAVA KOKOUS Torstaina 5.4. kello valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu 24. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla

12 Liite 1 n toimintasuunnitelma-hahmotelma Vuodelle 2018 nuorisovaltuusto ehdottaa maakuntavaaliaiheista tapahtumaa, paneelia tms. virkistys- ja ryhmäytysreissua tapahtumaa syksylle Nuorten itsenäisyyspäivägaalaa hakemista Suomen nuorisovaltuustojen liitto ry:n tapahtuman järjestäjäksi vuodelle 2019 yhteistä tilaisuutta kaupungin valtuuston kanssa (esim. kaupunkistrategiaan liittyvä) osalistumista Kouvola Prideen osallistumista Lasten parlamentin suunnitteluun Vuodelle 2019 nuorisovaltuusto ehdottaa eduskuntavaaleista tapahtumaa virkistysreissua tapahtumaa Lisäksi ollaan aktiivisia sosiaalisessa mediassa (hallituksen esittely) yhteistyö muiden toimijoiden kanssa o kaupungin päättäjät o koulut ja oppilas-/opiskelijakunnat o eri nuorisovaltuustot (kansainvälisesti) o virkamiehet o Suomen nuorisovaltuustojen liitto ry ja Suomen nuorisovaltuustojen liitto ry:n Kaakkois-Suomen piiri ry