PÖYTÄKIRJA. 4. JÄSENASIAT PÄÄTÖS: Johtor PÄÄTÖS: Ei jäsenasioita. KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai kello Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola Puheenjohtaja: Julia Koskinen Sihteeri: Marika Koskinen Läsnä: Terttu Ruohomäki, nuorisovaltuuston vastaava ohjaaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Läsnäolijoiden toteaminen. Kokouksen alussa läsnä 12, myöhemmin ( kohta 7) 13 jäsentä 22:sta jäsenestä 3. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa. NuVa Roni Hämäläinen, Paavo Pollari ja Camilla Relander. 4. JÄSENASIAT Ei jäsenasioita. Ei jäsenasioita. 5. SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO RY:N EDUSTAJA Edustajan terveiset: Emma Luukko. NuVa Ei uusia terveisiä. 6. KOUVOLAN VALTUUSTON JA LAUTAKUNTIEN KUULUMISET Valtuusto Julia Koskinen ja Camilla Relander, varalla I Jesse Salakka ja II Samuli Mäkinen Aikuisväestön lautakunta Jessica Suutari, varalla Marika Koskinen Lasten ja nuorten lautakunta Emma Luukko, Nea Linden, varalla Henna Rämä Rakennus- ja ympäristölautakunta

2 Julia Laurila Paavo Pollari, varalla Joni Heinola Maaseutulautakunta Joni Heinola ja Essi Soinlahti, varalla Eerika Soinlahti Ikäihmisten lautakunta Eerika Soinlahti ja varalla Marika Koskinen Tekninen lautakunta Henna Rämä ja Eveliina Komonen, varalla Onni Espo Koulurauha -työryhmä Eveliina Komonen, Jessica Suutari, Henna Rämä, Marika Koskinen Verkkoviestintä, nuortenkouvoila.fi sivuston uudistus -työryhmä Eveliina Komonen ja Henna Rämä Kulttuurikapinan ohjausryhmä Camilla Relander ja Katariina Talo. Ohjaamo-hankeen ohjausryhmä Katariina Talo, Eveliina Komonen, varalla Jessica Suutari ja Henna Rämä Jobi-hankkeen ohjausryhmä Katariina Talo Valtuusto: Ei kokousta. Aikuisväestön lautakunta: Ei nuoria koskevia asioita. Lasten- ja nuorten lautakunta: KSAOlla, tujtustumista opetussuunnitelmaan ja kampuksen tulevaan toimintaan. Rakennus- ja ympäristölautakunta: KymiRing-hanke, lupa-asioita Maaseutu lautakunta: Ei kokousta. Ikäihmisten lautakunta: Ei edustajaa Nuvan kokouksessa. Tekninen lautakunta: Ei edustajaa Nuvan kokouksessa. Koulurauha -työryhmä: Nuvalaiset eivät ole saaneet kutsua kokoukseen. Kulttuurikapinan ohjausryhmä: Ei mitään uutta. Ohjaamo-hankeen ohjausryhmä: Ei ketään nuorisovaltuutettua palaverissa. Jobi-hankkeen ohjausryhmä: Ei kokousta. Katariina Talo saapui kokoukseen. 7.LASTEN JA NUORTEN ASIAKASRAATI Aika: ke klo Paikka: Mansikkamäen koulu (Huovihongantie 3) Läsnä: Anu Vanhala-Taimisto, Lea Kurko, Hanna Kaivonurmi, Mirkka Virén, Tommi Lehtinen, Saija Lassila,Liisa Korppi, Katja Bergbacka (siht./muistion kirjaaja), Veikko Niemi, Eeva Nummi, Päivi Teräväinen 1. Tilaisuuden avaus Asiakkuuspäällikkö Katja Bergbacka esitteli kaupungin vaikuttamismallin (liitteenä) sekä Hyvinvointipalvelujen ASKEL projektin päätavoitteet (liitteenä). Asiakasraati on osa ASKEL projektiin liittyviä asiakkaita osallistavia menetelmiä. 2. Toimintatapojen työstäminen Palvelupäällikkö Eeva Nummi ja kehittämissuunnittelija Päivi Teräväinen ohjasivat keskustelua, jossa pohdittiin kasvokkain tapahtuvan asiakasraadin sekä sähköisen asiakasraadin toimintaa. Asiakkuuspäälliköt havainnoivat keskustelua tehden muistiinpanoja. 3. Jatkosta sopiminen Keskustelun pohjalta sovimme, että * kasvokkain tapaavalle asiakasraadille on tarve. Virkamiesten/työntekijöiden osalta toivotaan päätäntävaltaa omaavia henkilöitä paikanpäälle käsiteltäviin asioihin/teemoihin liittyen. Läsnäolo viestii arvostusta raatilaisia kohtaan. Käsiteltävästä asiasta riippuen myös muiden vierailijoiden toivotaan osallistuvan raatiin. * raadissa toivotaan käsiteltävän sekä pieniä, konkreettisia palveluja koskevia arjen asioita, mutta tarpeen

3 mukaan myös kaupungin vuosikelloon liittyviä ajankohtaisia asioita * raatien kokoontumisista laaditaan muistio, joka lähetetään kaikille raadin jäsenille, sekä kasvokkain tapaavalle raadille että sähköiselle raadille, sekä lisäksi lasten ja nuorten lautakunnan puheenjohtajalle ja nuorisovaltuustolle * raatien jäseniä olisi hyvä olla eri puolilta kaupunkia alueellisen näkökulman saamiseksi * muistioon liitetään esite asiakasraadista uusien raatilaisten mukaan innostamisen tueksi * muistioon liitetään asiakasraadin syksyn aikataulutus käsiteltävine teemoineen * ennen raadin kokoontumista raatilaisille lähetetään asialista/käsiteltävä teema valmistautumista varten * kasvokkain kokoontuva asiakasraati tapaa 2 kertaa syksyllä ja 2 kertaa keväällä eri tiloissa eri puolilla kaupunkia. Sähköisiä kyselyjä toteutetaan tarpeen mukaan * selvitetään sähköisen alustan käyttömahdollisuus ideoiden kehittämiseen ja esille tuomiseen (Kouvolan kaupungin Facebook sivut/asiakasraadin omat Facebook sivut) * asiakasraati toiminnasta tiedotetaan aktiivisesti mm. Kouvolan kaupungin Facebook sivuilla ja kaupungin asukaslehdessä * raadin toiminta on kytkettävä läheisesti mm. nuorisovaltuuston toimintaan, jotta nuoret ovat tietoisia heitä koskevien palvelujen kehittämisestä. Nuorisovaltuuston edustajia voi olla mukana raadissa silloin, kun käsitellään nuoriin liittyviä asioita. * raati voi jakaantua tarvittaessa pienempiin teemaryhmiin, kun käsitellään jotain erityistä asiaa. 4. Tilaisuuden lopetus Asiakkuuspäällikkö Katja Bergbacka lopetti tilaisuuden kiittäen osallistujia aktiivisuudesta ja positiivisen ilmapiirin luomisesta. Palautetta toiminnasta, kehittämisehdotuksia sekä mahdollisten uusien raatilaisten yhteystietoja voi lähettää sähköpostiosoitteeseen Kiitämme kiinnostuksesta yhteistyöhön. Esitetään, että Nuvasta kutsutaan kaksi edustajaa asiakasraadin jokaiseen kokoukseen. 7.1 Valitaan Nuvan kokouksessa kaksi edustajaa raadin kokouksiin. Ehdolla Camilla Relander, Jessica Suutari ja Emma Luukko. Jesse Salakka ääntenlaskijaksi Camillan tilalle. Äänestyksen tulos: Jessica Suutari 7, Emma Luukko 7, ja Camilla Relander 9 ääntä. Uusi äänestys Emman ja Jessican välillä. Jessica 7 ääntä ja Emma 6 ääntä. Raadin edustajiksi Camilla Relander ja Jessica Suutari. 8. OHJAAMON AVAJAISET NUVAN OHJELMA? Moi Oliko teillä Nuvan kokouksessa puhetta miten Nuva olisi esillä avajaisissa esittelemässä omaa toimintaa? t.sanna Klo 14 eteenpäin mahdollisimman moni nuvalainen paikalle. Nuvalla reaktiopeli, jossa palkintoina lahjakortteja Subwayhin (5 kpl). Lisäksi jaetaan tikkareita, tarroja ja flyereita. Osallistumme sankoin joukoin. Ainakin Jessica Suutari, Paavo Pollari, Onni Espo, Roni Hämäläinen, Jesse Salakka ja Henna Myllymäki lupautuvat paikalle. 9. NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTUS Nuorisovaltuuston pöytäkirja on tarkistettu siten, että pöytäkirja on toimitettu sähköpostille jokaiselle nuorisovaltuuston jäsennelle. Nuorisovaltuuston pöytäkirja oat myös nähtävillä sivustolla nuortenkouvola.fi Nuorisovaltuuston johtoryhmän pöytäkirja on tarkistettu siten että pöytäkirja on toimiterttu sähköpostilla

4 jokaiselle johtoryhmän jäsenelle. Nuorisovaltuuston työryhmien pöytäkirja / muistio on tarkastettu siten että pöytäkirja/ muistio on toimitettu jokaiselle työryhmän jäsenelle. Lisätään tarkastuspykälä toimintasääntöön. Toimintasääntö Kouvolan nuorisovaltuusto NuVa Hyväksytty Täydennetty Nuorisovaltuuston pöytäkirjojen tarkistus Lisätään tarkastuspykälä toimintasääntöön. 10. NUVA Ry:n XVII LIITTOKOKOUS TAMPEREELLA Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto - Nuva ry:n XVII liittokokous järjestetään tänä vuonna Tampereella Kysytään kokouksessa halukkaita lähtijöitä (n. 10). Alustavasti lähtijöitä ovat Emma Luukko, Camilla Relander, Roni Hämäläinen, Onni Espo, Jesse Salakka, Paavo Pollari, Jessica Suutari, Erika Soinlahti, Henna Rämä, Marika Koskinen, Eveliina Komonen ja Henna Myllymäki. 11. NUORTEN OSALLISUUDEN JA VAIKUTSAMAHDOLLISUUKSIEN LISÄÄMINEN KOUVOLASSA Nuorten osallisuuden ja vaikutusmahdollisuuksien lisääminen Kouvolassa Nuorisovaltuuston ryhmätyö tiistai kello PÄÄTÖS Lähetetään lasten-ja nuortenlautakunnalle, asiakasraadille ja kaupungin hallitukselle. Lähetetään lasten-ja nuortenlautakunnalle, asiakasraadille ja kaupungin hallitukselle. 12. MAASEUTULAUTAKUNTAAN UUSI JÄSEN Sähköposti Essi Soinlahti Eroan syyskuusta 2015 eteenpäin nuorisovaltuuston edustajatehtävästä Kouvolan maaseutulautakunnasta PÄÄTÖS Valitaan valtuuston kokouksessa uusi edustaja. Johtoryhmä esittää valittavaksi Jesse Salakkaa. Maaseutulautakunnan uudeksi edustajaksi valittiin Jesse Salakka. 13. NUVAN VAALIEN JÄRJESTELYT Nuorisoaltuuston vaalit pietään lokakuussa Vaaleja koskevat järjestelyt. PÄÄTÖS Julia laatii tiedotteen, joka lähetetään koulujen rehtoreille ja he Wilman kautta oppilaille/opiskelijoille Kilometrikorvaukset esittelykierroksista kunta-alan työ -ja virkaehtosopimuksen mukaan.

5 Ok. 14. MUUT ASIAT 14.1 Virkistysreissu? 14.2 Tiedustellaan Nuvan kokouksessa halukkuutta tilata kyniä ja viivoittimia jaettavaksi vaalityöhön Paavo Pollari selvittää karting-ajo mahdollisuutta ja hänet lisätään virkistystyöryhmään. Sen lisäksi yhteinen ruokailu ja leffailta Ohjaamossa. Ajankohdaksi suunniteltiin lokakuun loppua - marraskuun puoliväliä Kysytään tarjousta pinkeistä lyijykynistä (n kpl). Ja kysytään myös Taavi Tihkanilta edellisen pahviviivoittimen pohjaa Järjestetään maanantaina klo 13 Ohjaamossa tikkaripaja, jossa liimataan tarroja tikkareihin. Paavo Pollari,Julia Koskinen, Katariina Talo, (Emma Luukko), (Marika Koskinen) ja Jessica Suutari ilmottautuvat talkoisiin. Talkoolaisille lounastarjoilu. 15. ILMOITUSASIAT Somela joka oli tarkoitus järjestää Nuva Ry:n Kakkois-Suomen piirin kanssa yhteistyössä, peruuntuu koska piirien piiripäivät sattuivat liian lähelle Somela - tapahtumaa. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 16. SEURAAVA KOKOUS Torstai kello Paikka Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto koulunuoriso-ohjaajat oppilaskuntien ohjaavat opettajat media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla